Альтернативные варианты учета нерабочих дней в 1С ЗУП 3.1
Можно выделить два альтернативных способа учесть нерабочие дни в 1С 8.3 ЗУП 3.1:
Вариант 1. Оплатить нерабочие дни как отработанные по графику сотрудника, но по отдельному виду начисления. Суть метода:
- назначить сотрудникам График работы с видом времени ОН или отразить дни ОН в Табеле;
- настроить новые Начисления (Настройка – Начисления) для оплаты за нерабочие дни;
- назначить сотрудникам в плановом порядке новые виды начислений на период нерабочих дней, обычные начисления на это время отменить.
Вариант 2. Учесть и оплатить нерабочие дни как неявку:
- настроить новые Начисления для оплаты за нерабочие дни, учитываемые как неявка;
- зарегистрировать неявку на период нерабочих дней.
Вариант 1. Оплата нерабочих дней как отработанных по графику
Скопируем типовое начисление, которое используем при расчете зарплаты сотрудников, и поменяем следующие настройки
- назначение начисления укажем Прочие начисления и выплаты
- на вкладке Учет времени выберем вид времени ОН
- на вкладке Средний заработок сбросим флажок включения в средний
Назначим сотрудникам Оплату по окладу (за нерабочие дни) и отменим обычное начисление Оплата по окладу. Массово по сотрудникам эти операции удобнее провести документом Изменение плановых начислений (Кадры – Изменение оплаты сотрудников).
Чтобы назначить новое начисление всем сотрудникам используем команду Начисления… – Добавить начисление всем сотрудникам.
Для отмены обычной Оплаты по окладу воспользуемся командой Начисления… – Удалить начисление у всех сотрудников.
При расчете зарплаты начисление оплаты за нерабочие дни будет выделено отдельной строкой.
В средний заработок нерабочие дни и оплата за них не будут включены. В расчет среднего за ноябрь 2021 войдут 17 дней фактической работы и оплата по окладу за отработанные дни в размере 63 750 руб.
Вариант 2. Оплата нерабочих дней как неявки
Скопируем типовое начисление, которое используем при расчете зарплаты сотрудников, и поменяем следующие настройки:
- на вкладке Основное выберем назначение начисления Оплата времени сохраняемого среднего заработка, а формулу расчета вернем, как для типовой Оплаты по окладу;
- на вкладке Учет времени выберем используемое время Целодневное неотработанное время и командировки и укажем вид времени ОН.
При этом на вкладке Средний заработок начисление будет автоматически исключено из среднего.
А на вкладке Приоритет автоматически заполнятся списки вытеснения. Оплата по окладу присутствует в списке начислений, которые будут вытесняться Оплатой по окладу (за нерабочие дни) неявка.
Зарегистрировать период нерабочих дней сразу для нескольких сотрудников удобно с помощью документа Отсутствие с сохранением оплаты списком (Кадры – Все отсутствия сотрудников). После заполнения табличной части списком сотрудников, укажем период отсутствия по команде Заполнить период. Это позволит не вносить даты вручную в каждой строке таблицы.
По команде Оформить отсутствия создадим для всех сотрудников в табличной части индивидуальные документы Отсутствие с сохранением оплаты.
Оплата за нерабочие дни рассчитается в документе Отсутствие с сохранением оплаты.
При расчете зарплаты за ноябрь сотруднику рассчитается Оплата по окладу за 17 отработанных дней в размере 63 750 руб. Эти показатели войдут в расчет среднего.
Как отдыхаем в ноябре 2022 года
Важное место в деятельности каждого человека занимает не только труд, но и отдых. В ноябре 2022 года будет 9 нерабочих дней:
- суббота – 5, 12, 19 и 26 ноября;
- воскресенье – 6, 13, 20 и 27 ноября;
- праздничный день – 4 ноября.
В производственном календаре учитываются только праздники государственного уровня, которые утверждены как нерабочие дни. Местные торжества и профессиональные события не учитываются. Нерабочих дней под них не выделяется.
