Как заполнить график отпусков на 2022 год

Отпускной СТАЖ

Согласно части 1 статьи 121 Трудового кодекса в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается:

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность);
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении в прежней организации;
• период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без со хранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

• отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин;
• отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными (опасными) условиями труда. Он включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (Часть 3 статья 121 ТК РФ). Отпускной стаж влияет на момент завершения очередного рабочего года. Если работник, к примеру, брал длительный отпуск за свой счет, окончание рабочего года сдвинется на количество календарных дней, превышающее 14.

Если последний день рабочего года переносится на более поздний срок, количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, на которое может претендовать работник, изменяется. Если отпускной стаж не прерывается, то по истечении рабочего года сотрудник сможет отгулять 28 календарных дней. В противном случае ему полагается меньше отпускных дней. Как их рассчитать? Особой методики для этого не предусмотрено. На практике используется два варианта.

Первый вариант. Вначале нужно определить количество полных месяцев, которые включаются в отпускной стаж за определенный рабочий год. За каждый из них работнику полагается 2,33 дня отпуска (28 календ. дн. : 12 мес.). Сложность возникает при расчете дней отпуска, которые полагаются сотруднику за не полностью отработанный месяц рабочего года. В этом случае можно применить другой способ расчета.

Как составляется график отпусков на 2022 год

График отпусков заполняется на основании информации, предоставленной работниками компании. Как именно данная информация предоставляется работниками, законодательством не предусматривается. Однако, для того, чтобы не возникало недоразумений между работниками и работодателями, ведущих к трудовым спорам, данные от сотрудников следует получать в письменном виде. Каждый из сотрудников должен предоставить планируемую дату своего отдыха. Заполненный график отпусков подлежит согласованию с профсоюзной организацией. Однако, это требование распространяется только на те компании, в которых данная организация есть.

При составлении графика следует указывать информацию не только об основных отпусках, но и о дополнительных.Информация о неоплачиваемых отпусках в график не включается.

Право переноса отпуска на следующий год

Согласно статье ТК №123, за каждым сотрудником как частных, так и государственных организаций, сохраняется право на перенос отпуска. Но есть определенные требования, которые необходимо учитывать

Также важно правильно отобразить факт переноса в графике

Условия, при которых работник имеет законное право требовать переноса даты ухода на отдых:

• если отпускные не своевременно перечислены или выданы работнику по вине работодателя;
• если работник заранее не предупрежден о том, что пришла его очередь отдыхать, его должны поставить в известность не позднее, чем за 14 дней;
• если работник был на больничном на момент наступления его очереди;
• если сотрудник был призван к исполнению государственных обязанностей на время отпуска;
• если работника отозвали с отдыха в связи с непредвиденными обстоятельствами.

В обязательном порядке необходимо согласовать новую дату с работодателем. Если же начальство инициирует перенос, это должно быть согласовано с сотрудником. Для отдельных категорий работников есть исключения. Это несовершеннолетние лица, родители усыновленных детей (до 3 лет), беременные и недавно родившие женщины. Каждый случай рассматривается по отдельности.

При переносе даты необходимо учитывать, что неиспользованное право на отпуск должно быть реализовано на протяжении 12 месяцев с момента наступления нового календарного года. Законом запрещено дольше 2 лет не предоставлять сотрудникам возможность отдохнуть. Специалистам, которые работают в опасных условиях или же задействованы на вредных для здоровья производствах, перенос даты отдыха на следующий год не предусмотрен. Они должны иметь право восстанавливаться каждые 12 месяцев.

Как внести изменения или отменить график отпусков

• временная нетрудоспособность работника, наступившая во время отдыха;
• несвоевременная оплата отпуска;
• исполнение в период отдыха государственных обязанностей.

Для оформления переноса требуется получить от работника заявление, на основании которого издается приказ. При внесении изменений указывается дата начала перенесенного отдыха и причина переноса.

ВАЖНО!

