Драгоценные материалы в ос и малоценке. упп

VI. Порядок сдачи лома и отходов драгоценных металлов перерабатывающим организациям

26. Собранные в органах ФСТЭК России лом и отходы драгоценных металлов передаются по договору на давальческой основе аффинажным, перерабатывающим организациям.

27. Критерием выбора перерабатывающей организации является экономическая эффективность сырьевой утилизации лома и отходов, содержащих драгоценные металлы. Предпочтение следует отдавать организациям, осуществляющим комплексную сырьевую утилизацию лома и отходов, обеспечивающую максимальное извлечение драгоценных металлов. Порядок переработки лома и отходов драгоценных металлов и оплаты за произведенные работы и услуги устанавливается на договорной основе.

28. Лом и отходы драгоценных металлов направляются перерабатывающим организациям после предварительного согласования с ними вопросов о возможности приемки на переработку лома и отходов и о наличии у перерабатывающей организации технологической возможности извлечения драгоценных металлов по видам.

29. Предварительная обработка составных частей приборов, оборудования предполагает их демонтаж и разборку с целью извлечения деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы, с последующей сортировкой. Степень предварительной обработки лома и отходов, минимальные объемы отгружаемых партий определяются в соответствии с установленным нормативно-техническими документами порядком приемки и переработки лома и отходов перерабатывающими организациями и оговариваются в договоре.

30. На подготовленные к отправке перерабатывающим организациям лом и отходы драгоценных металлов составляется опись в трех экземплярах (приложение № 4). Первый экземпляр описи вкладывается в первую посылку отправляемой партии, второй направляется перерабатывающей организации с указанием номера почтовой квитанции или железнодорожной накладной, по которым отправлены посылки, третий остается в органе ФСТЭК России. В описи заполняются все предусмотренные в ней графы.

Учет отгруженных перерабатывающим организациям лома и отходов драгоценных металлов осуществляется лицом, ответственным за их хранение, в соответствующей книге (журнале) (приложение № 5).

31. Лом и отходы драгоценных металлов, отправляемые перерабатывающим организациям, упаковываются в тару, обеспечивающую сохранность при транспортировке.

Порошки, мелкие детали, содержащие драгоценные металлы, помещаются в полиэтиленовые мешки, затем в мешки из плотной ткани и вместе с одним экземпляром описи укладываются в ящики.

Золото- и серебросодержащие лом и отходы отправляются на переработку отдельно друг от друга.

Внешняя упаковка мест с золотосодержащими ломом и отходами маркируется знаком «М».

Внешняя упаковка посылок с ломом и отходами от вышедших из строя изделий электронной и специальной техники, контрольно-измерительных приборов маркируется знаком «Э».

32. При отправке на переработку отработанных аккумуляторов, содержащих драгоценные металлы, в посылку вкладываются паспорта изделий (или их копии).

33. Финансово-экономическое подразделение органа ФСТЭК России уточняет разницу между первоначально оприходованным количеством драгоценных металлов (по данным, предоставленным заводами — изготовителями изделий) и фактическим их содержанием в отходах (по данным, предоставленным перерабатывающими предприятиями).

34. В случае значительной разницы между данными первичного учета драгоценных металлов и фактическим их содержанием в ломе и отходах (свыше 30%) директором ФСТЭК России (руководителем территориального органа ФСТЭК России) назначается административное расследование по установлению причин такого расхождения.

35. Если отправитель лома и отходов драгоценных металлов не согласен с данными перерабатывающей организации о содержании драгоценных металлов в присланной партии, то он в течение 10 дней со дня получения паспорта обязан потребовать в письменной форме от перерабатывающей организации проведения повторного анализа контрольных проб.

36. В случае нарушения перерабатывающей организацией установленных сроков расчетов за полученные лом и отходы драгоценных металлов или иных условий договора отправитель обязан предъявить ему претензию или обратиться в арбитражный суд.

Кто подписывается акт ИНВ-8

На бланке ставятся подписи членов инвентаризационной комиссии. Подписи ставятся после окончания проведения обмеров и взвешиваний и внесения полученных результатов в соответствующие графы таблицы. Для каждого члена указывается должность и ФИО. Среди членов могут присутствовать сотрудники организации из числа руководящего состава, бухгалтерии, иных лиц, способных корректно оценить состояние и количественные показатели драгметаллов.

