Расчет заработной платы по тарифной ставке: как рассчитать зарплату по тарифу, формулы и пример при часовой ставке

Единовременное пособие в ранние сроки беременности в 1С:ЗУП 8

Когда женщина узнает, что беременна, она первым делом идет к врачу и встает на учет. Если это произошло до двенадцати недель, то женщине положена небольшая дополнительная сумма от государства – единовременное пособие в ранние сроки беременности.
Изначально размер выплаты единовременного пособия установлен в размере – 300 руб. Но она ежегодно пересчитывается, согласно ст. 10 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. До 01.02.20 размер выплаты с учетом индексации составлял 655,49 руб., а после – 675,15 руб. Следует также учитывать все районные коэффициенты.
Выплачивается та сумма, которая действовала на момент начала учета. Например, регистрация в женской консультации была в октябре 2019 года, а декрет начался в марте 2020 – пособие будет выплачено в размере 655,49 руб.

Как регулируется оплата труда

Согласно новым разработкам относительно траты фонда заработной платы на различные стимулирующие выплаты используются профессиональные государственные стандарты, согласно которым оценивается труд каждого чиновника или работника с учетом эффективности его деятельности.

Но проблема неадекватного оценивания труда осталась, так как работает старое разграничение между руководителем и работником, не учитывается профессионализм последнего.

Кроме этого чиновники склонны к злоупотреблению расходования средствами не по назначению.

Классификация по новым стандартам

Классификация в тарифной сетке происходит на основании нескольких составляющих:

Отраслевые;
Государственные и коммерческие организации;
Деление внутри предприятия.

К примеру, в тарификации выплат для медицинских работников принимают участие их категории, базовый оклад и размер минимальной зарплаты.

Кроме этого тарифы основываются на:

Централизованном акте, установленном властями;
Договорной основе – коллективный договор.

При этом применяется новая система оплаты труда, но с учетом старых основ.

Разряды оплаты и коэффициенты.

Коэффициенты разрядов и ставки для оплаты

Используемые коэффициенты могут быть различными в зависимости от отрасли применения, но при этом для бюджетных организаций используются практически в любой сфере фиксированные показатели.

К примеру, для бюджетных организаций в медицине применяются следующие цифры:

1	1	1 100
2	1,04	1 144
3	1,09	1 199
4	1,142	1 256,2
5	1,268	1 394,8
6	1,407	1 547,7
7	1,546	1 700,6
8	1,699	1 868,9
9	1,866	2 052,6
10	2,047	2 251,7
11	2,242	2 466,2
12	2,423	2 665,3
13	2,618	2 879,8
14	2,813	3 094,3
15	3,036	3 339,6
16	3,259	3 584,9
17	3,510	3 861
18	4,500	4 950

Важно: при этом, если работник трудиться в сельской местности, то к его зарплате прибавляется 25% от базового оклада. Если это заместитель, то его оклад на 10 – 20% ниже руководителя с учетом квалификации, степени, почетного звания

Если это заместитель, то его оклад на 10 – 20% ниже руководителя с учетом квалификации, степени, почетного звания.

Если специальность не указана в тарифном межотраслевом справочнике, то такому специалисту начисление оклада происходит согласно единому тарифно-квалификационному справочнику.

Примеры расчетов оплаты

Если используется повременная оплата, то происходит простое умножение количества отработанных часов на ставку за час.

Сотрудник отработал за месяц 150 часов, его ставка в час 134 рубля, отсюда следует, что он заработал:

150 * 134 = 20 100 рублей за месяц.

Так как он выполнил план, то согласно коллективному договору ему полагается премия в размере 20% от заработка, то есть:

20 100 * 0,2 = 4 020 рублей премия. Тут вы узнаете, по каким правилам начисляется ежемесячная премия сотрудникам.
20 100 + 4 020 = 24 120 рублей заработок.

Кроме этого он располагает 5 разрядом, а это предполагает использование коэффициента 1, 268, что указывает на заработок в данном месяце сотрудника 30 584, 16 рублей.

