Больничный лист после увольнения: кто оплачивает и как рассчитывается

Подлежит ли оплате больничный, сданный уже уволенным сотрудником?

Человек, который заболел сразу после увольнения, иногда сомневается, оплатят ли больничный, ведь фактически трудовые взаимоотношения между ним и его бывшим работодателем закончились. Самым важным аспектом в данной ситуации является тот факт, что оплата всех пособий по временной нетрудоспособности ложится не на компанию, а на бюджет Фонда соцстрахования России. Работодатель оплачивает за счет своей прибыли только первые 3 дня больничного листа.

Если распорядителем средств фактически выступает ФСС, то и регламентирующий порядок выплаты средств документ имеет непосредственное отношение к этому ведомству. Это Федеральный закон «ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ СОЦИАЛЬНОМ СТРАХОВАНИИ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г.

Есть несколько нюансов для оплаты нетрудоспособности бывших сотрудников. День обращения на прежнее место работы должен укладываться во временной интервал, равный 6 (шесть) месяцев. А дата начала болезни должна захватывать 30 (тридцать) календарных дней с момента увольнения. Иными словами, уволенный 5 апреля сотрудник принес больничный лист, открытый 29 апреля. Тогда по закону он может претендовать на его оплату. Если дата начала болезни – 8 мая, то больничный после увольнения не оплачивается.

Еще один нюанс – больничный после увольнения оплачивается лишь тем сотрудникам, которые не устроились на момент болезни на работу. В противном случае – это заботы нового работодателя. Документы, которые могут потребоваться при сдаче больничного листа для оплаты:

• копия паспорта;
• копия трудовой книжки, где ясно видно отсутствие нового места работы.

Следующая важная деталь – это должен быть именно больничный лист на самого уволенного сотрудника, а не уход за ребенком или пожилым родственником

Причем неважно, какой режим лечения (амбулаторный, стационарный) был у больного. Требование оплачивать дни нетрудоспособности уволенным работникам прописаны в п

2 ст. 5, п. 3 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Стоит также отметить, что оплата больничного листа после увольнения имеет одну существенную особенность – невзирая на страховой стаж (который при обычных условиях, допустим, предполагает получение 100% оплаты среднедневного заработка), выплата производится из расчета 60 (шестидесяти) %. Распространяется это на все категории работников и все основания, которые послужили причиной расторжения трудовых договоров.

Особенности оформления и оплаты в различных ситуациях

В разных ситуациях существуют особые причины, повлекшие расторжение соглашение о труде и влияющие на принципы начисления компенсации уволившемуся сотруднику.

Давайте рассмотрим основные нюансы, которые могут сказаться при начислении пособия.

По собственному желанию

Желание работника покинуть штат организации, указанное в заявлении, является самым распространенным видом расторжений трудового договора. Но бывший специалист при некоторых обстоятельствах может сдать в администрацию предприятия больничный лист даже после увольнения.

Принять его для начисления пособия можно в 2 случаях:

1. Выбывающий сотрудник заболел в период отработки (14 суток) с момента написания заявления. Договор расторгается в тот день, который указал работник, несмотря на его болезнь. В таком случае лист о нетрудоспособности должен быть открыт до дня увольнения включительно. Страховое пособие ему нужно начислить по тому же принципу, как и другим официально трудоустроенным лицам.
2. Работник уволился и заболел в течение 30 денного срока с момента ухода с должности. Соответственно больничный лист, который обязан работодатель принять от бывшего сотрудника должен быть начально датирован только в этот период и сдан не позднее полугодия с момента увольнения. Поскольку договорные отношения уже прекращены, но покинувший организацию труженик еще не нашел новую работу, и он не стал на учет в службу занятости, ему положено начислить и выплатить пособие. Однако его размер уже будет равен 60% от той суммы, которую он бы получил во время официальной работы на этом предприятии.

В каждом из случаев компенсацию за период болезни необходимо выплатить в течение месяца.

