Проактивные выплаты пособий: что изменится в работе бухгалтеров с 2022 года

Пособия ФСС

Помимо выплат, производимых работникам из средств самой организации, сотрудники при наступлении ряда страховых случаев имеют возможность получить дополнительную материальную поддержку от Фонда социального страхования. По сути, пособия по социальному страхованию — это денежные выплаты в связи с наступлением различных страховых ситуаций.

, чтобы прочитать.

В настоящее время соцполитика государства направлена на рост социальной помощи за счет региональных фондов социального страхования — с 2020-го наблюдается тенденция увеличения платежей. В 2022 году к пособиям, выплачиваемым в порядке обязательного социального страхования, относятся:

• при болезни или бытовой травме;
• при производственной травме;
• при погребении;
• четыре выходных дня по уходу за детьми-инвалидами (родители и опекуны);
• по уходу за больным ребенком или другим членом семьи;
• в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности — единовременно;
• по беременности и родам;
• при рождении ребенка — единовременно;
• отпуск по уходу за ребенком до полутора лет — ежемесячно;
• при усыновлении ребенка.

Для точного расчета страховых выплат ФСС при каждом конкретном случае используйте специальный калькулятор на официальном сайте Фонда социального страхования.

Расчет больничного не ниже МРОТ

С 1 апреля по 31 декабря 2020 г. применяли особый порядок исчисления выплат по листку нетрудоспособности — не меньше величины минимального размера оплаты труда. Это правило действовало в 2021 г. и продолжает действовать в 2022 г., но с учетом увеличения МРОТ до 13 890 рублей. Вот как правильно посчитать такую выплату:

1. Определяем среднедневной заработок (СДЗ).
2. Рассчитываем величину дневного соцпособия с учетом СДЗ и стажа работы.
3. Выводим дневную сумму больничного за месяц на основании МРОТ. Применяем все ставки сотрудника и районный коэффициент.
4. Сравниваем все полученные значения. Выбираем наибольшую сумму.
5. Исчисляем выплату по листку нетрудоспособности. Для этого умножаем выбранную величину (из п. 4) и количество дней болезни.

Бухгалтеру предстоит выполнить ряд новых действий: рассчитать дневное значение по МРОТ и сравнить полученную величину с той суммой, которая полагается при обычном исчислении выплаты по больничному.

Штрафы по форме 4-ФСС

За несоблюдение правил подготовки и сдачи отчета 4-ФСС назначают штрафы. Их можно получить за опоздание со сдачей расчета, несоблюдение порядка представления и отказ показать документы, подтверждающие правильность расчета.

Штраф за опоздание (ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Штраф за это нарушение составит 5 % от суммы взносов, начисленных за последние 3 месяца периода, за который просрочен отчет. Отсчет срока опоздания начинается сразу со дня, следующего за крайней датой. При этом учитываются как полные, так и неполные месяцы

Важно, что заплатить меньше 1 000 рублей за опоздание не получится, но и штраф больше 30 % от страховых взносов не начислят

За просрочку отчета могут оштрафовать не только организацию, но и ее должностных лиц. Штраф в таком случае составит от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Нередко встречается ситуация, когда налогоплательщик добросовестно сдал отчет вовремя, но ФСС его вернул с замечаниями и протоколом проверки, так как нашел ошибки. Тогда налогоплательщик исправляет ошибки и сдает отчет заново, но последний день уже прошел. Даже в такой ситуации проверяющие могут предъявить претензии и попытаться привлечь компанию к ответственности.

Есть шанс оспорить обвинения в суде, так как первоначальный расчет сдан вовремя, а штраф предусмотрен за опоздание с подачей формы. Чтобы избежать разбирательств, никогда не затягивайте сдачу до последнего дня.

Неверная форма отчета (п. 2 ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Если в организации более 25 человек, а отчет несмотря на это был сдан в бумажной форме, компанию оштрафуют на 200 рублей.

Отказ в представлении документов (ст. 26.31 ФЗ № 125-ФЗ). Если ФСС запросит у налогоплательщика документы, которые поясняют расчеты и подтверждают их правильность, то их нужно дать. Отказ или опоздание с представлением влечет штраф 200 рублей за каждый документ.

