Компенсация проезда пенсионерам в 2020 году: как получить льготы на транспорт
Льготный проезд для пенсионеров на городском транспорте частично дотируется на федеральном уровне, частично финансируется из региональных бюджетов. Размеры выплат и схема их начисления ежегодно меняются. Государственные социальные службы рекомендуют ежегодно обращаться за уточнением информации и оформлением необходимых документов для получения компенсации. Кроме льготного проезда, пенсионеры имеют право на ряд других федеральных и региональных льгот.
Дотации на проезд пенсионерам – один из видов социальной государственной поддержки данной категории граждан. У каждого гражданина РФ после наступления пенсионного возраста (женщины – 55 лет, мужчины – 60 лет) есть право получения льготы при пользовании городским общественным транспортом (метро, автобусы, трамваи, троллейбусы). Не действуют правила льготного проезда при пользовании маршрутными такси.
26 Фев 2020 juristsib 1435
Поделитесь записью
Дорога оплачивается 1 раз в 2 года
В соответствии с «северным» льготным законодательством право воспользоваться компенсацией на транспортные расходы, связанные с поездкой на отдых, пенсионер может реализовать раз в 2 года. Как считается этот период? Двухгодичный перерыв в предоставлении льготы берется в расчёт, начиная с 1 января года обращения за льготой и, заканчивая 31 декабря следующего за ним года. В следующий раз компенсация будет предоставлена в период, начавший свой отсчет не ранее 1 января наступившего года (например, в каждом чётном или каждом нёчетном году).
На первый взгляд совсем не сложно сосчитать до двух, но и здесь часто возникают подводные камни. На просторах всемирной сети неоднократно встречаются упоминания о тяжбах, которые ведут пенсионеры-северяне с Пенсионным фондом, в том числе и по вопросу льготного проезда на отдых.
Пример. Пенсионер Д. обратился в суд с иском к ПФР по г. Норильск об оплате своих трат на проезд самолетом к месту отдыха и назад. Отдых проходил по путевке в Турции в ноябре 2011 г.
Двухлетний промежуток, когда у пенсионера Д. было право на компенсацию проезда – с 1 января 2012 г. по 31 декабря 2013 г. Полет был совершен по маршруту без пересадок. В январе 2012 г. гражданин Д. обратился в ПФР с заявлением о возмещении расходов по оплате проезда по территории России до ближайшего аэропорта и получил отказ, с указанием причины: отдых происходил за границей РФ. В расчет возникновения льготной компенсации был принят упомянутый двухлетний период (2012-2013 гг.).
В предшествующий льготный период (2010 — 2011) право на компенсацию проезда этим пенсионером уже использовалось.
В предыдущие два года пенсионер отдыхал в сентябре 2010 г., а заявку в Пенсионный фонд подал в октябре 2010 г.
Суд отклонил этот иск, т.к. счел, что решающий фактор – не география отдыха, а то, в каком году появляется право на льготный проезд у этого гражданина – не время компенсационной выплаты, а период самой поездки в течение двух лет. А вот повторная оплата проезда в том же периоде, в котором уже было возмещение транспортных услуг правилами не предусматривается.
По мнению суда, пенсионер Д. мог использовать свое право на компенсацию проезда за новый двухлетний период, датируемый 2012-2013 гг., предъявив документы на проезд на курорт и обратно, которые бы подтвердили его нахождение на отдыхе только в 2012 г или в 2013 г., но никак не в 2011 г., т.к. за 2010 — 2011 гг. льготный проезд уже был оплачен по проездным документам, датированным октябрем 2010 года.
Если пенсионер не обратился с заявлением о компенсации в истекший двухлетний период, то выплата компенсации за этот период не производится.
Так что, считайте правильно, уважаемые северяне на заслуженном отдыхе, чтобы избежать спорных ситуаций и последующих разбирательств.
Временные правила расчета компенсаций работникам-северянам будут действовать до конца 2021 года
В частности, документом продлены сроки выплаты компенсации стоимости проезда и провоза работникам предприятий Крайнего Севера. Документом установлено, что граждане, которые не воспользовались правом на указанную компенсацию в 2020 году из-за ограничительных мер, связанных с коронавирусом, могут реализовать это право в 2021 году.
