Как проверить работу бухгалтера?

Административная ответственность за ошибки в налоговом учете

Если бухгалтер нарушает положения налогового законодательства, он также несет ответственность по Административному кодексу. Наиболее распространенная ответственность по ст.15.5 за нарушение сроков сдачи налоговой отчетности (деклараций и расчетов). Штраф составляет 300-500 руб.

Кроме того, за непредставление или несообщение сведений, которые требуются для проведения налогового контроля, а также отказ от их представления ИФНС применяет штрафные санкции к сотруднику по ст. 15.6 КоАП РФ — 300-500 руб.

За неподачу в ИФНС годовой бухотчетности и аудиторского заключения штрафные санкции устанавливаются по ст. 19.7 КоАП РФ. Они составляют 300-500 руб.

В сервисе 1С:Отчетность бухгалтер после отправки отчетности получает извещение о получении электронного документа органом, принимающим отчетность. Если вдруг случается, что отправленный вами документ не соответствует каким-либо требованиям вам в течении 8 часов придет уведомление об отказе в принятии документа.

Если документ, например, декларация соответствует требованиям, налоговая инспекция проверяет его и не позднее следующего дня направляет вам через сервис, например 1С:Отчетность, квитанцию об отказе или приемке вашей отчетности. Настоятельно рекомендуем отслеживать эти уведомления, так как 1С:Отчетность автоматически формирует и отправляет извещения о результатах приема. Если вдруг пришел отказ в приеме отчетности, то документооборот завершится и сервис окрасит его красным цветом.

Возможна ответственность и по ч. 1 ст. 15.3 КоАП РФ на 500-1 000 руб. Ее применяют, если были нарушены сроки направления заявления о постановке на учет в ИФНС.

Если налогоплательщик не исполнит законное требование специалистов ИФНС, то его накажут по ст. 19.4 КоАП РФ на сумму 2 000-4 000 руб.

Дисциплинарная ответственность бухгалтера

По ст. 192 ТК РФ дисциплинарная ответственность подразделяется на замечание, выговор и увольнение. Данные меры применяются ко всем сотрудникам, в т.ч. и бухгалтерам.

Кроме того, работодатель может расторгнуть с бухгалтером трудовой договор и по дополнительному основанию — непрофессионализм работника, вследствие которого компания получила ущерб. Данный момент указан в п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — работодатель вправе по своей инициативе прекратить трудовой договор в связи с принятием необоснованного решения главбухом, если из-за него произошло нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу компании.

Особенности тестирования

Работа бухгалтера требует широкого спектра знаний. Но, так как это не стандартный набор операций для всех таких специалистов, тестирование в каждом случае может быть составлено по-разному. Например, если это должность помощника бухгалтера или бухгалтер на первичную документацию, требования минимальные. Тест тоже не будет содержать в себе каких-то совсем сложных заданий и задач. Если же это вакансия на должность главного бухгалтера, тестирование будет включать в себя несколько модулей и сложность его намного выше.

Даже, если это онлайн-тестирование, либо на бумажном носителе, заданное на дом, не стоит надеяться, что можно быстро найти ответы в интернете. Работодатели предусматривают этот вариант и специально составляют такие задания, которых нет в сети. Так как бухгалтерский учет позволяет создавать уникальные задачи и ситуации, составители тестов пользуются этим, чтобы ответов на них найти в свободном доступе было невозможно. Если тест сдается онлайн, на его выполнение дается ограниченное количество времени, и у соискателя нет возможности и времени, чтобы искать ответы.

По времени, выполнение теста может занять от 20-30 минут до 3 часов. Все зависит от того, насколько он сложный и для кого именно предназначен, например, для главного бухгалтера или для помощника бухгалтера, к которому предъявляется минимум требований.