Поддержка новых требований в решениях 1С

Формирование нового отчета уже реализовано в ряде конфигураций 1С – подробнее можно ознакомиться в «Мониторинге законодательства».

Пользователям прикладных конфигураций 1С следует особо обратить внимание на то, что пока выгрузка в формате .xml для передачи нового отчета в программу стороннего провайдера отсутствует. Это означает, что передавать данные в Фонд социального страхования из 1С пока можно только через сервис «1С-Отчетность» (также есть вариант с прямым подключением к ФСС, но он реализован только для 1С:ЗУП)

Фирма «1С» планирует реализовать выгрузку отчета в файл, однако пока точных сроков не называет.

Отметим, что на данный момент создание нового отчета из типовых конфигураций «1С» сопровождается появлением нескольких повторяющихся ошибок. Все они уже зафиксированы, переданы в работу техподдержке «1С», и будут включены в исправительный патч так скоро, как это будет возможно.

Минимизировать риски, связанные с несвоевременным предоставлением нового отчета, а также сократить сроки на подготовку требуемых форм, можно, если использовать встроенный в прикладные решения сервис «1С-Отчетность».

Новая схема взаимодействия организаций, ФСС и медучреждений

Специалисты ФСС представили упрощенную схему нового порядка взаимодействий страховщика, страхователей и медучреждений.

В общем случае цепочка событий по выплате пособий будет выглядеть так:

1. Медучреждение открывает работнику ЭЛН, информация о нем тут же попадает в ФСС.
2. ФСС запрашивает в ПФР информацию о работодателе.
3. ФСС направляет организации-работодателю уведомление об открытии ЭЛН по сотруднику. Это предварительное уведомление, которое не требует ответа со стороны организации.
4. После закрытия ЭЛН ФСС через СЭДО направляет организации запрос недостающих сведений для выплаты пособия – это и есть проактивные выплаты, фонд сам инициирует выплату пособий.
5. В течение 3 рабочих дней организация обязана ответить на запрос ФСС – направить сведения для расчета пособия.
6. ФСС выплачивает пособие работнику.

Описанная схема должна заработать с 1 января 2022 года. Но на текущий момент отсутствуют форматы обмена данными. 1С со своей стороны планирует реализовать до 1 января 2022 только самые критичные изменения. Что реализовано сейчас, разберем ниже. По мере выхода обновлений ЗУП 3.1 с новым функционалом, будем уведомлять вас о них в новых публикациях.

Извещение ПВСО

В случае получения от работодателя сведений не в полном объеме, территориальный орган ФСС в течение пяти рабочих дней со дня их получения направит работодателю извещение о необходимости представить недостающие сведения или документы. Работодатель, в свою очередь, обязан исполнить это требование страховщика в течение пяти рабочих дней со дня получения извещения.

Если страхователь получит извещение ПВСО с необходимостью предоставить заверенные копии документов с сопроводительным письмом, то по каналу СЭДО не предусмотрена отправка таких документов. 

Данный функционал реализован в ЛКС (Личный кабинет страхователя), страхователь может в ЛКС отправить ответ на извещение и приложить сканы документов.

Размер и сроки выплат

Рассмотрим все виды пособий за счет средств обязательного социального страхования более подробно. С 01.02.2022 социальные пособия проиндексированы на 8,4 процента.

ВАЖНО!

Специалисты ФСС разъясняют, что такое выплаты ФСС на детей — это соцпособия при рождении ребенка и по уходу за ним. Возможность их получения есть только у одного из родителей. Подтверждением является справка из ФСС о неполучении соцпособия иным лицом или в другом месте. Документ предоставляется в обязательном порядке и составляется заявителем в свободной форме.

