Заполнить сведения о страховом стаже (сзв-стаж)

Как подать форму СЗВ-СТАЖ в ПФР?

Форму СЗВ-СТАЖ можно сдать в территориальное подразделение ПФР в электронном виде или «на бумаге». Однако если количество сотрудников, данные о которых включены в отчет СЗВ-СТАЖ, составляет 25 и более человек, вы обязаны представить форму в электронном виде. Это следует из абзаца 3 пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Формат сведений, необходимый для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в электронном виде, утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Правила подачи по ТКС:

Документ подписывается усиленной КЭП.
Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.

Сдается ли нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?

Эту отчетность необходимо подавать всем предпринимателям и компаниям, которые имеют у себя в штате хотя бы одного наемного сотрудника. Предприниматели без таковых точно не должны подавать нулевой отчет, да и при попытке сдачи он не пройдет проверку на ошибки.

А вот по компаниям, которые не ведут деятельности и не имеют ни одного заключенного трудового соглашения любого типа, ситуация спорная. С одной стороны, если с руководителем оформлен трудовой договор, но не делается никаких выплат, то в отчете его показывать нужно, но как находящегося, к примеру, в неоплачиваемом отпуске.

Внимание! С другой стороны, если трудовой контракт с ним не заключен, то и в отчет его включать не надо. Однако необходимо вспомнить, что при вводе в действие формы СЗВ-М возникали подобные сложности, и даже несколькими письмами ПФ не удалось четко прояснить ситуацию

Поэтому, в случае с единственным директором в штате лучше всего дождаться официальных разъяснений фонда.

Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ

– это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Её необходимо сдавать, начиная с отчетного периода 2020 года.

Примечание

: отчет СЗВ-СТАЖ был введен после отмены расчета РСВ-1, включавшего в себя, в том числе, сведения о стаже работников.

Кто должен сдавать данный отчет в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать ИП и организации, имеющие сотрудников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору и получающих доходы, облагающиеся страховыми взносами.

Форма ежегодной отчетности в ПФР в 2020 году

Ежегодная отчетность в ПФР сдается по форме СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

сведения о страхователе;
сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).

Обратите внимание

, что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись поформе ОДВ-1 , содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Примечание:

с 1 января 2020 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий в 2020 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Бланк описи ОДВ-1, прилагаемой к отчету СЗВ-СТАЖ, вы можете бесплатно скачать здесь.

Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ нужно подавать в ПФР ежегодно

Крайний срок подачи – 1 марта года, следующего за отчетным.

Примечание

: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

За 2020 год отчет необходимо будет сдать до 2 марта 2020 года

(1 марта — воскресенье).

За 2020 год СЗВ-СТАЖ нужно будет подать до 1 марта 2021 года

Куда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ подается в отделение ПФР:

ИП по месту своего жительства;
ООО по месту своего нахождения.

Примечание

: обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом уплачивают взносы и сдают отчетность по своему месту нахождения.

Способы подачи СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно подать двумя способами:

Для этого необходимо распечатать отчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в отделение ПФР.

Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.

Обратите внимание

, таким способом можно сдавать отчет, только если среднесписочная численность не превышает 25 человек.

ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек

, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Для оформления ЭЦП необходимо заключить договор с одним из операторов ЭДО и уведомить об этом своё отделение ПФР. После этого вы сможете отправлять отчет СЗВ-СТАЖ через интернет.

Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

При отправке отчета через интернет, ПФР ответным письмом высылает квитанцию о доставке сведений (она служит подтверждением того что вы сдали отчет). После проверки отчета – вы получите протокол контроля с её результатами.

Структура СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ содержит 5 разделов

Раздел 1 . «Сведения о страхователе».
Раздел 2 . «Отчетный период».
Раздел 3 . «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
Раздел 4 . «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
Раздел 5 . «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Основные правила заполнения

В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
В каждую строку вписывается только один показатель.
При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.

