Как зарегистрировать договор аренды

Что делать в случае отказа в регистрации

Известны случаи, когда Росреестр приостанавливал регистрацию или отказывался принимать документы. Перечень действий в таких ситуациях зависит от причины подобных мер. Они бывают следующими:

1. Арендодатель регистрирует юридически значимые действия с имуществом без личного присутствия. Чтобы исправить ситуацию, необходимо отозвать заявление. Для этого хозяин помещения подает новую заявку в Росреестр. Альтернативой выступает личное обращение в уполномоченный орган и подача обращения в Росреестр с требованием о регистрации аренды.
2. Получено уведомление от Росреестра о приостановке государственной регистрации. Инстанция обязательно указывает причины подобных мер. Необходимо ознакомиться с ними и устранить недочеты.
3. Не удается уложиться в срок, предоставленный для корректировки недочетов. Для решения проблемы нужно подать заявление с требованием о приостановке регистрации. Обычно времени хватает, чтобы исправить все допущенные ошибки.

Если регистрация приостановлена, лицо обязательно уведомят.

Пошаговая инструкция регистрации договора аренды в 2020 году

Алгоритм подачи договора аренды нежилого помещения на регистрацию в Росреестр следующий:

1.Заполнить заявление. Порядок оформления зависит от способа подачи:

• в бумажном виде форма имеет унифицированный вид, заполняется специалистом МФЦ при личной подаче документов;
• при отправке по почте форму можно скачать с сайта Росреестра и заполнить самостоятельно — здесь;
• онлайн, в электронном виде на сайте Росреестра.

Если на регистрацию обращаются несколько заявителей, то каждый из них должен подать своё заявление. В документе обязательна подпись:

• проставлена собственноручно заявителем (при отправке почтой дополнительно заверяется нотариально);
• усиленная квалифицированная электронная при отправке через интернет онлайн.

При выборе способа заполнения заявления на сайте Росреестра в разделе «Регистрации сделок» следует пройти в пункт «Регистрации сделки с обременением» и затем «Договор аренды (субаренды)».

Открывается электронная форма, где пошагово заполняются необходимые поля.

Сначала указывается вид недвижимости – нежилое помещение, его кадастровый номер, площадь и адрес.

Затем заполняются данные о правообладателе. Для физического лица потребуется указать его персональные данные, паспортные реквизиты, адрес регистрации, контактный телефон.

На втором шаге заявитель обязан ознакомиться с информацией и дать согласие на обработку персональных данных.

После приложить сканированные копии документов и затем отправить заявление на проверку в ведомство.

2. Собрать документы и оплатить госпошлину.

Обязательно предоставляются:

• договор аренды нежилого помещения в двух подлинниках при оформлении в простой форме, одном подлиннике и копии при нотариальной сделке. В почтовом отправлении договор направляется заверенный нотариусом;
• личные документы заявителя (паспорт) или уполномоченного лица (доверенность, удостоверенная нотариусом или при обращении руководителя организации документ о полномочиях действовать от имени организации).

Размер государственной пошлины для регистрации договора аренды нежилого помещения составляет:

• 2 тыс. руб. для физических лиц;
• 22 тыс. руб. для юридических.

Дополнительно можно приложить документы, которые не являются обязательными и могут быть получены Росреестром в рамках межведомственного взаимодействия:

• учредительные документы организации;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• платежный документ, доказывающий факт оплаты госпошлины.

3.Направить пакет документов на регистрацию. Сделать это можно одним из способов:

• лично при обращении через МФЦ или в подразделение Росреестра;
• почтой строго согласно требований, изложенных на сайте Росреестра, с уведомлением о вручении и описью вложений;
• прикреплением сканированных копий документов к заявлению на сайте Росреестра.

4. Дождаться завершения процедуры. Если говорить о сроках, отводящихся на нее, то по Закону 218-ФЗ ч.1 ст. 16 составляет:

• при регистрации простого письменного договора аренды при личном обращении в отделение Росреестра – 7 рабочих дней, через МФЦ срок увеличивается на 2 дня;
• при регистрации нотариального договора через отделение Росреестра – 3 рабочих дня, на два дня больше через МФЦ;
• регистрация в электронном виде происходит в течение дня, следующего за днем подачи документов;
• в случае одновременной постановки объекта на кадастровый учет и регистрации договора аренды через отделение Росреестра – 10 рабочих дней, плюс два дня через МФЦ.