Разобраться в актуальных суммах и правилах начисления поможет таблица размеров пособий за счет ФСС по страховым случаям:

Что за выплата	Каким гражданам выплачиваются пособия из Фонда социального страхования	В каком размере платят, в рублях	Как рассчитывают
Временная нетрудоспособность	Однократно застрахованному лицу (трудовой стаж не менее полугода)	60–100 % от среднего заработка. Минимальный СДЗ в 2022-м — 448,06 (за 31 день в месяце). Максимальный СДЗ в 2022-м — 2572,60. СДЗ по больничному — не меньше минимального и не выше максимального	Первые три дня нетрудоспособности оплачиваются за счет работодателя, а начиная с четвертого — за счет ФСС. С 2021 г. действует система прямых выплат по больничным листам от Соцстраха, работодатель оплачивает только первые три дня болезни. А с 2022 г. ведомство полностью перешло на электронные листки нетрудоспособности. Специалисты объясняют, что такое ЗЛ в ФСС — это застрахованные лица. СДЗ для б/л = выплаты, учитываемые при расчете пособия по больничному / 730. Компенсация = СДЗ по б/л × кол-во дней болезни. сумма пособия начисленная; сумма пособия выплаченная; сумма удержания. В этом же нормативе разъясняется, что значит первичный тип выплаты в ФСС — в схеме прямых выплат это первый платеж, который переводят застрахованному лицу по временной нетрудоспособности.
Производственная травма	Однократно застрахованному лицу	В 125-ФЗ о социальном страховании от несчастных случаев на производстве указано, какие выплаты от ФСС положены при 20 процентах трудопотери — возмещение не зависит от стажа, всегда оплачивается в 100 % размере (ст. 9 125-ФЗ). СДЗ по больничному — не меньше минимального и не выше максимального.	Оплата производится полностью за счет средств ФСС. Расчет СДЗ осуществляется аналогичным образом, что и для всех остальных пособий по временной нетрудоспособности. СДЗ для б/л = выплаты, учитываемые при расчете пособия по больничному / 730. Компенсация = СДЗ по б/л × кол-во дней болезни.
По беременности и родам	Единовременно женщинам, застрахованным в рамках социального страхования на случай материнства	140 дней (в общем случае); 194 дня (при многоплодной беременности); 156 дней (при осложненных родах). Минимум: 63 932,40 (456,66 × 140 дн.) — при обычной беременности; 71 238,96 (456,66 × 156 дн.) — при осложненных родах; 88 592,04 (456,66 × 194 дн.) — при многоплодной беременности. Максимум: 360 164,00 — при обычных родах (2572,60 × 140); 401 325,60 — при осложненных родах (2572,60 × 156); 499 084,40 — при осложненных многоплодных родах (2572,60 × 194).	Рассчитывается из среднего заработка за два года, предшествующих началу декрета или отпуска (с 1 января по 31 декабря). Минимум — МРОТ на начало отпуска × 24. В 2022 году минимальный заработок за два года равен 333 360 (13 890 × 24). Минимальный среднедневной заработок = МРОТ на начало отпуска × 24 / 730. В 2022 году — 456,66. Максимальный СДЗ в 2022 году = 2572,60 ((966 000 + 912 000) / 730)
При рождении ребенка	Единовременно застрахованному лицу	С 01.02.2022 сумма пособия ФСС при рождении ребенка составляет 20 472,77.
По уходу за ребенком до полутора лет	Ежемесячно	А вот какие пособия ФСС выплачивает по уходу за ребенком после индексации в 2022 году: Минимальное — 7677,81. Максимальный размер среднемесячного заработка для расчета = 78 207,04 (2572,60 × 30,4). Максимум до 1,5 лет — 31 282,82 (78 207,04 × 40 %).	40 % от среднего заработка. Максимальная величина СДЗ = сумма предельных величин базы для начисления СВ в ФСС за два предшествующих года / 730.
	Однократно работающим и застрахованным родителям либо опекунам	Средний заработок за 4 дня	Рассчитать среднедневной заработок сотрудника.
При погребении	Однократно родственникам застрахованного работника	С 01.02.2022 — 6964,68

Если пособие выплачивается по беременности и родам

В подавляющей массе случаев из-за отсутствия официального места трудоустройства для безработных беременных пособие по БЛ не выплачивается, как и для тех беременных, кто стоит на учете в ЦЗН – они не претендуют на выплаты по БЛ по причине декретного отпуска, а получают пособие в качестве безработных на общих основаниях. Как только отпуск декретный был оформлен, производится прекращение выплат, женщину с учета в Центре не снимают.

