Как использовать - распознавание документов

Как мы адресный склад внедряли на КА 2

Краткая история внедрения адресного склада на 1С:Комплексная автоматизация 2. Какие механизмы использовали и что доработали, с какими проблемами столкнулись.

Поступила нам задачка по переводу оптового склада с ТиС 7.7 на 1С:КА. Нужно организовать: адресный склад и учет товаров по партиям.
Бизнес-процесс достаточно стандартный: это прием заказ от покупателя, объединение заказов под отгрузку, сборка заказов на складе и загрузка все этого в авто, с последующим оформлением реализации и всех печатных документов. Схема вроде стандартная и поддерживается в типовом решении КА2, но не все так просто, как кажется в начале…

«Бескомпьютерная» автоматизация Промо

Новое, хорошо забытое старое. Недавно решали проблему в логистике, и я вспомнил статью про автоматизацию без компьютеров, основанную на системе «канбан».

Канбан система — система эффективной синхронизации многоэтапного производства и материально-технического обеспечения, осуществляемая с помощью карточек производственного заказа и карточек отбора (карточек канбан).

Канбаном часто называют всю систему организации производства Toyota Motor Company, считая его почти синонимом данной системы. Это не совсем точно. Канбан — только один из элементов Toyota Production System (TPS). Канбан как инструмент предложил один из создателей TPS — Таичи Оно. Хотя он утверждает, что придумал его вместе с рабочими для упрощения управления на местах.

Порядок подключения к сервису в 1С Фреш

Для пользователей, у которых уже есть соглашение на использование того или иного тарифа Фреш, предусмотрен доступ к опциям автоматизированного ввода согласно действующим лимитам по тарифному плану.

Доступ к сервису появится в каждой информационной базе в рамках абонентского договора.

После истечения лимита бесплатных страниц, рекомендуем обратиться к специалистам компании «АйБиТи Консалт» для получения деталей о последующем использовании.

Алгоритм подключения в Фреш через приложение 1С:Бухгалтерия:

В разделе Администрирование ищем пункт по настройке распознавания документации;
Вводим требуемые сведения;
В главном меню выбираем продажи или покупки, затем выбираем загрузку по фото.

Пользователям облачного сервиса авторизоваться на портале ИТС не нужно.

Алгоритм подключения в Фреш через приложение УНФ:

Переходим в магазин расширений;
Устанавливаем Библиотеку распознавания (без дополнительной платы).

Сканирование документов с мобильных устройств

При использовании приложения 1С:БП (Бухгалтерия Предприятия) доступно фотографирование документов с последующей загрузкой в систему и автоматизированным вводом.

Для этого достаточно загрузить бесплатное приложение 1С: Сканер документов (для iOS/Android).

Техническая поддержка сервиса осуществляется специалистами компании «АйБиТи Консалт».

Автоматизация взаимодействия департамента закупок и бухгалтерии по получению первичных документов. Бухгалтерия 3.0 + БИТ.ФИНАНС 3.x

Для кого эта доработка.
Руководитель отдела закупок, Главный бухгалтер.
Позволяет уменьшить налоговые риски в связи с отсутствием оригиналов документов, информируя всех участников процесса.

Данная обработка представляет функционал анализа за наличием оригиналов документов в конфигурации Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0
БИТ.ФИНАНС 3.1 (3.0.x/3.1.x) . Программа анализирует статусы документов из регистра Статусы документов и представляет возможность
1. Разослать напоминание кураторам договора об отсутствии первичного документа (есть авансовый платеж, нет закрывающих документов) кураторам договора о отсутствии оригинала.
2. Разослать напоминание об отсутствии оригинала документа.

10000 руб.

20.05.2021
5656

Порядок подключения к сервису для локальных версий 1С

Чтобы получить доступ к 1С:РПД, пользователю локальной версии нужно включить сервис и синхронизировать его со своей информационной базой.

Если используется Бухгалтерия предприятия, версия должна быть 3.0.106.60 и выше. Лицензию для использования сервиса получают только зарегистрированные пользователи программного обеспечения. Так же в 1С должна быть настроена интернет-поддержка.

Зарегистрированные клиенты портала ИТС получают 250 страниц для тестового использования на один год.

Алгоритм подключения сервиса для локальной версии:

Активируем опцию «Распознавание документов» в настройках 1С;
Заходим в раздел продаж или покупок из главного меню;
Выбираем загрузку документа из фото (сканов);
Переходим по открывшейся ссылке для подключения сервиса;
Проходим авторизацию с помощью учетных данных профиля ИТС.