Согласно статистике, далеко не всем соискателям удается справиться с испытанием на профпригодность. Большинство из них приходит к выводу о том, что они не смогут выполнить задания. Поэтому, не завершив всю работу, они покидают собеседование, либо закрывают окно с тестом, если оно сдается в режиме онлайн. В среднем из 100 человек только 20 полностью выполняет задание и сдает результат. Из них только 3-5 человек выполняют его правильно. Поэтому, несмотря на то, что соискателей на рынке труда на эти должности много, специалистов с необходимым багажом знаний и навыков, небольшой процент. И тестирование позволяет существенно повысить эффективность поиска достойных, подходящих кандидатов. Даже, если все выполнено идеально, это еще не говорит о том, что соискатель действительно грамотный. Многие заучивают стандартные проводки, основательно готовятся. После успешно пройденного испытания, могут провести дополнительную беседу, задавать устные вопросы, касающиеся, например, последних изменений в законодательстве. Либо задают решить, казалось бы, стандартную задачу, но с подвохом, связанным именно с этими изменениями в законе.

Материальная ответственность бухгалтера

К бухгалтеру применяется материальная ответственность, в т.ч. и за ошибки в бухучете. Она возникает, если работодателю нанесен прямой действительный ущерб.

Согласно ст. 238 ТК РФ бухгалтеру необходимо компенсировать вред компании, из-за которого произошло снижение имущества или денег.

Однако бухгалтер является наемным сотрудником, а потому он не несет материальной ответственности за налоговые правонарушения. Минфин в своем Письме от 22.08.2014 г. № 03-04-06/42105 пояснил, что административный штраф, уплаченный по вине сотрудника, считается ущербом компании, а потому она вправе требовать его компенсации с работника. Но штраф, выписанный за налоговое правонарушение, которое было совершено бухгалтером, нельзя считать ущербом компании.

Штраф представляет собой меру ответственности за неправильное выполнение налогоплательщиком своих обязательств. В качестве налогоплательщика подразумевается сама компания, а не ее наемный сотрудник — бухгалтер.

Ответственность за налоговые нарушения, например, при несоблюдении сроков сдачи отчетности или неуплату налогов, несет компания. Бухгалтер не обязан компенсировать ей штрафы за совершенные налоговые правонарушения. К примеру, об этом сказано в Апелляционном определении Мосгорсуда от 26.03.2019 г. № 33-13062/2019.

Пример

Бухгалтер неверно рассчитал зарплату и выплатил ее в большей сумме, чем нужно было. Соответственно, работодатель получил материальный ущерб, т.к. были неправомерно израсходованы деньги.

Работодатель может взыскать с бухгалтера ущерб, но только в пределах среднего месячного заработка работника. Для этого руководитель должен издать соответствующее распоряжение. В других случаях работодателю придется возмещать ущерб через суд.

Данный вариант происходит, если с бухгалтером не подписан договор о материальной ответственности. Тогда по ст. 241 ТК РФ причиненный ущерб возмещается, но только в пределах оплаты труда бухгалтера за месяц. Чтобы была возможность потребовать возмещения ущерба в полном размере, нужно подписать с сотрудником договор о полной материальной ответственности.

1С Комплект поддержки ИТС — это комплекс услуг и полезных сервисов, гарантирующий актуальность, работоспособность программы, круглосуточную поддержку, удобство работы в 1С, а также доступ к десятку справочников, включая раздел «Консультации по законодательству».

Проверяем документы, вступая в должность

Главный бухгалтер не отвечает за учёт своего предшественника. Однако ошибки, допущенные предыдущим главбухом, могут негативно сказаться на дальнейшем учёте.

Передачу дел при смене главного бухгалтера следует оформить актом. Акт передачи дел составляется в свободной форме и служит подушкой безопасности для нового главбуха в случае претензий со стороны руководителя.

В акте указывают перечень документов и период, за который передаются дела. К акту можно приложить оборотно-сальдовую ведомость с подписью руководителя и бывшего главного бухгалтера — этот документ подтвердит остатки по счетам на дату передачи дел.

