Составляем договор аренды грузового транспортного средства

Специфика сделки между организацией и физлицом

Законодательство РФ не предусматривает каких-либо дополнительных условий при подписании договора аренды транспорта между юрлицами и физлицами. При найме автомобиля ООО либо другой организацией (юрлицом) у физического лица составляется типовой договор с экипажем или без. После передачи транспортного средства по акту или расписке, соглашение считается заключенным.

Арендатор является налоговым агентом собственника машины и осуществляет налоговые отчисления с арендной платы в размере 13%. Сумма и сроки арендных выплат могут быть фиксированными или меняться в зависимости от порядка использования автомобиля. Арендатор несет все расходы, связанные с эксплуатацией машины.

Согласно законодательству РФ, ИП имеют статус физических лиц. Если сдают во временное пользование машину организации оформляется договор между юридическим и физическим лицом. Дополнительно указывается только вид предпринимательской деятельности.

• Скачать бланк договора аренды автотранспорта у физического лица юридическим лицом
• Скачать образец договора аренды авто у физического лица юридическим лицом

На нашем сайте разобраны все нюансы аренды авто. Ознакомьтесь с тем, где можно взять машину в аренду и об особенностях сделки между ИП.

Виды договора аренды авто

По действующему законодательству Российской федерации, выделяют два способа сдачи автомобиля в аренду. При этом, разумеется, что форма оформления документов аренды так же будет иметь некоторые отличия.

С экипажем

Казалось бы, всё как обычно, автомобиль передаётся в пользование на определённый срок за определённую плату, однако всё же есть некоторые нюансы:

1. Непосредственно с автомобилем предоставляется услуга водителя, который собственно и будет управлять сданным в аренду транспортным средством.
2. Из предыдущего пункта следует, что арендатор нести ответственность за техническое состояние автомобиля не должен, вся ответственность в данном случае ложиться на водителя. Стоит достаточно внимательно отслеживать данный пункт договора, что бы в будущем не возникало никаких проблем.

Без экипажа

В таком случае договор будет достаточно стандартным и вся ответственность за состояние автомобиля, и его сохранность целиком возлагается на арендатора.

При взятии автомобиля в аренду таким способом следует обратить внимание на следующие моменты:

1. Внимательно изучите договор на предмет штрафных санкций в случае поломок автомобиля, ведь далеко не всегда они происходят по вине водителя
2. Тщательно осмотрите автомобиль на предмет повреждений и неисправностей и потребуйте отразить данные моменты в договоре, при желании можно сделать соответствующие фото и видео материалы.

Особенности

Процесс передачи автомобиля, при использовании договорных отношений, в обязательном порядке должен обладать юридическим оформлением. Документ аренды определяет обязанности сторон, гарантирует их исполнение или позволяет быстро решать спорные вопросы.

Между физическими лицами

Обе стороны представлены частными лицами. Договор обязательно должен содержать:

• детальное описание машины;
• все технические параметры;
• доказательства законности владения авто;
• время действия;
• объемы арендной платы;
• условия владения и передачи;
• допуск нанимателя к приобретению и установке на авто дополнительного оборудования

Если договор предполагает дальнейшую процедуру выкупа машины, то в нем должен присутствовать пункт, оговаривающий данную возможность.

В качестве обязательных составляющих должны четко прописываться сроки найма (длительный) и ежемесячные выплаты. Данный вид арендных отношений носит название лизинга, при котором арендодатель остается реальным владельцем, обязанным выплачивать транспортный налог и проводить техобслуживание машины.

После заключения сделки между физическими лицами арендатор получает право использования машины в коммерческих целях, для перевозки грузов или пассажиров, а также для передачи транспорта в распоряжение третьих лиц (при отсутствии запрета на данные действия в договоре).

Между гражданами допускается заключение соглашения, предполагающего безвозмездное пользование транспортом. Обезопасить сомнительную сделку можно с помощью обращения к нотариусу или привлечения свидетелей.

Между юридическим и физическим лицом

При заключении договора аренды между организацией и частным лицом и в целях получения полных гарантий соблюдения участниками условий соглашения, необходимо оформлять документ с соблюдением точности формулировок и детальным рассмотрением вопросов, затрагивающих параметры и условия эксплуатации ТС, сроки действия.