А теперь попробуем сравнить

Fasta

на распознавание 1 документа тратит до 30 секунд.

На тот же документ даже самый быстрый и рукастый бухгалтер тратит минут 5. Стоимость сервиса — от 18000 рублей в год.

Плюсы:

распознает наиболее распространенные типовые документы,
высокая скорость распознавания,
вероятность ошибок сведена к минимуму,
совместим с большинством типовых конфигураций 1С.

Минусы:

если форма документа отличается от стандарта, то такой документ не распознается,
не работает с отраслевыми и доработанными конфигурациями.

Плюсы:

помимо распознавания и ввода документов может выполнять и другие функции,
вводит любые формы документов,
работает с любой 1С.

Минусы:

дорогостоящее решение,
время на ввод документов в сравнении с сервисом увеличивается в разы,
человеческий фактор. Риск ошибки возрастает пропорционально увеличению количества документов и загруженности (читай, задолбанности) специалиста.

Выводы мы оставим нашим читателям. Единственно правильное решение — всегда индивидуально

Важно только помнить, что помощь в упрощении рутинной, но такой ответственной работы, существует

Как настроить основную программу для работы с сервисом

Рассмотрим на примере «1С:Бухгалтерия предприятия» внедрение сервиса в программу. Это занимает немного времени. Достаточно открыть пункт меню «Администрирование» – «Настройки распознавания документов» и включить флаг «Использовать распознавание документов».

В пункте «Настройки заполнения документов» выбираем один из вариантов сохранения соответствий. Рекомендовано установить «Сохранять автоматически», чтобы каждый раз не подтверждать данные, когда программа будет предлагать варианты для выбора, которые уже ранее подтверждались.

В пункте «Настройка обработки документов» рекомендуем установить флаги «При обнаружении документов в базе» и «Помечать задание распознавания обработанным при прикреплении изображении к уже существующему документу в базе». Остальные флаги устанавливаются на ваше усмотрение.

После того, как программа завершит настройку, на вкладках «Продажи» и «Покупки» в меню «Сервис» появится пункт «Загрузить документы из сканов (фото)».

После запуска этого пункта меню открывается рабочий стол сервиса «Распознавание документов». При нажатии на кнопку «Добавить файлы» можно подобрать необходимые файлы по кнопке «Открыть». Далее нажимаем кнопку «Распознать».

Пока файл будет распознаваться на сервере, он находится в состоянии «В обработке», что показывает иконка в левой колонке строки загруженного файла.

Каждый успешно извлеченный из файла документ представлен строкой в статусе «Распознанный».

На примере видно, что программа распознала загруженный документ и изменила название на ТОРГ-12. Теперь можно открыть этот документ и проверить какие данные заполнились.

Какие документы распознает сервис

Сервис «1С:Распознавание первичных документов» умеет распознавать:

фотографии и скан-копии документов в формате JPEG, PNG, BMP;
одностраничные изображения в формате TIFF;
документы в формате PDF, в том числе многостраничные;
документы в формате Word, Excel, OpenDocument;
архивы в формате ZIP, RAR, 7ZIP, содержащие вышеуказанные файлы.

Если говорить содержательно, сервису доступны для распознавания и ввода:

счета на оплату;
товарные накладные (ТОРГ-12);
счета-фактуры;
акты;
универсальные передаточные документы (УПД).

Возможно универсальное распознавание не знакомых системе документов поступления или списания товаров.

В функции сервиса входит распознавание поставщиков, покупателей, товаров и услуг, а также сопоставление их с объектами в информационной базе. Если элементы в информационной базе пользователя отличаются от указанного в документе, сервис подбирает наиболее подходящий вариант и предлагает пользователю подтвердить данную информацию или нет.

Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, сервис при первоначальном заполнении документа запомнит какой выбор пользователь сделал и в следующий раз уже будет выбирать правильный вариант автоматически.

Как работает Fasta?

Нужно отсканировать полученный документ, Fasta обработает и загрузит данные. Магия? Нет, не магия. Программа умеет распознавать текст и форму документа, благодаря встроенным шаблонам и разработке ABBYY.

Что распознает:

счет-фактуру;
ТОРГ 12;
УПД;
акт выполненных работ;
счет на оплату;
паспорт РФ.

Алгоритм действий сводится к тому, чтобы отсканировать документ (или уже получить его в электронном виде), загрузить, распознать через сервис Fasta и провести в 1С.