После того, как комиссия подписала бланк акта, с ним должны ознакомиться МОЛ. Если по мнению данных лиц сведения соответствуют истине, приведены корректные показатели, то они ставят подписи в отведенном для этого месте. Если лицо, отвечающее за сохранность драгметаллов, подписало акт ИНВ-8, то претензий к составителям данного бланка у него нет, с изложенными данными он согласен.

После заверения содержания акта членами комиссии и МОЛ бланк ИНВ-8 передается в бухгалтерию, которая проверяет корректность заполнения и добавляет данные в последние три графы таблицы на основании показателей учетных регистров.

Если учет построен правильно, то никаких расхождений между практическими и бухгалтерскими данными в акте не будет. Если выявляются расхождения (излишки или недостача), то они подлежат отражению в отдельных сличительных ведомостях, на основании которых принимается решение о необходимости списания, возмещения виновными лицами или оприходования.

Бухгалтер, проверивший заполнение бланка ИНВ-8, внизу последней страницы акта ставит подпись.

Разновидности операций

Самые крупные операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями происходят на торговых биржах. Это место для установления контактов между торговцами драгоценностями. А главное, именно участники сделок на торговых биржах и формируют цены на драгоценности.

Российская золотодобыча – давнишний промысел. На протяжении длительного периода времени по извлечению жёлтого металла из недр Земли Россия занимает лидирующие позиции по количеству добытого благородного металла. В международных торгах участие принимают все ключевые поставщики. Иначе государство не сможет использовать свои природные запасы с наибольшей пользой. Но торговые биржи для физических и юридических лиц есть и на территории страны. Действующих рынков золота в мире насчитывается более 50. А различаются они формами управления государственного устройства:

Мировые: ведущие в Англии, Швейцарии, Германии, США, Гонконге.
Свободные внутренние: в Италии, Франции, Бразилии.
Локальные: под контролем государства: в Греции, Египте.
«Чёрные» рынки: самый значительный по обороту в Индии, в Бомбее.

Операциями с драгоценными металлами и камнями принято считать:

замену владельца, передачу прав на объект, например, использование как предмет залога,
разведывательные и работы по добыче ценнейших ресурсов,
переработку для вывоза и продолжения дальнейшего цикла,
обработку для выпуска в производство,
реализацию готовых изделий,
транспортировку и перевозку всех видов драгоценностей,
передачу их в специальные фонды и запасники,
экспонирование уникальных образцов на площадках, специально для этого предусмотренных,
экспортные и импортные сделки, подразумевающие пересечение государственной границы Российской Федерации.

Учет драгоценных металлов доверен государством Банку России. Учреждение, в свою очередь, заключая договора покупки природных ископаемых с пользователями государственных недр, скупает у них добытые природные ценности. Но в отношении Банка России законодателями предусмотрены и права по выдаче лицензий другим компаниям, желающим заниматься таким же видом деятельности. Обладая допуском к этому виду работ, любой другой банк сможет провести все возможные виды операций:

по приобретению и сбыту драгоценных камней и металлов. Но банки здесь не довольствуются прибылью исключительно для себя. И в интересах своих клиентов, они заключают такие сделки,
по обороту металлических слитков,
по реализации предметов, находящиеся в залоге, с привлечением партнеров,
по хранению банками драгоценностей при надлежащем содержании безопасного хранилища, организованного для содержания в нём драгоценностей,
по ведению металлических счетов для заинтересованных клиентов.

Банки, участвуя в торгах на биржевых рынках, как товар используют только слитки драгоценных металлов. Они бывают банковские и мерные. Такие операции обязательно регистрируются. Но драгоценными слитками нельзя воспользоваться добывающим ценные ресурсы компаниям для покрытия своих кредитных обязательств перед банками. Для первых слиток золота не ценность, а сырьё, правами на такие имущественные права кредиты не гасят. В банковскую сферу включена возможность пополнять золотовалютные резервы страны.

Пользуясь письменным разрешением Банка России остальные финансовые компании стали заниматься и сопутствующими видами деятельности, вплотную связанными с заботой о драгоценных металлах и камнях. Получив лицензию банковские коммерсанты уже обязаны иметь в своём штатном расписании и специалистов по проведению экспертизы драгоценностей, дающим правильную оценку предметам роскоши. При этом основной задачей становится обеспечение охраны. И не только при хранении, но и при транспортировке. Для населения возможны консультации специалистов в области операций с драгметаллами и камнями.