Женщинам в декретном отпуске обычно не оплачивают БЛ

Однако существует несколько исключений из данного правила:

• если предприятие было ликвидировано;
• если речь идет о прекращении адвокатской или нотариальной деятельности, а также ИП;
• если женщина учится на очном отделении;
• когда произошел перевод супруга, который служит в армии по контракту, для прохождения обязанностей за границей;
• если женщина подошла с соответствующими документами за 30 дней после увольнения к предыдущему работодателю.

Какие нужно собрать документы?

Чтобы получить пособие по родам и беременности (помимо тех, кто находится на обучении), нужно прийти в органы социальной защиты в том месте, где гражданка официально зарегистрирована, с полным перечнем документов

Важно уточнить, что для учащихся выплатами занимается их учебное заведение (вне зависимости от бюджетной или платной ФО)

Нужно предоставить пакет документов для получения пособия по БиР

Перечень документов:

1. Заявление (по форме учреждения, заполненное в ОСЗ), в котором изложена просьба о предоставлении соответствующей выплаты.
2. Больничный лист (полученный в ЖК).
3. Трудовая книжка (как копия, так и непосредственно оригинал).
4. Справки, полученные в центре занятости (этот документ подтверждает, что гражданка встала на учет за год после того, как была ликвидирована фирма, а также то, что пособие за период отпуска не выплачивалось).
5. Справка о доходах (этот документ нужен только тем, кто подлежал увольнению по причине ликвидации организации).

Для нетрудоспособных по беременности и родам во время обучения есть определенный порядок, по которому производятся выплаты, если лицо не являлось трудоустроенным, но обучалось в учебном заведении. В этом случае БЛ не выдается, а выплата производится там, где гражданин обучается. Пособие должно быть в размере положенной студенту стипендии (обычной либо же повышенной).

Выплаты женщина, обучающаяся на очном отделении, могут получить в своем учебном заведении

Рассмотрим пример.

Анна обучается в среднем профессиональном учебном заведении, и ее стипендия составляет 478 рублей. Студентка явилась в учебный отдел и предоставила справку о том, что имела место нетрудоспособность по беременности и родам, которая составляла 140 дней. Были произведены следующие действия согласно регламенту:

Среднее определенное количество дней в месяце составило 30,4, в этом случае заработок за день составлял 16,02 рубля. Таким образом сумма выплаты составила 2242,8 рублей.

Для расчета выплат вы можете воспользоваться калькулятором ниже.

Перейти к расчётам

Обращение в органы социальной защиты за пособием по уходу за ребенком

Те лица, которые не являются трудоустроенными, получают пособие в ОСЗ. Туда потребуется предоставить список документов

Важно помнить, что выплаты производятся до того момента, как ребенок достигнет полутора лет

Нужно обратиться в ОСЗ для получения пособия по уходу за ребенком

Потребуется заявление, свидетельство о рождении ребенка (как оригинал, так и копия, если детей несколько, то все свидетельства), свидетельство о местонахождении ребенка (что он проживает с одним из родителей), справка из отдела социальной защиты по месту регистрации супруга, о том, что он не получает выплаты (ее предоставляют в случае, если муж является безработным или проходит обучение на очном отделении), справка из центра занятости о том, что не предоставляется пособие (для обучающихся ее предоставлять не нужно) и трудовая книжка (при наличии – копия).

Если предприятие, на котором работала женщина, ликвидировано во время ее отпуска по уходу за ребенком, она может обратиться за выплатами в ОСЗ

Отвечаем на основные вопросы

С 2022 года работодатель обязан передавать в ФСС сведения о работниках по утвержденной форме в течении 3 рабочих дней с момента их получения.

Каким нормативным актом утверждена новая форма и где посмотреть бланк?

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2).

