Как оформить отпуск с последующим увольнением в 2022

Шаг 2: определяем количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы

Количество дней отпуска в календарных днях, которые причитаются работнику за период его работы у работодателя (Кп), определяется по формуле:

Кп = Кг/12 *М,

где: Кг — количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год;

М — стаж работы у работодателя в месяцах, найденный в Шаге 1.

Полученное количество дней может оказаться нецелым числом. Если работодатель принимает решение об округлении количества дней, делать это нужно всегда в пользу работника, а не по правилам арифметики ( № 4334-17Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 ). Это значит, к примеру, что нецелое количество дней отпуска 37,3 может в дальнейшем использоваться в расчетах, но если работодатель решил его округлить, то количество дней составит 38, а на 37 дней.

Основной порядок предоставления отпуска

Правила предоставления отпусков зафиксированы в ТК РФ. Законом предусмотрены следующие их виды:

Оплачиваемый отпуск, предоставляемый сотруднику ежегодно (ст. 114). Он может быть основным и дополнительным.
Отпуск, предоставляемый без сохранения основного заработка (ст. 128).
Отпуск, предоставляемый женщинам по беременности и родам (ст. 255).

Согласно трудовому законодательству каждый сотрудник, отработавший на предприятии более полугода, приобретает право на оплачиваемый отпуск. При договоренности сторон, гражданин может быть отправлен в отпуск до истечения указанного срока. В отношении следующих категорий данное условие действует в качестве обязательного:

Лица, не достигшие совершеннолетнего возраста.
Женщины, которым подошел срок для получения отпуска по беременности и родам.
Сотрудники, оформившие усыновление в отношении ребенка, не достигшего возраста 3-х лет.
Прочие категории, если это предусмотрено федеральными законами.

Работодатель обязан предоставлять отпуск ежегодно. Существует два его вида:

Дополнительный.
Основной.

Претендовать на дополнительный отпуск могут следующие категории граждан:

Лица, работающие на опасных и вредных производствах.
Граждане, имеющие ненормированный рабочий день.
Работники, осуществляющие трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и областях, приравненных к ним.
Сотрудники, чьи условия работы признаны особыми.

Минимальный срок, на который могут претендовать работники при получении основного отпуска, является временной отрезок в 28 календарных дней. Максимум его Трудовым Кодексом не ограничивается (ст. 122).

В качестве стажа работы, который предоставляет право гражданину на получение основного отпуска, засчитывается:

Срок, в течение которого лицо исполняло свои прямые трудовые обязанности.
Временной отрезок, в течение которого гражданин не осуществлял трудовую деятельность, но по закону сохранял за собой должность и предписанный денежный оклад (например, выходные и праздничные дни и пр.).
Срок, в течение которого сотрудник вынужденно не появлялся на рабочем месте по причине незаконных действий работодателя в отношении него (например, при незаконном увольнении).
Временной отрезок, когда работник был отстранен от выполнения своих трудовых обязанностей медицинской комиссией, но его вины в этом не усматривается.
Срок, в течение которого гражданин находился в неоплачиваемом отпуске по собственному желанию, если он не превышал 2 недели.

Последовательность действий работодателя

Работодатель обязан оформить расставание с сотрудником в полном соответствии с предписаниями трудового законодательства. Пошаговая инструкция для отдела кадров и бухгалтерии выглядит так:

Определение наличия права на отпуск перед расчетом.
Прием заявления у сотрудника.
Издание приказа.
Исчисление суммы, полагающейся увольняемому к выплате.
Оформление трудовой книжки.
Выдача документов работнику.

Шаг первый – определение наличия права

Вам также будет интересно:

— Увольнение при банкротстве предприятия— Входят ли праздничные дни в отработку перед увольнением

Как уже было отмечено, в любом случае предоставлять отпуск перед увольнением или нет – решает работодатель. Если лицо увольняют за виновные действия, допускается исключительно компенсация.

Руководство и работник могут заключить соглашение, в котором будет четко отмечено о пребывании сотрудника накануне увольнения в отпуске. В таком случае администрация не вправе игнорировать ранее подписанный договор.

