Судебная практика
Разберемся, как вернуть излишне уплаченные алименты, для этого рассмотрим судебную практику и порядок того, как осуществляется зачет алиментов.
Главной проблемой, при выплате алиментов является их трата. Алиментополучатель может сделать возврат полученных выплат, предназначенных на содержание несовершеннолетнего общего ребенка. Если между родителями была устная договоренность, доказать что-либо практически не возможно.
Если ошибку переплаты совершили в отделе бухгалтерии предприятия, разобраться в ситуации будет гораздо проще. Например, выписками о заработной плате сотрудника и другими подтверждающими документами (нотариально заверенное соглашение, судебное решение). Лицо, которое провинилась, компенсирует переплаченную сумму из собственного заработка. Похожий расклад получается, если переплата произошла по вине судебного пристава. Он также должен будет погасить сумму переплаты из собственного кармана. Супруга, в таких случаях, не компенсирует ничего в сторону плательщика алиментов.
Юридически грамотные лица советуют решать возникающие вопросы мирным путём. Иначе подобное разбирательство может затянуться намеренно. Например, сторона исца требует отменить выплату алиментов или рассмотреть вопрос об уменьшении их размера. Ответчик умышленно подаёт иск на оспаривание этого, чтобы назначались новые слушания по делу. До принятия решения суда, супруг обязан выплачивать алиментына на ребенка в установленной сумме.
Переплату возмещают либо получатель платежа, либо лицо, по чьей вине случилась ошибка. Взыскать деньги с супруги будет проблематично, поскольку она может из потратить на содержание ребенка.
Посягаться на имущество несовершеннолетнего суде не вправе. А если виновные в переплате это должностные лица, они и возместят родителю необходимую сумму из личной заработной платы.
Ответственность виновных за неоплату больничных
Необоснованный отказ принять больничный лист к учету и оплатить как того требует закон дни нетрудоспособности, нарушение сроков, установленных для перечисления причитающихся средств, чревато для работодателя привлечением к ответственности:
Материальная. Дополнительные затраты придется понести, выплатив вместе с причитающейся суммой пособия пеню, рассчитав за каждый просроченный день компенсацию, не менее 1/150 действующей ключевой ставки Центробанка.
Уголовная. Если, пользуясь должностным положением, руководитель растратил деньги для личных целей, на получение собственной выгоды, кроме штрафа, сумма которого от 100 тыс. рублей, его могут ждать принудительные работы или лишение свободы.
Алименты из пособия по электронному больничному в 2022 году
На основе анализа, проведенного в статье, можно сделать следующий вывод: алименты допускается удерживать с больничных выплат при соблюдении одного из трех условий. Такие удержания должны быть определены судебным решением, судебным приказом либо соглашением, заключенным сторонами и заверенным нотариусом. Суммы алиментов отдельно в налоговой отчетности не отражаются.
По новым правилам теперь работодатель оплачивает только первые 3 дня больничного в случае болезни работника. За остальные дни выплату ему напрямую производит территориальное отделение ФСС на основании электронного реестра и документов, представленных страхователем. Форма реестра и Порядок его заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от № 579 от 24.11.2017.
Порядок действий будет следующий:
- Сначала вы заполняете листок нетрудоспособности по общим правилам, без указания пособия за счет ФСС и общей суммы пособия (эти ячейки оставляете пустыми).
- В течение 5 дней со дня получения больничного отправляете в Фонд электронный реестр.
Если численность работников не превышает 25 человек, документы необходимые для начисления пособия, вы можете подать на бумаге с описью, составленной по Форме, утвержденной Приказом ФСС РФ № 578 от 24.11.2017.
НДФЛ вы удерживаете с пособия, начисленного и уплаченного работодателем, с остальной суммы пособия НДФЛ удержит Фонд.
Пособие за все дни больничного по уходу за ребенком рассчитывает и выплачивает ФСС. Бухгалтер заполняет свою часть листка нетрудоспособности, оставляя ячейку сумму пособия пустой, и отправляет в течение 5 дней со дня получения больничного электронный реестр в Фонд.
Пособие по беременности и родам полностью выплачивает ФСС. Вам надо заполнить больничный лист, без указания в нем суммы пособия и направить в Фонд электронный реестр.
Порекомендуйте работникам открыть карту МИР или счет в банке без карты для получения пособий из ФСС.
Перечень видов заработной платы и других доходов, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей утвержден Постановлением Правительства РФ № 841 от 18.07.1996 (далее — Перечень).