В исключительных случаях, в связи с производственной необходимостью, допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год, но только с согласия работника.

Изменения вносятся в случае:

• временной нетрудоспособности работника во время отдыха;
• отзыва из него;
• если предоставление отдыха работнику в текущем рабочем периоде неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации;
• по просьбе работника и при согласии работодателя.

Отмена графика после его утверждения уже невозможна, все дополнения (например, по новым сотрудникам) оформляются в виде приложений.

Важные моменты

На основании графика отпусков определяется очередность, по которой сотрудники используют положенные им ежегодные отпуска в календарном году. В документе содержится информация о времени распределения периодов отпуска между сотрудниками (ст. 123 ТК).

При заполнении графика требуется учитывать пожелания работников, а также особые моменты рабочего процесса в компании. Документ нужно утвердить к 17 декабря.

Заполнение графика отпусков — обязанность практически всех работодателей вне зависимости от численности работников. В Письме ГИТ в г. Москве от 01.02.2021 г. № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193 зафиксировано, что микропредприятие, которое в полной мере или частично отказалось от внутренних нормативных актов, в т.ч. графика отпусков, вправе заполнять вместо него письменные соглашения между работодателем и персоналом. Данный момент нужно прописать в трудовом договоре. Позиция инспекции по труду основывается на ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК, Письме Роструда от 01.08.2012 г. № ПГ/5883-6-1.

Что такое график отпусков, кому и зачем он нужен

Согласно действующему законодательству, каждый работодатель обязан организовать и инициировать процесс оформления графика отпусков. Это важный документ, в котором расписана очередность отпусков, предоставляемых и оплачиваемых организацией или компанией. Документ необходимо составлять административным органам государственных организаций и учреждений, а также владельцам частных компаний.

Документ, содержащий информацию об отпусках, их продолжительности и очередности – нормативный локальный акт, который необходим как для сотрудников, которые смогут заранее планировать деятельность, так и для работодателей, которые несут ответственность за организацию достойных условий труда и отдыха. Нормативный документ составляется согласно требованиям, прописанным в Трудовом кодексе РФ. Информацию об оплачиваемых отпусках содержит статья №123.

Благодаря составленному заблаговременно распорядку ухода в отпуск работодатель сможет своевременно обеспечить замену специалистов на время их отдыха. Также согласно графику каждый сотрудник получает возможность своевременно оформить законное право на отдых и получить отпускные от организации, в которой работает.

Составление графика отпусков необходимо для таких целей:

• чтобы отслеживать предоставление ежегодных отпусков;
• чтобы правильно распределять рабочую нагрузку и не оставаться без ценных кадров;
• чтобы контролировать неиспользованные дни отдыха и распределять их без ущерба для функционирования предприятия или организации;
• чтобы своевременно выплачивать отпускные и учитывать этот нюанс в планировании бюджета.

Распорядок отпусков утверждает руководитель или владелец компании. Также его задача – предоставить документ для ознакомления сотрудникам структур и отделов. Документ считается утвержденным только после того, как сотрудники и работодатель ознакомятся с ним и подпишут.

Как правильно составить график отпусков на 2022 год

Процесс оформления подобной документации обычно прописывается в определенных нормативных актах предприятия. При этом Роструд не запрещает, чтобы в каждом подразделении организации был свой отпускной план. Особенно это часто практикуется в крупных компаниях с сотенным или тысячным штатом. В таких организациях графики выполняют руководители отделов, которые впоследствии передают кадровым специалистам. А уж последние компонуют все данные в единый отпускной план.

1. В данном документе обязательно должна присутствовать информация, какая продолжительность и сроки ежегодного отпускного периода у каждого работника, оформленного по договору.
2. Эта величина определяется в соответствии с имеющимся количеством отпускных дней, которые не использовались и числа дней, на которые работник имеет законное право.
3. Обязательно учитываются и новички, не проработавшие в компании полугода на момент составления отпускного расписания. Они получают право на отпуск через 6 месяцев непрерывной работы на конкретного работодателя.
4. Обязательно ведется учет категории конкретного работника. К примеру, всем не льготникам положено 28 дней, а инвалидам – 30 дней, лицам до 18 положено отдыхать 31 день.

