Как рассчитать отпуск после декрета

Возможные спорные вопросы при составлении графика отпусков декретниц

Чаще всего проблемы возникают с количеством дней отпуска, полагающихся уходящей в декретный отпуск работнице. Основанием для утверждения длительности отдыха служит больничный лист, выданный специальной комиссией или лечащим врачом, предоставляемый руководителю предприятия подчиненной. Если в документе указано, что женщина должна находиться в декретном отпуске 156 дней (16 дней к стандартному количеству прибавляются с учетом каких-либо проблем со здоровьем), работодатель не вправе установить меньшее количество дней отдыха.

На период декретного отпуска, проставленного в графике, за сотрудницей сохраняется рабочее место, и лицо имеет право выйти из декрета досрочно. Начальник же обязан подготовить для решившей возобновить трудовую деятельность особы все необходимые условия и оградить от выполнения тяжелых физических нагрузок в течение рабочего дня.

Оформление отпуска сразу после УзР

Когда маленький ребенок требует ухода и женщина не может приступить к своим служебным обязанностям сразу же по достижению малышом трех лет, она может взять стандартно 28 дней. При этом ей полагается начисление отпускных по среднему расчету. Такой порядок действий регулирует ст. 260 ТК РФ.

Ст.260 ТК РФ

Бухгалтерия учитывает средний доход за отработанные два года перед декретом. Если во время этого периода на предприятии происходила индексация заработной платы, то этот коэффициент также должен быть заложен при расчетах. Это не относится к повышению оклада, так как последнее происходит по желанию руководства и не является обязательным для исполнения на законодательном уровне.

Дополнительный отпуск

Кроме основного отпуска, который женщина может взять перед оформлением декрета вне зависимости от утвержденного графика отпусков, государством определена категория лиц, имеющих право на дополнительный отдых.

К ним относятся:

сотрудницы, которые работают на местах с категорией «вредные или опасные условия труда»;
женщины с ненормированным рабочим днем.

Категории условий труда

Если сотрудница, ожидающая ребенка, трудится на должности с ненормированным рабочим днем, она имеет право на дополнительные 3 дня к основному отпуску. Работники, трудящиеся во «вредных» условиях труда – имеют право дополнительной недели к основному периоду.

Налог на прибыль

В налоговом учете отпускные включаются в состав расходов на оплату труда ежемесячно исходя из начисленных сумм (п. 7 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ). А страховые взносы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией на дату их начисления (подп. 1, 45 п. 1 ст. 264, подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

По мнению Минфина России, для целей налогообложения прибыли расходы в виде отпускных относятся к периоду нахождения работника в отпуске. Эти расходы следует признавать в том отчетном периоде, на который приходятся дни отпуска, а не в том периоде, когда отпускные начислены и выплачены (письма Минфина России от 09.06.2014 № 03-03-РЗ/27643, от 09.01.2014 № 03-03-06/1/42).

Если отпускные были включены в состав расходов предшествующего месяца, то при согласии работницы на удержание излишка отпускных из ее иных доходов работодатель может уменьшить сумму признанных ранее расходов на оплату труда на излишек отпускных и начисленных на них страховых взносов путем внесения корректировок в данные налогового учета в следующем месяце. При этом удержанные из иных доходов суммы не являются расходами для целей налогообложения (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Ошибочные действия

Иногда частные предприниматели все же пытаются предоставить женщинам ежегодный отпуск во время декрета. Но это приводит к неприятным последствиям. Они стараются привести различные аргументы в пользу таких решений.

Случаи, когда женщинам разрешалось выходить в ежегодный отпуск в течение декрета, раскрывались ФСС. Женщины получали и пособие по уходу за малышом, и отпускные выплаты. Работодатель, в свою очередь, учитывал эти суммы. Но если такое встречается, то сотрудники ФСС указывают, что действия компании незаконны. Работодатель без каких-либо законных оснований уменьшает базы по страховым выплатам на размер пособия. Тогда предпринимателю предлагается заплатить недостающие деньги вместе со штрафом и пенни.

