Дополнительный отпуск за работу во вредных условиях

Дополнительные отпуска из-за вредных условий — законодательная база

Дополнительный отпуск положен для вредных и опасных профессий

О праве граждан, работа которых может принести вред здоровью, идёт речь в 116 статье Трудового Кодекса РФ (далее ТК), в законодательных актах. С 01.01.2014 г. введена специальная оценка условий работы (далее СОУТ).

Благодаря внесенным в ФЗ N 421-ФЗ от 28.12.2013 г. поправкам появились следующие изменения в 117 статье ТК:

1. Наименьшая длительность этого отпуска — 7 дней (календарных).
2. Трудовые условия данной категории граждан должны относиться ко 2 (допустимые), 3 (вредные) либо к 4 классу вредности или являться опасными. Причём в 3 классе есть 4 подкласса, связанные с 1-4 степенью вредных условий.
3. Если длительность отпуска больше минимального срока, то возможна его замена (начиная с 8 дня) денежной выплатой.

Часто возникают вопросы по 2 пункту изменений. Связаны они с тем, что до 2014 г. наличие 1 категории вредности тоже давало право на данный вид отпуска. Поэтому если сотруднику ранее он предоставлялся, то после 2013 г. работник должен продолжать трудиться в прежних условиях. То есть и в 2018 году ему будет положен дополнительный отпуск (15 статья закона № 421-ФЗ).

Когда речь идёт о 3 пункте, необходимо выполнить такие условия:

1. Информация о возможности получения компенсации должна содержаться в коллективных договорах и отраслевых или межотраслевых соглашениях. В этих документах следует указать ее размер и условия выдачи.
2. В дополнительном к трудовому договору соглашении необходимо наличие согласия на получение данной выплаты вместо части отпуска.
3. Результаты СОУТ должны доказывать вредность работы.

Итак, если сотрудник трудится во вредных или опасных условиях, то по закону он имеет право на дополнительные дни отдыха.

Дополнительный отпуск медработников с вредными и опасными условиями труда

Постановлением Правительства № 482 установлены категории медиков, которым отпуск должен предоставляться в большем размере, чем остальным работникам данной сферы, в связи с опасными и вредными условиями труда. Право некоторых категорий медработников на допотпуск продублировано в федеральных законах. Например, ст. 22 закона РФ «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании» от 02.07.1992 № 3185-1 называет право на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск в числе гарантий лицам, оказывающим профессиональную психиатрическую помощь.

В таблице ниже мы представили перечень врачей и иных работников сферы здравоохранения, имеющих право отдыхать дольше обычного из-за вредности и опасности условий труда согласно Постановлению № 482, и соответствующую продолжительность отпуска, которая варьируется от 14 до 35 дней.

Категория медработников	Должность медработников	Продолжительность дополнительного отпуска
Медработники, оказывающие психиатрическую помощь	Врач (включая руководителей и их заместителей, в трудовые (должностные) обязанности которых входит оказание психиатрической помощи и которым установлен ненормированный рабочий день), средний и младший медицинский персонал (кроме медицинского статистика), медицинский психолог	35
Главная медицинская сестра	28
Врач клинической лабораторной диагностики, врач-лаборант (в том числе руководитель лаборатории), лаборант, медицинский лабораторный техник (фельдшер-лаборант), санитар лаборатории	21
Врач-диетолог, медицинская сестра диетическая, медицинский регистратор, сестра-хозяйка	14
Сестра-хозяйка, непосредственно участвующая в уходе за пациентами	35
Медработники, оказывающие противотуберкулезную помощь	Врач (включая врачей, занимающих должность руководителя, в трудовые (должностные) обязанности которого входит непосредственное участие в оказании противотуберкулезной помощи), средний и младший медицинский персонал, медицинский психолог	14
Врач-фтизиатр, систематически выполняющий рентгенодиагностические исследования	21
Медработники, оказывающие медпомощь ВИЧ-инфицированным	Врач (включая врачей, занимающих должность руководителя, в трудовые (должностные) обязанности которого входит диагностика, лечение ВИЧ-инфицированных), средний медицинский персонал, осуществляющие диагностику, лечение ВИЧ-инфицированных, медицинский психолог	14
Врач клинической лабораторной диагностики, врач-лаборант (в том числе руководитель лаборатории), лаборант, медицинский лабораторный техник (фельдшер-лаборант), санитар лаборатории
Младший медицинский персонал, осуществляющий уход за ВИЧ-инфицированными
Лица, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека

Данный перечень не означает, что только эти категории медиков вправе рассчитывать на дополнительные дни отпуска. Не следует забывать, что в соответствии со ст. 117 ТК РФ любые медработники, работающие во вредных или опасных условиях, имеют право на дополнительный отпуск продолжительностью не менее 7 дней. Например, к числу работников с вредными и опасными условиями труда, безусловно, относятся врачи-рентгенологи, врачи-инфекционисты и т.д.