Заполняя бланк графика отпусков, кадровики принимают во внимание наличие многодетных сотрудников с маленькими детьми (до 12), а также работающих по совместительству или несовершеннолетних работников

Когда составляется

По дате утверждения график на будущий год должен быть составлен не позже 15-17 декабря года текущего. Другими словами, утвердить отпускное расписание на следующий год работодатели должны не позднее чем за 14 суток до его наступления. Если документ был составлен позже, то организация может получить штраф или предупреждение.

Составлением расписания занимается кадровик или лицо, на кого руководством возложено подобное обязательство. Составление документации проводится по форме, утвержденной руководством соответствующим приказом.

Нужен ли приказ

Наличие приказа об утверждении отпускного расписания не является обязательным требованием политики предприятий, но на практике он используется большинством руководителей. Обычно применяется форма Т-7, утвержденная Госкомстатом и имеющая необходимые поля, которые отражают необходимую информацию и позволяют при необходимости ввести дополнительные строки.

Скачать шаблон можно онлайн с соответствующих ресурсов. Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2022 год можно посмотреть ниже.

Когда и на какой период утверждается

Существующие нормативные акты определяют, что каждое предприятие, у которого существуют трудовые договора с наемными работниками, должно утверждать график отпусков на следующий год не позже двух недель до окончания текущего года.

Поэтому разработкой его можно заниматься начиная с осенних месяцев

При этом необходимо принимать во внимание, что дата утверждения графика на следующий год должна быть не позже 17 декабря

График разрабатывается на предприятии и у ИП сроком на год. Данную процедуру необходимо проводить ежегодно. Связано это с тем, что право на отпуск и его продолжительность устанавливается в рамках одного года.

Кроме этого, ежегодное заполнение графика отпусков позволяет контролировать, все ли работники воспользовались данным правом. Если нарушать сроки утверждения графика, то за это к предприятию могут применяться меры административной ответственности.

Как рассчитать очередной отпуск?

Правила расчета и начисления отпускных строго контролируются Трудовым Кодексом РФ. Определение размера отпускных осуществляется на основании средней прибыли сотрудника, полученной за последние 12 месяцев.

Для того чтобы определить средний заработок за последний год, применяется следующая формула:

где:

• ЗП – показатель заработной платы за указанный период времени;
• ПМ – количество месяцев, в которых были отработаны все рабочие дни;
• 29,3 – среднее количество дней в одном календарном месяце;
• СКДМ – суммированное количество отработанных дней в любом месяце.

Для расчета СКДМ используется следующая расчётная формула:

где:

• КД – суммарное количество дней в месяце;
• ОД – отработанные дни.

Пример

Иванов И.И. официально трудоустроился в компанию 15.10.2017 года с должностным окладом в 40 000 рублей. С 03.12.2017 по 10.12.2017 он пребывал на больничном, с оформленным листом временной нетрудоспособности. С 20.05.2018 Иванов И.И. идет в отпуск, продолжительностью в 2 недели.

Показатели, которые учитываются при расчете пособия по очередному отпуску, указаны в таблице ниже.

	Июль	Август	Сентябрь	Октябрь	Ноябрь	Декабрь	Январь	Февраль	Март	Итого
КД	ПМ	ПМ	ПМ	31	ПМ	ПМ	ПМ	ПМ	ПМ
ОД				24
ЗП	40000	40000	40000	19091	40000	40000	40000	40000	40000	339091

ПМ = 8

СКДМ октябрь: 29,3 / 31 × 24 = 22,68

СКДМ всего за расчетный период: 22,68

Сумма отпускных составит: 1 319 х 14 = 18 466 рублей.

