Материальная ответственность водителей при перевозке грузов

Договор о полной материальной ответственности водителя

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает возможность подписания с сотрудником образца договора о полной материальной ответственности. Данный документ решает проблему возмещения убытка в случае недостачи ТМЦ доверенных работнику.

Невзирая на то, что вероятность нанесения вреда имуществу организации существует постоянно, ответственность несут лишь конкретные категории работников. Список, их определен Постановлением Министерства труда РФ от 31.12.2002 № 85. Следует отметить, что в данном документе отсутствует информация о водителях. Однако если их деятельность, связана с доставкой груза или инкассацией, то работодатель вправе заключить соглашение.

Договор о полной материальной ответственности водителя

• Побуждает трудящегося к аккуратному обращению с собственностью компании;
• Возместить полученные потери и расходы.

Договор о матответственности может быть заключен только при соблюдении следующих условий:

• Наемник старше восемнадцати лет;
• Должностная инструкция работника предусматривает его взаимодействие с деньгами компании, товарными ценностями или прочим имуществом организации;
• Наименование должности утверждено в специальном перечне профессий, Минтруда России, с которыми может быть подписан договор о материальной ответственности.

Несоблюдение вышеперечисленных условий делает составление документа невозможным.

Внимание! Если должность сотрудника или виды работ, которые выполняет подчинённый, не внесены в Перечень специальностей и работ, организация не должна подписывать договор материальной ответственности с наёмником. Закон это трактует как противоправные действия со стороны работодателя

Кроме того, сотрудник не может быть призван к материальной ответственности в случае если:

• Не установлен факт вины и противоправных действий, совершенных по отношению к имуществу организации;
• Не зафиксировано связь между деянием работника и причиненным ущербом.

Постановлением Министерства Труда России от 31.12.2002 №85 предусмотрено два вида договора о наступлении материальной ответственности:

• Образец договора об индивидуальной ответственности;
• Образец договора о коллективной ответственности.

Договор о полной материальной ответственности должен быть заключен в рамках законодательства. После подписания документа, компенсация урона, причиненного организации, становится обязательна. Сотрудник возмещает расходы в порядке, предусмотренном трудовым кодексом РФ. Выплата производится из заработной платы, при этом сумма удержания не должна составлять свыше 20%. Взыскание в большем размере производиться через суд. Максимум на что может рассчитывать работодатель это 50% от зарплаты сотрудника. Денежные средства могут подлежать удержанию на протяжении нескольких месяцев до момента полного покрытия убытка.

Важно! В статье 241 трудового законодательства РФ определено, в каких размерах выплачивается нанесенный урон нанимателю. Удержание средств из заработной платы сотрудника, должно иметь четкое обоснование

Работодателю следует установить, что именно повлекло возникновение инцидента, подтвердить вину водителя, произвести расчет материальных потерь. Со стороны сотрудника требуется объяснительная написанная в свободной форме, без конкретного образца. В случае его отказа от предоставления документа, возможно составление акта в присутствии очевидцев

Удержание средств из заработной платы сотрудника, должно иметь четкое обоснование. Работодателю следует установить, что именно повлекло возникновение инцидента, подтвердить вину водителя, произвести расчет материальных потерь. Со стороны сотрудника требуется объяснительная написанная в свободной форме, без конкретного образца. В случае его отказа от предоставления документа, возможно составление акта в присутствии очевидцев.

Объяснительная записка: что это

Речь идет о документе, в котором сотрудник объясняет руководителю, в связи с чем произошла нештатная ситуация на работе. Чаще всего объяснительную записку составляют при опозданиях на работу, прогулах, потерей важных документов. То есть, таким образом сотрудник объясняет любой проступок. В данном случае, в объяснительной записке необходимо указать, почему возникла недостача сырья, повреждение или утрата имущества.

При этом далеко не всегда этот документ является признанием сотрудника в совершении какого-либо проступка. Если виновник неизвестен, то работодатель может попросить каждого из присутствовавших на смене написать объяснительную. Так удастся установить, что же на самом деле произошло, и кто во всем этом виноват.

