Больничный для лиц старше 65 лет после 12 мая: кому положен, как оформить

Нюансы оформления больничного трудящихся по совместительству

Если сотрудник работает в одной организации, то вопросов с оплатой листка нетрудоспособности, как правило, нет.

При совмещении должностей в нескольких компаниях, больничный рассчитывается, исходя из ситуации:

1. Если в последние два года до заболевания сотрудник трудился как на текущих работодателей, так и на других, то в таком случае он может оформить больничный лист у любого из нынешних работодателей.

В этом случае ЭЛН (электронный листок нетрудоспособности) оформляется один. Его номер предоставляется совместителем одному или нескольким работодателям.

Если больничный предъявляется одному работодателю, то он дополняется следующими документами:

справкой, которая подтверждает получение дохода у иного работодателя (или же несколькими справками при условии, что работодателей — несколько);
справкой или справками от другого работодателя, подтверждающей (ими), что выплаты по больничному листку не проводились.

2. Если за предшествующие больничному два года, места работы совместителя остались прежними (весь указанный период он трудился в одних и тех же компаниях), то пособие будет выплачиваться каждым работодателем.

При этом совместитель должен будет предоставить каждому из них листок нетрудоспособности. Сделать это просто, ведь согласно Порядку выдачи больничных (утвержден приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н), для совместителя оформляется один ЭЛН, номер которого передается каждому из работодателей.

3. Если до оформления больничного листа сотрудник трудился два года у других работодателей, то за выплатой пособия он может обратиться к любому работодателю, с которым имеет трудовые отношения в данное время.

При этом работодатель, оплачивающий листок нетрудоспособности, учтет все доходы, полученные работником у иных работодателей, за расчетный период.

Больничный нужно будет дополнить документами:

справкой, указывающей на получение дохода от иного работодателя (или справками при условии, что работодателей было несколько);
справкой или справками от иного работодателя, свидетельствующей (ими), что выплаты по листку нетрудоспособности не делались.

Пример №1:

Васильев А.Г. работает в ООО «Юридическая азбука» с 2022 года. В феврале 2022 года он заболел. В предыдущие пару лет (то есть в 2021 и 2020 годах) он трудился в компании ООО «Технология» и по совместительству в организации «Волна».

Больничный будет оплачивать ООО «Юридическая азбука», в котором совместитель трудится в настоящее время. При этом в расчет будут браться доходы, полученные работником в ООО «Технология» и ООО «Волна».

Если работник не предоставит справки о доходах по форме № 182н, то больничный будет рассчитываться на основании информации, полученной от ПФ РФ, а при ее отсутствии, исходя из МРОТ, зафиксированного на момент возникновения заболевания.

Пример №2:

Куликов А.М. трудится в ООО «Юридическая азбука» с 2017 года и в ООО «Техника» с 2021 года по совместительству. В феврале 2022 года он ушел на больничный. В расчетный период войдут доходы, полученные Куликовым А.М. в ООО «Юридическая азбука» за 2020 и 2021 годы и ООО «Техника» за 2021 год.

В данной ситуации, работник вправе оформить:

больничный, и предъявить его в ООО «Инновация», приложив справки из ООО «Техника»: о неполучении пособия, о размере зарплаты за 2021 год;
два больничных, и предъявить их в ООО «Инновация» и ООО «Техника», при этом каждая организация будет рассчитывать оплату листка нетрудоспособности только из своих выплат.

Некоторые работники интересуются, оплачивается ли больничный лист по совместительству при увольнении? Если случай нетрудоспособности наступил до момента расторжения трудового договора, то пособие начисляется в общем порядке.

Кто оформляет и оплачивает пособия

При этом пожилым людям нет необходимости оформлять листок временной нетрудоспособности самостоятельно. За них это должен был сделать работодатель, который представляет список сотрудников от 65 лет и старше в Федеральную службу социального страхования (ФСС) в срок до 19 апреля.

Работодатель должен указать фамилии, имена и отчества остающихся дома сотрудников, их адреса, реквизиты свидетельств СНИЛС, данные, необходимые для определения размера пособий.

В течение одного для ФСС проводит сверку поступивших сведений, передает информацию в медицинское учреждение, где и оформляется документ о временной нетрудоспособности. Выплата осуществляется в течение 7 дней на счет находящегося на самоизоляции гражданина из средств ФСС, без повышения финансовой нагрузки на работодателей.

Электронные больничные

В настоящее время практически завершается переход от бумажных листков нетрудоспособности к электронным документам (Приказ Минздрава России от 01.09.2020 N 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа»), что тоже значительно ограничивает работника в количестве обращений за листками нетрудоспособности.

