Новые правила ведения, хранения и заполнения трудовых книжек с 1 сентября 2021 года

Как правильно делать копию трудовой книжки

Копия создается при помощи технических средств (ксерокса) со страниц оригинала. Она представляет собой сшитые или не скрепленные между собой листы формата А4 с копией одного разворота книжки на каждом листе.

Сотрудники отдела кадров должны ответственно подходить к этому процессу, так как неправильно оформленную копию не примут в том учреждении, куда планирует обратиться работник организации.

Как делается копия трудовой книжки работодателем:

• необходимо сделать ксерокопии всех страниц, на которых есть записи (в том числе вкладыши и титульный лист), если необходимо, то копия делается и со страниц о награждениях;
• качество печати должно быть хорошим, недопустимо изменять масштаб на ксероксе, двустороннее копирование не допускается;
• листы копии следует пронумеровать;
• если откопированные страницы не сшиваются между собой, на каждой из них должно быть указано: надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, собственноручная подпись заверяющего, его инициалы и фамилия, дата заверения; при сшивании страниц копии такая запись вносится только на последнем листе, а на его обороте делается бумажная наклейка с указанием на ней количества пронумерованных и прошитых листов (надпись также заверяется подписью и печатью);
• на последней странице копии трудовой также делается надпись «Работает по настоящее время»;
• печать должна располагаться на части текста, а не находиться в пустом месте страницы.

Обратите внимание, что с 01.07.2018 г. вступил в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2016, дополнивший порядок внесении отметки о заверении (п

5.26) новым требованием. Теперь, если копия делается для представления в другую организацию, стандартную заверяющую надпись нужно дополнить фразой о месте хранения подлинника документа. Вот как это может выглядеть на примере:

Как заполняется документ

Заполнение и регистрация дубликатов производится в соответствии с ПП РФ о трудовых книжках (16.04.2003, № 225), в частности Правил по их ведению и хранению, и Инструкции министерства труда и соцзащиты РФ по заполнению трудовых книжек (10.10.2003, Постановление № 69).

Какова последовательность действий для оформления дубликата

Порядок того, как оформить дубликат трудовой книжки, определен законодательно и подразумевает следующие действия:

По последнему месту занятости с целью получения заменяющего документа обращается потерявший трудовую книжку.

• Руководство предприятия издает приказ соответствующему подразделению на подготовку дубликата. Обратившееся с заявлением лицо должно ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись.
• Специалист работодателя собирает информацию о занятости обратившегося гражданина в прошлые периоды.
• Оформляется бланк дубликата трудовой книжки на основе действующих нормативных правил.
• Информация о повторно выданном экземпляре обязательно регистрируется в журнале учета бланков строгой отчетности.
• Заявителю передается готовый экземпляр после подписи о получении в специальном журнале.

Какие сведения заносятся в бланк

Оформляемый бланк должен отражать содержащиеся в первоначальном варианте сведения, в том числе:

• персональные данные о гражданине;
• информацию о занятости до начала деятельности по месту последней работы;
• сведения о наградах, переводах, увольнениях;
• ссылку на основания для выполнения всех действий.

На титуле нового экземпляра (в углу справа вверху) ставится оттиск штампа «Дубликат». Здесь же добавляются сведения о гражданине из паспорта или удостоверения личности, которые не должны быть просроченными на день заполнения.

Данные о рождении гражданина указываются полностью (без сокращений), также должны указываться отчество, имя, фамилия. Диплом или аттестат служат источником информации об образовании работника и его специальности. В случае незаконченного образования у гражданина запись будет выполнена по сведениям справки из учебного заведения или зачетной книжки. Получатель собственноручно заверяет сведения на титульном листе, а специалист кадрового подразделения ставит дату заполнения и свою подпись с печатью предприятия (кадрового подразделения).

Важно! Раздел «Сведения о работе» начинается записью, отражающей суммарный размер рабочего стажа до момента принятия сотрудника на последнее место занятости. При этом не конкретизируется, в каких организациях в прошлом и в какой период гражданин работал

Далее фиксируют периоды занятости по определенным рабочим местам в установленном порядке по графам с 1 по 4 соответственно:

• номер записи (по порядку);
• день поступления в организацию;
• наименование предприятия и должности, на которую был оформлен работник;
• указание основания для записи в графе 3 (о приеме).

