Уполномоченная бухгалтерия? никогда не слышали…

«Нам пообещали золотые горы»…

Неудивительно, что руководство таких организаций заинтересовано в наборе большого количества новых сотрудников, которые готовы и могут «тянуть» большой объем информации. Однако соискателям приходится узнавать об этом непосредственно в ходе рабочего процесса. На вопрос, почему вы решили уволиться и перейти в УпБ, нам ответили примерно следующее: «Понимаете, я еще чувствую себя молодой и «перспективной» с точки зрения своего профессионализма. Мой директор платил мне гроши, «припахивал» меня так, что вечером после работы я могла уставиться в угол и на несколько часов застыть в таком положении. Я считаю, что за свои знания и навыки я имею право получать больше, а про элементарное уважение мне вообще нечего сказать»… Тогда мы решили уточнить, что было сказано на собеседовании, раз они приняли решение уводиться. Ответы двух бухгалтеров по своему смыслу оказались похожими как две капли воды: «Сказали, что в компании работают все с бухгалтерским образованием, поэтому коллега коллегу поймет. Также пообещали достаточно хорошую заработную плату в месяц и, самое главное, тишину на рабочем месте. А в итоге именно последнего то и не было больше всего. Звонит недовольный клиент и его на меня сразу переключают»!

На примере этой мини истории начинаешь понимать, насколько в нашем обществе все понятия – относительны. Под «тишиной» подразумевается негатив от клиентов, под «высокой заработной платой» та, которая платится в среднем по региону или чуть-чуть больше от этой суммы (об этом нам тоже любезно сообщили). Более того, текущая проблема могла бы быть решена с легкостью, будь у руководства таких компаний желание набирать ощутимо большее количество работников, чтобы снизить нагрузку на персонал. Нет, лучше уж побольше заработать…

Примерное положение об оплате труда работников муниципального казенного учреждения «Централизованная бухгалтерия администрации района N»

Настоящее Положение об оплате труда работников муниципального казенного учреждения «Централизованная бухгалтерия администрации района N» (далее — учреждение) разработано в целях упорядочения оплаты труда работников учреждения.

Оплата труда работников учреждения состоит из месячного должностного оклада (далее — должностной оклад), ежемесячных и иных дополнительных выплат (далее — дополнительные выплаты).
Размеры должностных окладов устанавливаются в соответствии с приложением к настоящему положению.
Должностные оклады увеличиваются (индексируются) в сроки и в пределах размера повышения (индексации) должностных окладов гражданских служащих.

При увеличении (индексации) должностных окладов их размеры подлежат округлению до целого рубля в сторону увеличения.

К дополнительным выплатам относятся:

4.1. Ежемесячная надбавка за сложность и напряженность труда — в размере до 100% должностного оклада.

Ежемесячная надбавка за сложность и напряженность труда работникам и ее конкретный размер устанавливаются приказом руководителя учреждения. Размер надбавки может пересматриваться ежемесячно.

4.2. Премии по результатам работы за месяц, квартал и год (при наличии экономии фонда оплаты труда).

Премия выплачивается за фактически отработанное время в месяце, следующем за периодом, за который производится премирование. Размер премии устанавливается приказом руководителя учреждения либо в денежном выражении, либо в процентах к должностному окладу.

Премирование может быть осуществлено как всему коллективу, так и его части или отдельным сотрудникам.

Средства экономии фонда оплаты труда могут быть направлены на премирование работников за выполненные задания особой сложности, высокие показатели в работе, в связи с юбилеями (50, 55, 60 лет), выходом на пенсию, профессиональными праздниками.

4.3. Ежемесячное денежное поощрение устанавливается в размере до 1,5 должностного оклада.

4.4. Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальная помощь выплачиваются в размере до 2 должностных окладов.

Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска выплачивается по приказу руководителя учреждения на основании письменного заявления работника при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Материальная помощь выплачивается по приказу руководителя учреждения на основании письменного заявления работника в любое удобное время.

4.5. Работникам учреждения производятся иные выплаты, предусмотренные соответствующими федеральными законами и иными нормативными актами.

Все дополнительные выплаты руководителю учреждения устанавливаются распоряжением администрации района N.
Выплаты должностных окладов, надбавок, доплат, премий и материальной помощи производятся из средств бюджета муниципального района в пределах фонда оплаты труда.