В каких случаях нужно подавать сведения о застрахованном лице в ФСС?

Закон № 255-ФЗ требует представлять указанные сведения при трудоустройстве сотрудника, а также в период его работы, если какие-либо сведения о нем изменились.

https://www.klerk.ru/buh/articles/521181/

В каких случаях выплачивают пособия

Чтобы разобраться, какие страховые пособия установлены, кому и в каких размерах их назначают, надо почитать следующие федеральные законы:

В этих НПА указано, при наступлении какого страхового случая выплачивается страховое пособие по обязательному социальному страхованию напрямую из ФСС. Речь идет о следующих ситуациях:

• наступление временной нетрудоспособности работника по причине болезни или бытовой травмы;
• производственная травма работника;
• необходимость осуществления сотрудником ухода за больным;
• необходимость похоронить родственника;
• беременность и роды;
• рождение или усыновление младенца;
• нахождение в отпуске по уходу за маленьким ребенком.

Обращаем внимание, что каждый гражданин имеет возможность через личный кабинет на сайте ФСС узнать, что такое сумма пособия, выплаченная ЗЛ (застрахованному лицу), и назначена ли ему выплата после наступления страхового случая. Учтите: вход в личный кабинет доступен зарегистрированным на портале госуслуг гражданам

Перечень документов для назначения пособия

Перечень документов, необходимые для назначения пособия, определен в Порядке и условиях назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.

Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка необходимо представить прежде всего письменное заявление о назначении пособия (произвольной формы).

В заявлении указываются:

• наименование организации, в которую подается заявление;
• фамилия, имя, отчество без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а также статус лица, имеющего право на получение государственных пособий (мать, отец, лицо, их заменяющее);
• сведения о документе, удостоверяющем личность (вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер документа, кем выдан документ, дата его выдачи);
• сведения о месте жительства, месте пребывания (почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры),;
• вид пособия, за назначением и выплатой которого обращается лицо, имеющее право на получение государственных пособий;
• способ получения пособия: почтовым переводом либо перечислением на личный счет в банке;
• сведения о реквизитах счета, открытого лицом, имеющим право на получение пособий.

Указанные сведения подтверждаются подписью лица, подающего заявление, с проставлением даты заполнения заявления.

К заявлению необходимо приложить следующие документы:

1. справку о рождении ребенка (детей), которая выдается ЗАГСом;
2. копию свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, (при рождении ребенка на территории иностранного государства);
3. справку с места работы (службы) другого родителя о том, что пособие не назначалось (в случае, если оба родителя работают);
4. справка органа социальной защиты населения по месту жительства другого родителя ребенка о том, что пособие не назначалось (в случае, если один из родителей не работает или обучается по очной форме обучения, а другой родитель ребенка работает (служит).
5. выписку из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), заверенные в установленном порядке, (в случае, если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения). В случае отсутствия у лица, имеющего право на получение единовременного пособия при рождении ребенка трудовой книжки в заявлении о назначении единовременного пособия при рождении ребенка необходимо указать сведения о том, что он нигде не работал и не работает;
6. выписку из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) (для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);
7. копию документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство или копия удостоверения беженца (для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Российской Федерации, а также для беженцев) (в случае, если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения);
8. свидетельство о расторжении брака, — в случае, если брак между родителями расторгнут.

Порядок выплаты пособия при рождении

При получении выплаты у работодателя пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.

При приеме заявления организация, назначающая пособия, выдает расписку-уведомление о приеме (регистрации) заявления (при направлении заявления по почте — направляет извещение о дате получения (регистрации) заявления в 5-дневный срок с даты его получения (регистрации).

В случае если к заявлению, направленному по почте в организацию, назначающую пособия, не приложены или приложены не , организация, назначающая пособия, возвращает обратившемуся лицу в 5-дневный срок с даты получения (регистрации) этих документов заявление и приложенные к нему документы.

Возврат заявления и приложенных к нему документов осуществляется с указанием причины возврата способом, позволяющим подтвердить факт и дату возврата.