Вредность условий труда определяется не только специализацией медика либо включением его профессии или должности в какие-либо списки и перечни вредных производств, но и в первую очередь, специальной оценкой условий труда (ч. 1 ст. 117 ТК РФ). Такой позиции придерживается Верховный Суд РФ (решение от 14.01.2013 № АКПИ12-1570).

Обратите внимание, что если медработник относится к числу тех медиков, которые наделены правом дополнительного отпуска специальным постановлением Правительства РФ, например, врач-психиатр, то его право на лишние дни отдыха не зависит от результатов спецоценки труда (см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 11.03.2016 по делу № 33-719/2016). При предоставлении дополнительного отпуска в связи с вредными и опасными условиями труда не обязательно, чтобы занятость у работника была полной, то есть отпуск положен даже при неполном рабочем дне

При предоставлении дополнительного отпуска в связи с вредными и опасными условиями труда не обязательно, чтобы занятость у работника была полной, то есть отпуск положен даже при неполном рабочем дне.

Отдельно подчеркнем, что вышеуказанная продолжительность дополнительных отпусков является лишь минимальной и может быть увеличена коллективным или трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

Кому положен за вредность — список профессий

Список содержит те профессии, которым положен дополнительный отдых за вредные условия труда. Порядок использования этого документа регулируется Инструкцией (утв. Постановлением Госкомтруда СССР No273/П-20 от 21.11.1975 г.).

Существуют также профессии, которым дополнительный отпуск положен также по другим основаниям:

• • Работники подземки, шахтеры, работники угольных месторождений и сланца;
  • Работники с ненормированным рабочим днем (не менее 3-х дней отпуска);
  • Труженики крайних северных регионов;
  • Пострадавшие при ликвидации аварии на чернобыле;
  • Подвергшиеся радиационному излучению при ядерных испытаниях;
  • Медики и ветеринары;
  • Спасатели;
  • Прокурорские сотрудники;
  • Врачи общей практики и их медицинские сестры;
  • Лица с инвалидностью;
  • Ветераны боевых действий.

Особенности получения доп отдыха водителями

Рабочее время водителей обычно является ненормированным как следует из норм трудового законодательства, а также из Положения об особенностях времени работы и отдыха водителей (утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 No15).

По этим основаниям все часы работы водителя после 17.00 не являются сверхурочными, не отражаются в табеле учета и дополнительной компенсации не подлежат.

Сам характер работы водителя предполагает нахождение его за рулем начиная с 7 часов утра. Ограничения таких переработок также нормами кодекса не регулируются, но такой характер работы предполагает увеличение периода отдыха.

Согласно Списку вредных профессий водители транспорта имеют право на увеличенные отпуска.

Продолжительность дополнительного отпуска для водителей за вредность:

• водителям автобусов регулярных рейсов, машинистам поездов и тепловозов, электропоездов на магистралях, машинистам метро и другим категориям железнодорожного, автомобильного, морского, речного транспорта полагается 12 дополнительных рабочих дней отпуска;
• водителям медицинской помощи, кондукторам автобусов, членам экипажей морских судов, морского, речного и другим видам транспорта – 6 рабочих дней отпуска;
• водителям грузового автомобиля с грузоподъемностью от 1.5 до 3 т — 6 рабочих дней, от 3 т — 12 рабочих дней.

Оплачиваемые дни для сварщиков

Исходя из смысла норм закона размер дополнительных дней за вредность зависит от фактического периода работы в таких условиях.

Количество дней пропорционально отработанному времени во вредных условиях.

Нормы закона, в которой были бы закреплены четкие правила расчета продолжительности от отработанного периода не существует, поэтому стоит учитывать статью 423 ТК РФ.

В ней указано, что нужно руководствоваться Инструкцией о порядке применения Списка профессий.