Замена отпуска денежной компенсацией

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск полагается всем категориям работников, кроме беременных женщин. Согласно статье 126 ТК РФ нельзя получить денежную компенсацию за неиспользованные дни до декрета.

На компенсацию женщина может рассчитывать в случае увольнения по собственному желанию по окончании отпуска по УзР и только тогда, когда есть неиспользованные дни отпуска. Если же сотрудница выбрала все отпускные дни, то денежной компенсации не положено.

Расчет компенсационных выплат производится по правилам, установленным статьей 139 ТК РФ — из расчета среднего заработка. А перечисление происходит за 3 дня до даты увольнения.

Заключение

При выходе в декрет женщина может распорядиться неиспользованным отпуском одним из следующих способов:

использовать все неотгулянные дни до декрета;
оформить отпуск после окончания отпуска по уходу за ребенком;
прервать отпуск по уходу за ребенком, уйти в ежегодный оплачиваемый и вновь возобновить отпуск по уходу за ребенком;
разбить отпуск на части и использовать их до и после декрета.

Обращаем внимание на следующее:

отпуск положен женщинам, независимо от стажа работы;
заменить отпуск компенсационным выплатами до декрета нельзя;
любой отпуск без содержания уменьшает сумму отпускных к ежегодному отдыху;
после выхода из декрета рабочий год для исчисления отпуска смещается;
удержание отпускных, полученных авансом, в случае увольнения не может быть более 20 % заработной платы, возврат остальной суммы — дело добровольное.

Бланк заявления

Несколько подробнее стоит остановиться на самом заявлении, которое пишется для предоставления женских каникул. Его правильность сыграет роль при принятии решения нанимателем. Если самостоятельно справиться с такой задачей будет проблематично, то можно обратиться к квалифицированным юристам, который не только оформят его грамотно с юридической точки зрения, но и подскажут определенные нюансы и тонкости.

Обратиться за помощью можно и к тем, кто уже писал заявления на вашей работе. По его образцу документ оформляется от вашего имени. Так будет гораздо проще.

Когда пишется заявление, то в нем отражается просьба о предоставлении отпуска в связи с беременностью. Это может быть основной, дополнительный, так и авансовый отпуска. К нему прилагается справка о том, что вы являетесь беременной, где должна быть отражена информация о сроке беременности.

Дополнительные документы, которые будут важны, лучше всего предоставить вообще за месяц до предполагаемой даты отпуска. Это необходимо для контроля рабочего процесса и поиска замены на ваше место.

Чтобы окончательно быть уверенной в том, что заявление окажется на столе у руководителя предприятия и будет рассмотрено, оформляется два бланка. Второй экземпляр останется у вас. Но при этом он должен быть заверен и подписан руководителем. В документе ставится отметка о принятии и указывается дата.

Стандартный бланк заявления включает в себя следующие основные пункты:

«Шапка» (кому обращается заявление, наименование организации, сведения о заявителе, месте работы, занимаемой должности).
Основная часть, где прописывается просьба о том, чтобы был предоставлен желаемый отпуск, с его продолжительностью. Кроме этого указывается на необходимость получения отпускных в установленном законом объеме.
Для уверенности положительного результата, указывается ссылка на нормативный акт. В данном случае это касается статьи 260 Трудового кодекса России.
В завершении ставиться дата составления документа, а также заверяется все подписью заявителя.

Оформление отпуска сразу после УзР

Ст.260 ТК РФ

Дополнительный отпуск

К ним относятся:

сотрудницы, которые работают на местах с категорией «вредные или опасные условия труда»;
женщины с ненормированным рабочим днем.

Категории условий труда

Второй декретный отпуск. Замена очередного отпуска денежной компенсацией. Расчеты при прерывании отпуска по уходу за ребенком

Очень актуальными являются вопросы оформления отпуска по беременности и родам в период, когда у женщины не закончился отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, и она еще не вернулась на работу. Поскольку, в таких случаях зачастую работодатели пытаются уволить сотрудниц, следует помнить, что в соответствии со ст.261 Трудового кодекса РФ, расторжение трудового договора по инициативе работодателя с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, не допускается (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным в законе).