Оплачиваются ценные металлы по ценам, продиктованным мировым рынком. А для оценки благородных камней имеют значение не только рыночная стоимость, но и анализ цены похожих товаров. Более того, решающее значение в оценке отводят ситуации именно на день продажи. Оплата производится согласно договору участников сделки.

Развитие добычи и дальнейшее промышленное использование драгоценных камней и металлов невозможно без привлечения дополнительных финансовых вливаний. Правительство России как основной владелец запасов природных драгоценностей для этих целей пускает в открытую продажу государственные ценные бумаги номиналом, рассчитанным в массе ценных природных ресурсов. Получается, что каждый гражданин страны может поучаствовать своими деньгами в добыче и обработке драгоценных камней и металлов.

АКТ ДЕМОНТАЖА И ПЕРЕДАЧИ НА СКЛАД ИЗЪЯТЫХ ИЗ ИЗДЕЛИЙ УЗЛОВ И ДЕТАЛЕЙ, СОДЕРЖАЩИХ ДРАГОЦЕННЫЕ МЕТАЛЛЫ ООО «Здоровье» ______________________________________ (наименование органа наркоконтроля)

 N п/п

Наименование  изделия,   заводской     номер

  Год  выпуска

Наименование  деталей,   содержащих  драгоценные   металлы

Количество  деталей,  содержащих драгоценные металлы

 Вес нетто  деталей,   содержащихдрагоценные  металлы     (гр.)

 Чистый весдрагоценныхметаллов по  паспорту   изделия     (гр.)

Примечание

1.

Диагности-  ческая      установка

деталь 1

2.

Диагности-  ческая      установка

деталь 2

                                 Петров     П.П.Петров   22 мая 2006 г.Перечисленные ценности сдал   ___________  ____________  ______________                               (подпись)    (фамилия,       (число,                                            инициалы)      месяц, год)                                 Иванов     И.И.Иванов   22 мая 2006 г.Перечисленные ценности принял ___________  ____________  ______________                               (подпись)     (фамилия,      (число,                                             инициалы)     месяц, год)                                Сидорова    С.С.Сидорова  22 мая 2006 г.Члены комиссии:               ___________  _____________  _____________                               (подпись)     (фамилия,      (число,                                             инициалы)      месяц, год)                                 Козлов     В.И.Козлов    22 мая 2006 г.                              ___________  _____________  _____________                               (подпись)     (фамилия,      (число,                                             инициалы)      месяц, год)

В акте о списании объекта основных средств бухгалтер сделает такие записи:

Поступило от списания
документ, дата номер	материальные ценности	корреспонден-ция счетов
наиме- нование	номен- клатурныйномер	единица измерения	коли- чество	стоимость, руб.	дебет	кредит
единицы	всего
6	7	8	9	10	11	12	13	14
Акт изъятия узлови деталей, содержащих драгоценные металлы, N 2 от 22.05.2006	Деталь 1	123	шт.	1	1800	1800	10	91
Акт изъятия узлови деталей, содержащих драгоценные металлы, N 2 от 22.05.2006	Деталь 2	124	шт.	1	1500	1500	10	91

В бухгалтерском учете ООО «Здоровье» отражено:

Дебет 10 Кредит 91

3300 руб. (1800 + 1500) — оприходован лом, содержащий драгоценные металлы, по рыночной стоимости;

Дебет 91 Кредит 99

3300 руб. — определен финансовый результат от выбытия объекта основных средств.

Передача лома драгоценных материалов материально-ответственным лицом на склад оформляется требованием-накладной (см. Приложение 2 на с. 57).

Приложение N 2

                                     26                  --------¬            ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ N ------                ¦  Коды ¦                                                         +-------+                                           Форма по ОКУД ¦0315006¦                ООО Здоровье                             +-------+    Организация -------------------------------- по ОКПО ¦       ¦                                                         L--------

Дата      составле- ния

Код   вида  опера-ции

      Отправитель

    Получатель

Корреспондирующий      счет

 Учетная  единица  выпуска продукции (работ,  услуг)