Профессия сварщика не входит в Список, но в определенные дни он задействуется во вредном производстве и выполняет определенную работу, предусматривающую вредность для здоровья. В данном случае действует п.13 Инструкции, по смыслу которого сварщик вправе пользоваться таким же увеличенным отпуском, как и виды профессий, поименованные в Списке.

Данный вывод также подтверждается ч.3 ст.121 ТК РФ.

Как отразить в графике?

В графике отпусков всегда необходимо указывать, помимо основных отпусков, еще и дополнительные. Но так как эти дни отдыха рассчитываются пропорционально фактически отработанного времени, то практически невозможно предварительно предугадать количество дней и указать их в графике.

Однако контролирующие органы обязывают складывать основной и дополнительный отпуск, который берется за год и указывать общую цифру в графике. Но это не дает право работнику использовать все дни, указанные там, поскольку фактически количество дней всегда будет рассчитываться индивидуально.

График отпусков сам по себе всегда регулирует очередность отпусков сотрудников, но не является основанием его длительности.

Эти правилом нельзя пренебрегать, так как если не указывать увеличенный отпуск в графике, есть риск нарваться на штрафы трудовой инспекции. Судебная практика по этому вопросу складывается таким образом, что не допускается регулировать предоставление дополнительных дней только одними приказами. Также запрещено использовать для этих целей служебные записки или заявления самого сотрудника.

Продолжительность и сроки допотпуска

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска, который устанавливают вреднику при спецоценке — 7 календарных дней в год.

Количество дней может быть больше, если это прописано в коллективном договоре или на работодателя распространяется действие отраслевого или межотраслевого соглашения. Точную продолжительность отпуска указывают в трудовых договорах.

Например, для строительных организаций действует отраслевое соглашение Минстроя № 17/20-23 от 1 декабря 2020 г. В нём сказано, что ежегодный дополнительный отпуск вредников увеличивается не менее чем на 3 календарных дня за каждую степень вредности выше 2-й (класс 3.2), а для работ с опасными условиями труда (класс 4) его продолжительность минимум 14 календарных дней.

Как рассчитать?

Чтобы рассчитать отпускные за дополнительный отпуск за вредность, нужно выполнить следующие действия:

1. Вычислить, сколько дней по факту работник отработал в неблагоприятных условиях — рассчитать отпускной стаж для доп отпуска за вредность.
2. Выразить получившееся число в полных месяцах.
3. Рассчитать положенное число отпускных дней, для этого число месяцев нужно умножить на количество отпускных дней в общем порядке за 12 месяцев (если работа на вредности носит постоянный характер), либо на количество месяцев фактически посвященных рабочему процессу.
4. Рассчитать среднедневной заработок за последний год — пошаговый расчет.
5. Провести расчет отпускных путем умножения значений из пунктов 3 и 4 данной инструкции.

Стаж и количество дней

Для определения дней, фактически отработанных во вредных условиях, нужно посмотреть, если ли в Списке профессий приписка «постоянно занятые», если есть, то учитываются только полностью отработанные дни во вредных условиях. Е

сли нет, то берутся также неполностью отработанные дни.

Неотработанные дни, больничные, командировки, отпуска, отстранения, отсутствие в стаж для доп отпуска не включаются.

Количество месяцев вредной работы определяется путем деления фактических рабочих дней работы во вредных условиях на среднее количество рабочих дней в месяце.

Причем в расчетный период, как правило, попадают части двух календарных лет, для каждого расчет проводится отдельно с учетом производственных календарей для этих лет. Результаты складываются.

Результат округляется до единиц по правилам математики.

Зная число месяцев работы, можно определить, сколько дополнительных отпускных дней за них положено.

Средний заработок

Для расчета среднего заработка за один день за основу берутся 12 месяцев или фактический период работы, если отработано менее года.

Для расчета среднедневного заработка складываются все выплаты, которые начислены на оплату труда. Сюда не входят выплаты отпускных, пособий, командировок, материальная помощь и т.д.).

Получившееся значение делится на отработанное число дней за вычетом периодов отпусков, командировок, больничных, прогулов.

Отпускные

Далее рассчитываются отпускные:

Если дополнительных отдых предоставляется, согласно Списку вредных профессий, то он исчисляется в рабочих днях. Рабочими днями считаются все, кроме отпуска, больничного, командировки и других причин.

Пример расчета

Условия примера:

С 1 июля 2019 года работник уходит в отпуск на 28 календарных дней и ему положен дополнительный – 12 рабочих дней, так как его должность — водитель грузовых автомобилей грузоподъемностью свыше 3 т и входит в Список вредных профессий.

