Сезонные работники: особенности оформления

Продлить или перезаключить срочный трудовой договор.

Мы взяли работника по срочному трудовому договору сроком действия два года на время исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в длительной командировке за границей. Но продолжительность командировки увеличилась. Можно ли продлить срочный трудовой договор или лучше заключить новый?

Продление срочного трудового договора законом Трудовым кодексом не предусмотрено, за исключением двух случаев:

истечение срочного трудового договора в период беременности женщины, когда работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ );
избрание работника по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника. Тогда новый трудовой договор может не заключаться. И в этом случае действие срочного трудового договора с работником продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок (не более пяти лет) или на неопределенный срок (ч. 8 ст. 332 ТК РФ ).

Что касается заключения нового срочного трудового договора, согласно п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации ТК РФ» при установлении в ходе судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок.

Существует несколько мнений о том, как поступать в подобных ситуациях. Некоторые специалисты считают, что продление трудового договора на новый срок не допускается, а если стороны намереваются продолжить трудовые отношения по истечении срока действия договора, им необходимо прекратить действующий трудовой договор и заключить новый на тот же или иной срок.

С другой стороны, Трудовой кодекс, устанавливая возможность внесения любых изменений в трудовой договор (ст. 72), не конкретизирует, срочный он или бессрочный. Роструд также полагает, что до окончания срока действия трудового договора в него могут вноситься изменения путем составления и подписания соответствующего соглашения (см. Письмо от 31.10.2007 № 4413-6).

Мы придерживаемся второй точки зрения – допускается продление срочного трудового договора в определенных обстоятельствах, например, когда работник принимался для выполнения заведомо определенной работы и ее завершение не может быть определено конкретной датой или когда отсутствующий работник, за которым сохраняется место работы, не в состоянии вернуться в установленный срок. Но договор может продляться не более чем на пять лет (ст.58 ТК РФ ). В противном случае нужно заключать новый договор.

В ситуации, описанной в вопросе, вы можете заключить дополнительное соглашение, но целесообразнее не продлять срок действия договора, а изменить условие о сроке его действия на следующее: «Договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы».

Сезонные и временные работы: исчисление срока трудового договора

Правильно рассчитать срок трудового договора необходимо, чтобы не нарушить нормы по признанию работников срочным или временными. Срок договора исчисляется (ст. 2411 Кзот):

при расчете продолжительности договора в месяцах, договор истекает в соответствующее число последнего месяца срока. Если месяц не имеет такого числа, то срок тогда истекает последним днем такого месяца;
при расчете продолжительности договора в неделях, договор заканчивается в соответствующий день недели.

Например, если сезонного работника приняли на срок 4 месяца 18.05.2018 г., то он закончится 18.09.2018 г. Если бы день конца попадает на выходной, праздничный или нерабочий день, то днем окончания тогда считается ближайший рабочий день (ч. 5 ст. 2411 КЗоТ).

Правильно посчитать срок конца договора важно, так как если работника не уволить в такой день, то он автоматически считается же, что принят на неопределенный срок. Потом его уже уволить по п

2 ст. 36 КЗоТ не получится.

Внимание: дата увольнения – важна, ее пропуск переводит срочный трудовой договор в бессрочный

СТУК, СТУК — ДЕРЖПРАЦІ НА ПОРОЗІ З НОВИМ ПОРЯДКОМ ПЕРЕВІРОК

Держпраці почало проводити перевірки за новими правилами. Тепер у інспекторів праці прав стало більше, у роботодавців — менше. Ми знаємо що змінилося, а які є підстави аби не допускати інспектора до перевірки.

ПЕРЕГЛЯНУТИ ВЕБІНАР

Запись в трудовой книжке

В данном случае речь идет о прекращении договора в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Пример 6.

                        Сведения о работе      ТК N 8604301

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
1	2	3	4
				Индивидуальный
				предприниматель
				Елкин Ринат Иванович
14	28	03	2013	Принят в бригаду N 10	Приказ
				сплавщиком 3-го разряда	от 28.03.2013
					N 15-к
15	20	08	2013	Трудовой договор	Приказ
				прекращен в связи	от 20.08.2013
				с истечением срока	N 74-к
				трудового договора,
				пункт 2 части первой
				статьи 77 Трудового
				кодекса Российской
				Федерации
				Елкин ИП Елкин Р.И.
				Печать
				ИП
				Елкина Р.И.
				Сурков

Правовое регулирование трудовых отношений с сезонным работником

Гражданин может быть привлечен к выполнению сезонных работ на основании срочного трудового договора, оформленного в общем порядке.