Если же отпуск не израсходован, то будет полезно узнать, как правильно его планировать, чтобы не потерять финансово. Чем меньше рабочих дней в месяце, тем выше оплата труда за каждый отработанный день. Если же работник уходит в отпуск в месяце, в котором мало рабочих дней, то его зарплата окажется ниже обычного оклада. Согласно производственному календарю на 2022 год, самыми короткими месяцами по длительности труда были январь, февраль и май.
В ноябре 2022 года 21 рабочий день, поэтому он вполне подходит для оформления отпуска. При желании работник может разделить свой отпуск на несколько частей. Главное правило – одна из частей должна быть не менее 14 дней непрерывного отдыха. Остальное время можно делить по своему усмотрению, но по согласованию с руководством.
Что это такое
В нем представлено общее количество положенного для работы времени в неделе (24, 36 и 40 часовой). Этот справочник даёт точные данные предстоящих рабочих месяцев, кварталов, полугодий.
Бухгалтер, делая выборку зарплаты прошедших лет, рассчитывая компенсацию за неиспользуемый отпуск или указывая в справке для биржи труда средний заработок персонала, обязательно возьмет в помощь производственный календарь прошлых лет, чтобы определиться с праздничными и выходными, отработанными днями и часами.
Распланированные на год предстоящие знаменательные даты, как и трудовые, полезны не только работодателям, но и работающим в компаниях людям. Вместе с календарем они заранее разрабатывают свою индивидуальную дорожную карту на будущий отпуск, стараясь совместить его с наибольшим количеством праздников, продлив этим положенный по графику отдых.
Каждый преследует свою цель в использовании календаря:
- бухгалтеру по заработной плате нужно выяснить фактически отработанное время, чтобы отдать положенный заработок;
- рабочему персоналу желательно больше присоединить государственных праздничных дней к отгулам, предоставляемым работодателем;
- предпринимателю потребуется грамотная организация времени, от чего все стороны будут удовлетворены без конфликтных ситуаций.
Разработчики создали удобную схему, разместив по шкале ежемесячные сведения. В ней легко разобраться любому пользователю как в простом универсальном документе для использования в рациональном распределении временных промежутков.
В законодательстве нет определения производственного календаря, поэтому появились следующие синонимы:
- рабочий;
- табельный;
- трудовой;
- временной;
- часовой;
- фондовый.
Определенных форм и ограничений с данной бумагой нет, служащие вправе закупить типографские бланки, создать свою более пригодную случаю форму, распределив дни в соответствии с правительственными распоряжениями.
Что такое табель и для чего нужен учет отработанного времени
- учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
- контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
- иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.
Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и, в случае необходимости, обосновать взыскание, наложенное на работника.
Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения. Но учет вести работодатели обязаны (). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.
Заполняем документ с использованием кодов
- Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце. Проставляется код и количество отработанных на месте часов.
- Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима. Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т. п. Форма 0504424 предусматривает при заполнении только буквенный код.
Выбор методологии составления формы определяется кадровой и учетной политикой организации. Расшифровки кодов и способ заполнения документа необходимо закрепить в локально-нормативных положениях учреждения.
Необходимо помнить основные правила заполнения документа:
- Форма 0504424 открывается ежемесячно, за 2-3 дня до начала расчетного периода.
- Изменения списочного состава (фамилия, должность, режим работы) вносятся в форму на основании приказов по личному составу.
- В форме 0504424 в верхней половине строки регистрируются отклонения от нормального использования рабочего времени. Фиксируются часы, в нижней половине клетки — условные коды отклонений.
- Если у работника за один рабочий день два вида отклонений, то запись вносится через дробь, где числитель дроби — код, а знаменатель — часы работы. К примеру, Н/2 означает, что работник отработал ночью 2 часа. В случае более двух отклонений необходимо ввести дополнительную строчку на этого сотрудника и отразить отклонение в документе.
- Если в форме 0504424 внесены ошибочные данные, то оформляется корректирующий документ. Он создается с учетом всех изменений, сроков и в порядке, утвержденном учреждением.
