Отпуск за свой счёт

Отпуск без сохранения зарплаты в 1С

Отпуск без сохранения зарплаты в 1С провести довольно просто, внимательно ознакомившись с данным процессом. Отдельного функционала для проведения отпуска без содержания не предусмотрено, но итог заявления на отпуск в обязательном порядку должен быть отмечен в таких рабочих формах:

1. Отчетной форме табель учета рабочего времени.
2. В начислении зарплаты.
3. В отчетных формах в пенсионный сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ.

Отражение в программе, когда имеется типовой функционал для такой операции, довольно просто. Находится эта команда в зарплатно-кадровом разделе кадровых документов и по кнопке создания Вы вызываете рабочую форму отпуска без сохранения оплаты.

Семейные и иные уважительные причины дают право подчиненному отправиться в допотпуск за свой счет. Подчиненному стоит лишь написать заявление с такой просьбой и работодатель обязан его дать, но не более, чем две недели в год. Бухгалтер компании вправе воспользоваться одним из предложенных ниже вариантов для оформления данной процедуры:

• сформировать форму отпуска с нулевой суммой к выплате;
• в начислении зарплаты можно сделать допначисление отпуск без сохранения заработка;
• не прибегать к вышеописанным способам, а просто в зарплате начислит доход с неоплачиваемым отпуском.

Но разработчики настаивают на использовании первого варианта через специально отведенный на это функционал. Данная рабочая форма имеет много преимуществ и позволит пользователю автоматом без применения ручного труда:

• Вы сможете посчитать месячный доход с учетом неоплаченного отдыха;
• Покажете отпускные дни в табеле по учету рабочего времени;
• Отобразите отдых без оплаты в сведениях о страховом стаже застрахованных лиц по установленной регулятором форме.

Когда возможен административный отпуск

Чтобы понять, когда предоставление отпуска без сохранения основного вознаграждения считается правомерным, необходимо обратиться к нормам трудового законодательства.

В соответствии с ТК РФ данный вид отпуска предоставляется:

• по усмотрению работодателя (когда начальник вправе отказать в предоставлении отпуска);
• по заявлению подчинённого (когда начальник не имеет права отказать в предоставлении отпуска).

Административный отпуск по инициативе работника

Работающий гражданин может уйти в длительный отгул без содержания, если возникли уважительные причины (в т. ч. семейные обстоятельства). В нормативных актах отсутствует полный перечень таких причин.

К основаниям такого отпуска можно отнести следующее:

• плохое физическое состояние членов семьи или смерть одного из них;
• уход за ребёнком;
• необходимость оформления каких-либо документов;
• регистрация или расторжение брака;
• обучение и т. д.

Одной из причин предоставления неоплачиваемого отпуска одному из сотрудников организации может быть регистрация брака

Законом предусмотрены случаи, когда руководство не имеет права отказать трудоустроенному в просьбе предоставить ему отпуск без денежного обеспечения.

Таблица: продолжительность отпуска за свой счёт, который обязан предоставить работодатель

Продолжительность административного отпуска	Обоснование
5 дней	Такое количество дней предоставляется в следующих случаях: при рождении ребёнка; при регистрации брака; в случае смерти близкого родственника.
10 дней	Предоставляется работникам, получающим профессиональное образование
14 дней	Актуален для следующих лиц: работающих пенсионеров по старости; родителей и супругов лиц, раненых или погибших при выполнении военной службы. На основании коллективного договора: работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет; работнику, имеющему ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет; одинокой матери (или отцу при отсутствии матери), воспитывающей ребёнка в возрасте до 14 лет.
15 дней	На подобный срок имеют право освободиться от работы без оплаты те сотрудники, которые продолжают учиться в вузах
3 недели	Льгота предоставляется героям Соцтруда и кавалерам ордена Трудовой Славы
35 дней	Отпуск даётся участника ВОВ
60 дней	Отпуск с такой протяжённостью предоставляется работающим инвалидам
Время, необходимое для проезда к месту проведения очередного отпуска и возвращения обратно	Такая льгота положена жителям Крайнего Севера и приравненных к ним местностей
С момента регистрации избирательной комиссией до даты публикации результатов выборов	Отпуск предоставляется зарегистрированным кандидатам

Административный отпуск по инициативе работодателя

Согласно закону сотрудник может пойти в отпуск без содержания только по своей инициативе, работодатель же должен выразить своё согласие или отказ. Однако на практике нередко происходит иное. Иногда начальство вынуждено отправить в отпуск без оплаты своих подчинённых.