Образец трудового договора можно скачать здесь ⇒ Трудовой договор с сезонным работником.

После подписания сторонами трудового договора работодатель отражает в трудовой книжке сезонного работника запись о приеме на работу.

В течение срока действия трудового договора на сезонного работника распространяются права и обязанности, предусмотренные действующим трудовым законодательством.

Права сезонного работника	Обязанности сезонного работника
1	Получение полной и своевременной оплаты за выполненную работу	1	Выполнение трудовых обязанностей, определенных трудовым договором
2	Право на оплачиваемый отпуск в соответствие со ст. 295 ТК РФ (2 дня отпуска за каждый месяц работы)	2	Использование имущества работодателя (инструменты, оборудование, т.п.) бережно, рационально и по назначению.
3	Возможность внесения изменений в трудовой договор	3	Соблюдение правил трудового распорядка, а также положений и норм, установленных локальными актами организации

Прекращение трудовых отношений с сезонным работником

Работодатель может прекратить трудовые отношения с сезонным работником по следующим основаниям:

По истечению действия договора. Трудовые отношения между сезонным работником и работодателем действуют в течение срока действия трудового договора. По окончанию срока, установленного трудовым соглашением, работодатель увольняет сотрудника и отражает в трудовой книжке соответствующую запись.
По желанию работника. Трудовые правоотношения сторон «сезонного» договора могут быть прекращены досрочно, на основании заявления работника.
По инициативе работодателя. В соответствие с абз. 3 ст. 296 ТК РФ, работодатель может уволить сезонного работника по собственной инициативе – в связи с ликвидацией либо сокращением штата.

В общем порядке досрочное расторжение «сезонного» договора возможно при наличии письменного согласия работника. В случаях, когда прекращение трудовых отношений связано с ликвидацией либо организацией предприятия, согласие сотрудника не требуется, при этом работодатель обязан уведомить работника о предстоящем увольнении не позже чем за 7 календарных дней.

Увольняя сезонного работника по сокращению штата либо в связи с ликвидацией, работодатель, помимо зарплаты и компенсации отпускных, обязан выплатить сотруднику выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка.

Больничные сезонным работникам

Оплата больничных сезонным работникам осуществляется в общем порядке, но есть ограничения: пособие по временной нетрудоспособности застрахованным лицам, которые работают на сезонных и временных работах предоставляется не более, чем на 75 календарных дней в течение календарного года, если заболевание или травма связаны с производством (ч. 2 ст. 22 Закона Украины от 23.09.1999 г. № 1105, далее – Закон № 1105). Это касается и больничных за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ч. 3 ст. 22 Закона № 1105).

Начисление больничных сезонным работникам, а также временным работникам осуществляется по общим правилам. Это все касается также и декретных. Так как такие работники отработали менее 12 месяцев, то расчет происходит:

за фактически отработанные календарные месяцы (с 1-го до 1-го числа);
за фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая, если лицо состоит в отношениях меньше календарного месяца.

Если же у такого работника не хватает 6-месячного страхового стажа, то напоминаем о верхние ограничения расчета среднедневного заработка по больничным в размере минимальной зарплаты в месяце наступления страхового случая (п. 1 ч. 4 ст. 19 Закона № 1105). Это 4723/30,44 = 155,16 грн в 2020 году. Оплата больничных временным работникам осуществляется аналогично, с тем же 75-дневным ограничением.

Прием

Перед тем как взять на временную работу нового человека, начальник предприятия должен удостовериться в том, что он своими действиями не нарушает нормы трудового законодательства. Таков порядок. Если последний нанимает сотрудника для осуществления сезонной работы (например, садовника на летний период времени или гардеробщика в поликлинику), то он имеет полное право на подписание с ним срочного трудового договора.

Кроме того, прием временных работников ничем не отличается от трудоустройства тех граждан, которые будут служить в организации на постоянной основе. Ведь в определенных законом случаях сотрудники, принимаемые на работу на определенный срок, должны предоставить работодателю все необходимые документы (например, диплом, справку об отсутствии судимости и другие).