Законодательством не установлено обязанности для женщины заранее уведомлять работодателя о том, что она вновь уйдет в отпуск по беременности и родам, но во избежание конфликтных ситуаций с работодателем, лучше это сделать. В данной ситуации, после получения листка нетрудоспособности по беременности и родам, женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, нужно написать два заявления, датированных одним числом:

-заявление о выходе на работу -заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам. Поскольку, в рассмотренной выше ситуации женщина не выходит на работу, а сразу уходит в новый декретный отпуск, право на очередной оплачиваемый отпуск ей не предоставляется. Если же женщина выходит из отпуска по уходу за ребенком (по достижении им возраста 3 лет или раньше), и, проработав незначительный срок (менее 6 месяцев), вновь уходит в отпуск по беременности и родам, право на очередной оплачиваемый отпуск за ней сохраняется. Так же хотелось бы отметить, что в трудовом законодательстве предусмотрены случаи, когда работник может получить компенсацию за неиспользованный отпуск в случае, если продолжительность его отпуска составляет более 28 календарных дней. В этом случае, согласно ст. 126 Трудового кодекса РФ, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Однако, замена части отпуска работника денежной компенсацией является правом, а не обязанность со стороны работодателя. В случае с беременными женщинами, та же ст. 126 ТК РФ содержит ограничения на замену, как ежегодного основного, так и ежегодного дополнительного (превышающего 28 календарных дней) отпусков: замена денежной компенсацией отпуска беременным женщинам запрещена. В заключение разговора о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска, в сочетании с отпусками по беременности и родам и по уходу за ребенком, хотелось бы вернуться к вопросу о прерывании отпуска по уходу за ребенком для очередного отпуска. Законодатель предоставляет возможность прервать отпуск по уходу за ребенком ради очередного отпуска, и затем снова уйти в отпуск, по уходу за ребенком.

Многие женщины пользуются таким правом, поскольку оно дает возможность получить отпускные деньги, сумма которых, как правило, значительно превышает размер пособий. Однако, следует помнить о том, что отпуск по уходу за ребенком условно складывается из двух частей – до 1,5 лет и до 3 лет ребенка. До 1,5 лет матерям выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком, если в течение этого срока женщина прервет свой отпуск для того, чтобы воспользоваться правом на отпуск очередной, то может возникнуть вопрос – положено ли пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет во время ежегодного отпуска.

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Однако, анализ правила о том, что для ухода в очередной отпуск из отпуска по уходу за ребенком нужной выйти, позволяет сделать вывод, что при прерывании отпуска по уходу за ребенком прекращается и выплата пособия. В связи с этим, во избежание проблем с расчетом денежных пособий, целесообразнее уходить в очередной оплачиваемый отпуск только после полного завершения другого отпуска. Закон предоставляет будущим мамам возможность сочетать отпуска – декретный и очередной оплачиваемый так, как им удобнее. Здесь главное правильно рассчитать, что будет более выгодно каждой конкретной семье.

http://provincialynews.ru

Нюансы

Заявление на отпуск (оплачиваемый, ежегодный) подается на имя руководителя предприятия. В заявлении указываются данные:

должность сотрудницы;
фамилия, имя, отчество;
число отпускных дней;
число, с которого будут исчисляться отпускные дни.

В заявлении сотрудница не должны указывать дату своего выхода из отпуска. Эта дата рассчитывается сотрудниками кадрового отдела. Дата выхода их отпуска прописана в приказе, подписанном директором предприятия, организации. Расчет отпускных средств происходит, исходя из среднего показателя суммы зарплаты, полученной за 12 месяцев. В это понятие включается каждый месяц с числами от 1 до 30 либо 31 число. В феврале – по 28 число. Если женщина отработала на предприятии менее одного года, в расчет берется период, когда она фактически трудилась.

Отпуск, не использованный сотрудницей до декрета, возмещается в натуре либо в деньгах. Что касается возмещения отпуска в денежном эквиваленте, то это означает, что к сумме отпускных денег, положенных после декрета сотруднице, прибавляются отпускные за не отгулянные дни.