- В строке «Вид» указывается: при первичном заполнении — цифровой код 0, при корректировке, начиная с единицы, проставляется 1, 2 и т. д.
Комментарии к трудовому календарю
Нормирование протяженности рабочих периодов за определенное календарное время происходит (если брать во внимание неделю с 5 рабочими днями) исходя из продолжительности этого периода. К примеру, смена не должна превышать 7,2 (час) при длительности недели 36 (час), где 36 / 5 = 7,2 или 4.8 (час) с рабочим промежутком 24 (час) – 24 / 5 = 4,8 (час)
К примеру, смена не должна превышать 7,2 (час) при длительности недели 36 (час), где 36 / 5 = 7,2 или 4.8 (час) с рабочим промежутком 24 (час) – 24 / 5 = 4,8 (час).
Законодательство запрещает использовать работников в праздник, в обязательном порядке требуется сократить предпраздничный рабочий день на 1 час. Этому соответствуют и числа 30.04, 8.06 и 31.12, хотя с ними совершено перемещение, по законодательным условиям бывший выходной не должен превышать рабочую смену.
Кроме этих чисел к сокращенным датам относятся:
- 8.05.2020
- 3.11.2020
Бухгалтеру следует учесть эти часы при определении общего рабочего времени.
Если организация (или часть ее сотрудников) не должны работать 30 октября — 7 ноября.
В разделе Настройка — Расчет зарплаты — установить флаг Нерабочие дни в связи с коронавирусом…
Ниже флагом отметить Указ Президента для тех нерабочих периодов, которые не должны уменьшать норму времени.
В разделе Настройка – Графики работы сотрудников
— в каждом графике появятся 2 строки:
-
Явка
-
Оплачиваемые нерабочие дни
При настройке через Изменить свойства графика при снятом флаге При заполнении учитывать нерабочие дни в Пятидневке в ноябре Явка: 20, Нерабочие дни: 0.
При настройке через Изменить свойства графика при установленном флаге При заполнении учитывать нерабочие дни в Пятидневке в ноябре Явка: 17 Нерабочие дни: 3.
В Табеле Оплачиваемые нерабочие дни будут обозначены ОН.
Оплачиваться в этом случае, и явки, и оплачиваемые нерабочие дни будут одинаково, как явки.
Если работники организации работают в разных режимах, необходимо для большинства настроить ранее использовавшийся график (например, с явками в ноябре), а для остальных создать другой график (с оплачиваемыми нерабочими днями в ноябре) и перевести их документом Изменение графика работы списком сроком на 1 месяц.
Минтруд в своем письме от 18.05.20 г разъяснил, что при расчете оплаты по среднему в последующих месяцах не нужно учитывать дни и суммы оплачиваемых неявок.
Если организация не согласна с этими рекомендациями, необходимо в разделе Настройка — Расчет зарплаты установить флаг Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке
После снятия или установки флага программа предложит пересчитать среднее для отпуска.
Это можно сделать в разделе Зарплата — Обновить данные для среднего заработка.
Оформление графика работы и табеля учета рабочего времени при суммированном учете
График работ может быть введен приказом руководителя организации. Специальной процедуры, предусматривающей форму и срок ознакомление работников с графиком работ, законом не установлено. Поэтому работодатель может самостоятельно определить порядок ознакомления с графиком работ, предусмотрев при этом разумные сроки.
Напоминаем, что Трудовой кодекс РФ определяет в общем случае нормальную продолжительность труда как 40-часовую рабочую неделю (ст. 90 ТК РФ). Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде.
При составлении графика работ учитывается протяженность учетного периода, которая не должна превышать год.
В зависимости от специфики работы компании для разных должностей могут устанавливаться рабочие графики с разной продолжительностью рабочего времени с сочетаниями периодов отдыха.
В качестве примера — режимы работы специалистов путей сообщения (железной дороги) (табл. 1).
При составлении графика работы учитывается следующее:
1. Норма рабочего времени. Количество рабочих часов по графику за учетный период не должно быть больше количества рабочих часов по производственному календарю за тот же период.