Если при проверке документов будут обнаружены основания для приостановки регистрации, то срок на устранение недостатков устанавливается не более трех месяцев. По их истечению и бездействие заявителя выносится отказ.

Основания для приостановки регистрации следующие:

• в заявлении в качестве лица-правообладателя нежилого помещения указано фактически не имеющее на него прав и не уполномоченное им распоряжаться;
• заявитель не имеет оснований на подачу документов на регистрацию;
• выявлены противоречия между зарегистрированными ранее правами и заявленными;
• право не может быть зарегистрировано в соответствии с Гражданским кодексом или иными нормативными актами;
• представлен не полный пакет документов;
• документы, приложенные к заявлению, являются неподлинными или недостоверными;
• форма заявления не соответствует установленным требованиям;
• подписи в документах проставлены лицами, неправомочными их подписывать;
• документы в рамках межведомственного взаимодействия не поступили или отсутствуют;
• иные основания, предусмотренные ст.26 Закона 218.

5.Получить договор с отметкой о государственной регистрации. В заявлении имеется возможность выбора способа получения.

Договор будет действительным с момента его государственной регистрации.

Условия и порядок регистрации договора аренды

Регистрации подлежат соглашения со сроком более года. Если договор субаренды заключен длительностью более 12 месяцев, регистрация также необходима.

Алгоритм, которому следуют стороны договора, закреплен в ГК РФ и N218-ФЗ. Функция по регистрации лежит на Росреестре. Это единственный орган в РФ, который вправе регистрировать сделки с недвижимым имуществом. Росреестр ведет единую базу недвижимого имущества. Она называется ЕГРН.

Условием аренды выступает наличие необходимого комплекта документов у сторон договора, а также постановка объекта недвижимости на кадастровый номер. Если какая-либо бумага отсутствует, то в регистрационных действиях будет отказано.

В ряде случаев кадастровый учет может совершаться одновременно с регистрацией. Например:

• если часть здания или сооружения – предмет договора – ранее не ставились на кадастровый учет и сведения об объекте отсутствуют в единой базе недвижимости;
• если в арендный договор включен пункт о перепланировке, арендатор может быть заинтересован в этом.

В вышеназванных случаях учет и регистрация объекта недвижимого имущества проводится с составлением специального документа. Это технический план: его оформляет кадастровый инженер. Специалист исследует жилое помещение и оказывает услугу по составлению технического плана. Этот документ передается в Росреестр вместе с другими бумагами, необходимыми для проведения регистрационной процедуры.

Государственная регистрация договора аренды устанавливает, что в Росреестр представляются бумаги, без которых регистрационные действия невозможны. Это документы:

• заявление, поданное в Росреестр от имени сторон на предоставление услуги;
• документы правоустанавливающего характера на недвижимость (выписка из ЕГРН);
• арендное соглашение, ратифицированное обеими сторонами;
• передаточный акт, который подтверждает передачу предмета аренды;
• технический план;
• государственная пошлина.

Регистрация аренды – это простые этапы, следующие друг за другом:

1. Составление договора. Фиксация в нем существенных условий: предмет и цена аренды. Нужно 3 экземпляра договора: один находится у арендодателя, второй – у арендатора, третий хранится в Росреестре.
2. Оплата государственного сбора.
3. Кто-либо из участников передает комплект документов в МФЦ, в орган Росреестра. Получает специальный документ – это расписка о том, что документы приняты.
4. Заявитель во время, установленное сотрудником МФЦ, а также Росреестра, отдает расписку. Сотрудник передает выписку из ЕГРН. В ней будет отображено, что, например, земельный участок обременен.

Как и любая сделка, совершаемая в рамках гражданско-правовых отношений, аренда имеет нюансы. Их нужно знать при заключении соглашения, а также при последующих отношениях с арендодателем:

1. Регистрируется соглашение. Одновременно с этим, сотрудник уполномоченного органа вносит запись о том, что объект находится под обременением. В его качестве выступает аренда. Ограничение в использовании имущества действует то окончания срока договора. Когда срок договора истечет, собственник должен подать в Росреестр заявление с просьбой снять с его имущества обременение. Иначе, запись о нем так и останется в документах.
2. Обременение сохраняется даже при условии того, что недвижимость продается. Арендатор продолжает пользоваться имуществом при ее переходе от одного собственника к другому владельцу.
3. Покупатель недвижимости, если он заинтересован в объекте, может самостоятельно узнать, наложено ли обременение на имущество. Информация содержится в выписке из ЕГРН. Она общедоступна, необходимо создать соответствующий запрос.

