Случаи оплаты больничного после увольнения
В стандартных ситуациях начисление пособия по больничному осуществляется после закрытия листа нетрудоспособности и выхода сотрудника на работу. Предполагается, что выздоровление гражданина ведет не только к предоставлению положенной суммы, но и к возобновлению его обязанностей. Однако законом оговорены случаи-исключения, когда выплата денежных средств допускается уже после расторжения трудового соглашения и фактического окончания деятельности в рамках конкретной организации.
Предоставление пособия после увольнения возможно, если процедура была проведена по собственному желанию работника еще в момент его пребывания на больничном. Лист нетрудоспособности для расчета суммы предъявляется нанимателю по факту выздоровления. Выплата вручается отдельно либо вместе с компенсациями, положенными при завершении деятельности. Речь идет о фактическом заработке и денежном возмещении за неиспользованное время отпуска.
Причем расторжение договора во время больничного возможно только по личной инициативе работника. Согласно ст. 81 ТК наниматели не вправе увольнять человека в период его нетрудоспособности либо отпуска. Исключением выступает полная ликвидация предприятия.
Существует еще один вариант, когда начисление пособия производится после увольнения. В этом случае подразумевается, что больничный лист был открыт, когда отношения с конкретным работодателем были официально завершены. Здесь имеет силу .
Право на выплату может быть реализовано если соблюдены условия:
- лист нетрудоспособности оформлен в течение месяца с момента закрытия трудового договора (праздники и выходные принимаются в расчет);
- сотрудник самостоятельно передал бывшему работодателю документы для начисления пособия.
Как правильно оформить?
Если работник уволился и снова принят на работу, стороны в обязательном порядке заключают новый трудовой договор. Исключение составляют ситуации, если:
- уволиться официально работник не успел и после решения вернуться обратно процедура увольнения была прекращена – но в этом случае и говорить о настоящем увольнении не приходится;
- работник перешел с одной должности компании на другую, но и тут говорить об увольнении не совсем верно, имеет место перевод на новую должность.
Во всех же остальных случаях работодатель не знает, нужно ли по новой собирать все документы, заводить новую личную карточку работника.
Сбор документов
Когда на работу принимают старого сотрудника, специалист кадрового отдела может решить, что запрашивать документы не нужно, так как все сведения уже имеются в наличии. Но такой шаг будет неверным. Архивные сведения могут устареть, а у работодателя должны находиться актуальные данные. Поэтому при приеме на работу у сотрудника нужно потребовать:
- паспорт;
- СНИЛС;
- военный билет;
- ИНН.
Документы копируются или сканируются, чтобы потом их можно прикрепить к личному делу сотрудника.
Получение субсидий
Многие россияне сегодня предпочитают пользоваться налоговыми вычетами, предоставляемыми государством. Чаще всего речь идет о вычетах за квартиру или детей. Даже если у работодателя есть полный пакет документов с прежнего раза, пользоваться ими он не должен, так как сведения о сотруднике могут устареть. Если изменения эти произошли не в момент работы, ответственность за использование недостоверных сведений будет лежать на работодателе.
Совсем иная ситуация, если работник не предоставляет актуальных сведений в период работы. Тогда ответственность за неправильные начисления взносов и прочих сумм несет уже он.
Поэтому при оформлении сотрудника на работу работодатель должен потребовать, чтобы вся информация была подтверждена работником документально.
Внутренние документы организации
Прием на работу всегда сопровождается присвоением сотруднику табельного номера. Он используется в зарплатных ведомостях и документах учета в качестве идентификатора того или иного лица. Поэтому устройство на работу обязательно предполагает установление табельного номера.
Другое дело, если сотрудник уже работал на предприятии и имел свой табельный номер. В этом случае работодатель поступает так:
- при увольнении сотрудника менее 2 лет назад ему может быть присвоен старый номер;
- если работник был уволен больше 2 лет, ему, как правило, присваивают новый номер.