ФНС может проверить учёт за последние три года работы компании (п. 4 ст. 89 НК РФ). Принимая дела, сделайте акцент именно на этот период.

Что запросить у предыдущего главного бухгалтера при передаче дел

  1. Учредительные и регистрационные документы (устав, свидетельства о регистрации и о постановке на учёт).
  2. Учётную политику и приложения к ней.
  3. Отчетность (баланс, декларации, книги покупок и продаж, отчетность в фонды, статистическая отчетность).
  4. Инвентаризационные описи.
  5. Переписку с контролирующими органами, акты сверки по налогам и взносам, требования и результаты проверок.
  6. Должностные инструкции работников бухгалтерии.
  7. Договоры с поставщиками, покупателями, работниками, банками, учредителями и т.п.
  8. Документы по зарплате и кадрам (штатное расписание, табели и т.п.).
  9. Кассовые и банковские документы.
  10. Акты сверки с дебиторами и кредиторами.
  11. Первичные документы.
  12. Доверенности.
  13. Доступ к учётной бухгалтерской программе или базу.
  14. Пароли и ключи электронной подписи для интернет-банка, если директор дает к нему доступ.
  15. Оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухгалтерского учёта.

Темы бух тестов на собеседовании, типы тестов

Собеседование по бухгалтерскому учету строится по строго определенному плану. Темы проверочных тестов составляются в соответствии с профилем и требованиями вакансии. Как правило, работодатели применяют следующие типы тестирования:

  1. Тесты на внимательность. Цена бухгалтерской ошибки может быть очень высокой, поэтому на начальном отборе кандидаты проходят элементарные тесты, построенные на анализе цифрового, буквенного или фигурного ряда.
  2. Тест на логику. Такой экзамен определяет гибкость мышления, интеллектуальный уровень кандидата. Умение выбрать правильную стратегию за установленный период времени.
  3. Тест на знание теории бух учета. Экспресс-опрос состоит из подборки вопросов, цель которых проверить умение кандидата составлять проводки, делать соответствующие записи и расчеты.
  4. Ситуационные тесты. При решении таких задач требуются более углубленные практические знания. От кандидата потребуется умение расшифровывать данные финансовой отчетности, анализировать полученные результаты, составлять прогнозы на будущее.

Проверьте корректность обороток

Оборотка – это “оборотно-сальдовая ведомость” – основная ведомость бухгалтерского учета, основной регистр бухгалтерского учета. Это главнейшая ведомость, которая показывает, что у вас оприходовано в учете, как учет ведется и где косяки. На основании оборотно-сальдовой ведомости заполняется вся бухгалтерская отчетность. Чтобы проверить главного бухгалтера, обязательно нужно проанализировать оборотки.

Подготовка: попросите вашего бухгалтера распечатать главную оборотку с начала года до последнего закрытого периода. Сегодня 8 сентября 2016 года надо печатать оборотку за 1 полугодие (с начала года по 30.06.2016). Также желательно распечатать (или проанализировать с компьютера) оборотки по всем счетам внутри главной.

Проверка: посмотрите глазами на оборотку. Можно даже с экрана компьютера. Видите красные цифры (на компьютере) или минусы (в бумажном документе)? Это косяк. Бухгалтерский учет так придуман, что минусов быть не может. Все минусы отображаются в другой колонке с плюсом. Минусы – это неверное применение методологии учета.

Пример 3

Очень часто можно встретить минусы по счету 60 “расчеты с поставщиками”. Счет 60 имеет два субсчета – один для авансов, другой для расчетов, в том числе по постоплате. Некоторые бухи пренебрегают ведением счета авансов, “кидая” сразу все суммы на счет расчетов. Или ошибка может возникнуть при проведении документов задним числом, при этом аванс превращается в постоплату, или наоборот, а перепровести базу 1С бухгалтер забывает.

