Как принять на работу иностранца, оформление на работу иностранных граждан

Временно пребывающие граждане ЕАЭС — отдельная категория иностранцев с особыми правилами пребывания и трудоустройства.

Что такое ЕАЭС и кто в него входит

ЕАЭС — это сокращение от Евразийского Экономического Союза, куда входят Россия, Армения, Белоруссия, Казахстан и Киргизия (Кыргызстан).

Правила пребывания и работы граждан стран-участниц на территории друг друга регламентируются . Отдельные условия только для граждан Белоруссии, как Союзного государства.

Документы для трудоустройства граждан ЕАЭС

Чтобы принять гражданина ЕАЭС на работу, компания или индивидуальный предприниматель должны проверить их документы.

Для трудоустройства потребуются:

Паспорт — заграничный или внутренний;
Миграционная карта;
Действующий миграционный учет, если с даты въезда иностранца прошло 30 суток;
СНИЛС и ИНН.
Если СНИЛС и ИНН у сотрудника нет, то принять на работу сотрудника можно, но оформить эти документы будет уже обязанностью работодателя.

Примечание редакции: как оформить эти документы работодателю читайте в статьях «Оформление СНИЛС (пошаговая инструкция)» и «Оформление ИНН (пошаговая инструкция)».

Если работодатель принимает иностранца на работу с 16 июня 2021 года по 31 декабря 2021 года, то в миграционной карте может стоять любая цель въезда (Указ Президента РФ 364 от 15.06.21).

Примечание редакции: подробнее о том, что делать после 31 декабря, читайте в статье «Послабления для иностранцев 2021 года: какие и до какого числа».

Дополнительно до трудоустройства мы рекомендуем запрашивать полис добровольного медицинского страхования. По закону граждане ЕАЭС имеют право на получение бесплатного полиса обязательного медицинского страхования, но такое право получают только трудовые мигранты этих стран. А трудовыми мигрантами они становятся только после заключения договора.

Действия работодателя при приеме на работу граждан ЕАЭС

Иностранцы из ЕАЭС остаются иностранцами и никаких послаблений для них не предусмотрено.

После заключения трудового или гражданско-правового договора с иностранцем из ЕАЭС работодателю необходимо подать в МВД уведомление о заключении договора. После прекращения или расторжения — МВД так же уведомляется об этом.

При этом важно правильно заполнить пункт в уведомлениях, где прописывается основание по которому иностранец работает без патента и разрешения на работу.

Страховые взносы за граждан ЕАЭС уплачиваются, как за граждан РФ, а налоговая ставка НДФЛ составляет 13%.

Примечание редакции: подробную информацию читайте в статьях «Страховые взносы за временно пребывающих в РФ иностранцев в 2021» и «Налоги за иностранных граждан».

Особенности пребывания и трудоустройства граждан Белоруссии

Граждане Белоруссии, не смотря на то, что входят в ЕАЭС, имеют отличные условия для пребывания и трудоустройства на основании статуса Беларуси, как Союзного государства.

Особенности:

Постановка на миграционный учет в течение 90 суток, а не 30, как для граждан ЕАЭС;
У белорусов нет миграционных карт;
При заключении и расторжении договора не требуется подавать уведомлений в МВД.

Налоги и взносы за белорусов рассчитываются и вносятся, как за граждан РФ. Кроме того, на них не действуют ограничения на приём иностранцев, установленные для разных сфер Правительством РФ.

Примечание редакции: о принятых в 2021 году ограничениях и об ответственности за их несоблюдение, читайте в статье «Нарушение ограничений по приёму иностранцев в определенных сферах».

При работе с иностранцами главная сложность в том, что законы, которые ее регламентируют разбросаны по разным правовым актам. И свести их вместе настолько же сложно, насколько разобраться в требованиях отдельного закона. Поэтому мы свели все вместе, адаптировали и дополнили практическими упражнениями на наших курсах. Если есть пробелы в знаниях или нужно привести к какой-то системе ту информацию, что уже есть, то рекомендуем пройти обучение. А при возникновении вопросов — задавайте их миграционным специалистам, чтобы избежать штрафов на себя и на компанию.

