Оплата больничного за счет работодателя

Начисление больничных выплат – пошаговая инструкция

Необходимо понимать, как именно происходит начисление компенсации по болезни. При неправильном оформлении листка нетрудоспособности будут нарушены сроки выдачи денег. Как результат, у работника будет право обратиться с жалобой в государственные структуры. Поэтому надо знать, как происходить процесс учета больничных листков на предприятии.

Шаг 1. Получение бухгалтером бюллетеня от сотрудника. Он должен быть правильно заполнен, не иметь опечаток, помарок или ошибок. Форма его установлена действующим законодательством

Важно, чтобы информация вся читалась. Заполняется документ от руки (исключение электронная версия больничного, которую работник предоставляет на флешке)

Больничный лист необходимо отнести в бухгалтерию

Шаг 2. Занесение информации в базу данных. Необходимо внимательно заносить информацию. Если бюллетень предоставлен на границе периодов, то закрывается он уже следующим месяцем. При этом дата закрытия – последнее число месяца, когда предоставлялся бюллетень, а дата выдачи денег – 10 дней с момента его получения бухгалтером.

Информация о вашем больничном заносится в специальную базу

Шаг 3. Расчет компенсационной выплаты и предоставление отчета сотрудникам ФСС о том, сколько они должны выплатить

Важно понимать, что оплачивать в ПФР или ФСС с этого дохода не нужно, однако он облагается НДФЛ. Если работник также осуществляет выплаты по алиментам, то получателю нужно перечислить положенную сумму с этих денег

Далее происходит расчет компенсационной выплаты

Шаг 4. Получение работником денег.

Получение денежных средств в кассе

Сегодня мало кто решится на подделку листка нетрудоспособности, так как наказание за это суровое. Однако иногда работники предоставляют поддельные документы. Бухгалтер принимает их, априори рассчитывая, что получен он законным способом, а потом отправляет информацию сотрудникам ФСС о назначенной выплате. Получив отказ, так как бюллетень не выдавался конкретно взятому пациенту, появляется повод для возбуждения уголовного дела.

Как происходит оплата больничного в 2020 году

Схема оформления больничного листка

Если с листками нетрудоспособности в бумажном виде проблем не возникает, то электронная форма еще вызывает у многих сложности, поэтому стоит рассмотреть подробнее, как использовать электронный больничный лист в работе.

1. Первоначально сотрудник отправляется к врачу из-за болезни и уточняет, есть ли возможность получить бюллетень в электронной форме. Пока не все клиники обладают необходимым для этого оборудованием. При этом работодатель должен быть зарегистрирован на сайте ФСС.
2. Написание заявления на получение электронного бюллетеня. В нем нужно заполнить все данные, согласно подстрочнику. Также стоит заранее взять ИНН организации, полное ее наименование, фактический и юридический адрес. Мало кто помнит это наизусть, поэтому стоит заранее распечатать.
3. Врач заполняет бюллетень и сразу заносит его в базу ФСС. Таким образом, информация о предоставленном больничном листе сразу известна.
4. ФСС получает информацию о том, сколько необходимо заплатить конкретно взятому застрахованному гражданину. Для этого сотрудник бухгалтерии осуществляет необходимые расчеты и передает их ФСС. При этом работодатель прямо на сайте ФСС должен заполнить свою часть больничного.
5. Получение денег от ФСС на счет компании и передача их сотруднику. Первые три дня необходимо оплатить организации из собственного зарплатного фонда.

Таким образом, в этой схеме не участвует бумажный больничный лист. Это значит, что нет риска его подделать, потерять или повредить другим способом. При этом работа бухгалтера значительно упрощается, так как все данные автоматически появляются на сайте ФСС. Заполнение происходит в режиме онлайн. В программу уже вшиты контрольные соотношения, что позволяет проверить на наличие ошибки.

Изменения, которые затронули листок временной нетрудоспособности

В этом году изменения затронули многие отрасли, в том числе, и те, которые касаются трудовой деятельности. Главное, что поменялось в порядке выплаты по больничному, так это то, что выплата осуществляется не только работодателем, но и региональным отделением Фонда социального страхования (ФСС). Поэтому пособие по временной нетрудоспособности теперь будет состоять из двух частей, выплата которых происходит разными способами и в разные временные промежутки.

Первая часть пособия по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня больничного. За этот период несет ответственность директор предприятия. Выплата происходит за счет работодателя и не компенсируется из средств Фонда социального страхования. 

Выплата за оставшийся период больничного, то есть с четвертого дня, сотруднику предприятия осуществляется Фондом социального страхования. При этом сохранился заявительный порядок оформления пособия. Поэтому, чтобы получить оплату по листку временной нетрудоспособности, работник должен:

• обратиться к директору;
• представить соответствующий документ, подтверждающий законное отсутствие на рабочем месте по причине болезни;
• написать заявление установленного образца. 

