Статья 119 тк рф. ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Условия предоставления отпуска за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Важно понимать, что сама возможность получения отпуска рассматриваемой нами сегодня разновидности подразумевает соблюдение некоторых условий, требуемых на законодательном уровне. 1. Так, ее в обязательном порядке нужно упомянуть в договоре, в котором также будет указано, что сотрудник трудоустраивается на такое рабочее место, которое может потребовать от него выполнения профессиональных обязанностей в ненормированном режиме

1. Так, ее в обязательном порядке нужно упомянуть в договоре, в котором также будет указано, что сотрудник трудоустраивается на такое рабочее место, которое может потребовать от него выполнения профессиональных обязанностей в ненормированном режиме.

2. Помимо этого, при условии, что в договоре обозначается потенциальная ненормированность рабочего относительно конкретных сотрудников, в этих документах также должна содержаться информация относительно того, какой может быть длина отпускной «надбавки».

3. В обязательном порядке должна также быть указана возможность получения дополнительных оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, на которые может претендовать гражданин, работающий по ненормированному графику, при условии, что он:

• работает в местностях, предполагающих начисление дополнительного времени на отдых;
• осуществляет профессиональную деятельность в специфических условиях;
• является пенсионером;
• получает постоянный вред здоровью на производстве, который может обернуться профессиональными заболеваниями и т.д.

В таком случае дополнительные отпуска могут быть использованы им все, однако, сохраняется ли при этом заработная плата за ним, или же это время на отдых не будет оплачиваться, для каждого периода будет определяться индивидуально.

4. Величина искомого отпуска может быть предусмотрена следующими документами:

• договором трудовым;
• коллективной категории;
• иными организационными актами, актуальными для конкретной организации-работодателя.

5. Перед тем, как приступить к выполнению своих обязанностей, сотрудник должен быть ознакомлен со всеми положениями договора, в том числе касающимися ненормированности его труда.

При условии, что он дает свое согласие, договор должен быть завизирован его личной подписью

6. Наличие такого условия, как труд вне установленного по закону рабочего времени, должно обуславливаться какой-либо причиной. Наиболее часто ей является принадлежность конкретного сотрудника к одной из процессий или должностей, подразумевающих искомый режим.

Так, например, для тех организаций, которые являются государственными учреждениям, и имеют значение непосредственно на федеральном уровне, искомый перечень определяется согласно правительственным постановлениям.

Так, согласно упомянутым бумагам, интересующий нас характер трудового дня может быть определен для следующих профессий и должностей.

1. Руководящих лиц.
2. Персоналу, отвечающему за хозяйственную деятельность.
3. Сотрудникам, ведущим техническую работу.
4. Гражданам, чья профессиональная деятельность не может быть учтена с требуемой точностью.
5. Сотрудникам, которые имеют право на самостоятельное осуществление планирования собственного трудового дня.
6. Лицам, рабочий день которых поделен на такие временные отрезки, определить длительность которых не представляется возможным.

Перечисленный выше список может стать инструкцией для конкретного работодателя, предлагающего трудоустраивающимся лицам работу в интересующих нас условиях.

Сроки для дополнительного отдыха

Ст. 119 ТК РФ предписывает работодателям давать данным категориям сотрудников оплачиваемый отпуск в дополнение к ежегодному длительностью не менее 3 календарных суток.

Максимальная длительность отпуска, которую руководство может разрешить сотруднику на ненормированном режиме, не может превышать двух недель (согласно ст. 120 ТК РФ и п. 8 Правил «Об очередных и дополнительных отпусках», утвержденных еще в далеком 1930 году, но до сих пор не утративших актуальности).

Конкретное установление срока обусловлено внутренней политикой фирмы и особенностями труда:

• правил внутреннего распорядка;
• объема работ;
• их сложности;
• частоты неурочного привлечения сотрудников и др.

Дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера

Кроме установленных законодательством ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней (ст. 321 ТК РФ).