Делается это исходя из следующих причин:

• производственного простоя;
• отсутствия финансирования;
• невыполнения обязательств контрагентами и пр.

Однако время простоя не оплачивается только в том случае, если его причиной является подчинённый. Если возникла ситуация, когда начальство просит трудоустроенного уйти в отпуск без содержания, тот может согласиться (тогда он оформляет соответствующее заявление) или не согласиться с подобной просьбой.

Стоит иметь в виду, что работодатель не имеет права принуждать сотрудника уйти в отпуск за свой счёт. Это считается нарушением действующего законодательства. За принуждение к уходу в длительный отгул работодателю грозит ответственность в виде штрафа:

• в размере от 1 тыс. до 5 тыс. р. (для должностных лиц и работодателей-ИП);
• от 30 тыс. до 50 тыс. р. (для юридических лиц).

Если начальство настаивает на том, чтобы работник взял неоплачиваемый отпуск, тот, в свою очередь, может обратиться в судебные инстанции

Какие документы подтверждают необходимость предоставления отпуска за свой счёт

Когда просьба сотрудника рассмотрена и одобрена, можно писать заявление. В нём необходимо указать причину и продолжительность отпуска. Для того чтобы получить гарантированный безоплатный отпуск, необходимо представить документ, который подтверждает такие основания:

• одинокие матери предоставляют свидетельство о рождении ребёнка, где в графе для сведений об отце стоит прочерк;
• отцы-одиночки представляют документы об отсутствии у ребёнка матери. Это может быть свидетельство о смерти или другой документ с объяснением причины её отсутствия. Например, решение суда о том, что мать числится пропавшей без вести, находится на принудительном лечении, либо лишена права материнства;
• сотрудники, совмещающие трудовую деятельность с получением образования, должны позаботиться, чтобы оформить справку из учебного заведения;
• люди, совмещающие деятельность на двух работах, представляют справку со второго места трудовой деятельности.

После принятия и одобрения заявления с подтверждающими фактами или документами, готовится приказ об отпуске за свой счёт. Информация о получении отпуска вносится в личную учётную карточку, табель и другие документы, предназначенные для учёта рабочего времени.

Действия работника при отказе в отпуске без оплаты

Руководители предприятий или организаций наделены правом отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска, если сотрудники не могут претендовать на него по одной из вышеперечисленных причин. Но это не значит, что получить отпуск невозможно. Такие вопросы решаются в индивидуальном порядке, и для этого должны быть веские причины.

Если договориться не получается, сотрудник может предупредить об отказе выходить на работу и быть готовым к увольнению за прогулы.

В случае когда сотрудник получил отказ в предоставлении гарантированного отпуска без оплаты и был уволен за прогулы,он может оспорить действия работодателя в суде. Но только при условии, что отказ в предоставлении отпуска был незаконным.

Расчет и возможные нюансы

Сотрудникам стоит знать о том, как влияет отпуск за свой счет на компенсацию при увольнении. На сегодняшний день даже не все кадровики задумываются над таким вопросом, поскольку полагаются на специализированные компьютерные программы, в которых ведется учет. Однако автоматика нередко дает сбой, поэтому знание теоретической базы никогда не будет лишним.

В 121 ст. ТК указано, что 14 дней отпуска без сохранения зарплаты не исключаются из стажа, который нужно рассчитать при увольнении. Соответственно, все, что больше этого числа, из стажа исключается. Продолжительность неоплачиваемого отдыха учитывается по отдельности для каждого рабочего года

Важно помнить о том, что при подсчете должен рассматриваться именно рабочий год, а не календарный

Пример вычисления

Чтобы определить, включается ли отпуск за свой счет в компенсацию за отпуск, можно рассмотреть наглядный пример. Допустим, специалист был трудоустроен с 12 января, а значит его 1 месяц работы продлился до 11 февраля, последующий — с 12 февраля до 11 марта и т. д. Из этого периода исключаются только дни отдыха за свой счет более 14 дней.