    Руководитель муниципального казенного    учреждения "Централизованная бухгалтерия    района N"                                ______________________________

Приложение к Положению

Сервис по сдаче отчетов через интернет

Уполномоченная бухгалтерия — это сервис, который позволяет аутсорсинговым компаниям представлять в ИФНС налоговую декларацию по НДС, а также налоговую и бухгалтерскую отчетность, используя свою (а не клиента) ЭЦП. Но, при этом клиент должен выдать доверенность уполномоченной бухгалтерии на представление отчетности.

Через уполномоченную бухгалтерию можно:

получать сверки из налоговой инспекции;
получать требования об уплате налогов и о предоставлении документов;
провести зачет недоимок/переплат по налогам;
уточнять платежи.

Очень удобна уполномоченная бухгалтерия для сдачи отчетов в другие регионы России, отчетность поступает в органы ФНС РФ в течение суток с момента подачи.

При этом отчетность отсылается с приложенной доверенностью налогоплательщика, но с электронной подписью его представителя.

Уполномоченные бухгалтерии

Тариф применяется, если аудиторская компания (уполномоченный представитель) компания, отправляет отчетность в контролирующие органы за своих клиентов. Право подписи уполномоченного представителя закрепляется доверенностью. Тариф подразумевает оплату по расчетным периодам1.

Для работы необходимы: Аккаунт + Лицензия + Гарантийный минимум

	Москва	Область
Аккаунт	500	500
Гарантийный минимум сдача отчетности в следующие контролирующие органы:ФНС, ПФР, РОССТАТ; сдача отчетности в ФСС; сверка расчетов с бюджетом прямой и неограниченный доступ к ЕГРЮЛ Сверка НДС (книги покупок/продаж) со всеми контрагентами Регистрация до 2 ответственных (с выдачей ЭЦП на носителе) эцп на носителе (возможна выдача на сервере) камеральная проверка (расширенный анализ ошибок) нормативно-правовая система (офлайн) 200 документов в год по ЭДО превышение трафика 5 руб. или ЭДО sms, e-mail оповещение о требованиях контролирующих органов	3 000
Передача одного отчёта при количестве отчетов за квартал:	до 200	90	35
до 1000	70	25
свыше 1000	40	15
Анализ финансов, налогов и подбор кредита Оценка риска проверки госорганами (ФНС, ПФ, ФСС) Оценка финансового состояния компании, управленческие отчеты Расчет стоимости бизнеса Анализ налоговой нагрузки, выбор оптимальной системы налогообложения Расчет суммы возможного кредита по банковским методикам	3000	2500
Подключение к системе	3 300

Примечание:

1 Расчетный период состоит из трех календарных месяцев: — 1-й период: февраль, март, апрель; — 2-й период: май, июнь, июль; — 3-й период: август, сентябрь, октябрь; — 4-й период: ноябрь, декабрь, январь.2 При условии что данный гос. орган входит в зону покрытия, а также предоставляет возможность сдач отчетности через уполномоченных представителей.3 Только в СБиС++ 2.4. Подробная информация о тарификации указана на странице «Электронный документооборот»4 Необходима в случае невозможности сдачи отчетности в ПФ по доверенности через уполномоченного представителя5 Дополнительная опция.6 Стоимость использования в течение 3 месяцев.

Особенности взаиморасчетов по тарифу:

При подключении к тарифу предполагается фиксированная оплата за подключение* — 3300 рублей. В эту стоимость не входит плата за количество переданных отчетов в расчетном периоде, они оплачиваются отдельно, по окончанию первого расчетного периода.
Первое продление производится по окончании расчетного периода, в котором было подключение. Если первое продление попало на расчетный период ранее, чем через 3 месяца с момента подключения, то оплачиваются только отчеты**, реально отправленные в этом расчетном периоде. Гарантийный минимум не взимается. Если же с момента первичного подключения прошло более 3-х месяцев, то стоимость продления зависит от количества отправленных отчетов** и гарантийного минимума.
Второе и последующие продления производятся также по окончанию расчетного периода. Стоимость продления зависит от количества отправленных отчетов** и гарантийного минимума:
1. Если стоимость отправленных отчетов менее гарантийного минимума, то счет выставляется на сумму минимума. Например, если по Москве сумма отправленных отчетов в расчетном периоде составила 2500 рублей, то счет выставляется на сумму гарантийного минимума – 3000 рублей.
2. Если стоимость отправленных отчетов превышает гарантийный минимум, то счет выставляется на сумму отправленных отчетов.

