Чем отличается гибкий график работы от ненормированного?

Компенсации работы за ненормированный день

По общему правилу работникам, трудившимся на условиях ненормированного графика, полагаются дополнительные дни к отпуску. Этот вид компенсации регламентирован статьей 119 ТК.

Однако отдельные работодатели отступают от этого правила, компенсируя труд в особых условиях денежными надбавками. Такие выплаты производятся уже в отдельном порядке и на личное усмотрение.

Отпуск за ненормируемый рабочий день

Трудовым кодексом установлено обязательное предоставление ежегодного дополнительного отпуска сотрудникам, трудящимся на условиях НРД (часть 1 статьи 116 ТК).

Продолжительность такого отпуска не должна быть меньше трех дней, что фиксируется работодателем в колдоговоре или правилах внутреннего распорядка (статья 119 ТК).

Исходя из положения статьи 120 ТК, максимальный срок дополнительно предоставляемого отпуска не может ограничиваться. При этом существуют рекомендации, согласно которым дополнительный отпуск лучше назначать в пределах 12 рабочих дней (пункт 8 Правил «Об очередных и дополнительных отпусках»). Поскольку этот период также приходится на выходные, то к этому сроку добавляется еще пару дней.

При определении длительности дополнительно предоставляемого отпуска, учитывается периодичность привлечения к ненормированному труду и его зафиксированная продолжительность.

Если речь идет о сотрудниках организаций федерального финансирования, правила предоставления им дополнительного отпуска устанавливаются ПП РФ 884 от 11 декабря 2002.

При финансировании за счет бюджета субъекта РФ – порядок и условия отпусков определяются уже органом власти соответствующего субъекта. При местном финансировании – органами местного самоуправления (статья 119 ТК).

Оплата за ненормированное рабочее время вместо отпуска

Так как законодательно не установлена обязанность финансового возмещения времени, затраченного на ненормированную работу, размер оплаты будет зависеть полностью от работодателя.

Работник вправе настоять на материальной компенсации только на основании статьи 126 ТК – если общая длительность отпуска (ежегодного и дополнительного) будет превышать 28 дней.

Основанием для начислений будет письменное заявление заинтересованного сотрудника. При этом работодатель оставляет за собой право отказать в просьбе.

Доплата может производиться безоговорочно, если работодатель изначально закрепил соответствующее положение в локальном акте. В этом случае компенсация будет считаться частью заработной платы.

Москва +7(499) 325-45-68

Санкт-Петербург +7(812) 467-40-78

Бесплатная консультация 7(800) 350-23-68

Москва +7(499) 325-45-68

Санкт-Петербург +7(812) 467-40-78

Сколько часов длится и кто устанавливает продолжительность?

Несмотря на тот факт, что по закону трудиться нельзя дольше 40 часов в неделю, НРД способен нарушить этот порядок.

Именно работодателю делегированы полномочия персонально утверждать все ключевые моменты, отнесенные к привлечению сотрудников к дополнительной работе, в т. ч. и определять длительность.

Несмотря на отсутствие ограничений по продолжительности работы, все же нужно придерживаться следующих правил:

Назначают НРД или до начала, или после окончания времени основного распорядка (Письмо Роструда №1316-6-1).

Длительности работ ограничивается временем, необходимым для выполнения отдельной задачи.

Даже в устном порядке разрешается попросить специалиста остаться после работы или прийти пораньше, чтобы решить проблемные рабочие моменты.

Недопустима каждодневная продолжительная переработка.

Кому нельзя устанавливать ненормированный рабочий график?

Запрещается устанавливать НРД для специалистов, трудящихся в режиме неполного рабочего времени. К примеру, при пятидневке с 9:00 до 13:00 часов.

Выходом из ситуации может быть только назначение неполной недели при полном рабочем дне. Например, если сотрудник работает в неделю всего три дня, однако по 8 часов каждый день.

Несмотря на тот факт, что для совместителей не определен прямой запрет, НРД к ним может применяться с учетом вышеуказанной особенности – только при полной продолжительности трудового дня.

Для некоторых сотрудников, сколько бы в день они ни работали, запрещено устанавливать режим ненормированного труда.

По НРД действуют те же ограничения, что и по сверхурочной работе, поскольку оба выполняются вне графика (часть 5 статьи 99, часть 3 статьи 203 ТК):

1. Сотрудницам в положении.
2. Подросткам (до исполнения им 18 лет).
3. Специалистам в период обучения.