Казалось бы, ну что такого в том, что неверно определено, аванс это поставщику или постоплата? А дело вот в чем: методика 1С заключается в том, что если ты все верно внесешь в программу, то программа сама правильно заполнит все отчеты. 1С почти никогда не ошибается (за редчайшим исключением), ведь на нее работает огромнейший отдел налоговых экспертов, методологов и программистов, — это доказано на практике, что 99% ошибок в 1С случаются из-за неумелой работы в ней. Вы же не допустите человека, не умеющего работать, к пилораме, верно? Так и в бухгалтерии, не умеешь работать в 1С – иди учись! Итак, проблема в том, что, если при внесении данных вкрадывается ошибка сотрудника, отчеты автоматически могут не заполниться, или заполниться с ошибкой.

Теоретически, раньше (лет 10 назад) главные бухгалтеры не доверяли программе и проверяли отчеты вручную

Много вы знаете бухгалтерских специалистов в наше время, которые могут что-то сделать в учете вручную? Или чаще слышите “у меня машина так посчитала”? Так вот, залог успешной работы бухгалтера – не только знания (хотя знания — это важно), но и правильная работа в качественной бухгалтерской программе

Экспресс-аудит

Руководителю компании обычно некогда заниматься проверкой бухгалтерских обороток. Есть хороший и недорогой выход – экспресс-аудит. Услуга “экспресс-аудит бухгалтерского учета” предоставляется многими бухгалтерскими и аудиторскими компаниями. Некоторые предоставляют ее бесплатно (но будьте аккуратны – бесплатно означает, что вас привлекают на обслуживание, значит нужно найти как можно больше, и не факт, что это действительно ошибка). Лучше обратиться за платной услугой, цены на нее колеблятся от 10 до 20 тысяч рублей за проверку.

Плюсы и минусы профессии бухгалтер

Все, кто задумываются о получении профессии бухгалтера, должны иметь четкое представление обо всех преимуществах и недостатках работы этого специалиста.

Перечислим плюсы:

Бухгалтер – одна из самых востребованных профессий на рынке труда

Устроиться на работу бухгалтером сможет каждый, кто получит образование по этой специальности. Согласно Федеральному закону №402-ФЗ от 06.12.2011 года, каждая компания должна предоставлять отчеты о своих расходах и доходах в налоговую службу. На помощь юридическому лицу придет бухгалтер. Ежемесячно в крупных городах на сайтах по трудоустройству действует около 6-7 тысяч вакансии! Вы точно не останетесь без работы.

Высоко оплачивается труд

Минимальная зарплата в городе федерального назначения, например, в Москве или Санкт-Петербурге составляет 45 тысяч рублей, а максимальная – 200 тысяч. В маленьком городе заработная плата варьируется от 30 до 80 тысяч.

Почетная профессия

Бухгалтер – главный после руководителя компании. Он напрямую сотрудничает с директором фирмы. Именно благодаря близости с руководством бухгалтера очень ценят.

Возможность подработки на внештатном уровне

Многие маленькие компании не могут позволить себе оформить в штат бухгалтера, поэтому предлагают ему работать удаленно. Как правило, многие бухгалтеры подрабатывают, выполняя разовые заказы, при этом не теряют своей основной работы.

Специалисты защищены от ошибок работодателя

Они сами могут контролировать начисления заработной платы и отчеты по пенсионным отчислениям. Таким образом, их никогда не сможет обмануть работодатель.

Возможности карьерного роста

Если вы мечтаете стать профессионалом бухгалтерского дела, то все будет зависеть только от ваших умений и навыков. Опытный специалист со знанием английского языка запросто дослужит до главного бухгалтера или финансового директора.

Большая вероятность прохождения курсов повышения квалификации

Чтобы повысить стоимость своих услуг, бухгалтер может проходить многочисленные семинары и курсы.

Навыки, полученные при работе бухгалтером, пригодятся в открытии и ведении своего собственного бизнеса. При этом — значительно уменьшатся расходы на заработную плату сотрудников.