Порядок взаиморасчетов:

Подсчет количества переданной отчетности и выставление счетов производятся в начале месяца, следующего за истекшим расчетным периодом: до 5 февраля, 15 мая, 5 августа, 5 ноября.
Оплата счета должна быть произведена до середины месяца, следующего за истекшим расчетным периодом: до 15 февраля, 25 мая, 15 августа, 15 ноября. Если абонент не оплатил счет в срок, то он теряет возможность передачи отчетности по каналам связи.

Качество оказываемых услуг

Разумеется, мы не можем обойти стороной вопрос о качестве той работы, которую проделывает УпБ. Очевидно, что за низкой стоимостью предложений, а также за большим спросом на них должно скрываться нечто, что эту мнимую выгоду предусматривает. Мы постарались навести справки о таких организациях с целью узнать, сколько в их штате работает сотрудников, ответственных за сдачу отчетности. Благо, у нас нашлись несколько контактных лиц (Валентина Петровна и Нина Григорьевна, благодарим вас), которые не так давно уволились со своих организаций и перешли работать в «бухгалтерский кооператив». Нам поведали, что всего таких бухгалтеров у них насчитывается 12-15 человек, а клиентская база каждой из компаний сводится к 2000-2200 фирм. Получается, что каждый их бухгалтеров берет в работу порядка 160-180 юридических лиц (!!!) Как вы считаете, можно ли «тянуть» такие большие объемы без ущерба качеству? Наши коллеги подтверждают, что сложности и претензии со стороны клиентов для них не являются редкостью. Частично мы затронули эту проблему в одной из наших предыдущих статей.

Как будет использоваться МЧД

В настоящее время применение и использование МЧД не является обязательным. Электронные документы от имени компаний можно подписывать квалифицированными электронными подписями самих компаний, в которых указывается Ф.И.О. владельца, а также наименование компании, в интересах которой владелец подписи и действует. Но уже через несколько месяцев механизм работы с электронными документами изменится.

Подписание документов организаций и ИП будет производиться либо руководителем (действует без доверенности), либо уполномоченными работниками, действующим уже от своего имени, без привязки к компании. Для этого вместо сертификатов электронных подписей юрлиц и ИП будут использоваться личные электронные подписи работников организаций и ИП, полученные ими как обычными физлицами (не работниками конкретных компаний). Однако для подтверждения полномочий на подписание электронных документов компании личной электронной подписью ее работника последнему как раз и понадобится МЧД, выданная руководителем компании.

Новые правила должны вступить в силу с 1 января 2023 года (Федеральный закон от 30.12.2021 № 443-ФЗ). Не исключено, что указанная дата будет перенесена на более поздний срок.

Напомним, Минцифры уже подготовило законопроект, который предлагает перенести срок перехода на обязательное применение МЧД на 1 сентября 2023 года, но это не мешает организациям и ИП добровольно перейти на использование МЧД уже в текущем, 2022 году. Применение МЧД рано или поздно все равно станет обязательным, и чем раньше компания перейдет к оформлению МЧД на своих работников, тем больше времени у нее будет для освоения новых требований к работе с электронными документами.

Как в 1С загрузить МЧД из узла распределенного реестра МЧД ФНС

В программе 1С есть возможность вручную загрузить доверенность из узла распределенного реестра МЧД ФНС в общем списке доверенностей. Загрузить можно как доверенности организации, так и доверенности контрагентов по команде Еще – Загрузить из реестра ФНС.

В открывшемся окне при загрузке доверенности организации указывается доверитель и номер загружаемой доверенности. После чего происходит поиск доверенности в узле распределенного реестра МЧД ФНС и загрузка в базу.

В случае с загрузкой доверенности контрагента указывается требуемый контрагент и номер доверенности. После ввода данных производится загрузка доверенности из узла распределенного реестра МЧД ФНС в программу, при этом открывается карточка новой загруженной доверенности. Если же такая доверенность ранее уже была загружена в базу, тогда открывается окно найденной доверенности.

Принцип действия уполномоченной бухгалтерии

Уполномоченная бухгалтерия является полноценным налоговым представителем клиентов, которые обращаются к ней. Она использует для работы единую базу данных, при этом для документооборота есть только один сертификат открытого ключа.