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон предусматривает подписание соответствующего документа обеими сторонами. Если бывший специалист принес в организацию заполненный врачом, унифицированный документ для начисления страховой выплаты после своего ухода с предприятия, то администрации необходимо принять одно из двух решений: рассчитать и выдать пособие или отказать. Здесь нужно поступить так же, как при расчете по собственному желанию.

Сокращение штата

Все лица организации, выбывшие в связи с сокращением штата, получают выходное пособие. Однако даже при его получении они могут претендовать на страховку за дни нетрудоспособности. Условия оплаты те же, что описаны выше.

Только в случае полной ликвидации организации уволенным трудящимся нужно идти с листком о нетрудоспособности прямо в ФСС РФ.

При увольнении пенсионера

Пенсионер является таким же работником, как и лица, не получающие пенсию. Поэтому он имеет такие же права. Каждому работнику, официально оформленному на предприятии, ст. 183 ТК РФ гарантирует страховую компенсацию на случай временной нетрудоспособности.

В нормативных актах обозначено, что если специалист уволен, но незадолго до этого события занемог и обратился к врачу и открыл больничный, то работодателю нужно выплатить ему всю полагающуюся сумму.

Как оплачивается больничный после увольнения?

Теперь разберемся, сколько заплатят сотруднику за период его болезни. Действующим сотрудникам выплачивается определенный процент от среднего заработка за каждый день болезни. А вот какой именно процент — это зависит от длительности стажа. Причем не имеет никакого значения период работы у конкретного работодателя — подразумевается общий страховой стаж

Также в соответствии с новыми правилами не принимается во внимание тот факт, что стаж прерывался, тогда как раньше это имело значение при определении суммы выплат по больничному

Однако в случаях, если сумма оплаты больничного листа рассчитывается для бывшего работника, действуют другие правила

Стаж в таком случае во внимание не принимается — любому сотруднику выплачивается 60% от среднего заработка

При исчислении среднего заработка берется доход сотрудника за 2 предыдущих года работы. Подразумеваются выплаты, с которых уплачивался подоходный налог. Сумма дохода делится на количество дней в тех двух годах, за которые взят доход. То есть на 730 либо на 731, если один из годов был високосным. Полученное значение и будет составлять средний дневной заработок. Далее от него нужно будет взять 60% и умножить полученную сумму на количество дней больничного.

Разберем на примере.

Человек уволился 5 ноября 2020 года, а 12 ноября заболел. Листок нетрудоспособности был закрыт 19 ноября. Гражданин обратился к бывшему работодателю за больничным пособием, поскольку начало его болезни пришлось на первый месяц после увольнения.

Для расчета пособия понадобится такие данные:

1. Доход за 2 предыдущих года. Болезнь приходится на 2020 год, значит, необходимо взять доход за 2016 и 2017 годы. Предположим, с учетом заработной платы и различных доплат и надбавок за указанные годы гражданин заработал 680 тыс. рублей.
2. Количество дней. 2016 год был високосным, поэтому число дней в периоде будет равно 731.
3. Оплачиваемый период. Это количество дней, за которое начисляется пособие. Больничный длился с 12 по 19 ноября, то есть его продолжительность составила 8 дней.

Прежде рассчитывается сумма среднедневного заработка: 680 000 / 731 = 930,23 рубля.

За каждый день больничного бывшему работнику положено 60% от этой суммы, а именно: 930,23 / 100 * 60 = 558,13 рубля.

Общая сумма пособия составит: 558,13 * 8 = 4 465,12 рубля.

В некоторых случаях пособие начисляют исходя из суммы МРОТ. Так поступают, если величина среднедневного заработка получится меньше, чем значение такой формулы: МРОТ * 24 / 730 (или 731). Такое бывает, если гражданин трудился не весь период из последних двух лет. Например, полгода искал работу, затем устроился и проработал полтора года, после чего уволился и в течение 30 дней заболел. Другой случай — человек работал два года, но на полставки и получал заработную плату ниже МРОТ.