Несмотря на преимущества, бухгалтером работать не так-то просто.

Перечислим минусы этой профессии:

  1. Большая ответственность. Человек на должности бухгалтера несет огромную ответственность, причем материальную.
  2. За ошибки в деятельности придется платить штрафы.
  3. Во всех недочетах руководство намеренно винить бухгалтера, так как он – правая рука директора предприятия. Нужно быть стрессоустойчивым.
  4. Возможно придется работать по ненормированному графику.
  5. Придется перерабатывать большие объемы данных и информации.
  6. Деятельностьжестко регламентирована. Есть определенный перечень документов, которые должен знать каждый бухгалтер. Прописаны они в Постановлении Минтруда России № 37от 21.08.1998 года.
  7. Приходится следить за изменениями в законодательстве, как в налоговом, так и бухгалтерском.

Проверьте знание новшеств законодательства

За этот способ проверки некоторые коллеги меня “съедят”, и будут правы. Конечно, проверять профессиональные знания специалиста должен другой, более квалифицированный специалист. Но что если такого нет? Мои советы подойдут и тем, кто хочет проверить квалификацию бухгалтера при приеме на работу.

Схема 1. Для мягких руководителей

Спросите своего бухгалтера: “А какие у нас сейчас новости в законодательстве, что изменилось”. И дождитесь ответа. Если вы будете спрашивать регулярно, то бухгалтер подпишется на новостную рассылку и будет в курсе законодательства.

Схема 2. Для жестких руководителей

Подпишитесь на любую рассылку бухгалтерских новостей и, после ее получения, спросите у своего сотрудника: “А я вот тут читал, что с нового года кассы будут работать в режиме онлайн. Что ты об этом знаешь?”. Если главбух не дурак, он тут же подпишется на аналогичную рассылку и будет готов к вашим вопросам. Если нет, и из недели в неделю главный бухгалтер будет знать меньше вас, то ответ очевиден. А что делать с таким бухгалтером, решайте сами.

Давайте подытожим. Как проверить бухгалтера на профпригодность самостоятельно? Сверьтесь с налоговой, проверьте бухучет, оцените знания. А если самостоятельно не хочется этим заниматься, то можно доверить проверку бухгалтера профессионалам. Опытные аудиторы проведут сверки и проверят лицевой счет, проверят учет и, если вы захотите, знания вашего бухгалтера.

Наступает время перемен, и бухгалтер должен им соответствовать!

Напишите нам, чтобы заказать экспресс-аудит вашей компании:

3 этапа проведения внутреннего аудита бухучета

Независимо от выбранной методики, внутренний бухгалтерский аудит проводится в 3 этапа: подготовка, сбор доказательств и анализ данных, заключение.

Что происходит на каждом этапе:

  1. Планирование. На подготовительном этапе определяется цель аудиторской проверки. Оценивается система бухучета и СВК. Это позволяет выявить вероятность допущения ошибок, влияющих на достоверность финансовой отчетности. Определить содержание, объем и сроки проведения аудиторских процедур.

В результате подготовки должны быть документально оформлены и подписаны высшим руководством общий план аудита и программа процедур. Вот так может выглядеть план внутреннего аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности в организации.