В базе создаются:

поступление товаров и услуг,
реализация товаров и услуг,
платежное поручение,
счет от поставщика,
карточка физлица.

Программа перепроверяет данные документа и указывает на ошибки: неправильную сумму в табличной части, например. Fasta распознает текст, внесенный в табличную часть документа и параллельно сама пересчитывает данные, потом сопоставляет результат.

Такой подход помогает избежать множества ошибок. Если обратиться к статистике, то благодаря сервису скорость введения документов увеличивается в 10 раз, при этом исключив ошибки при вводе.

Загружать документы можно разными способами:

через горячую папку. Выбираете папку и привязываете ее к сервису. Все документы, попадающие в нее, будут автоматически уходить на распознавание.
через веб-браузер. Для загрузки открываете интерфейс Fasta в окне браузера, загружаете туда документы, а сотрудник в офисе отправляет их на распознавание.
непосредственно в 1С. Ну а здесь комментарии излишни.

Самый быстрый способ получить эффект от автоматизации производства в 1С:ERP

Нам часто задают вопросы про автоматизацию производства, в частности, про ее планирование: с чего лучше начать. Интересно то, что до сих пор в производственных и ИТ-сообществах не сформулированы четкие критерии для определения готовности предприятия к автоматизации, как нет и внятного прогноза результата, который будет получен при реализации проекта с определенными вводными данными.
Наши специалисты внедрения, эксперты ВЦ «Раздолье», проанализировали завершенные проекты, а также — большое количество запросов по автоматизации планирования производства и постарались систематизировать полученные данные, чтобы помочь Вам определиться с оптимальной дорожной картой и лучшим маршрутом следования. Итак, о выборе стратегии автоматизации.

Подключение мобильного приложения

Для загрузки изображений документов вместо сканера можно использовать мобильный телефон. Для этого необходимо установить мобильное приложение 1С:Сканер документов и подключить его к информационной базе.

Помощник подключения мобильного приложения можно открыть:

В открывшейся форме Мобильные приложения сначала следует выбрать команду Загрузить мобильное приложение. Для загрузки мобильного приложения в смартфон достаточно отсканировать QR-код, выведенный в форме загрузки, или перейти в магазин приложений. Мобильное приложение 1С:Сканер документов поддерживается для iOS и Android (доступно в App Store и Google Play).

Загрузить мобильное приложение на свой телефон могут не только сотрудники организации, но и представители ее контрагентов, которые в этом случае смогут оперативно передавать первичные документы в информационную базу организации.

Чтобы подключить к информационной базе мобильное приложение, установленное на телефоне сотрудника, следует выбрать команду Добавить.

В открывшейся карточке клиента мобильного приложения следует указать:

наименование клиента, например Ф.И.О. сотрудника, на телефоне которого установлено мобильное приложение;
пользователя, который назначен ответственным за документы, полученные с этого установленного мобильного приложения.

В поле Ключ пользователя автоматически генерируется код подключения, который необходимо ввести в мобильное приложение (можно отсканировать QR-код, выведенный в карточке клиента мобильного приложения).

Теперь можно фотографировать и распознавать документы с помощью мобильного телефона. После распознавания документы автоматически загружаются в сервис распознавания документов в подготовленном для дальнейшей обработки виде.

Сервис распознавания документов обеспечивает безопасность работы с данными. Установленное мобильное приложение всегда можно отключить от информационной базы (например, если сотрудник уволился или потерял телефон).

При использовании сервиса распознавания документы обрабатываются только на серверах компании 1С и не передаются никаким третьим лицам. Таким образом гарантируется конфиденциальность информации.

Новые возможности программы позволят ускорить ввод первичных документов в информационную базу и минимизировать ошибки.

Подробнее о сервисе распознавания документов см. на .

От редакции. Актуальную информацию о новых возможностях «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 и других программ 1С см. в справочнике «Информация об обновлениях «1С:Предприятие»» раздела .

Обмен документами Поступления-Реализации и Счетами-фактурами в базах 1С Бухгалтерия 8.2, 8.3 с возможностью преобразования Промо

Позволяет выгрузить документы поступления или реализации с данными на закладках «товары» и «услуги» и счета-фактуры в файл Excel (.CSV)и загрузить их, используя настройки преобразования.
Выгрузка и загрузка работает в обоих релизах бухгалтерии ( 8.2->8.2, 8.2->8.3, 8.3->8.2, 8.3->8.3).
Удобна для обмена документами между базами контрагентов (реализацию в поступление, поступление в реализацию), либо внутри одной базы (поступление из реализации с уменьшением цены на % , реализация из поступления с повышением цены на %), либо перенос документов в копию. Не использует правила обмена, поэтому не зависит от релизов конфигураций. Работает с конфигурациями 8.2 и 8.3 (есть обычная и управляемая форма). Файл обмена универсальный для обоих редакций

ВНИМАНИЕ ! В связи с наличием неуправляемых форм обработка не работает в сервисе 1С:Fresh.