Основание увольнения и особенности выплат

Больничный после увольнения оплачивается на указанных выше условиях независимо от основания: по желанию работника, по соглашению сторон, по сокращению

На некоторые нюансы следует обратить внимание

Уволенный может обратиться в службу занятости и получить пособие по больничному листу там, однако его размер определяется не расчетным путем. Он равен пособию по безработице, назначенному гражданину (ФЗ №1032-1 от 19/04/91 г., ст. 28-1). В настоящее время такие выплаты варьируются от 1500 до 8000 рублей.

Если работника не просто сократили, но имеет место ликвидация фирмы, больничный ему оплачивается за счет средств ФСС. Особый случай – уволенная сотрудница в отпуске по БиР. Напомним, что уволить беременную без ее согласия невозможно. Больничный после увольнения будет ей оплачен, если соблюдаются 2 условия:

• отпуск наступил в течение 30 дней после того, как женщина уволилась;
• причины увольнения признаны уважительными.

К уважительным причинам относятся (по тексту приказа Минсоцразвития №1012н от 23/12/09 г., п. 14):

• перевод супруга на работу в иной регион;
• переезд женщины на постоянное жительство к нему;
• переезд в иной регион по состоянию здоровья;
• необходимость ухода за больными членами семьи, родственниками-инвалидами I группы.

Чтобы не возникло проблем при обращении к бывшему работодателю, каждая причина должна быть документирована. Доказательством могут служить справки с места работы супруга, справки медучреждений и выписки из истории болезни, иные аналогичные документы.

Если больничный по уходу за ребенком после увольнения совпал с отпуском

В случае, когда сотрудник изъявляет желание уволиться, вместо положенных двух недель отработки возможен его уход в отпуск за свой счет/ежегодный оплачиваемый отпуск.

Если в этот момент ребенок заболевает, больничный по уходу за ребенком после увольнения оплачиваться не будет. Собирать документы и подавать их работодателю в данной ситуации нет смысла.

Однако если отпуск закончен, а срок отработки еще не подошел к концу, родителю нужно приступить к трудовой деятельности. В данном случае больничный будет рассчитываться с первого проведенного на работе дня. Продлить положенный отпуск будет нельзя.

Размер пособия

За общими правилами, как оплачивается больничный лист, нужно обратиться к ч. 1 ст. 7 ФЗ № 255. Сколько должны оплатить, когда его приносят, определяют два фактора:

• длительность страхового стажа;
• сколько зарабатывает труженик.

Аналогично обосновывается размер и расчёт больничного листа уволенному сотруднику, открытого, пока он продолжал работать.

С учётом размеров заработков и продолжительности стажа, пособие рассчитывают, и когда на него претендует лицо, сравнительно недавно бывшее сотрудником организации. Претендуя на получение пособия, листок нетрудоспособности, уволившийся:

• должен открыть на протяжении 30-дневного периода после увольнении;
• предоставить лист нетрудоспособности в полугодовой срок.

Тогда ему полагается оплачиваемый больничный отпуск. Но оплачен он будет на 60%.

Вопросы и ответы с комментариями юристов

Можно ли получить оплату больничного при сокращении?

Ответ: причина увольнения значения не имеет. Если не нарушены сроки подачи бумаг, а больничный оформлен не позже месяца после увольнения, то оплатить обязаны.

Период болезни подлежит оплате полностью

Как оформить пособие при беременности и родах при увольнении?

Ответ: данный тип отпусков относится к декретным. Для оформления нужно обратиться в кабинет гинеколога по месту прописки сотрудницы. Если в регионе отсутствует специалист, то можно прийти к терапевту или фельдшеру

Важно иметь с собой паспорт и сертификат ОМС или ДМС. В последнем случае следует обращаться в медцентры, указанные работодателем

Важно успеть подать документы в предусмотренные законами сроки.

Имеет ли значение постоянный сотрудник или он работает по совместительству?

