Как через суд взыскать плату за сверхурочную работу?
Недобросовестные работодатели часто пытаются уклоняться от обязанности по оформлению документов для учета сверхурочной работы и не оплачивают переработки. Для защиты своих прав и обоснования требований в суде работнику необходимо подтвердить:
- наличие поручения работодателя на выполнение работы за пределами рабочего времени;
- ее фактическое выполнение.
Если работник остался на работе по собственной инициативе, без задания работодателя на выполнение работы именно в данное время, это не является сверхурочной работой8.
Согласно проанализированной судебной практике доказательствами факта переработки могут быть: табели учета рабочего времени9, показания свидетелей10, данные программ учета отработанного времени, фиксация времени прихода и ухода работников11, наряды, путевые листы, объяснения сторон по делу12.
Так, в одном из дел работник в качестве доказательств выполнения сверхурочной работы представил в суд расчетные листки, бухгалтерскую справку о сверхурочно отработанном времени и потребовал выплатить задолженность по заработной плате за два года13. Требования были удовлетворены судом в полном объеме.
Нужно иметь в виду: наличие поручения о выполнении работы за пределами рабочего времени доказать сложно, и суды в данном вопросе чаще встают на сторону работодателя. Убедительным доказательством будет приказ о привлечении к сверхурочной работе14. Другие доказательства являются косвенными и обычно не принимаются судами15.
Например, в одном из дел16 работник представил в качестве доказательств переработки журнал учета работы, служебные формуляры, маршруты и графики дежурств. Однако суд не смог установить факт переработки, так как записи в журнале вел сам работник, а иные документы носили плановый характер. Суд указал, что работник не представил доказательств того, что выполненные работы поручались ему работодателем. На этом основании в иске было отказано. Аналогичные выводы содержатся и в других делах17.
В ситуациях, когда сведения о рабочих часах, указанные в табеле учета и электронной программе, фиксирующей время прихода и ухода работника, расходятся, – суды, как правило, ориентируются на данные табеля учета. Обосновывают они свою позицию тем, что распечатки электронных программ учета не подтверждают выполнение работы сверхурочно и по письменному приказу работодателя18.
Как прописывается в трудовом договоре
Внимательное изучение трудового договора и дополнительных соглашений к нему избавят работника от дальнейших незаконных притязательств со стороны руководителя
Часто работодатели считают возможным устно уведомить работника о необходимости трудиться ненормированно, но это неправильно и противоречит законодательству. Если подобное решение не будет оформлено документально, начальство может понести за это ответственность. Если сотрудника необходимо оставить на работе дольше положенного времени всего 1–2 раза в год, это может быть не так накладно для него. Но и это время должно учитываться правильно, поэтому всё нужно своевременно и максимально верно оформить на бумаге, а не только устно.
Чаще всего необходимость работать выше нормы прописывается ещё на этапе составления Трудового договора (ТД). Поэтому при подписании соглашения о трудоустройстве сотрудник должен быть ознакомлен с предстоящим графиком. Во время оформления ТД следует не только указать примерное количество часов переработки, но и компенсацию за это время. Согласно 57 ст. ТК, в договоре должны быть прописаны все особенности рабочего времени и отдыха
Это особенно важно, если рабочий день будет отличаться от стандартного
После того как создаётся и подписывается ТД с работником, издаётся Приказ. В графе «Особенности работы» следует указать особенности будущего трудового графика. Далее по той же схеме заполняется трудовая книжка и карточка сотрудника.
Бывает и так, что уже в процессе работы руководителю приходится расширять список должностей, работающих по нестандартному графику. Но для этого должны быть веские причины, так как с некоторыми сотрудниками придётся заключать новые ТД, а это возможно только при изменении организационных либо технологических условий трудовой деятельности. При несогласии работника с условиями ему должны предложить другую должность, которая соответствует его квалификации и уровню зарплаты. В противном случае трудовая договорённость может быть прекращена.
Комментарий к статье 97 ТК РФ
Установленная работнику продолжительность рабочего времени должна соблюдаться. Однако комментируемая статья закрепляет право работодателя привлекать работников к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени: сверхурочной работе и работе на условиях ненормированного рабочего дня.
Следует отметить, что в соответствии с Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ ст. 97 ТК претерпела изменение и из нее в настоящее время исключено положение о совместительстве как о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, производимой по инициативе работника, а также то, что ст. 98 ТК, ранее посвященная условиям работы по совместительству, утратила силу. Это связано с тем, что работа по совместительству — это работа не по инициативе работодателя, а работа по соглашению сторон. Работе по совместительству посвящены ст. 60.1 ТК, а также нормы, регулирующие труд лиц, работающих по совместительству, объединенные в отдельную гл. 44 ТК.