структурное  подразделение

вид     деятель-ности

структур-ное      подраз-  деление

вид     деятель-ности

счет,  субсчет

код      анали-   тическогоучета

22.05.2006

Хирургическоеотделение

Склад

                                    -Через кого ______________________________________________________           Нестюк                      КозловЗатребовал __________________ Разрешил __________________________------------------T-----------------T------------T------------T---------T---------T------¬¦Корреспондирующий¦   Материальные  ¦  Единица   ¦ Количество ¦  Цена,  ¦  Сумма  ¦Поряд-¦¦       счет      ¦     ценности    ¦ измерения  +------T-----+руб. коп.¦без учета¦ковый ¦+-------T---------+--------T--------+---T--------+затре-¦отпу-¦         ¦  НДС,   ¦номер ¦¦ счет, ¦код      ¦наимено-¦номенк- ¦код¦наимено-¦бовано¦щено ¦         ¦руб. коп.¦по    ¦¦субсчет¦анали-   ¦вание   ¦латурный¦   ¦вание   ¦      ¦     ¦         ¦         ¦склад-¦¦       ¦тического¦        ¦номер   ¦   ¦        ¦      ¦     ¦         ¦         ¦ской  ¦¦       ¦учета    ¦        ¦        ¦   ¦        ¦      ¦     ¦         ¦         ¦карто-¦¦       ¦         ¦        ¦        ¦   ¦        ¦      ¦     ¦         ¦         ¦теке  ¦+-------+---------+--------+--------+---+--------+------+-----+---------+---------+------+¦   1   ¦    2    ¦   3    ¦   4    ¦ 5 ¦   6    ¦  7   ¦  8  ¦    9    ¦   10    ¦  11  ¦+-------+---------+--------+--------+---+--------+------+-----+---------+---------+------+¦  10   ¦    -    ¦Деталь 1¦  123   ¦-  ¦Граммы  ¦  30  ¦ 30  ¦  1800   ¦    -    ¦  -   ¦+-------+---------+--------+--------+---+--------+------+-----+---------+---------+------+¦  10   ¦    -    ¦Деталь 2¦  124   ¦-  ¦Граммы  ¦   5  ¦  5  ¦  1500   ¦    -    ¦  -   ¦L-------+---------+--------+--------+---+--------+------+-----+---------+---------+-------                                 Петров          П.П.Петров    Отпустил ________________ _____________ _____________________               должность        подпись      расшифровка подписи                                Нестюк           И.И.Нестюк    Получил _________________ _____________ _____________________               должность        подпись      расшифровка подписи

Учет полученных ценностей на складе ведется в журнале учета лома и отходов драгоценных металлов, который выдается материально-ответственным лицам под расписку. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан руководителем организации и скреплен печатью.

Порядок учета драгоценных металлов при поступлении основных средств

Почти во всех компьютерах, мониторах и иной оргтехнике в небольшом количестве присутствуют золото, серебро и другие драгоценные металлы. При этом любая организация обязана документально оформлять поступление, движение, инвентаризацию и выбытие драгоценных металлов, содержащихся в составных частях различных видов техники.

В соответствии с положениями п. 2 ст. 20 Закона от 26 марта 1998 г. N 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (далее — Закон № 41-ФЗ) драгоценные металлы и драгоценные камни подлежат обязательному учету по массе и качеству при добыче, производстве, использовании и обращении. Порядок такого учета и отчетности установлен Правилами учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденными постановлением Правительства РФ от 28 сентября 2000 г. N 731 (далее — Правила № 731).

Кроме того, в рассматриваемой ситуации следует также руководствоваться Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина России от 29 августа 2001 г. N 68н (далее — Инструкция № 68н).

Напомним, что в соответствии с положениями п. 6 Правил № 731 и п. 6.3 Инструкции № 68н организации обязаны вести учет драгоценных металлов и драгоценных камней во всех видах и состояниях, включая драгоценные металлы и драгоценные камни, входящие в состав основных средств.

Таким образом, сведения о содержащихся в используемой бюджетной организацией оргтехнике драгоценных металлах необходимо указывать еще при постановке данного оборудования на бюджетный учет. Такая информация отражается в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Инвентарной карточки учета основных средств (форма 0504031). Отметим, что в соответствии с положениями Приложения № 2 к приказу Минфина России от 23 сентября 2005 г. N 123н в случаях, когда в составе оборудования, приборов, вычислительной техники, музейных ценностей и т.д. имеются драгоценные металлы, при заполнении инвентарной карточки указывается перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование детали и масса металла, указанные в паспорте.

Еще раз подчеркнем, что уже при принятии основных средств к бюджетному учету соответствующие должностные лица обязаны определить содержание драгоценных металлов (возможность содержания драгоценных металлов) в конкретных объектах учета. Обычно такая работа возлагается на специально созданную в бюджетном учреждении комиссию.