Информация о переводе на иную работу в одной организации (при наличии) выполняется аналогично.

После указанных сведений в графы с 1 по 4 заносятся данные об увольнении, включая номер записи по порядку, дату увольнения, на основании какого закона (норматива) уволен работник и документ, на основании которого выполнена запись (об увольнении). Заполненный раздел заверяют подписями сотрудника отдела кадров и владельца трудовой книжки, затем ставится печать организации-работодателя.

Все записи заносятся по предоставленным документам по каждому виду прошлой занятости работника. Информация в бланк не переносится при отсутствии полных сведений по какому-либо периоду. В раздел «Сведения о награждении» данные о ранее полученных наградах и поощрениях указываются только при получении подтверждающих документов.

Важно! Трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности. Поэтому выдача нового документа регистрируется в специальном журнале учета, а ранее зарегистрированный бланк следующей (второй) записью выводится из учета

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Дело дошло до копии трудовой книжки и выяснилось, что она неправильно заверена. Девушка плакала и просила принять документ, но инспектор был непреклонен. Теперь, если бедняжка не успеет получить правильно заверенную копию, ей придется проходить «ад» очередей снова.

Еще почитать: Сколько времени занимает замена прав через госуслуги

Взяла на работе отгул, чтобы поехать в отдел соцзащиты населения. Мне как маме положены некоторые выплаты, но я не о том. В кабинете инспектора наблюдала неприятнейшую ситуацию. Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены.

Рекомендации

Я советую всем людям, которые официально трудоустроены:

Храните дома заверенную копию документа. При этом надо запрашивать ее каждый раз, когда вам вносится новая запись в книжку. Таким образом, вы в любой момент сможете проверить правильность ее заполнения. А также в случае ее порчи или утери у вас будет подтверждающий документ о том, что в книжке были такие записи. Тогда вы сможете очень быстро восстановить свою книжку, получив ее дубликат, куда будут внесены все те же записи, которые указаны в заверенной копии.

При получении копии на руки обязательно проверяйте правильность ее заполнения

Особенно обращайте внимание на частые ошибки, которые допускаются при оформлении подобных копий.

Все должностные лица обязаны знать, как правильно оформлять подобные документы, поэтому они обязаны интересоваться всеми нововведениями в трудовом законодательстве.

Как заверить трудовую книжку в 2022 году

С 1 июля 2018 года заверение любых документов осуществляется по ГОСТу. В 2022 году появились новые правила заверения. Теперь порядок заверения напрямую зависит от того, для какой цели работнику требуется копия трудовой книжки. Итак, для заверения трудовой книжки в первую очередь нужно сделать копии всех страниц документа, где имеются записи. Листы должны быть хорошо пропечатаны и иметь хорошее качество. Все эти скопированные страницы нужно заверить. Делать это можно как вручную, так и с помощью штампов. Чтобы заверенный документ имел надлежащий вид необходимо прошить его страницы. Для этого нужно сложить листы пополам и прошить нитками по левому краю. Края ниток необходимо заклеить бумагой, на которой указать дату сшивания и поставить печать организации. По правилам печать должна немного затрагивать запись и немного лист документа.

Порядок заверения ТК для предоставления в организацию

Если копия книжки нужна для предоставления в банк, Пенсионный фонд или иную организацию, то заверять ее необходимо в особом порядке.

1. На документе обязательно должна присутствовать отметка “Верно”.
2. Документ непременно должен содержать ФИО человека, ответственного за оформление кадровых документов.
3. На документе должна быть указана дата заверения.
4. На документе необходимо указать место, где в настоящий момент хранится оригинал трудовой книжки.

Есть несколько особенностей при заверении трудовой книжки:

1. Это многостраничная копия. Поэтому заверительную надпись нужно делать на каждой странице.
2. Надпись “работает по настоящее время необходимо написать на самой последней странице документа.
3. Оригинал трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, поэтому указать номер дела не получится. Это не страшно, поскольку запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: “Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО ”ХХХ”.