Заполнение трудовой книжки

При приеме на работу работник должен предоставить трудовую книжку Российского или советского образца. Если книжки нет, то при ее отсутствии новая оформляется работодателем за счет средств работника. Никаких восстановительных записей по другим местам работы сотрудника отдел кадров не делает, первой записью в трудовой будет новое место, а также не забываем заполнить титульный лист с указанием образования . На образце это выглядит следующим образом:

№записи	Дата	Сведения о работе	На основании чего внесена запись
		Общество с ограниченной ответственностью «Баррель»
1	01.06.2017	Принят на работу на должность оператора АЗС	Приказ №1 от 01.06.2017

Разрешение на работу: основные понятия.

В соответствии с п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон №115-ФЗ) работодатель может привлекать и использовать иностранных работников при наличии разрешения на их привлечение и использование, а иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность при наличии разрешения на работу.

Согласно п. 1 ст. 2 Закона №115-ФЗ разрешение на работу – документ, подтверждающий право иностранного работника на временное осуществление на территории РФ трудовой деятельности или право иностранного гражданина, зарегистрированного в РФ в качестве индивидуального предпринимателя, на предпринимательскую деятельность.

Разрешение на работу может быть выдано иностранному гражданину на срок временного пребывания или на срок действия трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), но не более чем на один год со дня въезда иностранца в Россию (ст. 13.1Закона №115-ФЗ). Однако ст. 13.2 установлены исключения из данного правила для высококвалифицированных специалистов – разрешение на работу для них выдается на срок действия заключенного трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), но не более чем на три года, с правом многократного продления.

Обратите внимание: разрешения на работу выдаются в пределах ежегодно утверждаемой квоты. На 2011 год такая квота составляет 499 650 приглашений на въезд в РФ в целях работы и 1 745 584 разрешений на работу (Постановление Правительства РФ от 12.11.2010 №895 «Об определении потребности в привлечении в Российскую Федерацию иностранных работников и утверждении соответствующих квот на 2011 год» и Приказ Минздравсоцразвития РФ от 08.12.2010 №1081н «О распределении по субъектам Российской Федерации утвержденной Правительством Российской Федерации на 2011 год квоты на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности»)

А что происходит с разрешением на работу, если иностранный сотрудник хочет сменить место работы? В таком случае на основании п. 7.6 ст. 13.1 Закона №115-ФЗ он обязан в течение семи рабочих дней обратиться в территориальный орган ФМС для внесения изменений в сведения, содержащиеся в разрешении на работу.

Необходимо помнить, что в силу ст. 13 Закона №115-ФЗ временно пребывающие в России иностранные граждане могут работать только в том субъекте РФ, на территории которого им выдано соответствующее разрешение. Но из этого правила Приказом Минздравсоцразвития РФ от 28.07.2010 №564н сделаны исключения. Так, согласно данному документу временно пребывающие в России иностранные граждане вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого им выдано разрешение на работу, в следующих случаях:

при направлении в служебную командировку (продолжительность трудовой деятельности иностранца вне пределов указанного субъекта РФ не может превышать 10 календарных дней в течение периода действия разрешения на работу);
если работа выполняется в пути или носит разъездной характер (общая продолжительность трудовой деятельности вне пределов указанного в разрешении на работу субъекта РФ не может превышать 60 календарных дней в течение периода действия разрешения).

К сведению: Приказом Минздравсоцразвития РФ № 564н утверждены перечни профессий (должностей), по которым временно пребывающие в РФ иностранные граждане могут выполнять трудовые функции вне пределов субъекта РФ, где им разрешена работа.

