Письмо приставам об увольнении сотрудника

Чем руководствоваться при увольнении?

Когда на предприятии решает уволиться сотрудник, на которого у работодателя есть исполнительный лист для выплаты алиментов, проводить процедуру увольнения он должен в соответствии с несколькими законодательными актами:

статья 111 СК РФ;
статья 5 Федерального закона № 229-ФЗ.

В них говорится о необходимости уведомления исполнительных органов об увольнении сотрудников, удержание алиментов из зарплаты которых происходит на основании:

решения суда;
заверенного нотариально удостоверения.

Интересно, что в законе оговорены и сроки такого уведомления – не больше 3 рабочих (не календарных) дней. То есть, если пятница – последний день работы сотрудника, то сообщить приставам о его увольнении нужно не позднее среды, если суббота и воскресенье – выходные.

Варианты удержания долга по НДФЛ

Типовой документ Выплаты бывшим сотрудникам не позволяет регистрировать удержание долга по НДФЛ. Даже если подправить в нем сумму налога вручную, ошибочно увеличится не только удержанный, но и исчисленный НДФЛ. Скорректировать удержанный налог можно только в Ведомости (Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты). Но формирование Ведомостей для прочих доходов реализовано только в КОРП-поставке. И даже в ЗУП КОРП корректировка НДФЛ к перечислению в Ведомости полностью не решает проблему – в аналитических отчетах по зарплате, а также на 70 счете в 1С:Бухлатерия остается долг за сотрудником.

Чтобы корректно удержать долг по НДФЛ при выплате сохраняемого заработка на время трудоустройства в ЗУП 3.1, можно применить один из двух способов.

Способ 1. Создать документ-исправление Увольнение и увеличить в нем количество дней выходного пособия. При заполнении Ведомости долг по НДФЛ подтянется автоматически.

При таком варианте есть одна особенность – в Своде, Расчетном листке и других отчетах по зарплате (Зарплата – Отчеты по зарплате) сохраняемый средний заработок будет отражаться как выходное пособие. Разделить эти начисления не получится. Еще такая методика не подойдет, если сотруднику нужно выплатить другое начисление с порядком обложения НДФЛ и взносами, отличным от выходного пособия.

Способ 2. Настроить новое Начисление (Настройка – Начисления) и зарегистрировать его документом Разовое начисление (Зарплата – Разовые начисления). Тогда при выплате начисленной суммы уволенному работнику в Ведомость также попадет долг по НДФЛ.

При использовании этого метода нужно учесть один нюанс – период в документе должен быть равен дате увольнения работника. Это необходимо, чтобы уволенного сотрудника можно было добавить в документ Разовое начисление и при этом верно рассчитался средний заработок.

Рассмотрим варианты удержания долга по НДФЛ с выплаты уволенному работнику на примерах.

В чем суть проблемы

О чрезмерной закредитованности россиян Центробанк и другие органы власти рассказывают уже достаточно давно. Речь идет не только о потребительских кредитах (чаще всего они вообще не имеют никакого залога), но и об автокредитах и ипотечных кредитах. Особенно много в России выдают ипотечных кредитов – после запуска программы льготной ипотеки под 6,5% годовых показатели этого сегмента в очередной раз бьют все рекорды.

Естественно, что некоторую часть кредитов получают те, кому их тяжело «тянуть» – кто-то потерял работу из-за той же пандемии, кто-то неверно рассчитал свои силы, а кто-то брал кредит, несмотря ни на что. Итог один – проблемы с банком, звонки из отдела взыскания (в лучшем случае) или из коллекторской конторы или вообще ФССП (в худшем случае).

А поскольку для получения кредита нужно указать контактные данные своего работодателя, взыскатели могут позвонить и туда. И здесь начинается самое неоднозначное – работодателю просто надоедает, что ему постоянно звонят коллекторы и он начинает давить на работника. В некоторых случаях доходит до того, что от работника требуют уволиться по собственному желанию.

