Отсутствие трудового договора и последствия

Регистрация трудового договора

Регистрация договора имеет уведомительный характер. Однако невыполнение работодателем — физическим лицом обязанности по регистрации трудового договора в соответствующем органе местного самоуправления является нарушением законодательства, за совершение которого он может быть привлечен к административной ответственности.

Срок представления договора для регистрации не установлен, но исходя из смысла ст. 303 ТК РФ, органам местного самоуправления предоставлено право самостоятельно устанавливать порядок регистрации.

Что касается оплаты такой регистрации, то она — безвозмездна. Органы местного самоуправления не вправе устанавливать налоги и сборы, не предусмотренные в НК РФ, а в ст. 15 НК РФ в перечне местных налогов и сборов отсутствует сбор «за регистрацию трудовых договоров» .

Работодатели — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, крайне редко заключают и регистрируют подобного рода договоры, а складывающиеся отношения почти полностью выведены из правовой сферы. Поэтому здесь следует отметить, отсутствие регистрации не делает трудовой договор недействительным. То есть «работодатель будет обязан выплатить работнику заработную плату и оформить с ним трудовые отношения надлежащим образом. Время работы в данном случае будет засчитано работнику в трудовой стаж» . Однако при возникновении спора и оспаривании одной из сторон тех или иных условий доказывание будет существенно затруднено.

Расчет минимальной почасовой оплаты труда в России в 2021 году

Если говорить о минимальной оплате для почасовиков, то необходимо упомянуть МРОТ, размер которого с 1 января 2021 года приравняли к прожиточному минимуму по стране. В дальнейшем планируется оба эти показателя корректировать одновременно.

«Новый» МРОТ принят в размере 12130 рубля и это минимальная сумма, которую работодатель обязан выплачивать работникам, которые выработали часовую норму в месяц. Часовая норма устанавливается локальными актами организации. Помесячно эти цифры можно найти в производственном календаре.

Часы, отработанные сверх нормы, а также в выходные и праздничные дни, оплачиваются дополнительно. При этом почасовая ставка в дни работы, падающие на выходной или праздник, увеличивается не менее, чем в два раза. Работодатель может установить иные условия оплаты в эти дни, но соблюдать правило применения минимального коэффициента.

Для расчета минимальной часовой ставки берется максимальное количество рабочих часов в месяц в конкретном году. В частности в 2021 году это будут месяца июль, где их количество будет 184. Тогда минимальный порог стоимости часа рабочего времени должен составлять:

12130 / 184 = 65,92 рублей.

Пример 1. Гражданка Кузнецова работает в режиме почасовой оплаты труда с установленной стоимостью часа в 100 рублей. За месяц по табелю она фактически трудилась 112 часов, поэтому зарплата ее составит:

100 × 112 = 11200 рублей.

Пример 2. Сотруднику организации установлена почасовая оплата труда с тарифом в 65 рублей в час. В апреле 2020 года он отработал 167 часов, а также привлекался к труду в выходной день на 3 часа, за которые предусмотрена двойная оплата. Тогда за месяц ему будет начислена зарплата:

(167 × 65) + ((3 × 65) × 2) = 11245 рублей.

Уточним, что выплата составляет начисленную оплату труда за минусом НДФЛ. При этом МРОТ является минимальной суммой не выплаты, а начисления.

Обязанности работодателя — физического лица

Обязанности работодателя — физического лица предусмотрены в ст. 303 ТК РФ. Некоторые из них являются общими для всех работодателей, а некоторые имеют свои особенности.

Общие для всех работодателей, в том числе работодателей — физических лиц, обязанности состоят в своевременной уплате страховых взносов и других обязательных платежей в форме и в размерах, которые определяются федеральными законами; оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые. Работодатель — физическое лицо должен выполнять и другие обязанности по отношению к работнику, которые предусмотрены в ст. 22 ТК РФ:

соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами;
своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;
возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и др.

Особая обязанность работодателя — физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, — уведомительная регистрация договора. Соблюдение этого порядка дает возможность работнику подтвердить время его работы у работодателя — физического лица.