Расчет выплаты по больничному листу происходит с учетом МРОТ (за полный месяц больничное пособие не может быть меньше МРОТ). Для этого необходимо минимальный размер оплаты труда разделить на количество дней в месяце, затем умножить на количество дней, проведенных вне работы по причине больничного. Это правило закреплено ФЗ №478 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 29.12.2020 г.

Пример заявления на оплату больничного

Работнику надлежит обратиться на бывшее место работы с заявлением с изложением просьбы о назначении пособия по причине заболевания. К нему прикладывается следующая документация:

1. Листок об утере работоспособности;
2. Трудовая книжка – ее ксерокопия с отсутствием новых записей о трудоустройстве;
3. Паспорт или иной удостоверяющий личность документ, также делается ксерокопия.

Законами не установлена рекомендуемая форма заявления, бывшему работнику следует оформить такой документ в свободном виде, учитывая необходимые реквизиты.

Сам текст заявления может быть составлен и написан любым лицом, но подпись должна стоять того человека, которое претендует на выплату страхового характера.

В общем случае заявление следует составить с включением следующих данных:

• Реквизиты компании, в которую происходит обращение – наименование, ФИО руководителя, должность;
• Реквизиты заявителя – ФИО, паспортные данные, адрес;
• Название бланка;
• Текст, изложенный в форме просьбы о назначении и выплате пособия в связи с временной утерей трудоспособности. При этом полезным будет указание пункта законодательного документа, позволяющего обращаться с подобной просьбой;
• Платежные данные заявителя для перечисления средств пособия работодателем (номер счета, сведения об обслуживающем банке);
• Список прилагаемой документации;
• Дата написания;
• Личная подпись заявителя с указанием расшифровки.

Сформированный бланк заявления вместе с прочей документацией надлежит передать в кадровую службу бывшего работодателя лично или почтой с уведомление о вручении письма адресату. При личной передаче следует составить два экземпляра заявления и попросить лицо, принявшее документы, поставить соответствующий штамп на одном экземпляре заявления. Документ с отметкой о принятии следует забрать себе и сохранить на случае отказа работодателя производить оплату.

На основании полученных документов бухгалтер произведет необходимые расчеты и назначит положенную сумму пособия к выплате бывшему сотруднику.

Если предусмотрена наличная форма оплаты, то работнику придется лично посетить бывшее место работы и получить причитающиеся средства в кассе организации. Если сам заболевший не может выполнить это действие, то он может составить доверенность на представление своих интересов. В роли доверенного может выступать любое дееспособное совершеннолетнее лицо.

Если форма оплаты – безналичная, то исчисленные денежные средства пособия перечисляются на реквизиты заявителя, указанные им при обращении к работодателю.

Пример заявления

Заявление оплату больничного после увольнения: пример

ТОП 5

В центре Севастополя из-за неизвестного дрона эвакуировали два учреждения

Два друга разведчика из Севастополя погибли в спецоперации под Херсоном

Зеленский выяснил киевский адрес прописки экс-застройщика Севастополя и наложил санкции

На 4,2 гектара вблизи Балаклавы под Севастополем обустроят глэмпинг

На месте бывшего приборостроительного завода в Севастополе хотят построить жильё

Показать все новости

На 4,2 гектара вблизи Балаклавы под Севастополем обустроят глэмпинг

На месте бывшего приборостроительного завода в Севастополе хотят построить жильё

Севастопольскую «вертолетку» обещают модернизировать на 4 миллиарда

В Севастополе начались строительные работы на площади Восставших

В Севастополе подняли плату за капремонт

Показать все новости

Россия

• Все новости
• Севастополь
• Крым
• Россия
• Новороссия
• В мире
• Политика
• Реклама на ForPost

Работодатель будет оплачивать сотрудникам только два дня больничного

Решение суда скорректировало существующие нормы.

Работодатели в России смогут оплачивать своим сотрудникам только два дня больничного листа. Произойдет это в том случае, когда работник обратится в медучреждение вечером трудового дня.

Такое решение принял апелляционный суд Уральского округа, пишет со ссылкой на «Главбух» портал Vse42.ru.

Нормы законодательства предписывают работодателям оплату трех дней больничного, а деньги за остальные дни перечисляются сотруднику из средств Фонда соцстрахования. Теперь этот срок работодателю может быть сокращен до 2 дней.

День болезни, когда работник обратился к врачу после рабочей смены, войдет в период нетрудоспособности, но оплачен не будет, разъяснил суд.

Поделитесь этой новостью с друзьями:

Кто оплачивает?