Удержание алиментов с пособий по временной нетрудоспособности производится на основании подпункта «в» п. 2 Перечня и п. 9 ч. 1 ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ от 2 октября 2007 года «Об исполнительном производстве» (далее — Закона № 229-ФЗ), причем только по решению суда и судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов.
Других оснований взыскивать алименты с больничных выплат законом не предусмотрено.
По новым правилам работодатели должны удерживать алименты с больничного листа только с той суммы, которую выплачивают сами, т. е. с пособия за первые 3 дня болезни работника. Для наглядности приведем пример на условных данных.
Алименты с больничного листа удерживаются от суммы пособия после удержания НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ, ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п. 4 Перечня).
Пример. В организации есть работник Ромашков А. А., из доходов которого по исполнительному документу удерживается ¼ часть дохода в пользу несовершеннолетнего ребенка.
Сумма пособия по больничному листу за первые три дня болезни работника составила 10 000 руб., а после удержания 13% НДФЛ (1 300 руб.) — 8 700 руб.
Тогда сумма алиментов, которую необходимо взять с больничного листа составит: 2 175 руб. (8 700 руб. х ¼). На руки Ромашков А.А. получит 6 525 руб. (10 000 — 1 300 — 2 175).
Алименты и долги по другим исполнительным листам не удерживаются из пособия по беременности и родам (п. 9, 12 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ; ст. 3 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995; п. 2 ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).
В Письме ФСС РФ № 02-08-01/15-03-15268л от 14 января 2021 чиновники разъяснили, что основанием для удержания Фондом алиментов с прямых выплат, является постановление судебного пристава об обращении взыскания на пособие по временной нетрудоспособности, направленного в адрес территориального отделения ФСС.
При этом Фонд не имеет право удерживать денежные средства по исполнительным документам, направленным судебным приставом непосредственно в адрес работодателя.
Организация вправе (может, а не обязана) представить заверенные копии исполнительных документов в ФСС в качестве информирования.
И только после направления Фондом запроса в службу судебных приставов и получения Постановления об обращении взыскания на пособие по временной нетрудоспособности застрахованного лица, Фонд будет обязан удержать алименты при прямой выплате работнику.
Что такое алименты
Не исключены ситуации, когда сумма алиментных выплат может быть переплачена. Это происходит по разным причинам, например из за счетной ошибки.
Алименты — это выплаты, предназначенные на содержание члена семьи, обычно на несовершеннолетних детей. Законом установлена фиксированная сумма. Взыскание выплат происходит в принудительном порядке на основании судебного решения. Размер пособий может быть в процентном соотношении от заработной платы или установлен в твердой сумме.
Назначить конкретную сумму вправе на основании постановления или приговора суда. По общему правилу, такие выплаты назначают родителю, который не состоит в трудовых отношениях, и перечислять выплаты автоматически не может на счет получателя алиментов. Родитель в любом случае обязан помогать своему несовершеннолетнему ребенку.
Ситуации, когда суд принимает решение о назначении выплат фиксированной суммы:
- плательщик алиментов и имеет инвалидность;
- имеет сложную физическую травму;
- уже выплачивает алименты остальным членам семьи;
- появились другие дети от нового брака.
Именно эти условия могут послужить основанием для установления выплат в трвердой сумме.
Если выплата составляет определенный процент, удерживают из заработной платы в пользу ребенка часть заработка.
Законодательство предусматривает следующие проценты выплат:
- Если ребенок единственный, ему полагается 25% от общего чистого заработка родителя;
- Если родитель имеет двух несовершеннолетних детей, ему необходимо перечислять в их пользу 33% от чистого заработка;
- Если трое детей или более, взимают 50% от заработка.
Общее число детей, даже если они рождены от разных женщин, сумируют.
При наличии задолженностей по алиментным выплатам из заработной платы максимально могут вычитать 70%.
Излишне выплаченная зарплата или пособие
Одним из вариантов возврата работодателю излишне выплаченных денег является выплата за счет специалиста, который допустил ошибку.
При этом с таким сотрудником должен быть заключен договор о материальной ответственности. Этот способ может быть использован, когда завышенная зарплата работнику начислялась на протяжении нескольких месяцев, так как возврат излишне выданных работнику денежных средств возможен только за последний месяц.
А материально ответственное лицо отвечает за всю сумму нанесенного его действиями ущерба.
