Что представляют собой недостоверные сведения в егрюл?

Чем грозит такая метка компании

Наличие в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений несёт репутационные риски, чревато блокировкой счетов, а также неблагоприятными последствиями для руководителей, учредителей и участников таких юридических лиц. Например, в течение трех лет они не смогут зарегистрироваться в том же статусе в другом юрлице — можно сказать, их «забанят» в ЕГРЮЛ.

В соответствии с КоАП РФ за непредставление или несвоевременное представление необходимых сведений предусмотрен штраф от 5000 до 10 000 рублей, а при повторном нарушении — от 10 000 до 50 000 рублей с возможностью дисквалификации. Срок давности привлечения к административной ответственности — один год.

Способы исправления записи о недостоверности в ЕГРЮЛ

Удалить внесенную в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений о юридическом лице можно только в судебном порядке! Этот шаг мы рекомендуем тем, кто действительно уверен в своей правоте и у кого есть «железные» аргументы для доказательства своей правоты.

Запись о недостоверности называют «черной меткой ЕГРЮЛ» — эта метка может иметь последствия даже после исправления, поэтому мы рекомендуем не допускать появления этой записи, т.к. её негативное влияние на деятельность компании может иметь непредсказуемые результаты.

Чтобы зарегистрировать изменения записи в ЕГРЮЛ, нужно подать форму Р13014 на смену адреса — вы можете как добавить в текущий адрес недостающие сведения (например офис или комнату), так и использовать новый адрес.

Если у организации адрес в ЕГРЮЛ был указан полностью и менять его вы не планируете, нужно предоставить в налоговую документы, подтверждающие действующий адрес: заявление по форме Р13014, на листе Б в соответствующей графе укажите текущий адрес, сопроводительное письмо, договор аренды (свидетельство собственности или другие документы, подтверждающие адрес).

Сервис eRegistrator.ru предназначен для подготовки полного пакета документов для исправления информации в ЕГРЮЛ. Выберите вид изменения, который вам необходимо зарегистрировать и подготовьте необходимые документы за 10-15 минут.

Если вы затрудняетесь с принятием решения по процедуре и своим действиям, обратитесь за консультацией к нашим специалистам. Для этого достаточно задать вопрос в онлайн-чате (в правом нижнем углу) или позвонить по бесплатному телефону 800 333 05 64.

Нам можно доверять! Работаем с 2009 года. Только положительные отзывы.

Получить электронную выписку из ЕГРЮЛ

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Порядок внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений

Следует учесть, что появление записей о недостоверности сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ возможно только по результатам соответствующей проверки со стороны ИФНС.

К сведению:

В свою очередь, ЮЛ обязано в течение 30 дней с момента направления данного уведомления сообщить в ИФНС соответствующие сведения или представить документы, свидетельствующие о достоверности сведений, в отношении которых регистрирующим органом направлено уведомление о недостоверности.

Если ЮЛ не исполнит эту обязанность в указанный срок или представит документы, не подтверждающие достоверность сведений, то ИФНС внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в реестре сведений о нем (см. также Письмо Минфина России от 11.03.2019 № 03-12-13/15455).

Обратите внимание: Инспекция не обязана проверять наличие у исключаемого из реестра ЮЛ неисполненных обязательств перед третьими лицами (за исключением информации об открытом исполнительном производстве). Взыскатели задолженности исключаемого из реестра лица, учитывая полномочия ИФНС, могут и должны сами контролировать действия ИФНС, которые она проводит в отношении должника (см

Постановление АС СЗО от 08.04.2019 № Ф07-1798/2019 по делу № А56-67726/2018).

Таким образом, внесению в ЕГРЮЛ записи о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о ЮЛ предшествует процедура, в рамках которой данное лицо может устранить возникшие у ИФНС обоснованные сомнения в достоверности сведений о нем, включенных в ЕГРЮЛ (см. Письмо Минфина России от 11.03.2019 № 03-12-13/15455).

Но если такая запись в реестре все же появилась, отчаиваться не нужно: это не окончательный приговор, а предупреждение. И у ЮЛ еще достаточно времени для исправления ситуации.