Отметим, что такой отпуск предусмотрен и для работников, выезжающих для выполнения работы вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов (ст. 302 ТК РФ). При этом в стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск, включаются не только календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, но и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиком работы на вахте.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется путем суммирования ежегодного основного и всех дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков. Полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, допускается не более чем за два года. При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.

Неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год.

Помимо лиц, трудящихся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, право на дополнительный отпуск имеют работники, выполняющие работы в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате (восемь календарных дней). Это предусмотрено ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

Примечание. Согласно ст. 322 ТК РФ дополнительный отпуск предоставляется работникам по истечении шести месяцев работы у данного работодателя.

Как оформить ненормируемый рабочий день?

Отдельно рассмотрим вопрос установления такого режима работникам-совместителям, поскольку на практике это явление довольно частое.

Запрета устанавливать им ненормируемый рабочий день нет. Но мнения разнятся: одни специалисты считают, что поскольку запрета нет, соответствующий режим можно устанавливать, другие – что в данном случае следует применять ч. 2 ст. 101 ТК РФ, то есть устанавливать можно, но только если совместителю установлены неполная рабочая неделя и полный рабочий день, и он работает не 4 часа каждый день, а по 8 часов 2 дня в неделю.

Чиновники Роструда по этому поводу указывают: работа на условиях совместительства не является разновидностью работы в режиме неполного рабочего времени. Поэтому запрет на установление режима ненормируемого рабочего дня для сотрудников, работающих неполный рабочий день, не может непосредственно применяться к совместителям.

Для совместителей установлены ограничения продолжительности работы, которые не применяются, когда по основному месту данный сотрудник приостановил работу или отстранен от нее, то есть может работать по совместительству полную продолжительность рабочего дня. Представляется, что в таких случаях запрет на установление этого режима на совместителей не распространяется.

Кроме того, что отдельным документом должен определяться перечень работников, трудящихся в таком режиме, условие о нем должно быть отражено в трудовом договоре, поскольку этот режим будет отличаться от общего режима, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. Некоторые работодатели, возможно, и хотели бы установить ненормируемый рабочий день всем работникам, но такие действия контролеры могут расценить как злоупотребление правом.

Если ненормируемый рабочий день устанавливается уже после заключения трудового договора, нужно заключить к нему дополнительное соглашение. Для этого необходимо согласие работника.

Работа за пределами рабочего времени осуществляется на основании распоряжения работодателя – в письменной или устной форме по его выбору. Письменная форма, конечно, предпочтительнее, поскольку будет доказательством того, что сотрудника привлекают к работе за пределами рабочего времени периодически, а не систематически.

1. В табеле учета рабочего времени в верхней строке проставлять буквенный код «Я» или цифровой «01», а в нижней строке – нормальную продолжительность рабочего времени, 8. Внеурочные часы фиксировать в отдельном специальном журнале.

2. Включить в форму табеля самостоятельно разработанный код, например буквенный «НРД».

Согласно ст. 120 ТК РФ при определении общей продолжительности ежегодного отдыха основной и дополнительный отпуск суммируются. В связи с этим периоды предоставления дополнительного отпуска, наряду с основным, должны быть зафиксированы в графике отпусков. Общий алгоритм оформления дополнительного отпуска будет следующим:

1. 1. 1. Уведомление работника о предстоящем отдыхе не позднее чем за 2 недели до даты его начала, указанной в графике отпусков. Если сотрудник решил взять отпуск вне графика, то он должен предоставить заявление.
      2. Оформить приказ об отпуске на разработанном в компании бланке или по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а. В нем указывается, что сотруднику предоставляется ежегодный дополнительный отпуск, а также его длительность в календарных днях. Работник знакомиться с подписанным руководителем приказом под роспись.
      3. Оформит записку -расчет не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска с указанием суммы среднего заработка, причитающегося работнику за период отдыха.
      4. Зафиксировать предоставление дополнительного отпуска в личной карточке сотрудника, а также сделать пометки в табеле учета рабочего времени.