Работник использовал 30 дней неоплачиваемого отпуска, поэтому из его стажа следует отнять 16 дней (30−14). В итоге стаж специалиста равен 8 месяцам и 8 дням (24−16). Далее используется округление. Согласно законодательству, количество дней меньше 15 отбрасывается, а число свыше 15 округляется до 1 месяца. Поэтому сотруднику полагается компенсация за 8 месяцев. Начальство должно выплатить ее за 18,67 дня (28 дней делятся на 12 месяцев и умножаются на 8 месяцев).

Гарантии для сотрудников

Помимо вопроса о том, входит ли отпуск без содержания в расчет компенсации при увольнении, сотрудников часто интересуют их гарантии во время этого периода. Законодательство гарантирует каждому трудоустроенному гражданину, защиту прав во время его неоплачиваемого отсутствия на рабочем месте

Важно помнить о том, что:

• Работодатель не имеет права отстранять сотрудника от должности в то время, пока он находится на неоплачиваемых выходных.
• Также руководство не может перевести служащего на другой объект в рамках организации во время его отсутствия. Нужно дождаться пока сотрудник вернется на свое рабочее место, а затем сообщить ему о дальнейших изменениях.

Если же работница ушла на отдых и в этот период у нее начался декрет — все полагающиеся платежи должны быть произведены. В такой ситуации, неоплачиваемый отдых сразу прекращается. Если ее руководитель отказывается совершать выплаты, предусмотренные законом, работник имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, а после и в прокуратуру. Будет произведена проверка, по результату которой работодатель может быть привлечен к административному наказанию.

Важные сведения

Есть определенные моменты, которые очень важно учитывать после того, как сотрудник достиг соглашения с начальством и отправляется на выходные без начисления выплат. Следует помнить о том, что:

• Нужно обязательно взять документ на отгул за свой счет, заполненный согласно шаблону. Если его нет, руководитель может быть привлечен к ответственности, если работник докажет, что его принудили взять выходные без личного согласия.
• Работодатель не имеет права требовать от служащего какие-либо бумаги, свидетельствующие о наличии у него уважительной причины для отгула. Сотрудник может только предоставить их по собственной инициативе.
• Общая длительность отгулов может быть разбита на несколько частей и они необязательно должны иметь равную продолжительность. В таком случае каждый раз будет нужно проводить всю процедуру оформления.
• Нигде в законодательстве не указано того, что неоплачиваемый период отпуска должен быть привязан конкретно к отработанному году. Но такую разновидность отпуска нельзя переносить на последующий год. Если сотрудник по какой-то причине не воспользовался временем отдыха без сохранения дохода — он теряет такое право в конкретном рабочем году.

Расчет компенсаций при наличии неоплачиваемых отгулов не представляет никакой сложности. Также стоит помнить о том, что в общий стаж работы в компании нельзя включать то время, когда сотрудник не работал. Отпуск без произведения оплаты не может быть вписан в трудовой период за который назначается пенсия.

Когда сотруднику идти в оплачиваемый отпуск

Очерёдность отдыха сотрудников регламентирована графиком отпусков, в котором отражается его продолжительность. По соглашению с работодателем сотрудник может перенести отпуск или изменить его длительность.

Уйти в отпуск не по графику, а в удобное время могут работники младше 18 лет, усыновители ребёнка возрастом до трёх месяцев, женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него. Право взять отпуск в удобное время вне зависимости от графика также имеют:

• многодетные работники с детьми до 18 лет — пока младшему не исполнится 14 лет;
• сотрудник, жена которого пребывает в отпуске по беременности и родам;
• совместители — отдых обязаны предоставить в тот же период, что и по основному месту работы;
• ветераны, почётные доноры России, СССР, Герои России, СССР, супруги военнослужащих;
• работники, имеющие ребёнка-инвалида до 18 лет — с 2022 года члены семей инвалида I группы также имеют право на дополнительный неоплачиваемый отпуск 14 дней;
• участники и ликвидаторы чернобыльской катастрофы;
• один из родителей, работающий на территории Крайнего Севера или аналогичной, — при сопровождении ребёнка для поступления в образовательное учреждение в другом регионе.

