Срок договора аренды на неопределенный срок, регистрация, образец

C длительным сроком и бессрочные

В жизни часто встречаются договоры оказания услуг с длительным сроком действия. Данная форма соглашения удобна, если у заказчика есть регулярная потребность в указанной в документе услуге, а исполнителю он доверяет.

Чтобы фиксировать этапы оказания услуги, нередко оформляются акты приема-передачи услуги

Главное, что требуется учитывать — в таких договорах важно прописывать предмет соглашения в полной детализации

В противном случае, если возникнет конфликт, при обращении в суд документ может быть признан недействительным именно по этой причине. На длительный срок обычно заключаются договоры оказания медицинских, транспортных, юридических, страховых и иных схожих услуг.

Законодательно не запрещается сторонам соглашения заключать бессрочные договора на оказание услуг.

Однако, несмотря на это, срок оказания самой услуги, прописанной в договоре, является существенным условием.

Поэтому его потребуется определить в тексте соглашения. Это позволит сторонам контролировать исполнение обязательств контрагентов.

А поскольку договор бессрочный, его действие прекратится при наступлении одного из условий, зафиксированных в договоре или регулируемых законодательно. Это могут быть:

• расторжение по взаимному соглашению сторон;
• смерть одного из участников договора;
• ликвидация компании, участвовавшей в договоре и т. д.

Пошаговая инструкция регистрации договора аренды в 2020 году

Алгоритм подачи договора аренды нежилого помещения на регистрацию в Росреестр следующий:

1.Заполнить заявление. Порядок оформления зависит от способа подачи:

• в бумажном виде форма имеет унифицированный вид, заполняется специалистом МФЦ при личной подаче документов;
• при отправке по почте форму можно скачать с сайта Росреестра и заполнить самостоятельно — здесь;
• онлайн, в электронном виде на сайте Росреестра.

Если на регистрацию обращаются несколько заявителей, то каждый из них должен подать своё заявление. В документе обязательна подпись:

• проставлена собственноручно заявителем (при отправке почтой дополнительно заверяется нотариально);
• усиленная квалифицированная электронная при отправке через интернет онлайн.

При выборе способа заполнения заявления на сайте Росреестра в разделе «Регистрации сделок» следует пройти в пункт «Регистрации сделки с обременением» и затем «Договор аренды (субаренды)».

Открывается электронная форма, где пошагово заполняются необходимые поля.

Сначала указывается вид недвижимости – нежилое помещение, его кадастровый номер, площадь и адрес.

Затем заполняются данные о правообладателе. Для физического лица потребуется указать его персональные данные, паспортные реквизиты, адрес регистрации, контактный телефон.

На втором шаге заявитель обязан ознакомиться с информацией и дать согласие на обработку персональных данных.

После приложить сканированные копии документов и затем отправить заявление на проверку в ведомство.

2. Собрать документы и оплатить госпошлину.

Обязательно предоставляются:

• договор аренды нежилого помещения в двух подлинниках при оформлении в простой форме, одном подлиннике и копии при нотариальной сделке. В почтовом отправлении договор направляется заверенный нотариусом;
• личные документы заявителя (паспорт) или уполномоченного лица (доверенность, удостоверенная нотариусом или при обращении руководителя организации документ о полномочиях действовать от имени организации).

Размер государственной пошлины для регистрации договора аренды нежилого помещения составляет:

• 2 тыс. руб. для физических лиц;
• 22 тыс. руб. для юридических.

Дополнительно можно приложить документы, которые не являются обязательными и могут быть получены Росреестром в рамках межведомственного взаимодействия:

• учредительные документы организации;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• платежный документ, доказывающий факт оплаты госпошлины.

3.Направить пакет документов на регистрацию. Сделать это можно одним из способов:

• лично при обращении через МФЦ или в подразделение Росреестра;
• почтой строго согласно требований, изложенных на сайте Росреестра, с уведомлением о вручении и описью вложений;
• прикреплением сканированных копий документов к заявлению на сайте Росреестра.

4. Дождаться завершения процедуры. Если говорить о сроках, отводящихся на нее, то по Закону 218-ФЗ ч.1 ст. 16 составляет:

• при регистрации простого письменного договора аренды при личном обращении в отделение Росреестра – 7 рабочих дней, через МФЦ срок увеличивается на 2 дня;
• при регистрации нотариального договора через отделение Росреестра – 3 рабочих дня, на два дня больше через МФЦ;
• регистрация в электронном виде происходит в течение дня, следующего за днем подачи документов;
• в случае одновременной постановки объекта на кадастровый учет и регистрации договора аренды через отделение Росреестра – 10 рабочих дней, плюс два дня через МФЦ.

