Выплаты и компенсация при досрочном увольнении при сокращении в 2022

Процесс прекращения трудовых взаимоотношений

Если происходит увольнение работника в связи с сокращением штата, работодатель обязан выполнить процесс соответствии с действующим законодательством. Причина увольнения должна быть обоснована. В качестве аргумента допустимо указание того, что сокращение работника с должности влечёт за собой повышение экономической эффективности. Сведения должны передать в центр занятости. Работодатель самостоятельно предоставляет данные о работнике и передаёт рекомендации.

Видео

Непосредственно процедура сокращения выполняется по пошаговой инструкции:

Осуществляется издание приказа о сокращении. В документе фиксируются основные моменты принятого решения. Сотрудников обязаны ознакомить с приказом о сокращении за 2 месяца до момента прекращения трудовой деятельности. Работник ставит подпись в листе ознакомления.
Работодатель предлагает работнику другие должности, которые он может занять в соответствии с образованием и классификацией. Компания должна сообщать о присутствии свободных мест вплоть до прекращения работником трудовой деятельности. Если работник согласен занять предложенную должность, он и дальше будет работать на работодателя. Когда работник отказывается, работодатель письменно фиксирует этот факт.
Если в организации действует профсоюз, то работодатель обязан уведомить его представителей о предстоящих изменениях. Если планируется массовое сокращение, уведомляются сотрудники и профсоюзы за 3 месяца до увольнения. Порядок фиксирует конституционный суд. В таких ситуациях профсоюз сообщает своё мнение в отношении происходящего. Если организация не согласна с массовыми сокращениями, ведутся переговоры с работодателем в поисках компромиссного решения. На процедуру отводится 3 дня. Если достигнуть компромисса не удаётся, работодатель имеет право произвести сокращение. В случае несогласия работники имеют право обратиться в суд или трудовую инспекцию для оспаривания решения. Профсоюз проверяет целесообразность вынесенного вердикта и представляет доказательства в суде, если дело дойдёт до разбирательства. На основании решения уполномоченного органа сотрудник может быть восстановлен в должности. В этом случае работодатель обязан компенсировать упущенную выгоду за те дни, когда работник не был допущен к исполнению трудовых обязанностей.
Работодатель уведомляет службу занятости о предпринимаемых действиях. Манипуляцию нужно провести в течение 2 месяцев с момента сокращения. Когда речь идёт о массовых сокращениях, уведомить нужно за 3 месяца.
Если работник отказался от предложенной должности, выполняется процедура сокращения. Приказ оформляется по типовой форме. В последний день с сотрудником производится полный расчёт и предоставляется трудовая книжка. Дополнительно компенсируется неиспользованный отпуск и начисляется пособие. По трудовым договорам могут быть предусмотрены дополнительные компенсации. Работодатель обязан предоставить и их.
Когда сотруднику передана на руки трудовая книжка, он должен встать на учёт в центр занятости, если найти самостоятельно место работы не удалось. В ситуациях, когда устроиться в течение 1 месяца не удаётся, работнику предоставляется компенсация в сумме, равной оплате труда на прошлом месте работы.
Если трудоустроиться не удаётся и в течение 2 месяца, компенсация начисляется только за тот период, в течение которого работник официально нашёл работу.

Закон позволяет сотруднику покинуть организацию раньше 2 месяцев, отведённых на сокращение в должности. Действие выполняется по соглашению с работодателем. В этой ситуации начисляются лишь выплаты и компенсации при сокращении работника в 2022 году за фактически отработанные дни. В трудовую книжку вносятся соответствующая запись. Она подтверждает, что трудовые отношения прекращены.

Видео

Сокращение работников профсоюза

Увольнение по сокращению сторон, одной из которых является сотрудник профсоюзной организации, необходимо проводить в обычном порядке. А также уведомить представителей организации, которые должны вынести обоснованное решение по данному сотруднику. Эта информация должна быть предоставлена руководителю не позднее 7 дней с момента уведомления. Со стороны работодателя должны быть представлены такие документы:

Проект приказа о сокращении.
Письменное обоснование причин.