Если представить в указанных случаях больничный лист сотрудник имеет полное право, то решение о его оплате прежний работодатель принимает в зависимости от того, устроился человек на новую работу или нет. Когда он уже заключил трудовой договор на новом месте, то прежнее предприятие финансовых обязательств перед работником не имеет.

Теперь оплата больничного — обязанность нового работодателя. Для подтверждения того, что он еще не трудоустроен, работник должен представить вместе с листком нетрудоспособности копию трудовой книжки, в которой другие записи после увольнения отсутствуют. Также потребуется копия паспорта для выплаты пособия.

А вот в какой период и за чей счёт производится оплата: первые три дня работодатель оплачивает из своих средств, далее — за счет ФСС. Это регламентируется Федеральным законом № 255-ФЗ.

Вне зависимости от трудового стажа бывшего сотрудника пособие будет выплачено в размере 60 % от среднего заработка за день.

Возможен вариант, что гражданин еще не нашел новое место работы, но после увольнения встал на учет в службе занятости. В ЦЗН больничный ему оплачивать не будут, но выплатят пособие по безработице за время болезни. Это установлено в Законе РФ от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в РФ» (статья 28, пункт 1).

В законе нет никаких ограничений насчет одновременной выплаты и пособия по безработице, и пособия по нетрудоспособности (больничному) от бывшего работодателя. ФСС разъясняет: пособия по безработице и по нетрудоспособности — два различных вида государственных компенсаций, их одновременное использование законодательством не исключается (седьмой вопрос в разделе «Вопрос-ответ» по теме «Листок нетрудоспособности»).

Однако на практике получить оба эти пособия непросто. Для выплаты пособия по безработице за время болезни в ЦЗН надо будет принести больничный лист. В нем ставится о. Данные бывшего работодателя не указываются. Два больничных листа в этом случае не оформляют. Это создает сложности при оформлении пособия по безработице как у работодателя, так и в отделении ФСС, который обеспечивает основной объем выплат.

По данному поводу ФСС разъясняет: пособия по безработице и по нетрудоспособности — два различных вида государственных компенсаций, их одновременное использование законодательством не исключается (седьмой вопрос в разделе «Вопрос-ответ» по теме «Листок нетрудоспособности»). Поэтому вывод такой: получать и пособие по безработице, и пособие по нетрудоспособности через бывшего работодателя можно, если правильно все оформить и настоять на своем.

Однако непосредственно перед оформлением больничного при выписке лучше уточнить в местном ФСС, что надо указать в больничном и в каком порядке предъявлять его к оплате.

С чем связано данное решение

Представитель государственной власти считает неправильным, что все без исключения получают компенсацию по больничному листу.

По его мнению, если человек не соблюдает установленные медицинским работником предписания, он не желает вылечиться, а значит, получать компенсацию не имеет права. 

Собственно получать выплату будут получать только добросовестные сотрудники, которые ответственно относятся к своему здоровью. Стоит заметить, что подобное предложение господином Говорином выдвигается уже не в первый раз.

Данную инициативу политик продвигает с 2015 года. В прошлом данный законопроект не нашел должной поддержки среди депутатов и был отложен.

Какие изменения касательно данного вопроса произошли:

• Правительство установило обязательное прохождение медосмотра два раза в год. Сотруднику для прохождения процедуры дается целый день, который полностью оплачивается работодателем;
• Введение программы по увеличению пенсионного возраста. Как заверяет правительство, данная деятельность направлена на увеличение продолжительности жизни населения в целом.

Какие нововведения внесены в больничный с начала 2019 года? Смотрите видео:

Правительство поставило в приоритет заботу о здоровье граждан, а увеличение срока жизни вынесено на передний план. Соответственно, вопрос о проекте депутата Говорина был поднят повторно и у него есть все шансы набрать нужное количество голосов.

Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата

Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.

Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.

Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.

Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.

Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.

При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.

При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере

Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.

Пример 1. Больничный открыт во время простоя, а закрыт после его окончания

Создадим новый документ Больничный лист. Т.к. 24.11.2021 г. в организации был объявлен простой, пособие Минчеву А.Б. положено только с 25.11.2021 г. На вкладке Главное укажем период болезни с 25.11.2021 г. по 29.11.2021 г.

На вкладке Начислено (подробно) Минчеву А.Б. было рассчитано пособие за первые 3 дня: с 25 по 27 ноября.

В сведениях о листке нетрудоспособности укажем полный период болезни, как прописано в больничном листе – с 24.11.2021 г. по 29.11.2021 г. Это нужно, чтобы в Реестре прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях) правильно заполнился период освобождения.

Создадим новый Реестр прямых выплат ФСС. Укажем вид реестра Пособия по нетрудоспособности. При заполнении документа на вкладке Освобождение от работы указан полный период больничного – с 24 по 29 ноября.