В соответствии с положениями п. 6.3 Инструкции № 68н данные о наименовании, массе и количестве драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в оргтехнике, отражаются в первичной учетной документации (инвентарной карточке) на основании:

сведений, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, справочниках);
данных изготовителей оргтехники;
данных разработчиков оргтехники;
решения соответствующей комиссии, принятого с использованием сведений по аналогичным объектам оргтехники;
решения соответствующей комиссии, принятого с использованием расчетов, произведенных специализированными организациями.

Следовательно, при принятии к учету оргтехники соответствующая комиссия должна изучить техническую документацию, а при необходимости — и запросить (использовать) дополнительную информацию в порядке, изложенном выше.

Отметим, что отдельные показатели содержания драгоценных металлов в различных видах оргтехники могут доводиться до бюджетного учреждения вышестоящей организацией. При этом, например, используются:

перечень импортной техники, составленный на основании комиссионных данных НПО «Центрсистем» о содержании драгоценных металлов в единице продукции;
информация о содержании серебра в малогабаритных источниках тока (процент от массы батарейки) по данным химических анализов, проведенных Белорусской Государственной Политехнической Академией;
иные расчетные данные, полученные от специализированных организаций установленным порядком.

Если соответствующая комиссия бюджетного учреждения, проведя все процедуры, указанные выше, приходит к выводу, что определить содержание драгоценных металлов в оборудовании невозможно, то в учетных документах делается запись, что в данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации (Примечание к п. 6.3 Инструкции № 68н).

Ремонт и выбытие оборудования

При ремонте оборудования может быть произведена замена одних элементов другими. Поэтому количество драгоценных металлов в активе может отличаться от указанного в технической документации.

В этом случае бухгалтер на основании полученных актов выполненных работ вносит соответствующие изменения в карточки и журналы учета таких основных средств.

При выбытии медоборудования составляется акт на списание основных средств по форме N ОС-4 (N ОС-4б). В разд. 2 этого акта указываются данные о содержащихся в активах драгоценных металлах.

Примечание. Данные о драгоценных металлах…

…содержащихся в оборудовании, можно получить:

из технической документации (паспорта, формуляра, этикеток, руководства по эксплуатации, справочника);
из запросов к разработчикам, изготовителям данной продукции;
из специализированных справочников по техническому описанию оборудования;
комиссионно на основе аналогов, расчетов;
из информации, полученной от других организаций.

А если определить содержание драгоценных металлов в оборудовании невозможно из-за отсутствия данных, то в учетных документах делается запись: «В данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации».

В случае если оборудование выбывает из-за морального или физического износа, производится его демонтаж, извлекаются детали, содержащие драгметаллы, и оформляется акт демонтажа и передачи на склад изъятых из изделий узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы. Форма этого акта приведена в Приложении 1 к Инструкции, утвержденной Приказом ФСКН России от 14 июля 2005 г. N 225. На основании указанного акта вносятся записи в разд. 3 акта о списании объекта основных средств (форма N ОС-4), разд. 5 формы ОС-4а, разд. 2 формы ОС-4б).

При этом данные о рыночной стоимости могут быть получены из официальных источников информации, специализированных организаций, осуществляющих закупку таких деталей, или на основании результатов независимого оценщика.

Рассмотрим на примере порядок учета и документального оформления списания основного средства, содержащего драгметаллы.

Пример 2. Воспользуемся условием примера 1, дополнив его. В связи с физическим износом диагностической системы ликвидационная комиссия ООО «Здоровье» произвела ее осмотр и составила 22 мая 2006 г. акт о списании объекта основных средств по форме N ОС-4. Этот документ передан в бухгалтерию.

К моменту списания по данному активу была начислена амортизация в сумме 200000 руб.

Бухгалтер ООО «Здоровье» отразил эти операции в учете следующим образом:

Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств»

Кредит 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации»

200000 руб. — списана первоначальная стоимость выбывшего объекта основных средств;

Дебет 02 «Амортизация основных средств»

Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»

200000 руб. — списана начисленная амортизация.

Оборудование было демонтировано, в результате чего детали, содержащие драгоценные металлы, извлечены и оприходованы по рыночной стоимости:

лом серебра (деталь 1) — 1800 руб.;
лом платины (деталь 2) — 1500 руб.