Изменение и прекращение трудовых отношений

Немало злоупотреблений работодатели-ИП и физлица допускают также и при изменении/прекращении трудовых договоров.

Законодательство не запрещает ИП в одностороннем порядке изменять условия трудового договора (ч. 1 ст. 74 и ст. 306 ТК РФ). Предприниматели вправе самостоятельно пересмотреть систему и размеры оплаты труда. Также они могут без согласия работников отменить льготы и изменить режим работы своих сотрудников.

Исключение из этого правила — пересмотр трудовой функции работника. Изменить трудовую функцию можно только с согласия самого работника.

Также в законе есть и другие ограничения на одностороннее изменение условий труда. Так, изменять, скажем, систему оплаты труда без согласия работника можно только при изменении организационных и технологических условий труда. Например, при изменении в технологии производства или при реорганизации производства.

При этом физлица, которые не являются ИП, вправе в одностороннем порядке изменять трудовые договоры без указания причин. Оспорить такие действия в судебном порядке не удастся.

Увольнять сотрудников ИП и физлица также могут в упрощенном порядке. Пленум ВС РФ признает за такими работодателями право на установление дополнительных оснований для расторжения трудового договора. Но такие основания не должны носить дискриминационного характера.

В качестве дискриминационных оснований ВС РФ приводит следующие: вступление в профсоюз, наступление беременности, достижение пенсионного возраста. Если сотрудника увольняют по этим или подобным основаниям, действия работодателя можно оспорить в суде. Суд признает их незаконными.

Все другие основания для расторжения договора, которые прямо не указаны в ТК РФ, ИП и работодатели-физлица могут смело включать в текст трудового договора. Это не будет считаться нарушением трудовых прав сотрудников.

Частое основание для увольнения – прекращение деятельности ИП. При прекращении деятельности ИП может на законных основаниях уволить всех своих работников. Но в случае возражений со стороны работников ИП обязан будет доказать, что его деятельность действительно была фактически прекращена.

О прекращении деятельности свидетельствуют: закрытие торговых точек, ликвидация производственной деятельности, отказ в продлении лицензии на определенные виды деятельности и т.д. Если ИП лишь создает видимость прекращения своей деятельности, расторжение договора можно оспорить в суде.

Почему важно оформлять трудовой договор

Основой трудовых отношений, подтверждающей юридический факт их начала, является трудовой договор, который заключается в строгом соответствии с положениями законодательства (ст. 16 ТК РФ).

Именно данный документ закрепляет права и обязанности сторон, особенности работы, социальные гарантии и ответственность за нарушение условий. Для него предусмотрена письменная форма, а при осуществлении функций дистанционно – электронная (ст. 312.2 ТК РФ). Составляется в двух экземплярах, на каждом ставится подпись обеих сторон.

Важно! Если работник фактически приступил к выполнению профессиональных обязанностей, то работодатель обязан заключить договор в течение трех дней с даты начала трудовой деятельности (ст. 67 ТК РФ).. Заключение трудового соглашения имеет важность как для работника, так и для работодателя

Заключение трудового соглашения имеет важность как для работника, так и для работодателя. Документальная фиксация прав работодателя, таких как право требовать соблюдения дисциплины и сохранения материальных ценностей, вверенных работнику, позволяет привлекать к ответственности недобросовестных сотрудников

Документальная фиксация прав работодателя, таких как право требовать соблюдения дисциплины и сохранения материальных ценностей, вверенных работнику, позволяет привлекать к ответственности недобросовестных сотрудников.

Оформляя персонал по всем правилам, наниматель приобретает репутацию надежной организации, ценящей труд человека, это мотивирует работников на длительную и эффективную деятельность, что положительно сказывается на бизнес-показателях.

К тому же, надлежащее оформление трудовых отношений – залог отсутствия проблем с надзорными органами власти и финансовых издержек, связанных с уплатой штрафов.

Работник, вступающий в отношения на основании трудового соглашения, получает обширный перечень социальных гарантий (Глава 23 ТК РФ) и официальный трудовой стаж. Документ – основа для защиты трудовых прав человека в случае возникновения спора и разбирательства в суде, например, при невыплате зарплаты или незаконном увольнении.

Трудовая деятельность без документального оформления делает работника бесправным.