Подготовлено «Персональные права.ру»

Как будет работать проактивный формат выплаты пособий

Основанием для назначения пособий будет служить ЭЛН, размещённый медицинской организацией в информационной системе «Соцстрах». Затем Фонд соцстрахования направит запросы в госорганы и работодателю, чтобы получить необходимые сведения о застрахованном лице. Работодатели обязаны передать данные в территориальное отделение ФСС по месту регистрации в три рабочих дня.

Важно. Фонд соцстрахования может выслать извещение о предоставлении недостающих данных

У работодателя есть пять дней, чтобы дополнить документы. 

С течение десяти рабочих дней со дня получения всей информации фонд перечислит деньги сотруднику на указанный им счёт. За каждый день просрочки выплат ФСС будет платить пеню в 0,5% от невыплаченной суммы. 

Таков общий порядок назначения и выплаты пособий. Особенности оформления конкретных выплат смотрите далее. 

Пособие по временной нетрудоспособности

После получения информации об открытом больничном ФСС направляет в Пенсионный фонд запрос по поводу трудоустройства застрахованного сотрудника. За один календарный день ПФР выдаёт информацию о факте трудоустройства в конкретной компании, а также ИНН и КПП страхователя. Затем ФСС уведомляет работодателя о том, что его сотрудник на больничном. 

Когда больничный закрыт, ФСС обращается к работодателю за сведениями, необходимыми для расчёта пособия, например информацией о:

• стаже;

• зарплате;

• районном коэффициенте;

• ставке, если сотрудник работает неполное рабочее время;

• периодах отстранения от работы без сохранения зарплаты;

• периодах отсутствия на работе. 

Данные бухгалтер должен передать в три рабочих дня. О факте выплаты пособия ФСС информирует сотрудника через личный кабинет на Госуслугах и работодателя. 

Первые три дня временной нетрудоспособности по прежнему оплачивает работодатель. 

Пособие по беременности и родам 

Основанием для выплаты пособия по беременности и родам тоже служит закрытый ЭЛН. Он размещается в системе сразу закрытым на 140 дней. После этого ФСС обращается за данными для расчёта к работодателю. Бухгалтеру нужно отправлять реестр не сразу, а после получения от сотрудницы заявления на отпуск по беременности и родам. 

Единовременное пособие при рождении ребёнка

О факте рождения ребёнка ФСС узнает из единого госреестра ЗАГСа. Ни работник, ни работодатель не обязаны об этом сообщать. 

Далее фонд проверит два вида информации:

1. Через Пенсионный фонд о трудоустройстве родителя (родителей).

2. Через единую государственную информационную систему соцобеспечения о назначении или неназначении пособия.

Если пособие уже назначено, процедура на этом завершится. Если не назначено, ФСС продолжит запрашивать необходимую информацию. У работодателя он может потребовать уточнить районный коэффициент. Эту информацию бухгалтер должен передать в два рабочих дня с даты получения запроса. 

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком

По этому виду пособия сохранится заявительный порядок. Работник должен будет одновременно подать работодателю заявление о назначении пособия и о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет. В три рабочих дня бухгалтер обязан отправить в территориальный орган ФСС форму «Сведения для назначения пособия». 

Важно. Если работник утратит право на ежемесячное пособие, работодатель обязан в три рабочих дня известить об этом ФСС. 

Какие пособия платят из Фонда?

ФСС переводит работникам такие выплаты:

• пособие по больничному листу, в том числе из-за несчастного случая на производстве и/или профзаболевания;
• по БиР;
• единовременное пособие работницам, которые встали на учет в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячную выплату по уходу за ребенком.

Кроме того, ФСС оплачивает и допотпуск работающим гражданам, которые получили травмы или болезни на производстве.

Наниматели из своих средств платят сотрудникам: пособие на погребенние, по больничному листу за первые 3 дня болезни, оплату за 4 дополнительных дня отдыха для ухода за ребенком-инвалидом.

Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком

Документ предназначен для информирования ФСС со стороны страхователя о прекращении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. 