Ликвидационная комиссия составила акт изъятия узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы (образец заполнения акта приведен в Приложении 1 на с. 55).

Приложение N 1

Предприятия по утилизации в России

лицензию

Большинство из них входит в перечень компаний Лондонской ассоциации рынка драгоценных металлов.

Чтобы попасть в этот список, предприятие должно соответствовать высочайшим стандартам качества технологии производства, качества готовой продукции, установки пробы, а также многим другим параметрам, разработанным ассоциацией.

Разумеется, большую часть этого списка составляют страны с высокоразвитой добывающей промышленностью. Продукт же, выпускаемый обыкновенным аффинажным заводом, на международном рынке не обладает ликвидностью.

Признанными предприятиями России, имеющими разрешение на аффинаж, являются следующие заводы:

Наименование предприятия	Условия	Контакты
ООО «Урал-Серебро»	Компания предоставляет услуги сторонним организациям по переработке и извлечению драгметаллов с возвратом аффинированного металла	г. Ижевск, ул. Новоажимова, 23. Тел. 8(3412)72-09-10. ural-serebro.ru
Волгадрагмет ООО	Завод предоставляет заказчикам услуги в переработке драгметаллов и утилизации оргтехники	г. Казань, ул. Адмиралтейская, д.3, корп.4. 8 (800) 775-56-71, volgadragmet.ru
Росконтакт	Завод предоставляет заказчикам услуги в переработке драгметаллов и утилизации оргтехники	мкр. Приокский, Промбаза, г. Касимов Рязанская область. Отдел сырья: 8(49131)3-18-04. roskontakt.ru
Красцветмет	Предприятие с универсальным профилем: перерабатывает золото, платину и серебро	г. Красноярск, Транспортный проезд, дом 1. Тел. +7(391)259-33-33. krastsvetmet.ru
Новосибирский аффинажный завод	Предприятие перерабатывает около 65% всего отечественного золота	630008, г. Новосибирск, ул. Кирова, 103. Тел./факс: +7 (383)266-10-57. affinaz.ru
Кыштымский медеэлектролитный завод	Производит извлечение из обедненного скрапа, не обрабатывает платиновую группу	г. Кыштым, Челябинская обл. ул. Парижской Коммуны, 2. Тел. (35151) 4-74-81. kmez.ru

Списание ОС

Согласно п. 33 Положения по бухгалтерскому учету РФ (далее ПБУ), изъятие из активов компании основных средств для их реализации в качестве вторсырья происходит только после признания их непригодными для дальнейшего использования.

Для проведения этой процедуры руководством предприятия создается профильная комиссия, которая состоит из квалифицированных сотрудников фирмы.

Обязанности комиссии:

Изучение объекта. Включает визуальный осмотр предмета, опрос персонала, имеющего отношение к его эксплуатации, проведение тестовых мероприятий.
Установление причин, по которым элемент пришел в негодность, и лиц, потенциально причастных к этому.
Поиск возможностей частичного использования объекта или его отдельных частей (узлов, механизмов и деталей).
Также члены комиссии должны проверить, нельзя ли продать актив в качестве подержанного изделия, и какова в таком случае будет его стоимость (превысит ли она цену лома?).

На сегодня существуют три основные формы этой бумаги:

ОС-4 — используется для всех единичных объектов, кроме транспортных средств;
ОС-4а — применяется для снятия с баланса организации автотранспорта;
ОС-4б — актуален при выбытии нескольких объектов.

В бланк заносятся следующие данные об имуществе:

Номинальная стоимость актива. Она может быть восстановительной или полученной изначально.
Сумма износа. Указывается за весь срок службы.
Расходы, которые имели место быть в процессе демонтажа.

Подходящий документ оформляется в двух экземплярах. Один бланк отправляют в бухгалтерию компании, а второй остается у сотрудника, являющегося материально ответственным. Эта бумага, заверенная подписями комиссии и руководства, служит основанием для передачи имущества на склад.

Если речь идет о транспорте, его, кроме прочего, необходимо снять с учета в ГИБДД, о чем должна быть получена соответствующая справка из инспекции.

Отображение в бухучете (далее БУ) акта списания, согласно п. 43 Методических рекомендаций № 561, осуществляется после его заверения подписью руководства.

Соответствующие регистры аналитического учета изъятых с баланса компании основных средств прилагаются к документам, которыми подтверждены факты их выбытия.