Если при проверке документов будут обнаружены основания для приостановки регистрации, то срок на устранение недостатков устанавливается не более трех месяцев. По их истечению и бездействие заявителя выносится отказ.

Основания для приостановки регистрации следующие:

• в заявлении в качестве лица-правообладателя нежилого помещения указано фактически не имеющее на него прав и не уполномоченное им распоряжаться;
• заявитель не имеет оснований на подачу документов на регистрацию;
• выявлены противоречия между зарегистрированными ранее правами и заявленными;
• право не может быть зарегистрировано в соответствии с Гражданским кодексом или иными нормативными актами;
• представлен не полный пакет документов;
• документы, приложенные к заявлению, являются неподлинными или недостоверными;
• форма заявления не соответствует установленным требованиям;
• подписи в документах проставлены лицами, неправомочными их подписывать;
• документы в рамках межведомственного взаимодействия не поступили или отсутствуют;
• иные основания, предусмотренные ст.26 Закона 218.

5.Получить договор с отметкой о государственной регистрации. В заявлении имеется возможность выбора способа получения.

Договор будет действительным с момента его государственной регистрации.

Заключительные положения

7.1. Передача имущества Арендодателем и принятие его Арендатором осуществляются по передаточному акту, подписываемому Сторонами.

7.2. В случае прекращения настоящего договора арендованное имущество должно быть возвращено Арендодателю по передаточному акту, подписываемому Сторонами.

7.3. Переход права собственности на сданное в аренду имущество к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения настоящего договора.

7.4. На момент заключения настоящего договора Арендодатель гарантирует, что имущество, сдаваемое в аренду, не заложено, не арестовано, не обременено правами и не является предметом исков третьих лиц.

7.5. Любые споры, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, подлежат окончательному урегулированию в ___________________________________.

7.6. Настоящий договор подписан в двух аутентичных экземплярах — по одному для каждой из Сторон.

7.7. Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

7.8. Настоящий договор вступает в силу с момента передачи имущества Арендатору.

7.9. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

Виды сделок

В зависимости от периода сотрудничества договоры делят на кратко- и долгосрочные. К первой категории относят сделки, действующие не более 12 календарных месяцев, например, прокат. Это самая простая форма аренды, используемая преимущественно при работе с движимыми вещами. При передаче по краткосрочному соглашению нежилого помещения, участка, дома или квартиры стороны обходятся без регистрации в ЕГРН (ст. 651 ГК РФ, ст. 26 ЗК РФ, письмо ВАС РФ № 53 от 01.06.00).

Вторая группа представлена договорами со сроком более 1 года. При их заключении стороны обязаны помнить о специфике предмета:

1. Аренда земельных участков, принадлежащих несовершеннолетним. Законный представитель вправе заключить контракт на период до приобретения маленьким собственником полной дееспособности (ст. 22 ЗК РФ).
2. Лесные насаждения. Муниципальные и государственные территории передаются в аренду на период до 10 лет (ст. 72 ЛК РФ). Если целью использования являются изыскательские работы, договор заключают на 1 год (ст. 10.1 закона 201-ФЗ).
3. Водные объекты. Статья 14 ВК РФ устанавливает предельный срок аренды в 20 лет.
4. Сельскохозяйственные угодья. Согласно ст. ст. и закона 101-ФЗ муниципальные и государственные земли предоставляются для ведения аграрной деятельности на период от 3 до 49 лет. Сенокосы и пастбища не могут арендоваться более чем на 36 месяцев. В районах Крайнего Севера этот период увеличен до 5 лет.
5. Участки для строительства. Получить землю для возведения жилых зданий и сооружений граждане вправе на 60 месяцев. При этом в течение полугода с момента подписания соглашения, арендатор обязан оформить разрешительную документацию (ст. 3 закона 137-ФЗ).
6. Земли под приватизированными объектами. Договор аренды заключается с собственником недвижимости на период не более 49 лет (ст. 28 закона 178-ФЗ).
7. Культурное наследие. Неиспользуемые властями памятники передаются физическим лицам и предприятиям на специальных условиях. Целью таких соглашений является сохранение ценных объектов. Срок сотрудничества не должен превышать 49 лет (ст.14 закона 73-ФЗ).
8. Земли, переданные по договорам безвозмездного пользования. До окончания соглашения участник вправе обратиться в уполномоченный орган с заявлением о выкупе или аренде. Во втором случае получить участок можно на период до 49 лет (ст.10 закона 119-ФЗ).
9. Имущество в зонах опережающего развития. Максимальный срок договора аренды равен периоду осуществления деятельности в регионе. Правило введено ст. 14 закона 473-ФЗ.
10. Участки «Сколково». Государственные и муниципальные земли, имеющие общую границу с территорией инновационного центра, передаются в пользование на срок до 5 лет (ст.3 закона 244-ФЗ).
11. Инфраструктура морских портов. Предельный период аренды установлен на уровне 49 лет. Правило действует в отношении объектов, находящихся в государственной собственности. Гидрографические суда, ледоколы и буксиры передаются арендаторам не более чем на 10 лет (ст. 31 закона 261-ФЗ).
12. Объекты в рамках государственного заказа. Если конкурсной документацией предусмотрена передача исполнителю имущества, срок аренды не должен превышать период основного контракта. В отдельных случаях допускается отклонение в 30 календарных дней (ст. 17.1 закона 135-ФЗ).