Ряд сотрудников привлекают к ненормированному труду только по их письменному согласию (статьи 259, 264 ТК):

1. При наличии инвалидности;
2. Женщин, занимающихся воспитанием детей до трех лет;
3. Сотрудников, ухаживающих за детьми-инвалидами.
4. Одинокого родителя, на воспитании которого есть ребенок до 5 лет.

Указанные категории нужно в обязательном порядке ознакомить с их правовой возможностью отказаться от работы по особому графику.

Кроме того, запрет действует и на персонал, работающий в опасных или вредных трудовых условиях.

Что сказал директор?

С разрешения нашего пользователя мы позвонили директору и задали ему вопрос, касаемо режима работы его бухгалтера. Больше всего нас интересовало, готов ли он пойти на определенные уступки для нее. Как выяснилось, практически не готов:

«А зачем, скажите? Она и так работает в удобном для себя режиме и зарплата у нее неплохая. Это мы здесь как савраски носимся то к заказчикам, то к поставщикам, то еще куда-нибудь. Мне вот лично не совсем приятно осознавать то, что у меня люди трудоустроены, которые с дома работают. Это не совсем правильно. Елене Алексеевне я пошел навстречу только по той причине, что я давно ее знаю и не сомневаюсь в ее исполнительности, но делать для нее гибкий график работы я не хочу при всем моем уважении к ней. Зачем, скажите? Чтобы в один прекрасный день, когда она здесь нужна будет, до нее не дозвониться было? А она права будет. Работу свою с дома сделала и все, может отдыхать спокойно. Приходится иногда ее и в офис приглашать, а так будет неудобно это делать».

Возможно, именно так рассуждают не все директора, ибо руководитель руководителю рознь. Во всяком случае, представленная нами реплика очень показательна. Директор имеет с трудом скрываемое желание держать своих подчиненных, что называется, «на привязи» и при этом старается всеми силами быть «хорошим» для них, если говорить даже на примере с Еленой Сергеевной. Как Вы считаете, дорогие коллеги, почему так происходит? Может, все дело в элементарной человеческой жадности? На наш взгляд, это вполне возможно…

Алгоритм введения графика в деятельность организаций

1. Определение должностей для ненормированной работы и их утверждение в правовых актах организации (правила рабочего распорядка, коллективный трудовой договор).
2. Ознакомление работников с новым трудовым графиком с подписью. Известить об изменении правил в трудовом договоре учредитель должен не позднее чем за 2 месяца. При этом дополнительные соглашения к трудовым контрактам обязательно прилагаются.
3. Уведомление сотрудника о необходимости ненормированной работы (по надобности). Форма уведомления не определена законом, поэтому возможна как в устном, так и письменном варианте. Во избежание споров и разногласий между руководством и подчиненными лучше использовать последний способ подачи.
4. Разработка правового документа, где будут указываться часы переработки.

Известить об изменении правил в трудовом договоре учредитель должен не позднее чем за 2 месяца.

Отличие сверхурочного рабочего дня от ненормированного

Однако смешивать эти понятия не стоит, хотя бы потому, что говоря о ненормированной работе имеется ввиду одна из разновидностей работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, а сверхурочная работа это совершенно отдельный  режим работы с занятием работником её выполняющим свободной вакансии согласно штатного расписания как на своем предприятии, так и за его пределами.

Сверхурочная работа

Трудовой кодекс РФ прямо не закрепляет каких-либо требований об оформлении привлечения к сверхурочным работам, однако, учитывая необходимость получения письменного согласия работника, на работу  с ненормированным рабочим днем со стороны руководства организации необходимым будет издание соответствующего приказа.

Если раньше работодатель мог применять обязательные для работников сверхурочные работы только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством, и лишь с разрешения соответствующего выборного профсоюзного органа, то сейчас перечень оснований для проведения таких работ практически неограничен. В любом случае сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4-х часов в течение 2-х дней подряд и 120 часов в год.

Сверхурочная работа компенсируется повышенной оплатой (за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере; при этом конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором или трудовым договором). Однако вместо этого по желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Ненормированный рабочий день

В отличие от сверхурочных работ ненормированный рабочий день представляет собой режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (статья 101 Трудового кодекса РФ). Ненормированный рабочий день является одним из условий труда определенных категорий работников. Эти условия, как правило, касаются либо ответственного характера труда, либо возможности переработки лиц, чье рабочее время в отдельные дни не поддается учету.