Внимание! Государство ведет борьбу с неофициальной занятостью, потому что в этом случае власть не может гарантировать трудящимся защиту от произвола руководителя, а граждане не могут рассчитывать на социальное страхование в случае нетрудоспособности и на пенсию в старости.

К тому же казна лишается поступлений подоходного налога в бюджет, а Пенсионный фонд, ФСС и ФОМС РФ – обязательных взносов.

Как сделать обычный договор почасовым

Если руководитель решил перевести работника на «почасовку», ему необходимо получить от него письменное согласие. К контракту следует составить дополнительное соглашение, которое сотрудник должен подписать. Если вас интересует почасовая оплата, как прописать в трудовом договоре, то можно пользоваться стандартной фразой: работнику устанавливается почасовая оплата труда из расчета (здесь надо указать цифру) рублей в час. Этого достаточно. Однако если такой график ранее не использовался в организации, придется также внести изменения в действующее положение об оплате труда.

Договор подряда и договор оказания услуг – чем они отличаются от трудового контракта?

Альтернативой трудовому контракту являются часто используемые в практике договоры гражданско-правового характера (ГПХ):

об оказании услуг;
подряда;
авторский;
агентский.

Работа по этим видам договором подчиняется нормам гражданского законодательства, в отличие от соглашения, которое лежит в сфере действия Трудового кодекса.

ФАЙЛЫДоговор подряда на выполнение работ с физическим лицом (образец) .docДоговор на оказание услуг (универсальный, образец) .docГражданско-правовой договор с работником (образец) .docСкачать все образцы договоров ГПХ в архиве .zip

Отличия трудового контракта от гражданско-правовых договоров более детально рассмотрены в отдельной сводной таблице.

Гражданско-правовые договоры зачастую призваны замаскировать обычные трудовые контракты, поскольку имеют ряд ценных преимуществ для работодателя:

исполнитель по договору ГПХ выполняет порученное ему задание за свой страх и риск, заказчика интересует только конечный результат;
договор имеет строго определенный срок действия;
заказчиком после выполнения порученного задания оплачивается только оговоренная сумма, а не все рабочее время, затраченное исполнителем на выполнение работы;
период действия договора ГПХ засчитывается в страховой стаж работника, но не включается с трудовой стаж;
заказчик не имеет обязанностей по социальному обеспечению работника, не оплачивает отпуск, время болезни или командировки;
договор подряда/оказания услуг в любой момент до подписания акта выполненных работ может быть расторгнут по инициативе заказчика;
исполнитель использует для выполнения работы по договору ГПХ собственное оборудование и материалы.

Важно: за использование договора ГПХ, подменяющего трудовое соглашение, работодатель подлежит наказанию в виде штрафа. Руководитель организации обязан будет уплатить от 10 до 20 тысяч рублей, а предприятие – от 50 до 100 тысяч рублей

Чего нельзя указывать в договоре подряда

Фискальные органы уделяют серьезное внимание правильности оформления договоров подряда и договоров об оказании услуг физическим лицом. Именно эти виды договоров ГПХ чаще всего используются работодателями для сокрытия факта трудовых отношений

Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих структур, следует с осторожностью применять термины и формулировки контракта. Целесообразно соблюдение в гражданском договоре следующих условий:

Целесообразно соблюдение в гражданском договоре следующих условий:

нельзя привязывать работу или услугу к конкретным трудовым функциям, указанию должностей по штатному расписанию;
необходимо наличие в договоре ГПХ количественных параметров выполняемой работы;
поручение должно носить не продолжительный, а разовый характер;
не допускается упоминание о соблюдении работником правил внутреннего распорядка организации;
для выполнения задания исполнителю не предоставляется рабочее место или необходимое оборудование;
оплата по договору не должна пересекаться по времени с установленными в компании сроками выплаты зарплаты, не допускается фиксированный гарантированный размер выплат;
привлечение исполнителя по договору подряда к выполнению сверхурочных работ или направление его в командировку за счет работодателя.