Шаг второй – прием заявления

Работнику могут предложить оформить 2 отдельных документа:

заявление на отпуск;
заявление об увольнении по собственному желанию.

Допускается и составление одного документа, в котором заявитель указывает сразу две просьбы. Закон не дает четкого указания на этот счет.

Шаг третий – выпуск приказа

Как правило, администрация выдает 2 приказа:

относительно отпуска – форма № Т-6 или № Т-6а;
об увольнении – форма № Т-8 или № Т-8а.

Подобная практика полностью соответствует требованию о подготовке приказов по унифицированным формам. Кроме этого такой способ упрощает процедуру прохождения проверки Роструда на правильность ведения кадровой документации. Однако администрация обязательно должна утвердить формы приказов в качестве учетных документов.

При этом закон не запрещает издавать только один приказ, в котором будут отмечены сразу 2 позиции – по поводу периода отдыха и последующего прекращения трудового договора. Но при таком подходе работодатель обязан заранее утвердить форму такого документа в учетной политике предприятия

Важно, чтоб подготовленный приказ содержал все графы первичного учетного образца.

Шаг четвертый – выплата положенных сумм

Любого сотрудника в первую очередь интересует, когда он получит законный расчет. Отпускные перечисляются за 3 дня до начала отдыха. Зарплата за последний месяц перечисляется в последний трудовой день увольняемого.

Шаг пятый – оформление трудовой книжки

Соответствующая запись в трудовой книжке должна быть сделана еще до момента ухода в отпуск. Дата увольнения – последний день отпуска, но если на время официального отдыха выпадают государственные выходные, отпускной период продлевается.

Запись в трудовой книжке включает порядковый номер, дату увольнения, отметку о прекращении трудовых отношений по инициативе увольняемого, а также норму ТК РФ и реквизиты приказа.

Важно! Запись заверяется подписью специалиста отдела кадров и собственника трудовой книжки.

Шаг шестой – выдача документов

В последний рабочий день подчиненного директор обязан выдать сотруднику такие документы:

трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности;
справку о доходах;
справку о среднем заработке;
выписку из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

На заметку! До 31.12.2020 работники вправе выбрать формат ведения истории своей трудовой деятельности. Если человек выбрал бумажный формат, отдел кадров продолжает вести стандартную трудовую книжку. В отношении тех, кто решил перейти на электронный формат, заводится так называемая электронная трудовая книжка – сведения о трудовой деятельности.

Что учесть при оформлении приказа об увольнении

Как мы уже отметили, при увольнении издается приказ по форме N Т-8 или N Т-8а. Образец документа смотрите на с. 100.

Унифицированная форма Т-8

                                                            --------¬                                                            ¦  Код  ¦                                                            +-------+   Общество с ограниченной ответственностью   Форма по ОКУД ¦0301006¦                  "Спецстрой"                               +-------+--------------------------------------------------- по ОКПО ¦       ¦            наименование организации                        L--------                                  ----------T-----------¬                                  ¦  Номер  ¦   Дата    ¦                                  ¦документа¦составления¦                                  +---------+-----------+                                  ¦   129   ¦ 10.09.2008¦                           ПРИКАЗ L---------+------------                       (распоряжение)            о прекращении (расторжении) трудового              договора с работником (увольнении)                                           13  сентября   00      25Прекратить действие трудового договора от "--" -------- 20-- г. N --,                                           12   октября   08                                  уволить "--" -------- 20-- г.                                             (ненужное зачеркнуть)                                                    ----------------¬                                                    ¦Табельный номер¦                                                    +---------------+               Райский Степан Петрович              ¦     00049     ¦----------------------------------------------------+----------------                фамилия, имя, отчество                          технический отдел---------------------------------------------------------------------                     структурное подразделение                       инженер по охране труда---------------------------------------------------------------------           должность (специальность, профессия), разряд,                класс (категория) квалификации_____________________________________________________________________       собственное желание - п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса---------------------------------------------------------------------           основание прекращения (расторжения) трудового                        договора (увольнения)                         Российской федерации---------------------------------------------------------------------Основание (документ, заявление работника от 29 августа 2008 г.номер, дата): -------------------------------------------------------                      заявление работника, служебная записка,                          медицинское заключение и т.д.                         генеральный                           директор   Дьяконов      А.Д. ДьяконовРуководитель организации ----------- ---------- ---------------------                          должность    личная    расшифровка подписи                                       подписьС приказом (распоряжением)        Райский        10  сентября   08работник ознакомлен        -------------------- "--" -------- 20-- г.                              личная подписьМотивированное мнение выборногопрофсоюзного органа в письменной форме(от "__" _____ 20__ г. N __) рассмотрено