Отчетность спу орб как заполнить сзм стаж

Приложение к Порядку заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета Коды отчетных периодов, используемые при заполнении форм «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении),

Заполнение СЗВ-СТАЖ: разбираемся со сложными вопросами

5 марта 5 марта 2020 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям До 1 марта бухгалтеры отчитываются перед ПФР по форме СЗВ-СТАЖ, представляя сведения в разрезе каждого работника.

Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов.

Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ.

Дело в том, что сама форма (как, кстати, и другая форма отчетности перед Пенсионным фондом — СЗВ-М) «выросла» из требований ст.

Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2020 году

→→→Отчет СЗВ-СТАЖ Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Её необходимо сдавать, начиная с отчетного периода 2017 года.

Примечание: отчет СЗВ-СТАЖ был введен после отмены , включавшего в себя, в том числе, сведения о стаже работников. Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать ИП и организации, имеющие сотрудников, оформленных по или договору и получающих доходы, облагающиеся . Ежегодная отчетность в ПФР сдается по форме СЗВ-СТАЖ.

Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).
сведения о страхователе;

Обратите внимание, что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1, содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе. Если сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП

Если сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

СЗВ-СТАЖ 2020: пример заполнения

→ → Актуально на: 15 февраля 2020 г.

Именно по обновленной форме СЗВ-СТАЖ страхователи должны отчитаться по итогам 2020 года. Кроме того, нужно сдавать в ПФР при выходе работника на пенсию, а также предоставить сотруднику в случае его . Страхователи должны сдавать сведения обо всех застрахованных лицах, работающих у них как по трудовым договорам, так и договорам ГПХ, в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным ().

Сказанное означает, что за 2020 год форма СЗВ-СТАЖ (), заполняемая на застрахованных сотрудников, должна быть сдана не позднее 01.03.2020.

При этом к сдаваемым формам СЗВ-СТАЖ, объединяемым в пакет входящих документов, должна быть приложена форма ОДВ-1

«Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»

СЗВ СТАЖ корректирующая предназначена для исправления и уточнения исходной формы.

На 2020 год СЗВ-СТАЖ обновлена.

В зависимости от причины исправления первоначальных сведений подать персонифицированную «уточненку» может быть необходимо либо по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные» или «Дополняющие», либо по форме СЗВ-КОРР с типом сведений «Отменяющие», «Корректирующие» или «Особые».

Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

См. «». Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ в подразделения ПФР? Должны ли сдавать СЗВ-СТАЖ индивидуальные предприниматели?

Какой срок сдачи нового отчета? Требуется ли заполнять новый отчет при выходе сотрудников на пенсию?

Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:

организации и их обособленные подразделения;
индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Перечисленные лица должны отчитываться

Образцы документов

Скачать образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Скачать пустой бланк СВЗ-СТАЖ

Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п (ред. от 02.09.2020) «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3п»
КоАП РФ Статья 13.11. Нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных
Статья 17. Ответственность органов и должностных лиц Пенсионного фонда Российской Федерации и иных государственных внебюджетных фондов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, страхователей, списание безнадежных долгов по штрафам
КоАП РФ Статья 15.33. Нарушение установленных законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании порядка и сроков представления документов и (или) иных сведений в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
напишите вопрос в форме ниже;
позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Распечатать

Заполнение СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию

Если лицо увольняется в связи с выходом на заслуженный отдых, по нему обязательно готовится отдельный СЗВ-СТАЖ. В отчетности по будущему пенсионеру в первую очередь необходимо проставить отметку о типе сведений – назначение пенсии (правый верхний угол бланка). Разделы I, II, III заполняются по общим правилам. В графе 7 раздела III обязательно проставляется дата последнего рабочего дня, которым считается последний день перед выходом на пенсию.

Вам также будет интересно:

— Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении?— Могут ли уволить или сократить многодетную мать с работы?

Далее нужно заполнить раздел IV – сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах. Для этого проставляется отметка X в соответствующем поле об уплате или неуплате страховых взносов за период работы, записанный в разделе III.

Раздел V заполняется при наличии заключенного договора с НПФ относительно досрочного пенсионного обеспечения лица, занятого на вредном производстве. В этом разделе нужно проставить отметку X об уплате или неуплате страховых взносов и указать периоды, за которые были проведены отчисления.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.