Порядок заверения ТК для использования внутри организации

Когда копия трудовой книжки заверяется для использования внутри организации, местонахождение оригинала указывать не нужно. Тогда порядок заверения будет выглядеть следующим образом:

1. необходимо указать отметку “Верно”;
2. указать ФИО специалиста отдела кадров, его должность и подпись;
3. указать дату, когда документ был заверен.

Заверение электронной трудовой книжки

Если сотрудник перешел на электронную трудовую книжку, по его требованию ему выдается выписка из электронной трудовой. В зависимости от того, куда необходимо предоставить электронную трудовую книжку, работник выбирает, какая ему необходима выписка.

1. СТД-Р. Ее можно получить у работодателя, написав заявления. Эта справка “Сведения о трудовой деятельности” содержит данные лишь о последнем месте работе. Справка может выдана как в бумажном, так и в электронном виде. В бумажном виде она заверяется подписью руководителя организации и печатью. Документ в электронном виде визируется квалифицированной ЭЦП уполномоченного лица.
2. СТД-ПФР. Это уже выписка из электронной трудовой книжки, в которой указаны все места, где работал человек. Для ее получения необходимо обратиться в Пенсионный фонд или отделение МФЦ. Можно также сделать заявку на портале Госуслуг. При личном обращении выписка выдается в бумажном виде. Если же работник оформляет справку через Госуслуги, она придет к нему в электронном формате. Заверяется такой документ подписью уполномоченного должностного лица ПФР.

Ошибки при заверении

Ошибки могут возникнуть на любом этапе заверения. Если копия плохо пропечатывается, и не будет видно какой-то информации, данный документ сразу же становиться недействительным. Чаще всего ошибки допускаются в постановке печати. Она должна немного затрагивать запись и лист документа. Если печати совсем не будет видно, или она будет перекрывать записи, документ опять же будет являться недействительным. Кроме этого, ошибкой будет являться неправильная формулировка. Неправильно оформленная трудовая книжка, будет недействительна. У работника такую книжку просто не примут. В случае ошибки, необходимо заново сделать копии страниц и заверить по всем вышеуказанным правилам.

Где можно заверить трудовую книжку

Если человек является сотрудником организации, ему необходимо обратиться с заявлением в отдел кадров своего предприятия. Выдать копию трудовой книжки может и бухгалтер, если он выполняет обязанности кадрового документооборота, при этом отдела кадров в организации нет. В течение трех дней сотруднику обязаны выдать заверенный документ. Отказать ему в этом не имеют права, так как у работника есть право требовать заверенную трудовую книжку или выписку из электронной трудовой книжки в любое время.

Для каких целей требуется заверять записи в трудовой

Чаще встречающимся органом, который запрашивает у гражданина предоставление копии своей трудовой, является банк, например, Сбербанк или иное кредитное учреждение.

Они чаще всего делают это при следующей необходимости:

• Подтвердить, что у потенциального заемщика есть источник дохода, и он сможет вернуть кредит;
• Если платежи по кредиту не будут поступать вовремя, то по решению суда необходимую сумму могут снимать с его зарплаты;
• Для подтверждения сведений, которые были указаны в анкете;
• Определить степень постоянства работы — клиенты, которые редко меняют своих работодателей, вызывают большее доверие у банков;
• Определить причины увольнения — в случае расторжения договора по «плохим» причинам (прогулы, нарушение дисциплины и т. д.) банк может отказать в выдаче кредита.

Второй по популярности организацией, которая запрашивает трудовую, является отдел ОФМС при выдаче загранпаспорта. Сюда необходимо предоставлять заверенную копию трудовой, хотя основное значение имеют только места работы за последние 10 лет.

Несмотря на то, что приказ МВД отменил необходимость предоставления документа, многие отделы все равно продолжают его запрашивать. Незаконность этого решения можно будет оспорить только через суд.

Иногда копия трудовой необходима для получения визы на въезд в государство.

Иногда копию документа запрашивает кадровая служба компании, в которую осуществляется трудоустройство. Это особенно актуально, если поиск работы производится без прекращения действия договора на старом месте, а возможность показать подлинник отсутствует.

Благодаря копии новый работодатель сможет оценить предыдущие места работы и должности, как часто происходила смена работы, по какой причине проводились увольнения и т.д.