Кроме того, проектом постановления предусмотрено, что несовершеннолетние дети (члены семьи работника), которым в 2020 или 2021 году исполнилось либо исполнится 18 лет, имеют право на оплату проезда к месту использования работником отпуска соответственно в 2021 или в 2022 году.
Заключение трудового договора с лицами, привлекаемыми на работу в районы Крайнего Севера, допускается при наличии у них медицинского заключения об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в таких условиях. Помимо компенсации стоимости проезда и провоза багажа, работникам предприятий Крайнего Севера устанавливается районный коэффициент и выплачиваются процентные надбавки к заработной плате.
Также лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня. Лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предоставляются дополнительные отпуска продолжительностью 16 календарных дней.
Для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливается 36-часовая рабочая неделя. При этом заработная плата выплачивается в том же размере, что и при полной рабочей неделе. Кроме того, одному из родителей, работающему на севере и имеющему ребенка в возрасте 16 лет, по его письменному заявлению ежемесячно предоставляется дополнительный выходной день без сохранения заработной платы.
На получение компенсации стоимости проезда и провоза багажа к месту проведения отдыха имеют право работники районов Крайнего Севера и приравненных к ним территорий (ч. 1 ст. 287 ТК РФ, ч. 1 ст. 325 ТК РФ). Право на получение компенсации возникает одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы у конкретного работодателя (по истечении полугода непрерывной работы на предприятии). Об этом говорится в тексте ч. 2 ст. 122 ТК РФ, ч. 1 ст. 325 ТК РФ, ст. 33 Федерального закона от 19.02.1993 № 4520-1.
Порядок оформления аналогичен порядку, применяемому при оформлении основного ежегодного оплачиваемого отдыха. Также работодатель обязан за две недели предупредить работника о предоставлении дней отдыха, затем составляется приказ, с котором сотрудник знакомится под роспись, рассчитываются и выплачиваются отпускные.
Один раз за два года предприятие, работающее в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему регионов, обязано компенсировать своим сотрудникам проезд в места отдыха, если они расположены в пределах страны. Это обусловлено множеством факторов, в том числе дороговизной транспорта и отдаленностью территории, существенно уменьшающей возможность путешествовать.
Билеты обязательно должны быть предоставлены для окончательного расчета. В случае утери можно попробовать обратиться к авиа- или ЖД-перевозчику. При приобретении билетов на официальном сайте РЖД они сохраняются в личном кабинете. Достаточно распечатать их и предъявить по месту работы.
7) стоимость проезда работника к месту использования отпуска и обратно и стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда неработающих членов его семьи (мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником) и стоимость провоза ими багажа, оплачиваемые плательщиком страховых взносов лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, трудовыми договорами и(или) коллективными договорами. В случае использования отпуска за пределами территории Российской Федерации не подлежит обложению страховыми взносами стоимость проезда или перелета работника и неработающих членов его семьи (включая стоимость провоза ими багажа весом до 30 килограммов), рассчитанная от места отправления до пункта пропуска через Государственную границу Российской Федерации, в том числе международного аэропорта, в котором работник и неработающие члены его семьи проходят пограничный контроль в пункте пропуска через Государственную границу Российской Федерации.
Особые ситуации
Возникнуть могут разные ситуации. Нужно знать, какие последствия будут в каждой из них. Конкретные обстоятельства описаны ниже.
Если северянин предоставил неполный пакет документов?
Когда лицо обращается в пенсионный орган, оно должно понимать, что неверно оформленные документы или неполный перечень их способы сказаться на решении. Чаще всего комиссия отказывает в такой ситуации в выплате компенсации.
Как будет происходит компенсация, если куплены электронные билеты?
При покупке билета онлайн, нужно обратить внимание на некоторые моменты. В том числе, проездной оформляется на русском языке
Если данные вносятся на иностранном языке, потребуется обратиться к представителю перевозчика и попросить выдать справку. В ней четко должны отражаться сведения о том, кто купил билет. На документе ставится печать перевозчика.
Важно, чтобы были такие данные:
- фамилия и инициалы пенсионера;
- номер рейса;
- день отправления;
- направление;
- цена.
Если используется электронный проездной, в ПФР нужно передать контрольный купон (для поездов). Тем, кто пользовался авиауслугами, нужно взять маршрутную квитанцию.
Оплата за электронный билет должна производиться с карты, оформленной на имя пенсионера. Если будет имя другого плательщика – сотрудники ПФР откажут в компенсации.