 В связи с тем, что сейчас установлен переходный период на проактивную схему работы:

страхователи могут работать по старой схеме:

1. Отправить запрос на получение ЭЛН.
2. Отправить реестр сведений (1.7.7).

• точный срок переходного периода ФСС не сообщает (при получении дополнительной информации от ФСС, будет выполнено дополнительное информирование);
• по информации от представителей ФСС РФ штрафных санкций в переходный период не будет.

После полного перехода на проактивную систему у страхователя останется техническая возможность отправки запроса на получение ЭЛН и отправки реестра сведений (1.7.7), но пособие будет выплачено при получении ответа по проактивной схеме.

Для работы по проактивной схеме можно использовать ЛКС. Электронная подпись может быть использована та же, что и для сдачи отчетности.

Примерный план релизов документов по проактивной схеме в Астрал Отчет 5.0

№	Наименование документа	Дата релиза
1	Запрос недостающих сведений (предзаполненный электронный реестр)	в релизе 21.03.2022
2	Сведения о застрахованных лицах	в релизе 28.02.2022
3	Уведомление об изменении ЭЛН	в релизе 04.05.2022
4	Отправка информации о жизненном событии	в релизе 01.06.2022
5	Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком	в релизе 01.06.2022
6	Уведомление о статусе выплаты пособия	дата не определена
7	Запрос статуса выплаты пособия	дата не определена
8	Извещения ПВСО	в релизе

Дополнительные обязанности

Из-за перехода на новый механизм назначения и выплаты пособий с 2022 года для работодателей предусматриваются новые обязанности, касающиеся предоставления в ФСС необходимой информации.

При приеме на работу сотрудника компания должна не позже 3-х рабочих дней с даты трудоустройства передать в ФСС информацию, которая нужна для назначения и выплаты работнику пособий. Это относится и к ситуациям, когда у работника изменяются данные, к примеру, ФИО или реквизиты счета в банке.

Обновленная информация о физлице направляется в ФСС не позже 3-х рабочих дней с момента их поступления от сотрудника.

Данные нужно предоставить по форме, регламентированной Приказом ФСС от 04.02.2021 г. № 26. В частности, к ним относятся:

• ФИО;
• дата рождения;
• СНИЛС и ИНН;
• адрес регистрации;
• адрес фактического проживания;
• выбранный сотрудником способ получения пособия (на счет, переводом через почту или другую компанию);
• реквизиты счета в банке (название кредитной организации, БИК, номер счета получателя, данные о платежной карте «МИР»).

1С-Отчетность

Электронная отчетность во все госорганы прямо из 1С

• Бесплатно для пользователей 1С:ИТС ПРОФ
• Встроен в 1С. Знакомый интерфейс и отчеты в 1 клик
• Все госорганы без доплат. ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР, РПН, ФТС, Банк России
• Выгрузки ЕГРЮЛ. Неограниченное кол-во официальных выписок

Подробнее Попробовать бесплатно 30 дней

Новые штрафы с 2022 года

При несоблюдении новых правил назначения и выплаты пособий через ФСС с 2022 года введены новые меры ответственности для работодателей.

В частности, при нарушении сроков отправки информации, необходимой для назначения и выплаты пособий штраф будет 5 тыс. руб.

Если работодатель отказывается предоставить в ФСС документы или не передает их в рамках проведения проверки, штраф составит 200 руб. за каждый непредставленный документ.

Кроме того, работодатель будет оштрафован, если передаст в ФСС недостоверную информацию и документацию, которые нужны для назначения и выплаты пособий. Ответственность в виде штрафа 20% от излишне выплаченного пособия (не больше 5 тыс. руб. и не меньше 1 тыс. руб.) применяется, когда из-за нарушения произошла излишняя выплата пособия.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

План проверок ИП на 2022 год
Особенности применения СЭДО в 2022 году при выплате пособий

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Заказать помощь специалиста 1С

Заказать звонок

Что представляет собой новый отчет «Сведения о застрахованных лицах»

С 1 января вступил в силу Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ, устанавливающий новый порядок взаимодействия с ФСС. Конкретные правила урегулирования вопросов между ФСС, работодателями и медучреждениями прописаны в Постановлении Правительства от 23.11.2021 г. № 2010.