Сезонный работник и отпуск

Сезонные работники не могут работать у нанимателя более 6 месяцев (ч.1 ст. 299 ТК), однако при работе до 6 месяцев у них все же накапливаются дни отпуска на которые данные работники имеют право. Такие отпуска предоставляются в зависимости от профессии (занимаемой должности), выполняемой работы и условий труда пропорционально отработанному времени.

В стандартной ситуации, при работе по основному месту работы некоторым категориям работников (часть вторая ст. 166 ТК) отпуск за первый рабочий год по их желанию предоставляется ранее 6 месяцев работы у нанимателя (например, несовершеннолетним, женщинам, имеющим детей в возрасте до 14 лет). Таким же образом, если сезонный работник подпадает под категорию, которой отпуск положен ранее 6 месяцев работы в организации, то наниматель обязан предоставить отпуск по желанию такого работника в период его работы либо заменить отпуск денежной компенсацией.

Прогул работы сезонным работником

Порядок выплаты среднего заработка сезонным работникам за время вынужденного прогула предусмотрен ст. 303 ТК.

Кто такие сезонные работники?

Сезонными признаются работники, занятые на работах, которые в силу природных и климатических условий выполняются не круглый год, а в течение определенного периода (сезона), не превышающего 6 месяцев.

Так согласно ст. 299, часть вторая ст. 300 Трудового кодекса (далее — ТК) под сезонными работами подразумеваются работы:

– которые в силу природных и климатических условий выполняются не круглый год, а в течение определенного периода (сезона), например, прокат лыж, велосипедов и т.п.;

– предусмотренные в Перечне сезонных работ;

– период (сезон) которых не превышает 6 месяцев (этот срок является предельным). Но если работы включены в Перечень сезонных работ, но срок их выполнения превышает 6 месяцев, то согласно части второй ст. 300 ТК трудовой договор на время сезонных работ не заключается.

Сезонные и временные работники: увольнение

Расторжение договора в сезонных работников возможно как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. Однако, для инициативы работодателя прилагаются еще основания п. 7 указа № 310:

приостановки работ на срок более 2 недель по причинам производственного характера или сокращения работ;
невыход на работу в течение более 1 месяца из-за временной нетрудоспособности. Но такое увольнение не лишает работника права на получение больничных за период болезни (о них ниже). Есть письмо ФСС от 15.05.2018 г. № 2.4-15-1677.

И в сезонных и временных работников сокращается срок уведомления работодателя о расторжении трудового договора по их инициативе – он составляет всего 3 дня. Однако, это следует сделать письменно (п. 6 Указа № 310, п. 5 Указа № 311). Получается, отрабатывать 2 недели им не надо. Таких работников увольняют по п. 9 ч. 1 ст. 36 КЗоТ.

ЗРАЗКИ ЗАПОВНЕННЯ + ПОЯСНЕННЯ ЕКСПЕРТІВ!

Определение и особенности

Ст. 293 ТК РФ дает четкое определение — сезонной считается работа, которая в силу климатических условий исполняется в определенный период времени.

Сезонные работы по ТК РФ имеют особенности:

Работа напрямую зависит от климата, её нельзя делать круглогодично.
Сезонный труд, как правило, не превышает полугода.
Такая работа оговаривается отраслевыми и межотраслевыми документами.

Согласно абз. 2. ст. 293 ТК РФ перечни сезонного труда могут действовать на протяжении сезона, превышающего 6 месяцев. Самая большая длительность сезонных работ определяется соглашениями, которые заключаются на федеральном уровне соцпартнерства.

Основания для увольнения сезонного сотрудника

Трудовой договор, составленный между работодателем и сезонным работником, может быть расторгнут по следующим причинам:

Срок действия на исполнение сезонных работ подошел к концу.
Работник решил прекратить трудовые отношения раньше положенного срока по собственной инициативе.
Увольнение в связи с ликвидацией или реорганизацией предприятия.
Досрочное расторжение договора по инициативе работодателя. Причинами этому могут послужить нарушения дисциплины или внутреннего распорядка предприятия со стороны работника. Также увольнение может произойти из-за невыполнения сотрудником своих рабочих обязанностей или некачественное их исполнение.

Отметим, что причинами досрочного завершения действия трудового договора с сезонным работником, могут стать те же основания, что и для увольнения основного, постоянного работника. После составления приказа сотрудник должен получить в свой последний рабочий день все выплаты и компенсации, которые ему полагаются. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Как оформить сезонный трудовой договор

Основное задание работодателя при составлении срочного трудового договора, к которому имеет отношение сезонная работа – указание причины его формирования. При этом оформление сезонного работника практически ничем не отличается от стандартной ситуации и требует соблюдение всех правил приема работника с наличием соответствующего пакета документов.