Также важно понимать, что правильно составленная объяснительная записка смягчает ответственность или же и вовсе позволяет избежать ее. И если сотрудник откажется писать эту бумагу, то это становится автоматическим признанием вины

Подобное чаще всего оканчивается дисциплинарным взысканием, а при серьезных проступках возможно и увольнение.

Поэтому написание объяснительной выгодно и работнику, и работодателю. Для первого это возможность оправдаться или смягчить степень ответственности. Для второго – это доказательство, которое впоследствии может быть использовано в суде.

Роль расписки в трудовом законодательстве

По закону работодатель не может назначить сотруднику дисциплинарное взыскание, не получив от него письменных объяснений. Это указано в статье 193 Трудового кодекса РФ. Аналогичная ситуация возникает и при привлечении к материальной ответственности. Даже если работодатель уверен, что сотрудник виноват в порче имущества, он не имеет права сразу наказывать его.

По закону руководить должен разобраться в ситуации, поэтому работнику предлагают написать объяснительную. На это ему отводится двое суток. Если по их истечении никаких пояснений предоставлено не было, работодатель составляет об этом акт. С этого момента виновника можно наказывать: как назначением дисциплинарного взыскания, так и распоряжением о компенсации ущерба.

Виды объяснительных

Существует два вида объяснительных записок:

1. Оправдательная, в которой сотрудник объясняет, почему он совершил неверные действия или же бездействовал, что и повлекло за собой ущерб. Иногда правило составленная объяснительная позволяет смягчить наказание. Например, получить выговор вместо увольнения. Что касается материальной ответственности, компенсировать ущерб придется по максимуму, вне зависимости от обстоятельств.
2. Пояснения. В таких объяснительных записках сотрудники описывают действия других лиц. Например, во время поломки станка в цеху работало 4 сотрудника. Работодатель не знает, кто из них виноват в порче оборудования. Поэтому он просит каждого из присутствовавших написать объяснительную, рассказав о том, что происходило в тот день и кто чем занимался. Далее все написанное анализируют, делая выводы.

О видах ответственности

В соответствии со статьей 238 Трудового кодекса РФ, различают два вида материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю:

1. Индивидуальная, когда вся ответственность ложится на плечи одного человека.
2. Коллективная. В данном случае отвечать будут несколько сотрудников в соответствии со степенью их причастности к произошедшему.

Подробнее о видах ответственности поговорим ниже.

Индивидуальная материальная ответственность

В данном случае есть один виновник, который нанес работодателю прямой действительный ущерб. И именно он будет отвечать за содеянное своими деньгами.

О прямом действительном ущербе можно говорить в таких ситуациях:

1. Произошла потеря вещи, вверенной работнику или же реальное уменьшение наличного имущества.
2. Состояние имущества ухудшилось настолько, что работодатель был вынужден потратиться на ремонтные или восстановительные работы. Также возможно, что потребовалось приобрести новое имущество.
3. Сотрудник нанес ущерб третьим лицам. Причем работодатель возместил его из личных средств.

Это исчерпывающий список ситуаций, когда можно говорить о нанесении прямого действительного ущерба. Прочие случаи к данному виду ущерба не относятся. Поэтому, если работодатель хочет привлечь сотрудника к индивидуальной материальной ответственности, он должен будет доказать факт из выше представленного списка.

В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, взыскивать с работника упущенную выгоду запрещается. Допустим, неверные действия сотрудника привели к поломке станка. В результате производство остановилось на несколько дней, что привело к срыву контракта. Как следствие, работодатель недополучил часть ранее оговоренной с заказчиком суммы. И он не сможет потребовать с работника компенсации упущенной выгоды. Ее можно взыскать лишь в рамках гражданско-правового договора.

Коллективная материальная ответственность

В данном случае работодатель заключает соглашение о коллективной материальной ответственности с несколькими сотрудниками одновременно

Важно, чтобы они занимали должности, включенные в. В противном случае, заключенный договор попросту не будет иметь юридической силы

Если соглашение было составлено по правилам, то в случае нанесения ущерба, ответственность будет нести не один виновник, а каждый член коллектива. Иногда сотрудники, ранее подписавшие такой договор, отказываются платить. Но чтобы избежать ответственности, необходимо доказать свою непричастность к причинению ущерба. Если сотруднику это удастся, он сможет избежать материальной ответственности. Однако чаще всего делать это приходится в суде.