Важно!

Некоторые компании требуют заявление и в случае, когда допотпуск запланирован в графике, однако действующее законодательство этого не требует.

Специализируется в области трудового права, бухгалтерского учета, экономики предприятия, экономики труда, кадрового дела.Образование высшее экономическое. 17-летний опыт успешной работы на различных должностях в подразделениях бухгалтерии, финансовом отделе, отделе труда и заработной платы. В настоящее время работает в должности экономиста по труду и заработной плате в крупной производственной компании.

Возможность денежной компенсации

Данный вид отпуска по желанию работника может быть ему компенсирован в денежной сумме.

Хотя есть два исключения – нельзя компенсировать денежными средствами допотпуск:

• беременным женщинам;
• работникам, не достигшим совершеннолетия.

Во всех остальных случаях этот вид отпуска может быть выплачен в денежном эквиваленте.

Но при этом работодатель должен помнить, что это желание работника, а не его обязанность и заставить работника взять компенсацию за отпуск, а не отгуливать его нельзя.

Также как нельзя отказать сотруднику в выплате компенсации, если он ее просит. Поскольку в законодательстве четко оговаривается, что сотрудник имеет право получить денежную компенсацию по своему желанию.

Возможна ли замена денежной компенсацией?

Как гласит статья 126 ТК, часть ежегодного отпуска свыше обязательных 28 дней разрешается заменить компенсацией. Но это делается лишь по заявлению работника, если работодатель согласен на такую замену, однако он вправе отказать.

Случаи, в которых компенсация предоставляется:

• увольнение, если к его моменту работник не использовал своё право на отдых в полном объёме;
• по его собственному заявлению.

Не всем категориям сотрудников время сверх 28 дней можно менять на компенсацию, это не допускается для беременных женщин, а также несовершеннолетних. Кроме них, такая замена будет невозможна, если условия труда являются вредными или опасными.

Это значит, чтобы рассчитать отпускные, следует сначала установить среднедневную зарплату сотрудника за период в предшествующие 12 месяцев, после чего умножить полученную сумму на продолжительность отпуска. Налогообложение также ничем не отличается от того, которому подвергается обычный ежегодный отпуск.

Кратко суммируем основные нюансы и добавим кое-что новое:

• При согласии работодателя допускается предоставление допотпуска авансом.
• Можно взять сразу несколько, если они накопились. Делается это согласно графику отпусков, или по договорённости с работодателем.
• Помимо объединения с другими выходными, можно делить его на части с согласия работодателя, а также соблюдая правило, по которому минимальная длительность одной из частей отпуска равняется 14 дням или более – все остальные же можно брать хоть по одному дню.
• Перенос возможен по согласованию обеих сторон, также необходимо будет «отгулять» его в течение 12 месяцев после того, как завершился рабочий год, за который он назначен.
• Может быть заменён компенсацией по заявлению сотрудника либо при его увольнении. Работодатель в первом случае имеет право отказаться от выплаты, и тогда сотруднику всё же придётся отправляться отдыхать положенные ему дни.
• Размер компенсации высчитывается как в обычном случае, исходя из среднедневного заработка сотрудника за расчётный период.

Предоставление отдыха сотрудникам компании при ненормированном рабочем дне – важная часть взаиморасчётов, его стоит соответствующим образом оформить и соблюдать все нормы законодательства. Только тогда у надзорных органов не возникнет вопросов к организации по этому поводу. Лишение сотрудников гарантированного им законодательством права грозит административной ответственностью, а при злостных нарушениях даже уголовной.

Перечень должностей с ненормированным днем

Перечень должностей с возможным применением ненормированного графика следующий:

• Медицинские работники – длительность рабочего дня и используемый режим зависит от специализации работника и специфики медицинского заведения;
• Педагоги – их график дифференцируется в зависимости от академических часов, занимаемой должности и количества отработанного времени;
• Работники МЧС – они систематически перерабатывают положенное количество часов смены в зависимости от сложившихся чрезвычайных ситуаций, а также могут быть призваны на службу в любое время суток.