По решению УФНС г. Москвы и Московской области, с 30 мая прекращается прием отчетности, представленной через «уполномоченную бухгалтерию». Операторы электронного документооборота с указанной даты устанавливает запрет на передачу отчетности, которая подписана сертификатом с ИНН, отличным от ИНН налогоплательщика.

Данное решение объяснено следующими причинами:

Большая часть махинаций с возмещением НДС приходится на отчетность, поданную через уполномоченные бухгалтерии. В соответствии с п.5 ст.80 уполномоченный представитель подтверждает сведения, отраженные в декларации, следовательно, несет прямую финансовую ответственность за ущерб перед третьими лицами (в данном случае — перед государством). По факту уполномоченные бухгалтерии никак не контролируют сведения, представленные в отчетности.
Уполномоченные бухгалтерии не отвечают на требования, переданные в адрес налогоплательщиков.
С 1 июля 2016 года вступают в силу изменения в Налоговый кодекс РФ (п. 5.1 ст. 23 НК РФ в ред. закона № 130-ФЗ от 1 мая 2016 г.), которые устанавливают обязанность для налогоплательщиков, подпадающих под требование п.3 ст.80 НК РФ, в течение 10 дней с даты постановки на налоговый учет заключить договор с оператором ЭДО для сдачи отчетности и получения требований.
В соответствии с п.3 ст.14 ФЗ-63 от 06.04.2011, если КЭП выдается на уполномоченного представителя юридического лица, то в сертификате должны быть указаны реквизиты налогоплательщика и ФИО уполномоченного представителя, т.е. ключ всегда будет уникальный для каждого налогоплательщика.

Операторы электронного документооборота (ЭДО) разослали письма, в которых указывается, что система не будет больше поддерживать этот сервис из-за решения УФНС по г. Москве и УФНС по Московской области.

В действительности, поправки в НК обязывают компании, являющиеся уполномоченной бухгалтерией, обеспечивать связь с налогоплательщиком. Так, абзац 4 пункта 5.1. ст. 23 НК РФ новой редакции, гласит:«В случае, если получение от налогового органа документов осуществляется через уполномоченного представителя лица, на которое возложена обязанность, предусмотренная абзацем первым настоящего пункта, такая обязанность считается исполненной при наличии в указанном налоговом органе также документов, подтверждающих полномочия уполномоченного представителя лица — владельца указанного квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи на получение документов от указанного налогового органа. При этом если уполномоченным представителем лица является юридическое лицо, такая обязанность считается исполненной при наличии в указанном налоговом органе также документов, подтверждающих полномочия физического лица — владельца указанного сертификата ключа проверки электронной подписи на получение документов от указанного налогового органа (за исключением случаев, если физическое лицо является законным представителем такого юридического лица)».

Пока нам остается только следить за ситуацией и мониторить регионального законодательство.

Комментарий

Бюджетное учреждение это одна из организационно-правовых форм некоммерческой организации. Бюджетное очреждение может быть создано Российской Федерацией (федеральное), субъектом Российской Федерации (региональное) или муниципальным образованием (муниципальное).

Бюджетное учреждение воздается для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий соответственно органов государственной власти (государственных органов) или органов местного самоуправления в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах.

Бюджетное учреждение осуществляет в соответствии с государственными (муниципальными) заданиями и (или) обязательствами перед страховщиком по обязательному социальному страхованию деятельность, связанную с выполнением работ, оказанием услуг, относящихся к его основным видам деятельности.

Бюджетное учреждение осуществляет операции с поступающими ему средствами через лицевые счета, открываемые в территориальном органе Федерального казначейства или финансовом органе субъекта Российской Федерации (муниципального образования).

Бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, а также недвижимым имуществом.

Остальным находящимся на праве оперативного управления имуществом бюджетное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно (кроме указанного в п. 13 и 14 ст. 9.2 или абзацем третьим пункта 3 статьи 27 Федерального закона 7-ФЗ).

Примеры бюджетных учреждений

Российская академия наук является федеральным государственным бюджетным учреждением (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 27.09.2013 N 253-ФЗ «О Российской академии наук, реорганизации государственных академий наук и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).

Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение города Москвы «Школа № 17».