За последние 12 месяцев работы он был на больничном с 1 по 28 февраля и 1 по 10 апреля 2019 года.

Расчет:

Расчетный период — с 01.07.2018 по 30.06.2019. В период попадают 2 года — 2018 и 2019. Для каждого расчет месяцев вредной работы проводится отдельно. Данные о рабочих днях берутся из производственного календаря.

Для периода с 01.07.2018 по 31.12.2018 (работник отработал 129 дней):

1. Среднемесячное кол-во раб.дней в 2018 году = 247 / 12 =  20,58.
2. Число полных месяцев работы = 129 / 20,58 = 6.

Для период с 01.01.2019 по 30.06.2019 (отработано 91 дней, 19 рабочих дней был на больничном в феврале и 7 в апреле)):

1. Среднемесячное кол-во раб.дней в 2019 году = 247 / 12 =  20,58.
2. Число полных месяцев работы = 91 / 20,58 = 4.

Отработано 10 полных месяцев во вредных условиях, за этот период ему положено: 12 дн. / 12 мес. * 10 мес. = 10 дополнительных отпускных рабочих дней.

Расчет

Расчеты следует проводить аналогично тем, которые выполняются по общим нормам, предназначенным для вычисления календарных дней неистраченного отпуска на момент увольнения. Таким образом, число дней заслуженного человеком отдыха относится в пропорции ко времени, отработанному во вредной среде.

Подробнее об оплате дней за неиспользованный отпуск можно почитать тут.

Расчет добавочного отпуска идет только в календарных днях, невзирая на то, как в локальных трудовых актах этот отпуск утвержден.

Срок льготного отдыха за вредность исчисляется по определенному алгоритму:

Сначала складываются все дни, выработанные во вредоносной среде и вычисляется количество полностью выработанных месяцев.

Котр.м = Днотр./(Кдн./12)

Котр.м – это полноценные месяцы, выработанные человеком во вредоносной либо опасной среде.

Днотр. – это дни, в которые трудовой процесс шел в негативной среде.

Кдн. – все календарные дни в году.

Если показатель Котр.м равен 11 месяцам, то льготный отпуск причитается за весь год.

Далее применяется следующий алгоритм:

Прот. = Котр.м х Дн за год/12 – Дисп.

Прот. – длительность отпуска.

Дн за год – дни добавочного отдыха, причитающегося за вредность на основании межотраслевого соглашения, коллективного трудового договора.

Дисп. – дни добавочного отпуска, ранее потраченные работником.

На основании требований статьи 120 Трудового кодекса РФ дни всех отпусков, заработанных сотрудником, записываются в график, включая дни традиционного ежегодного отдыха, неиспользованного за прошлый период отпуска, а также дополнительного, в том числе и за работу в неблагоприятной среде.

Размер дополнительного отпуска медработникам

Итак, согласно постановлению № 482 дополнительный отпуск предоставляется:

1. Медработникам, оказывающим психиатрическую помощь пациентам:

• руководящим лицам, врачам с ненормированным рабочим днем, медицинским психологам, сестрам-хозяйкам и медперсоналу, работа которого связана с непосредственным оказанием помощи больным — на 35 календарных дней;
• персоналу лабораторий — на 21 день;
• врачам-диетологам, медсестрам и регистраторам — на 14 дней.
• главной медсестре — 28 дней;

Специалистам, оказывающим противотуберкулезную помощь:

• всему без исключений медперсоналу, в т. ч. медицинским психологам — на 14 календарных дней;
• врачам-фтизиатрам, выполняющим рентгенодиагностические исследования — на 21 день.

Специалистам, работающим непосредственно с ВИЧ-инфицированными и контактирующим с материалами, содержащими вирус — на 14 календарных дней.

В случае когда работнику дополнительный отпуск предусмотрен по нескольким основаниям, предоставляться он будет по одному из них.

Важно сказать, что даже если в организации не проведена специальная оценка условий труда (что, разумеется, является нарушением со стороны работодателя), предоставление указанных отпусков является обязательным. Если же такие отпуска не предоставляются, к работодателю и его должностным лицам, ответственным за данные нарушения, могут быть применены санкции, предусмотренные Кодексом об административных правонарушениях. 

Расчет отпуска за вредные условия труда

Требуется провести расчёт, сколько именно дней отдыха за вредность полагается сотруднику.