Приказ об установлении ненормированного рабочего дня.

Кроме этого такой режим может устанавливаться для:

• Административных работников;
• Хозяйственного и технического персонала;
• Работников, чье рабочее время невозможно учитывать, так как это агенты, консультанты, курьеры и прочие;
• Служащие транспортного соединения и связи.

Важно: кроме этого в коммерческих структурах такой список может быть гораздо больше, о чем свидетельствуют локальные акты. Также существует перечень лиц, которые при индивидуальном обращении к работодателю могут получить ненормированный день:

Также существует перечень лиц, которые при индивидуальном обращении к работодателю могут получить ненормированный день:

• Инвалиды;
• Беременные женщины, имеющие детей до 14 лет и детей-инвалидов;
• Работники, ухаживающие за недееспособным членом семьи, о чем сказано в медицинском заключении.

Важно: при нежелании работодателя идти навстречу таким лицам доступно обратиться в суд с целью устранения несправедливости.

Документальное оформление

В данном случае документальное оформление выполняется согласно случаю:

1. Работник только является кандидатом на место:

• Работник изучает нормативные акты и должностные инструкции предприятия, в которых указан перечень должностей с ненормированным рабочим графиком;
• Кроме этого ему сообщают о размере компенсации за переработку;
• После ознакомления работник подписывает трудовой договор, в котором подробно описан весь процесс оплаты и работы согласно ненормированному рабочему графику.

1. Если работник переводится на должность с ненормированным режимом работы:

• В данном случае работник изучает перечень вакансий;
• Изучает положение о компенсации за переработку;
• Если же работник переводиться, тогда работодатель издает указ о переводе;
• Вносит записи в трудовую книжку без указания особого статуса.

После подписания всех бумаг и перехода на другую должность работодателю достаточно лишь устно привлечь его к обязанностям без уведомления и получения согласия. Отмечается период переработки в табеле учета времени.

Оплата

За ненормированное использование обязанностей работник не получает денежное вознаграждение сверх зарплаты, но дни отдыха к обязательному ежегодному отпуску ему предоставляются.

Общая численность таких дней должна быть от 3 до 14 дней, при этом точное количество указывается в нормативных актах предприятия.

Если же работник трудиться сверхурочно, тогда он вправе рассчитывать на компенсацию, которая оплачивается следующим образом:

• При повременной системе – первые 2 часа переработки оплачиваются в 1,5 размере, последующие в двойном;
• При сдельной системе – перевыполнение плана влечет оплату в 100% объеме от ставки работника с учетом его квалификации.

Важно: если сверхурочное время не зафиксировано в табеле, значит его оплата не выполнится, кроме этого количество переработки в течение года не фиксируется. Перечень должностей с ненормированным рабочим днем

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Отпуск и особенности предоставления дополнительного отдыха

Работодатель обязан обеспечить данного специалиста дополнительными днями отдыха даже в том случае, если работник ни разу не перерабатывал нормы за год, так как ненормированный график прописан у него в контракте.

В процессе предоставления дополнительных дней он вправе самостоятельно определять их количество, но с учетом минимума/максимума установленного законодательством.

Кроме этого не нормировано к труду работодатель вправе привлекать своих работников без указания такой особенности в договоре, чем предприниматели и злоупотребляют, однако если данные факты повторяются систематически и не компенсируются, работники вправе жаловаться в соответствующие органы.

Условия предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Согласно ст. 120 ТК РФ, каждый трудоустроенный человек претендует на ежегодный оплачиваемый отдых длительностью в 28 календарных дней (исключение – работа по контракту подряда, данный вид деятельности регулируется Гражданским Кодексом).

Воспользоваться им разрешено на свое усмотрение, ограничения действуют на работников, которые трудятся на предприятии менее 6 месяцев (до этого периода отпускные начисляются, но воспользоваться ими – нельзя).