Ненормированный рабочий день не изменяет установленной нормы рабочего времени, а допускаемая переработка сверх установленного рабочего времени не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный. Работодатель вправе привлекать соответствующих лиц к работе во внеурочное время лишь в исключительных случаях и не может заранее обязывать их постоянно работать по особому распорядку сверх рабочего дня и  круг обязанностей и объем работы для сотрудников с ненормированным рабочим днем должны предусматриваться таким образом, чтобы эти лица, как правило, работали в нормальное рабочее время.

На работников с ненормированным рабочим днем распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, выходных  и праздничных дней, перерывов для отдыха и приема пищи, порядок учета рабочего времени в организации.

Постановление Наркомтруда СССР от 13.02.28 № 106 «О работниках с ненормированным рабочим днем» установлены категории работников которым  может устанавливаться ненормированный рабочий день.

Конкретный перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем должен устанавливаться коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка. Работодатель не вправе устанавливать ненормированный рабочий день для лиц, должности которых не предусмотрены указанным выше перечнем. Помимо этого, на практике ненормированный рабочий день не должен устанавливаться для тех категорий работников, привлечение которых к сверхурочным работам не допускается, например несовершеннолетним или работающим инвалидам.

В качестве компенсации за особые условия труда работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации и который не может быть менее 3-х календарных дней. В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа.

В чем отличие от сверхурочной работы

Несмотря на то, что и ненормированный день, и сверхурочная работа предполагают работу сверх определенной в законе нормы, это два разных понятия.

При этом для самого работодателя выгоднее использовать ненормированный день, чем производить оплату за сверхурочные часы. Рассмотрим разницу между этими двумя понятиями в виде таблицы:

Понятие	Ненормированный день	Сверхурочная работа
Кто может привлекаться к работе	На ненормированный день могут переводиться только те работники, должности которых включены в специальный утвержденный перечень. Последний определяется локальным актом либо коллективным договором. Не могут привлекаться льготные категории (беременные, несовершеннолетние и т.д.)	К такой работе могут быть привлечены любые работники кроме тех, кто прямо внесен в льготную категорию (беременные, лица до 18 лет и т. д.). Привлечение к сверхурочной работе инвалидов либо женщин с детьми до 3 лет возможно только при получении письменного согласия.
Как оформляется	В локальных актах закрепляется перечень должностей, продолжительность отпуска, правила привлечения и т. д. У работника условия вносятся в трудовой договор.	Работодатель оформляет уведомление о привлечении к сверхурочной работе. В определенных случаях нужно получить письменное согласие работника. Далее издается приказ руководителя.
Длительность работы	В ТК нет ограничений на количество часов переработки. Но такой режим должен быть не постоянным, а эпизодическим.	Длительность сверхурочной работы для сотрудника не должна быть больше 4 часов за 2 недели и 120 часов в течение года.
Учет отработанных часов	Не требуется, но можно это фиксировать в отдельном журнале.	Необходимо осуществлять точный учет времени, отмечая часы переработки в табеле специальными обозначениями.
Оплата труда	Компенсация ненормированного дня осуществляется в виде предоставления дополнительного отпуска не менее 3 дней. Оплата за переработанные часы включена в оклад. Отпуск по желанию работника может заменяться дополнительной выплатой.	Оплата сверхурочных часов за первые два производится в полуторном размере, все последующие — в двойном. По желанию работника повышенная оплата может заменяться простой с предоставлением дополнительного периода отдыха.

Журнал для учета времени работы

Для регистрации часов сотрудника, который трудится неограниченный день, в компании ведется журнал с фиксированием времени труда свыше нормы (часть 4 статья 91 ТК РФ).

На данный момент отсутствуют особые указания, по которым обязательно фиксировать часы работы в журнале, но этот способ является удобным. Благодаря журналу, можно с легкостью систематизировать нужные данные в определенном порядке.

Нужно вести записи по всем датам, которые гражданин отработал в ненормированном режиме (статья 101 ТК РФ), так как регистрация переработок обязательна. Хотя, за это и не предусматривается дополнительная премия, зато сотрудник может рассчитывать на еще один отпуск (статья 119 ТК РФ).

Образец журнала учета ненормированного времени найдете здесь.

По той причине, что ненормированный труд не происходит в постоянном режиме, то рекомендуется иметь для такой регистрации времени, дополнительный регистр.

На первом листе заполняется:

• номер списка;
• какая организация;
• даты, в которые приступили к заполнению журнала, а также момент окончания;
• имя, фамилия и должность человека, несущего ответственность за записи в журнале.