Затем следует добавить полученное число дней к его обычному отпуску, и уже исходя из этого рассчитывать отпускные. Разберём расчёт по этапам.

Первый этап. Классификация дней за вредность – при её проведении нужно будет ориентироваться на список профессий из постановления № 298/П-22. Из этого перечня видно, сколько дней отпуска полагается представителям той или иной профессии, а также какова должна быть продолжительность рабочего дня для его зачёта в стаж. Соответственно, не всегда проведённые во вредных условиях полдня считаются во «вредный» стаж. Также из него исключаются все дни, проведённые не на работе независимо от причины. Это и время болезни, и отпуск.

Второй этап. Подсчёт целых месяцев, входящих во «вредный» стаж. Теперь, когда все лишние дни исключены, можно будет провести подсчёт того, какие месяцы можно включить в стаж для получения дополнительного отпуска.

Третий этап. Подсчитываем итоговый результат, определяем, какой длительности дополнительный отпуск получит работник.

Формула расчета

Для начала потребуется формула среднемесячного количества рабочих дней. В данном случае потребуются именно рабочие, а не календарные дни. Для этого нужно общее их количество в году разделить на двенадцать месяцев.

Теперь общее количество дней, в течение которых работник трудился, делится на их среднемесячное количество. Получившаяся цифра и будет месяцами работы. Как видите, порядок расчёта очень сильно отличается от того, который применяется для обычного отпуска.

Если после этого получилось, что сотрудник отработал во вредных условиях 11 месяцев или больше, то ему положен дополнительный отпуск целиком. А вот если цифра оказалась меньшей, нужно будет провести ещё один расчёт: количество положенных ему дней отпуска за полный год делим на двенадцать и умножаем на количество отработанных им во вредных условиях месяцев. Также, если часть отдыха он уже отгулял, вычитаем её.

Таким образом искомая цифра будет найдена. Чтобы проиллюстрировать это на конкретных цифрах приведём пример.

Пример расчета

Рассмотрим новый алгоритм расчета остатка вредного отпуска на примере.

В справке по отпуску (Кадры – Кадровые отчеты – Справка об остатках отпусков), сформированной на 05.02.2018 можно увидеть, что остаток вредного отпуска составил 11 календарных дней:

Остаток 11 дней посчитан за два периода:

• за период с 06.02.2017 по 31.12.2017 – 10 дней;
• за период с 01.01.2018 по 31.12.2018 – 1 день.

Рассмотрим, как был рассчитан остаток отпуска.

За первый период с 06.02.2017 по 31.12.2017 среднемесячное количество рабочих дней составило 20.987 дней (как получилось это значение рассмотрено выше в статье).

Соответственно, накопление права на вредный отпуск происходило, когда сотрудница отработала во вредных условиях: 11 дней (>0.5 х 20.987), 32 дня (>1.5 х 20.987), 53 дня (>2.5 х 20.987) и т.д.

Наглядно это накопление можно увидеть в регистре сведений Заработанные права на отпуска:

Первый месяц стажа (=1 день вредного отпуска) сотрудница «зарабатывает» 20.02.2017, так как к этой дате она отрабатывает 11 дней во вредных условиях труда:

А вот следующее «накопление» месяца стажа происходит только 25.04.2017, так как сотрудника болела, и не имела отработанных дней в период с 06.03.2018 по 05.04.2018.

На 25.04.2017 (включительно) сотрудница отработала ровно 32 рабочих дня, следовательно, «заработала» второй месяц стажа (=второй день вредного отпуска).

В целом за первый год с 06.02.2017 по 31.12.2017 сотрудница отработала 205 рабочих дней:

Количество полных месяцев стажа за этот период составило:

205 дн. : х 20.987 дн. = 9.77 ≈ 10 месяцев

Количество заработанных дней «вредного» отпуска:

12 дн. : 12 мес. x 10 мес. = 10 дней

Второй период начинается с 01.01.2018. Среднемесячное количество дней во втором периоде составляет 20.583 дня, соответственно, накопление стажа ожидается при отработке 11 дней (>0.5 * 20.583), 31 дня (>1.5 * 20.583), дней (>2.5 * 20.583) и т.д.

11 дней сотрудница отработает к 23.01.2018, следовательно, первый месяц стажа (=1 день отпуска за вредность) сотрудница «заработает» именно 23.01.2018 г:

Следующий месяц стажа сотрудница «заработает» при отработке 31 дня – 20.02.2018 года, и т.д.