Какой срок выбрать арендатору и арендодателю для договора аренды.

Тут все зависит от целей арендодателя и арендатора. Если стороны нацелены на долгосрочное сотрудничество, то обе стороны будут стремиться к подписанию договора на как можно больший срок. В нашей практике средний срок договоров аренды – 5-7 лет.

Для арендодателя длительный договор с надежным арендатором хорош тем, что арендодатель можно спрогнозировать свои денежные потоки на несколько лет вперед. И, наоборот, короткий договор не позволяет арендодателю планировать свое финансовое будущее. Арендатор может по окончанию договора не продлить его и в этом случае арендодателю придется потратить деньги и время на поиск нового арендатора.

Арендатору долгосрочный договор гарантирует, что он может спокойно пользоваться помещением тот срок, который указан в договоре и на условиях, установленных в договоре

Особенно это важно в тех случаях, когда точка продаж выходит на окупаемость несколько лет или арендатор планирует вложить серьезные деньги в ремонт. В этом случае нужно заключать только долгосрочный договор, чтобы гарантировать защиту своих инвестиций

В каких случаях стороны подписывают краткосрочный договор?

• Если ни одной из сторон не принципиален срок.
  Примером может быть договор аренды квартиры (договор найма жилого помещения). Такие
  договоры, даже при аренде элитных квартир, как правило, заключаются на срок
  меньше одного года с возможностью продления. В случае, если стороны не
  договорятся по условиям продления, арендатор просто найдет себе новую квартиру,
  а арендодатель – нового жильца.
• Если нет возможности заключить зарегистрировать
  долгосрочный договор. Росреестр предъявляет определенные требования к
  составу и содержанию документов для регистрации. Если эти требования стороны не
  могут выполнить (например, отсутствует кадастровый или условный номер, само здание
  или помещение еще не зарегистрировано в Росреестре), то один из вариантов – это
  подписание краткосрочного договора с возможностью пролонгации.
• Если заключение краткосрочного договора – это
  требование одной из сторон. Требование арендодателя в этом случае может
  быть обосновано тем, что он не заинтересован подписывать долгосрочный договор
  аренды с этим конкретным арендатором. Другой случай – арендодатель планирует
  продать помещение, а по условиям предварительных договоренностей с покупателем,
  он не может обременять помещение.

Арендатор может рассматривать данное
помещение как временное, поэтому тоже не заинтересован в подписании договора.

○ Регистрация договора найма.

Соглашение о найме жилого помещения может быть заключено между любыми гражданами, имеющими статус физического лица, где сторонами сделки выступают:

• Наймодатель (собственник помещения, сдающий его в наем).
• Наниматель (принимающий жилплощадь во временное пользование).

Преимущества и недостатки.

К плюсам заключения соглашения относится:

• Гарантия защиты прав участников сделки.
• Возможность получения компенсации наймодателем в случае порчи его имущества.
• Отсутствие риска внезапного выселения для нанимателя.

Недостатки подобного соглашения:

• Касается только жилых помещений.
• Не может быть продлен, если заключен на срок менее 1 года.
• Предполагает уплату налогов с полученного дохода от найма.

Когда нужно регистрировать.

Многие считают, что договор найма не подлежит обязательной регистрации

На самом деле соглашение должно быть зарегистрировано, если срок его действия больше года.  Важно отметить, что регистрируется не сам документ, а ограничение права собственности, которое он накладывает

• «1. Договор найма жилого помещения заключается в письменной форме.
• 2. Ограничение (обременение) права собственности на жилое помещение, возникающее на основании договора найма такого жилого помещения, заключенного на срок не менее года, подлежит государственной регистрации в порядке, установленном законом о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ст. 674 ГК РФ)».

Максимальный срок действия соглашения – 5 лет. Если в договоре не прописан период его действия, он считается заключенным именно на этот срок и подлежит регистрации, как долгосрочное соглашение.