Принципиально изменен подход к документированию: ранее документировался факт заболевания, а сейчас документируется собственно нетрудоспособность определенного человека, который подлежит социальному страхованию.

В частности, с вступлением в силу Постановлением Правительства РФ от 05.05.2018 N 555 «О единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения» (вместе с «Положением о единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения») оформляется только один больничный для всех работодателей. Исправление работодателем своих ошибок в заполнении больничного будет происходить в ФСС на основании электронного обмена сообщениями, в том числе и с использованием Федеральной интегрированной электронной медицинской карты, которой названа подсистема единой системы, предназначенная для сбора, систематизации и обработки структурированных обезличенных сведений о лицах, которым оказывается медицинская помощь, а также о лицах, в отношении которых проводятся медицинские экспертизы, медицинские осмотры и медицинские освидетельствования, посредством информационного обмена с государственными информационными системами в сфере здравоохранения субъектов Российской Федерации, медицинскими информационными системами медицинских организаций государственной, муниципальной и частной систем здравоохранения.

Обобщая сказанное, можно утверждать, что эпоха нескончаемых больничных листов работников, злоупотребляющих своим правом нетрудоспособности, завершается. А это значит, работодателю придется меньше времени тратить на объяснения с работником, на обращения в медицинское учреждение, в фонд социального страхования, предоставляя все социальные гарантии только действительно нуждающимся сотрудникам.

Формирование реестра сведений

Чтобы сотрудник организации получил положенную ему выплату, его руководителю потребуется передать реестр сведений о штате в региональный отдел ФСС. Эта информация требуется для назначения пособия.

Составлять документ можно как с помощью собственных ресурсов предприятия, так и через специальный интернет-сервис, расположенный на официальном сайте ФСС. В реестр следует вносить следующие данные о застрахованных сотрудниках:

Ф.И.О.;
дата рождения;
адрес регистрации и фактического местожительства (если отличается от прописки);
номер СНИЛС.

В документ следует включать только те периоды, за которые предусмотрен больничный по причине самоизоляции. Из этих дней следует исключить время, когда работник пребывал на больничном, был освобожден от исполнения своих обязанностей, находился отпуске, а также когда организация находилась в состоянии простоя.

Т.к. оформляется два больничных листка, то следует составить два реестра. Пример документа за период с 6 по 19 апр. представлен в таблице:

Образец реестра с 20 по 30 апр. представлен в таблице:

Оставшиеся сведения необходимо заполнять согласно правилам из приказа ФСС №579 от 24 ноя. 2017 г.

В соответствие с п.4-5 временных правил, введенных в ПП РФ №402 отправлять реестр сотрудником необходимо согласно правилам «пилотного» проекта.

Заявление от сотрудника.

Заявление отказ от больничного пишется в свободной форме. В нем должны содержаться следующие сведения:

имя и должность руководителя организации;
личные данные сотрудника;
отказ от предоставления больничного листа;
основания;
дата и подпись.

В заявлении сотрудник должен прописать, что предупрежден о возможности получения листа нетрудоспособности на период карантина и знает о последствиях отказа от него. Документ пишется лично работником.

В конце заявления ставится подпись. Документ оформляется на каждый период продления режима повышенной готовности (карантина). Сотрудник имеет право пересмотреть свое решение и взять больничный лист на новый период.

Работодатель при подаче сведений в ФСС о работниках старше 65 лет должен приложить заявления от тех граждан, которые решили отказаться от оформления листа нетрудоспособности.

Документы передаются в отделение Фонда лично ответственным сотрудником или с помощью электронных сервисов. Продолжение работником из группы риска выполнение своих трудовых обязанностей не является нарушением Трудового кодекса.

Как рассчитывается больничный по БиР внешней совместительнице

В целом порядок расчета пособия совместителю такой же, как и основным работникам. Нюансы связаны с неполным рабочим днем у совместителя и с вариантом обращения за пособием.

Сотрудница просит рассчитать пособие только по этому месту работы

Средний заработок для ФСС рассчитывается только по данным, имеющимся у вас. От сотрудницы не нужно требовать дополнительные справки от других работодателей. Данные по ним могут включаться в расчет, только если сотрудница по каким-то причинам предоставила их вам сама. Например, в расчетном периоде ваша организация сначала была основным местом работы, а потом сотрудница осталась по совместительству. Но данные от предыдущего работодателя уже были предоставлены для других расчетов.