Если размер удержаний превышает месячный заработок виновного лица, это удержание может производиться только с его согласия или на основании судебного решения. В случае переплаты зарплаты работнику по вине бухгалтера у работодателя имеется возможность взыскать с последнего: Излишне выплаченную сумму в случае, если между работодателем и бухгалтером был заключён договор о полной материальной ответственности.
Корректировка излишне выплаченного пособия в учете
Прежде всего обратите внимание на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медорганизации
Поскольку на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты этого раздела были заполнены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику
Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медучреждении выдается дубликат (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2022 г. № 624н). При этом в новом бланке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2022 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2022 г. № 14-03-11/15-16055)
Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медучреждении выдается дубликат (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2022 г. № 624н). При этом в новом бланке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2022 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2022 г. № 14-03-11/15-16055).
22 июня 2022 года бухгалтер ООО «Альфа» обнаружил, что в I квартале 2022 года в бухучете был неправильно отражен начисленный аванс по налогу на имущество организаций. Вместо 210 000 руб. было отражено 180 000 руб. В налоговой отчетности ошибки нет.
Как можно вернуть переплату больничного
Есть два варианта, как можно возместить расходы компании на выплату излишней суммы по больничному:
- Предложить работнику добровольно вернуть переплату.
- Взыскать с бухгалтера ущерб.
В первом варианте нужно согласие самого работника на возврат переплаты.
Во втором варианте, взыскать ущерб с бухгалтера можно только, если организация докажет причинно-следственную связь между действиями бухгалтера и причиненным ущербом. Это довольно сложно и без суда вряд ли можно будет обойтись.
Излишне выплаченную сумму пособия по временной нетрудоспособности можно взыскать с работника только с его согласия и в случае счетной ошибки.
ФСС отмечает, что излишне выплаченные суммы пособий могут быть взысканы с работника, если переплата произошла из-за:
- счетной ошибки;
- недобросовестности со стороны самого работника (предоставление заведомо ложных сведений, влияющих на право получения пособия и его размер, подложных справок или документов о продолжительности страхового стажа и т.д.).
Возврат алиментов при оспаривании отцовства
Как вернуть излишне уплаченные алименты и можно ли это сделать? При установлении факта отцовства, порядок действий не сильно отличается от вышесказанного.
Необходимо сделать следующее:
- Составить и подать исковое заявление о том, что факт отцовства оспаривается, и уже уплаченные алименты подлежат возврату;
- Когда вторая сторона не согласна с этим, экспертиза ДНК проводится в принудительном порядке не основании решения суда. Все издержки оплачивает истец;
- Затем все происходит по вышеописанному порядку.
Исковое заявление на возврат алиментов при оспаривании отцовства
Исковое заявление может содержать сведения об отмене выплаты алиментов, но это не обозначает, что в дальнейшем их уплата отпадает.
Если имеются доказательства того, что биологический отец, это другой человек, следует действовать таким образом:
- Направить в органы суда исковое заявление о том, что отцовство оспаривается и ходатайство об отмене алиментных выплат;
- Вердикт выносят без разбирательства, если ответчик согласен с предъявлении требованиями, и несовершеннолетний ребенок не является родным одному из родителей;
- Если противная сторона не согласна с предъявляемыми требованиями, суд назначает экспертизу ДНК. Оплачивать которую ддолжен истец. А в случае того, если факт отцовства подтвердится, денежные хлопоты ложатся на плечи ответчика;
- Запускают процесс возврата алиментных выплат.
Работник Вернул В Кассу Излишне Выплаченное Пособие По Больничному Листу
2) если работник получил денежные суммы, выданные под отчет или в качестве подъемных при переезде к месту работы в другую местность, или другие аналогичные суммы, но при этом не израсходовал их полностью (то есть авансовый отчет утвержден на сумму меньшую, чем было выдано) и не вернул в кассу предприятия;
Если бухгалтер обнаружил свои ошибки до момента сдачи отчета, то он просто в отчетности укажет правильные суммы пособий. А вот если отчетность по форме 4-ФСС уже сдана, то в таком случае бухгалтер обязан не только вернуть переплату фонду и оплатить пени, но и подать корректирующий отчет (указав номер корректировки на титульном листе) за тот период, в котором произошли изменения. Да и бланк отчета, согласно ч. 5 ст. 17 Федерального закона № 212-ФЗ, надо использовать тот, который действовал в корректируемом периоде.