Важно: при этом следует помнить о размерах испытательного периода, который согласно ч. 6 ст

70 ТК РФ при трудоустройстве на период до 2-х месяцев не устанавливается, а до 6 месяцев составляет 2 недели.

В случае более длительного периода сотрудничества испытательный срок устанавливается в общепринятом объеме и не может превышать 3 месяцев. Все особенности относительно испытательного срока ровно, как и прием на работу сезонных специалистов можно внести в локальные акты предприятия, и на основании этих документов действовать.

Форма и особенности

Для заключения трудового договора с сезонным работником используется типовая форма срочного контракта, но при этом в ней важно указать период действия, так как в противном случае произойдет прием постоянного сотрудника из-за неопределенности срока. В приказе руководителя, который обязательно издается после заключения договора также необходимо указать характер работ, а вот в трудовой книжке подобная запись не указывается. Работодатель должен помнить, что принимая на работу сезонного специалиста обязательно нужно указывать в трудовом договоре и распоряжении особенности сотрудничества, в противном случае работник вправе оспорить свое временное пребывание на предприятии

В приказе руководителя, который обязательно издается после заключения договора также необходимо указать характер работ, а вот в трудовой книжке подобная запись не указывается. Работодатель должен помнить, что принимая на работу сезонного специалиста обязательно нужно указывать в трудовом договоре и распоряжении особенности сотрудничества, в противном случае работник вправе оспорить свое временное пребывание на предприятии.

Важно: кроме этого необходимо указать на характер труда – его сезонность.

Структура и содержание

Документ должен содержать все необходимые при заключении контракта пункты вне зависимости от длительности сотрудничества:

Название документа с указание на особенность приема, его порядковый номер.
Место и дата составления.
Наименования и реквизиты сторон – ФИО, должности, данные документов предприятия и личных будущего работника.
Предмет договора:
- в данном пункте необходимо описать место работы;
- с указание точного адреса;
- определение работы – основная или дополнительная;
- условия работы и степень подчиненности.
Срок договора:
- указать на начало и окончание периода сотрудничества;
- описать характер работы.
- Условия и оплата труда – подробно описать все пункты.
Режим рабочего дня и отдыха.
Права и обязанности сторон – по каждому действующему лицу отдельно.
Обязательно указать на социальное страхование работника, гарантии и компенсации.
Ответственность каждой из стороны.
Пункты разрыва отношений.
Дополнительные условия.
Вновь указать полностью реквизиты сторон и их подписи в соответствующих графах.

Важно: кроме этого нужно сослаться на пункты законодательных актов, а именно ст. 293 ТК РФ о том, что данный документ заключен на его основаниях с целью приема сезонного работника.

Образцы

Ниже вы можете посмотреть образец такого сезонного ТД. Бланк скачайте бесплатно здесь.

Образец срочного трудового договора на сезонные работы

Сроки и субъекты

Сезонный договор может составляться на период от 2 до 6 месяцев, таким образом, как и срочное соглашение.

При этом работодателем может стать любой предприниматель или юридическое лицо, предприятие которого состоит в вышеуказанных перечнях промышленных и хозяйственных производств, требующих наем сезонных работников.

Выгоды временного персонала

Найм временной рабочей силы имеет множество преимуществ:

при сезонном и периодическом характере работ не придется платить заработную плату и отчисления в страховые и пенсионные фонды в нерабочий период, эти функции полностью возлагаются на агентство;
уменьшается нагрузка на отдел кадров, агентство самостоятельно оформляет трудовые договоры;
возникающие конфликтные ситуации также решаются через агентство;
заказчик может заменить работника, если он недобросовестно исполняет обязанности.

Заказчику не придется тратить время на подбор работников и проведение собеседований, а расторжение трудового договора произойдет сразу после окончания его срока.

С «сезонниками» заключают срочный договор

Сезонными работами являются те, которые из-за климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, шесть месяцев ( ст. 293 Трудового кодекса РФ). В этом случае с работником заключается срочный трудовой договор. И в нем обязательно указывается на сезонный характер деятельности ( ст. 294 Трудового кодекса РФ).

При заключении такого договора человек должен быть ознакомлен с его условиями.

Свое согласие с ними он подтверждает подписью на договоре и в приказе о приеме на работу.