Если сотрудница работает у вас не полный день, то пособие по беременности и родам должно рассчитываться следующим образом:

Рассчитывается средний дневной заработок на этом месте работы.
Вычисляется скорректированная на фактическое рабочее время величина МРОТ на дату начала отпуска по БиР.

Расчетный МРОТ = МРОТ / Нормальное рабочее время Х Продолжительность рабочего времени сотрудницы

Вычисляется средний дневной заработок из расчетного (скорректированного) МРОТ

Средний дневной заработок из МРОТ = Расчетный МРОТ Х 24/730

Сравнивается величина среднего заработка из скорректированного МРОТ и фактическая величина среднего заработка работницы. В расчет пособия идет большая из величин.
После этого пособие рассчитывается до конца в обычном порядке.

Чтобы такой расчет смогли произвести в соцстрахе, помимо стандартных сведений им нужно предоставить и информацию о том, что сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени. В реестре для этого предназначена графа 41 «Сведения о неполном рабочем времени (размер ставки)».

Сотрудница просит рассчитать пособие по нескольким местам работы

В таком случае для среднего заработка учитываются все имеющиеся сведения по всем местам работы (по справкам, которые дала работница).

Обращаем внимание, что сравнение фактического среднедневного заработка в этой ситуации производится только с максимальной величиной. С МРОТ не сравнивается

Даже если при расчетах видно, что получившаяся сумма меньше МРОТ, выплатить пособие нужно все равно по фактическому среднему заработку.

В ФСС нужно предоставить информацию по всем величинам заработка, полученным работницей от всех работодателей. В реестре для отражения таких сведений предназначена графа 42 «Иная информация».

На что работодатель не может повлиять

Зачастую здоровье работника позволяет выполнять трудовую функцию, ибо наличие продолжительных ограничений здоровья свидетельствует о значительных ограничениях жизнедеятельности и влечет установление степени утраты профессиональной трудоспособности, т.е. признание работника инвалидом.

Нетрудоспособность, как потеря возможности трудиться в полную силу, является объектом социального страхования (ст. ст. 1.2, 1.3, 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Гражданин при необходимости вправе обратиться за медицинской помощью в любое удобное ему учреждение, к любому врачу, которые при наличии показаний оформляют соответствующие документы, в том числе и больничный лист.

Сам факт обращения гражданина в медицинское учреждение, не говоря о сведениях о заболевании, относится к врачебной тайне. Соответственно, ни медицинская организация, ни любой работник этой организации не может предоставлять законом защищаемые сведения ненадлежащему лицу, к которым. в данной ситуации относится сам работодатель.

Именно законом защищаемые сведения не позволяют работодателю обратиться с запросом о нетрудоспособности работника в медицинскую организацию, а медицинской организации предоставить работодателю данные о заболевании гражданина.

Особенности оплаты по двум больничным листам

Рассмотрим особенности выплат в разных обстоятельствах:

Обстоятельства	Особенности выплат
Сроки второго листа нетрудоспособности входят в сроки действия первого документа.	Выплата производится на основании первого листа нетрудоспособности.
Ситуация аналогична первому примеру, однако у сотрудника изменился общий стаж, на основании которого проводится исчисление.	Выплаты по ранее выданному документу выполняются до дня начала действия второго. Оплата производится на основании прежнего стажа. Затем выплаты проводятся по второму листу нетрудоспособности. Оплата производится на основании нового стажа.
Сроки действия документов не перекрывают друг друга. То есть действие второго листа завершается позже завершения действия первого документа. К примеру, первый лист нетрудоспособности действует до 1 февраля, а второй – с 29 января по 5 февраля.	Сначала проводятся выплаты по первому документу до начала действия второго. Затем выплаты производятся по второму листу нетрудоспособности.

Выплаты только по одному листку нетрудоспособности возможны только в том случае, если сроки документов полностью перекрываются. Кроме того, оба листа должны предполагать выплаты на одинаковых основаниях. Во всех остальных случаях оплата выполняется по обоим документам.

Лист нетрудоспособности, выданный во время отпуска по БиР

Что делать, если сотрудница находится в отпуске по беременности и предъявляет работодателю второй лист нетрудоспособности по другому основанию? Рассмотрим все ситуации:

Сроки действия листа	Порядок совершения выплат
Нетрудоспособность по болезни завершается в дату, предшествующей отдыху по БиР.	Оплачивать больничный нужно в полном размере на общих основаниях.
Лист по болезни перекрывает лист по БиР.	Сотрудница самостоятельно определяет, по какому из документов она будет получать пособие.
Лист оформлен, когда сотрудница находилась в отпуске по БиР.	Оплата листа, выданного в связи с болезнью, не выполняется.