А на вкладке Оплата пособия период, который будет оплачивать ФСС, установился с 28 по 29 ноября.

День болезни, совпавший с простоем (24 ноября), был исключен при назначении пособия по больничному.

Оплата первых дней больничного и дни нетрудоспособности, оплачиваемые работодателем и ФСС

Работодатель производит оплату первых трех дней листка нетрудоспособности в случае получения заболевания самим работником или возникновения травмы у лица. Остальные дни оплачиваются за счет средств социального страхования. При иных основаниях выдачи бюллетеней оплата производится полностью из ФСС.

Источники выплат	Причины нетрудоспособности
Первые 3 дня за счет работодателя, остальные дни бюллетеня – из ФСС	Заболевание или травма лица, отпуск по беременности и родам
Оплата из средств фонда социального страхования	Уход за ребенком, родственником, долечивание в санаторно-курортном учреждении, карантин, несчастный случай на производстве, протезирование

Мнение депутатов

Говорин считает, что если человек болеет по причине халатного отношения к собственному здоровью, это его личные проблемы, которые не должны перекладываться на работодателя и фонд социального страхования.

Максимальный срок больничного. Фото kpcdn.net

Раз государство предоставило гражданам возможность дважды в год проходить обследование, необходимо данной возможностью пользоваться, а после неукоснительно следовать предписаниям специалистов.

В противном случае, человек сам будет виноват в том, что его подводит здоровье, а значит и выплачивать компенсацию ему не за что.

Почему больничные листы будут в электронном виде? Подробности тут.

Ограничения при расчете больничного листа

Существуют некоторые ограничения по выплатам из фонда

Существуют различные ограничения при выплате больничных гражданам РФ. Это сделано, чтобы снизить нагрузку на фонд социального страхования. Есть граждане, чей доход превышает несколько миллионов рублей за месяц. Таким образом, если рассчитывать им 100% выплат, то фонд не сможет долго существовать.

Таблица 2. Размер выплат из ФСС в 2020 году

Вид выплаты	Кому положена и сколько раз выплачивается	Средний дневной заработок, который идет в зачет (руб.) или максимальная сумма
Временная нетрудоспособность	Единовременно, если стаж более 6 месяцев	2150
Производственная травма	Единовременно при стаже от 6 месяцев	296390
Погребение	Родственникам застрахованного	5946

Именно средний дневной заработок является основной величиной, от которой рассчитывается размер выплаты. То есть, если сотрудник обладает стажем 6 лет, то он получит 80% от своего дохода. Например, когда он болел 10 дней, а средний заработок составляет 5 000 в день, то он должен получить 40 000 рублей от ФСС. Однако сумма будет меньше, так как ограничивается установленным лимитом.

Также существуют ограничения на выплаты по беременности и родам.

Таблица 3. Ограничения выплат по беременности и родам за счет ФСС

Длительность декретного отпуска (дней)	Минимальная выплата (руб.)	Максимальная выплата (руб.)
140	51919	301000
156	57853	335500
194	71945	417233

Таким образом, выгодно работать там, де полностью официальная зарплата. Это позволит получать максимальные выплат. Если у работника не хватает стажа для расчета, то берется МРОТ. Если женщина уходит из одного декретного отпуска в другой, то она имеет право выбрать расчетный период самостоятельно. Для этого требуется написать соответствующее заявление у работодателя.  Если она этого не делает, то по умолчанию берутся два года перед первым декретом.

Больничный лист на 3 дня за счет работодателя

Если нетрудоспособность — следствие заболевания или бытовой травмы, первые три дня больничного оплачивает работодатель. Остальной период финансируется за счет ФСС РФ. Выплаты больничного по уходу за родственником полностью обеспечиваются ФСС

Для работающего сотрудника разделение источников средств не важно, так как все выплаты производит работодатель. При этом оплата больничного при госпитализации или амбулаторном лечении считается одинаково

Работодатель возмещает уплаченные деньги путем зачета текущих и будущих взносов в ФСС РФ или получения денег Фонда при превышении расходов по больничным над текущими взносами.

Кроме того, у работодателей часто возникает проблема — можно ли больничные выплачивать вместе с зарплатой. Именно дни аванса и зарплаты считаются днями выплаты пособия. Но у работодателя есть 10 дней после получения бумаг на проверку бюллетеня и расчет пособия. По окончании этого периода работник получает больничные вместе с зарплатой.

В 2022 году изменился порядок возмещения оплаченных больничных из ФСС РФ. Это связано с передачей взыскания страховых взносов в налоговую службу. Контроль за взносами от НС и ПФ по-прежнему ведется ФСС. Изменились формы отчетов в контролирующие службы и пакет документов на получение возмещения.