Работник решил остаться. Согласно ч. 4 ст. 127 Трудового кодекса работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник. Это дополнительная гарантия трудовых прав работника.

Если работник отзывает заявление, приказ об увольнении аннулируется. Приказ о предоставлении отпуска также может быть аннулирован (образец см. на с. 101). В этом случае при расчете заработной платы необходимо сделать перерасчет, чтобы удержать выплаченные отпускные. Если в трудовую книжку заранее внесли запись об увольнении, придется сделать дополнительную запись о том, что она недействительна. Такой порядок установлен в разд. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках». Образец соответствующей записи в трудовой книжке приведен на с. 102.

Увольнение в нерабочий день

Последний день работы увольняющегося сотрудника может приходиться на выходной или праздник, ведь часть сотрудников работает по сменным графикам. В таком случае перед специалистом кадровой службы и бухгалтером встанет вопрос, каким образом исполнять предусмотренные Трудовым кодексом обязанности по выдаче трудовой книжки (копий иных документов, связанных с работой) и произвести окончательный расчет. Необходимо ли выходить в выходной день на работу, чтобы оформить документацию? Если нет, то когда выдавать трудовую книжку и причитающиеся работнику денежные суммы?

По мнению автора, в данной ситуации действия, предусмотренные в ст. ст. 84.1 и 140 Трудового кодекса, необходимо производить в первый рабочий день, следующий за последним рабочим днем сотрудника, но не ранее.

Для того чтобы обосновать правомерность произведения окончательного расчета и выдачи трудовой книжки в первый рабочий день, следующий за нерабочим последним днем отпуска, необходимо обратиться к ст. 14 ТК РФ. В частности, согласно ч. 4 указанной статьи, если последний день срока, связанного с возникновением трудовых прав и обязанностей, приходится на нерабочий день, датой его окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Вместе с тем работник может отказаться прийти за трудовой книжкой во время отпуска. В этом случае работодатель вправе применить ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса. Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки со дня направления указанного уведомления. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

С.В.Васильева

Юрист

ООО «Априори»

Образец приказа

--------------------------------------------------------------------------¬¦    Общество с ограниченной ответственностью "Спецстрой"                 ¦¦------------------------------------------------------------             ¦¦                 (наименование организации)                              ¦¦                                                                         ¦¦                                       ----------------T----------------¬¦¦                                       ¦Номер документа¦Дата составления¦¦¦                                       +---------------+----------------+¦¦                                       ¦      134      ¦   12.09.2008   ¦¦¦                                       L---------------+-----------------¦¦                                  Приказ                                 ¦¦                              (распоряжение)                             ¦¦                                                                         ¦¦    Признать приказ от 10.09.2008 N 129  об увольнении инженера по охране¦¦труда   Райского    Степана    Петровича    по    собственному    желанию¦¦недействительным.                                                        ¦¦                                                                         ¦¦                      генеральный                                        ¦¦    Руководитель        директор       Дьяконов         А.Д. Дьяконов    ¦¦    организации       -----------     ----------    ---------------------¦¦                       должность       (личная      (расшифровка подписи)¦¦                                       подпись)                          ¦¦                                                                         ¦¦    С приказом (распоряжением)        Райский        12  сентября   08   ¦¦    работник ознакомлен        -------------------- "--" -------- 20-- г.¦¦                                  личная подпись                         ¦L--------------------------------------------------------------------------

Выдача на руки работнику всех необходимых документов

Выше уже упоминалось о том, что увольняющемуся сотруднику обязаны выдать определенную документацию. Документы выдаются в последний перед отпуском день.