В случае если профсоюзная организация не согласна с решением руководителя и в течение указанных 7 дней представила ему свое мнение, то может быть организован диалог между работодателем и представителями профорганизации о целесообразности и законности принятого решения. В этом случае профсоюз обязан предоставить пути решения руководителю в течение следующих трех дней. Если общего решения не принято, то работодатель оставляет за собой право принятия окончательного решения, которое может быть оспорено в судебном порядке.

Также следует учитывать, что руководитель имеет право расторгать трудовой договор с работником не позднее чем через 1 месяц от получения им мнения профсоюза. В это время не должны включаться периоды, когда работник находился в отпуске или отсутствовал по причине временной нетрудоспособности.

В таком случае может возникать неоднозначная ситуация, когда работодатель за 2 месяца уведомляет профсоюзную организацию о сокращении работников, и в первые же дни, оговоренные законодательством, профсоюз выражает мнение в виде согласия с сокращением указанного работника. Тогда к моменту наступления даты расторжения трудового договора проходит более 1 месяца, и такое действие будет считаться незаконным, что повлечет за собой восстановление работника в должности. В таких случаях работодателем повторно запрашивается письменное мнение у профсоюза, срок действия которого совпадает с моментом расторжения трудового договора.

Увольнения по сокращению руководящих должностей профсоюзных организаций допускаются только с предварительного согласия вышестоящих выборных профсоюзных организаций. И при отсутствии такого разрешения работодатель провести сокращение руководящей должности профсоюза не может. В случае если работодатель принимает решение об увольнении такого сотрудника без согласия вышестоящих профсоюзных организаций, то такое увольнение является незаконным и влечет за собой восстановление работника на прежней должности.

При этом работодатель обязан предоставить высшему органу профсоюзной организации в письменном виде мотивированное доказательство с указанием причин целесообразности увольнения для экономического роста и развития предприятия, которое не должно быть обусловлено осуществлением работником профсоюзной деятельности.

Если работник является руководителем профсоюза, не относящегося к данному предприятию, тогда руководитель предприятия также должен получить подтверждение от вышестоящих профсоюзных организаций на увольнение такого сотрудника. И при неполучении данного согласия на увольнение оно также будет считаться незаконным и недействительным.

В некоторых случаях работники изъявляют желание получить копии документов: приказа об увольнении, уведомления и другие бумаги. Такое требование должно быть изложено в письменной форме, и на его основании работодатель в течение трех дней обязан предоставить весь пакет запрашиваемых документов уволенному работнику. Отказ в такой просьбе может быть мотивирован тем, что в документах содержится информация, не касающаяся работы сотрудника, которая не должна разглашаться. В таком случае работодатель обязан выдать выписки из данных документов, но отказывать в получении копии их в каком-либо виде он не имеет права, и такой отказ будет считаться незаконным действием.

Иногда по не зависящим от работодателя обстоятельствам нужно проводить сокращение численности штата сотрудников, однако, несмотря на причины возникновения такой необходимости, руководитель должен неуклонно следовать букве закона и нормам, которые предусмотрены действующим Трудовым кодексом, и позаботиться об уволенных сотрудниках. Увольнение по сокращению штатов, компенсация по потере источника дохода и занимаемой должности – это как право, так и обязанность каждого работодателя.

Основные правила денежных выплат

Пособия при увольнении по сокращению штата выплачиваются каждому увольняемому, причем вне зависимости от того, насколько быстро этот труженик найдет себе новое место работы. То есть, даже если человек на следующий после своего ухода день найдет новую работу, ему все равно положены выплаты.

Пособие должно быть выплачено за 2 месяца, а в особенных случаях – за 3 месяца (согласно справке от Центра Занятости о том, что для человека нет подходящих для него должностей).

Также ему могут быть начислены выплаты за 5 месяцев, но только если это работа в условиях Севера.

Заработная плата за вынужденную (вызванную сокращением) безработицу сохраняется до момента нового трудоустройства уволенного гражданина.

В большинстве случаев люди устраиваются на новое рабочее место уже в течение первого месяца, поэтому они могут получить заработную плату со своего предыдущего места работы только один раз.

Для того чтобы получить заработную плату за 2 месяца при прекращении работы по сокращению, гражданину необходимо предъявить документальное доказательство, которым является трудовая книжка без соответствующих записей о трудоустройстве. Также необходимо представить в компанию заявление о причитающейся выплате.