Как избежать проблем

Чтобы избежать неприятных последствий, стоит изначально ответственно подойти к вопросу выбора юридического адреса для регистрации компании. Это намного проще, чем потом исправлять ошибки.

Каждый предприниматель индивидуально решает, стоит ему указывать недостоверные сведения или нет и сам разбирается с последствиями. Сейчас налоговые органы особенно тщательно проверяют фирмы на предмет законности их существования и ведения деятельности.

Бывают случаи, когда подобная проблема возникла не по вине предпринимателя. Если вы хотите избежать проблем, следует учитывать некоторые рекомендации:

1. Тщательно выбирайте юридический адрес для регистрации, проверяя все документы на объект недвижимости и право владения им у собственников.
2. Проверьте адрес на массовость. Сделать это можно через интернет на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
3. Не потрудитесь выехать на место лично и проверить, существует ли адрес на самом деле.
4. Если вы собираетесь арендовать офис в бизнес центре, разузнайте у нынешних арендаторов, не было ли там массовых проверок налоговой службой и не возникало ли каких-то проблем.
5. Самостоятельно проверьте несколько организаций, размещенных в этом центре, через интернет. Для этого можно обратиться на тот же сайт ФНС России и получить выписку из ЕГРЮЛ, введя в поисковой строке ИНН фирмы. Если сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, совпадают с реальными данными, значит фирмы по данному адресу ведут легальную деятельность и можно не беспокоиться, покупая юрадрес для своей организации.
6. Если юридический адрес указан по одному месту, а по факту организация ведет деятельность по другому месту, следует проявить ответственность и периодически проверять корреспонденцию по юрадресу.

Таким образом, если сведения о юридическом адресе предоставлены заведомо неверные, ответственность несет сам предприниматель. Только он решает, стоит это того или нет. Если в ЕГРЮЛ появилась запись о том, что ваш юридический адрес недостоверен, при правомерности действий с вашей стороны, доказать и подтвердить достоверность предоставленной информации будет несложно. Также и с вынесением решения об исключении вас из ЕГРЮЛ.

Определяем наличие записи о недостоверности в ЕГРЮЛ

Те, кто получил письмо «счастья», имеют возможность в течение месяца доказать достоверность указанных в реестре сведений, предоставив в ФНС подтверждающие документы

При нарушении указанного срока или в случае, если предоставленная информация не принята во внимание (оказалась неубедительной), появляется запись в ЕГРЮЛ.. К сожалению, очень много случаев, когда письмо из налоговой не приходит

Причин для этого масса, начиная от банальной утери на почте, до ситуации, когда письмо просто не отправлялось.

К сожалению, очень много случаев, когда письмо из налоговой не приходит. Причин для этого масса, начиная от банальной утери на почте, до ситуации, когда письмо просто не отправлялось.

Если ваша компания попадает в зону риска по перечисленным признакам, но письма вы не получили, — имеет смысл самим обеспокоиться проверкой наличия «черной метки», чтобы не наступили последствия, которые могут быть для компании очень серьезными. Сами последствия мы перечислим в следующем разделе.

Для того, чтобы не переживать, есть ли на вашу компанию сведения о недостоверности в налоговой, необходимо раз в месяц проверять содержание выписки ЕГРЮЛ.

Чтобы проверить наличие записи, необходимо скачать электронную выписку и проверить последние записи, которые внесены в сведения о компании. Вы можете получить электронную выписку, кликнув по кнопке ниже и указав ИНН (10 цифр) или ОГРН (13 цифр) компании.

Скачать электронную выписку из ЕГРЮЛ

Принуждение организации к внесению изменений в реестр как последствие признания сведений в ЕГРЮЛ недостоверными

Последствием обнаружения недостоверных сведений в реестре, согласно п. 6 ст. 11 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129, является направление ФНС уведомления в адрес юридического лица, сведения о котором не соответствуют действительности. После получения уведомления адресату дается 30 дней, чтобы сообщить достоверную информацию.