Ошибки при трудоустройстве

Ошибка № 1. Обязательным условием найма является предоставление полиса ДМС. Право на ОМС возникает только после найма. Ошибочным является мнение о праве на перерыв между окончанием полиса ДМС и оформлением ОМС. Работодатель, согласно ст. 327.5 ТК РФ, имеет право на отстранение от работы иностранца при окончании действия договора страхования. Работник, гражданин РА, должен оформить ОСМ до окончания ДМС или страховки, предоставленной работодателем.

Ошибка № 2. При выплате дохода лицу, подданному страны, члена ЕАЭС, необходимо применить ставку налога с доходов в размере 13% равно как и к суммам, полученным подданными РФ. В большинстве случаев применение ставки производится без учета статуса резидента. Налоговый агент при расчете базы в конце года должен определить срок нахождения в стране продолжительностью свыше или менее 183 дней.

Превышение периода 183 дней нахождения в стране позволяет применить к доходам стандартную ставку 13%, в ином варианте – пересчитать удержания по ставке в размере 30%. По отношению к стандартным вычетам также учитывается статус резидента. Льгота предоставляется после обретения статуса.

Как принять на работу иностранца из ЕАЭС – пошаговая инструкция

Граждане государств, входящих в ЕАЭС, а именно – Армении, Казахстана, Киргизии и Беларуси имеют право трудоустраиваться на российской территории практически без ограничений. В частности, для большинства работодателей прием на работу лиц из означенных категорий не будет сопровождаться какими бы то ни было сложностями. Так, общий порядок действий может в данной ситуации быть следующим:

Работодатель публикует вакансию. При этом в ней не должно содержаться требований о приеме на работу именно иностранца или же наоборот – о недопустимости наличия у соискателя статуса нерезидента РФ. Таковые требования будут считаться однозначно дискриминационными.
При отклике на нее, или при целенаправленном привлечении специалиста из стран ЕАЭС, работодатель действует практически полностью аналогичным образом, как с гражданами Российской Федерации. В частности, он может потребовать от него предъявления определенного пакета документов, который будет рассмотрен далее.
Если все документы устраивают работодателя и соответствуют требованиям законодательства, между сторонами заключается трудовой договор. Он может иметь как срочный, так и бессрочный характер без каких-либо ограничений.
При необходимости, работодатель оформляет для соискателя-иностранца СНИЛС и трудовую книжку российского образца.
В течение трех дней после приема на работу гражданина из страны ЕАЭС, работодатель отправляет в органы МВД уведомление о трудоустройстве иностранца, а сам он к этому моменту уже может приступать к исполнению своих обязанностей.

Документы, которые должен предоставить гражданин ЕАЭС при трудоустройстве, являются следующими:

Паспорт гражданина страны-участницы ЕАЭС. Это – единственный документ, удостоверяющий личность в данном случае. Предъявлять работодателю загранпаспорт, водительское удостоверение или иные документы вместо своего гражданского паспорта, равно как и вид на жительство в России нельзя. Сам работодатель также не может требовать предъявления означенных документов.
Документы об образовании. При наличии к вакансии требований об определенной квалификации или образовании, соискатель предоставляет подтверждающие их документы. Они также должны иметь нотариально заверенный и апостилированный перевод – однако это требование не является обязательным в большинстве случаев. Однако при их наличии отказать соискателю по причине несоответствия квалификационным требованиям будет нельзя.
Трудовую книжку. Её предоставляет иностранец, у которого уже имеется надлежащим образом оформленная и заполненная при предыдущих трудоустройствах трудовая книжка российского образца. Если же её нет – работодатель обязан будет в пятидневный срок оформить её сотруднику за счет средств самого работника. Также работник может предъявлять и трудовую книжку своей родной страны, однако юридической силы данный документ не имеет – также его не имеет права требовать в обязательном порядке предъявлять и сам работодатель. Однако её можно использовать для подтверждения наличествующего опыта работы на определенных специальностях.
СНИЛС. В случае, если у соискателя-иностранца уже имеется российский СНИЛС, то он обязан предъявить его работодателю. При его отсутствии обязанность оформить данный документ возлагается на самого работодателя.
Справку об отсутствии уголовного преследования и судимости. Данные документы могут быть обязательными только для строго определенного перечня должностей. Например, для лиц, работающих с детьми обязательно предоставление таковой справки об отсутствии судимостей или преследования за преступления против детства. При этом иностранцы обязаны подавать таковые справки как из российских органов МВД, так и из органов МВД своей страны происхождения.