Договор о коллективной материальной ответственности не предполагает разграничения ответственности каждого из сотрудников. То есть, отвечать будут все работники, которые сообща трудятся над каким-либо проектом.

Например, работодатель заключает такое соглашение со складскими рабочими. В результате при выявлении недостачи заниматься возмещением ущерба будет весь складской коллектив. Нельзя будет повесить вину на одного из сотрудников. Даже если человек действительно виновен, а его коллеги – не причем, они все равно будут нести солидарную ответственность.

Роль работодателя

Необходимо убедиться, что водитель имеет определенные профессиональные навыки, позволяющие ему занимать подобную должность, а также подтвердить его состояние здоровья, отсутствие противопоказаний, которые могли бы препятствовать его работе с транспортным средством.

Важным будет и проверка наличия водительских прав, их срока годности и своевременного обновления удостоверения. Часто кандидаты должны пройти и стажировку на новом месте.

Также перед получением должности водителя, сотрудник должен пройти медицинский осмотр, который позволит получить ему заключение о том, что его физическое состояние позволяет ему занимать подобную должность.

В случае, если работник отказывается от посещения медицинского учреждения, то работодатель имеет все основания для отказа такому кандидату в приеме на должность водителя.

Важным условием качественной работы является и обеспечение нанимателем исправного транспортного средства, необходимых комфортных условий для транспортировки и целостности груза (правильная упаковка, подходящий транспорт для определенных видов перевозимого имущества, грамотно отлаженный график перевозок и так далее).

Можно ли штрафовать за перерасход?

Организацией могут быть выявлены как перерасход, так и экономия ГСМ. Очевидно, что к ответственности можно попробовать привлечь водителя за необоснованный перерасход топлива. Какие для этого есть основания?

Рассмотрим Апелляционное определение Московского городского суда от 18.04.2013 N 11-12146.

В силу ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку (служебное расследование) для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию (ст. 247 ТК РФ).

Задачами комиссии являются разбор причин перерасхода моторного топлива и других горюче-смазочных материалов на подвижном составе автопарка, повлекших за собой причинение материального ущерба, разработка и внедрение в практику контрольных мер, направленных на выявление причин перерасхода ГСМ. Истребование с работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

В итоге иск работодателя о взыскании с работника причиненного ущерба в виде перерасхода ГСМ в пределах среднего месячного заработка был удовлетворен.

Несогласный с взысканием работник может указать на то, что договор о полной материальной ответственности распространяется на случаи недостачи денежных средств и иных ценностей, которые перевозятся на служебном автомобиле по маршрутам согласно выданным ему путевым листам

Между тем (внимание!) полная материальная ответственность сотрудника перед работодателем наступает не только в силу заключенного договора, но и в связи с умышленным причинением ущерба (п. 3 ч

1 ст. 243 ТК РФ). На это указано в Апелляционном определении Московского городского суда от 18.02.2013 N 11-2460. Правда, умышленность причиненного ущерба нужно еще доказать.

Задачу упрощает то, что к материально ответственным лицам применяется принцип презумпции вины, заключающийся в том, что в случае недостачи, утраты товарно-материальных ценностей или денежных средств, вверенных таким работникам под отчет, они, а не работодатель должны доказать, что это произошло не по их вине. При отсутствии таких доказательств работник несет материальную ответственность в размере причиненного ущерба (Апелляционное определение Московского городского суда от 22.01.2013 N 11-1972). Такая же презумпция вины работника устанавливается при заключении с ним договора о полной материальной ответственности. Поэтому, подписывая такой договор, сотруднику следует быть готовым к тому, чтобы доказывать свою невиновность в случае утраты вверенных ценностей (Апелляционное определение Московского городского суда от 24.12.2012 N 11-12006/12).

Если автомобилю нанесены повреждения

Даже если заключение ДоПМО с водителем законодательно не установлено, это не значит, что при причинении вреда транспортному средству он может остаться без наказания.

Случаи, при наступлении которых лицо может быть привлечено к материальной ответственности без заключения договора, перечислены в пп. 3–8 ст. 243 ТК РФ . Если ущерб нанесен в результате перечисленных в указанных пунктах действий, событий или вызван нахождением сотрудника в любом из перечисленных состояний, отсутствие документа не снимает с него вины.