Уведомление направляется в том случае, если в реестр внесены недостоверные сведения:

• об адресе юрлица;
• участниках юридического лица;
• размере долей, на которые разделен уставный капитал, а также их номинальной стоимости;
• передаче доли в залог или наложении на нее обременения иного вида;
• управляющем долей, право на которое переходит к третьему лицу в порядке наследования;
• Ф. И. О., паспортных данных и ИНН лица, обладающего правом на осуществление юридически значимых действий от имени организации без оформления доверенности.

Как доказать верность юридического адреса?

Наиболее часто сомнения у работников ФНС возникают относительно юридического адреса предприятия. Поэтому компания может доказать, что она функционирует действительно по конкретному адресу. Для этого передаются в ФНС документы:

• свидетельство о праве собственности на конкретную недвижимость, в которой зарегистрирована фирма;
• арендный договор;
• документация, указывающая, что конкретное помещение было передано компании в безвозмездное пользование, поэтому она воспользовалась этим объектом для оформления юридического адреса;
• платежные документы, подтверждающие, что была перечислена арендная плата за помещение;
• квитанции, указывающие на внесение средств в качестве оплаты коммунальных услуг.

К этим документам прикладываются письменные объяснения, составленные непосредственным генеральным директором предприятия. В них он должен указать, что сведения, имеющиеся в реестре, являются достоверными, поэтому по конкретному адресу на самом деле функционирует его компания. Обычно в такой ситуации через небольшой промежуток времени работники ФНС проводят выездную проверку по этому адресу, чтобы убедиться в достоверности полученной информации.

Что делать, если в отношении ООО внесены сведения о недостоверности

Что делать, если вы получили из ИФНС уведомление представить достоверные сведения? В первую очередь, надо убедиться, что это требование правомерно, для чего надо самостоятельно получить выписку из ЕГРЮЛ и сравнить ее с данными своей организации. Иногда запись про недостоверность сведений в реестре вносится ошибочно.

В любом случае, в течение 30 дней необходимо представить в налоговую инспекцию свои разъяснения или возражения. А лучше всего – записаться на прием к начальнику ИФНС и выяснить все подробности. Например, может оказаться, что директор внесен в список массовых руководителей (более 5 организаций). Тогда его надо сменить, подав форму Р13014.

Если же вопрос не удастся решить быстро, то после истечения срока в 30 дней ИФНС вносит в реестр запись о том, что в отношении организации выявлены недостоверные сведения.

К сожалению, практика показала, что налоговые органы иногда вносят запись о недостоверности в отношении местонахождения добросовестных компаний. Почему так происходит?

Частой причиной этого становится буквальное толкование понятия юридического адреса ООО. По ГК РФ им признается место нахождения руководителя организации. Если в ходе проверки выяснится, что директора на месте нет, то даже присутствие других сотрудников в офисе не всегда признается веским доводом достоверности юридического адреса.

Может оказаться, что проверка проводилась с нарушением процедуры, без реального намерения оказаться в помещении компании. Например, в виде устного опроса охранника бизнес-центра, который не подтвердил, что ООО действительно арендует офис в этом здании. Часто сомнения в достоверности возникают в отношении обществ с ограниченной ответственностью, зарегистрированных на домашний адрес. Ведь инспектор может прийти в то время, когда дома никого нет, или его не пропустит консьерж.

Чем доказать достоверность юридического адреса, в отношении которого у ИФНС возникли сомнения? Стандартные документы – это договор аренды и письмо собственника, что он действительно сдал помещение конкретной организации и получает за это плату. Если помещение принадлежит самому ООО, то приготовьте актуальную выписку из реестра недвижимого имущества.

Нелишним будет приложить деловую переписку, которая приходила на этот юридический адрес, в том числе, письма от госорганов и самой ИФНС. Это докажет, что с организацией есть связь по контактам, указанным в ЕГРЮЛ. При этом надо быть готовым, что проверка подтверждающих документов может быть формальной, и в реестр все-таки будет внесена запись о недостоверности.

Эти действия ИФНС можно обжаловать в вышестоящую инстанцию или сразу в судебном порядке. Однако некоторые компании не хотят этим заниматься и просто меняют юридический адрес, арендовав соседний офис в том же здании. Для этого надо подготовить протокол общего собрания (решение единственного участника) и форму Р13014, в зависимости от того, будет ли новый адрес изменять устав.