Работодатель не имеет права требовать обязательного предоставления гражданами стран ЕАЭС при трудоустройстве медицинских справок, договоров о медстраховании или медобслуживании.

Налогообложение заработной платы для граждан Армении

За граждан ЕЭС так же как и Российской Федерации , работодатель уплачивает налоги, ставки сохраняются те же

Размер страхового взноса, налога	Наименование взносов, налогов
НДФЛ	13%
ОПС, обязательное пенсионное страхование	22%
Медицинское страхование	5,1%
Взносы в ФСС	2,9%
От несчастных случаев на производстве	0,2%

Так, например, Иванов В.Г, является гражданином Армении, прибывшим в Россию, он трудоустроился в ООО «Астрал» , при заработной плате 30 000рублей в месяц взносы и налоги составят:

НДФЛ 30000*13%=3900
ОПС 30000*22%=6600
МС 30 000* 5,1%=1530
ФСС 30 000*2,9% =870
ФСНС 30 000*0,2%=60

Заработная плата сотрудника на руки составит 26100рублей

Общие правила приема на работу граждан Казахстана

иностранец прибыл в РФ с целью трудоустройства и легально находится на территории страны;
мигранту необходимо получить справку об отсутствии опасных инфекционных заболеваний и оформить медицинский полис добровольного страхования;
временно пребывающим гражданам понадобится разрешение на работу или патент, временно и постоянно проживающим разрешается работать на основании РВП или ВНЖ;
максимально допустимая доля иностранных работников по отраслям устанавливается ежегодно правительством РФ, а труд иностранцев в некоторых сферах запрещен;
для привлечения «визовых» иностранцев работодателю понадобятся разрешение и квота;
о найме иностранных граждан необходимо сообщать в МВД.

ВАЖНО!
До 31.12.2021 действовал , позволяющий при трудоустройстве граждан стран — участниц ЕАЭС не учитывать цель их приезда. Но с 01.01.2022 он прекратил свое действие, а новых документов на этот счет пока не принято (см

пункты 3 и 4).

Граждане РК, как и других стран, входящих в ЕАЭС, имеют некоторые послабления:

работодателям разрешается принимать казахов без разрешения на привлечение иностранцев и без учета допустимой доли иностранных работников;
казахи подлежат ОМС, пенсионному и социальному страхованию на тех же условиях, что и россияне. Следовательно, работодателю придется уплачивать все страховые взносы на зарплату работника.

Мед. страхование

Гражданин Армении при приеме на работу обязан предоставить медицинский страховой полис. По нему мигранту оказывается первичная и неотложная медицинская помощь.

Граждане Армении, трудящиеся в России, считаются застрахованными сразу после того, как официально выйдут трудиться, т.к. их страна входит В ЕАЭС.

Для специалиста, имеющего высокую квалификацию, а также его семьи, требуется оформить полис добровольного медицинского страхования (ДМС). Он оплачивается работающим лично. Работодателю необходимо подписать договор с медицинским учреждением на оказание услуг платно. Этот полис будет действовать на период заключенного трудового договора.

Отсутствие ДМС не имеет значения, если:

Его наличие необязательно по норме федерального закона или международного договора.
Работодатель самостоятельно оформил с мед. учреждением договор по оказанию мед. услуг работнику.

Бесплатный полис обязательного медицинского страхования (ОМС) иностранцу выдается, если он:

Имеет разрешение на временное проживание и ВНЖ.
Участник программы переселения.
Беженец.
Гражданин ЕАЭС, работающий в РФ.