Работодатель должен учитывать все эти правила. Если он не будет платить по больничному листу, когда должен, сотрудница может обратиться в суд.

Нюансы, связанные с двумя больничными листами

Рассмотрим различные особенности, связанные с двумя листами нетрудоспособности:

Если в одно и то же время заболевают оба ребенка, на весь период оформляется один больничный лист. Если один из детей выздоравливает раньше, документ нужно продлить на одного ребенка.
Если в одном из листов нетрудоспособности допущена ошибка, это не может быть основанием для отказа в выплате пособия.
Если в одном из листов не прописана причина нетрудоспособности, документ возвращается работнику. Сотрудник должен обратиться в медицинское учреждение для проставления кода.
Если человек нарушал больничный режим, в листе проставляется соответствующая отметка. С даты нарушения режима вводится ограничения по выплатам. Сумма, начисляемая за сутки, равна МРОТ, поделенного на число дней в месяце.
Оба больничных листа должны быть направлены в бухгалтерию не позже 6 месяцев с даты окончания периода нетрудоспособности.

Важно! Если возникли какие-либо спорные моменты, не отрегулированные законом, можно действовать на основании локальных актов

Начисления больничного листа совместителям

Как вы поняли выше, отказать в оформлении и оплате больничного листа человеку, работающему по совместительству, никто не может. Другими словами, труд по совместительству – это тот же труд что и по основной деятельности. Давайте теперь разберемся, каким образом происходит начисление больничного совместителю?

Больничный лист

Не секрет, что если у компании с сотрудником заключен трудовой договор, то за сотрудника во время его отсутствия по причине болезни все отчисления поступают в фонд соц. страхования. Это еще раз подтверждает тот факт, что человек вправе рассчитывать на больничный и его оплату согласно законодательству ТК РФ.

Фонд соц. страхования установил, что рассчитывая больничный совместителю необходимо учитывать заработную плату, установленную человеку как совместителю. Необходимо знать следующую важную информацию, о порядке выплаты больничного листа в случае, когда работник работает сразу у двух работодателей: если работник за предшествующие два года не сменил свое основное место работы, а также место работы по совместительству, то он вправе получить больничные выплаты в обеих организациях. Работнику необходимо будет попросить у участкового врача несколько больничных листов, то есть, то количество, сколько у него работ.

Рассчитывается больничный как обычно. Учитывается доход работника, рассчитывается число дней, которые работник отработал в текущем месяце, после чего высчитывается сумма к выплате, не забывая про коэффициент стажа. Об этом подробнее.

Коэффициент стажа учитывается следующим образом:

в случае, когда стаж человека достиг 8 и более лет, выплачивается максимальная сумма по больничному листу, то есть 100% от средней суммы заработка
если стаж приравнивается к 5-8 годам, можно рассчитывать на больничный в размере 80% от суммы заработка
если стаж работника равен 1-5 годам, то больничный будет выплачиваться в размере 50% от заработной платы
при маленьком стаже, от полугода до года, 50 % от суммы заработка

В случае, когда у работника нет двух полных отработанных лет, больничный ему все равно оплачивается. Но эти начисления будут выплачиваться на основном месте. Однако доходы по совместительству тоже будут учтены. Для осуществления больничных выплат работнику достаточно предоставить в отдел кадров основного места работы:

справку с работы (по совместительству)
справку о неполучении пособия у другого работодателя

Доход совместителя рассчитывается так: берется трудовой доход (в том числе премиальные выплаты), зарплаты у другого работодателя, носящие регулярный характер. Число отработанных дней определяется в соответствии со ст. 284 Трудового Кодекса Российской Федерации. Соотношение этих двух показателей позволяет установить среднюю заработную плату совместителя и, соответственно, правильно и грамотно начислить больничный лист.

Правила оформления реестра на сотрудников старше 65 лет

Начиная с 06.04.2020 г. необходимо в ФСС направить реестр сведений по сотрудникам старше 65 лет (дата рождения 06.04.1955 и старше) для оформления им ЭЛН в связи с карантином (код 03) на период с 6 по 19 апреля 2020 года с последующей выплатой пособия Фондом.

В реестр не включаются сотрудники старше 65 лет, которые в период с 6 по 19 апреля 2020 г. находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или переведены на дистанционную работу.

Из периода больничного исключаются периоды:

больничных по другим причинам;
ежегодного отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, простоя и др. случаев, перечисленных в ст. 9 Федерального закона N 255-ФЗ.

В течение 7 календарных дней со дня формирования ЭЛН ФСС будет перечислять сразу всю сумму пособия.