Так, обязанность шофера компенсировать организации сумму фактических убытков возникает в случае повреждения автомобиля в результате ДТП по его вине, если повреждения получены в результате использования автомобиля в личных целях как во время выполнения трудовых обязанностей, так и в нерабочее время.

Таким образом, если работодатель решил, что, заключив с водителем соглашение о полной матответственности за порчу автомобиля, он переложил на того все риски, то он ошибается. Отвечать водитель может только за вверенный в связи с его обязанностями груз, полученные при исполнении денежные средства, товары, иные ценности. Компенсацию за вред машине, тем более в сумме причиненных убытков, можно взыскать в строго ограниченных случаях.

Полная материальная ответственность водителя за автомобиль — законно ли это?

Главной характеристикой работы водителя-экспедитора является тот факт, что в отличие от рядового водителя, он несет ответственность за доверенные ему материальные ценности и груз.

Помимо этого, сотрудник может привлекаться к другим видам ответственности. К примеру, к индивидуальной и административной. Ключевое значение при этом играют должностные обязанности, возлагаемые на работника.

Водитель-экспедитор должен отвечать как за состояние доверенного ему автомобиля, так и за груз, который он в нем перевозит. Во избежание случаев привлечения к ответственности работник должен придерживаться установленных должностными инструкциями и другой подобной документацией правил.

В процессе оформления договора, в котором будет отражена тема привлечения работника к полной материальной ответственности, важно соблюдать единое установленное правило. Данное требование регламентируется 232 статьей ТК РФ

Структура договора, в котором присутствуют условия привлечения к мат. ответственности, должна выглядеть следующим образом:

Данное требование регламентируется 232 статьей ТК РФ. Структура договора, в котором присутствуют условия привлечения к мат. ответственности, должна выглядеть следующим образом:

• преамбула — основные сведения о каждой стороне трудовых отношений;
• обязанности сотрудника и работодателя;
• перечисление функций, возлагаемых на сотрудника, особенности выполнения им должностных обязанностей;
• обстоятельства, при появлении которых возникают случаи полной материальной ответственности;
• технология определения суммы убытков при нанесении ущерба имуществу компании;
• исключения. Под ними принято понимать факторы, при появлении которых водитель/водитель-экспедитор освобождается от ответственности;
• методики разрешения возникших споров (возможные варианты судебных и досудебных разбирательств);
• дата составления соглашения;
• подписи сторон, принимавших участие оформлении документа.

Условия наступлении материальной ответственности должны быть отражены во внутренней документации компании. Специфика бумаг зависит от типа ответственности.

Условия наступления ответственности и другие сопутствующие моменты также могут присутствовать в соглашении, заключаемом с сотрудником в процессе приема его на работу.

При установлении ограниченной ответственности договор может не заключаться, потому как данный вид ответственности несут все трудящиеся граждане.

Водитель — это сотрудник, деятельность которого основана на использовании транспортного средства. Автомобиль — дорогостоящее имущество, за порчу/поломку которого сотрудник несет ответственность.

Ущерб возмещается в том случае, если повреждения возникли по вине трудящегося. Водителя можно привлечь к материальной ответственности за следующие действия:

• возникновение затрат, предназначенных для проведения восстановительных и ремонтных работ автомобиля, попавшего в ДТП;
• порча/поломка автомобиля;
• наложение штрафных санкций за несоблюдение правил дорожного движения;
• необходимость работодателя выплачивать какие-либо компенсационные суммы (по вине сотрудника);
• распространение информации, разглашение которой запрещено.

При этом должно соблюдаться условие — виновником происшествия является сотрудник, которому было доверенное транспортное средство.

При необходимости работник должен возместить убытки, полученные в результате повреждения автомобиля.

Если транспортное средство не подлежит восстановлению, водитель выплачивает компенсационную сумму. Ее величина определяется в соответствии с рыночной стоимостью авто.

Выводы

Профессиональная деятельность водителя основана на взаимодействии с транспортным средством. Привлечь данного работника к полной ответственности возможно только в том случае, если в круг его должностных обязанностей входят работы, описание которых присутствует в Перечне Министерства труда.