Важно: если сотрудник не выполнил план, то работодатель вправе его лишить надбавки

Что говорит Трудовой кодекс о ведении суммированного учета рабочего времени?

Работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Напомним, что рабочее время — это время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора (ст. 91 ТК РФ). При этом нормальной считается продолжительность рабочего времени, равная 40 часам в неделю, — пять рабочих дней по восемь часов.

Когда по условиям производства (работы) в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение его суммированного учета. Соответствующие положения содержатся в ст. 104 ТК РФ.

Обратите внимание! Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации (абз. 3 ст. 104 ТК РФ). В правилах необходимо установить продолжительность учетного периода — это может быть месяц, квартал, полугодие, год

Напомним, что Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н. Данным приказом предусмотрено, что норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается по следующему алгоритму: сначала продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 32, 30, 24 и т. д. часов) делится на 5, затем умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца.

Например, работнику установлена продолжительность рабочей недели 36 часов. Следовательно, в апреле 2011 года норма рабочего времени составит 151,2 часа (36 ч / 5 дн. х 21 день).

Из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Например, согласно трудовому договору работнику установлена продолжительность рабочей недели 40 часов. Следовательно, в марте 2011 года норма рабочего времени составит 175 часов ((40 ч / 5 дн. x 22 дн.) — 1 ч).

В аналогичном порядке исчисляется и годовая норма рабочего времени, при этом количество рабочих дней и предпраздничных часов берется не за конкретный месяц, а за весь год.

Пример 1

В организации введен суммированный учет рабочего времени. Учетный период для работников установлен как квартал. Фактическое количество рабочих дней (часов) в I квартале 2011 г. при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) составляет:

— в январе — 15 раб. дн. (120 ч);

— в феврале — 19 раб. дн. (151 ч);

— в марте — 22 раб. дн. (175 ч).

При 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени в первом учетном периоде составляет 446 часов.

В соответствии с утвержденными графиками работы за I квартал 2011 г. работник отработал:

— в январе — 148 ч;

— в феврале — 144 ч;

— в марте — 154 ч.

Таким образом, фактическое количество отработанных работником часов находится в пределах нормы за I квартал (446 ч).

Пропорциональный оклад совместителю(с уточнением)

Указание в трудовом договоре совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время, реального оклада, который он получит за месяц при своем режиме работы и времени отдыха. Но с припиской, что этот оклад составляет 0,5 ставки (или 50%) от полного оклада по должности. Т.е. это как бы серединный вариант, исключающий какую-либо двусмысленность.

Можно дополнить:

Роструд поддерживает и такой вариант.

Судебная практика, также мною найдена не была.

Со своей стороны замечу, что, по моему мнению, лучше в трудовом договоре совместителя указывать ту сумму оклада, которую он получит, отработав положенную для него норму рабочего времени. Можно даже с уточнениями, как в третьем варианте. Это не только исключит всякую двусмысленность положений трудового договора, но и вполне сможет исключить все возможные недоразумения в будущем.

По сути, единой позиции нет и не будет, даже ГИТ не может определиться по этому вопросу, что уж говорить про кадровых специалистов. Каждый кадровик решает самостоятельно, каким образом прописывать в трудовом договоре совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время, размер оклада, конечно, взвесив все за и против.

Можно сказать, что в случае судебных разбирательств, все будет зависеть от доказательств с обеих сторон и компетенции судьи. Трудовая же инспекция выписывать предписание в случае проверки не вправе, т.к. решение индивидуальных трудовых споров (а размер оклада именно он) не входит в ее работу.

На этом все. До новых встреч.

Что это такое и как осуществляется?

В зависимости от специфики работы предприятия, во многих случаях для работодателя гораздо выгоднее установить почасовую систему оплаты труда.

Почасовая система — это один из видов повременной оплаты, при котором расчет зарплаты сотрудников осуществляется исходя из количества отработанных часов.