Отпускные

Внесение изменений в график

До того, как составить график отпусков для сотрудников на 2022 год, ответственный за кадровую работу должен согласовать с начальством и сотрудниками нюансы. В случае возникновения непредвиденных обстоятельств, изменения вносятся в уже существующий документ.

Главные правила внесения изменений:

• изменения дат должны быть согласованы с работодателем и сотрудником;
• если перенос выполняется в рамках текущего календарного года, то это фиксируется в графах 7–9;
• в случае переноса на следующий год, это фиксируется в примечании.

Если сотрудник уходит на отдых за свой счет, это не отображается в общем распорядке.

Продолжительность отпусков

Здесь нужно уточнить, что использовать отпуск можно сразу или частично. При дробном использовании, одна из частей не может быть меньше 14 суток. Разделение обязательного отпуска на части, возможно, только по обоюдному согласию руководителя и сотрудника.

Длительность дополнительных отпусков

1. Задействованные на вредных и опасных для здоровья/жизни производствах;
2. Работающие в условиях ненормированной трудовой занятости;
3. Работающие на Крайнем Севере либо районах с аналогичными климатическими условиями.

На основании ст. ТК, минимальный дополнительный отпуск для перечисленных категорий не может быть меньше 7 дней. Верхняя временная граница законом не установлена, поэтому данный аспект регулируется внутренними нормативными актами предприятия.

Ежегодное предоставление отпуска

Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ).

Это означает, что в графике отпусков работодатель не вправе предусмотреть менее 28 календарных дней отпуска для работника на будущий год. Больше — можно (с учетом накопившихся за предыдущие годы дней), а меньше — нельзя. Даже если работник настаивает на том, что ему такой длительный отпуск не нужен и он, планируя вскоре расторгнуть трудовой договор, получит компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении.

По факту указанная ситуация вполне возможна, но это не означает, что в графике отпусков она может быть учтена.

Таким образом, В графике отпусков каждому работнику должен предусматриваться ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней или более, если работнику в силу норм законодательства и локальных нормативных актов работодателя установлена удлиненная продолжительность отпуска. Исключение составляют те работники, которые и так находятся в длительных отпусках с сохранением места работы (например, в отпуске по уходу за ребенком).

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия работника допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Хотя это не означает, что непредоставление отпуска работнику в такой ситуации можно запланировать заранее, не включив соответствующую информацию в график отпусков на год.

К сведению. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Кто может идти в отпуск вне графика

Закон отдельно выделяет лиц, которым отпуск должен предоставляться по их желанию, вне зависимости от стажа работы и утвержденного графика. Это:

• внешние совместители, уходящие в отпуск по основному месту работы;
• женщины, ожидающие ребенка при наличии справки из медицинского учреждения;
• несовершеннолетние сотрудники;
• работники-мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (при наличии свидетельства о браке и справки из медучреждения);
• супруги военнослужащих — в одно время с отпуском военнослужащих (по желанию);
• граждане, пострадавшим от чернобыльской катастрофы.

Все остальные работники имеют право уходить в отпуск только после работы в организации не менее 6 месяцев и в соответствии с составленным заранее графиком отпусков.

Кого показывать в графике

В графике отпусков требуется показывать всех сотрудников, имеющих право на ежегодные основные и дополнительные отпуска. В документе фиксируются не только основные работники, но также внешние совместители и дистанционные сотрудники.

В документе отражаются сведения по всем работникам, с которыми на момент его подписания действуют трудовые соглашения. Это касается и тех, кто планирует уволиться в следующем году или же находится в отпуске с последующим увольнением.

Когда утверждается график отпусков на очередной год, надо помнить, что некоторые сотрудники имеют право уйти на отдых в любое время. В частности, это:

• физлица до 18-ти лет (ст. 267 ТК);
• сотрудники с ребёнком-инвалидом до 18-ти лет (ст. 262.1 ТК);
• многодетные работники с тремя и более детьми до 18-ти лет, если младшему ребёнку нет 14-ти лет (ст. 262.2 ТК);
• почётные доноры (ч. 1 ст. 23 Закона от 20.07.2012 г. № 125-ФЗ).