Перечень не является закрытым. Федеральными актами могут предусматриваться особые ситуации. Форма долгосрочного договора будет определяться спецификой имущества. Если речь идет о жилых помещениях, зданиях, землях, предприятиях, запись о соглашении придется внести в ЕГРН. Транспорт, инструменты, оборудование и прочие вещи передаются в возмездное пользование на основании простой письменной сделки.

В практике выделяют также бессрочные контракты. Такие договоры действуют до фактического расторжения сторонами. В их текстах не указывают дату окончания сотрудничества.

На какой период можно заключить?

Срочным или бессрочным является договор? Период арендного контракта договора регламентируется статьей 610 Гражданского кодекса Российской Федерации. В нем отмечается, что он должен быть определен договором. Если участники решили не указывать конкретные даты в юридически значимых документах, то соглашение между ними будет считаться заключенным на неопределенный срок (то есть, бессрочным).

Участники такого договора (без конкретного периода действия) наделяются дополнительными полномочиями при отказе от партнерства. И владелец, и желающий получить недвижимость во временное пользование имеют право в одностороннем порядке прекратить аренду, предупредив об этом партнера.

Внимание! Срок, за который любая из сторон должна предупредить партнера о намерениях разорвать договор аренды (земельного участка, объектов недвижимости) может быть установлен самыми участниками сделки и зафиксирован в контракте по объекту отдельным положением.

Также в части 3 статьи 610 ГК РФ сообщается, что закон может устанавливать предельные значения. Например, краткосрочный договор аренды можно заключить максимально на одиннадцать месяцев. Такие взаимоотношения выгодны тем, что участникам предоставляется право по желанию регистрировать свою сделку в Росреестре и платить государственную пошлину, соответственно.

11 мес Почему надо составлять договор аренды квартиры на этот срок Снять,аренда квартиры в Калинин

Виды и их особенности

Бессрочный

Бессрочным договор аренды будет считаться, если в документе участники не укажут конкретные даты – начала и окончания своих обязательств. Такие взаимоотношения действительны до момента пока одна из сторон не захочет расторгнуть договор.

Многие считают, что бессрочный контракт дает меньше гарантий, ведь стандартной формулировкой такого соглашения можно назвать следующую: Уведомить компаньона за три месяца до окончания взаимоотношений в случае принятия решения о прекращении аренды. Бессрочный договор аренды – это оптимальный выбор для людей, которые не знают как долго будут проживать или пользоваться помещением и не хотят платить дополнительные неустойки владельцу.

• Скачать бланк бессрочного договора аренды квартиры
• Скачать образец бессрочного договора аренды квартиры

Срочный

Стороны срочного контракта сразу ограничивают договоренность конкретными датами. Расторгать такое соглашение по истечению периода его действия не потребуется. Договор может быть расторгнут по инициативе одной из сторон, но при этом, как правило, выплачивается штраф или компенсация, размер которой может достигать 1-2 арендных плат.

В срочных договорах прописываются по желанию компаньонов такие опции как автоматическая пролонгация договора аренды или преимущественное право на заключение нового договора при отсутствии претензий.

• Скачать бланк срочного договора аренды квартиры
• Скачать образец срочного договора аренды квартиры

Максимальные (предельные) временные рамки

В законодательстве Российской Федерации положения, регламентирующие наем жилого помещения, отделены от аренды. Аренда жилого помещения физическому лицу может быть оформлена только как наем.

Согласно статье 671 Гражданского кодекса наймодатель и наниматель могут заключить договор максимально на 5 лет.

Если в договоре не указаны временные рамки и взаимоотношения считаются бессрочными, то юридически договор считается заключенным на максимально возможный период.

Важно! Зарегистрировать соглашение на аренду на 6, 7 или 10 лет невозможно.