Каждый работодатель обязан вести учет времени, отработанного сотрудником по факту (ст. 91 Трудового кодекса РФ).

Чаще всего работодатели выбирают такую систему, если сотрудники имеют гибкий график работы. Пункт о том, что заработная плата работнику начисляется исходя из стоимости каждого отработанного часа, работодатель обязан включить в ТД сотрудника (ст. 57 ТК РФ).

При часовой системе тариф устанавливается за каждый трудовой час. Кроме этого, работодатель, устанавливая в организации почасовую оплату, должен помнить, что если сотрудник за календарный месяц отработал установленную ТК РФ норму рабочего времени (40 часов за каждую неделю месяца), то сумма его заработка не может быть меньше МРОТ (ст. 133 ТК РФ).

Виды

В зависимости от типа выполняемой на предприятии работы может быть выбран один из видов почасовой оплаты труда:

Обычная оплата. В этом случае за один отработанный час устанавливается фиксированный тариф, на который не влияет качество работы. Такую оплату труда применяют в тех случаях, когда качество выполненной работы не играет особой роли. Чаще всего зарплата рассчитывается таким образом у охранников, дежурных, операторов.
Премиальная. Такой вариант заключается в установлении фиксированного почасового тарифа, а также премии за дополнительные показатели выполненной работы (объем, качество).
Нормированная. На предприятии устанавливается фиксированная расценка за отработанный час, а также предусмотрена доплата, если выполненная работа четко соответствует выдвигаемым требованиям.

Как правильно рассчитать стоимость одного часа?

Если между сотрудником и работодателем заключаются трудовые отношения, при которых заработная плата будет начисляться за отработанные сотрудником часы, то об этом вносится запись в ТД. В документе указывается тарифная ставка за один час работы, а также порядок расчета заработной платы. Узнать, какую зарплату сотрудник получит за месяц, можно по формуле:

Заработная плата = Тариф за час работы × Количество отработанных часов.

Самый простой вариант расчета, когда тарифная ставка установлена в виде фиксированной суммы и указана в положении об оплате труда на предприятии.

В таких случаях размер тарифа будет зависеть от должности и квалификационных данных сотрудника.

Во многих организациях установлены оклады для сотрудников, тогда тарифная ставка за трудовой час будет рассчитываться исходя из размера установленного оклада. Для расчета потребуется знать сумму оклада и норму часов за календарный месяц, в котором производится расчет. Норма часов указывается в производственном календаре. Рассчитать стоимость одного трудового часа можно по формуле:

Тариф за час работы = Месячный оклад ÷ Нормативное количество часов в календарном месяце.

Существует и второй вариант расчета, при котором учитывается не количество часов, отработанных в конкретном месяце, а среднемесячное количество рабочих часов за год. Формула расчета будет иметь следующий вид:

Тариф за час работы = Месячный оклад ÷ (норма рабочего времени в часах за календарный год ÷ 12 месяцев).

Норма рабочего времени в часах за год указывается в производственном календаре. Выбранный вариант расчета часового тарифа работодатель должен указать в положении об оплате труда на предприятии.

Плюсы и минусы

В почасовой системе оплаты имеются плюсы и минусы, как для сотрудников, так и для работодателей.

Плюсы для работодателей:

экономия средств, так как выплаты сотрудникам производятся только за фактически отработанное время;
эффективный контроль за производственным процессом и результатами работы;
удобный расчет зарплаты сотрудникам, работающим на условиях совместительства.

Минусы для работодателей:

сложность проведения финансовых расчетов;
необходимость вести постоянный учет отработанного времени;
при отсутствии премий плохая мотивация сотрудников.

Преимущества для работников:

возможность работать на нескольких работах одновременно;
получение дохода за фактически отработанное время;
возможность построить рабочий график с учетом разной нагрузки.

Минусы для работников:

установка работодателем большого количества обязанностей, которые необходимо выполнить за один трудовой час;
в большинстве случаев отсутствие премий и других поощрительных выплат.

Способы расчета

В зависимости от нормы рабочих часов в месяце

Применяется формула:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Москва.
Санкт-Петербург.