Соглашения между юр. и физ. Лицом могут быть двух видов:

1. Если авто арендуется без экипажа, то договор, согласно ст. 642 ГК РФ, заключается между юридическими или физическими лицами, а это предполагает:
   • отсутствие указаний на необходимость управления машиной специалистами арендодателя;
   • наниматель, с правом вождения ТС, самостоятельно может управлять арендуемым автомобилем;
   • наниматель должен содержать авто в хорошем техническом состоянии;
   • уточняется вопрос оплаты транспортного налога и приобретения страхового полиса;
   • правовая и имущественная ответственность лежит на арендаторе;
   • допустимость для нанимателя субаренды автомобиля.
2. Аренда машины с экипажем (ст. 632 ГК РФ) – услуга, предлагаемая гражданам, находящихся в служебных командировках (для сл. поездок). В подобном договоре отдельным пунктом прописывается возможность пользования услугами такси. Арендодатель обязан подобрать специалистов с отличными водительскими навыками и полным комплексом разрешительных документов. Топливные затраты оплачивает арендодатель (расстояние и время).

Между юридическими структурами

При заключении договора аренды между юридическими организациями, в обычный документ соглашения (предмет, сроки, плата, периодичность выплат) вносятся дополнительные пункты, способные:

• регулировать порядок решения спорных вопросов;
• регулировать порядок внесение корректировок;
• фатальные обстоятельства;
• юр. адреса сторон;
• реквизиты участников.

Грамотность составления соглашения сторон должна контролироваться представителями нотариальных органов, проводящих заверку документов.

Что это за документ

Договор аренды авто может заключаться как между юридическими лицами, так и между физическим и юридическим лицом.

Договор аренды автомобиля заключается между владельцем автомобиля и клиентом, которому требуется машина на время. Арендовать автомобиль может как частное лицо, так и предприятие для своего сотрудника. Точно также как владельцем, предоставляющим право аренды, может быть специализированная фирма или частное лицо. Желательно пользоваться услугами специализированных сервисов – к ним легче предъявить претензии при некачественном оказании услуг.

Договор аренды подтверждает, что арендатор взял в аренду у арендодателя автомобиль на определенный срок, и обязуется вернуть его в надлежащем состоянии. В свою очередь арендодатель обязуется предоставить автомобиль в надлежащем техническом состоянии, без поломок и дефектов.

Арендовать машину можно с водителем или без. В первом случае водитель обязан приезжать к арендодателю в указанное им время – на период аренды он становится личным водителем арендодателя. При этом ответственность за соблюдение правил дорожного движения ложится на водителя, если только арендодатель не требует от него нарушать ПДД, что доказать достаточно сложно.

Суть и функции

Договор аренды автомобиля с водителем всегда трехсторонний – в нем участвуют:

1. арендатор
2. собственник
3. водитель машины.

Каждый из них имеет свои права и обязанности. Собственник обязан предоставить автомобиль в хорошем техническом состоянии на определенный срок.

Арендатор обязан пользоваться машиной бережно, не мешать водителю выполнять его работу и заплатить оговоренную сумму. Водитель должен соблюдать ПДД и следить за техническим состоянием машины, вовремя оповещать о поломках. Если машина сломалась до окончания срока аренды, собственник должен предоставить другую.

Если водитель и владелец – одно лицо, то заключается двухсторонний договор с толкованием, которое предусматривает достаточно большие вариации прав и обязанностей сторон. Именно поэтому рекомендуется брать машины в аренду у специализированных фирм, а не у частных лиц – их договоры стандартизированы и не допускают двойных толкований.

В каких случаях необходим

Договор при единоразовом использовании автомобиля не нужен.

Такой договор необходимо заключать всегда, когда клиент регулярно нуждается в транспортных услугах. Например, во время нахождения в другом городе, когда не было возможности приехать на собственном автомобиле, или при напряженной работе, связанной с постоянными разъездами по городу и области.

Договор не нужно заключать, если услуги машины с водителем использовались один раз – например, такси. В этом случае имеет место договор найма транспортных услуг (чаще всего устный). Если же автомобиль нужен постоянно, следует заключить договор.