Для штатного персонала

Для штатного персонала, работающего по ненормированному графику, полагается предоставление отпуска по следующей схеме:

• 28 календарных дней ежегодно (за стаж);
• допотпуск не менее чем в 3 календарных дня, право на который остается даже если руководитель по итогу не привлекал рабочего к сверхурочному труду.

При расчете точной продолжительности всех дней отдыха во внимание принимаются показатели:

• количество отработанных суток на протяжении календарного года;
• сколько дней сотрудник не работал, но сохранял должности;
• количество дней, когда человек был отстранен от выполнения трудовой деятельности;
• количество неоплачиваемых выходных.

Дополнительный отпуск не может быть уменьшен по продолжительности, только основной (28 календарных дней), если на то имеются законные основания.

Для работников по совмещению

Совместителям допотпуск также засчитывается на основании дополнения к ТД, который заключается обязательно. Но это не означает, что сотрудник сможет дважды выйти в отпуск.

Материалы по теме

Пред.

След.

1 из 37

Расчет производится по следующей схеме:

• оплата отпускных суммируется, то есть высчитывается раздельно среднедневной размер заработной платы;
• количество дней не суммируется, т.к. выполняется замещение.

Право на допотпуск возникает, если рабочий трудился за рамками 8-часового рабочего дня или на предприятии есть акт, регламентирующий ненормированный режим. Если же всю свою работу сотрудник выполнял в рамках базового рабочего времени, то никаких дополнительных выходных он не получает (исключение – внесение в договор сведений о ненормированном графике).

Для сотрудников госучреждений

Допотпуска госслужащим регламентируются постановлениями российского правительства. Если речь идет об учреждениях на уровне субъекта РФ, то нормативными актами конкретного субъекта. Для муниципальных учреждений используются внутренняя законодательная база.

Сколько оплачиваемых доп дней положено по ТК РФ?

Условия предоставления дополнительных отпускных дней за ненормированный рабочий день и его точная продолжительность в ТК РФ не указана.

В ст.119 Трудового кодекса уточнятся только, что вопрос получения доп отпуска в данном случае решается по договоренности работника и фирмы-работодателя, продолжительность отдыха оговаривается в коллективном договоре или внутреннем соглашении.

В трудовом кодексе РФ установлена только наименьшее количество дней добавочного отпуска, которая равна трем.

Также в соответствии с ТК РФ порядок предоставления отпускных дополнительных выходных за ненормированные условия работы для работников госучреждений федерального уровня регулируется правительственными правовыми актами, в субъектах РФ — законодательными документами этих субъектов, в муниципальных — актами местных властей.

Обратите внимание, допотпуск также предоставляется по другим основаниям:

• за вредные условия труда;
• при проживании в северных районах;
• за статус ветерана боевых действий;
• при наличии инвалидности у сотрудника и иных случаях;
• при наличии статуса чернобыльца.

Продолжительность в полиции

Для работников органов внутренних дел Российской Федерации предусмотрен добавочный отпуск за вызовы на сверхурочную работу.

Он может быть реализован в одно время с основным отпуском или отдельно на усмотрение руководства.  Если работник полиции не воспользовался возможностью уйти на дополнительный отдых, то взять его он сможет позже в удобное время по договоренности с работодателем. Возможно отложить оплачиваемые дни на следующий год.

Длительность дополнительного отпуска за ненормированный день в МВД:

• Лицам на постах руководителей наивысшего звена – 10 дней.
• Сотрудникам-руководителям из старшего управляющего состава – 9.
• Лицам, занимающим посты в рядовом и управляющем звеньях– 7.

Для сотрудников, поступивших на службу в МВД в текущем году, длительность отпуска за ненормированный рабочий день высчитывается так: одна двенадцатая часть дополнительного отдыха, установленная в ТК РФ, умножается на количество месяцев службы работника полиции.

Количество выходных в бюджете

В трудовом кодексе утвержден список профессий, которые могут претендовать на добавочный отдых в случае ненормированного рабочего графика, а также его продолжительность.