Конечно, работодатель это делает зря, причем по разным причинам:

даже если работник уволится, звонки не прекратятся. Коллекторы всегда «отрабатывают» максимум контактных данных, причем используют все возможности;
при желании можно сказать, что работник давно уволился – проверить это будет невозможно;
сам должник в любое время может запретить коллекторам связываться с третьими лицами;
работники, увязшие в кредитах, боятся увольнения и работают более ответственно и добросовестно.

Правда, не всегда угрозы работодателей реальны – в отзывах в интернете можно прочитать об историях, когда должнику звонят из банка и угрожают увольнением с работы (при том, что должник, естественно, работает не в этом банке). Как может повлиять банк на кадровую политику работодателя – одному ему известно.

Тем не менее, работодатели обычно недовольны шквалом звонков касательно взыскания долгов (особенно если работник задолжал нескольким банкам и МФО одновременно, и они продали долги разным коллекторам). А учитывая, что активно названивать коллекторы начинают, когда просрочка уже выходит за все разумные пределы и должник категорически не платит по кредиту, работодатель начинает сомневаться в своем работнике.

Есть и другие, не менее странные истории – например, когда долги накопил военнослужащий, которого угрожают уволить в запас «по статье» за то, что командиру части слишком часто звонят с требованиями по взысканию долгов.

Конечно, почти в каждом из этих случаев нарушается закон. И нарушает его не должник (пропуск платежей по кредиту – не преступление), не коллектор (если звонит не чаще, чем разрешается), а работодатель.

Способы отправки уведомления

На уведомление служб работодатель получает не так уж много времени. За 3 дня ему нужно оповестить исполнительный орган и получателя алиментов. Примечательно, что столь точных сроков относительно отправки исполнительного листа в законодательстве нет. Однако рекомендуется отправлять эти два документа совместно во избежание возможных проблем.

Составить уведомление лучше как можно раньше. Передать его судебным приставам можно несколькими способами:

обратившись в исполнительный орган;
переслав весь пакет документов вместе с приложениями курьером;
отправив бумаги по почте (причем это должно быть заказное письмо с извещением – так на руках останутся доказательства, что работодатель своевременно и в полном объеме выполнил свои обязательства).

Куда более затруднительно бывает передать уведомление получателю алиментов. Обычно документы отсылают ему по почте, так как проживать он может и в другом городе, регионе.

Рекомендуется сделать копии всех отправляемых документов и оставить их у себя в качестве дополнительного доказательства. Если в организации ведется журнал учета исходящей документации, то сведения об уведомлении следует внести и туда.

Особые сложности могут возникнуть при увольнении сотрудника задним числом. К такому способу лучше не прибегать, если не хочется отвечать перед приставами и выплачивать впоследствии штраф. В таком случае следует произвести процедуру увольнения как положено.

Что делать с исполнительным листом в бухгалтерии?

Иногда случается так, что должник не является сотрудником организации уже довольно продолжительное время, но судебный пристав не располагает нужной информацией и все равно присылает по юридическому адресу бывшего работодателя исполнительный лист с просьбой изымать некоторую часть от заработной платы исполнителя судебного решения. В таком случае беспокоиться не стоит, ведь никаких финансовых убытков организация и ее сотрудники не понесет в том случае, если вовремя отправить ответ на обращение пристава и осуществить возврат всех полученных документов.

Последующие разбирательства с документами, постановление о том, что человек не работает и поиск путей взыскания долга – это уже дело приставов. Но вы очень поможете следствию, если в своем ответе укажете также известные вам данные о текущем либо последнем известном вам месте трудоустройства должника.

Если же сотрудник все еще трудоустроен в данной компании, но по каким либо причинам не получает заработной платы, об этом также следует оповестить исполнительное лицо. Административным наказанием за отказ от составления ответа может послужить денежный штраф.