Законные основания для отказа оплатить больничный лист
В ст. 9 ФЗ № 255, действующем с изменениями и дополнениями в редакции от 27.12.2019, определены ситуации, в каких больничные не оплачиваются:
- если работник заболел в период, когда за ним не сохранялся средний заработок полностью или частично (например, во время использования права на бесплатный или по уходу за ребенком отпуск до трех лет);
- ребенку или другому родственнику нужен был уход во время ежегодного оплачиваемого отпуска;
- лист нетрудоспособности оформлен в период, когда согласно трудовому законодательству сотрудник был отстранен от работы (например, если не прошел обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда и безопасного ведения работ);
- сотрудник во время болезни находился под стражей или административным арестом;
- время для прохождения судебно-медицинской экспертизы;
- если травма получена или человек заболел во время простоя предприятия (исключение составляют случаи, когда больничный лист был открыт до начала простоя).
Кроме того, обоснованным основанием отказа начисления пособия за дни нетрудоспособности законодатель считает:
- умышленное причинение застрахованным лицом вреда своему здоровью (при наличии соответствующего судебного решения);
- временную утрату трудоспособности при совершении умышленного преступления (например, был ранен, получил травму, совершая кражу или при попытке ограбления).
Взыскание выходного пособия с работодателя
Часто понятие взыскания пособий касается и трудовых отношений. В большинстве случаев по закону работодатель обязан выплатить выходное пособие после увольнения работника. Но некоторые предприниматели и руководители организаций стремятся избежать таких денежных трат, то есть нарушить российское законодательство. В подобной ситуации работник, с которым поступили неправомерно, должен обратиться с исковым заявлением в соответствующую инстанцию с вопросом взыскание заработной платы с работодателя и взыскания выходного пособия. Подобные иски должны подаваться по месту нахождения работодателя.
Законы и нормативные акты РФ регулируют порядок взыскания пособий – выходных, трудовых, на ребенка. Если рядовому гражданину сложно самостоятельно сориентироваться в ситуации, можно проконсультироваться с юристами в режиме Онлайн или воспользоваться их профессиональной помощью лично при личной встрече, для чего от Вас требуется лишь позвонить нам и записаться на консультацию.
Дополнительные вопросы
За какой период можно взыскать переплату
На протяжении трёх лет, после совершения переплаты, можно подать исковое заявление о возмещении разницы. Вернуть переплату можно только за этот период.
Кто должен компенсировать
Совершить компенсацию обязано лицо, по вине которого произошла данная ошибка. Если это предприятие, то возврат совершает ответсвенный за проведение данной операции сотрудник. Если это судебный пристав, не предоставивший необходимые документы в установленный срок, значит он будет нести за это наказание рублем. Это справедливо и для родителя-получателя.
Как зачесть переплату в счёт будущих выплат
Опираясь на исполнительный лист, который передают в органы судебных приставов, родитель имеет право оформить письменную просьбу о том, чтобы переплату засчитали в счёт будущих платежей. Аналогично можно поступить и на предприятии, где трудится алиментоплательщик. Только в таком случае переплата засчитывается.
Можно ли вернуть алименты в случае смерти супруги, если алименты были на нее
Компенсация возмещается виновным лицом. Взыскать с супруги невозможно, поскольку это сторона ответчика попросту отсутствует.
Можно ли вычесть алименты с НДФЛ при покупке недвижимости
Алиментные выплаты могут быть вычтены с имущественного налогового вычета. Это происходит потому, что выплаты насчитываются в сумме заработка, после того как налоговый вычет уже произведен. Если средства возвращены, сумма дохода увеличивается. Взыскание происходит с имущественного вычета, который получил плательщик алиментов.
Взыскание пособия по временной нетрудоспособности
При взыскании пособия по временной нетрудоспособности следует воспользоваться нашей инструкцией и нормативными источниками, а также индивидуальной консультацией нашего адвоката, которая возможна лично или онлайн.
Прежде всего нужно руководствоваться нормами трудового законодательства, Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и другими специальными законами в зависимости от обстоятельств взыскания пособия.
Случаи, размер, периоды, за которые может быть начислено пособие, индивидуальны и рассчитываются применительно к каждой ситуации отдельно.
Для обращения за судебной защитой необходимо подготовить комплект документов, изложить все обстоятельства и представить суду доказательства своей позиции со ссылками на нормативно-правовые акты.