Государственное бюджетное дошкольное образовательное учреждение города Москвы «Детский сад присмотра и оздоровления № 766»

Как оформить МЧД

Переход к новому порядку подписания электронных документов начинается с оформления электронной подписи работника, которому будет доверена работа с документами в рамках ЭДО. Оформить такую подпись можно в любом коммерческом удостоверяющем центре. Например, используя сервис 1С:Подпись.

После получения работником электронной подписи на него нужно будет оформить собственно саму МЧД. Сделать это можно непосредственно в программах 1С в модуле ЭДО или модуле 1С:Отчетность. Также доверенность можно оформить через специальный (опция «Создание xml-доверенности»).

В будущем ожидается, что каждое контролирующее ведомство будет устанавливать свой собственный формат МЧД для приема документов от организаций и ИП. Сейчас этого пока нет, и МЧД разрешается оформлять произвольно. Но в любом случае МЧД должна соответствовать обязательным требованиям, установленным действующим законодательством и иметь в своем составе все необходимые реквизиты и сведения. Требования к содержанию МЧД утв. в соответствии с приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 857. Так, доверенность должна содержать:

наименование документа;
сведения о доверителе (для ИП – Ф.И.О., СНИЛС, ИНН, регистрационный номер, для организации – наименование, адрес, ИНН, основной государственный регистрационный номер, КПП и сведения о руководителе);
сведения о представителе (Ф.И.О., дату рождения, серию и номер паспорта, дату его выдачи, наименование и код органа, выдавшего паспорт, СНИЛС и ИНН);
дату совершения доверенности;
срок действия доверенности (при его наличии);
перечень полномочий представителя;
номер доверенности;
усиленную квалифицированную электронную подпись, которой подписана доверенность;
возможность передоверия доверенности.

МЧД создается в электронной форме в формате XML и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Если доверенность создается для передачи в информационную систему, в которой не реализована возможность автоматизированной обработки и визуализации МЧД, она может быть составлена в машиночитаемой форме в формате pdf (приказ Минцифры России от 18.08.2021 № 858).

Создав работнику МЧД, ее нужно подписать электронной подписью руководителя организации или ИП, а также зарегистрировать в ФНС. После этого сведения о сотруднике, на которого была оформлена МЧД, добавляются в учетную запись ЭДО, где указывается сертификат электронной подписи сотрудника и номер оформленной доверенности.

Храниться электронная доверенность может как в используемой компанией информационной системе, так и у оператора ЭДО. Также сведения об электронной доверенности хранятся в государственных информационных системах, в которые компания направляет свои электронные документы, на сервере ФНС и в информационных системах компаний-контрагентов.

Структура централизованной бухгалтерии

В состав централизованной бухгалтерии могут входить следующие подразделения:

руководство учреждения;
планово-экономический отдел;
финансовый отдел (в его обязанности, в частности, входит учет родительской платы и питания, ведение расчетов с дебиторами и кредиторами);
отдел заработной платы;
отдел учета материальных ценностей;
административно-хозяйственный отдел.

Структура централизованной бухгалтерии может быть построена и таким образом, когда одно или несколько обслуживаемых учреждений ведет один бухгалтер централизованной бухгалтерии полностью, начиная от «первички» и заканчивая составлением отчетности. Однако введение данной структуры не всегда возможно, поскольку очень сложно найти квалифицированных специалистов по всем участкам бухгалтерского учета.

Как создать МЧД в 1С

В программах 1С создать машиночитаемую доверенность организации можно следующим способом:

в списке организаций открыть карточку необходимой организации и перейти по команде ЭДО – Машиночитаемые доверенности;
в общем списке МЧД в разделе доверенностей организации по кнопке Создать на вкладке Доверенности организаций.

Откроется карточка регистрации машиночитаемой доверенности, в которой необходимо заполнить данные. Некоторые поля заполняются автоматически, например, при выборе организации заполняются поля с ее данными.

При заполнении заявки на регистрацию доверенности обратите внимание на следующие реквизиты:

номер доверенности генерируется автоматически;
срок действия доверенности может быть указан датой или текстом с информацией о том, при каких условиях доверенность считается действительной (пока не используется в рамках пилота ФНС). Дату окончания использования доверенности нельзя поставить меньше текущей, программа выдаст предупреждение;
передоверие – разрешено или нет;
сведения о доверителе – указывается организация, физическое лицо и должность доверителя;
сведения о представителе – указываются данные представителя;
рег. № доверенности основания (используется при передоверии).