Длительность отпуска – 28 дней. Отпуск может быть поделен на 2 части, если на это существует желание работницы. Частичный отпуск не может быть меньше 14 дней.

ВАЖНО: Женщина имеет право уйти в законный отпуск, оплачиваемый, ежегодный в любое удобное для нее время. Отпускные выплаты производятся в трехдневный срок

Это происходит после подписания приказа на отпуск. Все задержки являются нарушением действующих правовых норм. Отпускные после декрета рассчитываются на общих основаниях. За основу берется средняя сумма по зарплате за последний год, который был отработан женщиной. Декретный отпуск и выплаты по этому виду отпуска не будут входить в число рабочих дней (оплачиваемых работодателем). В расчет берут те дни, которые были фактически отработаны сотрудницей. Длительность работы по стажу не будет играть значения

Отпускные выплаты производятся в трехдневный срок. Это происходит после подписания приказа на отпуск. Все задержки являются нарушением действующих правовых норм. Отпускные после декрета рассчитываются на общих основаниях. За основу берется средняя сумма по зарплате за последний год, который был отработан женщиной. Декретный отпуск и выплаты по этому виду отпуска не будут входить в число рабочих дней (оплачиваемых работодателем). В расчет берут те дни, которые были фактически отработаны сотрудницей. Длительность работы по стажу не будет играть значения.

Если женщина отгуляла и использовала отпуск до декрета, право на ежегодный отпуск с выплатами по нему утрачивается. Право на отпуск у женщины остается только в том случае, если отдых не был отгулян до декрета. В расчет отпускных денег входит заработная плата, реально получаемая сотрудницей. Но на размер отпускных денег не влияет размер декретных, а также размер ставки по ее должности в период выхода из декрета и ухода в оплачиваемый отпуск. Принимается в расчет, в любом случае, исключительно официальная заработная плата, с которой взимается налог в казну государства.

Если женина не отгуляла до декрета отпуск, она может его взять сразу же после выхода из декрета. В расчет отпускных денег будет входить период, когда женщина фактическим работала и получала заработную плату. Не имеет значения, в каком расчетном периоде это происходило: в настоящем или в прошедшем.

Как рассчитываются отпускные после декрета

Каждый из работников после 6 месяцев работы может взять оплачиваемый отпуск. На отдых можно пойти и до истечения полугода по договоренности с работодателем. График отпусков составляется с учетом пожеланий сотрудников отдела либо иного подразделения. График утверждает руководство. Без соблюдения этого графика правом на оформление официального отпуска имеет право женщина, которая планирует выйти из декрета. По договоренности с работодателем она может оформить отпуск перед декретом или после выхода из него. Данный порядок возможен и в том случае, если ежегодный отпуск ею уже использовался. Работодатель в этой ситуации предоставляет ей отдых авансом, то есть за следующий отчетный период. Если женщина была в отпуске, предоставленном ей авансом, а потом решила уйти с работы, из выплат по увольнению у нее вычитается часть отпускных средств.

Расчет ежегодного отпуска после декрета происходит стандартным образом. Алгоритм действий указан в статье 139 ТК РФ. При расчете нужно правильно определить следующие показатели:

число отпускных дней;
расчетный период;
размер ежегодного заработка в среднем показателе;
отпускные.

По положениям ТК РФ женщина, вышедшая из декрета, имеет исключительное право на получение ежегодного отпуска в незамедлительном порядке. Ей должен быть предоставлен отпускной период длительностью 28 дней, в некоторых ситуациях эти дни могут быть пролонгированы во времени, но не уменьшены. Кроме этого, при расчете положенного времени отдыха могут быть учтены дни, неиспользованные до декрета, начисленные женщине до момента ухода на больничный лист по беременности и родам.

Количество дней ежегодного отпуска вычисляются следующим образом:

Рассчитываются отпускные дни, неиспользованные сотрудницей до декрета.
Рассчитываются дни, положенные за больничный лист длительностью 140 дней.
Суммы складываются между собой.