При этом все же подчеркнем, что продолжительность рабочего времени, устанавливаемого работодателем для лиц, работающих по совместительству, не может превышать в соответствии со ст. 284 ТК четырех часов в день.
Привлечение к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени осуществляется в порядке, предусмотренном для сверхурочной работы (ст. 99 ТК), и на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК).
Сколько часов в неделю и год допустимо работать?
Трудовой кодекс в ч. 2 ст. 91 устанавливает нормальную продолжительность недельного рабочего времени для любого вида работодателей в пределах 40 часов.
Для определения годовой нормы ежегодно публикуется производственный календарь, где указано количество рабочих, выходных и праздничных дней, а также рабочее время в часах для различных типов рабочих недель (40, 36 или 24-часовых). Все они разбиты помесячно, поквартально и выведена годовая цифра.
Так, в 2019 году при 40-часовой недельной норме рабочего времени годовой показатель составил 1970 часов.
А, сколько часов в месяц при 8 часовой смене? В зависимости от нерабочих дней количество часов в месяц меняется — смотрите норму рабочего времени в производственном календаре.
Количество дней, в которые допустимо эпизодически привлекать работников к работе в рамках ненормированности, законодательством не определены. Но в локальном акте организации имеется возможность оговорить предельные показатели недельного и годового порядка.
Работник же, с которым заключен трудовой договор с применением ненормированного рабочего дня, вправе обратиться в судебный орган в случае, когда считает, что его слишком часто привлекают к такой работе. Если суд посчитает, что характер привлечений стал систематическим, то обяжет работодателя признать их сверхурочной работой с выплатой соответствующей компенсации за нее.
Эпизодичность случаев работы за рамками продолжительности рабочей смены – это субъективная оценка. Кто-то считает, что 3-4 раза в месяц – это регулярное привлечение, а кто-то признает работу по дополнительному часу 2-3 дня подряд раз в два месяца – эпизодами.
Комментарий к статье 97 ТК РФ
Положения комментируемой статьи определяют общие условия организации работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени.
Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени представляет собой привлечение работника к выполнению его должностных обязанностей в течение большей продолжительности времени, чем предусмотрено для работника соответствующей категории. Если речь идет о нормальной продолжительности рабочей недели в 40 часов, то работа за пределами такой продолжительности означает, что работник будет исполнять свои обязанности в течение 41, 42 и более часов. Если для работника обычной рабочей неделей признается рабочая неделя продолжительностью 36 часов, то для него работой за пределами установленной продолжительности рабочего времени будет считаться работа 37 и более часов в неделю.
Привлечение работников к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для работников, должно быть обусловлено организацией непрерывного рабочего процесса, а также общей организацией труда на предприятии и (или) организации.
Порядок привлечения работника к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени в каждом случае может быть определен работодателем в заключаемом с работником трудовом договоре, в разработанном работодателем коллективном договоре либо установлен в ЛНА.
Законодатель определил, что привлечение работника к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени возможно лишь в двух случаях:
— для сверхурочной работы, которая осуществляется в соответствии с положениями ст. 99 ТК РФ;
— при организации работы на условиях ненормированного рабочего дня в соответствии с положениями ст. 101 ТК РФ.
Следует отметить, что при необходимости защиты своих нарушенных прав работник должен располагать доказательствами осуществления работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени.
Например, апелляционным определением Московского городского суда от 22 октября 2013 года по делу N 11-30404 в удовлетворении иска о взыскании денежных средств отказано, так как в материалах дела отсутствуют доказательства, подтверждающие привлечение истицы по распоряжению работодателя к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для нее продолжительности рабочего времени.
Сверхурочное время в выходной день
Сверхурочных часов работы в выходной быть не может (нет
«урочных»). На это указано в пункте 4 Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума
ВЦСПС от 08.08.1966 № 13/П-21: «При подсчете сверхурочных часов работа в
праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна
учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере».
Правомерность приведенной нормы в условиях действия ТК РФ
подтверждена Решением Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ 05-1341. Как
указал суд, при сверхурочной работе и при работе в выходные и нерабочие
праздничные дни работник осуществляет свою трудовую деятельность в абсолютно
тождественных условиях труда, а именно — во время отдыха. Поскольку правовая
природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни
едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании статьи 152 ТК
РФ (сверхурочная работа), так и статьи 153 ТК РФ (оплата работы в выходные и
праздничные дни) будет являться необоснованной и чрезмерной.