Процедура и стоимость регистрации.

Заявление о регистрации договора найма должно быть подано не позднее, чем через 30 дней после его подписания. Направить ходатайство можно в отделение МФЦ или непосредственно в Росреестр. Заявителем может выступать любой участник сделки либо третье лицо на основании соответствующей доверенности. Поэтому рекомендуется прописывать в соглашении, кто несет ответственность за регистрацию документа.

Вместе с заявлением нужно представить:

• Два экземпляра договора.
• Паспорта участников сделки.
• Правоустанавливающие документы.
• Чек об оплате госпошлины (в размере 2000 руб.).

Максимальный срок регистрации договора – 10 дней с того момента, когда было принято заявление

Важно учитывать, что юридическую силу документ приобретает только после завершения процедуры регистрации

Ответственность и последствия отсутствия регистрации договора.

Отсутствие обязательной регистрации ведет к признанию договора ничтожным и не имеющим юридической силы. Соответственно, это может быть классифицировано как уклонение от налогов и наказываться соответствующим административным штрафом и взысканием неуплаченной суммы. Ответственность за регистрацию несет наймодатель, если иное не предусмотрено соглашением.

Помимо ответственности отсутствие регистрации соглашения может иметь неприятные последствия из-за отсутствия защиты прав сторон. Так, наймодатель не сможет взыскать компенсацию при нанесении ущерба имуществу, а наниматель может быть досрочно выселен без объяснения причин. Договор найма в большей степени защищает права квартиранта, поэтому без него ему грозит увеличение платы за проживание и иные неприятные последствия.

Последствия НЕрегистрации долгосрочного договора аренды.

Согласно сложившейся
судебной практике для сторон договора аренды, который должен быть
зарегистрирован, но не зарегистрирован, все равно является действующим и
обязательным к исполнению. Ни одна из сторон не может ссылаться не отсутствие
государственной регистрации как на основание признания договора аренды
недействительным.

При этом для третьей
стороны отсутствие государственной регистрации может быть основанием для
обращения в суд о признании незарегистрированного договора аренды не
заключенным.  В этом случае печальные
последствия могут быть только у арендатора, так как в этом случае ему придется
освободить помещение и искать новое. Поэтому если арендатор нацелен на
долгосрочное использование помещения, ему необходимо зарегистрировать договор
как можно быстрее либо прописать ответственность арендодателя в случае
признания договора незаключенным. Если, конечно, будет доказано, что в этом
есть его вина.

Суть аренды

Есть один человек (организация), который хочет, чтобы его активы приносили доход, и есть другой человек (организация), которому эти активы в виде недвижимости необходимы для бизнеса или проживания. Если они встретились, то у них появился отличный повод для заключения договора аренды (коммерческого найма).

Чтобы стать бизнес-партнерами, им нужно просто прийти к консенсусу по поводу условий сделки. В этом вся суть аренды. Один дает в пользование свою недвижимость, другой за это платит.

Недвижимость как объект аренды

К недвижимости относится все, что неразрывно связано с землей: здания и помещения в них, сооружения различного назначения, объекты незавершенного строительства, и конечно же сами земельные участки.

Все эти недвижимые вещи могут использоваться в целях извлечения дополнительного или основного дохода путем предоставления их в аренду или в наем.

Субъекты аренды

При предоставлении в арендное пользование недвижимого имущества стороны именуются Арендодатель и Арендатор.

При сдаче в наем жилья стороны именуются Наймодатель и Наниматель.

Наймодатель – собственник помещения, имеющего назначение «жилое». В его роли может быть каждый собственник. Но вот нанимателями квартиры или комнаты могут быть только физические лица, т.е. граждане.

Юридическое лицо не может получить в пользование жилое помещение по договору найма. Жилое помещение юр. лицо получает в пользование по договору аренды.

Обременение прав собственника

Обременение прав собственника объекта недвижимости на основании договора аренды или найма дает сторонам возможность:

• предотвратить недобросовестное или преступное поведение бизнес-партнера (сдача в аренду другому арендатору, продажа объекта без уведомления покупателя о наличии арендатора и пр.);
  • облегчить сбор доказательной базы при судебных спорах;
  • при коммерческом найме жилого помещения — защитить право нанимателя на проживание до окончания срока аренды при продаже квартиры;
  • возможность включения суммы НДС в затраты — для арендаторов юридических лиц;
  • выполнять требования лицензирующих и других органов по наличию у арендатора долгосрочных прав на пользование объектом;
  • и просто чувствовать себя юридически защищенными.