Такие сотрудники отвечают за сохранность перевозимых грузов, поэтому их работе особое повышенное внимание. Избежать наказания сотрудники могут путем соблюдения установленных правил

В случае нарушения работодателем прав трудящихся последние могут обратиться с жалобой в вышестоящие органы

Избежать наказания сотрудники могут путем соблюдения установленных правил. В случае нарушения работодателем прав трудящихся последние могут обратиться с жалобой в вышестоящие органы.

Обязанности водителя

Когда гражданин трудится по найму водителем, на него возлагаются определенные обязательства. В том числе:

• обслуживать средство передвижения, на котором работает человек;
• в установленное время подавать авто в назначенное место;
• проходить осмотры машины;
• включать сигнализацию при постановке авто на стоянку;
• обеспечивать сохранность имущества фирмы;
• не являться на работу в состоянии опьянения;
• проводить ремонтные работы;
• составлять документацию, касающуюся выполнения рабочих обязанностей;
• предоставлять сведения о затратах на топливо и другие расходные материалы и т.д.

При устройстве на работу в качестве водителя на лицо ложится определенная ответственность. В том числе, это касается состояния, в котором находится авто, принятие решений и причинение ущерба фирме. Кроме того, ответственность затрагивает достоверность сведений о машине, которые лицом передаются руководству фирмы и проведение работ, направленных на ремонт средства передвижения.

Особенности взыскания

Существует несколько способов взыскать с провинившегося сотрудника компенсацию:

• по соглашению сторон;
• по распоряжению работодателя;
• в судебном порядке.

Каждый из вариантов имеет свои особенности, которые будут подробно рассмотрены ниже.

Взыскание по распоряжению работодателя

Это традиционный способ взыскание средств с сотрудника. В данном случае ущерб вычитается из ежемесячной зарплаты виновного лица. При этом сумма, которую можно удерживать с заработка, не должна превышать 20% заработка. Кроме того, сам размер ущерба не должен быть меньше среднемесячной зарплаты виновника.

По соглашению сторон

Далеко не каждый сотрудник захочет недополучать ежемесячно по 20% зарплаты. Поэтому, при наличии сбережений, можно договориться с работодателем и гасить долг из личных средств. Для этого стороны заключают соглашение. В нем прописывается сумма платежей, их количество, сроки и т. д.

Важно, чтобы сотрудник соблюдал установленный график выплат. В случае, если он перестает платить, работодатель может обратиться в суд, требуя возмещения ущерба

В судебном порядке

Взыскание через суд проводится в следующих случаях:

1. Сотрудник не согласен с суммой компенсации.
2. Сотрудник отказывается платить.

Привлечение к материальной ответственности: порядок процедуры

Взыскивая ущерб с виновного, работодателю важно действовать в соответствии с нормами законодательства. Алгоритм действий представлен ниже

Взыскание ущерба

В Статье 241 ТК РФ определено, в каких размерах выплачивается нанесенный урон нанимателю.

Постановлением № 85 Министерства Труда России от 31.12.2002 предусмотрено два вида договоров о наступлении материальной ответственности:

• индивидуальной;
• коллективной.

После подписания документа, компенсация урона, причиненного организации, становится обязательна.

Составляя договор об ответственности сотрудника, в графе должность лучше сделать запись «экспедитор» или «инкассатор», иначе водитель может оспорить  возмещение ущерба на основании того, что в действующем Приказе Министерства труда РФ такая должность не значится.

Сотрудник возмещает расходы в порядке, предусмотренном трудовым кодексом РФ.

Выплата производится из заработной платы, при этом сумма удержания не должна составлять свыше 20%.

Взыскание в большем размере производиться через суд.

Максимум на что может рассчитывать работодатель это 50% от зарплаты сотрудника.

Денежные средства могут подлежать удержанию на протяжении нескольких месяцев до момента полного покрытия убытка.

Удержание средств из заработной платы сотрудника, должно иметь четкое обоснование. Работодателю следует установить, что именно повлекло возникновение инцидента, подтвердить вину водителя, произвести расчет материальных потерь.

Со стороны водителя требуется объяснительная написанная в свободной форме, без конкретного образца. В случае его отказа от предоставления документа, возможно составление акта в присутствии очевидцев.