Т/ч = тарифная ставка за месяц : норма часов (в месяц)

Норму часов в месяц необходимо взять производственного табеля-календаря.

Пример:

Иншина Н.Н. работает в ОАО «Тополь» продавцом по сменному графику. Оклад в месяц составляет 20000 рублей. В производственном календаре указана часовая норма в месяц — 160 часов. В октябре 2015 года она отработала 166 часов.

Для того, чтобы начислить зарплату, необходимо учесть переработку.

Сначала высчитывается часовая ставка по формуле: 20000 рублей : 160 часов = 125 рублей в час.
Вычисляем переработку: 166 – 160 = 6 часов.

За эти шесть часов, отработанных сверхурочно, Иншиной необходимо начислить надбавку к окладу. По трудовому законодательству первые два часа переработки оплачиваются с коэффициентом 1,5, последующие – в двойном размере:

125 рублей × 2 × 1,5 + 125 рублей × 4 × 2 = 375 руб. + 1000 руб. — размер оплаты за сверхурочные. Их прибавляем к окладу и получаем зарплату Иншиной за октябрь: 20000 + 1375 = 21375 рублей.

Если по тем или иным причинам сотрудник отработал количество часов меньше нормы, то рассчитывается дневная рабочая ставка и умножается на количество отработанных часов.

Пример:

Кулагин К.К на работе по сменному графику имеет оклад 15000 ежемесячно. В июне его норма составляет 150 часов. Он отработал за этот месяц 147 часов.

Для того, чтобы начислить зарплату, бухгалтер делает расчеты:

Определяет часовую тарифную ставку: 15000 рублей : 150 часов = 100 рублей/час.
Теперь следует просто умножить получившуюся сумму на количество отработанных по факту часов: 100 руб./час * 147 = 14700 рублей.

Это достаточно простой расчет, однако, имеет недостаток. Тарифная ставка зависит от часовой нормы, которая каждый месяц может быть разной. И чем меньше норма часов, тем выше будет часовая ставка. Получится так, что работник отработал в одном месяце меньше, чем в другом, а получит заработную плату выше, чем в том месяце, в котором отработал больше.

Пример:

Савушкин Л.Л. работает охранником. У него сменный график работы. Его оклад составляет 19000 рублей в месяц. В соответствии с производственным календарем, в феврале норма часов равна 150, в марте — 155 часов. В феврале Савушкин отработал 149 часов, в марте — 151 час.

Заработная плата за февраль будет равна:

Определяем часовую тарифную ставку: 19000 рублей : 150 часов = 126,66 рублей в час.
Умножаем результат на отработанное время: 126,66 руб./час * 149 часов = 18872 рубля 34 коп.

Заработная плата в марте:

Часовая ставка: 19000 рублей : 155 часов = 122,58 руб./час
22,58 руб./час * 151 час = 18509 рублей 58 копеек.

Получается, Савушкин по факту в феврале отработал на два часа меньше, чем в марте, но его заработная плата оказалась на 362 рубля 76 коп.

В зависимости от среднемесячного количества рабочих часов в год

Применяется формула:

Т/ч = тарифная ставка за месяц / норма рабочих часов в году : 12 месяцев

Норма рабочих часов также берется из производственного календаря.

Пример:

Продавец магазина Лаврова Е.Н. работает по сменному графику. Ежемесячный оклад составляет 21000 рублей. Соответственно своему графику, в июле 2020 года она отработала 120 часов.

Рассчитываем тарифную ставку в час по формуле: 21000 рублей / 1890 часов : 12 месяцев = 133 рубля 33 коп.
Определяем зарплату за июль: 133,33 рубля * 120 часов = 15999 рублей 60 копеек.

Этот способ расчета позволяет не вычислять часовую ставку ежемесячно, а только один раз в год. И она меняться не будет все это время. Так сотрудник будет получать сумму, напрямую зависящую от количества фактически отработанного времени.