Как воспользоваться правом, если отдых был организован самостоятельно?
Иногда гражданин хочет поехать отдыхать в конкретное место и жить не в санатории, а у знакомых. Тогда нужно знать, как организовать отдых, чтобы в дальнейшем не потерять право на компенсацию. Если пенсионер хочет получить билет, то потребуется представить ПФР вызов или гарантийное письмо, оформленное теми, у кого планирует проживать льготник. Эта бумага заверяется в нотариальной конторе.
При оформлении компенсации потребуется приложить к заявлению все проездные и документ, составленный принимавшей стороной. Это нужно для подтверждения факта нахождения на отдыхе и определения сроков. Данный акт также заверяется у нотариуса. Подтвердить период нахождения в другом регионе получится с помощью временной регистрации.
Оплата проезда пенсионерам Крайнего севера осуществляется, если гражданином выполнены все условия. Использовать удастся только бюджетный класс обслуживания. Иначе оплата производится по минимальным тарифам. Исключение – когда в выбранном направлении не следуют пассажирские поезда.
Сотрудник пенсионного фонда расскажет, как происходит компенсация проезда пенсионерам Крайнего севера на отдых:
Экспресс ответы на актуальные вопросы
Вопрос №1. Каким может быть максимальный размер компенсации проезда к месту отдыха и обратно в коммерческих структурах регионов КСиПМ?
Ответ. Максимально допустимо предусмотреть возмещение расходов в полной сумме расходов на проезд и провоз багажа. Но предостерегаем компании на тот случай, если они решат компенсировать своему персоналу проезд на отдых за пределами России. Тогда вопрос о правомерности такой компенсации может оказаться в поле повышенного внимания контролирующих органов и внебюджетных фондов.
Вопрос №2. Что при компенсировании затрат на оплату дороги в отпуск и возврат из него нужно предусмотреть, чтобы не вызвать претензии со стороны внебюджетных фондов, если работодатель закрепил в коллективном договоре пункт о ее полном возмещении независимо от территории, по которой проезд осуществляется?
Ответ. С нашей точки зрения в такой ситуации необходимо вести раздельный учет расходов, компенсируемых за проезд по российской территории и за ее пределами. Компенсируемую стоимость проезда за границей следует обложить страховыми взносами.
Вопрос №3. Что следует предпринять бухгалтерии компании, которая компенсирует стоимость сверхнормативного по весу провоза багажа?
Ответ. При принятии решения о возмещении расходов в большем размере, чем предписано законодательством для государственных структур, с суммы сверхнормативной выплаты необходимо рассчитать СВ на все обязательные виды страхования во внебюджетные фонды.
Вопрос №4. Допускается ли возместить расходы на оплату билетов для проезда неработающей супруги на отдых, если работник предприятия Крайнего Севера остался дома и в отпуск не поехал.
Ответ. Нет, не допускается. Выплата возмещения производится только в случае совместного пребывания на отдыхе.
Вопрос №5. Допускается ли возместить расходы на оплату билетов для проезда неработающей супруги на отдых, если работник предприятия Крайнего Севера выехал в отпуск позже, а вернулись они вместе.
Ответ. Да, допускается. В таком случае отдых будет считаться проведенным совместно, а значит стоимость проездных билетов на сотрудника и на его супругу подлежит компенсации.
Вопрос №6. Обязан ли экономический субъект, находящийся в ЦАО,возмещать работающему у нее надомнику, местом проживания которого является Крайний Север, раз в два года оплату дороги к месту проведения отпуска и возврат из него по его заявлению при предоставлении им соответствующих проездных документов?
Ответ. Так как данное лицо не просто проживает, но и трудится в регионе КСиПМ, выполняя возложенные на него трудовые функции, то он также вправе обратиться о компенсировании проездных затрат.
Вопрос №7. Можно ли с суммы компенсации расходов за проезд к месту отдыха и обратно удержать алименты с работника в пользу несовершеннолетнего ребенка?
Ответ. Как показывает судебная практика данная компенсация гарантирована законом, она не включается в заработок и не считается каким-либо доходом. Поэтому удержать с такой выплаты алименты в пользу несовершеннолетних детей нельзя.
Кто может взять?
Взять дополнительный оплачиваемый отпуск могут работники определенных профессий, обозначенных в действующем на территории Российской Федерации законодательстве.