Как сообщить приставам об уволенном сотруднике

Уведомление об увольнении сотрудника является документом произвольного содержания. Однако, практика выработала унифицированные формы, которые предоставляются для удобства исполнителей на сайте ФССП. Уведомление должно содержать:

наименование юридического лица или ип-работодателя;
адрес и реквизиты уведомляющего лица;
наименование и номер ИД, на основании которого производились удержания;
размер имеющейся задолженности по обязательствам;
информация об удержанных на момент увольнения суммах;
номер приказа об увольнении и его основания;
подпись руководителя и гл. бухгалтера;
дату и печать предприятия.

Кроме указанных обязательных сведений, письмо судебным приставам может содержать иную информацию, известную работодателю. Например: о месте жительства должника, его контактных данных, где собирается работать, населенном пункте, в который переехал должник.

Если в бухгалтерии организации хранился оригинал ИЛ – он возвращается взыскателю или, в случае невозможности – приставу, для последующего возврата получателю выплат.

Бухгалтерская отчетность, копии переданных в ФССП документов и уведомления передаются в архив, на случай проверок со стороны фискальных органов.

Чтобы написать письмо, можно использовать пример уведомления:

В какие сроки работодатель обязан допустить работника к исполнению трудовых обязанностей?

Решение суда о восстановлении работника в должности в связи с незаконным увольнением и взыскании с работодателя в пользу работника среднего заработка за время вынужденного прогула подлежит немедленному исполнению (ч. 1 ст. 394, ст. 396 ТК РФ). То есть основанием для восстановления работника в должности является решение суда. А значит, работодатель обязан сделать это не позднее следующего дня после вынесения решения.

При этом иногда возникает вопрос: следующим днем считается день после оглашения резолютивной части решения (т.е. сразу после судебного заседания) или после изготовления текста решения в полном объеме? Исходя из смысла ст. 396 ТК РФ и ст. 211 ГПК РФ, решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника подлежит немедленному исполнению независимо от фактического наличия изготовленного судебного акта. Наличие изготовленного в полном объеме решения необходимо для исчисления срока на его обжалование в кассационной инстанции в соответствии со ст. 338 ГПК РФ.

Что будет с документом, если уволить сотрудника?

Исполнительный лист — это один из видов исполнительных документов, он выдаётся на основании решения, определения или постановления суда. В нем содержатся данные из резолютивной части:

наименование судебного органа;
номер дела;
даты вынесения решения, выдачи листа, вступления в силу;
предъявленные требования к ответчику (им в данном случае и является работник);
выдержка из решения (текст строго должен совпадать с выводами суда об удовлетворении иска в полном объёме или частично, содержать сведения о порядке и суммах, подлежащих взысканию);
реквизиты сторон по делу (ФИО, дата и место рождения, адрес регистрации — данные физического лица, полное название организации, ИНН, дата регистрации — данные юридического лица);
номер и серия документа.

Исполнительный лист выдаётся только судом на основании заявления на выдачу данного документа. Он может быть направлен в отдел судебных приставов либо выдан руки взыскателю, его представителю по доверенности, чтобы тот предъявил его для исполнения работодателю должника.

Необходимо также предоставить заявление, в котором содержатся данные взыскателя и обязательно банковские реквизиты для перечисления удержаний.

Как только работодатель получил исполнительный лист, нужно:

уведомить судебного пристава о получении документа (если было направлено уведомление);
зарегистрировать исполнительный лист в специальном журнале для регистрации таких документов;
обеспечить его сохранность.

при увольнении сотрудника работодатель обязан вернуть исполнительный лист с отметками, на каком основании прекращено исполнение, в какой период оно осуществлялось, какие суммы были взысканы.

Это должно быть сделано не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения. В этот же срок необходимо уведомить судебных приставов и взыскателя об увольнении должника с указанием суммы произведенных удержаний.