В сфере найма жилых помещений также практикуются краткосрочные договоры до одного года.

Способы защиты

Для сторон договора применяются разные способы защиты. Так, если арендодатель отправляет уведомление арендатору, а последний не освобождает помещение, то арендодатель имеет право предъявлять арендатору следующие требования:

• Внести платеж за весь срок аренды. Средства могут взыскиваться как неосновательное обогащение. Так как к этому моменту договор уже считается расторгнутым, то взыскание в виде арендной платы будет неправильным.
• Освободить занимаемую площадь. Это требование нужно отличать от виндикационного, так как речь идет о вещно-правовом вопросе. При правоотношениях по аренде применяются способы защиты, которые основаны на положениях ст. 610 ГК РФ.

Такой подход подтверждает Постановление ВАС № 16253/11, принятое по делу № А40-13860/10-40-812.

Интерес арендатора обычно заключается в том, чтобы отношения продолжали действовать даже после получения уведомления о расторжении договора аренды. Его способ защиты выбирается в зависимости от того, кем является арендодатель и кто выступает на его стороне, а также от его действий.

К примеру, если договор аренды заключен на неопределенный срок, но на стороне арендодателя находятся государственные структуры, то оспаривание будет осуществляться в порядке гл. 24 АПК РФ. Об этом говорит и судебная практика, например, Постановление ФАС по делу № А57-3636/2012. В то же время судебная практика знает случаи, при которых данный способ защиты был признан неправильным. Так, Постановлением ФАС по делу № А55-25220/2012 в требовании признать решение государственного органа об одностороннем отказе от выполнения договора аренды участка земли незаконным было отказано. Суд объяснил это решение тем, что заявитель выбрал ненадлежащий способ защиты, так как правоотношения сторон договора являются гражданско-правовыми, и не вытекают из публичных полномочий гос. органа.

Были также случаи о требовании признать договор аренды земельного участка на неопределенный срок действующими. В частности, это Постановление ФАС ЗСО по делу № А45-24711/2012, а также Постановление ФАС ЦО по делу № А62-7460/2012. Суды, рассматривая соответствующие требования, руководствовались следующими моментами:

• Был ли договор действительно заключен на неопределенный срок.
• Отправлено ли уведомление о его расторжении.
• Соблюдены ли установленные условия при отправке уведомления.
• Было ли оно получено второй стороной.

Срочный договор аренды: особенности

Срочный договор – сделка, действие которой ограничено временем. Срок может устанавливаться сторонами, а может быть предусмотрен законом. Указание срока в договоре необходимо для того, чтобы стороны четко понимали, когда и какие действия необходимо выполнять.

Какие особенности есть в законодательном регулировании срочного договора аренды?

1. стороны не могут прописывать в договоре срок, выходящий за рамки предусмотренного законом срока;
2. если контрагенты в договоре аренды не указали срок, но законом предусмотрен максимальный предел, то при наступлении этого предела отношения по договору аренды прекращаются.

Как сформулировать условие о сроке о договоре аренды?

Недопонимание сторон по срокам исполнения договора аренды может привести к арендным спорам. Мы советуем грамотно формулировать условие о сроке в договоре аренды. В каком виде он может прописываться?

1. дата начала – дата окончания;
2. дата начала + период;

Также начало действия соглашения может быть определено конкретным событием/действием (например, получение от госоргана разрешения на ввод в эксплуатацию; внесение арендатором аванса и т.п.);

Обращаем внимание, что при оформлении аренды здания/сооружения срок, начинающийся 1 числа какого-либо месяца текущего года и заканчивающийся 30/31 числа предыдущего месяца следующего года, равен 1 году.

Пример: стороны заключили договор аренды помещения на срок с 1 февраля 2021 года до 31 января 2022 года. Значит, срок действия договора аренды составляет 1 год.

Это правило указано в «Обзоре практики разрешения споров, связанных с арендой», принятом Президиумом ВАС РФ от 11.02.2002 №66 и необходимо для решения сторонами вопроса о регистрации сделки по аренде. Отметим, что договор аренды здания/сооружения регистрируется, если заключается на срок не менее 1 года.

Приведем пример. В Арбитражный суд Челябинской области организация в лице арбитражного юриста обратилась с требованием взыскать аренду и проценты за пользование имуществом с ответчика. Так как договор действовал ровно год, его необходимо было зарегистрировать. Но стороны договор аренды не регистрировали, и суд признал сделку по аренде незаключенной. Последствие – к договору аренды не применяются специальные правила о расторжении контрагентами сделки. Поэтому судом были учтены правила об ответственности за уклонение от возврата денег (ст. 395 ГК РФ).