Кроме того, ТК РФ предусматривает возможность отдыха за свой счёт — без сохранения зарплаты. В некоторых случаях работодатель вправе не отпускать сотрудника в неоплачиваемый отпуск — если причина ухода не кажется ему веской: переезд, встреча жены с поезда, празднование дня рождения.

Настройки функциональности

Если в программе до данного момента не начислялся отпуск без сохранения заработной платы, то скорее всего данный функционал отключен.

Для того, чтобы активировать функциональность, необходимо перейти в раздел Настройки – Расчет зарплаты.

В открывшемся окне найти надписать Настройка состава начислений и удержаний и кликнуть по ней.

Откроется окно настройки начислений, в данном окне нужно выбрать вкладку Отпуска и установить флаг рядом с надписью Отпуск без оплаты.

На этом настройка функциональности закончена и можно перейти непосредственно к регистрации документа Отпуск без сохранения оплаты.

Когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы?

Согласно ст. 128 ТК РФ отпуск данного вида может предоставляться:

1. По решению работодателя (но он, рассмотрев причину, по которой работник просит неоплачиваемый отпуск, и свои производственные возможности, может принять решение об отказе в предоставлении такого отпуска).

2. В силу законодательства (когда работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы).

Поэтому прежде, чем принимать решение об отказе в предоставлении отпуска сотруднику, нужно не только учитывать производственные моменты, но и проверять, не относится ли он к категории работников, которым не может быть отказано в отпуске.

Несколько слов скажем о неоплачиваемом отпуске по решению работодателя. ТК РФ установлено, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Из данной нормы можно сделать вывод, что обязательными условиями предоставления такого отпуска являются соответствующие обстоятельства, письменное заявление работника и согласие работодателя.

Отметим, что работодатель, принимая решение о предоставлении отпуска, на свое усмотрение оценивает причины, по которым отпуск требуется сотруднику, и если сочтет их незначительными или неуважительными, вправе отказать. Рекомендуем объективно подходить к этому вопросу, поскольку в случае спора суд или контролирующий орган может встать на сторону работника. Например, Пермским краевым судом рассматривалось дело о признании приказа о применении мер дисциплинарной ответственности незаконным. Б. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении неоплачиваемого отпуска на день, не указав причину, по которой он требуется. Соответственно работодатель отказал в предоставлении отпуска, однако Б. на работу не вышла. За это ей объявили выговор. Суд, исследовав материалы дела, выяснил причину отсутствия – необходимость явки в прокуратуру и суд (вызов оформлен соответствующими документами) – и признал приказ о применении дисциплинарного взыскания незаконным (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 12.08.2013 по делу № 33-7452).

Не всегда, конечно, суд встает на сторону работника. Если тот не явится на работу после того, как работодатель откажет в предоставлении неоплачиваемого отпуска, применение мер дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул суд может признать законным и обоснованным (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2015 № 4г/8-8669/2015, Апелляционное определение Омского областного суда от 02.09.2015 по делу № 33-6239/2015).

Документальное оформление

Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет. Для его предоставления сотрудник должен написать заявление на отпуск без содержания. Где он должен указать причину неоплачиваемого отпуска. В ряде случаев работодатель обязан предоставить такой отпуск. (Например, в случае свадьбы или смерти близкого родственника) (ст. 128 ТК РФ).

ДиректоруООО «Гаспром»А.В. Ивановуот кассираА.В. Петровой
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 3 апреля 2022 года на 15 календарных дней по семейным обстоятельствам.

17.03.2022 . . . Петрова . . . . А.В. Петрова

На основании заявления сотрудника издайте приказ о предоставлении отпуска. Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска (форма № Т–6) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1.

Организация может по собственному выбору:

• либо использовать унифицированные формы документов. Если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
• либо применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем. (При условии, что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ).

Записку-расчет о предоставлении отпуска (по форме № Т-60 или по самостоятельно разработанной форме) не составляйте. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые полагаются сотруднику при уходе в отпуск. (Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1). А при уходе сотрудника в неоплачиваемый отпуск отпускные не начисляют.