2. Одна смена не может длиться дольше 12 ч.
3. Запрещено работать на протяжении двух смен подряд.
4. Еженедельный непрерывный отдых должен быть не менее 42 ч.
5. Перерыв на отдых и питание — от получаса до двух часов.
6. Продолжительность смен в ночное время должна быть сокращена на один час без последующей отработки.
7. В предпраздничный день продолжительность смены сокращается на 1 час.
8. Учитывается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
9. График работ не должен содержать условий по сверхурочным работам.
Чтобы правильно составить график работы, в первую очередь нужно определить количество человек на одно рабочее место.
Сколько сотрудников нужно на одно рабочее место, можно рассчитать следующим образом:
(Количество календарных дней в учетном периоде) × (Продолжительность рабочего дня в часах) / (Норма за учетный период по производственному календарю – Количество рабочих дней, приходящих на отпуск).
Пример 1
Режим работы торговой организации — с 10:00 до 20:00 без выходных. Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 ч в неделю. Учетный период — квартал. На него приходится 480 ч (40 ч × 4 нед. × 3 мес.) рабочего времени.
Отпуск продолжительностью 28 календарных дня. На него приходится 160 рабочих часа (4 нед. × 40 ч).
Определим, сколько сотрудников нужно на одно рабочее место, чтобы не было переработки:
90 дн. × 10 ч / (480 ч – 160 ч) = 2,8 чел., т. е. на 1 рабочее место нужны 3 сотрудника.
Работодатель обязан учитывать рабочее время сотрудников персонально, отдельно фиксируя фактически отработанные часы каждого в табеле учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени составляется в одном экземпляре уполномоченным на это сотрудником и передается в бухгалтерию. Заполненный и подписанный табель является основанием для расчетов с работниками и начисления им заработной платы за фактически отработанное время.
Рабочее время и нормирование производственных процессов
Строгий регламент на основании правовых актов запрещает руководству компаний произвольно перемещать даты. Предусмотрены правила расчетов для определения временных рабочих промежутков в соответствии с разрешенными нормативами.
Правомочные учреждения занимаются разработкой графиков, соответствующих нормативу с учетом средней дневной продолжительности. Стандартным считается рабочее время, состоящее из 5 смен, где неделю завершают 2 выходных.
Для определения того, сколько нужно отработать работнику за смену, если в неделю он отрабатывает 40 час., нужно:
Если 17 раб. дн. приходятся на январь, значит за месяц сотрудник производства обязан отработать:
Аналогично узнают размер полного рабочего периода любой недели по часовой длительности одного дня. Достаточно подставить параметр в формулу и разделить на количество рабочих дней.
Получится, сколько часов нужно рабочему отработать в день, а, умножив на рабочее время в определенном месяце, получится необходимая по плану отработка.
Чтобы не высчитывать самостоятельно, бухгалтер держит под рукой готовый производственный календарь и ориентируется на него.
Как изменят норму рабочего времени в ноябре 2021 года из-за нерабочих дней
20 октября у Владимира Путина состоится совещание с членами правительства по ситуации с коронавирусом. Ожидается, что Президент объявит о нерабочих днях с 30 октября по 7 ноября 2021 года. Существует вероятность, что нерабочие дни объявят с сохранением зарплаты по аналогии с предыдущими периодами.
Нерабочие дни по указам Президента не относят к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому они не уменьшают норму рабочего времени и менять производственный календарь не нужно. Подтверждает это письмо Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696.
Работникам, которые будут использовать нерабочие дни с 1 по 3 ноября, заплатите за эти дни обычную зарплату. В табеле учета рабочего времени эти дни стоит отметить специальным кодом, например «НОД» — нерабочие оплачиваемые дни. Работникам, которые будут работать с 1 по 3 ноября, заплатите за эти дни обычную зарплату. В табеле учета рабочего времени ставьте код «Я». Такой порядок Минтруд ранее рекомендовал применять для оформления и оплаты президентских нерабочих дней. Период с 1 по 3 ноября — это не нерабочие праздничные и не выходные дни. Отпуск на эти дни не продлевайте, больничные в этот период оплачивайте как обычно. Производственный календарь также не меняйте и норму рабочих дней в ноябре не уменьшайте.