Использование автомобиля с водителем без договора (на добровольных началах, на основании устной договоренности, использование сервисов попутчиков) дает большую почву для злоупотреблений и ненадежности. Стороны, не связанные с договором, имеют возможность безнаказанно поступиться интересами других сторон. Например, водитель может не подъехать к назначенному сроку или отказаться от выполнения устных обязательств. Пассажир в этом случае не сможет доказать вину водителя, если не было договора.

Сроки договора аренды

Срок аренды не регулируется законодательством. В этом вопросе допустимо проявлять инициативу двум сторонам договора – арендатору и владельцу. Если речь идет о фирме, предоставляющей транспортные услуги, то они обычно имеют фиксированные сроки аренды автомобиля и фиксированные цены. Если же договор заключается с частным лицом. То срок можно установить любой.

Водитель, если он не является одновременно собственником транспортного средства, не участвует в определении сроков аренды. По законодательству, если машина арендована с экипажем, то экипаж может меняться во время срока аренды. Т.е. если в определенные дни водитель не может выйти на работу, его должен заменить другой водитель. Если водитель и собственник – одно лицо, то устанавливается определенный порядок, в котором водитель может не выйти на работу.

Договор аренды авто — кому необходим и для чего нужен

Поговорим о том, почему нужно использовать именно договор аренды, а не доверенность. Ведь данный документ является прямым конкурентом и не всегда видны объективные убытки в случае его применения.

Вот с какими проблемами столкнется собственник автомобиля, если оформит доверенность:

1. Оплата штрафов. Вне зависимости от того, кто был за рулем: если автоматические камеры фиксируют нарушение, то выплачивать штрафы будет собственник. Избежать такого исхода можно, если нарушившее ПДД лицо лично придет в отделение с доверенностью и признает свою вину.
2. Лишение прав. Если доверенное лицо сядет за руль в пьяном виде, прав лишат именно владельца, а не водителя. Подобное также возможно в ситуациях, когда у водителя нет прав вовсе. Все случаи ДТП, строгих нарушений работают точно так же — отвечает собственник, а не доверенное лицо.
3. Ремонт. Вне зависимости от расстояния, что планируется проехать на доверенности, случиться может всякое. Оплачивать ремонт в этом случае придется собственнику. Используя договор, можно дополнительно написать, что при наличии ущерба все возмещение ложится на водителя.

Учитывая эти факты и время составления договора (около 30 минут без шаблона), есть смысл потратить немного времени и обезопасить себя.

Примеры (образцы)

Суть соглашения, оформленного на бланке или от руки, не меняется.

Шапка: Договор аренды № ТС без экипажа. Место оформления документа и число.

Следующий шаг – указание ФИО участников или наименование организаций: с одной стороны – Петров, с другой – ООО «Петренко» (Арендатор и Арендодатель).

Предмет договора: Арендодатель, на определенный договором период, передает ТС арендатору.

Регистрационные данные авто (модель, номер, VIN-код; окрас, категория, номер движка, дата выпуска).

Основания владения ТС арендатором, к примеру, право собственности.

Цели передачи машины (частный извоз, служебные командировки, персональное использование) со всей документацией. Указывается факт исправного технического состояния и наличия акта приемки и передачи.

Обязанности участников:

• арендатор обязуется использовать по назначению, оплачивать, диагностировать и ремонтировать;
• арендодатель – передоставить авто в исправном состоянии, не передавать сторонним лицам.

Порядок расчетов:

Время действия договора (числа от и до, к примеру, от 27 декабря 2017 по 30 июля 2022).

Ответственность участников предполагает определение параметров наказания за:

• не вовремя внесенные деньги (пеня);
• за несоответствие транспорта заявленному техническому качеству (незаметные, но серьезные дефекты).

Реквизиты: адреса сторон (юридически и фактические), личные данные, контакты.

Таким же образом следует оформлять договоры между гражданами или индивидуальными предпринимателями.

Соглашения, заключаемые с юридическими организациями, требуют детального рассмотрения каждого пункта и записи особенностей, прав и обязанностей.