Оформить полис ОМС можно в следующих страховых медицинских организациях:

ООО «АльфаСтрахование».
АО «МАКС-М».
АО «Согаз-Мед».
ООО «ВТБ МС».
ООО «Росгосстрах-Медицина».
АО «Уралсиб».

Для получения полиса требуются документы:

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
Документ, подтверждающий законность нахождения в РФ.
СНИЛС.

Документы для работодателя

В соответствии со ст. 65 ТК РФ и п. 4 ст. 97 Договора о ЕАЭС, работодателю потребуется от соискателя следующий перечень документов:

заявление о приеме на работу в организацию;
паспорт или другой документ, удостоверяющий личность белоруса;
СНИЛС. Следует отметить, что этот документ, подтверждающий наличие регистрации в системе пенсионного страхования РФ. С 01.04.2019 зеленая ламинированная карточка больше не выдается. Вместо нее заявитель получает обычный бумажный бланк. Документ выдается в день обращения и бесплатно.
трудовая книжка. В России с 2021 года при трудоустройстве в организации заводить бумажную трудовую книжку не нужно, вместо нее используется электронная трудовая книжка. Также продолжают действовать традиционные книжки, в том числе советского образца, например, 1974 года;
документы, подтверждающие уровень образования соискателя, если работа требует высокой квалификации;
дополнительные документы, например, медкнижку, справку из МВД об отсутствии судимости — при условии, что ее наличие обязательно для конкретной должности;
полис ОМС;
ИНН.

Требовать предъявления военного билета у приезжего из Беларуси работодатель не может, поскольку граждане других государств не подлежат воинскому учету.

Поскольку кандидат на должность все же является иностранцем, следует загодя перевести документы на русский язык, а также заверить нотариусом. Сделать это должен будущий работник за свой счет.

Какие документы потребовать с иностранца при трудоустройстве

Не всегда допускается принять иностранного гражданина на работу как обычного российского труженика. Нюансы трудоустройства иностранцев, как и лиц без гражданства, закреплены в гл. 50.1 ТК РФ. Если их не выполнить, то оформлять кадровые документы о приеме нельзя.

Сегодня приезжему потребуется предоставить следующие документы для трудоустройства:

	Безвизовый	Визовый	Беженец	ЕАЭС	ВКС
Основание для ведения трудовой деятельности	Патент	Разрешение на работу	Удостоверение беженца	Специальный документ не требуется	Разрешение на работу + документ, подтверждающий определенный уровень квалификации или образования
Необходимо ли учитывать квоту	Надо	Надо	Нет	Нет	Нет
Документы, предъявляемые при трудоустройстве	Паспорт; трудовая книжка (если ранее не заводилась); ЛМК (если необходима); СНИЛС (если ранее не заводился, то по заявлению лица заводится работодателем); документ об образовании; справка об отсутствии судимости (при необходимости); ДМС; разрешение на временное проживание (для работников с РВП) или вид на жительство (для работников с ВНЖ)
Дополнительные процедуры	Нет	Нет	Нет	Нет	Работник должен заявить о себе как ВК. Работодатель направляет приглашение (предложение о работе). Это не требуется для ИГ, которые вправе въехать без визы. На основании предложения оформляется виза. Заключается трудовой договор (вступление ТД в силу прописывается не ранее получения разрешения на работу). Оформляется разрешение. Нужен ИНН
Требуется ли уведомление ГУВМ о заключении договора	Да	Да	Да	Да, за исключением граждан Белоруссии	Да

Обратите внимание: по закону только высококвалифицированным специалистам требуется предъявлять ИНН при устройстве на работу, а другим категориям — нет. Но по факту всем остальным вставать на налоговый учет тоже нужно, так что и ИНН им тоже потребуется

Документы, выданные и оформленные иностранными государственными органами, следует перевести на русский язык и заверить нотариально, а для отдельных категорий работников — подтвердить знание русского языка.