Документы, необходимые для госрегистрации

Для государственной регистрации договора потребуются следующие документы:

• заявление;
• оригинал договора аренды и передаточного акта в количестве экземпляров по числу сторон + один для регистрирующего органа;
• техплан с экспликацией на сдаваемое в аренду нежилое помещение (если сдается его часть);
• кадастровый план части земельного участка (если сдается его часть);
• оригиналы правоподтверждающих документов собственника, если его право на объект ранее не было зарегистрировано;
• от юридических лиц справки о некрупности сделки, об отсутствии заинтересованных лиц и распорядительный документ о заключении сделки;
• от физических лиц нотариальное согласие второго супруга на совершение сделки (если недвижимость приобретена во время брака);
• оригиналы и копии нотариальных доверенностей на всех представителей и подписантов, действующих по доверенности;
• квитанция об оплате госпошлины (для физических лиц — 2000 руб., для юр. лиц – 22000 руб.).

С собой всем представителям сторон надо иметь документ, удостоверяющий личность, физ. лицам дополнительно иметь СНИЛС.

Образцы договора в формате Word (doc) можно скачать по ссылкам:

Порядок проведения государственной регистрации

Подача заявления на регистрацию с приложением всех необходимых документов осуществляется в ближайшем отделении Росреестра или в любом МФЦ на территории России.

Подать заявление на регистрацию сделки может одна из сторон, та, которая произвела оплату госпошлины.

Государственная регистрация договора аренды или обременения права производится в течение 7 дней при подаче документов в отделение Росреестра и 9 дней — при подаче через МФЦ.

Если документов, представленных на госрегистрацию, недостаточно или они оформлены ненадлежащим образом, то госрегистрация может быть приостановлена, либо в ней будет отказано. Причины приостановки или отказа указываются в направляемом заявителю уведомлении. После устранения причин, препятствующих госрегистрации, она будет возобновлена.

В случае, если заявитель не согласен с причинами отказа в проведении госрегистрации, он может обжаловать его в судебном порядке.

Сведения, заносимые в ЕГРН

При регистрации долгосрочных взаимоотношений сторон в ЕГРН заносятся:

• сведения, содержащие информацию об основаниях возникновения обременения;
• сведения о лицах, в чью пользу устанавливается обременение права собственности на объект владельца недвижимости.

Часто стороны не заключают долгосрочные сделки по аренде и найму, т.к. не имеют полной информации о порядке их заключения и юридических последствиях.

Если в данной статье не было уделено внимание отдельным нюансам, то помогут разобраться в них следующие законодательные акты: Гражданский кодекс (Главы 34-35), Федеральный закон «О государственной регистрации недвижимости» № 218-ФЗ от 13.07.2015 г. и Налоговый кодекс (ведь при регистрации долгосрочного договора арендодатель становится «прозрачным» в плане налогообложения доходов от аренды)

Процедура регистрации договора аренды

Согласно ст. 51 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», заявление о государственной регистрации найма жилого помещения подается в орган регистрации прав не позднее чем через один месяц со дня заключения договора.

То есть наймодатель и наниматель в течение месяца со дня заключения договора найма должны обратиться в регистрирующий орган для государственной регистрации обременения права собственности на жилое помещение.

Регистрирующим органом является Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр). За оказанием услуги по регистрации можно обратиться как в отделение Росреестра, так и в Многофункциональные центры (МФЦ).

Какова процедура государственной регистрации?