Вопросы страхования и возмещения ущерба при ДТП

Немаловажным является вопрос страхования по ОСАГО арендуемого ТС.  Если следовать нормам Гражданского кодекса то обязанность по страхованию гражданской ответственности распределяется в зависимости от вида аренды транспортного средства.

Так, при аренде ТС с экипажем, она возлагается на арендодателя (ст. 637 ГК), а при аренде ТС без экипажа на арендатора (ст. 646 ГК). На практике  обычно и в том и в другом случае заботы по страхованию арендодатель берет на себя. В случае наличия полиса ОСАГО с неограниченным кругом допущенных к управлению лиц никаких дополнительных действий кроме передачи полиса арендатору не производится.

При наличии ограничения допущенных к управлению ТС лиц придется совершить визит в страховую компанию и вписать требуемое лицо в полис ОСАГО. В случае,  если у включаемого в страховку лица небольшой стаж, может потребоваться доплата страховой премии, что стоит  учитывать при расчете арендной платы.

Рассмотрим случаи, когда арендуемый автомобиль попал в ДТП. Закон предусматривает привлечение в качестве ответчика лица управлявшего автомобилем в момент ДТП. Возможны два варианта:

1. Лицо, управлявшее автомобилем, не виновно в совершении ДТП.

В этом случае страховая компания выплачивает возмещение собственнику транспортного средства. Иное возможно только в случае передоверия данного права по нотариальной доверенности.

1. Лицо, управлявшее автомобилем, виновно в ДТП.

Виновник несет ответственность как перед собственником авто, так и перед третьими лицами кому он причинил ущерб. Ущерб третьим лицам в пределах страхового лимита покрывается по ОСАГО страховой компанией. Если ущерб превышает лимит, то разницу оплачивает  причинитель ущерба. Восстановление арендуемого автомобиля виновник осуществляет за свой счет.

Документы, необходимые при составлении договора аренды авто в 2020 г.:

• гражданский паспорт;
• справка (документ), подтверждающая регистрацию иностранного гражданина на территории РФ;
• удостоверение водителя с соответствующей категорией. Граждане других стран должны предъявить ВУ международного
  образца либо перевод прав, заверенных нотариально;
• регистрационное свидетельство на ТС;
• техпаспорт ТС.

Для юридических лиц дополнительно требуется предоставить:

• доверенность, дающую право подписывать договоры;
• свидетельство регистрации предприятия и его устав.

К оформлению договора не предъявляется строгих требований: его можно написать от руки или распечатать с компьютера. Главное, чтобы были данные паспорта всех участников договора и их подписи. Многие пункты считаются необязательными при составлении договора, но их все-таки лучше включить в документ.

Условия, которые должны быть обязательно прописаны в договоре:

• вписаны данные паспортов, в том числе реквизиты документов и адреса прописки;
• должны быть собственноручные подписи под договором;
• характеристики, относящиеся к автомобилю: марка (модель), оттенок цвета, номера госргистрации, идентификации, кузова, шасси;
• имеющиеся дефекты на авто необходимо зафиксировать и вписать в договор.

Условия из категории дополнительных:

• Данные о сроках аренды. Отсутствуют ограничения по этому условию, поэтому, если срок не указан в договоре, то он будет считаться бессрочным. Действовать он будет до тех пор, пока одна из сторон не захочет его расторгнуть.
• Данные об арендной плате. В договоре следует четко указать, в какой форме и в какие сроки будут идти выплаты, а также рассмотреть случаи нарушения внесения выплат, т.е. каким образом арендодателю будут возмещены убытки.
• Условия предоставления и возврата ТС. Здесь необходимо указать техническое состояние автомобиля и какая комплектация к нему прилагается (огнетушитель,аптечка, документы, набор ключей и пр.).
• Условия страхования. Если по данному пункту не будет никакой информации, то обязанность страхования должен взять на себя арендатор.

Предоставляем правильно заполненный образец, чтобы не возникало никаких вопросов.

Разновидности договоров аренды

• Вместе с экипажем, когда автомобиль дается в аренду с водителем и услугами, связанными с обслуживанием ТС.
• Без экипажа, т.е. без водителя и услуг по обслуживанию авто.
• Право выкупа.