Акт выполненных работ – обязательная часть договора ГПХ

Непременным условием правильного составления гражданского договора является оформление акта выполненных работ по завершении предписанного задания

Документ может иметь любую форму, важно наличие обязательных атрибутов:

название документа;
дата;
указание организации-заказчика и данных исполнителя;
перечисление выполненного объема работ с определенными единицами измерения и величиной денежного вознаграждения;
подписи и реквизиты исполнителя и заказчика.

Важно: поскольку договор ГПХ заключается на конкретный период времени, для продолжения деятельности исполнителя требуется составление нового договора, с перечислением другого объема работ. Акт приема-передачи оформляется в дополнение к каждому договору подряда

Разрешение трудовых споров с работодателями

Споры с работодателями — физлицами, в том числе с ИП, а также с микропредприятиями разрешаются судами общей юрисдикции. Иски к таким работодателям можно предъявить в суд по месту жительства работника или по месту нахождения работодателя (ст. 28 и ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ). Если в заключенном договоре указано место его исполнения, иск можно предъявить также по месту исполнения договора (ч. 9 ст. 29 ГПК РФ).

В любом случае право выбора суда остается за работником. Причем независимо от того, были с ним оформлены договорные отношения или нет. Не повлияет факт оформления письменного трудового договора и на обязанность по уплате пошлины за рассмотрение иска.

Работники, с которыми был заключен договор ГПХ, либо вообще не было заключено никакого договора, освобождаются от судебных расходов. Иски рассматриваются бесплатно независимо от результатов суда.

Заявить иск к работодателю разрешается в течение 3 месяцев. Этот срок отсчитывают со дня, когда сотрудник узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Однако это не означает, что данный срок следует исчислять именно с момента начала выполнения работ.

ВС РФ привел в пример ряд случаев, когда данный срок можно перенести на более позднюю дату. Так, если работник потребовал от работодателя уплатить страховые взносы, предоставить отпуск, составить акт по форме Н-1, а ему в этом было отказано, 3-месячный срок исчисляется с даты отказа.

Более того, в ТК РФ есть и специальные (увеличенные) сроки на обращение в суд за защитой трудовых прав. Например, по искам о взыскании с работодателя зарплаты срок составляет 1 год (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Такой срок действует в отношении споров о взыскании с работодателя любых денежных суммы, причитающихся сотруднику.

Все вышеуказанные сроки, пропущенные по уважительным причинам, можно восстановить. В качестве уважительных Пленум приводит следующие причины пропуска сроков: болезнь, стихийные бедствия, уход за близкими родственниками, командировка, ошибочная подача иска не в тот суд и т.д.

Основные вопросы по содержанию ст. 303 ТК

Какие категории граждан относятся к числу нанимателей, упомянутых в данной статье?

Наниматели, являющиеся физическими лицами, с точки зрения ТК делятся на следующие группы:

Лица, приглашающие граждан для помощи в ведении домашнего хозяйства. Они не являются ИП, и рабочие отношения с ними носят временный и конкретный – выполнение определённых работ – характер.
Работодатели, оформившие ИП.
Частные нотариусы, адвокаты и некоторые иные лица, занимающиеся деятельностью, подлежащей лицензированию.

Подробности оформления трудовых взаимоотношений с этими категориями нанимателей разобраны в ст. 20 ТК.

О каких аспектах, которые необходимо включить в трудовой договор, упоминает данная статья?

Обязательные параметры этого договора разобраны в ст. 57. К ним относят:

личные данные сотрудника и нанимателя;
информацию о соответствующих документах, удостоверяющих личности сторон;
место и время заключения договора;
место трудовой деятельности;
условия ведения трудовой деятельности;
базовые условия начисления зарплаты;
трудовые обязанности сотрудника и т.д.

Данный список не является закрытым – договор может включать и иные пункты, предусмотренные соответствующими источниками.

К ним могут относиться:

вспомогательные льготы для сотрудника;
уточнение сведений о правах и возможностях сторон;
уточнение местоположения выполнения работы и пр.

Важно учитывать, что пункты трудового договора не могут ухудшать положение сотрудника относительно уровня, гарантированного ТК и иными профильными источниками. Каковы последствия ситуации, когда гражданин начал работать у нанимателя-физического лица, но без оформленного трудового договора?