Если устройство на работу состоялось в течение второго или даже третьего месяца, то заработок за месяц выплачивается пропорционально. Для этого необходимо предъявить такие документы, как копия трудовой и запись о новом месте работы. Эту информацию необходимо заверить на новом месте работы.

При этом выплаты могут быть получены сокращенным гражданином в любой момент, даже если с периода увольнения прошел год или более того.

Юридический основы

Согласно формулировке в статье 178 ТК РФ в выходное денежное пособие засчитывается заработная плата. Однако этот момент является неясным и спорным.

В процессе расчета выходного пособия за месяц никаких вопросов не возникает, однако при расчете за третий месяц возможны некоторые разногласия между работодателем и работником.

Все дело в том, что решение о выплатах выходного пособия за 3-й месяц принимается уже не организацией, а квалифицированными специалистами, работающими в службе занятости. При этом гражданин должен быть зарегистрирован в учете по сокращению штатов не тогда, когда посчитает нужным это сделать, а в течение 14 суток со дня увольнения.

В некоторых случаях это можно сделать и позже, однако для этого необходимо предоставлять доказательства того, что ранняя постановка оказалась невозможной по каким-либо задокументированным и уважительным причинам.

Следует отметить, что специалисты, работающие в службе занятости, обязаны предлагать гражданам работы и должности, подходящие им по заработной плате, вакансии, стажу и образованию. Делается это после того, как между работником и компанией были расторгнуты трудовые отношения.

Расчет выплат

Официальным периодом для денежных выплат является срок в 12 месяцев для всех случаев, поэтому уход сотрудника на основании его сокращения также не относится к исключениям. При расчете последний рабочий месяц также включается в этот период, но лишь в том случае, если сотрудника уволили в крайний рабочий в этом месяце день.

Если же день досрочного увольнения по сокращению не совпадает с последним рабочим в месяце днем, то в расчетный период входит год, который заканчивается на предыдущем увольнению месяце.

Способ трудовой оплаты никак не зависит от порядка выплат. Работникам, трудящимся на тарифных месячных ставках, а также на окладе или же сдельно, все выплаты должны просчитываться одинаково.

Формула расчетов пособия

Расчет производится по следующей формуле:

ВП = СЗП / КОД x КРД

где ВП — выплачиваемое пособие,СЗП — сумма начисляемой заработной платы за период расчета,КОД — количество отработанных по факту дней,КРД — количество дней работы в том месяце, который оплачивается после увольнения

При досрочном увольнении из-за сокращения штата выплаты не облагаются по НДФЛ, но лишь в тех случаях, когда вся сумма не была больше его денежного содержания за 3 месяца (или за 6 месяцев, если речь идет о работе на Крайнем Севере).

Расчетный период при сокращении работника

Положенное начисление компенсации и выходного пособия при сокращении работника рассчитывается, исходя из его среднедневного заработка. При этом за расчетный период для исчисления этой суммы берутся последние 12 календарных месяцев.

Если работник был уволен в августе 2015 года, его среднедневной заработок рассчитывается из суммы всех фактических начислений, начиная с 1 августа 2014 года и заканчивая 31 июля 2015 года.

Существуют ситуации — исключения, в случае возникновения которых правила расчетного периода меняются:

Если сотрудник отработал в данной организации менее года, то за расчетный период принимается промежуток времени, начиная с первого его рабочего дня и заканчивая последним днем месяца, предшествующего увольнению;
Если месяц принятия на работу и увольнения сотрудника совпадает, в расчетный период попадут все отработанные им дни;
Если в договоре компании прописан другой расчетный период, то работодатель обязан сравнить средний заработок, исходя из начисленной суммы за 12 месяцев и за тот срок, который установлен договором. Данное значение ни в коем случае не должно быть ниже цифры, установленной законными нормативами (среднедневной заработок, рассчитанный из суммы выплат за последние 12 месяцев).