Данные необходимо заполнять единожды в неделю, или по той схеме, которая нужна управляющему.

КАК ОТДЫХАТЬ В УСЛОВИЯХ НЕНОРМИРОВАННОГО РАБОЧЕГО ДНЯ?

Как мы уже отметили, переработки в условиях ненормированного рабочего дня компенсируются предоставлением дополнительных дней к отпуску. Продолжительность данного отпуска не может составлять менее трех календарных дней, если большая продолжительность не установлена в локальных нормативных актах организации (ст. 116, 119 ТК РФ; п. 3 Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях).

Правила подсчета стажа, необходимого для получения дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день, в трудовом законодательстве не установлены. Традиционно такой стаж определяется по аналогии со стажем для основного оплачиваемого отпуска, то есть в него включается:

• время фактической работы;

• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность);

• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Соответственно, не включается в этот стаж:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Важным моментом является возможность замены дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией по заявлению работника с ограничениями применительно к отдельным категориям работников (ст. 126 ТК РФ).

Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день или денежная компенсация предоставляются либо на основании графика отпусков, либо по письменному заявлению работника. Заявление составляется в произвольной форме (если, конечно, его форма не утверждена локальным нормативным актом организации) и подается в кадровую службу в установленном в организации порядке.

Текст заявления о предоставлении дополнительного отпуска может быть таким:

Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день с 1 августа 2018 г. на три календарных дня.

Если работник решит получить денежную компенсацию вместо дополнительного отпуска, он может составить заявление следующего содержания:

Прошу заменить мне денежной компенсацией 6 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.

В заключение хотелось бы сказать, что в части установления ненормированного рабочего дня сложился достаточно вольный подход к толкованию закона. Изменить ситуацию можно только изменением нормы закона. Упомянутый в начале статьи законопроект1 является попыткой решения проблемы ненормативного использования труда работников без какого-либо учета и, соответственно, оплаты. Но он предлагает лишь ограничить время, установив лимит переработок в течение года.

Автор данной статьи полагает целесообразным предусмотреть категории работников, которым можно вводить ненормированный рабочий день, и считает разумным установить четкое понятие ненормированного рабочего дня, определив отличительные от сверхурочной работы признаки, поскольку, как мы знаем, работодатели все сомнения обычно трактуют в свою пользу.

Кроме того, по мнению автора, было бы нелишним установить баланс между трудозатратами работника, работающего в условиях ненормированного рабочего времени, и предоставляемым ему дополнительным отпуском, установив пропорциональное соотношение отработанного сверхнормативно времени и компенсации за него.

Для этого, разумеется, необходимо учитывать работу работника в установленном порядке и документально это оформлять — приказом и отметкой в табеле учета рабочего времени.

Законопроект № 134447-7 «О внесении изменений в статьи 101 и 119 Трудового кодекса Российской Федерации в части ограничения использования ненормированного рабочего дня».

Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1.

Утверждено Приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15 (в ред. от 03.05.2018).

Утверждены Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884 (в ред. от 30.09.2014).

Денежная компенсация

Как оплачивается? Должна ли быть надбавка? Между сотрудником и работодателем может быть заключено соглашение, в соответствии с которым вместо дополнительного отпуска может быть предоставлена денежная компенсация.

Подобная компенсация рассматривается, как допустимая альтернатива предоставлению дополнительного отпуска, но не как оплата отработанного сверх нормы времени.

Работа в выходные, праздники подлежит оплате в двойном размере и относится к сверхурочному режиму.

Таким образом, ненормированный день – это режим организации труда, при котором сотрудник может периодически работать сверх нормы. Положения Трудового Кодекса регламентируют условия организации подобного режима работы, правила документального оформления данных трудовых отношений, учета отработанного времени и получения компенсации работниками.

При ненормированном дне могут возникать трудовые споры, связанные с злоупотреблением работодателем правами. В этом случае вместо эпизодического привлечения к ненормированному труду сотрудник систематически работает сверхурочно.

В подобной ситуации человек может обратиться в трудовую комиссию или в суд для получения денежной компенсации за сверхурочную работу.

При ненормированном трудовом времени полагается предоставление дополнительного отпуска, либо компенсации за неиспользование отпуска.