Порядок оплаты нерабочих дней зависит от того, действуют ли они для вас или нет. Если вы подходите под исключения, которые предусмотрены указами Президента, то нерабочие дни будут для всех ваших сотрудников обычными рабочими днями без повышенной оплаты. Если на вас действуют нерабочие дни по указам Президента, за сотрудниками надо сохранить зарплату. В указах Президента не сказано, в каком размере надо сохранить заработок. В ТК также нет порядка оформления и оплаты нерабочих дней, поэтому есть несколько вариантов, как оплатить это время.
Ранее Минтруд дополнительно разъяснял порядок оформления и оплаты новых нерабочих дней по указам Президента. Так наличие в ноябре 2021 года нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам. В этих целях работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплатят соответствующее вознаграждение по правилам из локальных нормативных актов работодателя. Суммы расходов на эти цели относят к расходам на оплату труда в полном размере.
Работникам, на которых распространят указ Президента, нужно будет выплатить зарплату в том же размере, если бы работник полностью отработал нерабочие дни – выполнил норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате. В нее, как правило, включают должностной оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, если они есть в организации. Порядок и условия выплат определяют коллективным договором, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Высшая Школа Главбух провела онлайн-урок с Еленой Воробьевой, налоговым консультантом. Елена рассказала, как нерабочие дни мая и ноября 2021 года повлияют на расчет среднего заработка для отпускных и больничных. Запись урока вы найдете в курсе «Расчеты с работниками и кадровые поправки» в программе Аттестации-2022.
Голикова предложила объявить в России нерабочие дни из-за коронавируса
Сегодня Татьяна Голикова предложила объявить в России нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября. По мнению зампредседателя правительства РФ, это необходимо из-за ухудшающейся в стране ситуации с коронавирусом.
По словам вице-премьера, в некоторых регионах страны нерабочие дни следовало бы объявлять уже с 23 октября.
Также она предложила работодателям перевести невакцинированных граждан и сотрудников старше 60 лет на дистанционную работу не менее чем на ближайшие четыре недели.
Отметим, окончательное решение пока не принято. Однако премьер-министр Михаил Мишустин поддержал предложение Голиковой. Он поручил ей доложить о предлагаемых мерах на завтрашнем совещании с участием президента страны Владимира Путина.
Власти установили нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября. Работодателям придется решать, кто будет работать, а кому из сотрудников предоставить нерабочие дни. Как изменилась норма рабочего времени в ноябре 2021 года из-за нерабочих дней.
Как внести изменения в ПВТР
Согласно ч. 1 ст. 190 ТК РФ ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Поэтому при внесении любых изменений в ПВТР необходимо соблюдать данный порядок.
К сведению
Если в организации нет профсоюза, то работники на общем собрании (конференции) могут поручить представление своих интересов избранному из числа работников представителю (представительному органу) (ст. 31 ТК РФ).
Перед тем как принимать решение о внесении изменений в ПВТР, работодатель должен направить проект, в котором содержатся основные положения, касающиеся изменений локального нормативного акта, с приложением обоснований представителю (представительному органу). Представитель не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта ПВТР направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.
Если представительный орган или представитель не согласен с проектом ПВТР или поступили предложения по совершенствованию проекта, работодатель может согласиться с мнением представителя либо не согласиться.
В течение трех дней после получения мотивированного мнения работодатель проводит дополнительную встречу с представителем или представительным органом в целях достижения согласия.
Если стороны не договорятся, оформляется протокол разногласий. После этого работодатель имеет право принять локальный нормативный акт.
В свою очередь, представительный орган вправе обжаловать текст утвержденных работодателем правил в государственной инспекции труда или в суде.