1. Необходимые документы:
   • Заявление о государственном кадастровом учете недвижимого имущества и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество.
   • Договор найма жилого помещения (договор найма жилого помещения жилищного фонда социального использования).
   • Документы, подтверждающие права наймодателя на заключение договора найма жилого помещения, заключенного на срок не менее года, если наймодателем не является собственник такого жилого помещения.
   • Документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя заявителя).
   • Документ об уплате государственной пошлины.
   • Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя — физического лица действовать от его имени, если от имени заявителя — физического лица действует его представитель.
2. Уплата государственной пошлины. В соответствии с п. 1 ст. 333. 33 НК РФ, за государственную регистрацию прав, ограничений прав и обременений объектов недвижимости, сделок с объектом недвижимости, если такие сделки подлежат государственной регистрации, государственная пошлина равна 2 000 рублей.
3. Обращение в отделение Росреестра или в МФЦ. После того как все документы собраны, стороны договора должны обратиться в Росреестр или в МФЦ для оказания им услуги по государственной регистрации. Срок оказания услуги – 7 дней.

   Основания для приостановления оказания услуги. В соответствии со статьей 26 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (далее – Закон № 218-ФЗ) осуществление государственной регистрации прав приостанавливается по решению государственного регистратора прав в случае, если:

   • лицо, указанное в заявлении в качестве правообладателя, не имеет права на такой объект недвижимости и (или) не уполномочено распоряжаться правом на такой объект недвижимости;
   • с заявлением о государственной регистрации прав обратилось ненадлежащее лицо;
   • имеются противоречия между заявленными правами и уже зарегистрированными правами;
   • право, ограничение права или обременение объекта недвижимости, о регистрации которого просит заявитель, не подлежит государственной регистрации в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации или иным федеральным законом;
   • не представлены документы, необходимые для осуществления государственной регистрации прав и в других случаях.

   Осуществление государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав приостанавливается на срок до устранения причин, послуживших основанием для принятия решения о приостановлении. Срок приостановления зависит от самой причины.

   Основания для отказа. Согласно статье 27 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (далее – Закон № 218-ФЗ) в осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав отказывается по решению государственного регистратора прав в случае, если в течение срока приостановления не устранены причины, препятствующие осуществлению государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав.

4. Результат оказания услуги. Конечным результатом осуществления государственной услуги является государственная регистрация ограничения (обременения) права.

Как заполнить заявление для регистрации договора аренды недвижимости

Порядок его оформления зависит от способа подачи. При личной подаче документов на госрегистрацию заявление может подготовить специалист, принимающий документы. Однако вы можете заполнить его в бумажном виде и самостоятельно. В электронном виде удобнее заполнить форму на сайте Росреестра или Едином портале госуслуг.

Для оформления заявления в бумажном виде самостоятельно воспользуйтесь формой заявления, которая приведена в Приложении N 1 к Приказу Минэкономразвития России от 08.12.2015 N 920.

В электронном виде вы можете оформить заявление следующими способами (п. 2 ч. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости, пп. 3 п. 2 Порядка, утвержденного Приказом Минэкономразвития России от 26.11.2015 N 883 (далее – Порядок представления документов)):

• заполнить форму на Едином портале госуслуг или сайте Росреестра (ч. 11 ст. 18 названного Закона);
• создать его в виде XML-документа при помощи XML-схемы, размещенной на сайте Росреестра, и направить с использованием веб-сервисов (п. п. 9, 10 Порядка представления документов).

Напомним, что если в аренду передается часть объекта недвижимости, то одновременно с госрегистрацией договора аренды такую часть нужно поставить на кадастровый учет. Для этого заполните одно заявление на обе процедуры.

Какие требования предъявляются к заполнению заявления

Такие требования приведены в Приложении N 4 к Приказу Минэкономразвития России от 08.12.2015 N 920 (далее – Требования к заполнению заявления). Нужно оформить столько заявлений, сколько заявителей будет обращаться за госрегистрацией (п. 3 названных Требований).

Обратите внимание на особенности заполнения заявления при госрегистрации договора аренды недвижимости. По общему правилу знаки “V” проставьте:

• в графе 3.3 заявления;
• в реквизите 4 проставьте знак “V” напротив графы соответствующего объекта недвижимости. Если в аренду по одному договору передаются несколько объектов недвижимости (например, земельный участок и расположенное на нем здание), то укажите их все. Для этого, если заявление заполняется на компьютере, дополните его необходимыми строками (элементами реквизита) (п. п. 3, 6 Требований к заполнению заявления). При заполнении заявления на Едином портале госуслуг или сайте Росреестра нажмите “Добавить объект”;
• в реквизите 6 в графе “сделку об отчуждении объекта недвижимости или об ограничении (обременении) права” и укажите вид “аренда”.