В отличие от налоговиков Минфин России требует, чтобы организация удержала НДФЛ с суммы штрафа, который она простила работнику

Финансовое ведомство еще в ноябре прошлого года пришло к выводу, что в случае отказа работодателя от взыскания с виновного работника суммы уплаченного за него административного штрафа у этого работника возникает экономическая выгода, то есть доход. Он считается полученным сотрудником в натуральной форме. Значит, сумма этого дохода облагается НДФЛ (Письмо Минфина России от 08.11.2012 N 03-04-06/10-310).

Поскольку источником указанного дохода является организация-работодатель, она обязана рассчитать сумму НДФЛ и удержать ее при ближайшей выплате сотруднику любого другого вознаграждения в денежной форме, например зарплаты за текущий месяц (п. п. 1 и 4 ст. 226 НК РФ).

В апреле 2013 г. Минфин России выпустил еще два Письма по этому же вопросу. В них он продолжил придерживаться прежней точки зрения: сумма штрафа, уплаченного за совершенное работником правонарушение и впоследствии прощенного ему, облагается НДФЛ (Письма от 12.04.2013 N 03-04-06/12341 и от 10.04.2013 N 03-04-06/1183). Для обоснования указанного вывода финансисты привели целый ряд аргументов.

Во-первых, со ссылками на ГК РФ и ТК РФ они доказали, что в рассматриваемой ситуации из-за действий работника организации был причинен ущерб (п. 2 ст. 15 и п. 2 ст. 130 ГК РФ, ст. 238 ТК РФ). Ведь она вынуждена была потратить собственные денежные средства на уплату штрафа, наложенного за правонарушение, совершенное не ею самой, а ее сотрудником (см. врезку на с. 72).

Справка. Какие виды ущерба, причиненного работодателю, можно взыскать с работника

Ущерб может быть реальным или в виде упущенной выгоды (п. 2 ст. 15 ГК РФ). Под реальным ущербом понимается утрата или повреждение имущества, а также расходы, которые потерпевшей стороне необходимо будет осуществить для ремонта или восстановления этого имущества. Упущенная выгода представляет собой неполученные доходы, которые работодатель получил бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его имущество не было повреждено или утрачено.

Работник обязан возместить работодателю только причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы или упущенную выгоду взыскать с сотрудника нельзя (абз. 1 ст. 238 ТК РФ). Под прямым действительным ущербом понимается (абз. 2 ст. 238 ТК РФ):

реальное уменьшение наличного имущества самого работодателя или находящегося у него имущества третьих лиц, за сохранность которого он несет ответственность;
ухудшение состояния указанного имущества работодателя или третьих лиц;
необходимость для работодателя затратить средства на приобретение нового или восстановление поврежденного имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. Именно к этому виду ущерба можно отнести уплату организацией за работника административного или иного штрафа, наложенного за совершенное им правонарушение (например, штрафа на генерального директора организации за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета). В конечном итоге уплата штрафа за сотрудника приводит к уменьшению денежных средств компании, то есть ее движимого имущества (п. 2 ст. 130 ГК РФ). Поэтому в данной ситуации можно говорить о причинении ущерба работодателю.

Во-вторых, финансисты согласились, что работодатель в данной ситуации может полностью или частично отказаться от взыскания с виновного работника суммы причиненного ущерба, то есть освободить сотрудника от определенной имущественной обязанности (ст. 240 ТК РФ). Получается, что сам факт отказа от взыскания с работника штрафа является дополнительным подтверждением того, что ущерб организации все-таки был нанесен.

В-третьих, Минфин России подчеркнул, что размер ущерба, причиненного компании от прощения сотруднику долга, можно четко установить. Он равен сумме самого штрафа и затрат организации на его уплату. Поскольку размер ущерба и причина его возникновения определены, отказ работодателя от взыскания с виновника суммы причиненного ущерба приводит, по мнению Минфина России, к возникновению у работника облагаемого НДФЛ дохода, который считается полученным им в натуральной форме.

По соглашению сторон

При прекращении трудового договора по соглашению сторон, сотруднику в последний день расчета выплачивается зарплата, за фактически отработанное время, а также компенсация отпуска, который не был использован в рамках трудового периода. Дополнительных выплат по законодательству о труде по этому основанию не предусмотрено, так как стороны добровольно пришли к соглашению о расторжении трудовых отношений.