Чем объясняется такое решение? Тем, что законодательство не рекомендует присваивать табельный номер уволенного сотрудника другому работнику в течение 2 лет.
Некоторые работодатели не считают необходимым заводить новую личную карточку Т-2 на работника, объясняя это тем, что все данные о нем уже собраны в старом документе. Такой вариант недопустим по нескольким причинам сразу:
- прием человека на работу обязательно сопровождается заполнением формы Т-2, а при его увольнении документ сдается в архив;
- карточка имеет графу со сведениями о заключенном трудовом договоре, а так как человек вновь принимается на работу, то и трудовой договор с ним оформляется новый с иной датой (последняя влияет на особенности исчисления трудового стажа);
- один из последних разделов содержит информацию об увольнении, при заключении нового договора эта графа должна быть пустой.
К сожалению, кадровому сотруднику придется оформить и новое личное дело. Такие рекомендации даны Коллегией Росархива. Поэтому просто использовать старое дело не получится – придется вносить информацию заново.
Оплата больничного службой занятости населения
Бывший работник, вставший на учет в центр занятости и получивший статус безработного в установленном законодательством порядке, может рассчитывать на оплату больничного листа на основании п. 1 ст. 28 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации».
Размер оплаты такого больничного совпадет с суммой пособия, назначенной безработному. Максимальный размер пособия по безработице в 2021 году составляет 12 1300 рублей, минимальный – 8 000 руб.
Плательщиком этой выплаты выступает государственный фонд, курирующий занятость российского населения.
Основание увольнения – собственное желание сотрудника
Это самая распространенная жизненная ситуация. Сотрудник в поисках новой работы написал заявление об увольнении. Далее — отработал положенное время (14 дней) и собрался устраиваться на новое место, обещающее большие перспективы. Но в силу жизненных обстоятельств, заболел.
Оплатит ему этот листок нетрудоспособности его бывший работодатель на общих основаниях. Правила распространяются на уволенных работников, принесших больничный лист в течение 6 месяцев после расторжения с ними трудовых правоотношений. А начало больничного должно захватывать 30-дневный интервал между датой расторжения трудового договора и обращением в медицинское учреждение.
При серьезном заболевании, длящемся продолжительное время, бывший сотрудник все равно может претендовать на оплату его нетрудоспособности. Подобное решение принимает уже сам Фонд социального страхования. При наличии нескольких листов временной нетрудоспособности решение об их оплате также принимает ФСС РФ.
Обратите внимание: выплатить начисленную сумму работнику должны в течение месяца
Увольнение сотрудника при сокращении штата
Работники, попавшие под сокращение, должны в обязательном порядке получить сумму выходного пособия. Как происходит оплата больничного после увольнения этой категории лиц, могут ли они рассчитывать на подобную выплату, регулируется Трудовым кодексом.
Требования к такому листку нетрудоспособности общие. Это открытие до истечения 30-дневного срока с даты расставания с бывшим работодателем, отсутствие нового места работы, обращение за оплатой не позднее полугода с момента ухода. Если компания ликвидировалась, пособие бывшему ее работнику оплатит ФСС РФ.
Оплата пособия по беременности и родам уволенной сотруднице
Это тот случай, когда пособие уволенной женщине не оплачивается.
Рассчитывать на оплату декретных могут те женщины, у которых отпуск по БиР наступил в течение 30 дней с момента увольнения (см. ниже), а на оплату больничного – лишь те, чья нетрудоспособность стала следствием травмы, заболевания (включая искусственное прерывание беременности и экстракорпоральное оплодотворение). Иные основания не учитываются.
Данная ситуация имеет несколько важных моментов. Первый – увольнять беременных без их согласия законом запрещено. Если это произошло, сотрудница может смело обращаться в суд. Единственным законным допустимым основанием прекращения трудовых правоотношений с сотрудницей «в положении» является увольнение по соглашению сторон.