Однако этих работников также требуется включить в график. Если позже сотрудник решит отдыхать в другое время, отпуск можно будет перенести на основании заявления. Это же касается работников, которые могут уйти в отпуск авансом до отработки полугода, к примеру, женщины перед отпуском по БиР.

В графике не нужно фиксировать тех сотрудников, которые точно в следующем году не пойдут в отпуск. Например, к такой группе работников относятся те, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком и будут в нём весь следующий год. Кроме того, отпуска не предоставляются физлицам, с которыми оформлены ГПХ соглашения, а потому они также не указываются в графике.

Как сформировать график отпусков

График отпусков — это документ, в котором фиксируется очерёдность предоставления отпусков сотрудникам в течение календарного года. Как его правильно оформить, чтобы не допустить ошибок?

Составление графика отпусков проводится с учётом некоторых положений:

• график можно оформлять по унифицированной форме № Т-7, которая регламентирована Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Однако, эта форма не является обязательной, а потому работодатель может разработать собственный шаблон документа;
• даже если работодатель зарегистрирован в середине года, ему всё равно необходимо составить и утвердить график. Дополнение документа информацией производится по мере приёма на работу новых сотрудников;
• утверждённый документ хранится в отделе кадров. Также его копии передаются руководителям подразделений, чтобы они могли заранее планировать работу своего отдела;
• при заполнении графика нужно сначала уточнить, в какие сроки хотят отдыхать сотрудники, имеющие первоочередное право на отпуск. Далее учитываются пожелания остальных работников.

Как оформляется график отпусков

Далее расскажем о том, как составляется график отпусков по Трудовому кодексу. Ответственным за его заполнение зачастую является кадровик, однако иногда обязанность по формированию документа возлагают на бухгалтера или секретаря.

График заполняется в несколько шагов:

• в каждом подразделении собирается информация о том, в какие периоды сотрудники хотят отдохнуть;
• на основании этих сведений заполняется проект графика с учётом информации о неиспользованных отпусках за прошедшие годы;
• сформированный график анализируется, чтобы отпуска сотрудников с одинаковыми обязанностями не пересекались, а большинство отпусков не совпадало с периодом повышенной производственной загрузки компании.

Важно! Отпуск можно разделить на части, но одна из них обязательно должна быть не меньше 14 дней. Также в графике нужно указать конкретные даты начала и окончания отпускного периода

Допускается указывать только месяц, но тогда нужно будет перед отпуском брать с сотрудников заявления с указанием дат отпускного периода.

Как заполнить форму № Т-7

Постановлением Госкомстата

• вверху нужно указать наименование компании или ИП, номер и дату документа, на какой год он заполняется;
• также здесь требуется указать мнение выборного профсоюзного органа (при его наличии) и поставить подпись руководителя компании;
• в таблице необходимо заполнить графы:
  • гр. 1 — наименование подразделения;
  • гр. 2 — должность сотрудника;
  • гр. 3 — ФИО работника;
  • гр. 4 — его табельный номер;
  • гр. 5 — число календарных дней отдыха;
  • гр. 6 — дата начала отдыха по плану;
  • гр. 7-9 — при первичном формировании графика не заполняются. Сведения в них фиксируются, когда сотрудник фактически пойдёт отдыхать, а также если период будет перенесён;
  • гр. 10 — предназначена для внесения примечаний. К примеру, в графе можно указать, сколько дней отпуска заменено денежной компенсацией (при отпуске больше 28 дней);

Новые правила составления графика отпусков на 2022 год

Составить, заполнить и утвердить отпускной график – это обязанность, возлагаемая на работодателя, о чем ясно говорится в ТК ст. 123. В процессе оформления данного документа руководством должны быть обязательно учтены пожелания сотрудников, которые законодательно наделены некоторыми преимуществами в выборе удобного отпускного периода.