IV квартал
Октябрь
|
Ноябрь
|
Декабрь
|
Распечатать
2022
Выходные праздничные дни
Нерабочие праздничные дни в России (ст. 112 Трудового кодекса РФ):
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы
- 7 января – Рождество Христово
- 23 февраля – День защитника Отечества
- 8 марта – Международный женский день
- 1 мая – Праздник Весны и Труда
- 9 мая – День Победы
- 12 июня – День России
- 4 ноября – День народного единства.
Праздничные выходные в 2022 году
| Дата | Дней | Название праздника |
|---|---|---|
| 31 декабря – 9 января | 10 | Новогодние каникулы 2022 |
| 23 февраля | 1 | День защитника Отечества |
| 6 марта — 8 марта | 3 | Международный женский день |
| 30 апреля — 3 мая | 4 | Праздник весны и труда |
| 7 мая — 10 мая | 4 | День Победы |
| 11 июня — 13 июня | 3 | День России |
| 4 ноября — 6 ноября | 3 | День народного единства |
Переносы выходных дней
В случае если нерабочий праздничный день приходится на субботу или воскресенье, то выходной переносится на следующий за ним рабочий день (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).
Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из тех, которые совпадают с нерабочими праздничными днями 1–8 января, на другие даты календарного года (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).
В 2022 году запланировано 5 переносов выходных дней:
- с субботы 1 января на вторник 3 мая
- с воскресенья 2 января на вторник 10 мая
- с субботы 5 марта на понедельник 7 марта
- с воскресенья 1 мая на понедельник 2 мая
- своскресенья 12 июня на понедельник 13 июня.
Длинные выходные в 2022 году
| Дата | Дней | Название праздника |
|---|---|---|
| 31 декабря – 9 января | 10 | Новогодние каникулы 2022 |
| 6 марта — 8 марта | 3 | Международный женский день |
| 30 апреля — 3 мая | 4 | Праздник весны и труда |
| 7 мая — 10 мая | 4 | День Победы |
| 11 июня — 13 июня | 3 | День России |
| 4 ноябоя — 6 ноября | 3 | День народного единства |
Предпраздничные дни
Накануне официальных государственных выходных рабочее время сокращается на 1 час для 40-, 36- и 24-часовой пятидневной рабочей недели (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Если праздничный день приходится на воскресенье, то продолжительность работы в пятницу не уменьшается.
В 2022 году в России 3 предпраздничных дня: 22 февраля, 5 марта, 3 ноября.
Нормы рабочего времени на 2022 год в России
| I квартал | II квартал | I полугодие | III квартал | IV квартал | II полугодие | Год | |
| Календарные дни | 90 | 91 | 181 | 92 | 92 | 184 | 365 |
| Рабочие дни | 57 | 60 | 117 | 66 | 64 | 130 | 247 |
| Выходные и праздничные дни | 33 | 31 | 64 | 26 | 28 | 54 | 118 |
| 40-часовая неделя | 454 | 480 | 934 | 528 | 511 | 1039 | 1973 |
| 36-часовая неделя | 408,4 | 432 | 840,4 | 475,2 | 459,8 | 935 | 1775,4 |
| 24-часовая неделя | 271,6 | 288 | 559,6 | 316,8 | 306,2 | 623 | 1182,6 |
| Календарные дни | Рабочие дни | Выходные и праздничные дни | 40-часовая неделя | 36-часовая неделя | 24-часовая неделя | |
| I квартал | 90 | 57 | 33 | 454 | 408,4 | 271,6 |
| II квартал | 91 | 60 | 31 | 480 | 432 | 288 |
| I полугодие | 181 | 117 | 64 | 934 | 840,4 | 559,6 |
| III квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475,2 | 316,8 |
| IV квартал | 92 | 64 | 28 | 511 | 459,8 | 306,2 |
| II полугодие | 184 | 130 | 54 | 1039 | 935 | 623 |
| Год | 365 | 247 | 118 | 1973 | 1775,4 | 1182,6 |
Продолжительность рабочего дня или смены при 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными в субботу и воскресенье составляет 8 часов, при 36-часовой – 7,2 часа, при 24-часовой – 4,8 часа, в предпраздничный день она уменьшается на 1 час.