Подтверждающими документами при взыскании пособия по временной нетрудоспособности могут быть:
- лист нетрудоспособности, выданный специализированным медицинским учреждением по строго определенной форме, заверенный подписью и печатью
- документы, подтверждающие трудовые отношения с работодателем (трудовой договор, приказ о приеме на работу)
- расчет взыскиваемого пособия
- документы, подтверждающие предъявления больничного листа для оплаты пособия
ВАЖНО: к заявлению необходимо приложить его копию, а также копии остальных документов для второй стороны спора. Споры по выплатам пособий относятся к категории не простых дел
Это связано с необходимостью проведения сложных расчетов размеров пособий, сроков назначения. Для произведения корректных расчетов необходимо ознакомиться с законодательной базой в сфере трудового права, социального страхования и нормами некоторых подзаконных актов
Споры по выплатам пособий относятся к категории не простых дел. Это связано с необходимостью проведения сложных расчетов размеров пособий, сроков назначения. Для произведения корректных расчетов необходимо ознакомиться с законодательной базой в сфере трудового права, социального страхования и нормами некоторых подзаконных актов.
Кроме того, согласно закону, размер пособия по временной нетрудоспособности может быть снижен, а также в выплате может быть отказано при наличии определенных условий. Поэтому при подготовке искового заявления и сборе доказательств следует учитывать все нюансы назначения и выплат пособий по временной нетрудоспособности.
При правильном подходе к процессу есть возможность дополнительно взыскать компенсацию за несвоевременную выплату пособия, а также компенсацию морального вреда.
Ситуация N 2. Вместо пособия вы начисляете работнику выплату за счет своих средств
Как уже было сказано, если работник не будет возвращать полученные деньги, значит, пособие переквалифицируется в выплату за ваш счет. Тогда действия следующие.
Начислите страховые взносы с суммы выплаты. Дело в том, что страховыми взносами не облагаются лишь государственные пособия, выплаченные в соответствии с законодательством (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ). А пособия, которые фонд не принял, уже не подходят под это определение. Поэтому проверяющие считают, что это обычные выплаты в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ). Значит, с них нужно начислить страховые взносы во все фонды (Письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2011 N 3035-19). В том числе и взносы в ФСС на случай травматизма (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
Суть вопроса. Если вместо пособия вы начисляете обычную выплату за счет собственных средств, она будет облагаться страховыми взносами во все фонды (Письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2011 N 3035-19).
Сдайте уточненный расчет 4 — ФСС. Как и в предыдущей ситуации, это необходимо, если вы уже отчитались за период, в котором было выдано спорное пособие. Исключите из расходов сумму пособия, а кроме того, добавьте в расчет суммы доначисленных взносов в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также на травматизм. И исправьте суммы облагаемых и необлагаемых выплат. Корректировки внесите в строки 2 и 15 таблицы 1, строку 1 или 2 таблицы 2 и строку 2 таблицы 7, а также в таблицы 3 и 6.
Отразите доначисленные взносы в ПФР и ФФОМС в текущем расчете РСВ-1 ПФР. Напомним, что ПФР рекомендует сдавать уточненные расчеты только до 1-го числа третьего месяца, следующего после окончания расчетного периода (Письмо ПФР от 25.06.2014 N НП-30-26/7951). А после этого срока отражать доначисленные или уменьшенные взносы нужно в текущих расчетах. Следуя этим рекомендациям, запишите доначисленные взносы в строке 120 разд. 1, а также в разд. 4 расчета РСВ-1 ПФР, форма которого утверждена Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п (в ред. Постановления Правления ПФР от 04.06.2015 N 194п).
На заметку. В бухгалтерском учете невозмещенное пособие, начисленное как безвозмездная выплата, отражается в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99).
Не забудьте подать также вместе с текущим отчетом корректирующие сведения индивидуального персонифицированного учета за прошлый период. Сведения заполните на работника, которому вы начислили обычную выплату вместо пособия. Напомним, что в корректирующие сведения включаются все данные, которые были в исходных, но уже с учетом исправлений. А вам нужно будет изменить сумму выплат и начисленных пенсионных взносов.
Внесите корректирующие записи в бухгалтерский учет. Пособие теперь вы начислили не за счет ФСС, а за счет собственных средств. И эту выплату следует рассматривать как безвозмездную. Поэтому правильнее ее учитывать в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Бухгалтерские проводки такие:
---------------------------¬ ¦Дебет 20 (26,44) Кредит 70¦ L---------------------------
сторнировано пособие в части, начисленной за счет средств работодателя;
------------------------------------------------------------------¬ ¦Дебет 69, субсчет "Расчеты по социальному страхованию", Кредит 70¦ L------------------------------------------------------------------
сторнировано пособие в части, начисленной за счет ФСС;
Дебет 91, субсчет «Прочие расходы», Кредит 70
начислена выплата вместо непринятого пособия;
Дебет 91, субсчет «Прочие расходы», Кредит 69
начислены страховые взносы.