Примеры отчетов:

По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
Анализ эффективности товарных запасов;
Отчет по выполнению плана продаж;
Проверка не попавших в табель сотрудников;
Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.

При заполнении СЗВ-СТАЖ за 2020 г

нужно обратить внимание на Постановление ПФР от 02.09.2020 г. № 612п

В нем указаны новые коды, которые действуют с 13 октября 2020 г.

В разделе 3 в поле » исчисление страхового стажа» введен новый код — «ВИРУС». Его указывают по тем медработникам, которые осуществляют деятельность по борьбе с коронавирусом. Указывать этот код нужно в период с 1 января по 30 сентября 2020 г.

Кроме того, в этом же разделе нужно указывать новые коды, связанные с применением льготных ставок по страховым взносам. В частности, к ним относятся коды «МС», «ВПМС», «ВЖМС», «КВ», «ВЖКВ», «ВПКВ». Эта же кодировка будет использоваться при формировании расчета по страховым взносам, сдаваемого в ИФНС.

Новую кодировку нужно использовать при формировании годового СЗВ-СТАЖ по итогам 2020 г. или же если нужно заполнить отчет после 13 октября 2020 г.

Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!

Форма подается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом. Поскольку в 2021 году 1 марта — это понедельник, рабочий день, срок сдачи отчета не переносится. Отчет необходимо подать не позднее 1 марта 2021 года.

Рекомендуем подготовить и отправить сведения в Пенсионный фонд заблаговременно. Это обезопасит учреждение от штрафных санкций. Если в отчетности обнаружится ошибка, то есть время ее исправить и подать корректировочный отчет. В противном случае организацию накажут рублем.

Категория сотрудников	Срок и куда подается
Действующие сотрудники	До 01.03.2021 — в ПФР (* в течение пяти дней со дня поступления запроса на руки работнику)
Работающие по гражданско-правовым договорам (в случае начисления страховых взносов)
Уволенные в 2020
Увольняющиеся в 2021	На руки увольняющемуся сотруднику в день увольнения + в ПФР в следующем отчетном периоде (до 01.03.2022)
Все работники при ликвидации и реорганизации предприятия	На руки уволенным в день увольнения + в ПФР в течение одного месяца с даты промежуточного ликвидационного баланса или передаточного акта
Уходящие на пенсию	В ПФР в течение трех календарных дней с даты заявления работника о назначении пенсии
ИП без сотрудников	Не сдают

Сдача отчета СЗВ-СТАЖ в ПФР возможна только совместно с формой ОДВ-1, которая содержит сведения по страхователю.

Вид подачи отчетности в ПФ РФ напрямую зависит от среднесписочной численности работников.

Если в компании трудятся 25 человек и более, необходимо отчет СЗВ-СТАЖ заполнить онлайн на сайте ПФР и отправить в электронном виде, отчет на бумаге не примут. За несоблюдение требований о формате предоставления отчетности предусмотрены отдельные меры административной ответственности.

Если численность компании не дотягивает до 24 человек, то спокойно отчитывайтесь на бумажных носителях. Компания вправе упростить и ускорить документооборот с контролирующими органами, перейдя на электронный обмен данными, то есть отправлять отчетность электронно.

ВАЖНО! Для формирования электронной отчетности понадобится специальная усиленная цифровая подпись. Ее следует оформить на имя руководителя либо на иное ответственное лицо, наделенное соответствующими полномочиями (право подписи)

Электронная подпись, не отвечающая действующим требованиям криптографической защиты информации, не применяется для подписания электронных отчетов. ПФР откажет в приеме такого отчета.

Печать уведомления о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином для 1С: ЗУП 2.5 Промо

С 1 января иностранные граждане принимаются на работу только на основании патента, а выдача разрешений на работу отменяется. Работодатели обязаны оформлять иностранных работников должным образом и документировать прием на работу нерезидентов страны. Для заключения трудового соглашения с иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствии со ст.327.2 ТК РФ, необходимо подавать в органы ФМС Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином или Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином.