Длительность декрета составляет 140 дней, что соответствует 4 месяцам и 20 дням. Эти дни округляются до 5 месяцев. При длительности ежегодного отпуска в 28 дней за каждый месяц положено 2.33 дня. Этот показатель умножаем на 5, получается 11,65 дней. Обычно работодатель округляет эти дни до 12.

В процессе расчета денежных средств, полагающихся женщине за отпуск, нужно обратить внимание на расчетный период. По ТК РФ за расчетный период принимаются 12 месяцев

Этот год предшествует ежегодному отпускному времени. Сотрудница, вышедшая на работу из декрета, не работая 140 дней, которые были предоставлены ей по закону и до 3 лет по уходу за уже родившимся ребенком. Актуальная длительность декрета женщины зависит от характера родов и количества рожденных детей.

Больничный лист по беременности и родам входит в расчетный период. Не входит отпуск по уходу за ребенком. Исходя из этого, при расчете среднего заработка учитываются выплаты, начисленные на банковский счет работницы в течение этого времени. Если после окончания действия больничного листа женщина сразу вышла работать, то у нее отсутствуют исключаемые периоды. Следовательно, расчетный период составляет 12 месяцев перед месяцем оформления ежегодного оплачиваемого отдыха. Если женщина не вышла на работу спустя 3 года, то есть после отпуска по уходу за ребенком, то она не имела дохода в предшествующий год. Следовательно, за расчет нужно брать 12 месяцев, предшествующих началу ее декрета.

Величина среднего заработка в день также играет важную роль в процессе расчета отпускных. В расчет среднего заработка входят следующие показатели:

сумма зарплаты, которая была получена в расчетный период;
премии, надбавки, доплаты.

ВАЖНО: Если на предприятии произошло повышение окладов, то проводится индексация. Не подлежат учету доходы:

Не подлежат учету доходы:

отпускные;
премии единоразового характера;
оплата командировок;
пособия единовременного характера;
дотации;
премии, полученные в результате победы на соревнованиях;
премии, которые были выплачены сотрудникам за праздник;
пособия по уходу за ребенком-инвалидом.

Порядок расчета стандартен. Определяется размер дохода за расчетный период. Складываются все начисленные показатели. Определяется число дней, которые были ею фактически отработаны. Если месяц отработан в полном объеме, то число дней равно коэффициенту 29,3. Если месяц отработан не полностью, то число дней рассчитывается как отработанные календарные дни, которые поделены на общее число календарных дней, умноженные на 29,3.

Формулы для расчета:

Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + число дней в неполных месяцах

Расчет отпускных для ежегодного отдыха:

Отпускные = средний заработок Х дни отпуска

Основные понятия

Право работника на ежегодный отпуск и обязанность руководства его предоставить закреплены в ст. 121 Трудового кодекса РФ. Также в статье перечислены периоды, которые включаются в стаж, дающий возможность использовать законное время отдыха. Трудовой отпуск и декретный отпуск – неодинаковые периоды, оформление и исчисление материальной компенсации существенно разнятся.

Общие моменты отмечены в главе 41 Трудового кодекса РФ. Длительность декретного отпуска указана в ст. 225 и составляет:

При нормальном течении беременности – 140 суток (70 до и 70 после рассчитываемой даты);
Если планируется появление нескольких детей – 194 (84 дня до и затем еще 110);
В случае осложнений – 156 дней.

Период предоставляется единовременно, разделить на части нельзя. После этого сотрудница может вернуться к работе или воспользоваться полным сроком (полтора или три года – ст. 256 ТК РФ).

Основной период исчисляется в обычное время работы. Дополнительный не относится к этому типу, поэтому женщины стараются использовать его полностью. Если по каким-либо причинам понадобится отпуск после декрета, необходимо обратиться к начальнику. Но чтобы корректно использовать возможности и не нарушить нормы законодательства, требуется предварительно изучить основные положения и моменты.