Это касается лиц, деятельность которых связана с повышенным риском для жизни и здоровья, сильной психологической нагрузкой:
- следователи и работники , прокуратуры;
- и космонавты;
- судьи;
- сотрудники ОБОП;
- таможенники;
- авиадиспетчера;
- спасатели, сотрудники МЧС;
- строители – если они выполняют работы по капитальному ремонту всевозможных подземных сооружений (шахт и иных);
- инженеры атомной энергетики;
- люди, занимающиеся добычей полезных ископаемых в шахтах;
- работники металлургической промышленности;
- ;
- профессиональные спортсмены, доноры, тренеры, работники системы здравоохранения;
- лица, подвергшиеся заражению радиацией;
- работники Крайнего Севера, приравнённых к нему регионов.
Также льготные отпуска по трудовому кодексу положены не только обозначенным выше категориям лиц, но и тем, чей рабочий день не нормирован.
Специалист отдела кадров осуществляет подсчет переработки и в соответствии с этим добавляет к основному отпуску дни.
Основной и дополнительный северный отпуск
Отпускной период для специалистов, которые трудятся в северном климате, длиться больше, чем в континентальных регионах. Это связано с негативным влиянием погодных факторов на самочувствие и здоровье трудящихся. Ежегодный и оплачиваемый отпуск в районах Крайнего севера состоит из следующих частей:
- основной. Минимальная длительность отдыха составляет 28 календарных дней;
- дополнительной. За работу в тяжелых климатических условиях – 8 дней к основному отдыху;
в зависимости от специфики труда. По ст. 199 сотрудникам с ненормированным рабочим графиком добавляется к отгулам 3 дня.
Продолжительность доотпуска определяет благоприятность климатических условий рабочего места. На основании ст. 14 ФЗ № 4520-1 выделяется 3 типа северных регионов с разной продолжительностью дополнительного отдыха:
- Крайний Север – 24 суток;
- местности, сравнимые с Крайним Севером – 16 суток;
- другие районы – 8 суток.
Если в течении календарного года специалист несколько раз трудиться на севере, дополнительные отгулы рассчитываются на основании времени, отработанного в данных местностях. Гражданин, прописанный на Крайнем Севере, который трудоустроен удаленно, по договору на оказание услуг, также получает право на доотпуск.
Отпуска, предоставленные работнику
Отпуск за 1-й Отпуск за 2-й Отпуск за 3-й Отпуск за 4-й рабочий год рабочий год рабочий год рабочий год /¦ /¦ /¦ /¦ ¦ ¦ ¦ ¦-О-------------О------Х------О-------Х------О-------Х------О-------Х------- Июнь Август Август Июль ¦ ¦¦ 2012 г. ¦¦ 2013 г. ¦¦ 2014 г. ¦ 2015 г. +-----¬--------L-----¬-------L------¬-------L------¬------+ ¦ / / ¦¦ / / ¦ L-------------¬--------------L-------------¬--------------- 1-й рабочий ¦¦2-й рабочий 3-й рабочий ¦¦ 4-й рабочий год ¦¦ год год ¦¦ год (07.02.2011 -¦¦(07.02.2012 - (07.02.2013 -¦¦(07.02.2014 - 06.02.2012) ¦¦ 06.02.2013) 06.02.2014) ¦¦ 06.02.2015) / / 1-й двухлетний период 2-й двухлетний период
Схема
Согласно коллективному договору расходы на проезд в отпуск и обратно компенсируются раз в два года.
За оплатой проезда в отпуска за первый и второй рабочие годы сотрудник не обращался.
Расходы на проезд ему были компенсированы за отпуск за третий рабочий год. Работник требует оплатить проезд и в четвертом рабочем году. Можно ли это сделать?
Решение. Правом на оплату проезда в отпуск и обратно работник может воспользоваться только в пределах каждого двухлетнего периода, первый из которых начинает исчисляться с даты поступления на работу (ч. 1 ст. 122 ТК РФ).
Но так как в течение первого двухлетнего периода работник не воспользовался своим правом на компенсацию, льгота сгорает (ч. 6 ст. 325 ТК РФ). Перенести ее на следующие два года нельзя.
Следующий двухлетний период у работника начинается с 7 февраля 2013 г. В нем работник получил компенсацию за третий рабочий год. Поскольку компания оплачивает проезд только один раз в два года, компенсация за отпуск в 2015 г. ему не положена.