1 стартмани

Порядок составления и подачи СЗВ-Стаж

СЗВ-Стаж – форма ежегодной отчетности ПФР, которую подают все работодатели-страхователи. В СЗВ-Стаж отражает следующие сведения о сотрудниках организации:

ФИО;
СНИЛС;
период работы в течение отчетного года;
территориальные условия труда (код местности, в которой работает сотрудник);
особые условия труда (коды вредных, опасных, подземных работ и т.п.);
основания для исчисления страхового стажа;
условия назначения досрочной пенсии.

Работодатели подают СЗВ-Стаж в территориальные органы ПФР по месту регистрации ежегодно в срок до 1-го марта года, следующего за отчетным.

Кроме того, законом предусмотрена досрочная подача СЗВ-Стаж в случае, если один из работников организации увольняется в связи с выходом на пенсию. В подобных ситуациях работодатель подает в СЗВ-Стаж в течение 3-х дней с момента получения соответствующего заявления. В отчет включаются только сведения по увольняющемуся работнику.

Организации и ИП, средняя численность сотрудников которых составляет 25 человек и более, подают отчет исключительно в электронном виде. При подаче документа на бумажном носителе СЗВ-Стаж считается не сданным.

Для чего необходимо отчитываться по стажу?

В соответствии со индивидуальный (персонифицированный) учет — организация и ведение учета сведений о каждом зарегистрированном лице для обеспечения реализации его прав в системе обязательного пенсионного страхования, предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) исполнения государственных и муниципальных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе с использованием страхового номера индивидуального лицевого счета в качестве идентификатора сведений о физическом лице.

Индивидуальный персонифицированный учёт заключается в ведении на каждое застрахованное в системе обязательного пенсионного страхования лицо индивидуального счета, в котором содержатся сведения о:

стаже;
доходах;
сумме уплаченных страховых взносов и т.д.

Регистрация

Раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах»заполняется при необходимости корректировки данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, на основании отчетности, представленной страхователями за предыдущие отчетные периоды.

В графе «Код месяца, сумма за который корректируется» указывается код месяца (в соответствии с Классификатором), данные за который корректируются.

В графе «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица» указываются данные о сумме заработка (вознаграждения), дохода, сумме выплат и иных вознаграждений с учетом их корректировки.

В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма заработка (вознаграждения), дохода, сумма выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица с учетом корректировки:

для корректировки отчетных периодов за 1996 — 2001 гг. в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии;
сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе «на которую начислены страховые взносы, входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»;
при корректировке данных за отчетные периоды 2002 — 2009 гг. графа «Сумма выплат, всего, руб. коп.» не заполняется;
при корректировке данных за отчетные периоды с 2010 года в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (графа 3) и входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 5).

В графе «Сведения о доначисленных страховых взносах» указывается сумма страховых взносов, доначисленная за отчетный период, за который производится корректировка данных (указан в графе 1) по результатам уточнения данных о сумме выплат.

При корректировке сведений за периоды до 31.12.2000 включительно — заполняются графы 7 и 8. В графе «Уплачиваемые страхователем» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу. В графе «Уплачиваемые из заработка ЗЛ» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.

При корректировке сведений за отчетные периоды 2001 года заполняется только графа 7. Графа 8 не заполняется.

Данные о корректировке сведений за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы указываются в графах 9 и 10.

Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов сумма начисленных страховых взносов не указывается.

Данные о доначисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2014 года указываются в графе 11 таблицы.

Данные о доначисленных страховых взносах по дополнительному тарифу указываются в графе 9.

Графа «Сведения об уплаченных страховых взносах» заполняется при корректировке сведений за отчетные периоды 2010 — 2013 годов только для плательщиков страховых взносов, не осуществляющих выплаты в пользу физических лиц.

Данные о суммах страховых взносов, уплаченных в отчетном периоде, указываются в рублях и копейках. Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитываются.

Как сдавать отчёт СЗВ-СТАЖ?