Ответ: да, имеет. Во втором случае возможны варианты:

1. До болезни работник трудился у того же руководителя (в фирме) не менее 24 месяцев. Тогда этот работодатель и должен заниматься оформлением бумаг и выплатами. При этом придётся готовить несколько комплектов документов – для каждой фирмы из числа тех, в которых он трудится.
2. Сотрудник в последние 2 года был оформлен в иных фирмах. В этом случае он имеет право обратиться к нынешнему работодателю или к тому, у которого он был оформлен ранее. При этом оформляется один бланк больничного листа, а в бухгалтерию предоставляются сведения о доходах, полученных у второго работодателя.
3. Если же гражданин трудился перед больничным на обоих работодателей одновременно (оба последних года), то обращаться за оплатой компенсации он может к любому текущему работодателю.

Оплачивает ли больничный центр занятости и в каких случаях?

Ответ: да, но при условии, что заболевший признан официально безработным и встал на учёт в отделении по месту прописки. Правила оформления те же, что и при подаче бумаг работодателю.

Центр занятости оплачивает больничный при условии, что заболевший признан официально безработным и встал на учёт в отделении по месту прописки

Бывший работодатель не оплатил больничный, что делать?

Ответ: нужно написать заявление в Инспекцию по труду, в которой указать подробности проблемы, приложить копии документов. Если инспектор во время проверки установит факт нарушения, то работодателю грозит штрафные санкции – до 50 тысяч рублей. А долг перед бывшим работником ему придётся погасить. В крайнем случае гражданин имеет право обратиться в суд.

Какими взносами облагаются компенсации по больничному листу?

Ответ: средства перечисляются гражданину из бюджета, поэтому никакие взносы (в пенсионные, социальные или медицинские фонды) не не вычитаются.

Платится ли подоходный налог с «больничных» денег?

Подоходный налог с «больничных» денег удерживается

Ответ: налог на доходы физлиц удерживается, но есть исключения: беременные женщины, находящиеся в декретном отпуске, освобождаются от уплаты налога.

Оплата больничного листа службой занятости

В нашей стране службы занятости представляют собой особые организации, основной задачей которых является содействие гражданам в скорейшем нахождении подходящего места работы. Такую помощь можно получить только после постановки на официальный учет в данное учреждение.

Во время пребывания на этом учете любой гражданин может заболеть. Следует ли ему в такой ситуации оформлять больничный лист и будет ли он оплачен?

Оформление больничного листа гражданином, не имеющим официального места работы, необходимо:

1. Для возможного обоснования пропуска посещения Центра занятости. Как известно, после постановки физического лица на официальный учет в службу занятости на гражданина налагаются определенные обязательства. Одним из них является своевременное посещение организации в соответствии с заранее установленным графиком. Посещение нужно для того, чтобы гражданин мог продлить свое время пребывания на официальном учете, а также получить информацию относительно имеющихся и подходящих вакансий. Посещения должны происходить периодически, несколько раз за один календарный месяц.В случае нарушения установленным работодателем графика посещений, у представителя Центра занятости может появиться законное основание для лишения гражданина регулярного денежного пособия по безработице. Если же человек после своего выздоровления предъявит надлежащим образом заполненный больничный лист – такие санкции в его отношении никто применить не сможет.
2. Для последующего получения компенсации за время болезни. Здесь, несмотря на факт отсутствия у гражданина официального места работы, все равно будут действовать стандартные правила относительно назначения денежной компенсации за ранее оформленный физическим лицом больничный лист. Единственным нюансом будут являться некоторые различия в процедуре установления точной суммы компенсации.
   Как известно, если расчет компенсации производится работодателем, сумма пособия определяется с помощью главного показателя – среднего размера заработка сотрудника. Если же гражданин является безработным – никакого среднего заработка у него, естественно, не имеется. Именно поэтому за основную величину специалистом Центра занятости будет принят прожиточный минимум, установленный в конкретном регионе нашей страны. На основании этого показателя устанавливается окончательный размер пособия.

Для того чтобы получить компенсацию по больничному листу, он должен быть оформлен по всем правилам. Врач открывает больничный лист во время первичного обращения гражданина и  вписывает туда всю важную информацию относительно текущего состояния пациента. Закрытый больничный лист должен иметь печать медицинского учреждения, а также подпись лечащего врача.