Пример:

Сторож Кравцов П.П. работает посменно. Его оклад 12000 рублей в месяц. В 2020 году в марте сторож отработал 120 часов, в апреле — 130 часов, в мае — 110 часов. Норма рабочего времени на 2020 год составляет 1800 часов.

Чтобы рассчитать заработную плату за каждый месяц, необходимо узнать часовую ставку: 2000 рублей / 1800 часов : 12 месяцев = 80 руб./час

Итого к начислению:

120 часов * 80 руб./час = 9600 рублей в марте.
130 часов * 80 руб./час = 10400 рублей в апреле.
110 часов * 80 руб./час = 8800 рублей в мае.

Законодательство не устанавливает один определенный способ расчета. Каждое предприятие его устанавливает на свое усмотрение, но он обязательно должен быть обозначен в Положении об оплате труда.

Способы расчета

В зависимости от нормы рабочих часов в месяце

Т/ч = тарифная ставка за месяц : норма часов (в месяц)

Норму часов в месяц необходимо взять производственного табеля-календаря.

Для того, чтобы начислить зарплату, необходимо учесть переработку.

Сначала высчитывается часовая ставка по формуле: 20000 рублей : 160 часов = 125 рублей в час.
Вычисляем переработку: 166 – 160 = 6 часов.

Для того, чтобы начислить зарплату, бухгалтер делает расчеты:

Определяет часовую тарифную ставку: 15000 рублей : 150 часов = 100 рублей/час.
Теперь следует просто умножить получившуюся сумму на количество отработанных по факту часов: 100 руб./час * 147 = 14700 рублей.

Заработная плата за февраль будет равна:

Определяем часовую тарифную ставку: 19000 рублей : 150 часов = 126,66 рублей в час.
Умножаем результат на отработанное время: 126,66 руб./час * 149 часов = 18872 рубля 34 коп.

Заработная плата в марте:

Часовая ставка: 19000 рублей : 155 часов = 122,58 руб./час
22,58 руб./час * 151 час = 18509 рублей 58 копеек.

В зависимости от среднемесячного количества рабочих часов в год

Т/ч = тарифная ставка за месяц / норма рабочих часов в году : 12 месяцев

Норма рабочих часов также берется из производственного календаря.

Рассчитываем тарифную ставку в час по формуле: 21000 рублей / 1890 часов : 12 месяцев = 133 рубля 33 коп.
Определяем зарплату за июль: 133,33 рубля * 120 часов = 15999 рублей 60 копеек.

Читать дальше: Договор на уборку прилегающей территории образец

Итого к начислению:

120 часов * 80 руб./час = 9600 рублей в марте.
130 часов * 80 руб./час = 10400 рублей в апреле.
110 часов * 80 руб./час = 8800 рублей в мае.

Кому и когда выгодна «почасовка»

Плюсы для работодателя

рабочий час – это всегда один и тот же промежуток времени, а рабочий день может менять свою продолжительность, поэтому часами оперировать удобнее;
расценки за час занятости помогут точнее регулировать размер полагающейся оплаты в случаях, когда сотрудник отсутствовал в течение определенного времени;
удобнее исчислять вознаграждение работникам-совместителям, занятым неполный рабочий день, а также тем, в отношении которых применяется гибкий график работы;
экономия финансов, поскольку оплачивается только занятое работой время;
дополнительный стимул для эффективного использования рабочего времени сотрудниками.

«Работодательские» риски:

более усложненная система расчета (со строгим учетом рабочего времени всего персонала);
сниженная эффективность этой системы без премиальных;
нужна дополнительная должность – контролера и учетчика рабочего времени.

Каким сотрудникам подойдет:

сколько отработал – за столько и получил, это весьма удобно при гибком графике, неполной занятости или совместительской должности;
идеально подходит работникам, чей рабочий день невозможно точно нормировать, например, учителям (один день он может быть занят 6 часов, в другой – 4);
хороший вариант оплаты при неравномерной нагрузке.