Условия предоставления

Чтобы продлить отдых и получить отпускные после декретного отпуска, необходимо соблюсти несколько условий. Один из вариантов – воспользоваться накопившимися отгулами. Другой способ – оформить положенный отпуск. На весь период сохраняется место и должность, уволить женщину в данное время нельзя – за нарушение предусмотрены санкции (штрафы, отработка, увольнения).

Расчет после декретного отпуска осуществляется иным методом – предоставляемые дни относят к отдыху по беременности, учитываются другие нюансы.

Когда положен

В некоторых ситуациях работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска молодой маме. В первую очередь к ним относятся:

сотрудница исполняла трудовые обязанности в течение декрета (например, неполный рабочий день);
есть неиспользованные отпускные дни (оставшиеся еще до беременности)
общий стаж на данном предприятии составляет больше одного календарного года.

Чтобы понять, когда положен отпуск после декретного отпуска, следует учитывать перечисленные ситуации и конкретные обстоятельства сотрудницы. Если возник форс-мажор и работник нужен на месте, его можно вызвать досрочно. Но руководителю необходимо получить письменное согласие на отзыв.

Отпуск

Работница родильного дома, работающая неполный рабочий день и получающая «детское» пособие, не может получать оплачиваемый ежегодный отпуск. Об этом говорится в п.20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 г. 1).

По словам сотрудников ФСС, если декретный отпуск требует отдыха, они могут отказаться от работы и только ухаживать за ребенком, получая соответствующее пособие. Кроме того, разрешается прервать действие указа, чтобы воспользоваться основным оплачиваемым ежегодным отпуском. Прерванное постановление может быть продлено позже, и «детское» пособие будет назначено заново.

Правила расчета отпускных во время декрета

Чтобы правильно обозначить период расчета отпускных, надо правильно различать особенности оформления такого отпуска.

Декрет делится на три периода:

отпуск по беременности и родам;
отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет;
УзР до 3 лет.

Первый период — это стандартный больничный. Поэтому алгоритм расчета отпускных, все бухгалтерские проводки выполняются согласно стандартной схеме расчета больничного.

Расчет отпускных производится по схеме, основанной на расчете больничных

А вот при УзР отпускные сотруднице уже не начисляются. При этом, согласно российскому законодательству, за женщиной сохраняется ее место работы, должность. На время отсутствия такого сотрудника работодатель имеет право взять другого человека, но обязан освободить это место в день выхода сотрудницы из декрета.

Пособие выплачивается не из фонда заработной платы нанимателя, а из ФЗЗ. Причем полностью компенсируется бюджетом с самого первого дня. При этом оформлением документов и начислением занимается бухгалтерия предприятия, в котором работает сотрудница.

Выплатами пособия матери занимается бухгалтерия организации, в которой числится сотрудница

При расчете среднего показателя для начисления отпускных, бухгалтерия по новому положению берет в учет два последних отработанных года. Не учитываются прогулы, больничные, отгулы. То есть в расчет берется только основная заработная плата за фактически отработанные дни.

При начислении, бухгалтерия учитывает все выплаты, с которых производились страховые отчисления:

премия;
повышение оклада;
индексация.

Индексация и повышение оклада напрямую влияют на размере пособия по уходу за ребенком

Несмотря на то, что за женщиной сохраняется ее место работы и должность, выплата отпускных (равно, как и их начисление) в этот период не происходит.

Загрузка страницы

Этo подтверждается в письме Минсоцполитики № 195/13/1334 oт 15.07.2011г. Предоставление ежегодных дополнительных согласнo cт.

Напомним: в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Этo подтверждается в письме Минсоцполитики № 195/13/1334 oт 15.07.2011г.

Важно

Расчет отпускных Если работник, в отличие от остальных сотрудников, работает неполное время, это не означает, что он отработал расчетный период не полностью.

И если ни больничных, ни отпусков, ни других периодов, исключаемых из расчетного, у него не было, то, значит, он отработал расчетный период полностью .

Их обязательно нужно включить в расчет {amp}lt;8. Конечно, это увеличит количество календарных дней за расчетный период, на которые делится заработок работника, что несколько уменьшит размер отпускных.