Дни, которые исключаются из расчетного периода

Вычисляя среднее значение заработка кадра, из расчетного периода следует исключить перечисленные ниже периоды времени:

Ежегодный оплачиваемый отпуск;
Командировка;
Период временной нетрудоспособности;
Отпуск по беременности и родам;
Отпуск за свой счет или по уходу за ребенком;
Перерыв в работе предприятия по вине руководства;
Забастовка на фирме, блокирующая возможность работы сотрудника (если он не принимал в ней участия);
Уход за детьми, имеющими инвалидность;
Освобождение от работы по причинам, установленным законодательством РФ.

Средний заработок кадра рассчитывается по формуле:

СЗ = общая начисленная за расчетный период сумма доходов / количество дней, отработанных по факты за расчетный период * количество дней, за которые будет произведена оплата

Возможно ли массовое СШ без ликвидации

Массовое расторжение трудовых соглашений представляет собой сложный процесс, но бывает так, что ввиду производственной необходимости или трудной экономической ситуации, его невозможно избежать. В основе мероприятия лежит Постановление Правительства № 99, которое определяет масштабность события в соответствии со следующими критериями:

Ликвидационные действия, охватывающие более 15 человек.
Сокращение более 50 подчиненных в течение 1 месяца.
Разрыв более 200 трудовых соглашений за 2 месяца.
Увольнение на основании оптимизации кадров более 1% сотрудников в районе, где численность работоспособных граждан не выходит за пределы 5 тыс. человек.

Этапы

Массовое сокращение персонала предполагает последовательное выполнение следующих этапов:

Уведомление подчиненных о предстоящих действиях за 3 месяца. Можно создать общий приказ о сокращении и взять с каждого работника подпись, подтверждающую ознакомление.
Определение списка сотрудников, обеспеченных дополнительной защитой со стороны трудового кодекса.
Предложение вакантных должностей.
Доведение информации о неприятном мероприятии до профсоюза и центра занятости.
Решение спорных вопросов внутри организации, а также с администрацией и профсоюзом.
Разработка и утверждение нового штатного расписания.
Направление приказа об уведомлении в профсоюзный комитет, который в течение 7 дней примет письменное решение о законности подобных действий.
Предоставление всех положенных выплат и компенсаций.
Внесение записей в трудовые книжки.

Основной приказ должен сопровождаться планом действий. Также руководитель обязан назначить комиссию, ответственную за реализацию процесса.

При проведении массового сокращения профсоюзная организация рассматривает приказ и составляет письменное решение в течение 7 дней. Игнорирование ситуации не позволит профсоюзному лидеру в дальнейшем оказать какое-либо влияние. В случае несогласия с отрицательным решением, руководитель может обратиться в суд.

Компенсации

Работникам, попавшим под массовое сокращение, полагаются следующие материальные компенсации:

выходное пособие, представляющее собой средний месячный заработок за 3 месяца;
оплата неиспользованного отпуска;
премиальные выплаты (при наличии).

Разрыв трудовых соглашений с большим количеством людей всегда связан с какими-либо проблемами

Работодатель обязан уделить отдельное внимание категориям работников, на которых не распространяется сокращение (женщины, ожидающие появления на свет малыша, матери-одиночки с детьми до 14 лет и т. д.)

Если же этого шага невозможно избежать, то нужно подготовить оптимальные варианты перевода.

Обязательное условие – оповещение службы занятости за 3 месяца до наступления события. Нарушение грозит наложением штрафа: на физическое лицо – 3000 руб., а на юридическое – 50 тыс. руб.

Трудовое законодательство защищает от сокращения определенные категории граждан. Если сотрудник является единственным кормильцем ребенка-инвалида, матерью-одиночкой, беременной женщиной и т.д., то руководитель не может указать ему на дверь, даже в случае вынужденной оптимизации кадрового состава. Отказ работника от перехода на другое вакантное место позволяет начальнику продолжить оформление разрыва трудового соглашения.

Гражданин, попавший под сокращение, должен в течение 2-х недель после увольнения, обратиться в центр занятости с целью поиска нового места работы. Если сотрудник не выполнит это условие, то не сможет воспользоваться пособием, равным средней заработной плате и распространяющимся на период поиска работы.

Приказ о массовом сокращении штата

Кого нельзя сокращать ни при каких условиях? Расскажет видео ниже:

Кому не грозит увольнение при сокращении штата?