Следовательно, алименты при увольнении по соглашению сторон, удерживаются со всех указанных выше выплат. В независимости от того, на кого и на основании чего производилось их начисление во время работы алиментщика.

Удержание средств необходимо проводить с сумм, из которых уже начислен налог на доходы физических лиц, так как данные выплаты не подпадают под льготы по НДФЛ.

Сроки уведомления

При увольнении плательщика алиментов организация обязана известить приставов-исполнителей о расторжении договора в течение 3 дней после увольнения. Если без уважительных причин компания-работодатель не успела отправить уведомление в установленный срок, то она будет привлечена к административной ответственности.

Работодатель несет ответственность и за сохранность документов. Поэтому они должны храниться только в специально отведенных для этого местах: внутренние архивы предприятия, сейфы и иные способы хранения ценных бумаг.

Уважительными причинами отсутствия уведомления и доставки исполнительного листа служат форс-мажоры и обстоятельства непреодолимой силы, к которым относятся:

наводнение;
землетрясение;
природные пожары, из-за которых проведена эвакуация жителей, или пожар в здании работодателя;
участие в ДТП курьера, доставляющего корреспонденцию с уведомлениями и исполнительными документами;
прочие обстоятельства с серьезными последствиями.

При наличии обстоятельств непреодолимой силы компания не будет привлечена к административной ответственности. Ведь руководство организации сделало все от него зависящее для предоставления бумаг приставам.

Если должник уклоняется

Многие нерадивые родители стараются устроиться неофициально и, таким образом, избежать участия в содержании своего ребенка. При таких обстоятельствах взыскателю нужно:

получить исполнительный документ о взыскании алиментных платежей;
подать документ в службу судебных приставов для принудительного взыскания средств;
если дело уже заведено, можно написать заявление приставу об исчислении существующей задолженности и принятии соответствующих мер.

Согласно ст. 80 ФЗ №229 при наличии долга размером более 3000 ₽, исполнитель вправе арестовать собственность должника. Наложить арест могут на счета в банках, автомобили, недвижимость, ценные бумаги и другие объекты, за счет которых допускается взыскать задолженность.

Если Алиментщик Уволился Как Дальше Начисляются Алименты Определяя график общения с ребенком, суды также требуют наличие формулировки в присутствии совместно проживающего родителя ребенка или без присутствия совместно проживающего родителя ребенка будет происходить общение. Место проживания ребенка с одним из родителей можно определить. Когда Перечислять Алименты Если Сотрудник Увольняется

Приходилось ли Вам сталкиваться с задержкой выплат алиментов?

ДаНет

Как платить алименты, если уволился с работы Прекращение официального трудоустройства – недостаточное основание для освобождения от уплаты алиментов. Это значит, что родитель должен в полной мере продолжить переводить деньги на ребенка, иначе судебные приставы будут насчитывать неустойку по алиментному долгу, а также могут рассмотреть вопрос о привлечении алиментщика к ответственности. Самостоятельное прекращение выплат по алиментам – основание для применения принудительных мер удержания денег, а также назначения юридического наказания, вплоть до лишения свободы.

Как написать письмо в ФССП?

Определенной формы написания подобного рода документов законом не установлено, но при составлении все же следует соблюдать общие правила деловой переписки, а именно:

Излагать суть четко и лаконично;
Не допускать нецензурной лексики, грамматических, пунктуационных ошибок;
Писать только достоверную и проверенную информацию;
Для ускорения процесса взыскания задолженности по алиментам предоставить как можно больше сведений, относящихся к делу.

Составить обращение можно в рукописном варианте, но допускается и печатная версия с подписью заявителя. Для упрощения процесса написания, мы подготовили образец заявления приставу о неуплате алиментов.