Среди обязательных бумаг можно назвать такие:

трудовая книжка. Она не может быть выдана позже. Получив книжку, сотрудник ставит подпись в журнале движения документов. В случае отсутствия работника (например, он находится на больничном, в командировке, не хочет забирать книжку, отсутствует по иной уважительной причине) сотрудник отдела кадров составляет уведомление, где говорится о необходимости получения трудовой книжки. В некоторых случаях бывшие сотрудники соглашаются получить книжку по почте. После того как уведомление было получено адресатом, ответственность за невыдачу книжки с работодателя снимается;
справка о заработной плате за последние два года (форма 182н). Эта форма утверждена Минтрудом РФ. Справка выдается для последующих расчетов больничных по новому месту работы человека;
справка, в которой указаны размеры рассчитанных и перечисленных страховых взносов в Пенсионный фонд. Документ составляется на утвержденном ПФ РФ бланке;
иные документы (копии), которые запросил бывший сотрудник. В этом случае он составляет заявление. Среди таких документов можно назвать: приказ о зачислении на работу, распоряжение о переводе на другую должность или поощрении, прочее;
справка о стаже работы сотрудника (форма СЗВ – СТАЖ). Если человеку откажут в выдаче этой бумаги, организация будет оштрафована (предусмотрен штраф в размере до 50 тысяч рублей).

Правила предоставления отпуска с последующим увольнением: основы ТК РФ

В случае увольнения по взаимному согласию сторон сотрудник имеет право реализовать своё право на отпуск перед уходом

Статья 127 Трудового кодекса РФ содержит основные правила реализации права увольняющегося сотрудника на отдых. Среди них — возможность использования заработанных дней отдыха непосредственно перед уходом по взаимному согласию сторон. Основываясь на положениях рассматриваемой статьи и нормах других законодательных и подзаконных актов, можно выделить следующие особенности такого способа реализации права увольняющегося на отдых:

Предоставление отпуска возможно исключительно по желанию сотрудника (по его заявлению) и является правом, а не обязанностью администрации.
Законодатель ограничивает круг ситуаций, в которых возможно применение ч.2 ст.127 ТК, завершением трудовых правоотношений за невиновные действия работающего гражданина.
Днём увольнения считают завершающий день отпускного периода. Но последним днём работы, а соответственно, и днём окончательного расчёта должен стать последний трудовой день перед отпуском. При это отпускные согласно требованиям закона следует выплатить не позднее трёх дней до ухода в отпуск.
Если завершение трудовых правоотношений основывается на факте истечения срока действия контракта, период отпуска может выходить за пределы срока контракта.
По решению нанимателя часть заработанных дней отдыха может быть использована перед увольнением, а часть — возмещена в денежном эквиваленте.
К предоставляемому перед уходом с предприятия отпуску не применяются правила о продлении (например, по больничному, приходящемуся на период отдыха). Основание — Пояснение Службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277–6-1. При этом оплата за дни больничного должна быть начислено сотруднику в общем порядке.
При расторжении контракта с предварительным использованием отпуска действуют общие правила отработки: она обязательна при увольнении по желанию работающего гражданина, в других случаях устанавливается соглашением сторон. При этом дни отдыха идут в зачёт отработки.
Предоставляемый перед уходом отпуск может не быть предусмотрен графиком отпусков на текущий год.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Причиной для того, чтобы работнику сначала был оформлен отпуск, а затем было произведено его увольнение, является составленное им заявление. На практике работника иногда просят написать два отдельных заявления — одно на отпуск, второе на увольнение. Но допускается и объединить обе просьбы в один бланк.

Поскольку работник составляет заявление на увольнение по своему желанию, закон допускает возможность его отзыва. Однако если запрашивается отпуск с увольнением с отзывом связан один нюанс.

Реальной датой завершения отношений фирмы и работника при таком увольнении будет считаться завершающий день отпуска, а последним днем на работе будет день перед предоставлением отпуска.