Также сведения о предоставляемых отгулах сотрудник кадровой службы должен внести в личную карточку сотрудника:

• в раздел VIII формы № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1). Если организация применяет унифицированную форму документа;
• в соответствующий раздел личной карточки. Если организация применяет самостоятельно разработанную форму документа.

Аналогичную информацию отразите в лицевом счете сотрудника. (По форме № Т-54 или по самостоятельно разработанной форме).

В табеле время отпуска б/с отмечают кодом «ДО». Если отпуск предоставлен согласно разрешению работодателя. Или кодом «ОЗ». Если работник идет в отпуск на основании положений действующего законодательства РФ.

Ввод отпуска без сохранения

Документ Отпуск без сохранения оплаты служит во первых для регистрации и учета отпусков за свой счет, позволяет распечатать печатную форму приказа, а также формирует необходимые отклонения при расчете заработной платы сотрудника.

Для ввода документа откроем вкладку Кадры и найдем документ Отпуск без сохранения оплаты.

В журнале документов необходимо кликнуть по кнопке Создать.

На экране появится карточка нового документа, который необходимо заполнять. Выберем сотрудника, период отпуск, вид отпуска: Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ, установим флаг Расчет утвердил.

Далее документ необходимо провести и можно распечатать печатную форму приказа о предоставлении отпуска работнику в соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ.

Отражение движений в регистрах бухучета

Далее сперва речь пойдет об отработанном времени по сотрудникам и рабочая форма создает по такому регистру накопления определенные бухпроводки.

Поле отражает сведения по таким параметрам:

• время в днях и часах, за которое не будет рассчитан заработок;
• начисление основного отпуска, которое пойдет в табель.

Параметры периодов стажа в пенсионном покажут Вам произошедшее движение такого регистра данных, а именно:

• началом будет первый день отпуска;
• окончание, соответственно, последний день отпуска;
• сотрудника — указываете того, кто собрался идти в неоплачиваемый отпуск;
• вид стажа ПФР — укажите нахождение в оплачиваемом отпуске. Параметр проставляется в автоматическом режиме и редакции с Вашей стороны не подлежит. Не переживайте и в отчет СЗВ-СТАЖ период отпуска добавится в любом случае, что собственно говоря нам и требуется.

По факту того, как Вы внесли все требуемые сведения произведите команду провести отпуск без сохранения заработной платы. На этом рабочую форму можете закрывать.

Порядок оформления

Бесплатный отпуск обязательно должен быть правильно оформлен документально. Происходит это в соответствии со следующим алгоритмом действий:

1. Подача заявления.

С его помощью подтверждается тот факт, что отпуск — это инициатива именно самого подчиненного, а не его руководства. Пишется заявление по стандартному образцу:

— шапка — в правом верхнем углу указывается должность, фамилия и инициалы как руководителя, так и самого работника;

— название — в центральной части документа ставится слово «заявление»;

— основной текст — здесь формулируется просьба сотрудника предоставить ему отпуск, а также указываются основания для этого и необходимая продолжительность (в идеале стоит сделать ссылку и на законодательную базу — соответствующий закон или статью из ТК РФ);

— дата, фамилия и инициалы, подпись.

Заявление может быть подготовлено как вручную, так и при помощи компьютерной техники. Однако подпись работника непременно должна быть сделана лично им от руки.

Кроме этого, работодатель вправе запрашивать у подчиненного предоставление документов, которые свидетельствуют о причинах для получения дополнительных дней отдыха (свидетельство о рождении ребенка, справки, свидетельство о смерти).

То, какие именно документы прилагаются к заявлению, обязательно указывается в нем.

В отдельных случаях сотрудник может предоставить их не перед оформлением отпуска, а уже после его окончания, ведь некоторые из бумаг получить заранее нельзя. Если же он этого не сделает, работодатель будет иметь право привлечь его к дисциплинарной ответственности (даже уволить по статье за прогул).

В том случае, когда подчиненный относится к одной из льготных категорий, от него также могут потребовать подтверждающие это документы (пенсионное удостоверение, справку о инвалидности и т.д.).

В большинстве случаев копии данных бумаг уже имеются в личном деле сотрудника, однако еще один экземпляр желательно будет приложить именно к заявлению.

Рассмотрение заявления и принятие решения руководителем.