Если же ничего не предпринимать по вопросу недостоверности сведений в реестре, это существенно усложнит деятельность ООО, последствия мы уже описали выше.

Однако не стоит рассчитывать на то, что таким образом можно просто «бросить» компанию, собственники которой не хотят заниматься ее ликвидацией. Исключение из реестра через шесть месяцев – это право ИФНС, а не обязанность. И если за ООО числится задолженность по налогам и сборам, инспекция приложит все усилия для их взыскания. В том числе, в виде привлечения участников и руководителя к субсидиарной ответственности.

Как ФНС проверяет данные

Проверки делятся на два вида.

При подаче документов на госрегистрацию юрлица.
Проводится в течение срока, отведённого на эту процедуру. При этом его могут приостановить (продлить) на 1 месяц.

Проверка сведений, которые уже содержатся в ЕГРЮЛ.
Основаниями для неё могут быть:

• поступившие возражения заинтересованного лица по поводу регистрации;
• признаки того, что от компании «избавляются» через реорганизацию;
• недостоверность адреса по формальным признакам:

• отсутствие директора на рабочем месте в момент выездной проверки;
• отсутствие детализации юридического адреса;
• неполучение корреспонденции по юридическому адресу.

Сообщить о недостоверных данных в ЕГРЮЛ также могут физлица, которые числятся руководителями, учредителями организаций или участниками юрлица. Либо, например, собственник объекта недвижимости, обнаруживший, что какая-то компания зарегистрирована без его ведома (для регистрации нужно согласие владельца здания, договора аренды недостаточно). В этом случае запись о недостоверности внесут даже без дополнительной проверки.

Второе правило: В указанных сведениях должна присутствовать точная информация об адресе, этаже, офисе и комнате или кабинете.

Пример из практики

При подаче заявления на регистрацию организации, заявитель не указал номер корпуса, потому что в почтовом адресе он отсутствовал. При предоставлении сведений был указан адрес: г. Новосибирск, улица Королева, дом 40, этаж 2, офис 314. Налоговой службе не хватило указания номера корпуса. Следует уточнить, что в свидетельстве на собственность и договоре аренды данные о номере корпуса тоже отсутствовали.

Доводы сотрудников налоговой службы: Если в ЕГРЮЛ не будет сведений о номере корпуса, то организация не сможет получать письма и уведомления от государственных органов и контрагентов. Такое положение дел может привести к тому, что налоговая служба не сможет контролировать организацию.

В соответствии с действующим законодательством в заявлении должен быть указан адрес, по которому организацию можно найти фактически.

Прибывшие на проверку сотрудники налоговой инспекции обнаружили, что дом 40 – это территория бывшего завода, на которой стоит несколько корпусов, имеющих цифровые обозначения.

Вывод суда:

При наличии указанных сведений найти организацию не получится. Каждый корпус имеет (технический, а не почтовый) номер. В данном случае – 40. Правильное обозначение адреса компании должно выглядеть следующим образом: г. Новосибирск, улица Королева, дом 40, корпус 40, этаж 2, офис 314.

В заявлении были указаны неточные данные и действия налоговой инспекции признаны правомерными (постановление Седьмого Арбитражного апелляционного суда No 07АП-65/2018 по делу No А45-4741/2018 от 13 августа 2018 года).

Инспектор обязан проверить точность указанного адреса во всех документах. Во всех местах сведения должны быть одинаковыми.

Могут ли исключить фирму из ЕГРЮЛ, если какая-либо запись о ней внесена в реестр неправильно?

В течение 30 дней с момента получения уведомления о признании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, недостоверными предприятие должно направить в адрес ФНС документы, подтверждающие факт их соответствия действительности. Если же информация на самом деле является недостоверной, придется предоставить налоговой данные, которые соответствуют реальному положению дел. В случае игнорирования уведомления о недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ последствия для организации могут быть серьезными. В частности, если организация не представит необходимые сведения, в реестре появится отметка о том, что содержащиеся в нем данные являются недостоверными (абз. 2 п. 6 ст. 11 ФЗ № 129).

Последствием записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ будет то, что юридическое лицо, в отношении которого она была внесена, подлежит, согласно подп. «б» п. 5 ст. 21.1 ФЗ № 129 (в редакции, актуальной в 2019-2020 году), исключению из этого реестра спустя полгода после ее внесения. Кроме того, наличие данной записи может стать препятствием для регистрации нового юридического лица, если:

• в состав его учредителей входит лицо, уже имеющее право на осуществление деятельности от имени организации, в отношении которой в ЕГРЮЛ содержится отметка о недостоверности представленных сведений (при условии, что отметка была внесена менее чем за 3 года до дня подачи документов о регистрации нового юрлица), согласно абз. 4 подп. «ф» п. 1 ст. 23 ФЗ № 129;
• такое лицо обладает более чем 50% общего числа голосов в ООО, представившем недостоверные сведения (при соблюдении условия, указанного выше), согласно абз. 5 подп. «ф» п. 1 ст. 23 ФЗ № 129.

Последствия проведения проверочных мероприятий. Как исправить недостоверные сведения в ЕГРЮЛ?

Последствия проверки указаны в п. 18, 19 Приказа № ММВ-7-14/72@. Предусмотрено два варианта развития событий.

Первый – это не подтверждение информации о недостоверных данных в ЕГРЮЛ. В этом случае ФНС в десятидневный срок после окончания проверки уведомляет заинтересованное лицо о том, что оснований для признания данных в реестре недостоверными нет.

Второй – обнаружение недостоверных данных в реестре. Об этом уведомляются:

1. Организация, в отношении которой проведена проверка.
2. Руководитель этой организации.
3. Участники организации.

Им дается месячный срок, чтобы исправить ситуацию. Сделать это можно путем внесения изменений в ЕГРЮЛ (в порядке, установленном ФЗ № 129), либо путем предоставления в ФНС документов, которые подтверждают ошибочность выводов налоговой службы, а также факт достоверности информации, содержащейся в реестре.

В случае, если никаких действий не производится, ФНС вносит в реестр отметку о недостоверности данных, содержащихся в нем. В течении 6 месяцев можно исправить ситуацию. Если никакие шаги не сделаны и по прошествии данного срока, это приводит к неблагоприятным последствиям для организации, о которых расскажем ниже.

Какие сведения являются недостоверными?

Если в ЕГРЮЛ имеется информация, которая не соответствует действительности, то она считается ложной или недостоверной. Наиболее часто расхождения имеются в сведениях:

• юридический адрес предприятия, по которому фактически должна работать компания;
• нередко руководитель, прописанный в ЕГРЮЛ, увольняется или не обладает нужными полномочиями;
• состав участников компании может регулярно меняться, что непременно должно записываться в реестре;
• уставный капитал должен обладать тем же размером, который прописывается в реестре;
• изменение долей участников в капитале должно фиксироваться в ЕГРЮЛ, а если этот процесс совершается без уведомления государственных органов, то это приведет к печальным последствиям для компании и ее руководства.

Если сведения в ЕГРЮЛ признаны недостоверными, то это непременно приводит к привлечению владельца компании к ответственности. Обычно выявляются такие нарушения в процессе проведения налоговых проверок.

Нарушения могут быть связаны не только с безответственностью или нежеланием руководства фирмы вносить нужные изменения, но и с тем, что нарушаются сроки, в течение которых должны передаваться данные в реестре. Именно руководитель организации должен сдавать в ФНС специальные формы, чтобы внести нужные изменения.

Как обжаловать решение ИФНС об исключении юридического лица из ЕГРЮЛ

Обратите внимание: В Определении ВС РФ от 12.02.2019 № 304-КГ18-18451 по делу № А46-24009/2017 отмечено, что предусмотренный п. 4 ст

21.1 Закона № 129-ФЗ трехмесячный срок для направления заявления не является пресекательным.

Эти заявления могут быть направлены или представлены в ИФНС следующими способами (п. 6 ст. 9 Закона № 129-ФЗ):

В случае подачи мотивированного возражения решение об исключении недействующего ЮЛ из ЕГРЮЛ не принимается.

Если в течение 3-месячного срока, предусмотренного п. 4 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ, заявления не направлены, ИФНС исключает недействующее ЮЛ из ЕГРЮЛ путем внесения в него соответствующей записи (п. 7 ст. 22 Закона № 129-ФЗ).

Кредиторы или иные лица, чьи права и законные интересы были затронуты в связи с исключением юридического лица из ЕГРЮЛ, могут обжаловать действия ИФНС в течение года со дня, когда они узнали или должны были узнать о нарушении своих прав (п. 8 ст. 22 Закона № 129-ФЗ). Причем само по себе обращение заинтересованных лиц в суд в этот срок не означает, что исключение ЮЛ из реестра будет признано неправомерным.

Обратите внимание:

само ЮЛ оспаривать исключение из ЕГРЮЛ не вправе, поскольку с момента внесения в реестр записи об исключении правоспособность ЮЛ прекращается (п. 3 ст. 49 ГК РФ ,п. 3 ст. 22 Закона № 129-ФЗ ). По той же причине не вправе обращаться в суд с исковыми требованиями к ИФНС и руководитель ЮЛ как исполнительный орган. Но если директор одновременно является участником ЮЛ, он вправе подать иск в качестве учредителя, интересы которого были затронуты исключением ЮЛ из реестра.

Причины, по которым сведения в реестре могут быть признаны недостоверными

Недостоверными сведениями в ЕГРЮЛ признается информация, не соответствующая действительности и вызывающая обоснованные сомнения у налоговых органов. При этом в число оснований, по которым может быть проведена проверка достоверности сведений, включаемых в реестр, в соответствии с п. 2 приложения № 1 к приказу ФНС РФ «Об утверждении…» № ММВ-7-14/72@ от 11.02.2016, входят:

1. Наличие протеста, выраженного заинтересованным лицом в отношении внесения корректировок в реестр по конкретному предприятию.
2. Несоответствие представленных сведений о предприятии информации, которая находится в распоряжении регистрационного органа.
3. Получение налоговиками документов, в которых содержится информация о юридическом адресе, в случае когда:

• он обладает признаками массовой регистрации, т. е. по нему размещено 5 или более организаций;
• здание или сооружение, расположенное по этому адресу, полностью разрушено и непригодно для размещения в нем организации;
• в здании, находящемся по указанному адресу, размещены государственные органы, воинские части или иные заведения, наличие которых не позволяет расположить на той же территории стороннюю организацию;
• собственником здания в ФНС было представлено письменное возражение против размещения в нем организации;
• изменение адреса влечет за собой смену места нахождения предприятия, в отношении которого налоговиками ведется выездная проверка или у которого имеется непогашенная задолженность по налогам (в том числе и неуплаченные пени).

1. Попытка включения в ЕГРЮЛ сведений о представителе или участнике предприятия, по которому ранее была внесена запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ, или участнике, привлеченном к административной ответственности в виде наложения запрета на работу на определенных должностях, срок действия которого еще не истек.
2. Представление документов, сопутствующих процедуре государственной регистрации предприятия путем реорганизации, если ее участниками являются 2 или более действующих юрлица.

Дополнительные негативные последствия внесения записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ

Помимо установленных на законодательном уровне санкций нарушители могут столкнуться и с другими неприятными последствиями появления в реестре отметки о том, что содержащиеся в нем сведения являются недостоверными. Так, внесение записи о том, что сведения в ЕГРЮЛ признаны недостоверными, влечет за собой:

• потерю доверия со стороны клиентов, т. к. рисковать, работая с фирмой, имеющей признаки компании-однодневки, станет не каждый предприниматель;
• возможную блокировку расчетных счетов пользователя, т. к. многие банки предпочитают перестраховаться и временно ограничить взаимодействие с ненадежной фирмой.

Чтобы избежать подобного, следует при получении от ФНС уведомления о том, что сведения недостоверны, максимально быстро отреагировать и предоставить верную информацию.