Важно, чтобы у представителя была полностью заполнена карточка информации. Программа проверит заполнение всех реквизитов и выдаст сообщение, если данные будут не до конца заполнены

После заполнения данных необходимо подписать доверенность по одноименной команде Подписать и отправить. После чего появится окно Подписание электронного документа для выбора сертификата и ввода пароля. Далее необходимо нажать кнопку Подписать.

Если ранее в этом сеансе был проставлен флаг Запомнить на время сеанса пароль от данного сертификата, то окно подписания не появится.

После создания и подписания МЧД компания-доверитель должна зарегистрировать доверенность в узле распределенного реестра МЧД ФНС, а также зарегистрировать сертификат физического лица в учетной записи организации ЭДО и приложить к нему соответствующую МЧД. В дальнейшем при подписании документов сертификатом машиночитаемая доверенность подбирается автоматически.

Для этого администратору или иному пользователю с подходящими правами необходимо зайти в справочник Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования, нажать кнопку Получить ссылку и отправить ее пользователю, у которого нет прямого доступа к справочнику.

После того как сертификат будет заведен в данном справочнике, его необходимо добавить в учетную запись организации в сервисе 1С-ЭДО. Для этого необходимо открыть список учетных записей в меню Администрирование – Обмен электронными документами – Учетные записи ЭДО.

Добавить новый сертификат физического лица можно по соответствующей кнопке Добавить. В учетной записи появится новая строка с сертификатом физического лица и указанием машиночитаемой доверенности. Чтобы сохранить изменения, необходимо нажать кнопку Записать и закрыть. При этом откроется окно Подписание регистрационных данных на подключение к сервису 1С-ЭДО, в котором подтверждаем подписание по кнопке Подписать.

На данном этапе настройка МЧД окончена, теперь можно отправлять и принимать документы, подписанные подписью физических лиц с указанием машиночитаемой доверенности.

Обратите внимание, что на время регистрации МЧД находится в статусах Подписана и В реестре ФНС: Отправлена. Через 3–5 минут после отправки необходимо зайти в отправленную МЧД и проверить статус регистрации

Как только МЧД будет зарегистрирована, в ее карточке появится соответствующий статус В реестре ФНС: Зарегистрирована и кнопка Отозвать. Теперь можно пользоваться созданной МЧД. После создания МЧД перед первым ее использованием необходимо подождать около 15 минут.

Бюджетный учет и отчетность в рамках действующего налогового законодательства

Бюджетный учет является важной учётной политикой государственных структур, главной целью деятельности которых считается не получение прибыли. Для выделения средств из бюджета государства организация должна предоставлять полную отчётность по сметам доходов и расходов

Расходование государственных средств постоянно отслеживается. Бюджетный учет является важным инструментом предоставления всех схем расчетов и движений федеральных, муниципальных средств.

Все бюджетные организации должны сдавать в обязательном порядке формы различных учетных периодов. Ежемесячно подают от 1 до 5 отчетных документов. Один раз в квартал требуется предоставлять от 5 до 10 видов отчетов. Годовая отчётность включает расширенный список бланков от 10 до 30.

Список необходимых документов для отчетности внесен в список нормативных актов и включает:

балансы главного бухгалтера, начальника планового финансового отдела, администратора, отвечающего за получение бюджетных средств по бланку строгой отчетности 0502130;
баланс учреждения по форме 0503730;
отчет об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности по форме 0503737;
отчетный бланк о результатах финансовой деятельности организации по форме 0503721;
сведения по дебиторской и кредиторской задолженности по форме 0503769;
данные в форме отчетных бланков об остатках денежных средств организации.

Особенности отражения средств на балансе предприятия в коммерческой и бюджетной сферах формируются по единому принципу. Баланс бюджетного учреждения включает следующие типы особенностей:

баланс состоит из активов и пассивов, специалисты бюджетной сферы распределяют все статьи с детальным отображением использования целевых средств и собственной прибыли;
отражается только за один предыдущий год, в коммерческой сфере предоставляют сведения за два прошедших года;
активы распределяются на финансовые и нефинансовые, средства подразделяются на материальные и денежные;
в пассиве отображаются все виды обязательств, а коммерческая распределяется по срокам

Что такое Уполномоченная бухгалтерия?