П.А.Лисицына
Эксперт журнала «Упрощенка»
Порядок возврата алиментных выплат
Имущество несовершеннолетнего ребенка и переданные ему денежные средства неприкосновенны. Поэтому, по решению суда, денежные средства взимаются с отца, матери или опекуна несовершеннолетнего ребенка.
Какой порядок действий надлежит совершить родителю, который хочет вернуть собственные средства?
- В том случае, когда ошибка была допущена сотрудником бухгалтерии, алиментоплательщику необходимо предоставить в органы суда бухгалтерскую справку о расчетах и выплатах, оформленную через специальную компьютерную программу;
- Предоставить доказательства для суда, потребуется в случае умышленного обмана и утаивания определенных сведений;
- Если потребуется образец искового заявления, его можно взять в суде;
- Когда дело рассмотрено, решение суда посредством почтового отправления доставляют на адрес алиментоплательщика;
- Исполнительный лист передают в отдел судебных приставов, затем принимается определённое решение.
Чтобы вернуть переплаченную сумму, необходимо действовать согласно установленным требованиям законодательства. Не лишним будет посоветоваться с юрисконсультом. В этом случае опровергнуть сведения не получится у других лиц.
Как правильно оформить взыскание переплаты
Если работник согласился вернуть деньги, которые получил не совсем законно, в результате бухгалтерской ошибки, все нужно грамотно оформить.
1. Составить бухгалтерскую справку
При обнаружении ошибки в расчете пособия по больничному бухгалтер должен составить бухгалтерскую справку, в которой описать суть допущенной ошибки.
2. Уведомить сотрудника о том, что ему переплатили по больничному листу
О переплате работодатель должен уведомить работника письменно. В уведомлении можно предложить удержать переплату из заработной платы сотрудника.
3. Работник должен подтвердить свое согласие она удержание переплаты из зарплаты
Согласится с тем, чтобы бухгалтерия удерживала переплату из заработной платы, работник должен письменно.
Это может быть оформлено:
- Отдельным заявлением в произвольной форме с указанием суммы переплаты.
- Записью «согласен на удержание» на уведомлении о переплате.
4. Удержать излишне выплаченные суммы из зарплаты
При каждой выплате заработной платы удерживать можно не более 20% суммы, причитающейся сотруднику (ст. 138 ТК, ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Если работник уволится, остаток можно взыскать только через суд.
Если переплата больничного произошла не только за первые три дня, оплачиваемые работодателем, но и со стороны ФСС, например, в случае предоставления работником поддельного больничного, придется контактировать с фондом и сдавать корректировки по отчетности.
В этом случае, все равно нужно будет получить согласие работника на возврат переплаты, удержать ее и возместить фонду потери.
Примерный алгоритм действий таков:
- Получить и работника согласие на возврат переплаты.
- Получить от работника заявление на перерасчет пособия.
- Сдать корректировочный РСВ.
- Направить в ФСС реестр с признаком «Перерасчет».
- Компенсировать Фонду излишне понесенные расходы.
Удержание излишних выплат по больничному
Если будут установлены счетная ошибка или недобросовестность сотрудника, работодатель сможет вернуть излишне выплаченное, удерживая до 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу, при каждой последующей выплате пособия либо заработной платы.
- регулирует правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- определяет круг лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- устанавливает виды обязательного страхового обеспечения;
- регламентирует права и обязанности субъектов обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- определяет условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Отражение, в бюджетном учреждении, возврата излишне выплаченных больничных
Дебет 0 303 02 830 Кредит 0 302 13 730 – «красное сторно» — сторнирована излишне начисленная сумма пособия за счёт ФСС; Дебет 0 201 34 510 Кредит 0 302 11(13) 730 – внесена сотрудником в кассу излишне выплаченная сумма пособия.
Это следует из пункта 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктов 80, 86 Инструкции № 162н, пунктов 102, 109 Инструкции № 174н, пунктов 105, 112 Инструкции № 183н и подтверждено в пункте 4 письма Минфина России от 9 ноября 2022 № 02-06-10/65506, пункте 1.1.8 приложения к письму от 2 февраля 2022 Минфина России № 02-07-07/5669 и Казначейства России № 07-04-05/02-120, пункте 1.1.5 письма от 30 декабря 2022 Минфина России № 02-07-07/77754, Казначейства России № 07-04-05/02-919.