Оформление патента

Патент — это официальный допуск к работе мигранта, прибывшего в Россию в порядке, не требующем получения визы. Для обеих сторон прием на работу иностранного гражданина с патентом существенно упрощает алгоритм действий.

Разрешение ограничено тремя критериями:

Территориальные ограничения. В документе указывают конкретную территорию, где иностранцу разрешено трудиться. К примеру, допуск Московской области не дает права трудиться в Москве. И наоборот, если у приезжего оформлен в Москве, то он не вправе работать в области или другом регионе. Ограничение не распространяется на командировки и служебные поездки. Территориальные рамки касаются самого факта трудоустройства.
Привязка к профессии. Запрет по профессиональным навыкам в отношении патента не установлен на федеральном уровне. Но его может ввести высший орган власти субъекта РФ (п. 29 ст. 13.3 Федерального закона № 115-ФЗ). В таком случае в патентном допуске указывают профессию или вид деятельности, которую разрешается занимать или вести иностранцу. Трудиться в иной сфере официально не получится. Придется обращаться в МВД, чтобы внести изменения в уже выданный допуск.
Ограничение по сроку. Разрешение выдают на срок от одного месяца до года (12 месяцев). Действие патента разрешается продлить. Максимальный срок, на который — это дополнительные 12 месяцев. К примеру, если мигрант оформил патент на 12 месяцев, то он вправе его продлить еще на год.

Для получения патента требуется собрать пакет документов и пройти медицинское обследование. Подробности об оформлении допуска и процедуре оформления на работу по патенту — в статье «Как иностранцу получить патент на трудоустройство в России».

Патент придется оформить всем приезжим, кроме иностранцев, указанных в п. 4 ст. 13, ст. 13.7 закона № 115-ФЗ:

высококвалифицированным специалистам патент не требуется;
не оформляется и работа по патенту иностранных граждан, обучающихся в РФ по очным программам;
студентам патент не выдают, достаточно простого разрешения;
допуск не требуется и приезжим из стран ЕАЭС.

Статус иностранных работников

Условно всех иностранных работников, пребывающих в Россию в целях трудоустройства, можно разделить на две большие категории:

иностранные граждане и лица без гражданства, пребывающие в Россию в визовом и безвизовом порядке,
иностранные работники, пребывшие из стран-участников Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 (применяется с 2015 года).

Первая категория соискателей при трудоустройстве, помимо общих документов, указанных в ст. 65 ТК РФ, должна предоставить работодателю:

разрешение на работу/патент;
разрешение на временное проживание (если иностранец находится в РФ временно);
вид на жительство (если иностранец проживает в РФ постоянно).

В отношении же второй категории иностранцев действует упрощенный порядок трудоустройства в РФ. В упрощенном порядке принимаются на работу граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Собственно, их прием на работу мало чем отличается от трудоустройства граждан РФ. Но есть некоторые нюансы.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. В отношении иностранных работников, пребывших из стран-участников Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, действует упрощенный порядок трудоустройства в РФ.

2. В упрощенном порядке принимаются на работу граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии.

3. Принимая на работу иностранца из ЕАЭС, работодателям нужно руководствоваться ст. 97 Договора о ЕАЭС, а также ст. 65, 327.1-327.3 ТК РФ. Кроме того, нужно учитывать отдельные нормы Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

4. Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина нужно направить в Главное управление по вопросам миграции МВД России в течение трех дней со дня заключения трудового договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

5. Уведомлять ИФНС о трудоустройстве иностранцев не требуется.

6. Работники из ЕАЭС должны быть поставлены на миграционный учет в течение 30 суток с даты въезда в РФ. Постановка на учет осуществляется в ГУВМ МВД России путем подачи уведомления по форме, утвержденной приказом ФМС России от 23.09.2010 № 287.

Порядок оформления на работу с видом на жительство

Оформление на работу данных граждан не предусматривает получение патента или разрешения на работу в Российской Федерации. Поэтому предоставляется стандартный пакет документов.