Каковы последствия ситуации, когда гражданин начал работать у нанимателя-физического лица, но без оформленного трудового договора?

Подобные ситуации являлись предметом рассмотрения судебной системы. Судами отмечалось, что возможна ситуация, когда сотрудник с ведома нанимателя осуществляет трудовую деятельность в его интересах без надлежащего оформления соответствующих документов. В этом случае:

трудовой договор считается действующим де-факто, даже без его надлежащего оформления;
бремя доказательства отсутствия трудовых взаимоотношений в этой ситуации ложится на нанимателя;
претензии прежде всего возникают к нанимателю, т.к. именно он обязан оформить взаимоотношения с сотрудником.

(Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС № 31-КГ18-1 от 21.05.18).

Отличия договора найма на работу для официально и неофициально трудоустроенных работников

Согласно законодательной базе РФ трудовой договор составляется и защищается Трудовым кодексом, а соглашение по найму – Гражданским кодексом.

При официальном трудоустройстве работника

Имеется несколько особенностей, на основании которых составляется договор найма на работу официально:

Это регулируемые законом трудовые отношения между руководителем и сотрудником.
Прописан размер денежных средств, которые получает исполнитель, сроки отпусков и число рабочих часов. За задержку выплат организация несет ответственность.
При несоблюдении условий договора начальником или подчиненным, каждый, соответственно, привлекается к административной ответственности.
Сотрудник выполняет только те обязанности, которые прописаны в документе.
Работник вправе отказаться от выполнения определенной функции, если это не входит в основные обязанности.
Сотрудник подчиняется вышестоящим специалиста и внутреннему распорядку компании.
Документ может не иметь сроков или составлен с предусмотренным продлением.

Договор временного найма на работу без официального трудоустройства

Это документ, который не регулирует отношения между работником и начальством.
Не предусматривает гарантии на защиту прав согласно Трудовому кодексу.
Внутренний распорядок организации никак не затрагивает временного исполнителя.
Работа должна выполниться в четко прописанные сроки.
У начальника и работника равные юридические права.
Заработная плата основывается на взаимной договоренности.
Соглашение имеет строгие временные рамки.

В каких случаях наступает ответственность за незаключение трудового договора

Отчасти работодателям выгодны сотрудники, работающие без трудового договора, так как за них не нужно оплачивать взносы, оплачивать отпуска и больничные. Работники в некоторых случаях тоже предпочитают не подписывать официальный контракт, например, при желании не платить подоходный налог или алименты.

Работодатель несет ответственность за незаключение трудового соглашения при:

Абсолютном отсутствии документа. В данном случае нарушение законодательства заключается в том, что, работодатель не выполняет обязанность по оформлению сотрудника в соответствии с нормами ТК при наличии признаков трудовых отношений (ч. 2 ст. 67 ТК).

Внимание! Из несоблюдения порядка приема гражданина на работу вытекают и другие нарушения, влекущие наказания. Например, ненадлежащее оформление кадровой документации, нарушение охраны труда, неуплата налогов и взносов

Маскировке трудового соглашения гражданско-правовым договором. Подмена договоров запрещена ч. 2 ст. 15 ТК РФ. Если суть профессиональной деятельности предполагает трудовые отношения, то заключать договор на оказание услуг или подряда запрещается. Главные признаки трудовых отношений – требования следовать правилам внутреннего распорядка, установленный режим работы, четко сформулированный функционал сотрудника и оговоренная зарплата. Кадровый документооборот в данном случае также будет проверяться, что грозит дополнительными издержками для работодателя.

Важно! Если работник, приступивший к выполнению обязанностей по факту, не является гражданином России, то за нарушение миграционного законодательства также установлена ответственность (ст. 327.2 ТК РФ, ч

1 ст. 18.15 КоАП РФ).

Откладывании оформления трудового договора. Возможно в случае допущения работника к работе с согласия руководства, но при затягивании с документальным оформлением. В данной ситуации человек находится в бесправном положении, отсутствуют гарантии оплаты за сделанную работу, выплат в случае несчастного случая на рабочем месте, отчислений в счет будущей пенсии.

Органам, выявляющим организации-нарушители трудового законодательства посвящена Глава 57 ТК РФ.