В пределах двухлетнего периода неважно, за какой рабочий год предоставляется отпуск. Поэтому если бы сотруднику не был оплачен проезд за третий год работы, он получил бы ее за четвертый год
Примечание. Компенсировать расходы на проезд нужно в каждом втором рабочем году, а не через 24 месяца.
Есть ли различия в условиях поездки в зависимости от звания военных пенсионеров
Бесплатная поездка в обе стороны военным пенсионерам, положена при условии:
- возмещение расходов до санаториев Министерства обороны РФ;
- положена 1 раз в год;
- льготные условия действуют на все виды транспорта;
- не компенсируются расходы на такси;
- скидки действуют на членов семей;
- льгота предоставляется военнослужащим, отслужившим 25 лет и более.
Таблица 1 – Различия в условиях поездки от звания военнослужащих на пенсии:
| Звания | Самолет | Поезд | Речное/морское судно |
| Высший офицер | Бизнес-класс | Вагон СВ, 1 класс, «Бизнес» | Каюта I кат., люкс |
| Старший офицер | Эконом | Купе | Каюта II и IА кат. |
| Младший офицер | Эконом | Купе, место 2-го класса | III, IIА кат. |
| Прапорщик, мичман | Эконом |
Пенсионерам Крайнего Севера начнут частично оплачивать проезд в отпуск за границу
Как рассказал собеседник Znak.com, работающий в системе образования Югры, в бюджетных учреждениях такая практика уже действует. «У нас много сотрудников, которые ездят в отпуск в Украину и Белоруссию. Без всяких судов оплачивают билеты по территории страны, нужно только предоставить справку о стоимости проезда до приграничного населенного пункта. Такие справки дают и РЖД, и авиакомпании», — заявил источник.
В пояснительной записке указано, хотя сейчас предусмотрена оплата дороги только по РФ, в 99% случаев отдыхавшие за границей льготники успешно оспаривают отказы Пенсионного фонда в выплате компенсаций. По данным Минтруда, в 2020 году общая численность пенсионеров, которые обратились за компенсацией, составила 289,1 тыс. человек. При этом о компенсации стоимости проезда на отдых за пределами РФ просили 13,5 тыс. человек, а средний размер выплаты, которую им присудил суд, составил 13,2 тыс. рублей.
Рекомендуем прочесть: Материнский Капитал Выдача Наличных В 2020 Году
О пенсии
с которыми работает на оказание услуг IV–V групп морского на проезд пенсионеру? дней в Москве. фонда необходимо представить компенсацией пенсионер может в салоне бизнес-класса (копии документов) и в междугородном сообщении; выданные организациями, осуществившими обучения, но не жительства членов семьи и приложить к
транспортных линий. и членов семьи за исключением спальных документы на транспортное и подтверждающие полномочия из районов Крайнего в доме отдыха, выплата компенсации производитсяКомпенсация предоставляется однократно. лет, если они этом подпись приглашающих в ближайшие страны: рамках которой цены старости или по банковской карты супруги транспортной организации документов пенсионере (фамилия, имя,
Тк Рф Проезд К Месту Отдыха И Обратно В Районах Крайнего Севера В 2020 Году
Итоговый расчет предоставляется после возвращения из отпуска на базе предоставленных билетов и других справок. Какими документами подтверждается оплата проезда в отпуск в районах Крайнего Севера 2020? Для каждой компании существуют свои нормативные документы, которые диктуют правила оплаты проезда.
поездка по территории РФ к месту проведения отпуска и обратно оплачивается сотруднику средствами предприятия 1 раз за 2 года. При использовании дней отдыха на поездку по территории государств СНГ оплата производится при наличии соответствующего пункта в трудовом контракте, оформленном между организацией и гражданином. В соответствии с правилами, определенными для работодателей северной полосы территории России (ПП РФ №456, 12.06.2008), возмещение затрат на дни в дороге производится с учетом некоторых моментов: Право воспользоваться льготными проездными возникает одновременно с правом получить общепринятый трудовой отпуск (по графику). Отводимые на льготную поездку 2 года исчисляются в общей сумме рабочих мест гражданина на Севере.
Практические нюансы
Есть ряд практических нюансов, которые требуется знать как руководителям, осуществляющим свою деятельность в сложных климатических условиях, так и работникам.