Что это значит?
Ненормированным рабочим днем считается особый режим труда, во время которого руководитель может отдавать указания по выполнению определенными работниками поставленных задач в нерабочее время (статья 101 ТК РФ).
Согласно законодательству (ранее по КЗоТу, теперь Трудовой кодекс РФ), данное правило прописывается в трудовом договоре. Кандидат на работу соглашается с ним, когда ставит свою подпись на определенных документах. По этой причине руководитель может не спрашивать прямого согласия кандидата.
Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем скачивайте здесь бесплатно.
Сотрудник может предполагать, что дополнительные часы ему необходимо будет отработать лишь в случае серьезной необходимости.
По закону, предназначенному регулировать отношения с сотрудниками, достаточно внимания посвящено налаживанию временных нормативов присутствия на трудовом месте, и периода отдыха для восстановления сил организма.
В «Режиме рабочего времени» прописаны часы, когда работник обязан
пребывать на территории организации, выполняя свои служебные обязанности. В данном разделе указано время, которое сотрудник посвящает своим обязанностям в течение дня.
Помимо этого, существуют временные пределы трудовых месяцев и года. Время отдыха является конкретным понятием, благодаря которому контролируется длительность отдыха каждого дня и отпусков.
На предприятиях обычно действует привычная пятидневная неделя, а к работе приступают с девяти утра. Конкретные трудящиеся при этом могут начинать свою работу, например, в семь утра, либо уходить с трудового места в одиннадцать вечера.
Как оформить трудовой договор с ненормированным рабочим днем читайте в нашей статье.
Сверхурочное время при суммированном учете
В статье 99 ТК РФ говорится, что при суммированном учете
рабочего времени сверхурочная работа — это работа сверх нормального числа
рабочих часов за учетный период.
Учетным периодом может быть месяц, квартал, год. Но в
Трудовом кодексе РФ нет оговорки, что при суммированном учете сверхурочная
работа может превышать 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Более того, согласно статье 99 ТК РФ работодатель обязан обеспечить точный учет
продолжительности сверхурочной работы каждого работника и при суммированном
учете в том числе. Возникает вопрос — как совместить суммированный учет с
точным учетом продолжительности сверхурочной работы? Никакого противоречия на
самом деле нет. Подсчет подлежащих оплате сверхурочных часов производится по
табелю учета рабочего времени ежемесячно. При суммированном учете оплата
производится по окончании учетного периода, после анализа отработанного
времени.
Обратите внимание — производится оплата, но не учет. По
окончании учетного периода происходит подсчет фактически отработанного времени
и выяснение того, какое из отработанного времени следует оплатить как
сверхурочное
Изначально графики работы при суммированном учете
формируются без учета сверхурочного времени. Заранее планируя сверхурочные
часы, администрация нарушает порядок привлечения работника к сверхурочной
работе. От работника, согласно положениям статьи 99 ТК РФ, нужно получить
письменное согласие на сверхурочную работу.
По окончании учетного периода нужно занести документы Оплаты
сверхурочного времени с указанием конкретных дней и часов. При этом надо учесть
следующее:
- день должен быть рабочим, он не может весь быть
сверхурочным, ведь тогда это будет работа в выходной день; - при подсчете сверхурочных часов нужно из нормы рабочего
времени исключать время, когда сотрудник не работал по уважительной причине
(болезнь, отпуск). Норма рабочего времени в подобных случаях уменьшается, и
сверхурочные часы определяются уже сверх этой новой нормы; - сверхурочная работа не может превышать 4 часа в течение двух
дней подряд; - сверхурочная работа не может превышать 120 часов в год.
При необходимости, если это время было оплачено по тарифу,
нужно переначислить заработную плату, ведь в ТК РФ нет понятия доплаты за
сверхурочную работу — есть оплата в полуторном и двойном размере. Для этого в
программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно скорректировать графики
работы сотрудников и в документе прошлого периода Начисление заработной платы
сотрудникам организации, нажав кнопку Исправить, создать документ перерасчета.
Оплата сверхурочного времени сверх 120 часов в год
По заключению Федеральной службы по труду и занятости от
23.06.2005 № 956-6-1, нарушение работодателем порядка привлечения к сверхурочной
работе (например, превышение максимально допустимого числа часов сверхурочной
работы в год) не должно отражаться на реализации права работника на оплату
труда за сверхурочную работу. Таким образом, трудовым законодательством
предусмотрена обязанность работодателя оплатить в повышенном размере труд
работника, привлекаемого к работе сверхурочно с нарушением ограничений и
правил, установленных статьей 99 ТК РФ.