Второй момент. Постановление Правительства России «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» от 23 декабря 2009 г. №1012-Н содержит одну норму, которая позволяет уволенным женщинам рассчитывать на получение пособия по БиР у своего последнего работодателя.
Для этого должны быть соблюдены 2 условия:
- Период наступления отпуска по БиР захватил 30-дневный интервал с даты увольнения.
- Увольнение произошло по уважительным причинам. Среди которых могут быть следующие: перевод мужа для работы в другом регионе; переезд на постоянное жительство к мужу; наличие болезни, которая не сопоставима с работой или проживанием в данной местности; необходимость осуществления ухода за инвалидами, имеющими I группу, или больными родственниками.
Если перечисленные условия не соблюдены или соблюдены не в полной мере, беременная уволенная работница не может рассчитывать на пособие по беременности и родам от своего прежнего работодателя.
Бухгалтерские нюансы
После повторного оформления вернувшегося сотрудника, у бухгалтера по начислению зарплаты возникает вопрос о порядке предоставления вычета на детей, начисление размера декретных, отпускных пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет и т.п., которые зависят от его доходов за наемный труд у других работодателей.
Здесь нужно поступать по-разному.
Факторы, которые влияют на начисление зарплаты, отпуска, страховых пособий зависят от того, сколько времени прошло с момента увольнения, и работал ли вообще сотрудник на другом предприятии.
Какой день считается днем увольнения? Узнайте из нашей статьи. Как осуществляется увольнение с государственной гражданской службы? Читайте тут.
Как восстановиться на работе, если тебя незаконно уволили? Информация — здесь.
Начисление заработной платы
Когда применять налоговый вычет за детей для начисления трудового дохода можно узнать из таблицы.
По общим правилам его применяют с первого месяца, в котором сотрудник трудоустроился на рабочее место.
| Обстоятельства, при которых работник вновь принят на работу | Применение налогового вычета | Нормативный акт |
| Устроился в середине года после ухода от другого работодателя | Применяется, только когда предоставлена справка по форме 2-НДФЛ с последнего предприятия |
|
| Сотрудник долго не трудился после увольнения с предприятия | Предоставляется по заявлению рабочего без справки об НДФЛ с момента повторного трудоустройства. При этом трудовая книжка не должна содержать записей о работе в другой организации со времени увольнения | |
| Если работник уволился в прошлом году, нигде не работал после ухода, но вернулся на свою должность в текущем году | За прошлые налоговые периоды вычеты не предоставляются. Применение льгот возможно только с повторного выхода на работу в текущем календарном году |
Тексты указанных выше документов:
Пункт 3 статьи 230 НК РФ
Письмо ФНС России от 30.07.2009
Начисление отпусков и оплата больничных
Бухгалтеру для начисления пособия по больничным листам нужно брать в расчет среднедневной заработок, из которого удерживались взносы в ФСС.
Бланк справки:
Справка о сумме заработной платы
Как быть с периодами отпусков, если уволившийся работник вновь принят на работу?
Получение оплачиваемого отпуска возможно при наличии у трудящегося достаточного стажа.
Начинается исчисление рабочих часов со дня выхода на работу. При увольнении и возврате на одно и то же предприятие период работы для получения отпуска также нужно отсчитывать с первой даты повторного трудоустройства.
Пример:
В грузчик Калиниченко В. М. работал с 01 сентября 2012 г., а 15 августа 2020г. он прекратил отношения с работодателем. С 12 февраля 2020 г. снова был принят на прежнее место работы. Интересует вопрос: когда у него возникнет право на использование очередного отпуска, если он не принадлежит к льготным категориям, указанным в статьях 122, 123, 167 ТК РФ?
Срок предоставления отпуска повторно устроенным работникам, указанный в ст. 122 ТК РФ, наступит после выполнения трудовых обязанностей на протяжении первого календарного полугодия.
Поэтому Калиниченко В.М. должен отработать шесть календарных месяцев с момента трудоустройства, т.е. только после 13 августа 2020 г. он сможет уйти в оплачиваемый отпуск. Первый трудовой год для него окончится только 11 февраля 2020 г.