Как заверить копию трудовой книжки если не работаешь

Стоит отметить, что копия трудовой книжки, заверенная нотариально, имеет срок действия не 30 дней, а бессрочно. Единственный момент, когда копия становится недействительной, то есть теряет свою юридическую силу, – внесение в книжку новых записей. В этом случае придется оформить документ повторно у того же специалиста или уже у работодателя. Заверенная копия указанной книжки может потребоваться работнику в случае его поручительства по кредиту третьего лица.

Образец заверения работодателем трудовой книжки для банка (независимо от цели ее предоставления) можно скачать по данной ссылке. Такое удостоверение подлинности допускается использовать и для предоставления в другие организации.

На что еще обратить внимание при заверении копий

Напомним коротко другие правила оформления копий документов:

• Копируются и заверяются все листы документа (в трудовой книжке это все заполненные листы, начиная с титульного).
• Каждый лист копируется на отдельном листе с одной его стороны (двустороннюю копию могут не принять в месте ее представления).
• Все листы сшиваются, нумеруются. На оборотной стороне последнего листа концы нити «пломбируются» бумажной наклейкой с указанием количества сшитых листов.
• Заверяющую подпись проставляет лицо, уполномоченное на это внутренними документами работодателя или его доверенностью (или непосредственно сам руководитель).
• Если компания не применяет печать, ее проставление на копии не обязательно. Юридическую силу дубликат от этого не потеряет.

Все эти правила обязан знать и выполнять ответственный работник работодателя, которому это поручено. Но и получателю копий не лишним будет полученные документы проконтролировать.

Что такое трудовая книжка

Трудовая книжка требуется при поступлении на работу. Новый сотрудник предоставляет ее вместе с паспортом, СНИЛС и другими документами. Если человек трудоустраивается впервые, то трудовую книжку ему оформляет работодатель.

Где хранится трудовая книжка во время работы и какие данные в нее вносятся

Трудовая книжка хранится у работодателя на протяжении всего срока работы человека в организации. Она содержит сведения о владельце и полную информацию о его трудовой деятельности на протяжении всей жизни. В нее вносятся данные о работе, службе в армии, прохождении курсов, а также о награждениях.

О том, как делать записи в трудовой книжке смотрите в ролике

Что такое копия трудовой книжки и зачем она нужна

Копия трудовой книжки представляет собой заверенные ксерокопии всех заполненных страниц документа, включая титульный лист. В этом ее отличие от выписки, которая содержит лишь часть информации из трудовой. Документ иногда неправильно заверяется — в таких случаях он признается недействительным.

Обычно необходимость в оформлении копии трудовой книжки появляется в следующих случаях:

• оформление трудовой или деловой визы;
• получение загранпаспорта;
• предоставление сведений о работе и стаже в Пенсионный фонд;
• восстановление утерянной трудовой книжки (при наличии на руках копии документа этот процесс упрощается);
• составление и подача резюме потенциальным работодателям;
• подача заявки на оформление кредита;
• оформление субсидий.

Если у работника электронная трудовая книжка

В 2020 году работающие граждане решают, сохранить документ о стаже на бумаге или перевести его в электронный формат. Если человек сохраняет трудовую на бумаге, ее по-прежнему хранит и ведет работодатель. Если гражданин переводит сведения о стаже в онлайн-форму, документ ему возвращают с записью об отказе от продолжения его ведения на бумажном носителе. Не исключено, что после передачи книжки на руки работнику он ее потеряет. В таком случае работодателю придется выдать дубликат по общим правилам – в пятнадцатидневный срок на базе имеющихся документов и справок из архивов или с прежних мест работы.

Что касается утраты выписки, которую работнику выдают при увольнении (форма СТД-Р), ее дубликат оформляет либо работодатель, либо ПФР. Но в ней содержатся сведения, касающиеся работы только в конкретной организации.

Частые ошибки

Каждое должностное лицо обязано знать, как правильно заполнять данный документ. Но также эту информацию должен знать и сам работник, чтобы вовремя обнаружить ошибки и попросить их своевременно исправить. Наиболее распространены следующие неточности и ошибки:

1. Штамп «Копия верна» указан не на всех листах, при условии, что они не прошиты и не пронумерованы.
2. Не на всех листа стоит подпись заверяющего, так же при условии, что все листы не прошиты и не пронумерованы.
3. Отсутствует надпись на последнем листе о том, что человек работает по настоящий день.
4. Отсутствует должность человека, заверившего копию.
5. Сотрудник, оформивший документ, не имеет полномочий для этого. Иные лица, кроме вышеперечисленных не могут делать копии.
6. Оттиск печати организации находится только на чистом листе бумаги и не затрагивает саму копию. Печать надо ставить таким образом, чтобы она касалась отксерокопированной книжки.
7. Отсутствует ссылка не место хранения самой книжки.