Тогда (если вдруг возникнет спор) даже в суде сотрудник не сможет доказать, что его приняли на постоянной основе (решение Октябрьского районного суда г. Саранска Республики Мордовия от 14 апреля 2014 г. № 2-586/2014).

Отметим, что к трудовым договорам с сезонными работниками применяются общие положения о срочных трудовых договорах.

Прием на работу по сезонному договору и порядок его оформления

Согласно статье 293 ТК РФ, ключевой особенностью сезонного трудового договора выступает обязательное указание в нем сезонного характера работ.

Нормативы статьи 58 ТК РФ предполагают, что срок договора указывается в документе, иначе договор будет признан бессрочным. Это касается и сезонных работ. Соответственно положениям вышеозначенной ст. 293 ТК РФ, срок сезонных работ в общих случаях не должен превышать 6 месяцев. Однако законодательством допускается увеличение этих сроков на основании дополнительных федеральных межотраслевых соглашений и соответствующих перечней отдельных видов деятельности. Межотраслевые соглашения обычно на практике заключаются на двухлетний период, поэтому перечень актуальных и допустимых сезонных работ регулярно обновляется.

Даже если в трудовом договоре будет указано, что он имеет сезонный характер, однако сам договор не будет иметь в своем тексте строго определенного срока действия, таковой документ с юридической точки зрения будет приравнен к бессрочному и увольнение работника по ст.79 ТК РФ будет считаться незаконным.

В целом, помимо вышеозначенных особенностей, прием на работу по сезонному договору не имеет юридически значимых отличий и осуществляется в общем порядке. То есть, в нем указываются все необходимые реквизиты трудящегося и работодателя, занимаемая должность сотрудника, время действия, дата составления, подписи сторон и иные необходимые данные.

Если время привлечения к сезонной деятельности составляет менее двух месяцев, то относительно подобного труда также применяются и более строгие нормативы краткосрочных трудовых договоров, регулируемые Главой 45 ТК РФ.

Временные и сезонные работники: штатное расписание и численность

Кроме принятия на работу несколько и внутренняя документация и отчетность:

штатное расписание. Должности сезонных и временных работников лучше вводить и выводить из штатного расписания или указывать период, на который они существуют. Это надо, чтобы они не являлись вакантными и не надо было сообщать в службу занятости (Инструкция по статистике количества работников, приказ Госкомстата от 28.09.2005 г. № 286, далее – Инструкция № 286);
в штатном расписании могут быть как постоянные, так и сезонные работники;
замещение временно отсутствующего работника. Новой должности в штатном расписании создавать не нужно;
списочная численность работников. Сезонных и временных считаем, даже если они выполняли работу всего 1 день (п. 2.1 Инструкции № 286);
норматив рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью. Сезонные и временные работники также считаются.

Особенности временного трудоустройства граждан

Если вас интересуют любые вакансии и вы готовы трудиться озеленителем, участвовать в промо-акциях или устроиться подсобным рабочим — временное трудоустройство вряд ли станет проблемой. Но, если гражданин является дипломированным специалистом и не готов размениваться по мелочам, учтите — отбор будет не менее, а, скорее всего, даже более строгим, чем при обычном трудоустройстве. И готовиться к нему нужно не менее тщательно.

При подписании трудового соглашения будьте внимательны, не подписывайте договор не прочитав. Если что-то показалось непонятным – лучше сразу уточнить. Выясните, будут ли производиться налоговые вычеты из указанной суммы заработной платы, в какие сроки осуществляется выдача заработанных средств. Внимательно изучите, какие обязательства берет на себя наниматель при приеме на работу сотрудника временно и какие сотрудник. Только после этого, взвесив все за и против, можно поставить подпись.

Работника нужно предупредить об увольнении

Согласно статье 79 Трудового кодекса РФ, срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. Работника нужно предупредить об этом в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение составляют случаи, когда заканчивается действие срочного договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Обратите внимание: для сезонных работников установлены сокращенные сроки предупреждения о досрочном увольнении. Если человек увольняется раньше времени по собственной инициативе, то он обязан предупредить об этом организацию в письменной форме за три календарных дня ( ст

296 Трудового кодекса РФ).

Хозяйство должно уведомить сезонного работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией компании, сокращением численности или штата в письменной форме не менее чем за семь календарных дней. При этом нужна подпись сотрудника на соответствующем документе.