Примерный план аудита финансовой и бухгалтерской отчетности учреждения

1. Проверка устранения недостатков и нарушений, обнаруженных во время предыдущих проверок
2. Анализ СВК
  • Оценка системы документооборота
  • Анализ организации бухгалтерского учета
3. Аудит основных средств
  • Оценка сохранности и наличия объектов основных средств
  • Корректность составления первичных документов по движению ОС и пр.
4. Аудит дебиторской задолженности
  • Анализ состояния учета и контроля по расчетам с дебиторами
  • Проверка полноты и корректности расчетов с заказчиками
5. Аудит денежных средств
  • Проверка документооборота по учету банковских, кассовых операций
  • Оценка корректности отражения информации из банковских выписок на счетах бухгалтерского учета
6. Аудит заработной платы
  • Анализ трудовых договоров
  • проверка правильности начисления заработной платы, удержаний и пр.
7. Аудит капитала и резервов
  • Анализ учета и использования средств целевого финансирования
  • Оценка финансового результата текущей деятельности
8. Аудит расчетов по налоговым платежам Проверка расчетов с бюджетом по налогам (НДС, на прибыль и пр).
9. Аудит бухгалтерской отчетности Анализ состава, содержания и формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности за период.

Можно скачать образец полного плана аудита в бухгалтерии, чтобы понять, какие процедуры и в какой последовательности проводятся.

  1. Сбор доказательств. После аудитор собирает доказательства достоверности бухгалтерских и финансовых отчетов (они должны соответствовать УП, законодательству и нормативным документам). Он также проверяет методологию бухучета, смотрит документы, общается с сотрудниками и контрагентами. Все доказательства аудитор фиксирует в рабочих документах (ведомостях, таблицах и пр.).
  2. Написание отчета. По завершению работы, специалист пишет заключение и составляет отчет для топ-менеджмента компании. В нем внутренний аудитор описывает результаты проверки и рекомендует, как исправить ошибки.

Если с документацией все в порядке, аудитор должен предоставить руководству, так называемое, немодифицированное заключение. В нем могут быть небольшие замечания по улучшению работы бухгалтерии и службы внутреннего контроля.

Модифицированное заключение пишется, если в отчетности есть искажения, недостоверные данные или хозяйственная деятельность ведется с нарушениями. В таком отчете аудитор дает рекомендации, как «оздоровить» бухгалтерию и защитить компанию от проблем с налоговой.

Как найти ответы к тесту по бухгалтерскому учету

В интернете существует множество сайтов, которые предлагают готовые тесты на собеседование с ответами 2020 для бухгалтеров. Однако ни один из них не может гарантировать точный список вопросов, который будет задан конкретным работодателем. Такие готовые онлайн подборки целесообразно использовать только для подготовки к тестированию. Предварительная тренировка помогает понять структуру и специфику вопросов, а также научиться правильно распределять отведенное время.

Приобретать платные подборки тестов также не имеет значения, так как законодательство постоянно меняется. Вероятность того, что вы гарантированно купите свежий материал, очень мала.

Если вам будет предложено пройти тест в домашних условиях, не стоит рассчитывать на то, что вы легко найдете все ответы в интернете. Во-первых, на решение задач отводится строго ограниченный временной период, которого может не хватить на интернет поиск. Во-вторых, задачи тестов всегда имеют уникальные исходные данные, поэтому их все равно придется решать самостоятельно. А для этого нужна практика.

Какие качества нужны бухгалтеру

Ответственность. Главный бухгалтер наравне с генеральным директором несёт материальную, административную и уголовную ответственность в случае неуплаты налогов, штрафов, невыплаты заработной платы, банкротства организации. К этой ответственности нужно быть готовым.

Внимательность и аккуратность. Необходимо точно и аккуратно вводить данные в программу, правильно оформлять документы, замечать даже самые мелкие ошибки и вовремя исправлять их, чтобы не возникло лишних расходов и проблем при оформлении отчётности.

Пунктуальность. Бухгалтер обязан следить не только за суммами, но и за сроками. Существуют строгие временные рамки выплаты налогов, аренды, зарплаты, оформления отчётности, и если бухгалтер пропускает этот срок, компания может понести убытки.

Педантичность. Настоящий бухгалтер в состоянии найти копейку в миллионных расчётах и в любой момент отчитаться о любом движении денежных средств на счёте компании.

Любовь к цифрам. Необязательно иметь способности к математике, с работой бухгалтера вполне справится и гуманитарий. Очень желательно, однако, любить цифры и получать удовольствие от процесса и точного результата расчётов.