Согласно п. 7 этого постановления работодатель при приеме сотрудника на работу должен представить в ФСС сведения, необходимые для перечисления ему социальных пособий, в течение 3 рабочих дней с момента, как эти сведения сам работник предоставит работодателю.

Работодатели должны предоставлять эту информацию в ФСС в рамках нового отчета «Сведения о застрахованных лицах». В состав требуемых сведений входят:

• фамилия, имя и отчество (при наличии);
• дата рождения;
• СНИЛС;
• ИНН (при наличии);
• способ перечисления и реквизиты, либо признак того, что человек не является работником данного страхователя.

При этом работодатель обязан информировать ФСС об изменениях во всех перечисленных данных о работнике. Если не предоставить необходимые сведения, то на организацию могут наложить штраф в размере 5 000 рублей, а также оштрафовать должностное лицо, отвечающее за сдачу отчетности, на сумму от 300 до 500 руб.

Согласно информации с сайта ФСС, переходный период для работы по новой схеме будет действовать в течение первого полугодия 2022 года.

Заполняем сведения о застрахованном лице для оформления пособия

В документе нужно указать следующую информацию (каждую букву или цифру пишут в отдельной клетке):

• Полное название организации или ее обособленного подразделения, ФИО ИП или физлица.
• ФИО работника-заявителя в родительном падеже.
• ФИО работника, дату рождения.
• Номер СНИЛС и ИНН.
• Паспортные данные.
• Если есть временное удостоверение личности, то нужно указать информацию из него.
• Реквизиты документов, которые подтверждают проживание в РФ. Этот блок заполняют только иностранные граждане и лица без гражданства.
• Данные о месте регистрации.
• Данные о месте фактического проживания.
• Способ, которым заявитель будет получать пособие. Нужно выбрать, как и куда будет приходить выплата: на банковский счет, почтовым переводом, через другую организацию.
• Банковские реквизиты, номер карты МИР, если работник выбрал перевод на банковский счет.
• Информация об иной организации, если работник выбрал соответствующий способ.
• Адрес для доставки пособия почтой, если работник выбрал этот способ.
• Номер телефона, подпись работника, дата подачи данных.

Остальные графы заполняют работодатель (ФИО доверенного лица организации-работодателя, подпись, дата, адрес электронной почты) и должностное лицо ФСС.

Ответственность за невыполнение требований ФСС

Когда новый порядок вступит в силу, у ФСС появится ещё несколько поводов, чтобы наказать компании и ИП: 

1. Работодатель не предоставит документы или предоставит с опозданием — штраф в 200 руб. за каждый документ.

2. Работодатель отправит недостоверные данные и документы или скроет верную информацию, вследствие чего ФСС выплатит больше денег, чем нужно — штраф в 20% от суммы излишних расходов фонда, но не больше 5 000 руб. и не меньше 1 000 руб.

3. Работодатель передаст необходимые сведения позже срока — штраф в 5 000 руб.

Суммы излишне начисленных пособий Фонд соцстрахования сможет взыскать либо с работодателя, либо с работника, — в зависимости от того, кто виноват в передаче неверной информации. 

Отправка информации о жизненном событии

Страхователи в инициативном порядке сообщают ФСС информацию о необходимости начать проактивный процесс, может быть отправлена в следующих случаях:

1. Для назначения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.  В связи с тем, что данное пособие не может быть назначено проактивно, так как уйти в отпуск может любой родственник, то ФСС ожидает информацию от страхователя.
2. Если страхователь не получил Уведомление об изменении ЭЛН и Запрос недостающих сведений (предзаполненный электронный реестр) по застрахованному лицу.
3. Если на ранее полученный от ФСС Запрос недостающих сведений страхователем был отправлен ошибочно отказ в назначении пособия и необходимо отправить подтверждение выплаты.

После получения Информации о жизненном событии, ФСС формирует и отправляет в адрес страхователя Запрос недостающих сведений (предзаполненный электронный реестр).