Сервис под названием Уполномоченная бухгалтерия представляет собой канал для передачи данных от организаций в ФНС и обратно. Отчетность налоговикам отправляет организация, предоставляющая услугу, заверяя ее своей электронной подписью. От налогоплательщика при этом требуется доверенность. Услуги сервиса стоят дешевле, чем оформление собственной квалифицированной подписи.

По закону датой сдачи отчета в электронном формате является направление его уполномоченному оператору ЭДО, который оказывает услугу по его пересылке. Поэтому, если налоговая служба вовремя не получит отчет, налогоплательщик сможет доказать отсутствие своей вины в его задержке. В случае с Уполномоченной бухгалтерией все несколько сложнее, поскольку оператор в данном случае выступает в роли представителя налогоплательщика и задержка отчетов с его стороны может быть воспринята неоднозначно даже арбитражным судом.

Пару слов о мнении ФНС по нашей теме

Как это хорошо известно, налогоплательщик имеет право предоставлять налоговые декларации через своего представителя на основании доверенности (пункт 4 статьи 180 НК РФ). Налоговая Служба не пытается это опровергнуть, однако к уполномоченной бухгалтерии относится с большой настороженностью. Дело в том, что множество мошеннических схем были реализованы именно в таком формате работы – налогоплательщик плюс посредник. Обычно преступники в сговоре с посредниками умудрялись получать необоснованную налоговую выгоду путем вычетов по НДС или посредством уменьшения налоговой базы в целях налога на прибыль. В ходе судебных разбирательств основным виновникам происшествия удавалось «спихнуть» ответственность на своих компаньонов и выйти сухими из воды. Следовательно, компании, пользующиеся услугами УпБ, следует быть готовой к тому, что проверять ее могут чаще, чем кого-то еще. О налоговых проверках узнайте больше из статьи: «Выездная налоговая проверка: 12 критериев отбора»

Достоинства Уполномоченной бухгалтерии

Сервис отправки отчетов через посредника имеет одно главное и неоспоримое преимущество — низкую стоимость. По сравнению с индивидуальными тарифами по обслуживанию сертификатов электронных подписей, предлагаемых операторами ЭДО, Уполномоченная бухгалтерия — это очень бюджетный вариант дистанционного взаимодействия с налоговым органом.

Кроме того, некоторые организации предоставляют налогоплательщикам сервис предварительной проверки пересылаемых ими данных. Это сверка позволяет избежать отклонения отчета аналогичным проверочным сервисом ФНС. На этом достоинства этого сервиса заканчиваются.

Ведение кассовых книг

Зачастую у централизованных бухгалтерий — казенных учреждений, обслуживающих несколько учреждений — юридических лиц, возникает вопрос: необходимо ли вести по каждому обслуживаемому учреждению отдельную кассовую книгу? При этом речь идет о полной централизации бухгалтерского учета, когда в штатах обслуживаемых учреждений нет кассиров, а все наличные денежные средства поступают в кассу централизованной бухгалтерии.

Напомним, что с 1 января 2012 г. ведение кассовых операций осуществляется в соответствии с Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее — Положение N 373-П). Согласно п. 5.1 данного Положения для учета поступающих в кассу наличных денег и денег, выдаваемых из кассы, юридическое лицо ведет Кассовую книгу (ф. 0310004). Иными словами, одна кассовая книга должна вестись у каждого юридического лица. Следовательно, централизованная бухгалтерия, обслуживающая несколько учреждений — юридических лиц, должна вести кассовые книги по каждому учреждению отдельно.

При этом ведение отдельных книг не влечет за собой увеличения числа кассиров и создания отдельных кассовых комнат. По мнению автора, несколько кассовых книг может вести и один кассир (иной специалист).

Также следует отметить, что с введением Положения N 373-П отменены ранее существующие обязательные требования к оборудованию касс (кассовых комнат), например такие, как изолированность кассы от других помещений, обязательное наличие в ней сейфа (металлического шкафа), наличие специального окошка для выдачи денег. Теперь, как оборудовать кассу, учреждение решает самостоятельно (п. 1.11 Положения N 373-П).

Л.Ларцева

Эксперт журнала

«Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение»

Как изменить в 1С 8.3 ответственных лиц

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Объекты / Виды начислений:
Разделы:	Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика:	1С Бухгалтерия 8.3
Последнее изменение:	14.09.2019

>ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo » . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>