Страхователи предоставляют отчёт СЗВ-СТАЖ в ПФР в следующие сроки:

Сведения	Отчётность	Форма	Срок сдачи
О страховом стаже застрахованных лиц	СЗВ-СТАЖ	утв. Правления ПФР от 06.12.2022 № 507п	ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом

В некоторых случаях страхователю необходимо предоставить отчётность в ПФР вне сроков:

Случай	Срок	Нормативный акт
Ликвидация страхователя — юридического лица (прекращение физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя)	В течение одного месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, но не позднее дня представления в ИФНС документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя).
Увольнение по причине выхода на пенсию	В течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю, а копия сведений, передается страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.	,
Увольнение	В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения.

Указанные сведения могут представляться следующим образом:

Способ предоставления отчётности	Условия
В виде документов в письменной форме	При условии, что количество застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) не превышает 25 человек
В электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений	Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характер) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ

В соответствии Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 6 декабря 2022 г. № 507п в форме СЗВ-СТАЖ должны содержаться следующие сведения:

Раздел формы СЗВ-СТАЖ
Регистрационный номер в ПФР	регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию
ИНН	ИНН (индивидуальный номер налогоплательщик Показатель ИНН плательщика, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, в двух последних ставится прочерк
КПП	в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица
Наименование (краткое)	краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции)
Тип сведений	знаком «X» отмечается тип представляемой формы: исходная, дополняющая или назначение пенсии
Отчетный период: Календарный год	указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ
Сведения о периоде работы застрахованных лиц
Фамилия	фамилии застрахованных лиц
Имя	имена застрахованных лиц
Отчество	отчества застрахованных лиц
СНИЛС	страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц
Период работы	в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 «Отчетный период» формы, и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)»
Территориальные условия (код	коды в соответствии с разделом Классификатора «Коды территориальных условий, используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)
Особые условия труда (код)	периоды работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии
Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения	рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день)
Дополнительные сведения	ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком НЕОПЛ — отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды КВАЛИФ — повышение квалификации с отрывом от производства ОБЩЕСТ — исполнение государственных или общественных обязанностей СДКРОВ — дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха ОТСТРАН — отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника УЧОТПУСК — дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением ДЛДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет ДЕТИПРЛ — отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком ЧАЭС — дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС ДОПВЫХ — дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами ЗГДС — замещение лицом государственной должности субъекта Российской Федерации, замещаемые на постоянной основе ЗГД — замещение лицом государственной должности Российской Федерации ЗГГС — замещение лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации ЗМС — замещение лицом должности муниципальной службы ЗМД — замещение лицом муниципальной должности, заменяемой на постоянной основе

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ зависит от ситуации:

Пример	Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ
Пример заполнения формы СЗВ-СТАЖ за отчетный 2022 год	Скачать
Пример заполнения формы СЗВ-СТАЖ в случае обращения застрахованного лица за назначением пенсии	Скачать
Пример заполнения формы СЗВ-СТАЖ для предоставления увольняемому работнику	Скачать
Пример заполнения формы СЗВ-СТАЖ за отчетный 2022 год, содержащей сведения о застрахованных лицах, работающих в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии	Скачать
Пример заполнения формы СЗВ-СТАЖ за отчетный 2022 год, содержащей сведения о лицах, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера	Скачать

КОДЫ в СЗВ-СТАЖ

Для прочих видов деятельности предусмотрены свои . Например, такие:

Дни болезни — ВРНЕТРУД
Декретный отпуск — ДЕКРЕТ
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет — ДЕТИ
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — ДЛДЕТИ
Учебный отпуск — УЧОТПУСК
Отпуск за свой счет — НЕОПЛОтпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС, периоды, неоплачиваемые руководителю организации, который является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества. Статьи 76, 128, 157, 165, 262, 335, 414 Трудового кодекса Российской Федерации. Действует с 01.01.2010
Время простоя — ПРОСТОЙ
Отпуск без сохранения содержания — АДМИНИСТР согласно Статьи 128 ТК РФ, действует с 01.01.1996 по 31.12.2016
Трудовой отпуск — ДЛОТПУСК. Код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.
Работа по договору подряда — ДОГОВОР