4800 руб.

14.04.2015
93994
179

Настройки сервиса распознавания документов

Настройки загрузки из скана (фото) в 1С задаются в разделе Администрирование — Настройки распознавания документов.

Настройки сгруппированы в специальные группы:

Настройки распознавания документов;
Настройки заполнения документов;
Настройки обработки документов;
Прочее;
Полезные ссылки.

Настройки распознавания документов

Группа Настройки распознавания документов содержит:

флажок Использовать распознавание документов — отвечает за возможность распознавать сканы или фотографии документов и загружать их в 1С с использование учетной записи Портала 1С:ИТС;
ссылка Я участник пилотной программы — используется для подключения к пилотной программе. Подключение потребует автономной авторизации, при этом режим использования Портала 1С:ИТС будет отключен.

Если вы не участник пилотного проекта, используйте флажок Использовать распознавание документов, который выставлен по умолчанию.

Настройки заполнения документов

Группа Настройки заполнения документов отвечает за сохранение вариантов сопоставленных данных при загрузке документов. Например, в фото указана организация ТЕХНОМИР ООО, а в вашей базе она называется ТЕХНОМИР. После сопоставления, что это одинаковые объекты, для всех последующих загрузок не потребуется повторно сопоставлять эти данные.

Варианты сохранения соответствий:

Сохранение автоматически — распознаваемые данные сохраняются автоматически;
Задавать вопрос — при распознавании данных задается вопрос о сохранении, в зависимости от ответа, можно сохранить вариант соответствия либо отказаться от него;
Не сохранять — не сохранять варианты соответствия данных.

Выбор автоматического сохранения соответствий поможет сделать распознавание новых документов качественнее.

Настройки обработки документов

Группа Настройки обработки документов отвечает за автоматическое создание счета-фактуры по накладной и прикрепление изображения к документу:

флажок При обнаружении документа в базе, соответствующего распознанному, прикреплять к нему изображение автоматически;
флажок Помечать задание распознавания обработанным при прикреплении изображения к уже существующему документу в базе;
флажок Создавать счет фактуру при создании реализации и поступления.

По умолчанию в настройках установлен флажок Помечать задание распознавания обработанным при прикреплении изображения к уже существующему документу в базе. Для удобства работы можно выставить сразу все три указанных флажка.

Прочее

Группа Прочее содержит:

флажок Открывать новые элементы справочников после создания;
процент уверенности, при котором номенклатура будет попадать в групповое создание номенклатуры.

По умолчанию процент уверенности стоит 0% — это значит, что предлагаться к созданию будет только полностью нераспознанная номенклатура. Если указать 97% — создаваться будет номенклатура, сопоставленная с уверенностью менее, чем на 97%. Для достижения корректного результата рекомендуем оставлять процент равным 0%.

Настройки по уведомлениям

В данной группе устанавливается показатель времени получения распознанных документов — по умолчанию 30 сек. Не стоит уменьшать этот показатель до более низких значений, поскольку процесс распознавания по скану или фотографии не делается моментально.

Полезные ссылки

В форме настроек распознавания документов даются специальные ссылки:

Мобильные приложения — позволяет подключить мобильное приложение для использования мобильного телефона в качестве сканера. Это позволит фотографировать присланные накладные, отправлять фото на распознавание и создавать новые документы в 1С. PDF
Состояние заданий — показывает все выполненные загрузки по фотографии. Каждой загрузке соответствует свой уникальный внутренний идентификатор. Информация больше для системных администраторов. PDF
Соответствие распознанных строк — сохраняет все сопоставленные несовпадающие данные при загрузке из скана или фотографии в 1С. PDF

Иерархия IT-систем и выбор программного обеспечения для организации труда Промо

IT-системы плотно вошли в нашу жизнь. Мощные и сложные программные продукты используются в самых разных сферах

При этом многие забывают, что появились IT-системы не просто так, как программные продукты, которые нужно продавать и внедрять, а как инструменты организации и автоматизации труда.И очень важно помнить при выборе и внедрении IT-систем, что первичен здесь — труд, а не программное решение. Я не единожды сталкивался с тем, что люди выбирали программу просто потому, что: “она понравилась”

В результате появляются попытки “натянуть” процессное производство, например, работу молокозавода, на ERP-систему, предназначенную для дискретного производства (сборка изделий).