Оплата больничного беременной сотруднице после увольнения

Могут ли беременные женщины рассчитывать на компенсацию по больничному листу после увольнения? На данный вопрос можно ответить утвердительно, но здесь имеются некоторые дополнительные ограничения и требования. Претендовать на получение компенсации по беременности и родам, уже после увольнения, сотрудницы могут при следующих условиях:

1. Если соблюдены установленные временные рамки с момента увольнения и до момента непосредственного предоставления больничного листа бывшему работодателю. Максимальный временной отрезок составляет всего 30 календарных дней. Следовательно, если данный срок будет превышен – у женщины автоматически аннулируется право предоставления соответствующих финансовых требований своему работодателю.
2. Если соблюдены установленные требования относительно основания, по которому был открыт больничный лист. В частности, получить денежную компенсацию от работодателя сотрудница сможет в том случае, если её заболевание напрямую связано с бывшей профессиональной деятельностью.

В других случаях работодатель будет освобожден от обязательств по предоставлению компенсации.

Следует также помнить, что увольнение беременных, в большинстве случаев, вообще запрещено. Данная категория работниц может покинуть организацию только по своему собственному желанию либо по причине полной ликвидации компании. Во всех же остальных ситуациях работодатель не будет иметь законного права на увольнение подчиненной в одностороннем порядке. В противном случае при неправомерном увольнении беременной работницы она достаточно легко сможет восстановиться в прежней должности путем подачи искового заявления либо обращения в иные инстанции.

Оформление листа временной нетрудоспособности

Больничный оформляется по нескольким причинам. Наиболее частые из них — это заболевание или травмирование работника, которые влекут невозможность выполнять профессиональные задачи. Также поводом для выписки листа временной нетрудоспособности служит:

1. Беременность.
2. Декретный или больничный уход за ребенком.
3. Уход за больным родственником.

Составлением и заполнением документа занимается лечащий врач. Правом на выдачу больничных обладают медицинские учреждения, прошедшие государственную аккредитацию.

Прежде чем оформить лист, врач должен убедиться в наличии болезни. Для этого специалист проводит обследования, изучает симптомы, направляет на сдачу анализов. От характера болезни, травмы или обстоятельств ситуации зависит продолжительность действия документа.

Получив больничный, сотрудник относит данную бумагу в компанию, где он работает. Руководитель изучает лист и распоряжается о подготовке расчета средств по выплатам. Их высчитывает главный бухгалтер.

По закону (п. 2 ст. 5 закона о соцстраховании 255-ФЗ от 29.12.2006) работодатель обязательно оплачивает больничные квитки не только работникам, отмеченным в штатном расписании. Подобным правом обладают и уволенные работники. Они могут рассчитывать на выплаты без связи с причиной увольнения. Условие, которое гарантирует эту возможность, — заведение больничного квитка не позднее 30 календарных дней с даты, когда приказ об увольнении вступил в силу.

https://youtube.com/watch?v=ENTTDX13OHI

Кто может оформить больничный по уходу за ребенком после увольнения

Ухаживать за заболевшим ребенком разрешается не только его родителям или официальным опекунам. Даже если родственники вместе не проживают, любой может взять на себя эту задачу и оформить больничный по уходу за ребенком после увольнения.

Но для того, чтобы получить выплаты по больничному, необходимо в течение предшествующего болезни времени быть официально трудоустроенным и проводить соответствующие фсс-отчисления.

Больничный может оформить иной родственник, кроме родителей

Если болезнь ребёнка затянулась, ухаживать за ним могут поочередно несколько членов семьи.

К примеру, бабушка закрывает листок, а мать выходит на работу, пишет заявление, и оформляет больничный по уходу за ребенком после увольнения.

Кто оплачивает?

Если представить в указанных случаях больничный лист сотрудник имеет полное право, то решение о его оплате прежний работодатель принимает в зависимости от того, устроился человек на новую работу или нет. Когда он уже заключил трудовой договор на новом месте, то прежнее предприятие финансовых обязательств перед работником не имеет.