Если работник запросил отпуск с дальнейшим увольнением, то передумать расторгать договор он может только до момента ухода на отдых. Это связано с тем, что в свой итоговый день работы сотрудник получает на руки как расчетные деньги, так и все обязательные документы.

Таким образом, в период отпуска работник хоть и является еще сотрудником фирмы, на него уже оформлено увольнение. Выполнить отмену этого уже невозможно.

Внимание! Поэтому, если работник хочет вернуться, а руководитель не возражает против этого, необходимо дождаться окончания периода отдыха, и после этого заново пройти процедуру оформления в компанию.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением в 2022 году?

При выходе работника в отпуск с последующим увольнением следует соблюдать все моменты оформления, опишем их пошагово.

Получение заявления.

Форма заявления является произвольной, составляется документ на имя руководителя. Целесообразно написать два заявления, в одном из которых попросить о предоставлении отпуска, а в другом об увольнении. Это удобно на случай, когда руководитель откажет в отпуске и заменит его компенсацией.

Если же работник уверен в том, что ему предоставят отпуск, то можно изложить в заявлении сразу просьбу о его предоставлении с последующим увольнением. В заявлении обязательно должна стоять дата его составления и личная подпись гражданина.

Образец:

Оформление приказа на увольнение и отпуск.

После согласования руководитель отписывает заявление в кадровую службу, которая составляет приказ по организации по форме Т-8. Причиной увольнения в этом случае является инициатива работника. Но следует внимательнее отнестись к датам, которые будут присутствовать в приказе:

днем его составления будет последний рабочий день, предшествующий отпуску;
датой увольнения – последний день отпуска.

Приказ на отпуск составляется в обычном порядке на бланке Т-6.

Ознакомление работника с распоряжениями.

Приказ обязательно заверяются подписью руководителя и передается на ознакомление работнику. При согласии он ставит дату и личную подпись, при отказе собирается комиссия и составляется соответствующий акт.

Приказы по личному составу регистрируются в журнале, который ведется ответственным за кадровый учет.

Заполнение личной карточки.

При поступлении на работу в организацию на каждого гражданина оформляется карточка Т-2 и ведется до момента увольнения. Отпуск с последующим увольнением записывается двумя позициями:

раздел «Отпуск» с указанием периода и длительности в днях;
раздел «Основания прекращения трудового договора» заполняется в соответствии с приказом. С этой записью необходимо ознакомить работника.

Заполнение табеля.

В организации должен вестись табель учета рабочего времени, который является основанием для начисления заработной платы. Отсутствие работника, находящегося в отпуске, является уважительной причиной и указывается в табеле отметкой ОТ (основной отпуск) или ОД (дополнительный отпуск) либо кодируется 09 или 10 соответственно.

Внесение записи в трудовую книжку.

Трудовая книжка является документом, подтверждающим осуществление трудовой деятельности. Правила ее ведения не позволяют делать лишние записи, не относящиеся к приему, увольнению, награждениям и т.д. Поэтому делается обычная запись об увольнении по инициативе работника в соответствии с приказом руководителя. Обязательна ссылка на п.3 ст. 77 ТК.

Запись заверяется работником кадровой службы либо руководителем организации, печатью и содержит информацию об ознакомлении с гражданином и его подпись.

Расчет и выдача отпускных, полагающихся при увольнении выплат.

В зависимости от принятого руководством решения производится выплата отпускных сумм или компенсации за неиспользованный отпуск. При этом отпускные выдаются не позднее, чем за три дня до наступления отдыха.

В последний рабочий день должны быть переведены на счет или выданы на руки работнику следующие суммы:

заработная плата;
выходное пособие, если это предусмотрено нормативными актами организации;
компенсация за неиспользованный отпуск, при его наличии.

Предоставление работнику документов.