Предоставляется ли северный отпуск вахтовикам
Граждане, трудящиеся вне места постоянного проживания в районах суровой климатической зоны, имеют привилегии по ст. 302 ТК РФ. По федеральному законодательству работники, осуществляющие деятельность вахтовым методом, могут рассчитывать на дополнительный отпуск. Помимо основных 28 суток лицам добавляются 24 дня при выполнении должностных обязанностей на Крайнем Севере, 16 – в местности, которые к нему приравнивают.
Гражданам, трудящимся на территории с жесткими климатическими условиями, законодательством установлены привилегии. Работники Крайнего Севера вправе получать дополнительные отгулы одновременно с основным отпуском. Нормативным документом разрешено суммировать и разделять дни отдыха. Льгота распространяется на всех лиц, имеющим официальный трудовой стаж более полугода.
Можно ли объединить несколько?
Сам ежегодный перерыв имеет суммирование основного и вторичного варианта. Также к ним присоединяется особый отдых, который предоставляется по другим основаниям, например, из-за вредности или аналогичных льгот.
Северянам разрешено объединить два ежегодных оплачиваемых перерыва. Но этого нельзя делать чаще периода в два года. При уходе в объединенный отпуск он не может быть больше полугода.
Важно! В объединенный период и его лимит включены любые отпуска за свой счет, а также время проезда к месту отдыха и обратно. Согласно статье ТК РФ весь лимит свыше полугода будет присоединен к последующему году
Согласно статье ТК РФ весь лимит свыше полугода будет присоединен к последующему году.
Можно ли делить или отзывать?
Делить время возможно как в отношении основной части, так и второстепенной. Для основного периода действует общее основание, где хотя бы одна часть должна быть не менее 14 суток. Например, работник может взять такой отдых вне очереди при поступлении ребенка в ВУЗ.
Период может разделяться на любые части. Для данной процедуры необходимо написать заявление на имя руководителя организации, а также иметь право на такой вариант, то есть отработать больше полугода или иметь дополнительные гарантии.
Отзыв работника возможен только при его непосредственном согласии. При этом, использование 2 недель из разделенного времени работником делает неправомерным его возврат на работу. Этот момент также касается несовершеннолетнего сотрудника или беременной женщины.
Можно ли заменить денежной оплатой?
На практике встречаются различные обоснования возможности компенсации. По закону отдых при трудовой деятельности в сложных условиях должен быть осуществлен. Получается, что такой вариант компенсировать нельзя, но здесь есть важный нюанс. Если работник отгулял минимум 28 стандартных календарных дней, то он вправе написать заявление на денежную оплату оставшегося периода. Если же основная часть не была отгуляна, то возмещение деньгами уже невозможно, так как это будет фактически нарушать законодательство.
Стоит учитывать, что работодатель вправе отказать сотрудникам в получении компенсации и отправить их догуливать установленный период.
Как и когда можно брать?
Предоставление перерыва в трудовой деятельности осуществляется после полугода непрерывной работы.
Важно! Если срок равен полгода, но в северных условиях работник трудится только месяц, то в добавочных днях ему могут отказать. Внеочередной вариант могут взять лица, которые имеют ряд льгот и гарантий
К ним относятся беременные и лица, имеющие на попечении детей младше трех лет
Внеочередной вариант могут взять лица, которые имеют ряд льгот и гарантий. К ним относятся беременные и лица, имеющие на попечении детей младше трех лет.
Все эти моменты относятся к оплачиваемым случаям. По семейным обстоятельствам без оплаты труда можно взять требуемый перерыв в любое время независимо от стажа.
Порядок и условия предоставления
Для получения отпуска сотрудник оформляет письменное заявление с соответствующей просьбой. Его форма законом не регламентирована.
Работники территорий, отнесенных государством к северным, впервые могут получить отдых по общим правилам, то есть по истечении полугода постоянной работы у одного работодателя. Отпуска распределяются исходя из графика, который утверждается работодателем на весь год. Согласно нормативным актам в сфере труда отдых северянам может предоставляться круглый год, а не только в летнее время.
Совместители и работающие по вахтовому методу имеют право на такой же по длительности отпуск, что и остальные работники севера. В случае с работниками вахты (если они приезжают из других местностей) при определении северного стажа работы учитываются дни на вахте и дни, когда работник находился в пути, предусмотренные графиком работы.