Признаки и причины неуспешных внедрений 1С: ERP

Почему абсолютное число внедрений 1С: ERP неуспешно?
Рапорты об успешном внедрении 1С: ERP изложены на множестве интернет-страниц предприятий и интеграторов, а при приёме специалистов 1С на работу часто требуют наличие «успешных» проектов за спиной.
Неужели действительно существуют примеры множества успешных внедрений ERP?
Спроста ли при подборе специалистов по ERP в вакансиях требуют наличия «успешных» проектов, да ещё полного цикла.
Что можно и как нужно считать успешным внедрением для бизнеса крупной системы учёта ERP класса.
Как внедрить ERP, чтобы она повысила эффективность бизнеса, а не создала центр бесполезных затрат.

Импортозамещение для ERP — социальная сеть управления предприятием

Мы находимся в самом начале развития автоматизированных систем, наподобие древним строителям, которые подгоняли архитектуру своего строения под имеющиеся булыжники и в результате получали конструкцию с непредсказуемой архитектурой и непредвиденными затратами.
Разнообразие элементов автоматизированной системы должно быть чрезвычайно малым, простым и одновременно универсальным, чтобы стоимость и сложность системы определялась не способом, а количеством простых-рутинных соединений, как современная кирпичная укладка, традиционная в строительстве на протяжении уже многих веков.

2021: Запуск сервиса «1С:Распознавание первичных документов»

29 декабря 2021 фирма «1С» сообщила о запуске сервиса автоматизации распознавания бухгалтерских и учетных документов, механизма (дополнительной функциональности) платформы «1С:Предприятие 8», который доступен в программах «1С:Предприятия 8». В рамках этого сервиса, в свою очередь, доступен режим ввода в программу типового первичного документа на основе его изображения.

Для автоматизированного ввода загружаются файлы отсканированных документов в формате pdf, png, jpeg, bmp, tiff, документы форматов Microsoft Word (doc, docx), Microsoft Excel (xls, xlsx), OpenDocument (odf и ods), а также архивы rar, zip и 7z с файлами перечисленных типов.

Автоматизация ввода типового первичного документа

Сервис распознает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:

Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя.

Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить.

Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.

Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах.

Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание.

Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру.

При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.

Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию.

Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров.

Рекомендуется использовать сервис для ускорения ввода первичных документов в базу, повышения точности ввода, а также автоматизации прикрепления сканов подписанных документов к предварительно созданным документам в базе.

Автоматизирован ввод счетов на оплату, товарных накладных (ТОРГ-12), счетов-фактур, актов, универсальных передаточных документов (УПД). Список типовых документов, которые можно ввести в информационную базу используя их изображения, планируется расширять.

Распознавание первичных документов доступно в сервисе 1С:БухОбслуживание», а также в приложениях «Бухгалтерия предприятия» и «Управление нашей фирмой» в сервисе «1C:Фреш» (1cfresh.com). Сервис доступен в локальной версии «Бухгалтерии предприятия», начиная с версии 3.0 .106.60. В дальнейшем работу с сервисом планируется добавлять в другие прикладные решения 1С.

Пользователи приложения «Бухгалтерия предприятия» могут использовать мобильное устройство для фотографирования документов и загружать их в сервис для автоматизированного ввода в информационную базу с помощью бесплатного мобильного приложения «1С:Сканер Документов». Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу оказываться в приложении «Бухгалтерия предприятия» в доступном для обработки виде. Мобильное приложение не требует доступа к информационной базе или публикации информационной базы в Интернете.

Современные СЭД: курс на упрощенчество и подмена понятий

Сложившаяся практика внедрения систем электронного документооборота в виде автоматизации отдельных участков документооборота приводит к заданному эффекту ускорения, но не приводит к рационализации документных процессов, которая невозможна без знания и применения методологии предметной области (например, методов унификации и стандартизации). Рационализация подменяется упрощенческим подходом, что подтверждается позиционированием систем электронного документооборота не как инструмента для работы с документами, а как инструмента взаимодействия, обладающего в первую очередь удобным набором механизмов коммуникации.