Образец

Обращение в службу ФССП составляется по стандартной схеме и содержит следующие пункты:

Шапка заявления.
Наименование.
Вступительная часть.
Суть обращения.
Требование.
Список прилагаемых документов.
Дата и подпись.

В шапке заявления следует указать наименование территориального органа ФССП (если заявление подается на имя руководителя, то его ФИО, должность), реквизиты заявителя с адресом и телефоном для обратной связи. Далее пишется наименование: «заявление о взыскании алиментов».

Вступительная часть должна содержать данные о заявителе, неплательщике, о несовершеннолетнем, на которого перечисляются алименты. Суть заявления – обстоятельства, побудившие получателя алиментов обратиться в ФССП: данные о задолженности, номер исполнительного листа (или соглашения о выплате), данные счета, куда должны перечисляться деньги, период неуплаты, другая информация, относящаяся к делу (место работы ответчика, его материальное положение, имущество, находящееся в собственности).

В требованиях заявитель может указать желаемый вариант разрешения ситуации. Это может быть арест счетов, конфискация имущества неплательщика, запрет на выезд за рубеж, лишение водительских прав, уголовное наказание.

Все требования должны подкрепляться ссылками на статьи закона. Порядок получения задолженности по алиментам прописан в ст.113-114 СК РФ, уголовная ответственность за неуплату регламентируется ст. 157 УК.

Далее необходимо в виде списка указать перечень прилагаемых документов (различные копии и справки). В конце заявления ставится дата и подпись с расшифровкой фамилии.

Как сообщить приставам об уволенном сотруднике

наименование юридического лица или ип-работодателя;
адрес и реквизиты уведомляющего лица;
наименование и номер ИД, на основании которого производились удержания;
размер имеющейся задолженности по обязательствам;
информация об удержанных на момент увольнения суммах;
номер приказа об увольнении и его основания;
подпись руководителя и гл. бухгалтера;
дату и печать предприятия.

Чтобы написать письмо, можно использовать пример уведомления:

В каких случаях работодатель заканчивает исполнение исполнительных документов

В соответствии с частью 4 статьи 98 Федерального закона «Об исполнительном производстве» работодатель заканчивает исполнение исполнительного документа:

после перечисления денежных средств в полном объеме;
при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов;
по заявлению взыскателя;
по постановлению судебного пристава-исполнителя о прекращении исполнения.

Указанный перечень является исчерпывающим и не содержит такого основания для окончания исполнения исполнительных документов, как признание должника банкротом.

Работодатели не позднее дня, следующего за днем наступления указанных выше оснований, обязаны возвратить:

взыскателю поступивший от него исполнительный документ с отметкой, указывающей основание окончания его исполнения и период, в течение которого он находился на исполнении, а также взысканную сумму в случае частичного исполнения;
судебному приставу-исполнителю поступившую от него копию исполнительного документа с отметкой, указывающей основание окончания его исполнения, а также взысканную сумму при частичном исполнении.

Очерёдность выплат

В первую очередь удовлетворяются требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причинённого здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца, возмещению ущерба, причинённого преступлением, а также требования о компенсации морального вреда.

Во вторую очередь — по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору, а также по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности.

В третью очередь — по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды.

В четвёртую очередь — все остальные требования.

Ответ и возврат постановления

Как уже было отмечено выше, если работник, с заработной платы которого производились удержания, уволился, то об этом обстоятельстве обязательно должны быть уведомлены приставы. Работодатель должен подготовить письменный ответ, содержащий информацию о причине ухода должника и общей сумме, которая была удержана на конкретном рабочем месте.

К справке об увольнении для судебных приставов также обязательно прикладываются ранее полученное постановление и приказ о расторжении трудового договора с конкретным сотрудником.

Таким образом, извещение представителей ФССП о факте расторжения трудовых отношений с должником (в рамках исполнительного производства) является обязанностью работодателя, закреплённой на законодательном уровне. В случае игнорировании этого требования организацию могут ожидать неприятные последствия в виде административного штрафа до 100 000 рублей.