Количество предоставляемых дополнительных оплачиваемых выходных для МИДа и дипломатических консульств:

• 15 дней дается гражданским лицам, работающим на высших постах;
• 12 – для гражданских служащих на главных должностях;
• 10 – на ведущих должностях;
• 8 – на старших;
• 6 – на младших.

Также для отдельных служащих в бюджете предоставляется дополнительных оплачиваемый отпуск:

• Для начальства государственных судебно-экспертных учреждений – 7 дней.
• Для сотрудников органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ определена наименьшая длительность добавочного отдыха – 3 дня, но в трудовом кодексе установлено, что максимальная сумма переработки в год – не более 120 часов и не более 4 часов 2 суток подряд.
• В зависимости от занимаемой должности для сотрудников пенсионного фонда длительность добавочного отдыха определена от 3 до 14 дней.

Также на дополнительное отпускное время могут рассчитывать иные служащие бюджета в случае наличия ненормированного рабочего дня.

В здравоохранении

Длительность отдыха медицинских работников зависит от занимаемой ими должности. Всем медработникам положен отпуск в размере 6 или 12 дней за ненормированные условия труда.

Сотрудники лечебных организаций, акушеры, педиатры, гинекологи могут взять 12 выходных, а стоматологи, медперсонал и работники сферы социального обеспечения всего 6 календарных дней.

Кроме того, медицинский персонал вправе претендовать на дополнительные оплачиваемые дни и по другим основаниям — продолжительность доп отпуска врачей.

Муниципальным служащим

Для работников муниципальных учреждений указана наименьшая длительность дополнительного отдыха в случае ненормированного рабочего дня – 3 кал.д.

Длительность отпуска работодатель устанавливает согласно внутреннему коллективному договору.

Должность муниципального служащего влияет на продолжительность отдыха за ненормированные условия, в среднем для руководителей высшего звена она составляет около 8 календарных дней, а для рядовых работников – 4.

Что такое ненормированный рабочий день

Трудовым кодексом РФ определено два вида работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени:

1. Работа на условиях ненормированного рабочего дня.

2. Сверхурочная работа.

Ненормированный рабочий день — это особый , в соответствии с которым отдельные могут по распоряжению при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них (статья 101 ТК).

Особенностью ненормированного рабочего дня является такой характер работы, который по не зависящим от работника причинам зачастую не позволяет выполнять определенные трудовые функции в рабочее время (например, установление ненормированного рабочего дня главной медицинской сестре детской больницы позволит привлекать ее к работе после окончания рабочего дня, если в это время поступили дети на лечение и необходимо распределить их по отделениям; установление данного режима работы юристу позволит привлекать его к участию в судебных заседаниях, начало или окончание которых может быть за пределами рабочего времени).

Привлекать к работе работника, которому установлен ненормированный рабочий день, можно как до начала рабочего дня, так и после его окончания (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). При этом получать согласие работника на привлечение его к работе в данном режиме не требуется. Необходимо помнить, что при таком режиме работник обязан приходить на работу к началу рабочего дня, как и остальные, а уходить с работы — не раньше окончания рабочего дня. Иными словами, на него распространяется правило, установленное в работодателя, о времени начала и окончания рабочего дня так же, как и на остальных работников.

Систематическое привлечение работника к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени может рассматриваться уполномоченными гос. органами как , за которую положена соответствующая компенсация.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем работодатель вправе определить самостоятельно, зафиксировав его в .

В режиме ненормированного рабочего дня не могут работать лица, которым установлена .

Статья 101 ТК не устанавливает определенной формы (устной или письменной), в которой работодатель отдает распоряжение на привлечение работника к работе за пределами рабочего времени.

В связи с тем что такой режим работы изначально предполагает возможность привлечения работника к выполнению обязанностей за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, работодателю целесообразно письменно проинформировать работника о необходимости выполнить поставленную задачу. В этом случае необходимо оформить приказ, в котором указать работника, его должность, включенную в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, и конкретный день или период привлечения работника к такой работе.