Желание учиться. В бухгалтерии часто происходят изменения: принимаются новые законы, вводятся новые правила, меняется программное обеспечение. Бухгалтер должен постоянно следить за новостями и получать новые знания и навыки.

Умение находить общий язык с людьми

Бухгалтеру важно уметь вести переговоры, понимать и учитывать интересы сотрудников, поставщиков, клиентов. Если фирма работает на международном рынке, приходится вникать в особенности менталитета заграничных партнёров и клиентов

Что дает бухгалтерский аудит компании

Не всегда ошибки в финансовой отчетности указывают на непрофессионализм или непорядочность работников компании. Иногда они выявляют неточности в работе системы внутреннего контроля. И как раз задача аудитора — посмотреть «свежим» взглядом на отчетную документацию, найти в ней все несоответствия. И помочь руководству компании наладить работу в СВК и бухгалтерии.

Какие ошибки может выявить внутренний аудитор во время проверки:

  • в приказе об учетной политике нет характеристик элементов учета бухгалтерских активов (из-за чего не получится их правильно отразить в документе);
  • организация меняла правила ведения бухучета, но не указала это в УП (считается нарушением, даже если эти правила менялись согласно изменениям в законодательстве);
  • в списке капитальных расходов учтены текущие затраты компании;
  • искажены данные о ведении финансово-хозяйственных операций (примеру, по документации их провели пару недель назад, а фактически они были раньше).

Если такие нарушения выявит налоговая во время проверки — компании грозят серьезные штрафы. Поэтому регулярное проведение внутреннего аудита бухгалтерского учета позволит наладить корректный документооборот на предприятии, вовремя исправить недочеты в бухгалтерском, финансовом учете и избежать санкций от контролирующих органов. При этом руководство будет постоянно видеть реальное положение дел в компании. И, пользуясь рекомендациями внутреннего аудитора, сможет принимать взвешенные управленческие решения по снижению бухгалтерских рисков и развитию бизнеса.

Станьте квалифицированным внутренним аудитором с международными дипломами IPFM, обучаясь по собственному графику! Зарегистрируйтесь на подходящий курс и пройдите первое занятие бесплатно, чтобы оценить удобство онлайн-обучения.
Пройти курсы внутреннего аудита

Необходимо ли бухгалтеру изучать внутренний аудит?

Совет 1: проверяйте расчёты с контрагентами

Отслеживая расчёты с контрагентами, вы будете уверены, что:

  • Бухгалтер аккуратно регистрирует все оплаты, приходы и расходы;
  • Учитывает сделанные расчёты в хозяйственных операциях;
  • Корректно оформляет документы по поступлению товаров, приёмке и оказанию работ и услуг.

Задолженность контрагентов перед организацией рекомендуется проверять раз в месяц, формируя соответствующий отчёт в «1С: Бухгалтерия». Если отчёт выглядит корректно, выберите 3-5 отдельных сделок и внимательно проверьте по ним все документы: накладные, счёт-фактуры.

Учитывайте также следующие моменты:

«1С: Бухгалтерия» умеет проверять контрагентов по данным с портала налоговой инспекции. Программа автоматически подсветит фирму, которая не числится в реестре ФНС – или числится с ошибками – красным цветом, все расчёты с этим контрагентом нужно будет проверить особенно внимательно;

Особое внимание уделяйте старым долгам: задолженности, по которой за отчётный период не было движения. Чем дольше существует долг, тем сложнее будет его истребовать

И обязательно проверьте, есть ли этот долг на самом деле: возможно, всё давно уплачено, но документы не были проведены.

При обнаружении любых ошибок и недочётов незамедлительно начинайте детальную проверку бухгалтерии.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Editor
Editor/ автор статьи

Давно интересуюсь темой. Мне нравится писать о том, в чём разбираюсь.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Путеводитель по услугам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: