Командировка по совместительству

Если командировка под запретом

Согласно Закону о труде и Положению о командировках, никаких запрещающих факторов для отправки совместителя (внешнего или внутреннего) в командировку нет. Совместителя нельзя командировать при условии, что он относится к одной из следующих категорий:

• Беременная.
• Подчиненный, возраст которого до 18 лет.
• Находится в ученическом отпуске.

Если совмещающий обязанности не входит ни в одну из групп, то он обязан отправляться в служебную поездку, если иное не оговорено в трудовом договоре. Как производится направление в командировку совместителя? Все зависит от того, какое совмещение: внутреннее или внешнее. Также влияние оказывает то, от какого места работы отправляют в командировку.

Особенности оплаты командировки зависят от того, внутренним или внешним совместителем является сотрудник, а также с основного или дополнительного места его отправляют в командировку.

При внутреннем совмещении

При отправлении внутреннего совместителя возможны нижеследующие варианты развития событий:

• Командирование в другой город для выполнения задания по основной и дополнительной работе.
• Командировка по заданию с основного места работы.
• Служебная поездка в качестве внутреннего совместителя.

При первом варианте сотруднику на время нахождения в служебной поездке сохраняется среднемесячная зарплата в обоих предприятиях, командировочные выплачиваются единожды. По окончании командировки составляется два отчета о проделанной работе. Второй вариант предусматривает сохранение заработной платы только на основном месте работы, так как деятельность по дополнительному труду отсутствовала.

Такой же подход расчета зарплаты остается при третьем варианте командировки. При оформлении табеля существуют некоторые тонкости, так как внутренний совместитель не мог выполнять свои основные обязанности по причине командировки по инициативе руководства.

Ст. 167 ТК РФ гарантирует подчиненному сохранение за ним среднемесячной заработной платы и рабочего места. Ст. 168 ТК РФ обязывает руководство фирмы возместить денежные траты, связанные со служебной поездкой: проезд, проживание, суточные, иные траты, разрешенные руководством компании. Расчет среднемесячной заработной платы производится со ссылкой на постановление Правительства РФ № 922. Здесь говорится, что выходные дни, попавшие на время поездки, оплачиваются как работа в выходные дни.

При внешнем совместительстве

При отправке в командировку от основного места работы руководству дополнительного рабочего места необходимо предоставить копию приказа, подтверждающую поездку. В данном случае рабочее место остается за этим подчиненным, при этом на период командировки он потеряет в зарплате. Отправляясь в командировку от дополнительного места труда, сотрудник теряет заработок со своего главного места работы, что, вероятно, окажется невыгодным финансово. Следует учесть и возможность конфликта с основным руководством.

Чтобы избежать лишних проблем и документальной волокиты, работник с разрешения работодателя оформляет отпуск без сохранения заработка (ст. 128 ТК РФ). Руководство фирмы не имеет права отказать в таком виде отпуске следующим категориям сотрудников:

• Работники, вышедшие на пенсию (14 дней).
• Родители и супруги военнослужащих (такой же срок).
• Рабочие с инвалидностью (до 60 дней).
• Иные случаи, прописанные в локальных или нормативных документах.

Среднемесячная зарплата внешнему совместителю считается только в компании, которая отправляет в командировку. Также компания-отправитель берет на себя все расходы, связанные со служебной поездкой.

Возможно, служебная поездка может совпасть в одно и то же время в обеих компаниях. В этом случае средняя заработная плата начисляется в обеих компаниях. По окончании поездки оформляются 2 отчета о проделанной работе. В случае оплаты проезда основным работодателем второму руководству приносят копии, подтверждающие время прибытия и убытия из места командировки.

Могут возникнуть вопросы по определению отработанного времени. Согласно ст. 284 ТК РФ, продолжительность работы совместителя не может превышать 4 часа в сутки для каждой организации, то есть работник должен предоставить в письменном виде соглашение на переработку (сверхурочную работу). В табельном листе делается соответствующая о или «04»), и тогда расчет производится по тарифу (количество сверхурочного времени указывается в приказе).

Направление в деловую поездку внутреннего совместителя

Если совмещение должностей осуществляется у одного и того же работодателя, то процедура направления в деловую поездку не будет иметь каких-либо сложностей, так как все согласовывает одно и то же лицо. Как правило, целесообразно посылать внутреннего совместителя, занимаемые должности которого однородны, так как в этом случае не возникнет дополнительных вопросов со стороны проверяющих инстанций. При командировании, внутренний совместитель обладает определенными гарантиями, которыми должен его обеспечить работодатель:

• Во-первых, по возвращении из поездки размер его ежемесячного заработка должен остаться прежним;
• Во-вторых, руководитель обязан из бюджета организации возместить подчиненному все расходы, понесенные лицом в поездке на служебные нужды. При этом, компенсация средств осуществляется по основной должности, а не по дополнительной.

Как правило, направление в деловую поездку гражданина, совмещающего две должности в одной организации, осуществляется с целью:

1. Выполнение нескольких поставленных трудовых задач в другой организации по обеим занимаемым должностям;
2. Необходимости направления в служебную поездку квалифицированного сотрудника соответствующей профессиональной направленности.

В период командировки

Выбор кода для табеля зависит от способа, которым решено оформить отсутствие работника по основной должности.

Две командировки. Период одновременного нахождения совместителя в двух командировках отмечается в табеле отдельно по каждой должности буквенным кодом К или цифровым 06. При этом количество отработанных часов не фиксируется.

Командировка — только по одному месту работы, по другому месту работы — неисполнение должностных обязанностей по вине работодателя. Код для не отработанного по вине работодателя времени постановлением N 1 не установлен. Его придется ввести отдельным приказом. Это может быть сочетание букв — ВР, цифр — 38 или любые другие варианты. Главное, установить соответствие между данным кодом и порядком оплаты обозначенного им времени.

На исполнение командировочного задания — 8 часов в день. Для решения проблемы несоответствия между обычным 4-часовым графиком работы и 8-часовой занятостью совместителя в командировке можно на период командировки изменить график работы по внутреннему совместительству — установить его продолжительность в пределах 8 часов в день.

В общем случае установление на период командировки особого графика работы, включающего дополнительные часы, означало бы, что работник будет трудиться во время, которое предназначено для отдыха. Это предполагает оплату часов переработки в повышенном размере в соответствии со статьей 152 или 153 ТК РФ (п. 5 Положения о командировках).

В нашем случае дополнительной оплаты можно избежать. На каком основании? Давайте разберемся.

Итак, новый график работы сотрудника-совместителя в период командировки составляет 8 часов в день. Но эти 8 часов не относятся только к одной должности. Первые 4 часа — время работы, предоставленной взамен лишения возможности исполнять основную работу. Следующие 4 часа соответствуют обычному графику работы по совместительству (они не требуют дополнительной оплаты). Составные части времени исполнения командировочного задания представлены на схеме.

Таким образом, изменив график работы сотрудника на период командировки, мы приходим к следующему раскладу в оплате по основному месту работы:

— за время, в течение которого работник был полностью лишен возможности выполнять свои должностные обязанности по основой работе (первые 4 часа в день), в соответствии с частью 1 статьи 155 ТК РФ сохраняется средний заработок;

— за время, в течение которого работник исполняет обязанности по другой (нижеоплачиваемой) должности в течение 4 часов в день, ему сохраняется средний заработок по основному месту работы на основании части 4 статьи 72.2 ТК РФ.

Пример. В ООО «Изабелла» А. Р. Виноградов работает финансовым директором с окладом 40 000 руб. в режиме пятидневной рабочей недели по 8 часов в день. С 16 июля 2012 года организация заключила с ним трудовой договор на работу в должности переводчика с китайского в порядке внутреннего совместительства в режиме пятидневной рабочей недели по 4 часа в день. Оклад переводчика составляет 20 000 руб. Он выплачивается, если работник выполняет полную норму труда — 40 часов в неделю. В нашем случае начисление производится пропорционально фактически отработанному времени (20 часов в неделю).

С 21 по 31 января 2013 года А. Р. Виноградов находился в командировке с целью участия в переговорах с китайскими партнерами. Заданий по основной должности командированный не имел. В приказе о командировке указано, что задание А. Р. Виноградов должен исполнять в течение 8 часов по рабочим дням, соответствующим его временному графику. При этом считается, что 4 часа в день отрабатываются в счет времени работы по основной должности. Необходимо определить сумму начислений работнику за январь 2013 года по обеим должностям, если известны следующие данные.

Таблица

Общие требования.

Служебная командировка – это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ). При направлении в служебную командировку работодатель обязан сохранить за сотрудником место работы (должность) и средний заработок, а также возместить расходы, связанные с командировкой ().

Однако работодателю в первую очередь следует помнить, что в командировку могут быть направлены не все работники. Так, ни при каких обстоятельствах нельзя командировать беременных, а также работников в возрасте до 18 лет (ч. 1 , ).

Также нельзя направить в командировку: работника, заключившего с работодателем ученический договор, в период его действия, если поездка не связана с ученичеством (ч. 3 ); иностранного гражданина, временно пребывающего в Российской Федерации или временно проживающего на территории нашей страны; высококвалифицированного специалиста при определенных условиях (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.07.2010 № 564н «Об установлении случаев осуществления трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства, временно пребывающими (проживающими) в Российской Федерации, вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого им выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание)»).

Некоторых работников работодатель может направить в командировку только при наличии их письменного согласия и отсутствии у них медицинских противопоказаний для служебной поездки. К такой категории относятся (ч. 2, 3 , ):

– женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;– матери, отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, опекуны детей указанного возраста, другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;– работники, имеющие детей-инвалидов;– работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Запрета на направление в командировку совместителей (как внешних, так и внутренних) нет, если только они не относятся к одной из перечисленных выше групп. Ведь совместители – это такие же работники, выполняющие свои обязанности на основании трудовых договоров, с той лишь разницей, что они трудятся на нескольких должностях, что и создает проблемы при направлении их в служебную поездку. Особенно много сложностей возникает с внешними совместителями.

Вариантов командировок может быть несколько:

Рассмотрим, как осуществляются командировки в каждом случае.

Общие сведения

Командировка – это рабочий процесс любого трудящегося, связанный с его выездом в какой-либо город на любое из предприятий для выполнения трудового поручения начальства на определённый срок, указанный в приказе.

По общим правилам, любая служебная командировка должна:

• осуществляться в рамках поручения работодателя;
• находиться вне места выполнения постоянной работы;
• ограничиваться определенным сроком, который закрепляется в приказе о командировке;
• учитывать, что командировка не оформляется, если работа трудящегося связана с разъездами и он выполняет свою деятельность в пути.

Порядок оформления командировки по совместительству

Процедура направление сотрудника в поездку делового характера от одной из организаций имеет ряд особенностей. С одной стороны – начальник, который командирует своего подчиненного, должен придерживаться стандартного алгоритма действий, предписанного законодателем. С другой стороны – от второго работодателя также требуется документальное оформление законного отсутствия лица на месте трудовой деятельности.

Итак, должностное лицо, которое направляет сотрудника в командировку, должно:

Издать соответствующий Приказ. Разработка документа происходит по форме Т-9 или Т-9а, в зависимости от количества командируемых лиц. Данная форма является унифицированной, однако, работодателю допускается использовать и собственный шаблон распоряжения, разработанный с целью использования исключительно внутри организации;
На основании Приказа, сотрудники бухгалтерии высчитывают сумму денежных средств, полагающуюся лицу для покрытия служебных расходов в поездке

При этом, бухгалтер должен обратить внимание на страну, куда командируют работника, так как от этого факта будет зависеть валюта, в которой должны быть предоставлены финансы. Аванс выдается лицу любым удобным для него способом, либо наличным расчетом, либо банковским переводом на карту;
В настоящее время оформление удостоверения на командировку уже не обязательно, однако, во внутренней документации некоторых организациях такая необходимость до сих пор существует

Если работодатель практикует выдачу подчиненным данного документа, то оно подлежит обязательной регистрации в соответствующем Журнале предприятия;
В табель учета рабочего времени необходимо внести соответствующую отметку об отсутствии сотрудника на своем фактическом месте. Для обозначения убытия лица в деловую поездку принято использовать шифр: «К»;
По возвращении из поездки, работник обязан оформить авансовую отчетность по форме АО-1. К документу прилагаются все чеки/квитанции и иные оправдательные бумаги, подтверждающие, что все полученные денежные средства были потрачены лицом по назначению.

Второй же работодатель обязан оформить на сотрудника отпуск, не подлежащий оплате. Для этого от трудящегося потребуется заполнение соответствующего заявления с указанием периода отсутствия и причины, способствующей невыходу на работу. От имени руководителя издается соответствующий Приказ, на основании которого гражданин может в оговоренные сроки не появляться в организации.

Ещё нет оценки

Если командировка под запретом

Согласно Закону о труде и Положению о командировках, никаких запрещающих факторов для отправки совместителя (внешнего или внутреннего) в командировку нет. Совместителя нельзя командировать при условии, что он относится к одной из следующих категорий:

• Беременная.
• Подчиненный, возраст которого до 18 лет.
• Находится в ученическом отпуске.

Если совмещающий обязанности не входит ни в одну из групп, то он обязан отправляться в служебную поездку, если иное не оговорено в трудовом договоре. Как производится направление в командировку совместителя? Все зависит от того, какое совмещение: внутреннее или внешнее. Также влияние оказывает то, от какого места работы отправляют в командировку.

Особенности оплаты командировки зависят от того, внутренним или внешним совместителем является сотрудник, а также с основного или дополнительного места его отправляют в командировку.

При внутреннем совмещении

При отправлении внутреннего совместителя возможны нижеследующие варианты развития событий:

• Командирование в другой город для выполнения задания по основной и дополнительной работе.
• Командировка по заданию с основного места работы.
• Служебная поездка в качестве внутреннего совместителя.

При первом варианте сотруднику на время нахождения в служебной поездке сохраняется среднемесячная зарплата в обоих предприятиях, командировочные выплачиваются единожды. По окончании командировки составляется два отчета о проделанной работе. Второй вариант предусматривает сохранение заработной платы только на основном месте работы, так как деятельность по дополнительному труду отсутствовала.

Такой же подход расчета зарплаты остается при третьем варианте командировки. При оформлении табеля существуют некоторые тонкости, так как внутренний совместитель не мог выполнять свои основные обязанности по причине командировки по инициативе руководства.

При внешнем совместительстве

При отправке в командировку от основного места работы руководству дополнительного рабочего места необходимо предоставить копию приказа, подтверждающую поездку. В данном случае рабочее место остается за этим подчиненным, при этом на период командировки он потеряет в зарплате. Отправляясь в командировку от дополнительного места труда, сотрудник теряет заработок со своего главного места работы, что, вероятно, окажется невыгодным финансово. Следует учесть и возможность конфликта с основным руководством.

• Работники, вышедшие на пенсию (14 дней).
• Родители и супруги военнослужащих (такой же срок).
• Рабочие с инвалидностью (до 60 дней).
• Иные случаи, прописанные в локальных или нормативных документах.

Среднемесячная зарплата внешнему совместителю считается только в компании, которая отправляет в командировку. Также компания-отправитель берет на себя все расходы, связанные со служебной поездкой.

Возможно, служебная поездка может совпасть в одно и то же время в обеих компаниях. В этом случае средняя заработная плата начисляется в обеих компаниях. По окончании поездки оформляются 2 отчета о проделанной работе. В случае оплаты проезда основным работодателем второму руководству приносят копии, подтверждающие время прибытия и убытия из места командировки.

Внутреннее совместительство и командировки: выплаты работнику

13.11.2013

Наталья Троицкая,директор Департамента правового консалтинга ООО «ТЛС-ПРАВО»Сотрудник, работающий на условиях внутреннего совместительства, по основной должности направлен в командировку. Какие выплаты должны быть произведены в пользу работника за период командировки? В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ, под внутренним совместительством понимается выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя.Согласно ст. 282 ТК РФ работа по внутреннему совместительству оформляется отдельным трудовым договором. Трудовой договор, заключаемый с совместителем, должен содержать обязательные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, в частности, о трудовой функции, режиме рабочего времени и времени отдыха, оплате труда. Оплата труда совместителей производится пропорционально фактически отработанному времени, в зависимости от выработки либо на иных условиях, определенных трудовым договором. Согласно ст. 166 ТК РФ, служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Соответственно, при направлении работника в командировку по работе в основной должности, работник не сможет выполнять трудовые обязанности внутреннего совместителя в течение срока командировки по причине, зависящей от работодателя (приказ о командировании по основной должности). Согласно ст. 155 ТК РФ при неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени. Следовательно, оплата неотработанного рабочего времени по внутреннему совместительству должна быть произведена на основании ст. 155 ТК РФ в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени. При направлении работника в командировку работодатель в силу требований ст. ст. 165, 167, 168 ТК РФ обязан сохранить ему средний заработок по основной должности. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»). Расчет среднего заработка, сохраняемого на период командировки по основной должности и на период неисполнения трудовых обязанностей по совместительству по вине работодателя, производится по единым правилам: исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором началась командировка (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Таким образом, внутреннему совместителю, направленному в командировку по основной должности за период нахождения в командировке, а также дни нахождения в пути, подлежат выплаты: •в порядке ст. 155 ТК РФ в размере не ниже среднего заработка, исчисленного исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени по внутреннему совместительству за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором началась командировка;•в порядке ст. ст. 167, 168 ТК РФ в размере среднего заработка, исчисленного исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени по основной должности за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором началась командировка.

Все Статьи