Возможные минусы для работников:

работодатель иногда может установить достаточно большой объем работы, необходимый к выполнению за час, а недостижение нормы, хоть и гарантирует выплату часового тарифа (оклада), но лишает возможности получить премию.

Преимущества и недостатки

мотивация сотрудников для повышения собственной зарплаты;
возможность объективного отслеживания роста квалификации;
сближение номинальной и реальной зарплат;
возможность удержать рост производительности труда даже в период надвигающейся инфляции;
возможность распределения зарплат, прямо пропорциональных фонду, отслеживание роста квалификации каждого сотрудника.

Недостатки:

субъективность процесса по установлению коэффициента на каждого участника;
произведение расчета зарплат по базовым показателям, где также прослеживается «уравниловка»;
невозможность выдачи полной оценки квалификационного уровня членам коллектива по причине неполного распределения денег из зарплатного фонда.

Что такое ЧТС

Чтобы безошибочно сделать расчет часовой тарифной ставки в 2022 году, необходимо учесть:

месячный оклад работника;
тип рабочей недели (5-дневная или 6-дневная, 40-, 36- или 24-ч.);
количество трудовых часов в 2022 г.

Для справки: часовые тарифные ставки рабочих на 2022 год рассчитываются, исходя из типа трудовой недели. Например, 5 дней, 8 часов в день. 6 дней трудятся преподаватели, работники сферы обслуживания, некоторые другие категории, но суммарно время их труда в неделю будет составлять 40 ч. (обычно график их работы в часах следующий: 7 + 7 + 7 + 7 + 7 + 5 = 40).

Что касается продолжительности 5-дневной трудонедели:

не более 24 ч. должны работать подростки до 16 лет и сотрудники производств, выпускающих химическое оружие;
не более 36 ч. — педагоги, работники производств с вредными и опасными условиями труда и др.

Медицинские работники в зависимости от должности и специальности имеют и 24-, и 30-, и 33-, и 36-часовую трудонеделю.

Как рассчитать часовую тарифную ставку от оклада по часам

Рассмотрим 2 варианта расчета: при 40 и 24 ч. работы в неделю. Ниже представлена формула:

Пример 1. 40 часов.

Допустим, корректор в издательстве работает 5 дней в неделю по 8 ч. в день.

Оклад — 20 000 руб. в месяц.

Количество раб. ч. в 2022 г. при 40 раб. ч. в неделю — 1973.

Формула часовой тарифной ставки:

Пример 2. 24 часа.

Курьером в издательстве работает подросток 15 лет.

Оклад — 16 000 руб. в месяц.

Количество раб. ч. в 2022 г. при 24-часовой трудонеделе — 1182,6.

Формула, как рассчитать часовую тарифную ставку на 2022 г.:

Минимальный размер ЧТС

Законодательством не установлена минимальная часовая тарифная ставка в 2022 году. Но, рассчитывая ее, необходимо учесть следующее: минимальная месячная зарплата работника, отработавшего полностью норму трудового времени, не может быть ниже МРОТ. С 01.06.2022 федеральный МРОТ составляет 15 279 руб.

Рассчитать часовую тарифную ставку из МРОТ при 40-часовой рабочей неделе полагается по формуле:

Если в регионе, где ведет деятельность организация, установлен региональный МРОТ, то компания должна ориентироваться на него. Например, в Москве минимальная оплата труда составляет 23 508 руб., а в Санкт-Петербурге — 21 500 руб.

Как рассчитать сверхурочные

Рассчитать почасовую тарифную ставку необходимо для правильной оплаты работнику часов сверхурочной работы. По Трудовому кодексу за первые 2 ч. зарплату за час работы умножаем на 1,5, за последующие — на 2.

Пример 3.

Возникла срочная работа, которую нельзя «отложить на завтра», и корректор отработал 11 ч. вместо 8. Тогда ему заплатят за 3 ч. (используется среднечасовая тарифная ставка в 2022 году из примера № 1):

ВАЖНО!

Подростков до 18 лет к сверхурочным работам привлекать нельзя, так что формулы для курьера приводить не будем.