У нас стояла задача рассчитать остаток «вредного» отпуска на 05.02.2018 г.

За период с 01.01.2018 по 05.02.2018 сотрудница отработала 20 рабочих дней:

Количество полных месяцев стажа за этот период составило:

20 дн. : 20.583 дн. = 0.97 ≈ 1 месяц

Количество заработанных дней «вредного» отпуска:

12 дн. : 12 мес. х 1 мес. = 1 день

Таким образом, остаток отпуска за вредность за период с 06.02.2017 по 05.02.2018 для сотрудницы Тюльпановой Т.Т. составил 10 дней (за период с 06.02.2017 по 31.12.2017) + 1 день (за период с 01.01.2018 по 05.02.2018) = 11 дней.

За какую работу полагается отпуск за вредные условия труда

Различают такие виды условий труда:

• нормальные (безвредные);
• ненормальные (вредные или опасные).

Последние, согласно п. 4.2 Руководства Роспотребнадзора от 29.07.2005 г. бывают четырех классов:

1. оптимальные;
2. допустимые;
3. вредные;
4. опасные.

Они определяются на рабочем месте:

• проведением аттестации (не позднее 01.01.2014);
• проведением особой оценки.

Вторую проводит специальный орган — Федеральное медико-биологическое агентство (ФМБА).

Согласно ч. 1 ст. 117 ТК после корректировки, дополнительный отдых в течение недели предоставляется одновременно с основным трудящимся в условиях 2-4 классов, к примеру, горнякам, шахтерам, работникам, контактирующим с вредными биологическими, химическими и прочими материалами.

Более детально список профессий и должностей с негативными трудовыми условиями представлен в Перечне, утвержденном Госкомтруда СССР от 1974 г.

В нем по каждой из них приводится максимальная продолжительность допотпусков.

Кроме того, согласно ФЗ № 1244-1, подобный отдых полагается субъектам, трудящимся в загрязненных радиоактивными веществами в результате катастрофы на ЧАЭС зонах. Его продолжительность зависит от зоны и продолжительности нахождения в ней.

Помимо этого, некоторыми субъектами-нанимателями (к примеру, правоохранительными органами) допотпуск предоставляется согласно локальным нормативным актам.

Особенности расчета отпуска

При определении периодов отдыха следует придерживаться таких правил:

1. Следует отличать отпускные периоды и отгулы (за донорство, к примеру). Это отдельные преференции служащим.
2. Кадровик обязан проверить право человека на указанный срок отхода от дел (по личной карточке).
3. Допотпуск разрешено выделять авансом. Исключением является преференция за труд во вредных условиях.

Подсказка: для расчета можно использовать онлайн-калькулятор. В программу следует внести данные из формы Т-2.

Как рассчитать дни отдыха

Определение дополнительных отпускных дней производится аналогично основным. Необходимо проделать такую работу:

• установить период, за который льгота полагается (стаж);
• определить количество дней отдыха на каждый месяц;
• простым умножением получить число положенных по закону дней.

Подсказка: в общий стаж не включается время:

отдыха за свой счет, превышающее 14 суток в год;

ухода за малышом;

прогулов.

Как начисляется оплата

Исчисление оплаты производится с учетом среднемесячного заработка труженика за предшествующий год. Определяются среднедневные начисления. Они умножаются на количество предоставляемых суток. Пример. Иванов попросился в допотпуск на 24 дня. Ранее он уже отгулял основной период. Его оклад составлял 45 000,0 руб. Определим полагающуюся выплату:

1. Среднедневной заработок: 45 000,0 руб. х 12 мес. / 352,8 дней = 1 530,61 руб.

Размер отпускных:

1. 1 530,61 руб. х 24 дн. = 36 734,64 руб.

Подсказка: количество отработанных дней в периоде (у нас в примере — 352,8) определяется по методике, утвержденной правительственным постановлением № 992 от 24.12.07

Налоги и сборы

С отпускных делаются все те же отчисления, что и с зарплаты. Это

• сборы в: Пенсионный фонд;
• Фонд социального страхования;

налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

Подсказка: в случае наличия распорядительного документа с отпускных взыскиваются суммы алиментов в пользу получателей.

Материальная компенсация

Если работник хочет получить вместо отпуска денежную компенсацию, то она выплачивается только за дни, которые превышают установленную законом одну неделю. То есть если по итогам расчета вышло, что отпуск положен всего 7 дней, то заменить его деньгами не получится.