Согласно трудовому календарю России, в 2022 году в стране выпадает 247 рабочих дней (в том числе 3 сокращенных дня) и 118 выходных.
Нормы продолжительности рабочего времени в 2022 году составляют:
- при 40-часовой рабочей неделе: 1973 часа;
- при 36-часовой рабочей неделе: 1775,4 часа;
- при 24-часовой рабочей неделе: 1182,6 часа.
Выходные в ноябре 2021 года в России как отдыхаем — пятидневка
В ноябре 2021 года. согласно производственному календарю, будет трехдневная рабочая неделя, потому что традиционно в этом месяце четвертого числа празднуется День народного единства.
В ноябре 2021 года один праздничный день — традиционно в этом месяце 4-го числа празднуется День народного единства. Праздник учрежден в память о событиях 1612 года, когда народное ополчение под предводительством Кузьмы Минина и Дмитрия Пожарского освободило Москву от польских интервентов. Так как 4 ноября в нынешнем году выпадает на четверг, то нерабочей становится и пятница, 5 ноября. Далее идут суббота и воскресенье. В целом получается, что россиян ждут четыре выходных дня подряд.
Также, по Трудовому кодексу Российской Федерации, предпраздничный день 3 ноября работодатели должны сократить на один час для всех сотрудников. В итоге первая неделя месяца будет сокращенной:
- 1, 2 и 3 ноября — понедельник, вторник, среда — будут рабочими днями;
- 4 и 5 ноября — четверг, пятница — это выходные праздничные дни;
- 6 и 7 ноября — суббота и воскресенье — обычные выходные дни.
В целом для россиян, которые работают по пятидневке, в ноябре будет десять выходных дней:
- 4–7 ноября (четверг — воскресенье);
- 13 и 14 ноября (суббота, воскресенье);
- 20, 21 (суббота, воскресенье);
- 27, 28 (суббота, воскресенье).
Заполнение табеля рабочего времени
Как уже отмечалось, учетный документ может заполняться 2 способами, и в качестве примера предлагается ознакомиться с порядком внесения информации методом сплошного заполнения в форму №Т-13.
Название организации и структурного подразделения
Вверху документа указывается наименование юридического лица, индивидуального предпринимателя или структурной единицы (отдел продаж, маркетинга, производства, рекламы и т.д.)
Код по ОКПО
ОКПО — это общероссийский классификатор предприятий и организаций, хранящийся в базах Росстата. Код состоит из 8 и 10 цифр для юридических и физических лиц-предпринимателей соответственно.
Номер документа и дата составления
Порядковый номер присваивается в последовательно хронологии, а дата составления зачастую совпадает с последним днем отчетного месяца.
В табеле учета отображается информация за рабочий месяц- с первого по последнее число.
Образец заполнения
Информация о работнике
Каждому сотруднику выделяется отдельная строка в документе, в которой указывается:
- Порядковый номер.
- Ф.И.О. и должность сотрудника.
- Табельный номер, применяемый во всей внутренней документации предприятия или организации, и сохраняемый на все время трудоустройства.
Сведения о явках и количестве часов
Для внесения информации о трудовой активности, явках и отсутствии сотрудника применяются сокращенные условные обозначения, к примеру:
- Я — явка с указанием количества отработанных часов;
- В — выходной;
- К — командировка;
- ОТ — отпуск.
Сведения для начисления зарплаты
Код вида оплаты соответствует конкретному виду выплаты, имеющему цифровую шифровку. К примеру:
- 2000 — заработная плата;
- 2012 — отпускные выплаты.
Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, используемый для списания затрат на указанный вид оплаты труда.
В 9 столбце отображается количество отработанных дней и часов по каждому виду оплаты труда.
Если в отношении всех работников в течение месяца применяется только один вид оплаты труда, то код и номер счета указывается сверху, а графы 7-8 остаются пустыми. Заполняется только 9 графа.