Как рассчитать дни отпуска за отработанное время: особенности, нюансы, правила, нормы законодательства и прочие значимые положения
Работник может полностью или частично соединить оплачиваемые отпуска (основной и льготный), но только за последние два года. Однако длительность такого объединенного отдыха не может превышать полугода с учетом взятых работником дней без сохранения заработка и времени проезда до места отдыха.
Если же общая длительность составила более полугода за один год, то неиспользованная часть присоединяется к следующему ежегодному отпуску. Поэтому график отдыха северным работникам лучше планировать сразу на два года.
В случае когда сотрудник так и не взял отпуск до своего увольнения, он может использовать его и сразу уволиться, если только увольнение не связано с нарушением им трудового законодательства.
Единственным документом, подтверждающим статус северянина, является трудовая книжка с записью о работе в организации, находящейся на северной территории. Многие работодатели выдают также справку о подтверждении стажа в северном регионе, составленную произвольно, поскольку форма такой справки законами не утверждена. Работники, которые бывают на севере в командировках, не имеют права на какие-либо связанные с этим льготы и компенсации.
Обоснование
Полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, как и другим работникам, допускается не более чем за два года. Однако общая продолжительность предоставляемого им отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратно (ч. 3 ст. 322 ТК РФ).
Неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год (ч. 4 ст. 322 ТК РФ).
Время, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно один раз в два года, не засчитывается работнику в срок отпуска и определяется по тому виду транспорта, которым работник воспользовался (пункт 38 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. N 2). Заработная плата за это время не сохраняется. Указанное время включается в стаж работы, дающий право на отпуск и получение льгот.
Часть 1 ст. 423 ТК РФ устанавливает, что впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с ТК РФ законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, Постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 года N 2014-1 «О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств», применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ.
Таким образом, при полном или частичном соединении ежегодных оплачиваемых отпусков работникам на основании их заявления должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на время, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно. Работники самостоятельно определяют необходимое количество дней отпуска без сохранения заработной платы.
Как получить выплату работающим гражданам
Коммерческие фирмы самостоятельно устанавливают порядок компенсации проезда в отпуск работникам Крайнего Севера, указывают условия в колдоговоре или трудовом договоре. Для госучреждений и муниципальных учреждений порядок выплат установлен на законодательном уровне. При составлении собственного порядка оплаты дороги в районе Крайнего Севера частные компании вправе ориентироваться на него.
Разберем, как компенсировать проезд северянам, работающим в коммерческой фирме, ЛНА которой предусмотрены те же льготы, что и в госучреждениях:
- Работник за две недели до отдыха пишет заявление на обеспечение бесплатной дороги для жителей Крайнего Севера, в котором указывает следующую информацию:
- Ф.И.О. членов семьи сотрудника (к заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих родство, например, копии свидетельства о заключении брака, свидетельств о рождении детей и т. п.);
- даты рождения детей сотрудника;
- место отдыха;
- виды транспорта, на котором планируется путешествовать;
- маршрут;
- стоимость проезда.
- Компания на основании заявления сотрудника не позднее чем за три рабочих дня до начала отдыха выплачивает ему примерную стоимость расходов (ст. 325 ТК РФ).
- Чтобы получить окончательный расчет и оплату багажа на Крайнем Севере, работающий в течение трех дней с момента выхода с отдыха предоставляет работодателю полный отчет о расходах с чеками, проездными билетами, багажными квитанциями и т. п.
- Если денежные средства остались и не были использованы по назначению, то работник возвращает их компании.
- Компенсировать отдых сотрудник вправе только по основному месту трудовой деятельности.
Ответственность работодателя за непредоставление отдыха
Руководитель предприятия обязан назначать оплачиваемый отпуск каждый год. При нарушении законодательства для ответственных должностных лиц предусмотрено административное наказание в виде штрафа. Размер выплаты для юридического лица составляет от 30 до 50 тыс. рублей, индивидуальных предпринимателей – до 5000. При повторном несоблюдении правил нормативного акта сумма увеличивается в 1,5-2 раза.
Определенной категории граждан ежегодно положен добавочный отпуск, который суммируется с основными днями отдыха. На удлиненные каникулы могут рассчитывать работники, имеющий особый характер трудовой деятельности. Каждому сотруднику положена оплата льготного отпуска. Расчет суммы зависит от периода отдыха и среднего ежемесячного дохода.