Теперь оплата больничного — обязанность нового работодателя. Для подтверждения того, что он еще не трудоустроен, работник должен представить вместе с листком нетрудоспособности копию трудовой книжки, в которой другие записи после увольнения отсутствуют. Также потребуется копия паспорта для выплаты пособия.

А вот в какой период и за чей счёт производится оплата: первые три дня работодатель оплачивает из своих средств, далее — за счет ФСС. Это регламентируется Федеральным законом № 255-ФЗ.

Вне зависимости от трудового стажа бывшего сотрудника пособие будет выплачено в размере 60 % от среднего заработка за день.

Возможен вариант, что гражданин еще не нашел новое место работы, но после увольнения встал на учет в службе занятости. В ЦЗН больничный ему оплачивать не будут, но выплатят пособие по безработице за время болезни. Это установлено в Законе РФ от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в РФ» (статья 28, пункт 1).

В законе нет никаких ограничений насчет одновременной выплаты и пособия по безработице, и пособия по нетрудоспособности (больничному) от бывшего работодателя. ФСС разъясняет: пособия по безработице и по нетрудоспособности — два различных вида государственных компенсаций, их одновременное использование законодательством не исключается (седьмой вопрос в разделе «Вопрос-ответ» по теме «Листок нетрудоспособности»).

Однако на практике получить оба эти пособия непросто. Для выплаты пособия по безработице за время болезни в ЦЗН надо будет принести больничный лист. В нем ставится о. Данные бывшего работодателя не указываются. Два больничных листа в этом случае не оформляют. Это создает сложности при оформлении пособия по безработице как у работодателя, так и в отделении ФСС, который обеспечивает основной объем выплат.

По данному поводу ФСС разъясняет: пособия по безработице и по нетрудоспособности — два различных вида государственных компенсаций, их одновременное использование законодательством не исключается (седьмой вопрос в разделе «Вопрос-ответ» по теме «Листок нетрудоспособности»). Поэтому вывод такой: получать и пособие по безработице, и пособие по нетрудоспособности через бывшего работодателя можно, если правильно все оформить и настоять на своем.

Однако непосредственно перед оформлением больничного при выписке лучше уточнить в местном ФСС, что надо указать в больничном и в каком порядке предъявлять его к оплате.

Оформление увольнения во время больничного

В соответствии статьей 81 ТК РФ, уволить по своей инициативе сотрудника, находящегося на больничном, компания не имеет права.

Исключение: если компания проходит процедуру ликвидации и прекращает деятельность. В  другом случае работодатель обязан дождаться выхода сотрудника с больничного. Лишь затем он имеет право прекратить сотрудничество по своей инициативе.

Однако работник имеет право подать заявление о желании прекратить сотрудничество с данной компанией. Работник и его начальник могут прийти к решению прекратить сотрудничество по обоюдному согласию.

Заявление об увольнении по собственному желанию оформляется в свободной форме, обязано содержать:

• чёткое желание сотрудника покинуть организацию;
• дату последнего рабочего дня;
• подпись.

Может быть оформлено как письменно, от руки, так и на компьютере. Его можно послать на место трудоустройства с помощью заказного письма, так как работодатель должен располагать оригиналом заявления об увольнении, заверенным подписью сотрудника, иначе впоследствии увольнение может быть признано недействительным. Являться на место трудоустройства лично необязательно.

В соответствии с Трудовым кодексом, работник обязан выйти на двухнедельную отработку до того, как полностью прекратить сотрудничество с компанией. В таком случае отработка начинается с того дня, когда работодатель получил заявление об увольнении, то есть, период нетрудоспособности по болезни также входит в отработку.

Пример: сотрудница приняла решение об увольнении и одновременно почувствовала сильное недомогание. Она подала работодателю заявление об увольнении и одновременно листок о нетрудоспособности на пять дней.

В таком случае работодатель обязан оплатить эти пять дней, а после сотрудница обязана либо продлить больничный после увольнения по собственному желанию, либо выйти на отработку, как предписано в законодательстве. Но её отработка начинается со дня подачи заявления, то есть, за вычетом больничного, она должна длиться еще восемь дней.