Если удовлетворение этой просьбы является его правом, то он сам может решать, являются ли указанные основания для этого уважительными или нет. В случаях, когда это обязательно, отказывать в его предоставлении он не имеет права, поэтому он может принять только положительное решение.

Издание соответствующего приказа.

Образец приказа на предоставление отпуска без сохранения заработной платы можете скачать здесь.

Он формируется на основании поданного заявления и оформляется по установленной форме Т-6.

После подготовки данного приказа подчиненный в обязательном порядке должен быть ознакомлен с ним под роспись.

Внесение изменений в личную карточку.

В соответствующей строке делается запись с датой начала и окончания отпуска. С этой записью необходимо ознакомить сотрудника (также под роспись).

Корректировка табеля рабочего времени.

Отметка, которая делается в нем, зависит от заявленных подчиненным оснований:

— ДО — его уход согласован с руководством;

— ОЗ — для этого у него имеются предусмотренные в законодательстве причины;

— УД — цели предоставления связаны с обучением;

— ДБ — бесплатный отпуск является ежегодным и дополнительным (например, если он закреплен в локальных актах предприятия).

Что касается трудовой книжки, то в нее никакие записи не вносятся. Стоит учесть, что при оформлении бесплатного отпуска возникают следующие последствия:

если сотрудник заболеет, он не сможет оформить больничный листок и получить за него оплату (кроме случаев, когда он выдается в связи с беременностью и родами);
при работе на испытательном сроке этот отпуск в него не засчитывается (то есть испытательный срок продлевается);
во время отсутствия на службе по данному основанию подчиненный не может быть уволен по инициативе администрации (увольнение возможно только при ликвидации юридического лица или прекращении деятельности ИП);
неиспользованные в течение одного года дни на следующий период перенесены быть не могут;
при определении среднего заработка не принимаются во внимание дни его отсутствия на работе без оплаты.

Все эти нюансы и риски необходимо обязательно предусматривать перед оформлением бесплатного отпуска. Кроме этого, отдельные последствия могут касаться и порядка расчета трудового стажа за данный период.

Нормативное регулирование

Не редки ситуации, когда сотруднику нужны дополнительные дни отпуска например по семейным обстоятельствам, истратив основной отпуск сотрудник может оформить заявление на отпуск за свой счет, его еще называют отпуск без содержания или отпуск без сохранения заработной платы.

Отпуск предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем, более подробно описано частью 1 статьи 128 ТК РФ.

Сроки предоставления неоплачиваемого отпуска

Чёткие указания по длительности безоплатного отпускного периода указаны в ТК РФ, а также в целом ряде федеральных законов и законов РФ:

• от 27.07.2004 № 79‑ФЗ — о госслужащих;
• от 02.03.2007 № 25‑ФЗ — о муниципальных служащих;
• от 27.05.1998 № 76‑ФЗ — о супругах военнослужащих;
• от 15.01.1993 № 4301‑1 — о героях России и СССР;
• от 09.01.1997 № 5‑ФЗ — о героях труда России и СССР;
• от 12.01.1995 № 5‑ФЗ — об участниках, инвалидах ВОВ, работниках тыла;
• от 12.06.2002 № 67‑ФЗ — о доверенных лицах кандидатов участвующих в выборах;
• от 22.02.2014 № 20‑ФЗ — о доверенных лицах партий участвующих в выборах.

Мы выделили основные категории сотрудников:

Категория	Продолжительность отпуска в течение года (в календарных днях)
Пенсионеры по старости, продолжающие работать	до 14
Члены семей военнослужащих, специалистов внутренней службы правопорядка, мчсников, таможенников и других государственных силовых ведомств, которые погибли во время или вследствие выполнения служебных обязанностей	до 14
Инвалиды, лица с ограниченными возможностями здоровья	до 60
Сотрудники, у которых родился ребёнок, собирающиеся зарегистрировать брак или у которых умер близкий родственник	до 5
Совмещающие работу и учёбу — для сдачи сессий или вступительных экзаменов	по программам для получения высшего образования – от 15 дней до 4 месяцев, для получения среднего специального образования – от 15 дней до 2 месяцев
Гражданские и муниципальные служащие	до года
Доверенные лица кандидатов в депутаты, участвующих в выборах	на период полномочий

По категориям работников, не указанным в вышеперечисленных нормативных актах, решение о продолжительности отпуска будет определяться по соглашению сторон или согласно условиям коллективного договора, если в нём это указано.