Паспорт гражданина или иной документ, который подтверждает личность и признается на территории нашего государства, если он не на русском языке, то требуется его перевод, заверенный нотариально
СНИЛС, является обязательным документом при трудоустройстве, его необходимо оформить,а в случае его отсутствия работодатель сам может подать документы на его изготовление обратившись в Пенсионный фонд
Трудовая книжка российского или советского образца
ИНН – оформляется единоразово для оплаты налогов
Личная карта сотрудника
Медицинское свидетельство, оформляется платно, бесплатно только для граждан имеющих разрешение или вид на жительство, при этом срок действия полиса добровольного медицинского страхования, который иностранец представляет при приеме на работу, должен быть не менее срока трудового договора. Если срок действия страхового полиса меньше, чем период трудового договора, полис ДМС придется продлить – иначе принять сотрудника на работу нельзя
Военный билет не требуется, поскольку граждане Армении не состоят на воинском учете в России
Документ об образовании (н подлежит легализации на территории нащей страны, если только это не педагогическая, юридическая, фармацевтическая и медицинская сфера, тогда его нужно подтверждать)

Читайте так же статью ⇒ Прием на работу иностранца.

Медицинское страхование лиц при найме на работу

Гражданин РА наравне с подданными других стран должен иметь полис ДМС в течение всего периода нахождения в РФ. Особенности страхования лиц:

Полис ДМС предъявляется в составе документов при оформлении на работу (ст. 327.3 ТК РФ). Срок действия полиса произвольный. Лица, не оформляющие в дальнейшем ОМС, должны быть добровольно застрахованы в периоде длительности трудового контракта.
При найме на предприятие, предоставляющее сотрудникам страховки, полис ДМС не требуется. Медицинское обслуживание осуществляется по соглашению, заключенному с учреждением, оказывающим платные услуги по определенному перечню.
После трудоустройства подданный РА имеет право на получение полиса в программе ОМС (ст. 10 ФЗ от 29.11.2010 № 326-ФЗ). Условием вступления в ОМС является постоянное или временное проживание в РФ.
Кроме закона о страховании по программе ОМС, социальные гарантии лицам предоставляются согласно положений ст. 98 Договора о ЕАЭС. Трудящиеся граждане страны, члена ЕАЭС, имеют право на социальные гарантии наравне с российскими работниками с момента трудоустройства.

Отдельные виды работ требуют подтверждения соответствующего состояния здоровья. Для оформления на работу с вредными и опасными условиями труда необходимо пройти медкомиссию. Трудоустройство осуществляется на основании справок о состоянии здоровья, выданным российскими медицинскими учреждениями.

Как заключить трудовой договор

В целом заключение трудового договора с гражданином РК мало чем отличается от найма россиянина. Но некоторые нюансы процедура, как правильно принять сотрудника из Казахстана, все-таки имеет, их придется отразить в тексте ТД:

дата начала работы и дата заключения договора. Они отличаются, если заключенный ТД необходим для получения каких-нибудь обязательных документов;
язык контракта. Договор составляется обязательно на русском языке. Но, если мигрант им не владеет, понадобится перевод;
информация об условиях оказания медпомощи. Возможны несколько вариантов:
- медпомощь организует работодатель. Указываются реквизиты договора с медицинской организацией;
- работник имеет ДМС. Указываются реквизиты полиса ДМС;
- работник подлежит ОМС. Делается ссылка на соответствующий НПА;

ВАЖНО!
Конечный срок регистрации по месту жительства или постановки на миграционный учет, срок действия медицинского полиса не являются основанием для заключения срочного трудового договора на этот период.

Вот пошаговая инструкция по приему на работу гражданина Казахстана в 2022 году с соблюдением всех норм законодательства.

Шаг 1. Запросить документы.

ВАЖНО!

Шаг 2. При необходимости надо направить работника на предварительный медицинский осмотр.

Шаг 3. Ознакомить работника с локальными нормативными актами организации, картой СОУТ, условиями оплаты и пр. Во избежание дальнейших конфликтных ситуаций ознакомление оформляют письменно подписью работника в журнале или листе ознакомления.