Как считать на окладе

Выясним, как рассчитать сколько стоит один рабочий день, воспользуемся производственным календарем. Чтобы рассчитать стоимость рабочего времени одного сотрудника, нам необходимо знать размер его месячного оклада, премий, надбавок. К примеру, в августе 2022 года 23 рабочих дня, работник получает 45 000. Сумму оклада за месяц разделим на 23. Стоимость одного рабочего дня получится 1956,52.

Мы уже рассматривали, как делать расчеты, основываясь на годовом заработке работника. Но иногда возникают ситуации по использованию данных одного или нескольких месяцев.

Чтобы за определенный месяц узнать часовую тарифную ставку, если известен оклад, мы снова обращаемся к производственному календарю, но смотрим количество рабочих часов не за год, а за конкретные месяцы (цифры будут сильно отличаться, если в рассматриваемом месяце есть государственные праздники).

Пример 4.

Возьмем наиболее «сложные» месяцы: февраль, март, апрель 2022 г.

Кладовщик работает 40 ч. в неделю.

Его оклад — 30 000 руб.

В феврале — 151, в марте — 175, в апреле — 168 раб. ч.

Формула:

Очевидно, что средняя часовая тарифная ставка рабочего ниже всего выходит в апреле (30 000 / 168 = 178,57 руб.), а выше всего — в феврале (30 000 / 151 = 198,67 руб.).

Если считать за весь год, то среднечасовая ставка в 2022 году получится:

Как сделать обычный договор почасовым

Если руководитель решил перевести работника на «почасовку», ему необходимо получить от него письменное согласие. К контракту следует составить дополнительное соглашение, которое сотрудник должен подписать. Если вас интересует почасовая оплата, как прописать в трудовом договоре, то можно пользоваться стандартной фразой: работнику устанавливается почасовая оплата труда из расчета (здесь надо указать цифру) рублей в час. Этого достаточно. Однако если такой график ранее не использовался в организации, придется также внести изменения в действующее положение об оплате труда.

Чем отличается тарифная ставка от оклада?

Эти понятия многие путают друг с другом, поскольку они оба обозначают денежное вознаграждение за труд при тех или иных обстоятельствах. По сравнению с прежними временами сейчас термины больше похожи друг на друга. Ведь трудовое законодательство постепенно корректируется правительством. Но есть и различия.

Общие черты описываются так:

В учёт этих выплат не идут социальные начисления, компенсации, надбавки и другие выплаты, не связанные с зарплатой.
Связаны с уровнем навыков сотрудника.
Есть установленные пределы, ниже которых вознаграждение не опускают.
Минимум суммы, которой оплачивают труд.

Различий чуть больше.

Основные характеристики описывают так:

Назначают за трудовую норму, выполненную в единицу времени.
Часы и недели, месяцы – общепринятые единицы времени. Разрешается выбрать самый удобный вариант.
Межразрядный коэффициент, тарифный разряд – главный фактор для расчёта результата.
Актуальна для реальных экономических сфер деятельности вроде строительства, добычи, обрабатывающей промышленности, и так далее.

Усредняют ли часовые нормы для работающих на полставки?

Если форма оплаты труда отдельных специалистов не предполагает одинаковой ежемесячной выплаты оклада, а подсчитывается в зависимости от выработки рабочих часов, то в штатном расписании указывается размер оплаты за час работы (в денежном эквиваленте). Для этого можно сделать уточняющую пометку в графе «Примечания», со ссылкой на приказ по предприятию и дату его утверждения.

Поскольку число отработанных часов в каждом месяце разное, тем более, в случае круглосуточной работы предприятия, точно посчитать месячный фонд оплаты труда для таких работников нельзя. Существует несколько подходов к решению данной дилеммы: не заполнять этот раздел вообще или подсчитать усредненное значение.