Неоплачиваемые дни допускается совмещать с обычным отпуском, либо использовать за один или несколько раз. Если работник не воспользовался правом получить все количество неоплачиваемых отпускных дней за прошедший год, в новом году это не учитывается. Чтобы узнать точно, сколько можно брать отпускных дней за свой счёт, можно проконсультироваться в отделе кадров или профсоюзном комитете.

Как рассчитать зарплату за январь?

В справочнике Виды отпусков появятся отпуска без оплаты, которые можно скорректировать под нужды учета в каждой конкретной организации (хотя в большинстве учетных систем эти отпуска используются по умолчанию): 

• Отпуск без оплаты в соотв. с ч.1 ст.128 ТК РФ — неоплачиваемые отпуск, санкционированный работодателем по каким-либо уважительным причинам
• Отпуск без оплаты в соотв. с ч.2 ст.128 ТК РФ — неоплачиваемый отпуск по обстоятельствам, соответствующим описанным в законодательных нормах
• Дополнительный учебный отпуск без оплаты

3). Вводятся соответствующие документы: меню Зарплата → Отпуска → Отпуск без сохранения оплаты, где и выбирается соответствующий вид отпуска. Для ввода данного вида расчета списку сотрудников в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 в ред.3.1» используется отдельный документ «Отпуск без сохранения оплаты списком».

Редакция 2.5 ЗУП:

   В предыдущей редакции 2.5 иной в этом отношении подход: 

1). Сперва отпуск регистрируется в подсистеме кадрового учета: меню Кадровый учет → Учет невыходов → Отпуска организаций или если удобнее через Рабочий стол → закладка Кадровый учет → Отпуска.

2). В подсистеме расчета создается документ «Невыходы в организациях» (можно создать прямо из кадрового документа посредством обработки «Анализ неявок»). В данном документе проставляется причина неявки — Отпуск за свой счет.

3). При автоматическом расчете заработной платы будут учтены дни с учетом введенных данных по отпускам без сохранения заработной платы.

Отпуск за свой счет — это освобождение сотрудника от выполнения должностных обязанностей по семейным обстоятельствам либо иным уважительным причинам без сохранения заработной платы. Данный вид отдыха еще называют административным либо отпуском без содержания.

Отпуск без сохранения заработной платы по семейным и другим уважительным причинам, не предусмотренным законодательством либо коллективным договором, предоставляется работнику по соглашению с работодателем (по законодательству не более 15 дней в год). Время освобождения сотрудника от работы без содержания, превышающее 14 календарных дней в течение одного рабочего года, не включается в его стаж, дающий право на очередной оплачиваемый отдых.

Кто может взять отпуск за свой счет

ТК РФ оговаривает различные категории подчиненных, имеющих право на предоставление им безоговорочно отпуска за свой счет. Итак, дальше перечислены эти категории:

• участники ВОВ;
• пенсионеры, состоящие на службе;
• тем, у кого родился ребенок, умер близкий родственник или заключившие брак;
• родственникам военных, получивших увечья и различные ранения во время несения службы;
• инвалиды.

Имеются и иные ситуации, когда человек может взять дни отдыха, помимо перечисленных, но это обязательно должно быть перечислено в колдоговоре, внутриотраслевых нормативах или том же ТК РФ. К примеру, есть норма, что компания обязана дать отпуск абитуриентам ВУЗов, участвующие:

• Во вступительных экзаменах;
• В прослушивании подкурсов и подобных занятиях перед поступлением;
• Работающим студентам на время сдачи и подготовки к сессиям.

Те же привилегии касаются учащихся средних заведений образования. Интересна ситуация с совместителями: если место совмещения не позволило человеку накопить достаточное количество дней отдыха, нежели по его основному рабочему месту, то работодатель обязан ему продлить отпуск до числа дней, накопленных на основной должности. Однако такая дополнительная часть будет неоплачиваемой.

Когда работодатель отказывается предоставлять отпуск за свой счет льготчикам или допчасть для продления отпуска основного места работы, это можно считать безосновательным и нарушением норм трудового права.