Шаг 4. Провести инструктаж по охране труда.

Шаг 5. Оформить и подписать трудовой договор. Вот хороший пример для образца:

Шаг 6. Издать приказ о приеме на работу и оформить личную карточку работника.

ВАЖНО!
С конца 2021 г. эти документы стали необязательными

Но организации не запрещено продолжать их использовать для удобства.

Шаг 7. Внести запись в трудовую книжку работника.

ВАЖНО!
Если у работника нет стажа в РФ с 2021 г., то бумажная ТК не заводится, сведения о трудовой деятельности собираются в электронной форме. Выписка выдается по заявлению работника работодателем либо ПФР.. Шаг 8

Провести инструктаж на рабочем месте

Шаг 8. Провести инструктаж на рабочем месте.

Шаг 9. Допустить к работе.

Шаг 10. Сдать необходимую отчетность:

сведения в ПФР (СЗВ-ТД) — в течение 1 дня, не включая день заключения ТД;
сведения в ОВМ МВД — в течение 3 дней;
сведения в ФСС (если работник подлежит социальному страхованию) — в течение 3 дней.

ВАЖНО!
Сроки отсчитываются от даты заключения ТД, а не от дня начала работы.

Сроки полиса ОМС

ОМС – программа бесплатного медицинского страхования. После регистрации в системе ОМС на руки пациенту выдается полис.

За иностранного работника этот документ получает его работодатель. Для этого он заключает договор со страховой компанией.

Сотрудники-мигранты предоставляют:

Заполненное на русском языке страховое свидетельство.
Паспорт или любой аналогичный документ, удостоверяющий личность с постраничным нотариальным переводом.
СНИЛС.

В случае, когда есть разрешения на временное проживание, мед.услуги мигранту оказываются по той же системе, что и обычному гражданину России.

Для получения полиса гражданину Армении нужно собрать определенные документы:

Паспорт (другое удостоверение личности с постраничным переводом, заверенным нотариусом).
Разрешение на временное проживание.
СНИЛС.

Срок полиса в этой ситуации идентичен периоду действия разрешения.

Наличие полиса ОМС у гражданина Армении позволяет ему гарантированно пользоваться медицинской помощью бесплатно.

Заключение трудового договора с иностранцем

Положения трудового контракта с гражданином Армении не отличаются от условий найма россиянина. Лица, расторгнувшие договор досрочно, после истечения 90 суток от даты въезда, могут продлить законность нахождения на территории РФ. Контракт найма необходимо заключить в течение 15 дней (ст. 97 Договора о ЕАЭС). Лица, не использующие право на трудоустройство, должны выехать из РФ.

Особенности составления документа:

Положения договора согласовываются сторонами. Работник должен ознакомиться с условиями труда, правилами внутреннего распорядка до подписания трудового контракта. Лицу предоставляется для изучения коллективный договор.
Каждая из сторон получает на руки экземпляр контракта. Форма используется для внутреннего учета, для представления третьим лицам потребуется удостоверение правомочности.
В положениях указывают данные сторон, основные условия труда, требования к исполнению обязанностей, социальные гарантии. Размер заработной платы не должен быть ниже МРОТ.

Контракт, составленный при найме иностранного работника, не должен противоречить условиям трудового законодательства РФ. При составлении положений указываются стандартные социальные гарантии, права и обязанности, при этом условия труда, льготы и нормы, принятые в РА, не учитываются. После подписания документа с работником проводят первичный инструктаж об условиях работы и охране труда на предприятии.

Прием на ряд должностей требует представление справки об отсутствии нарушений закона. При работе с несовершеннолетними, ведении педагогической деятельности в любой области необходимо подтвердить отсутствие неснятой или погашенной судимости и уголовного преследования. Справка должна быть удостоверена апостилем. На основании положений Гаагской конвенции документы признаются законными при проставлении апостиля.