Когда заключается договор «с экипажем», то арендатору предоставляется услуга водителя, обслуживание автомобиля и получение страховки за счет арендодателя.

Договор «без экипажа» заключается с таким условием, что вся ответственность (правовая, материальная) ложится на самого арендатора. Он будет сам заниматься техобслуживанием и управлением ТС.

Договор, предусматривающий «право выкупа», должен быть оформлен с условием, что по окончанию срока аренды арендатор будет иметь право выкупить авто по остаточной стоимости.

Все представленные виды договоров можно скачать в любом из удобных для вас форматов, или заполнить и распечататьв online.

Скачать Договор аренды автомобиля

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ №

г.

«» г.

Гражданин , паспорт (серия, номер, выдан) , проживающий по адресу , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель

• Адрес регистрации:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• Паспорт серия, номер:
• Кем выдан:
• Когда выдан:
• Подпись:

Арендатор

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Договор аренды транспортного средства: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Договор аренды транспортного средства» по всему сайту
• «Договор аренды автомобиля».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Договор аренды транспортного средства с экипажем (фрахтование на время)
• Договор аренды прицепа для легкового автомобиля
• Договор аренды автобуса
• Договор аренды транспортного средства без экипажа с правом выкупа
• Договор аренды транспортного средства без экипажа с обязательством выкупа
• Договор аренды транспортного средства с экипажем
• Договор аренды транспортного средства с правом выкупа
• Договор аренды автомобиля без оказания услуг по управлению им и по его технической эксплуатации
• Договор аренды строительной и иной спецтехники (с предоставлением услуг по управлению и эксплуатации техники)
• Договор субаренды транспортного средства

Как правильно расторгнуть

Если в договоре предусмотрен четкий срок, то преждевременно расторгнуть сделку может каждая сторона. Основанием для этого являются грубые нарушение условий договоренности. Это закреплено на уровне гражданского кодекса статьи 619, 620.

Когда аренда заключена без четкого указания срока (неопределенный срок), то сторона может прекратить отношения без каких-либо серьезных оснований к этому. Достаточно подать письменное уведомление другой стороне о намерении прекратить сделку за 1 месяц до планируемой даты. Объяснять свое решение не надо. Достаточно простого письма и подтверждения, что оно вручено адресату (именно с этой даты и будет исчисляться месячный срок).

На что обращать внимание при аренде

Если нужна аренда авто с водителем в Москве или иных регионах, а также без экипажа, нужно обратить особое внимание на следующие критерии:

1. Какую категорию авто (легковой, грузовой, автобус) и класс (средний, бизнес, представительский) требуется взять во временное пользование.
2. На кого будет возложена обязанность по оформлению страховки.
3. Нужно ли внесение обеспечения в виде залога или задатка.
4. Иные нюансы.

Класс авто

Это один из важнейших факторов, от которого следует отталкиваться при поиске авто для аренды. От класса ТС будет зависеть:

1. Стоимость (чем более элитный автомобиль, тем она выше).
2. Страховая премия по договору ОСАГО (если машина начального или среднего уровня, то ее мощность ниже, а значит, и цена полиса меньше).
3. Выкупной “ценник” (при наличии в соглашении соответствующего условия).

Страховка

В ст. 637 и 646 ГК РФ говорится о том, кто должен исполнять обязанность по страхованию. Нормы, представленные в указанных статьях, являются диспозитивными. По умолчанию, покупать полисы обязан:

• арендодатель – если заключено соглашение об аренде с экипажем;
• арендатор – если без водителей.

Залог

Практически все прокатные компании или частные лица предоставляют услугу по аренде автомобиля только с блокировкой определенной суммы. Возможны 2 понимания залога:

1. Нахождение сдаваемой машины под обременением третьих лиц.
2. Возложение на арендатора обязанности внести обеспечительный платеж, который подлежит возврату по окончании срока договора.

В первом случае применяются правила, установленные ст. 613 ГК РФ, во втором – Параграфом 8 Главы 23 ГК РФ.

Также стоит указать в договоре возможность субаренды или ее отсутствие, прописать порядок признания права собственности на улучшения в арендованном имуществе (ст. 623 ГК РФ) и включить в контракт положения о правилах досудебного решения споров.