Обратите внимание на эти распространенные ошибки при выдаче книжки и будьте внимательны при ее заполнении

Главные изменения с 01.09.2021 года

• Заполнение трудовых книг возможно не только от руки. Информации можно указывать, используя штампы или печать на принтере2.
• Дополнительное требование: указания дат в каждом разделе трудовых книжек осуществляются арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, а год – четырёхзначными).
• Исключено требование о внесении информации в трудовую книгу при личном нахождении работника, устраивающего на работу впервые.
• Нет необходимости в ознакомлении сотрудников со всеми записями, указывающими в личной карточке под роспись. В том числе нет необходимости в заверении подписями увольняемого работника всех записей, вписываемых в книгу в процессе работы.
• Период для внесения записей в трудовую книгу (приём на работу/переводы/награждения) – пять рабочих дней.
• При увольнении по причине перевода работника на другую работу (постоянную) необходимо вписать наименование юридического лица или ИП, к которому он устраивается.
• Для работников, осуществляющих деятельность дистанционно, конкретизировано, что данные вносятся исходя из желания удалённого работника при передаче им бумажной книги лично или посредством почты.  
• Данные о работе по совместительству можно вписывать как последовательно, так и блоками – единовременно о трудоустройстве и об увольнении.

Запись о работе по совместительству вписываются «основным» работодателем базируясь на документе, постановляющем трудовую деятельно по совместительству (ч.5 ст. 66 ТК РФ). Детально: если необходимо сделать такую запись, но в настоящее время человек не осуществляет деятельность, то он может обратиться к работодателю, у которого ранее был трудоустроен по совместительству.

Работодатель лично составляет книги/журналы по ведению бланков трудовых книжек и их вкладышей, в том числе ведения перемещения трудовых книжек.

Внимание! Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.

В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.

Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С
Единая система учета транспортных документов. Регистрация и оформление путевых листов и товарно-транспортных накладных

Можно ли заверить копию трудовой книжки бывшему работнику?

Такие правила установлены в указе Президиума Верховного Совета СССР, Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан, который действует и в настоящее время.

Если не Вы запросили у работника копию трудовой книжки, то ни один из приведенных случаев к вашей ситуации не подходит, трудовая книжка работника у Вас уже не храниться, о чем сделана отметка в книге учета трудовых книжек при ее выдаче работнику в день увольнения. В указанной ситуации работник вправе удостоверить копию свой трудовой книжки нотариально, либо ее можно удостоверить по месту требования (т.е.

та организация, которая запросила копию трудовой, сама на основании оригинала работника сделает и заверит копию) Подробности в материалах Системы Кадры: Правовая база: Действующая редакция Указ Президиума Верховного

Рекомендуем прочесть: Должен ли ип сдавать деньги в банк из кассы

Последовательность действий работника

Чтобы получить копию своей трудовой, сотруднику необходимо выполнить ряд действий:

• обратиться в отдел кадров;
• написать заявление с просьбой выдать копию документа; его обычно пишут на имя руководителя или начальника отдела кадров;
• ожидать выдачи заверенного документа на протяжении установленного законодательством времени. Согласно п. 7 «Правил ведения трудовых книжек» (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225), копию необходимо выдать на протяжении 3 дней с момента подачи работником заявления.

Руководство организации не имеет права отказать сотруднику в оформлении копии ни при каких обстоятельствах.

Необходимость в копии

Потребность в таком документе может возникнуть у работника в различных ситуациях. Наиболее распространенными из них являются:

В качестве подтверждения наличия работы у человека для кредитной организации при оформлении запроса на кредит.

Для подтверждения сведений, указанных в анкете, например для получения определенных документов.

Для определения длительности общего стажа, а также постоянства работы на последнем месте. Эта информация часто является необходимой кредитным организациям.