Подписи ответственных лиц
В конце каждого месяца табель учета рабочего времени подписывается:
- лицом, ответственным за ведение документа;
- руководителем отдела;
- кадровым работником.
Переносы выходных дней в 2021 году
В случаях, когда праздничный день выпадает на календарный выходной, может иметь место перенос выходного дня на рабочий день.
Следует понимать, что переносится не праздничный день, а тот выходной, на который выпал праздник.
Так, в соответствии с положениями ст. 112 ТК РФ, ординарный выходной день, совпавший с праздником, переносится на следующий за праздником рабочий день.
Поскольку перенос выходных дней допустим только на законных основаниях, возможность переместить его на следующий за ним рабочий день возникает только в результате издания соответствующего Постановления Правительства.
16.10.2020 вступило в силу Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648 «О переносе выходных дней в 2021 году», подписанное Председателем Правительства РФ М.В.Мишустиным.
Переносы будут следующими:
- С субботы 2 января — на пятницу 5 ноября
- С воскресенья 3 января — на пятницу 31 декабря
- С субботы 20 февраля — на понедельник 22 февраля
- С субботы 1 мая — на понедельник 3 мая
- С воскресенья 9 мая— на понедельник 10 мая
- С субботы 12 июня — на понедельник 14 июня
Внимание! Рекомендуем вам сохранить наш календарь к себе в закладки и следить за его обновлением, т.к. ещё возможны небольшие изменения
Подробное описание
Для бухгалтерских расчетов нужна точная информация о количестве отработанных дней и часов сотрудниками за определенный период. Данные можно взять из переданных табелей, сколько приходилось на это время праздничных – укажет обращение к календарю в дополнительном расписании.
| Назначение дней | Январь 2018 | Февраль 2018 | Март 2018 | Апрель 2018 | Май 2018 | Июнь 2018 | Июль 2018 | Август 2018 | Сентябрь 2018 | Октябрь 2018 | Ноябрь 2018 | Декабрь 2018 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Календарные | 31 | 28 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 |
| Рабочие | 17 | 19 | 20 | 21 | 20 | 20 | 22 | 23 | 20 | 23 | 21 | 21 |
| Выходные | 14 | 9 | 11 | 9 | 11 | 10 | 9 | 8 | 10 | 8 | 9 | 10 |
| Время, переведенное в часы | ||||||||||||
| 40 часов в неделю | 136 | 151 | 159 | 167 | 159 | 159 | 176 | 184 | 160 | 184 | 168 | 167 |
| 36 часов в неделю | 122,4 | 139,8 | 143 | 150,2 | 143 | 143 | 158,4 | 165,6 | 144 | 165,6 | 151,2 | 150,2 |
| 24 часа в неделю | 81,6 | 90,2 | 95 | 99,8 | 95 | 95 | 105,6 | 110,4 | 96 | 110,4 | 100,8 | 99,8 |
Общее количество дней первого квартала 2020 года:
- календарных – 91;
- рабочих – 57
- выходных – 34.
В том же порядке во втором квартале:
- 91 кал.;
- 60 раб.;
- 31 вых.
Третьей декаде принадлежит:
- 92 кал.;
- 66 раб.;
- 26 вых.
Последняя четверть занимает:
- 92 кал.;
- 65 раб.;
- 27 вых.
Всего в календаре 2020 года:
- 366 кал.;
- 248 раб.;
- 118 вых.
| 1 кв. | 2 кв. | 3 кв. | 4 кв. | Итог | |
|---|---|---|---|---|---|
| Календарные | 90 | 91 | 92 | 92 | 365 |
| Рабочие | 57 | 61 | 65 | 64 | 247 |
| 40 ч. н. | 454 | 488 | 520 | 511 | 1973 |
| 36 ч. н. | 408,4 | 439,2 | 468 | 459,8 | 1775,4 |
| 24 ч. н. | 271,6 | 292,8 | 312 | 306,2 | 1182,6 |