Оба варианта имеют право на существование, и выбор применения одного из них зависит от того, какую информационную нагрузку несет штатное расписание:

если документ просто отражает список должностей и необходимую численность наемного персонала, а также служит сводной таблицей правил для начисления зарплаты, то усредненное значение лучше не высчитывать и не указывать вообще;
если на основании штатного расписания составляется перспективный бюджет предприятия на более или менее длительный срок (год, например), то данную графу нужно заполнить обязательно, поскольку от этого зависит выделение средств на зарплату коллективу.

Отдельно стоит становиться на методе расчета усредненного значения. Наиболее правдоподобно его можно рассчитать, основываясь на данных Производственного календаря за текущий или будущий период. Перемножив сумму оплаты за час на число рабочих часов в году и разделив произведение на 12 месяцев, получится среднее значение оплаты труда в месяц.

Актуальна такая информация только в течение одного года, поэтому для составления бюджета следующего периода нужно либо пересчитать данное значение, либо утвердить новое штатное расписание.

Пример записи	Количество штатных единиц	Тарифная ставка (оклад), руб.	Всего в месяц, руб.	Примечание
Почасовая с расчетом	1	150 руб/час	24625 (1970 часов*150 руб/12 месяцев)

Предлагаем вам ознакомиться и с другой информацией о штатном расписании, а именно каков его срок действия и хранения, а также, чем оно отличается от штатной расстановки.

Оштрафовать за отсутствие штатного расписания или неправильное заполнение штатного расписания не могут. Работодатель должен понимать, что данная бумага необходима, прежде всего, ему и его сотрудникам, а не контролерам (обязателен ли этот документ?). Поэтому при ее составлении нужно руководствоваться принципами доступного изложения правил и методов начисления зарплаты, чтобы в нем мог разобраться даже незнакомый с учетной политикой компании человек.

Когда выгодно установление почасовой оплаты

Выгода для работодателей при установлении почасовой оплаты очевидна: оплачивать приходится лишь отработанное время. Особой популярностью такой вид оплаты пользуется в отношении тех сотрудников, которые не отрабатывают полный рабочий день. В качестве примеров можно привести:

работников с неравномерной нагрузкой, привлекаемых для выполнения работ на определенном объекте;
работников, чье рабочее время не поддается нормированию (например, педагоги, которые ведут допзанятия в учебных заведениях);
работников, трудоустроенных на основании гибкого графика;
работников, определить производительность труда которых очень сложно.

Однако у этой системы существуют определенные минусы. Например, в случае отсутствия премиальных выплат сотрудники обычно не заинтересованы работать быстрее и больше, т. е. снижается эффективность производства. Кроме того, работодателю нужно контролировать каждый отработанный час работника, для чего может потребоваться дополнительный работник для учета времени, что ведет к новым затратам.

Нюансы суммированного учета: вопрос — ответ

Выше мы рассмотрели общие правила ведения суммированного учета рабочего времени и его оплаты. А теперь кратко ответим на вопросы, которые чаще всего возникают при использовании СУ на практике.

Ночные часы (а это, напомним, время с 22.00 до 6.00) нужно учитывать отдельно и оплачивать дополнительно — по правилам, установленным для оплаты работы ночью. Как именно, рассказывает эта статья.

А если смены выпадают на выходные или праздники?

Выходные у работающих по сменам свои. Поэтому общие правила о повышенной оплате работы в выходной здесь не применяются. А вот с попаданием на смену праздников есть нюансы. О них читайте в этой статье.

Переработка по итогам учетного периода — это сверхурочные. Для них в ТК РФ тоже есть свои правила, которые распространяются и на работников-сменников. Об этих правилах читайте здесь.

Что делать, если работник отработал учетный период неполностью?

Если работник неполностью отработал учетный период (например, болел, был в отпуске, уволился), для него рассчитывают сокращенный норматив. Для этого отнимают от общей нормы пропущенное время. Если этот усеченный норматив по итогам периода превышен, оплачивают сверхурочные, если наоборот, времени отработано меньше, оплачивают работу по факту. Отрабатывать пропущенные по уважительным причинам часы/дни сотрудник не обязан.