Защититься от потери места в связи с урезанием штатов не получится ни у кого, если компания объявила о своей полной ликвидации (реорганизация с назначением правопреемников таковой не считается). В такой ситуации готовят полное аннулирование и численности, и штата.

Если о полной ликвидации речь не идет, то кадровикам стоит напомнить руководству о наличии некоторых особо защищаемых категорий работников.

Категория	Ссылка на ТК	Степень защиты
Беременная работница	Ст. 261	Нельзя уволить до окончания беременности, даже если женщина устроена на условиях срочного договора
Одинокая мать ребенка-инвалида, женщина, чьему малышу не исполнилось 3-х лет, или единственный кормилец в многодетной семье (если хотя бы одному из них менее 3-х лет)	Увольнение не допускается
Единственный кормилец семьи, на попечении которой находятся 2 и более нетрудоспособных члена	Ст. 179	Законодатель дает возможность воспользоваться приоритетным правом, только если квалификация и производительность льготных категорий такая же или выше, чем у других кандидатов
Инвалид ВОВ или боевых действий
Человек, получивший увечье на данном предприятии, или же тот, кто повышал свою квалификацию за счет фирмы
Лица, находящиеся на бюллетене	Ст. 81	Запрещено увольнять до момента восстановления трудоспособности

Налог на прибыль организаций

В данном случае выплата дополнительной компенсации работнику при досрочном расторжении работодателем трудового договора в связи с сокращением штата организации производится в соответствии с трудовым законодательством на основании соглашения о досрочном расторжении трудового договора. Следовательно, рассматриваемая компенсация учитывается в составе расходов на оплату труда при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Содержание операций

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

Начислена работнику дополнительная компенсация при досрочном увольнении в связи с сокращением штата работников организации

(26,

и др.)

90 000

Приказ руководителя,

Согласие работника,

Соглашение о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении),

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Выплачена работнику компенсация при досрочном увольнении

90 000

Выписка банка по расчетному счету

<*> Заметим, что ранее официальная позиция была иной, а именно: все виды компенсаций при увольнении независимо от основания, по которому оно производится, не подлежали обложению страховыми взносами только в пределах трехкратного (шестикратного) размера среднего месячного заработка (Письмо Минтруда России от 24.09.2014 N 17-3/В-449, п. 1 Приложения к Письму ФСС РФ от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250).

<**> Отметим, что в общем случае издание локального нормативного акта о сокращении штата и письменное предупреждение работника об увольнении можно рассматривать как возникновение у организации обязанности по выплате увольняемому работнику выходного пособия, а также среднего заработка на период трудоустройства в соответствии с трудовым законодательством. При таком подходе организация на момент письменного уведомления работника об увольнении признает соответствующее оценочное обязательство. Это следует из пп. «а» п. 4, п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (ПБУ 8/2010), утвержденного Приказом Минфина России от 13.12.2010 N 167н.

Однако в отношении суммы дополнительной компенсации, выплачиваемой работнику в связи с досрочным увольнением сверх суммы выходного пособия, оценочное обязательство не признается, поскольку выплата указанной компенсации обусловлена наступлением определенного события, не контролируемого организацией, — увольнением (согласием на увольнение) работника до истечения срока предупреждения об увольнении.

НДФЛ удерживается налоговым агентом непосредственно из доходов работника при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Исчисленный и удержанный НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты работнику суммы компенсации (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Обращение в суд сотрудника

Прежде всего истец, а в данном случае бывший работник, должен знать, что обязан будет доказать давление, с его слов оказанное на него.

Действия суда:

Изучение причин написания данного заявления работником, которого уволили.
Выяснение и анализ условий, при которых было написано это заявление.
Выяснение истинных намерений работника.
Изучение текста заявления, присутствие требующихся реквизитов – дат, подписей, заключение руководства по данному заявлению.

Если уволенный сотрудник окажется способным доказать, что написание заявления происходило под давлением руководства, то расторгнутый договор будет признан вне закона. Суд обяжет работодателя перефразировать причину увольнения работника, а так же наложит обязательства по выплате всех полагающихся пособий, а так же возмещения морального вреда, и расходов на судебные издержки. Не исключено, что суд может обязать работодателя восстановить рабочего в должности.