Как и раньше, для составления данной документации используется унифицированная форма Т-7. Эта форма не считается обязательной, однако, на практике обычно используется именно она, как самая простая и удобная. Часто руководство приказом обязывает начальников подразделений собрать пожелания сотрудников относительно отпускных предпочтений. По результатам опросных анкет кадровый отдел составляет расписание, учитывая новые правила составления графика отпусков в 2022 году.

Изменение графика отпусков

Так как график отпусков — обязательный локальный документ не только для работодателя, но и для сотрудников, внесение изменений в документ возможно только при согласии обеих сторон.

Для переноса отпуска в текущем году в форме Т-7 предусмотрены графы 7-9.

Графа 10 «Примечания» используется в таких ситуациях:

• отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 3 ст. 124 ТК, а именно — предоставление отпуска может негативно сказаться на нормальном ходе работы компании;
• отпуск или его части переносятся по причине, обозначенной в ч. 2 ст. 125 ТК, а именно — отзыв из отпуска и перенос отдыха на следующий год.

Как составить график отпусков на 2022 год

Законодательство не предусматривает определенного порядка действий работодателя при составлении графика отпусков. Примерный порядок действий может быть следующим:

• сбор информации у сотрудников об их планах на отпуск;
• обработка сведений ответственными лицами;
• заполнение графика;
• согласование заполненного графика с профсоюзом;
• утверждение руководителем графика;
• ознакомление сотрудников с утвержденным документом.

Порядок действий при составлении графика отпусков	Лицо, ответственное за данный этап
Издание приказа о составлении графика отпусков	Руководитель компании
Предоставление руководителям структурных подразделений информации о положенных работникам отпусках (основные и дополнительные отпуска)	Сотрудник кадрового отдела
Сбор информации с работников о желаемых датах отпуска	Руководители структурных подразделений
Заполнение ведомости планируемых отпусков и согласование отпуска сотрудниками с непосредственными руководителями	Руководители структурных подразделений
Направление подготовленной ведомости в кадровый отдел	Руководители структурных подразделений
Составление проекта графика отпусков	Сотрудник кадрового отдела
Утверждение графика отпусков	Руководитель компании
Ознакомление с графиком сотрудников компании	Сотрудник кадрового отдела

На что обратить внимание при расчете?

Расчет отпускных — непростая задача. В процессе необходимо учитывать важные изменения, которые могут оказывать влияние на итоговую сумму. Примеры расчета отпускных, представленные выше, помогут наглядно представить процесс вычислений данных выплат. Важная информация позволит избежать неприятных последствий, связанных с неосведомленностью, как сотрудников, так и работодателей с основными требованиями закона относительно отпусков. Для того чтобы упростить процесс вычислений можно воспользоваться специальными программами, которые достаточно распространены в последнее время.

При расчете всегда используется формула начисления отпускных. С ее помощью учитываются все необходимые поправки, которые должны быть внесены в окончательную сумму. Нужно также помнить, что на отпускные не начисляется районный коэффициент. Причина в том, что они формируются на основе зарплаты, а в нее уже включен данный коэффициент. Повторно прибавлять его нет необходимости

При расчетах нужно принимать во внимание некоторые моменты:

• если отпуск оформляется по прошествии одиннадцати или двенадцати месяцев, то расчетный период (отработанное время) приравнивается к календарному году (12 месяцев),
• если оформление происходит через полгода, то период составляет шесть месяцев.

Нельзя забывать также и о других важных требованиях к законному отдыху. Если отпуск за истекший год не был использован, то сотрудник имеет право получить компенсацию за эти дни. Перенос возможен два раза подряд по письменному заявлению работника. Законом разрешается разбивать период отпуска на несколько частей, только если длительность одной из них составит как минимум две недели. В него не должны включаться праздничные и нерабочие дни, а продолжительность не может быть менее 28-ми календарных дней.