Обратите внимание! При переоформлении трудящегося из одного подразделения или объекта в другое в пределах одного крупного холдинга непрерывный стаж для определения отпуска также не сохраняется. В каких случаях допускается увольнение многодетного отца? Читайте в нашей статье
Можно ли уволиться дистанционно? Узнайте тут
В каких случаях допускается увольнение многодетного отца? Читайте в нашей статье. Можно ли уволиться дистанционно? Узнайте тут.
Больничные выплаты после увольнения по инициативе сотрудника
Нетрудоспособность сотрудника из-за болезни или получения физической травмы является страховым случаем, и он «оплачивается» работодателем в Фонде социального страхования РФ (далее – ФСС РФ). Вовремя поступившие в это страховое учреждение взносы гарантируют компенсацию трудящемуся, если он уйдет на больничный.
Более того, даже уже не числящийся в рядах сотрудников человек имеет возможность получить страховую компенсацию. П. 2 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» гласит:
Из текста нормативного предписания можно сделать пару значимых выводов:
- Как видно, 60% — размер в этом случае неизменный, и стаж не скажется на сумме больничного пособия, поскольку он для всех одинаков. Потому оплата больничного листа после увольнения работника по собственному желанию будет ниже, если бы сотрудник ушел на бюллетень, продолжая свою рабочую деятельность.
- Компенсационный срок равен 1 месяцу. Допустим, некто уволился 12 июля и, например, сломал ногу и или простудился во время, равное 30 дням после ухода из компании. И если он обратится к травматологу или терапевту, который оформит ему листок временной нетрудоспособности в период до 12 августа, то можно прийти с ним к бывшему работодателю и потребовать выплаты пособия. Первые 3 дня оплаты больничного периода ложатся на плечи работодателя, а далее — это обязанность ФСС РФ. Если же обратиться к доктору после 12 августа, то работодатель уже ничем не обязан своему бывшему сотруднику.
Оплата больничного в течение месяца после увольнения по соглашению сторон в 2022 году будет осуществлена при соблюдении прописанных в правовых актах условий:
- лист нетрудоспособности представлен прежнему работодателю в срок до полугода со дня увольнения;
- ушедший из числа сотрудников предприятия человек не устроился в качестве специалиста в другую фирму, не стал ИП или не встал на учет в службу занятости населения;
- лист нетрудоспособности был оформлен не в связи с личным заболеванием бывшего работника, а по уходу за близким — больничный по присмотру за заболевшим членом семьи, включая детей, не может быть оплачен.
Не имеет значения, в какой форме пациент проходил лечение: амбулаторно (т.е. периодически посещая доктора и выполняя его предписания в домашних условиях) или стационарно (непосредственное нахождение в больнице)- выплата больничного после увольнения при соответствии вышеназванных условий должна быть произведена.
Чтобы получить компенсацию по нетрудоспособности, вполне достаточно представить прежнему работодателю следующие документы:
- Копию паспорта гражданина РФ.
- Больничный лист с врачебной подписью.
- Ксерокопию трудовой книжки — она необходима в качестве доказательства того, что человек в этот период не нашел новое рабочее место и не устроился на него.
В течение 1 месяца ФСС РФ обязано перечислить всю сумму причитающегося пособия уволенному сотруднику.
В случае, если бывший работник встал на учет в службу занятости населения, то обязанность компенсации больничного возлагается на нее. В п. 1 ст. 28 Закона РФ от 19 апреля 1991 года № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» сказано, что:
Оплата недоработок. Сменный график работ. Настройка ЗУП 3.1
При сменном графике работ встречаются месяца, когда отработанное время по графику меньше, чем установлено производственным календарем.
При этом в законодательстве установлено, что если сотрудник в учетном периоде отработал все положенное по графику время полностью, но при этом образовалась недоработка, то это – вина работодателя. Такая недоработка должна быть оплачена исходя из среднего заработка сотрудника.