Денежная компенсация за дни, превышающие положенный законом срок, начисляется в соответствии со следующей документацией:

• Нормы коллективного договора.
• Нормы отраслевого соглашения.
• Письменное согласие служащего.

Прежде чем выплатить денежное возмещение, оформляется соглашение, которое подписывают работник и начальник. Документ прилагается к трудовому договору с сотрудником и вшивается в личное дело. Если материальной выплаты за неиспользованные дни не было, то при увольнении подчиненный вправе потребовать с вас компенсацию.

Как рассчитывается дополнительный отпуск за вредные условия труда

В отличие от основного ежегодного отпуска, чья продолжительность неизменна, дополнительный отдых за вредность рассчитывается по несколько иным правилам.

Прежде всего, необходимо помнить, что он предоставляется лишь за то время, когда человек работал во вредных условиях (ст. 121 ТК РФ). Например, он проработал на участке с такими условиями полгода, после чего перевелся на другую должность, не являющуюся вредной. Поэтому дополнительный отпуск предоставят пропорционально отработанному времени. Из расчета исключаются все периоды отсутствия на рабочем месте, в том числе больничный лист, вынужденные простои и т. п. Дробные числа округляются по обычным правилам: до 0,5 в меньшую сторону, от 0,5 и больше – в большую.

Пример расчета:

1. Сначала нужно установить среднемесячное количество рабочих дней в году. Для этого количество рабочих дней, указанное в производственном календаре, делят на 12 месяцев.
2. Далее вычисляют количество полных месяцев во вредных условиях. Для этого общее количество дней, когда работник фактически трудился во вредных условиях, делят на среднемесячное количество рабочих дней в году.

Если работник фактически отработал 11 месяцев, он имеет право на дополнительный отпуск в полном размере.

При этом если рабочий год сотрудника не совпадает с календарным (например, он начал работать во вредных условиях с 1 июля, и, следовательно, год работы во вредных условиях для него заканчивается 30 июня), количество полных месяцев для каждого календарного года рассчитывается отдельно, а затем складывается.

Если окажется, что работник отработал менее 11 месяцев и не накопил право на полный отпуск за вредность, то продолжительность дополнительного отдыха рассчитывается так:

К_отр.м = Дн_отр / (К_{дн в году} / 12), где:

К_отр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал во вредных условиях;

Дн_отр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;

К_{дн в году} — количество рабочих дней в расчетном году.

Далее определяется непосредственно продолжительность отпуска за вредность:

Пр_от = К_отр.м × Дн_{за год} / 12 – Д_исп, где:

Пр_от — длительность отпуска;

Дн_{за год} — количество дней доп. отпуска в год, которые фирма в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;

Д_исп — дни доп. отпуска, которые сотрудник уже использовал.

Если работник уже отгулял часть положенного ему отпуска за вредность, эти дни вычитаются из расчетной цифры. Например, работнику полагается 12 календарных дней, из них он уже отгулял 7. Таким образом, он имеет право на 5 дней отпуска.

Сейчас в законе нет отдельного положения, которое предусматривало бы дифференциацию продолжительности отдыха в зависимости от уровня вредности или опасности рабочего места. Установлена лишь его минимальная величина – семь календарных дней. Все, что свыше этой цифры, определяется межотраслевыми соглашениями и коллективным договором. Тем не менее, формально Список до сих пор не упразднен, и на него можно опираться. Но только в том случае, если это предусмотрено межотраслевым соглашением или коллективным договором.

При этом надо учитывать, что продолжительность дополнительного отпуска в Списке указана в рабочих днях для шестидневной рабочей недели, в то время как по ТК он исчисляется в календарных. Поэтому требуется произвести соответствующий перерасчет относительно того, сколько реально дней человек будет отдыхать.

Компенсация и выплаты

Расчеты осуществляются согласно следующим правилам:

Расчет ведется с применением простых правил округления. То есть если получается цифра менее 0,5, то этот месяц не засчитывают за целый; более – округляется к целому.

В итоге расчеты помогут определить, сколько конкретных дней положены конкретному служащему. Если количество календарных месяцев на вредном производстве равно 11, то их приравнивают к году, и человеку положен отпуск.

Оплачивается отпускной период по вредности в полном объеме, то есть в размере среднего дневного заработка, умноженного на количество дней отпускного периода. Оплата осуществляется до выхода сотрудника на отдых.