В последний рабочий день кадровой службой организации работнику должны быть выданы следующие документы:

трудовая книжка с отметкой об увольнении. Если работник не может забрать ее в последний рабочий день, то кадровик извещает его письменно о необходимости это сделать. Факт получения книжки фиксируется подписью гражданина в журнале учета;
справки: по форме 182Н о суммах зарплаты за два календарных года, предшествующих году увольнения, и о суммах исчисленных обязательных страховых взносов в ПФР;
иные документы по письменной просьбе работника (например, выписки из приказов относительно его поощрений либо переводе).

Сообщение в военкомат.

Если работник относился к военнообязанным, то состоял на воинском учете по месту работы. При увольнении организация обязана в двухнедельный срок сообщить об этом в военкомат.

Как рассчитать компенсацию за неотгуленный отпуск при увольнении?

Неиспользованный отдых подлежит компенсации, согласно постановлению правительства № 922 от 24.12.07:

Рассчитать ее сумму можно по следующему алгоритму:

Нужно определить сумму вашего заработка за период, по которому обязаны произвести полный расчет. Однако стоит учитывать, что больничные и отпускные сюда не включаются.
Посчитать количество дней. К примеру, вы отработали целый месяц, тогда в качестве значения берется число 29,3.
Рассчитать среднее значение вашего дневного заработка. Для это необходимо поделить сумму средств расчетного периода на календарные дни данного периода.
Найти сумму компенсации за неиспользованные дни отдыха, перемножив значение среднего дневного заработка и число неотгуленных дней.

В чем заключаются плюсы и минусы отдыха перед уходом?

Несомненно, использование отпускных дней перед сменой работодателя имеет много положительных моментов. Например:

Даже находясь в отпуске, увольняющийся продолжает оставаться сотрудником компании, сохраняя при этом все свои права.
Отпускные дни засчитываются в качестве стажа сотруднику.
Работник по-прежнему вправе получить больничный, который работодатель будет обязан оплатить.
Увольняющемуся выплачивается вся заработная плата, включая задержанную и задолженную.
У работника появляется много времени для поиска новой работы.
Бывший сотрудник получает возможность по-настоящему отдохнуть, избавляя себя от лишних сплетен коллег и руководства по поводу его ухода.

Отсюда следует, что для сотрудника нет ничего плохого в том, чтобы взять отпуск перед увольнением. Однако у работодателя в этом случае появляется ряд проблем. К основным из них относятся:

Поиск нового сотрудника, иногда продолжающийся неделями.
Перерасчет финансов в НДФЛ.
Отсутствие двухнедельной отработки уходящего сотрудника.

Тем не менее если руководство решит вышеописанные проблемы своевременно, оно избежит всех тех трудностей, с которыми часто сталкиваются работодатели. Необходимо как можно быстрее найти нового сотрудника, разместив вакансию в интернете или газетах.

Работодатели все чаще сталкиваются с уходом сотрудников в период и после отпускных. Трудящимся очень выгодно брать отпускные дни перед официальным уходом. При оформлении бумаг работники редко сталкиваются с трудностями, однако очень часто руководство пытается препятствовать вашему уходу, отказывается подписывать документы и отдавать трудовую книжку вместе с заработной платой. Подобные незаконные действия недобросовестного руководителя обязательно должны быть оспорены в соответствующих надзорных органах. При возникновении серьезных конфликтных ситуаций обязательно стоит проконсультироваться с юристом. Он поможет вам добиться законных компенсаций и положенных выплат.

Где и как правильно оформить отпуск с последующим увольнением [sc:year ]

Существует 2 основных способа для оформления отпуска, предшествующего увольнению.

Сотрудник уходит в свой очередной отпуск, согласно графику, и уже будучи на заслуженном отдыхе, составляет заявление об увольнении. Служащий в это время может использовать любой из разновидностей отпуска. Данный вариант удобен обеим сторонам: работник успел отдохнуть перед увольнением и поиском новой работы. Работодатель успеет подобрать нового сотрудника на опустевшее место за 2 недели, положенные для уведомления перед увольнением по собственному желанию.
Второй способ – без использования графика отпусков, но одновременная подача заявлений и на увольнение, и на выход в отпуск. Соответственно, сотруднику нужно будет составить 2 бумаги. Заявление на отпуск с последующим увольнением с указанием его желаемой длительности и даты начала, а также с пометкой о последующем после отпуска увольнении. И заявление с предупреждением о планирующемся уходе с указанием причины, по которой работник желает прекратить сотрудничество с компанией.