Типового механизма для расчета недоработок в ЗУП не предусмотрено. В интернете попадалось описание решения проблемы, при полностью отработанном времени по графику. В ситуациях, когда сотрудник часть месяца был в отпуске или командировке, предложенное решение не работает.
Больничный после увольнения
Каждый работник, будучи официально трудоустроенным, должен быть застрахован в ФСС. В обеспечение этого страхования работодателем ежемесячно перечисляются денежные суммы в виде страховых отчислений по тарифу 2,9%. Именно с этих средств и оплачивается больничный (с четвертого дня болезни). За три первых дня ФСС не возмещает расходов компании.
Все трудоустроенные граждане знают, что в случае невозможности работать, они могут получить больничный лист в медучреждении, предъявить его по текущему месту работы и получить денежную компенсацию за период лечения. На величину выплаты влияет суммарно отработанное время на всех местах работы, на протяжении которых шли социальные отчисления — страховой стаж. Размер компенсации меняется от 60-ти до 100% от средней зарплаты, чем больше стаж, тем больше процент.
|
Многие даже не подозревают о том, что могут заявить о своем праве на получение пособия по случаю утери трудоспособности после того, как трудовые отношения будут расторгнуты.
2-й пункт 7-й статьи закона №255-ФЗ предусматривает возможность оплаты больничного после увольнения. При этом обязательно выполнение условия – болезнь или травма должна наступить в пределах 30-ти дней с даты увольнения. Оплата производится в минимально возможной величине – 60% от средней зарплаты в независимости от фактического стажа работы.
Обращаясь к работодателю за пособием, следует в подтверждение своего права ссылаться на указанный пункт 255-го закона, которые регулирует все нюансы начисления рассматриваемой выплаты.
В случае нового трудоустройства с больничным листом следует обращаться уже к новому работодателю, который произведет расчет, исходя из заработка заболевшего на предшествующих местах работы (так как на текущем выплат пока нет).
Таким образом, бывший работодатель должен оплатить больничный при соблюдении следующих трех условий:
- Болезнь настигла не позднее месяца после увольнения.
- Уволенный не успел оформиться на новом месте в этот период.
Важный момент – не важно, когда закрывается больничный, важно, когда он открыт. Дата открытия должна попасть в тридцатидневный срок после расторжения трудовых отношений, это может быть даже последний день из этих тридцати
Ограничения размера оплаты больничного и особенности выплаты при увольнении
При расчете годового дохода для оплаты больничного учитывается сумма, не превышающая установленную базовую предельную сумму страховой выплаты. Если доходы сотрудника значительно больше, то на выплату накладывается ограничение, и при расчете годового дохода за основу берется максимальная сумма, принятая ФСС. Ежегодно величина базовой суммы корректируется в сторону увеличения. По состоянию на 2017 год она составляла для центральных регионов 755 тысяч рублей, в 2018 году – 815 тысяч рублей, а в 2019 году 865 тысяч.
Если больничный был предъявлен в 2020 году, то для расчета пособия берется за основу заработки в 2018 и 2019 годах. Максимальную сумму среднего дневного дохода определяют с учетом предельных доходов в эти годы, а затем делят ее на 730 дней:
(815000 + 865000) / 730 = 2301,36 рублей.
В случае, когда стаж работы сотрудником составляет меньше полугода, ежемесячная выплата пособия установлена в размере МРОТ, зафиксированного в 2020 году. Его сумма равна 12130 рублей.
В 2017 году кроме обычного больничного листа, на стандартном бумажном бланке принят вариант оформления документа в электронном виде.
Важно! Размер пособия по больничному листу при увольнении в независимости от стажа работы сотрудника составляет 60% от рассчитанной в полном объеме выплаты.
Это положение распространяется на увольнение работника по любым основаниям, т. е. независимо от того, увольняется ли он сам, либо его увольняет работодатель, в том числе и при ликвидации предприятия или сокращении штата.