При этом администрации остается лишь ожидать санкций от
инспекции по труду. Трудовая инспекция при проверке может оштрафовать
организацию и руководителя по статье 5.27 КоАП «Нарушение законодательства о
труде и об охране труда». Суммированный учет рабочего времени не предназначен
для сокрытия переработок. И даже при годовом учетном периоде следует ежемесячно
анализировать соответствие фактически отработанного времени и нормальной
продолжительности рабочего времени в сумме с допустимой сверхурочной работой.
Кстати, количество отработанных обоснованных выходных дней в Трудовом кодексе
РФ не оговорено.
Вопросы налогообложения
Выплаты за работу в выходные и праздничные дни, за
сверхурочную работу полностью включаются в налоговую базу по НДФЛ и в расчетную
базу по страховым взносам.
Оплату сверхурочной работы, выходных и праздничных дней
следует рассматривать как обоснованный расход. В целях налогообложения прибыли
все расходы, признаваемые при исчислении налоговой базы, должны быть
документально подтверждены и обоснованны, то есть экономически оправданны и
направлены на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). Таким образом, расходы на
оплату труда сотрудников, работающих сверхурочно (в том числе, если количество
часов, отработанных им сверхурочно, превышает 120 часов в год), работающих в
выходные и праздничные дни, в целях налогообложения прибыли относятся к
расходам согласно пункту 3 статьи 255 НК РФ. Однако следует иметь в виду, что в
вопросе признания расходов на оплату труда работников, работающих сверхурочно
свыше120 часов в год, есть противоречивая судебная практика. В постановлениях
ФАС ПО от 28.08.2007 № А55-17548/06, ФАС УО от 15.02.2006 № Ф09-628/06-С7 по
делу № А71-383/05 судьи посчитали правомерным и обоснованным признание таких
расходов. А в постановлении ФАС ЗСО от 09.08.2006 № Ф04-5008/2006(25216-А75-40)
по делу № А75-12558/2005 арбитры указали, что вывод об экономической
оправданности (обоснованности) затрат на выплату вознаграждения за сверхурочную
работу свыше 120 часов является неверным, поскольку не могут быть признаны обоснованными
затраты, понесенные организацией в связи с нарушением ею требований
законодательства (в том числе и трудового).
Ненормированный рабочий день
Признаки ненормированного рабочего дня:
- характеризуется привлечением сотрудника к работе за пределами рабочего дня эпизодически, по распоряжению работодателя;
- устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка (в том числе с указанием конкретных должностей) и трудовом договоре;
- компенсируется предоставлением дополнительного отпуска (не менее 3 дней).
Обратите внимание:
- Законодательством не предусматриваются ограничения для установления ненормированного рабочего дня для любых должностей. Главное, чтобы их перечень был указан в ПВТР.
- Если работник задерживается по своей инициативе и не может доказать, что этого требовал работодатель, суд встанет на сторону работодателя (апелляционное определение Челябинского областного суда от 15.05.2015 г. по делу N 11-4954/2015).
- Привлечение к работе при ненормированном рабочем дне, как правило, не оформляется приказом или распоряжением и не требует письменного согласия сотрудника.
- Работа за пределами рабочего времени не указывается в табеле.
- Привлекать сотрудника к работе при ненормированном рабочем дне можно и до начала рабочего дня, и после (письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).
- Нельзя устанавливать ненормированный рабочий день для следующих категорий:
- работники в возрасте до 18 лет (ч. 1 ст. 94 ТК РФ);
- инвалиды, продолжительность ежедневной работы которых устанавливается в соответствии с медицинским заключением (ч. 1 ст. 94 ТК РФ);
- инвалиды I или II группы (ч. 1 ст. 92 ТК РФ);
- сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 2 ст. 94 ТК РФ).
Другой комментарий к ст. 97 ТК РФ
1. Установление нормы продолжительности рабочего времени не исключает того факта, что в реальных экономических и социальных условиях работа сверх установленной нормы становится при определенных обстоятельствах неизбежной. Вместе с тем неограниченное применение таких работ означало бы, по существу, отказ от регулирования продолжительности рабочего времени, поэтому трудовое законодательство обеспечивает правовую регламентацию работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени.
2. Комментируемая статья относит к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени сверхурочную работу и работу на условиях ненормированного рабочего дня.