Что говорит ТК РФ о ненормированном рабочем дне

Понятие ненормированного рабочего дня закреплено 101 статьей Трудового кодекса. По ТК РФ это вариант графика, когда некоторые специалисты время от времени исполняют свои обязанности до или после смены. К примеру, у менеджера стандартный график с 8:30 до 17:30, но в его контракте указан ненормированный график. Начальник вправе задерживать его для встречи с клиентами после 17:30 или, наоборот, вызывать раньше 8:30. Но не каждый день, а «эпизодически», нерегулярно.

Начальник не имеет полномочий заставлять сотрудника ежедневно перерабатывать. Правомерно будет вызывать его только тогда, когда без его участия объективно нельзя обойтись. Категорически нельзя, ссылаясь на определение «ненормированный», заставлять человека ежедневно находиться на работе 2-3 лишних часа.

Кроме этого, Трудовой кодекс требует включать соответствующий пункт договор при приёме на работу, а в организации — издать специальный приказ, где перечислить все должности с таким рабочим днём. Без этого нельзя будет назначать сотруднику переработки: есть риск, что он пожалуется в трудовую инспекцию или сразу в суд.

При ненормированном рабочем дне переработки носят эпизодический характер

Особенности для сотрудника

Итак, при заключении трудового контракта вы выяснили, что режим будет предполагать переработки. Как будет строиться его рабочий график и какие положения законов нужно знать, чтобы не позволить нарушить свои права?

Во-первых, если ненормированный режим рабочего времени записан в трудовом контракте, работодатель не будет брать с работника письменное согласие для любой переработки. Гражданин уже согласился с каждым превышением нормы, когда подписал контракт.

Во-вторых, отказаться работать сверхурочно нельзя. Это равносильно отказу исполнять служебные обязанности в обычное время и чревато увольнением. Если в конкретном случае нельзя остаться/прийти на переработку, нужно специально договариваться с руководителем и предоставлять подтверждающие документы. Например, медицинскую справку.

В-третьих, «ненормированный» не означает «бесконечный» или «круглосуточный». В большинстве случаев рабочая неделя таких сотрудников имеет стандартную продолжительность 40 часов, и только в редких, эпизодических ситуациях может продлеваться на 5-6 часов в сумме. Каждая переработка обосновывается объективной необходимостью. Нет весомой причины работать срочно — гражданин идёт домой.

В-четвёртых, за ненормированный график полагается компенсация. В этом качестве могут выступить деньги, но чаще — отгулы или отпуск (например, 3 дополнительных дня в года).

Особенности для работодателя

Ненормированный график работы преимущественно налагает обязательства на гражданина, но немало достаётся и начальству. Чтобы все переработки считались законными, а подчинённые не спешили жаловаться в трудовую инспекцию, предварительно издают приказ, где:

• издать список должностей с альтернативным графиком;
• описать потенциальные временные рамки переработок (указать, что есть обязанность исполнять функции в выходные и праздничные дни по распоряжению руководства).

Когда договор подписан, начальник вправе привлекать сотрудников к работе, ссылаясь на отдельный график, но только иногда и по объективным причинам. Нельзя заставлять сотрудника быть на месте в субботу, если дело, которое он должен сделать, «ждёт» до начала новой недели.

Ещё одна важная особенность — во время переработки сотрудник не берёт на себя никакие дополнительные функции. Он исполняет только свои прямые обязанности. Пример: если в 19:00 ожидается поставка сырья на склад, которую нужно немедленно принять, остаются не только грузчики, но кладовщик, который проследит за разгрузкой и оформит все сопутствующие документы. Перепоручать это дело грузчикам нельзя.

При совместительстве

Установить ненормированный режим совместителю разрешается исключительно тогда, когда по основному месту работы у него сменный график и по совмещению он отрабатывает 8 часов. Во всех остальных случаях совместитель не работает больше 4 часов и не привлекается к переработкам.

Оплата ненормированного рабочего дня совместителю регулируется на тех же основаниях, что оплата другим сотрудникам. Все обстоятельства фиксируют в трудовом контракте.

Ненормированный рабочий день закрепляется в трудовом договоре

Как ввести ненормированный рабочий день. Пошаговый алгоритм.

Первым шагом должно стать закрепление в локальном нормативном акте перечня должностей, для которых в организации устанавливается особый режим. Можно создать отдельное Положение. В качестве примера можно использовать приказ ФСС от 22.06.2009 № 146 и постановление Правления ПФР от 01.11.2007 № 274п.