Специально составленные графики позволят после года работы отправлять сотрудников в отпуска, не учитывая указанный в законе полугодовой период. Денежные средства должны выплачиваться за три дня до начала. По письменному заявлению отпуск предоставляется каждые шесть месяцев в обязательном порядке.

Мнение эксперта
Мария Богданова
Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Последний абзац ст. 136 ТК РФ указывает на обязанность работодателя произвести выплату не позднее чем за 3 дня до начала отдыха работника. При этом Трудовой кодекс не уточняет, какие дни имеются в виду, а также включается ли день выплаты в эти три дня.

Роструд в письме от 30.07.2017 № 16936-1 разъяснил, что в данном случае срок исчисляется в календарных днях. Но если дата выплаты, рассчитанная таким образом, приходится на нерабочий день, то произвести платеж требуется накануне.

А вот относительно вопроса включения или не включения в подсчет дней  самой даты выплаты, к сожалению, официальных разъяснений нет, а судебная практика противоречива. Поэтому рекомендуем во избежание возможных споров выплачивать отпускные так, чтобы между платежной датой и началом отпуска было три полных календарных дня.

Стоит отметить, что сумма удержания за дни отпуска, предоставленные авансом и, впоследствии не отработанные, рассчитывают так же. Из компенсаций подоходный налог необходимо удержать.

Понимая принцип того, как рассчитывать отпускные, сотрудник может самостоятельно узнать сумму предстоящих выплат. Необходимо также обладать некоторыми сведениями по части порядка выплат, прав и обязательств

Иногда работодатели задерживают выплаты, неправильно их начисляют или отказываются принимать во внимание особые условия (коэффициенты или надбавки), которые должны быть внесены. В таких ситуациях сотрудникам необходимо быть юридически подкованными для отстаивания своих законных прав

Необязательно досконально знать закон. Можно просто изучить положения, которые непосредственно затрагивают сферы деятельности или трудовые отношения работодателя и сотрудника.

Законодательная база

Основным нормативно-правовым документом, гарантирующим право на отдых для каждого из граждан Российской Федерации, является статья 37 Конституции РФ (возможность скачивания).

А все права и обязанности, официально трудоустроенных граждан контролирует Трудовой Кодекс РФ (возможность скачивания), а вопрос отпусков описывается в 19 главе ТК РФ «Отпуска» (возможность скачивания).

Она содержит следующие данные:

Статья ТК РФ	Характеристика
Статья 115	Фиксирует продолжительность очередного отпуска для трудящихся граждан
Статья 122	Содержит список официально трудоустроенных граждан, которые могут получить отпуск по истечении шести месяцев труда на данного работодателя
Статья 123	Определяет поочередный порядок выхода в плановый отпуск в компаниях
Статья 267	Фиксирует длительность законного отпуска для работников, не достигших 18-тилетия
Статья 287	Содержит правила ухода в отпуск по Трудовому Кодексу, при работе по совместительству
Статья 93	Определяет условия для предоставления отпуска, при неполном трудовом дне
Статья 310	Фиксирует данные об оформлении отпуска при работе на дому
Статья 11	Определяет, что наниматель не обязуется предоставлять отпуск для граждан, осуществляющих свою деятельность по гражданско-правовым договорам

Помимо этого, увеличение длительности отдыха для отдельных лиц регулируют следующие законодательные документы:

• Постановление Правительства №949 – определяет повышение длительности отдыха научных сотрудников;
• Постановление Правительства №724 – увеличивает отпуск учителей.

Все права и обязанности, официально трудоустроенных граждан контролирует Трудовой Кодекс РФ

Форма для графика отпусков

Для заполнения графика используется форма Т-7, регламентированная Постановлением Госкомстата от 06.04.2001 г. № 26. При планировании отпусков информация вносится в графы 1-6.

В графе 6 ставится дата начала отпуска работников, в т.ч. тех, которые имеют право на отпуск в любое время.