Реквизит 5 “В части государственного кадастрового учета осуществить:” в этом случае заполнять не нужно.

Обратите внимание на заполнение реквизита 10 “Способ получения документов”. Их получение путем курьерской доставки осуществляется за плату (ч

20 ст. 29 указанного Закона). Ее размер отличается в зависимости от региона и составляет, например, для г. Москвы 2 500 руб.

Если проводятся одновременно госрегистрация договора аренды и кадастровый учет части объекта недвижимости, то знак “V” проставьте в графе 3.1 (вместо графы 3.3) заявления и дополнительно заполните реквизит 5 графы “учет изменений в связи с” и “учетом части объекта недвижимости”.

Подпишите заявление. Если вы подадите неподписанное заявление, пакет документов вернут без рассмотрения (п. 5 ст. 25 Закона о регистрации недвижимости). При этом учитывайте:

• если заявление направляется по почте, то подпись нужно удостоверить нотариально (пп. 1 ч. 12 ст. 18 названного Закона);
• если оно направляется в электронной форме, то заявление нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 8 ст. 21 указанного Закона, п. 2 Требований к заполнению заявления).

Отметим, что если заявление не соответствует установленным требованиям, то госрегистрация приостанавливается. Если замечания не будут устранены в срок приостановления, то в регистрации будет отказано.

Как подать заявление и документы на госрегистрацию договора аренды недвижимости

Представить документы вы можете:

при личном обращении (п. 1 ч. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости, пп. 1 п. 2 Порядка представления документов, п. 1.2 Приказа Росреестра от 18.10.2016 N П/0515):

– в подразделение Росреестра или Кадастровой палаты;

– при выездном приеме сотрудников Кадастровой палаты;

– через МФЦ.

Документы вы можете подать в любое подразделение или МФЦ независимо от места нахождения недвижимости (ч. 2 ст. 18 указанного Закона). Узнать, куда подать документы (в том числе по экстерриториальному принципу), можно на сайте Росреестра (https://lk.rosreestr.ru/#/offices);

• почтовым отправлением в орган регистрации прав по перечню, который должен быть размещен на сайте Росреестра (п. 1 ч. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости, пп. 2 п. 2 Порядка представления документов). Почтовое отправление необходимо направить с объявленной ценностью при его пересылке, описью вложения и уведомлением о вручении;
• в электронном виде через Единый портал госуслуг, сайт Росреестра или с использованием веб-сервисов (п. 2 ч. 1 ст. 18 названного Закона, пп. 3 п. 2 указанного Порядка);
• через нотариуса (п. 3 ст. 8.1 ГК РФ, ч. 11 ст. 21 Закона о госрегистрации недвижимости). Нотариус (его работник) может представить заявление только на госрегистрацию договора аренды (без одновременного кадастрового учета) в случае, если он его удостоверил (пп. 5 ч. 3 ст. 15 Закона о госрегистрации недвижимости).

Отказать в приеме документов вам не могут. Исключение составляет случай, когда при личной подаче документов не установлена личность обратившегося лица (ч. 14 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости).

Заявитель уведомляется о приеме документов следующими способами (ч. 17 ст. 18 названного Закона):

• выдается расписка непосредственно при приеме документов – при личном обращении в подразделения органа регистрации прав или при выездном приеме;
• направляется уведомление не позднее следующего рабочего дня после приема документов органом регистрации прав – если документы подавались через МФЦ, по почте или в электронной форме. Порядок и способы уведомления заявителей приведены в Приложении N 1 к Приказу Минэкономразвития России от 15.03.2016 N 127.

Какие документы предоставить для регистрации договора аренды

Для жилого помещения:

• договор аренды (2 подлинника, если сделка не проходила нотариальное заверение; если проходила — то достаточно одного подлинника плюс копия для Росреестра);
• заявление о регистрации;
• паспорт заявителя (если документация отправляется почтой, достаточно простой ксерокопии);
• доверенность для представителей юрлиц;
• свидетельство ЕГРИП;
• квитанция оплаты госпошлины.

Для нежилого помещения, кроме перечисленных документов, нужны (опционально):

• кадастровый паспорт;
• учредительные документы юрлица;
• свидетельство о его государственной регистрации;
• документ, подтверждающий полномочия руководителя.