В реестре следует указать:

Причину нетрудоспособности – 03 (карантин)
Номер листка — 999000000000
Дату выдачи – 06.04.2020
Период нетрудоспособности – 06.04.2020 по 19.04.2020
Наименование МО – УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
ОГРН МО – 0000000000000 (проставляется цифра 0 тринадцать раз)
Адрес МО – не заполняется или «УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»
Должность врача – ВРАЧ
ФИО врача – УП.ВРАЧ
Приступить к работе – 20.04.2020

Сотрудников, которым будут оформлены такие ЭЛН, организация должна проинформировать об обязанности соблюдать режим самоизоляции и об ответственности за несоблюдение карантинного режима.

Работник самостоятельно может просмотреть данные по ЭЛН в своем личном кабинете на сайте Госуслуг.

Основания для выдачи листа нетрудоспособности.

Действие нормативно-правового акта несколько раз продлевалось. Больничный лист может выдаваться пенсионерам на основании региональных законодательных документов, если в субъекте РФ неблагоприятная эпидемиологическая обстановка, объявлен режим повышенной готовности или карантин.

Это правило прописано и в рекомендациях Роспотребнадзора по борьбе с новой коронавирусной инфекции. Сотруднику в группе риска работодатель должен предложить перейти на дистанционный формат работы.

Если специфика деятельности не предусматривает такую возможность, то гражданин должен уйти на самоизоляцию. По основному месту деятельности ему оформляется лист нетрудоспособности.

Документ могут получить только те работники, которые официально трудоустроены. Работодатель подает информацию о сотрудниках в Фонд социального страхования.

Оплата больничного.

Выплаты сотрудникам делаются в соответствии с их страховым стажем и составляют:

100% среднего заработка при сроке от 8 лет;
80% для работников со стажем от 5 до 8 лет;
50% сотрудникам, имеющим страховой стаж менее 5 лет.

Гражданин из группы риска может покинуть место своего проживания только для посещения медицинских учреждений, магазина или других случаев крайней необходимости.

Бюллетень не оформляется на сотрудников, переведенных на удаленную работу, так как они получают заработную плату. Также больничный лист не оформляется гражданам, ушедшим в отпуск. Выплаты по бюллетеню направляются работнику непосредственно из средств ФСС.

Если на самоизоляции пенсионер заболеет, то он должен вызвать врача. Медицинский работник переоформит гражданину больничный в соответствии с заболеванием.

Оформление и оплата временной нетрудоспособности

Чтобы получить больничный лист на основании самоизоляции гражданам не нужно самостоятельно ходить в медицинские учреждения. Оформить документ можно онлайн. Для этого необходимо заполнить соответствующее заявление на официальном сайте Фонда Социального страхования.

Оплата пособия производится полностью из средств ФСС. Это происходит из-за того, что в документе проставляется код болезни «03 – карантин». В этом случае работодатель не оплачивает первые три дня.

Фактически гражданину выдается два больничных листа. Первый длительностью 14 суток с 6 по 19 апр., второй 11 суток с 20 по 30 апр. Деление осуществляется на основании правил, введенных в ПП РФ №517 от 16 апр. 2022 г.

Граждане, родившиеся в период с 7 по 20 апр. 1955 г. получают право только на один больничный, действующий 20-30 апр. 2022 г.

Что делать сотруднику, если работодатель не принимает второй больничный

Если работодатель не принимает второй больничный, сотрудник должен учесть, что причиной тому, скорее всего, является простое незнание законов. Поэтому на первом этапе имеет смысл ознакомить руководителя с нормативными актами. Однако если работодатель нарушает закон сознательно, следует обращаться в трудовую инспекцию. Однако нужно учесть минусы этого шага:

Необходимость сбора документальных подтверждений правонарушения, а это не всегда возможно.
Длительное ожидание решения проблемы.
Нет гарантии результата.

Поэтому перед обращением в трудовую инспекцию нужно подумать, достаточна ли выгода от положительного исхода дела, чтобы рисковать.

Заключение.

В связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции выделены граждане из группы риска. Им рекомендуется соблюдать самоизоляцию, в том числе переход на удаленный формат работы. Сюда относят людей старше 65 лет, беременных и имеющих хронические заболевания.

Работодатель периодически подает сведения о таких сотрудниках в ФСС. При необходимости им может быть оформлен больничный лист по карантину.

Если граждане отказываются от его получения, то должны написать заявление на имя работодателя. Руководитель организации должен направить сведения о данной категории сотрудников в ФСС по требованию государственных служащих.