Важно: на данном этапе необходимо помнить про ограничения, согласно которым нельзя установить данный режим работы для инвалидов I и II группы и совместителей (как внешних, так и внутренних), для водителей грузовых автомобилей (Приказ Минтранса от 20.08.2004 № 15)

Следующим шагом необходимо определиться с компенсацией, которая будет положена работнику. Так, законодательство определяет минимум, согласно которому сотруднику должны быть предоставлены три дополнительных дня отпуска, однако работодатель может установить большее их количество и другие преференции. Все дополнительные бонусы необходимо указать во внутреннем положении.

Дополнительные дни отпуска привлекательны тем, что возможна их замена деньгами по заявлению сотрудника (ст. 116, 119, 122, 126 ТК РФ, п. 14 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 № 169). При этом замена правомерна даже до наступления самого отпуска. Факт компенсации не зависит от того, имела место переработка или нет.

2.1. При приеме на работу

Для вновь принимаемого сотрудника — в стандартном порядке ознакомить с локальными нормативными актами, в трудовом договоре и в приказе о приеме указать особый режим работы (более подробно здесь).

2.2. Для работающего персонала

В процессе работы организации — сотрудников необходимо ознакомить с новыми локальными нормативными актами, либо с изменениями, внесенными в существующие. Издать распорядительный документ о введении ненормированного рабочего дня. Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отразить введение особого режима работы и полагающиеся бонусы.

Если при этом сотрудник переводится на другую должность, то издать приказ о переводе (более подробно здесь). Внести изменения в личную карточку. Запись в трудовую книжку потребуется, если был осуществлен кадровый перевод.

Несмотря на то, что оплата переработок в данном случае по общему правилу не производится, законодательство требует вести учет времени труда (ст. 91 ТК РФ). Для учета переработок используется табель либо унифицированной формы Т-12, либо собственной разработанной формы. Четко определенного правила для ведения данного вида времени не существует, поэтому работодатель может ввести собственные правила, например, использование кода «HPД», «HP». Можно также ввести отдельный журнал учета, если это более удобно работодателю.

Понятие — что такое ненормированный рабочий день согласно ТК в 2022 году

Общие понятие

Положения ТК РФ (статья 101 ТК РФ) определяют понятие ненормированного дня работы как особого трудового графика работника, при котором работодатель может привлекать его к выполнению обязанностей, установленных в должностной инструкции за рамками нормативной продолжительности рабочего дня.

При этом работник должен привлекаться к работе за рамками нормы только по распоряжению директора, то есть по приказу. Оно может быть выражено и в устной форме.

Он является альтернативой стандартного рабочего дня. По закону (статья 94 ТК РФ) нормативная продолжительность обычного рабочего дня при 5-ти дневной рабочей недели составляет 8 часов, а при 6-ти дневной 7 часов.

Для некоторых категорий устанавливаются отдельные пониженные нормы. При ненормированном дне, работник может привлекаться к работе за этими рамками.

На сколько может превышать ненормированный рабочий день обычный, не устанавливается законодательством. То есть не определено сколько часов в месяц при 8 часовом дне допускается переработки по ненормированному дню.

Существует только ограничения по сверхурочным работам. Но они таковыми не считаются, если работнику установлен ненормированный рабочий день.

Что нужно знать работодателю

При установлении графика работы сотруднику компании виде ненормированного рабочего дня, важно помнить, что условие об этом должно быть закреплено в трудовом договоре. Помимо этого, законодательство требует, чтобы внутренние нормативные акты закрепляли перечень должностей и работников, которых можно привлекать к работе вне установленного графика

Помимо этого, законодательство требует, чтобы внутренние нормативные акты закрепляли перечень должностей и работников, которых можно привлекать к работе вне установленного графика.

Работу, которую сотрудник будет выполнять в течение ненормированного периода строго устанавливается в соответствии с его трудовыми обязанностями.

При этом на предприятии действительно должна существовать необходимость в выполнении данных обязанностей вне рабочего дня работника.

Если работник фактически не работает сверх установленного времени работы, но условия его трудового контракта предусматривают ненормированный рабочий день – дополнительный отпуск все равно должен предоставляться.

Что нужно знать работнику

Работник должен помнить, что условие о ненормированном рабочем дне в его трудовой контракт может вноситься только с его согласия.

Если оно присутствует в его договоре, то работник не может отказаться от работы вне графика работы обычного работника. Если он это сделает, то это может быть рассмотрено как дисциплинарное нарушение с установлением соответствующей меры ответственности.

Однако, работодатель должен предоставить к ежегодному отпуску дополнительно не менее трех дней за ненормированный рабочий день.