Поэтапное оформление отпуска с увольнением выглядит так:

Направление заявлений руководству.
Получение уведомления о точной дате начала отпуска.
Получение готового приказа о предоставлении отпуска работнику.
Ознакомление и подпись записи в журнале компании о получении приказа.
Получение готовой расчетной записки.
Создание и подпись приказа об увольнении.
Ознакомление с записью в журнале о получении приказа на отпуск с последующим увольнением.
Получение расчета.
Внесение необходимых записей и выдача трудовой книжки.

Работодатель будет должен составить 2 приказа, на основании каждого из заявления с прикреплением ксерокопий бумаг от работника, гласящих о предоставлении отдыха сотруднику, также с пометкой об увольнении и непосредственный приказ о снятии работника с должности.

На практике во многих компаниях этот процесс упрощается до составления только одного заявления о просьбе предоставить отпуск с последующим увольнением. Законодательство в этом случае полностью соблюдается: руководство предупреждено заранее о будущем уходе работника, а работник получает свой оплачиваемый отпуск.

Сочетание увольнения и отпуска

С точки зрения закона, трудовой отпуск представляет собой временное прекращение исполнения работником своих должностных обязанностей. Основные принципы процедуры его оформления регулируют Конституция и Трудовой Кодекс, соответствующие нормативные акты и внутренние правила предприятия.

Любой увольняемый работник сохраняет право на неиспользованный вовремя отдых. Порядок увольнения персонала с выделением таких отпускных дней рассмотрен в письме Федеральной Службы по труду и занятости (ФСТЗ). Заключается он в следующих основных положениях:

В соответствии со 127 статьей Трудового Кодекса, при увольнении разрешается выделять неиспользованные дни отпуска. Исключение составляет расторжение контракта по вине работника. В любом случае, такой вариант является не обязанностью администрации предприятия, а его правом.
Статья 122 того же Кодекса делает возможным оплачиваемый отдых по истечении первого полугодия работы сотрудника.
Согласно статье 137 Кодекса, если такой работник решит уволиться до истечения первого года работы, с него будут взысканы излишне выплаченные отпускные.

В то же время, до истечения 6 месяцев работы право на оплачиваемый отдых имеют сотрудники младше 18 лет, женщины перед декретом и после него, а также усыновители детей младше 3 месяцев.

Для получения внеочередного отдыха необходимо запрашивать его не позднее 14 дней до его начала.

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия. В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Важное условие: даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Правда, оплате подлежат исключительно те дни, которые нужно было бы оплачивать при стандартном увольнении

Запись в трудовой книжке

До направления в отпуск человек получает всю необходимую документацию, в том числе и трудовую книжку, а также бумаги, которые необходимо вручать бывшему сотруднику в момент увольнения (ч. 5 ст. 80, ст. 84. 1 Кодекса, определение Конституционного суда от 25 января 2007 №131-О-О).

Почему все происходит перед отпуском?

Дело в том, что последний трудовой день до отпуска считают последним днем перед увольнением. Когда человек направляется в отпуск с дальнейшим увольнением, между ним и работодателем разрываются трудовые правоотношения.

Таким образом, ему обязаны выдать всю положенную в случае увольнения документацию (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Об этом свидетельствует и судебная практика (определение Конституционного суда РФ № 131-О-О).

В трудовой книжке, в разделе «Сведения о работе», делается запись о расторжении трудовых отношений после отпуска. Запись выполняется в следующем порядке:

№ записи по порядку;
дата увольнения (последний день отпуска);
основная информация – увольнение по собственному желанию, статья ТК РФ (п. 3 ч. 1 ст. 77 Кодекса);
наименование и реквизиты приказа, на основании которого человек увольняется.

Запись заверяет сотрудник кадров своей подписью и увольняемый работник. Ставится фирменная печать предприятия (если таковая имеется).