Для определения причин увольнений с предыдущих мест

Такая информация может быть важной для нового работодателя, если человек пытается трудоустроиться на дополнительную работу.

Для подтверждения трудоустройства при оформлении льгот и пособий.

Заявление

Как уже было сказано, никто не станет выдавать дубликат без предварительного заявления. Это официальный документ, который должен быть составлен в соответствии с нормативами. Для того чтобы поторопить кадровиков, лучше соблюдать неписаные правила составления и непосредственного вручения заявления:

Так как по закону (в теории), дубликат выдают на последнем месте работы, название организации или предприятия должно фигурировать в первом абзаце документа.
С новой строки следует указание причины отсутствия трудовой книжки начиная от кражи и пожаров, заканчивая банальной невнимательностью

Совет: если документ был утрачен по вине работника, то лучше указать причину, более вескую, чем «просто потерял».
Если документ был испорчен, но имеется в наличии, лучше приложить его в качестве доказательства.
Если имеет место ссылка на кражу, необходимо обязательно представить копию заявления в полицию.
Третий абзац призван напомнить отделу кадров о том, что как бы много дел у них ни было, они все же обязаны предоставить вам дубликат по истечении 15-дневного срока.
Для того чтобы заявление не пропало, сразу снимите его копию, которая станет на вашу защиту в случае невыполнения работодателем действующего законодательства и своих обязанностей.
Очень важно знать о том, что правило 15 дней не действует, если выдачей дубликата занимается текущий работодатель.

Копия трудовой книжки — зачем она нужна

Прежде чем перейти к основной теме, необходимо разобраться с терминологией. Итак, трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и рабочий стаж работника. Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки. Копия документа — это экземпляр, полностью соответствующий оригиналу, то есть в нем содержится такая же информация, как и в оригинале. Заверенная же копия — это копия, на которой в соответствующем порядке представлены реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа.

Во многих организациях требуется предоставить данные из трудовой книжки, например:

• при оформлении кредита в банке;
• для определения алиментов;
• для начисления пособий и социальных льгот;
• для получения заграничного паспорта, визы;
• проверки стража в Пенсионном фонде России;
• в службе занятости населения, когда необходимо будет снять пометку о безработице.

Зачастую для оформления каких-либо документов, необходимо предоставить подтверждение о своем постоянном заработке. Таким документом и будет трудовая книжка. Так как подлинник документа храниться в отделе кадров организации, и его не часто просят предоставить в оригинале, то в организации работник предоставляет копии. Однако эти копии тоже необходимо заверить. Во-первых, это предусмотрено законодательством РФ. В случае несоблюдения правил, может наступить административная ответственность. Во-вторых, организации, куда будет обращаться работник, не примут его документы и не окажут ему необходимую услугу.

Частые ошибки

Порядок заверения копий в обязательном порядке должны знать все ответственные за это сотрудники. Но в то же время и каждый работник обязан проверить правильность составления выданного ему документа. Потому что именно ему придется несколько раз ходить в организацию, где требуется эта копия, если она будет заверена не правильно

При проверке заверенной копии обращайте внимание на следующие часто допускаемые ошибки:

Не на всех листах стоит подпись заверяемого лица. Эта ситуация относится только к тем случаям, когда копии не сшиты в один документ.

Не везде стоит штамп «Копия верна». Иногда сотрудник торопится и ставит штампы очень быстро. Поэтому есть риск того, что он пропустит одну, две страницы. Эта ошибка также относится только к не прошитым копиям.

Сотрудник, заверивший копии, не имеет полномочий

Обращайте внимание, кто именно занимается заверением документов в вашей компании.

Отсутствует надпись о том, что сотрудник продолжает работать. Это очень важная надпись без которой не понятно, до какого момента работал человек.

Отсутствует новое требование о наличии информации о хранении подлинника книжки

Теперь без этой надписи копия книжки не принимается.

Штамп печати предприятия проставлен на белом листе бумаги, не касаясь самой копии. Штамп должен задевать хотя бы частью сделанную копию.

Зная основные нюансы и частые ошибки, надо внимательно проверить выдаваемый документ

Также и сам сотрудник должен обратить внимание на то, как заверена копия, и все ли страницы книжки отксерокопированы. Более подробно об этом можете узнать из представленного видео