О незаконном увольнении работника читайте тут, а о правовых последствиях такого расторжения трудового договора рассказано здесь.

Как работодатель, так и сотрудник должны быть заинтересованы в мирном разрешении сложившейся в связи с сокращением ситуации. Это достижимо работодателем путем соблюдения норм и правил в процессе увольнения, не нарушая прав сокращаемых сотрудников.

Права сотрудника

При сокращении штата важно учитывать определённую специфику

Предстоит принять во внимание следующие обстоятельства:

Работника нельзя сократить, пока оно находится на больничном или в отпуске. В этих ситуациях прекращение сотрудничества возможно лишь по желанию работника.
Недопустима дискриминация по возрасту. Запрещено сокращать лиц пенсионного или предпенсионного возраста. Такие работники имеют высокую квалификацию и большой опыт.
Недопустимо ущемление интересов людей, работающих по совместительству. Увольнение по сокращению будет производиться на классических основаниях.
Досрочное увольнение возможно лишь при согласии работника. В этом случае заработная плата предоставляется до предполагаемой даты сокращения в полном объёме.

Формулы расчета выплат при увольнении по сокращению

Какие выплаты производятся при увольнении в связи с сокращением штата работодателем:

Компенсирование досрочного увольнения работника. Эта сумма выплачивается в случае, если работодатель расторгает договор ранее даты, указанной в уведомлении. Размер денежной выплаты рассчитывается следующим образом:

Компенсация за досрочное расторжение договора

Среднедневной заработок кадра

Количество дней между датой фактического увольнения сотрудника и датой, указанной в уведомлении о сокращении.

Размер среднего заработка за один день вычисляется, исходя из общей суммы, начисленной за расчетный период, и разделенной на количество отработанных по факту дней.

Выходное пособие – выплачивается в обязательном порядке всем сокращенным кадрам. Оно будет равно среднемесячному заработку, но не более чем за два месяца. Выплату пособия за первый месяц работодатель обязан произвести в последний рабочий день кадра. За второй месяц пособие работник может получить только по истечении шестидесяти дней после увольнения.

Если в это время он устраивается на другую работу, сумма пособия за второй месяц будет рассчитана следующим образом:

Пособие за второй месяц

Средний заработок работника за день

Количество дней, начиная с первого дня второго месяца после увольнения работника и заканчивая днем, предшествующим принятию его на другую работу.

Если кадр за два месяца после сокращения не находит другое рабочее место, работодатель обязан произвести полную выплату за все два месяца.

https://youtube.com/watch?v=Sx33r1A4Noc

Важно! Для работников территорий, относящихся или приравненных к регионам Крайнего Севера, срок обязательной выплаты выходного пособия составляет три месяца.

Компенсационная выплата за время отпуска, которое не было использовано. Расчет производится, исходя из количества неиспользованных отпускных дней, умноженного на сумму среднедневного заработка кадра;
Дальнейшая выплата сокращенному сотруднику производится по истечении третьего месяца в случае, если он успел обратиться в органы занятости населения в течение четырнадцати дней после увольнения и предоставил работодателю справку с данного органа. При этом обязательным условием должно быть непредоставление сотруднику свободной вакансии органом занятости в течение всех девяноста дней.

Важно! Для работников Крайнего Севера срок, в течение которого нужно обратиться в службу занятости, составляет месяц. При соблюдении этого условия сокращенный сотрудник будет получать выплаты от работодателя в течение шести месяцев

Сроки выплаты пособия при увольнении по сокращению

Выходное пособие за первый месяц и компенсации при сокращении должны быть выданы на руки сотруднику в последний день трудовых отношений. Дополнительные суммы выплачиваются поэтапно:

среднемесячная зарплата за второй месяц безработицы – по истечении 60 дней, для назначения выплаты достаточно представить бывшему руководству трудовую книжку, где отсутствуют новые записи;
еще один средний заработок – по истечении 90 дней нахождения в статусе безработного, доплата полагается только тем, кто обратился в государственные подразделения службы занятости в первые две недели после ухода из коллектива и может представить соответствующую справку.