Что такое юридический адрес и для чего он нужен

Юридический адрес указывается в качестве контактов для связи с юридическим лицом и прописывается во всех учредительных документах организации. По этому адресу доставляются важные письма от различных госорганов: налоговой инспекции, пенсионного фонда, банковских учреждений и т.д.

На практике предприниматели часто используют в качестве юридического адреса какой-то формальный адрес, а в качестве фактического – местонахождение, по которому ведется деятельность. Но в законодательстве РФ нет понятия «фактический адрес», поэтому при работе с юридическим лицом любая вторая сторона, будь то контрагент, или ИФНС, ориентируются на указанный в учредительных документах и в ЕГРЮЛ юридический адрес.

Ответственность за недостоверные сведения в ЕГЮРЛ

Ответственность за недостоверные сведения наступает не сразу и не во всех случаях. Если запись о недостоверности вносится налоговым органом, то у организации есть полгода, в течение которого она должна принять меры к ликвидации записи. Как правило по юридическому адресу организации направляется письмо с указанием конкретных сроков для внесения в ЕГРЮЛ достоверных сведений.

Если такая запись убрана не будет, то компания может быть исключена из ЕГЮЛ, а директор лишается права занимать свой пост на протяжении 3 лет. В практике нередко встречаются случаи, когда организация работает с отметкой о недостоверных сведениях более полугода без проблем и исключения.

Что касается умышленного внесения недостоверных сведений, то ответственность наступает всегда. По статье 4 14.25 КоАП в таких случаях положен штраф в размере 5-10 тысяч российских рублей. Необходимо внести достоверные сведения и заплатить штраф в указанный срок.

В более сложных случаях возможна даже уголовная ответственность (часть 1 статьи 170.1 УК РФ). Для такого развития событий умысел должен состоять не просто во внесении недостоверных сведений о компании, но в посягательстве на имущество организации. То есть поступок должен выходить за рамки простого обмана.

Применяться такая статья может в редких случаях, когда ситуация действительно общественно опасная. Например, если человек подделал протокол, установил себя на роль директора, сообщил недостоверные сведения, украл деньги компании.

Исправление данных в ЕГРЮЛ и своей деловой репутации

Начните с превентивных мер: внесения пометки о недостоверных сведениях можно избежать. Налоговая инспекция сообщает о недостоверности данных до того, как отмечает её в ЕГРЮЛ. Если процесс уже пошёл, остановите его, не теряя времени и не пуская дело на самотёк.

• если адрес указан без номера помещения, сообщите налоговикам полный адрес
• если фирма переехала, дайте знать ФНС и об этом
• если заявление о недостоверности адреса подал владелец офиса, уточните причины. Причины могут быть разные: накопилась задолженность по аренде, долго не бывали в офисе и не только
• если оснований для претензий нет, предоставьте в налоговую документы в подтверждение своей правоты: договор аренды, копию свидетельства о праве собственности и гарантийное письмо от владельца здания. Кроме того, не повредит продемонстрировать фото вывески фирмы и офиса

Часто случается, что фирма с опозданием узнаёт, что в ЕГРЮЛ она помечена как юрлицо с недостоверными сведениями. Бывает и так, что о пометке сообщает её насторожившийся партнёр. Чтобы не оказаться в таком положении, следите за своими данными в ЕГРЮЛ, запрашивая их в системе Контур.Фокус. Фокус позволит также вовремя отследить тревожные изменения у партнёра или конкурента.

Как узнать, являются ли данные в ЕГРЮЛ достоверными?

Информация в ЕГРЮЛ является публичной, поэтому предоставляется любому гражданину или компании на основании заявления. За определенную плату можно заказать полную выписку из ЕГРЮЛ с подписью руководителя ФНС.

• выбирается поиск на сайте;
• в него вводится код ИНН или ОГРН компании, а также можно ввести наименование организации;
• на основании такого запроса будут выведены необходимые сведения о предприятии.

Каждый руководитель фирмы должен регулярно проверять данные, чтобы при необходимости внести изменения в ЕГРЮЛ. Это позволит предотвратить разные негативные последствия от наличия ложной информации в реестре.