Как упростить ввод первичных документов в базу 1С

Откройте форму «Распознавание документов»

Например, в Бухгалтерии предприятия для этого в разделах главного меню «Продажи» или «Покупки» выберите пункт «Загрузить документы из сканов (фото)»

Нажмите кнопку «Добавить файлы»

Добавьте все файлы с документами, которые вы хотите обработать, и нажмите кнопку «Распознать»

Через минуту-другую сервис вернет результаты распознавания в виде черновиков документов
Проверьте и, если требуется, исправьте распознанные реквизиты

В первую очередь обращайте внимание на те, что подсвечены красным
Сервис поможет сопоставить распознанные реквизиты с имеющимися объектами в базе, а также быстро добавить новые
Создайте учетные документы, все содержимое которых будет автоматически заполнено

Внедрение программного продукта. Особенности работы бизнес-консультанта. Часть II Промо

Говорить о внедрении программного продукта можно очень долго, тема это обширная, а нюансов в работе бизнес-консультанта очень много. В статье Внедрение программного продукта. Особенности работы бизнес-консультанта. Часть I я раскрыл только некоторые общие понятия, пояснил, чем работа бизнес-консультанта для малого и среднего бизнеса отличается от работы обычных внедренцев. Также я рассказал о тех базовых принципах, на которых я строю свою работу по внедрению программного обеспечения.

Сейчас я предлагаю перейти к подробному обсуждению процесса работы бизнес-консультанта при внедрении ПО.

Пакетный ввод документов в «1С:Бухгалтерия 3.0» (счет, реализация, и счет-фактура) Промо

Хотите сократить время ввода одинаковых документов в 1С:Бухгалтерия 3.0?
Мы предлагаем решение автоматического создания счетов, актов и счетов-фактур для «1С:Бухгалтерия 3.0». Это
позволит Вам существенно экономить время на создании однотипных документов, которые различаются только — контрагентом, суммой и, возможно, номенклатурой.
Обработка группового создания документов подходит для обслуживающих и сервисных компаний — охранные предприятия, службы доставки, бухгалтерское обслуживание, усулуги телекоммуникаций, юридические услуг, услуги аренды и т.д.
Практика показывает, что время работы сокращается от нескольких дней, до 30 минут.

2160 руб.

24.03.2019
26977
21

Загрузка документов в учетную систему

Сеанс работы в сервисе Распознавание документов запускается по команде Добавить файлы (рис. 2) и состоит из нескольких этапов.

На первом этапе следует выбрать файлы с изображением документов. Для этого используется стандартный диалог выбора файлов с диска (кнопка Добавить). Загружать можно изображения в форматах JPEG, PNG, BMP, одностраничные изображения в формате TIFF, документы в формате PDF, включая многостраничные, файлы в форматах MS Word и MS Excel, архивы в формате ZIP, содержащие вышеназванные файлы. В рамках одного сеанса можно загрузить произвольное количество файлов.

На втором этапе выполняется распознавание изображения. По команде Распознать сервис извлекает документы из загруженного файла, на основании которых в дальнейшем будут создаваться учетные документы 1С.

В списке распознаваемых документов появляются новые записи в статусе В обработке. Процесс распознавания файлов может потребовать определенного времени. Если распознавание выполнено успешно, документу присваивается статус Распознанный. Для каждого извлеченного документа автоматически определяется его признак (входящий или исходящий), форма (например, УПД или Счет на оплату) и его наименование.

Нераспознанным файлам присваивается статус С ошибкой. Распознанные документы требуют дополнительной обработки. На этом этапе необходимо проверить реквизиты распознанного документа (номер, дату, сумму), а также ввести недостающие сведения (например, указать контрагента, если он не был сопоставлен автоматически). Также потребуется заполнить реквизиты новых номенклатурных позиций и ввести их в справочник Номенклатура. Значительную часть работы по распознаванию и сопоставлению документов сервис выполняет автоматически

Пользователю остается только проверить или исправить те реквизиты, на которые сервис обращает его внимание. Новую номенклатуру сервис позволяет создавать через групповой ввод, что существенно ускоряет процесс

Завершающим этапом является ввод подготовленного документа в информационную базу. По команде Создать для создаваемого учетного документа следует выбрать его тип (например, Товары (накладная), Услуги (акт), Товары, услуги, комиссия). При этом в информационной базе либо создается новый учетный документ, либо к найденному существующему документу прикрепляется его сканированное изображение. Статус распознанного документа принимает значение Обработанный.

Результаты распознавания и загрузки документов сохраняются в форме Распознавание документов (рис. 2).