Графы 7-9 не заполняются. Информация в них вносится вручную в течение года, когда сотрудники будут уходить в отпуск.

Рекомендуется добавить в форму дополнительную графу «С графиком ознакомлен» или же можно прикрепить к графику лист ознакомления в качестве приложения. По ст. 123 ТК каждый сотрудник извещается о времени начала отпуска не позже чем за 14 дней до его начала.

Пока график отпусков не утвержден, он — только проект. Когда руководитель и начальники подразделений и отдела кадров его подпишут, он передается в профсоюз (ст. 372 ТК). График подтверждается через выписку из протокола заседания профсоюзного комитета. Если в компании нет профсоюза, об этом делается отметка в строке согласования графика.

Работники ознакамливаются с утвержденным графиком отпусков под подпись. Сам документ:

• хранится в бухгалтерии и отделе кадров;
• вывешивается в удобном месте для ознакомления;
• высылается в структурные подразделения организации (копии).

Если работодатель предупредил сотрудника о начале отпуска позже, чем за две недели, работник имеет право подать заявление с требованием перенести отпуск на другой согласованный период. Заявление о предоставлении отпуска можно не подавать, если отдых используется по графику.

Ситуации, при которых сотрудник должен подать заявление на отпуск:

• он используется ранее полугода непрерывной работы в компании;
• он используется ранее полугода непрерывной работы по соглашению с работодателем;
• сотрудник относится к льготной категории, по которой вправе получить отпуск в удобное время.

Когда сотруднику идти в оплачиваемый отпуск

Очерёдность отдыха сотрудников регламентирована графиком отпусков, в котором отражается его продолжительность. По соглашению с работодателем сотрудник может перенести отпуск или изменить его длительность.

Уйти в отпуск не по графику, а в удобное время могут работники младше 18 лет, усыновители ребёнка возрастом до трёх месяцев, женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него. Право взять отпуск в удобное время вне зависимости от графика также имеют:

• многодетные работники с детьми до 18 лет — пока младшему не исполнится 14 лет;
• сотрудник, жена которого пребывает в отпуске по беременности и родам;
• совместители — отдых обязаны предоставить в тот же период, что и по основному месту работы;
• ветераны, почётные доноры России, СССР, Герои России, СССР, супруги военнослужащих;
• работники, имеющие ребёнка-инвалида до 18 лет — с 2022 года члены семей инвалида I группы также имеют право на дополнительный неоплачиваемый отпуск 14 дней;
• участники и ликвидаторы чернобыльской катастрофы;
• один из родителей, работающий на территории Крайнего Севера или аналогичной, — при сопровождении ребёнка для поступления в образовательное учреждение в другом регионе.

Кроме того, ТК РФ предусматривает возможность отдыха за свой счёт — без сохранения зарплаты. В некоторых случаях работодатель вправе не отпускать сотрудника в неоплачиваемый отпуск — если причина ухода не кажется ему веской: переезд, встреча жены с поезда, празднование дня рождения.

Документы для оформления

Чтобы оформить законное освобождение от должностных обязанностей с сохранением рабочего места, потребуется предоставить следующие бумаги:

• Составленное заявление с прошением о предоставлении отпуска в установленные даты;
• Справка из медучреждения – требуется, если отпуск оформляется по причине временной утраты трудоспособности;
• Иные документы, которые дают право на оформление отпуска.

При составлении заявления, важно понимать, что документ составляется в свободной форме, но должно содержать следующую информацию:

• Название компании и её адрес;
• Надпись «Заявление»;
• Основное тело документа, которое содержит прошение о предоставлении отпуска;
• Даты начала и окончания отпуска;
• Сведения о наличии дополнительных оснований для оформления очередного отпуска;
• Дата заполнения документа;
• Подпись заявителя.

Однако отдельные компании располагают сформированными бланками, в которые нужно попросту внести необходимые данные.