Если работнику установлен ненормированный рабочий день, то работа сверх установленной продолжительности рабочего времени в табеле учета рабочего времени не отражается.

Но, поскольку ч. 4 ст. 91 ТК определяет, что работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником, работодатель может составить (в том числе на основании формы N Т-12 или N Т-13) документ для фиксации времени привлечения работника с ненормированным рабочим днем к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Компенсация за работу в режиме ненормированного рабочего дня

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или ПВТР. При этом (согласно статье 119 ТК) продолжительность данного отпуска не может составлять менее трех календарных дней.

Предоставление отпуска связано не с фактом привлечения к работе, а только с режимом работы. Для предоставления отпуска достаточно наличия условия о ненормированном рабочем дне в локальном нормативном акте и в трудовом договоре.

Если работнику установлена неполная рабочая неделя и он работает в режиме ненормированного рабочего дня, то право на дополнительный отпуск, предусмотренное ст. 119 ТК, у него сохраняется.

Статья написана и размещена 20.06.2016.

При подготовке статьи использованы материалы СПС «Консультант Плюс».

Определяем продолжительность ежегодного отпуска

Согласно ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и не ограничивается максимальным пределом.

Работнику согласно Списку за вредные условия труда полагаются 12 рабочих дней дополнительного оплачиваемого отпуска, которые присоединяются к ежегодному основному оплачиваемому отпуску продолжительностью 28 календарных дней. Как определить продолжительность ежегодного отпуска данного работника?

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в таких случаях следует исчислять в соответствии с рекомендациями Роструда, приведенными в Письме от 01.02.2002 N 625-ВВ. В частности, от даты начала отпуска (например, от 11.11.2013) отсчитывается количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем — количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней), после чего определяется дата последнего дня отпуска (в нашем примере это 21.12.2013). Затем общий период отпуска (с 11.11.2013 по 21.12.2013) переводится в календарные дни — 41 календарный день. Это и будет общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска.

Обратите внимание, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Остановимся на исчислении продолжительности дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда. Остановимся на исчислении продолжительности дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда

Остановимся на исчислении продолжительности дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда.

В силу п. 8 Инструкции полный дополнительный отпуск согласно Списку предоставляется работникам, если они в рабочем году фактически проработали на производствах, в цехах, по профессиям и должностям с вредными условиями труда не менее 11 месяцев. Если работник отработал менее этого срока, отпуск предоставляется ему пропорционально отработанному им времени.

При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск пропорционально отработанному времени, количество полных месяцев работы во вредных или опасных условиях труда определяется путем деления суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п. 10 Инструкции).

К сведению. В счет времени, проработанного во вредных и опасных условиях труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня.

Пример

Работник за период с 02.02.2013 по 02.12.2013 проработал во вредных условиях труда 152 дня. Отпуск какой продолжительности ему полагается, если по его профессии Списком предусмотрено предоставление 24 рабочих дней дополнительного отпуска?

Нам известно, что сотрудник работал во вредных условиях труда 152 дня.

Рассчитаем среднемесячное количество рабочих дней. Для этого количество рабочих дней по графику работника делим на число месяцев: 208 раб. дн. / 10 мес. = 20,8 раб. дн.

Рассчитаем количество месяцев работы. Для этого фактическое количество рабочих дней делим на среднемесячное количество рабочих дней: 152 раб. дн. / 20,8 раб. дн. = 7,3 мес.

Количество месяцев работы округляем до целого числа. Если дробная часть меньше 0,5, округляем в меньшую сторону. Если дробная часть больше или равна 0,5, округляем в большую сторону. В нашем случае получается 7 месяцев.

Определим дополнительный отпуск за семь месяцев работы из расчета, что работнику положено 24 рабочих дня дополнительного отпуска в год: 24 раб. дн. / 12 мес. х 7 мес. = 14 раб. дн.