Форма срочного договора аренды

Договор аренды заключается устно или письменно. Письменная форма обязательна, если:

• хотя бы один из контрагентов – юрлицо;
• сделка оформляется более чем на 1 год.

Если срочный договор аренды заключен в отношении недвижимости, то стороны должны его зарегистрировать в Росреестре. Если объектом срочного договора аренды является земельный участок, здание или сооружение, то регистрация договора аренды нужна, когда срок договора составляет более года.

Преимущества и недостатки срочного договора аренды

Перед тем, как заключать срочный договор аренды, следует проанализировать плюсы и минусы, ожидающие стороны. Однако то, что является преимуществом для арендатора, может быть недостатком для арендодателя. Перечислим по порядку:

1. стабильность и предсказуемость договорных отношений – преимущество для обеих сторон;
2. по закону одностороннее расторжение договора досрочно и во внесудебном порядке не предусмотрено. Иное можно закрепить в договоре аренды. Для одной стороны – это преимущество, для другой – недостаток;
3. по истечении срока у арендатора есть преимущественное право на заключение договора с тем же арендодателем. В зависимости от ситуации может быть как плюсом, так и минусом для арендодателя, для арендатора такое право всегда является плюсом;
4. необходимость регистрации договора аренды в случаях, предусмотренных ГК РФ. Это требование может повлиять на то, какова будет продолжительность аренды. Например, по договору аренды помещения арендодателю выгодно заключать договор на срок меньше года, эта практика сложилась в связи с нежеланием платить налоги. А для арендатора это может быть недостатком, если он желает оформить договор на более длительное время.
5. если сроки предусмотрены законом, приходится их соблюдать. Недостаток для обеих сторон.

Чтобы узнать о всех преимуществах и недостатках вашего договора или проекта договора аренды, советуем обратиться за юридическими услугами.

Документы , необходимые для фиксации сделки аренды нежилого помещения

Прежде чем зарегистрировать договор нужно собрать пакет документов

Как зарегистрировать договор аренды? Где регистрируется договор аренды? Каждый резидент/ не резидент , юридическое лицо может претендовать на совершение государственной регистрации договора аренды в Федеральной регистрационной службе .

Согласно законодательству , для регистрации указанной выше сделки , вы предоставляете в территориальный орган государственной регистрации , кадастра и картографии такие документы :

1. Общее заявление от арендодателя и съемщика о фиксировании сделки . Предоставляются два экземпляра договор аренды . Один остается в Росреестре , а второй передается на руки собственнику помещения .
2. Кадастровый паспорт объекта недвижимого имущества , который принадлежит правообладателю . В вышеуказанном паспорте обязательно прорисуются метраж арендуемого помещения и детальная его опись .
3. Физическим лицам — паспорт , как документ подтверждающий личность .
4. Для ЮЛ – учредительные документы , подтверждение государственной регистрации , протокол о результатах выборов исполнительного органа / лица ЮЛ , приказ о вступлении в должность единоличного органа исполнения .
5. Когда арендодатель а арендатор заключают сделку через представителей , нужно предоставить документы , которые подтвердят объем полномочий этих представителей . Это нужно для подтверждения законности операции . Согласно статьи 185 . 1 ГК РФ , лицо представляющее сторону арендодателя должно иметь нотариально заверенную доверенность на проведение вышеуказанных действий .
6. Ссылаясь на п . 3 ст . 35 Семейного кодекса также необходимо согласие одного из супругов заверенное нотариусом на заключение арендной сделки . Этот пункт не касается юридических лиц .
7. Если недвижимость ( нежилая площадь ) на праве хозяйственного ведения или оперативного управления относится к казенной или унитарной фирме , тогда обязательно подается согласие правообладателя на заключение сделки по аренде .
8. Квитанция уплаты пошлины , установленной государством . Размер государственной пошлины установлена, для физического лица – 1 000 рублей , для юридического – 15 000 рублей .
9. Если в регистрации сделки задействованы и ФЛ , и ЮЛ , то физлицо вносит 1 000 рублей , которую разделяют на численность сторон договора , юрлицо – 15 000 рублей также разделенных на численность сторон договора .

Росреестр — работала государственным регистратором прав. Начальник отдела имущества. Помогаю решать проблемы, возникшие с недвижимостью.

Договор аренды на неопределенный срок преимущества и недостатки

Хотелось бы особо отметить, что многие арендаторы, хоть и знают норму закона об обязанности письменно заявить о желании продлить договор, но категорически забывают о сроке для направления письменных пожеланий! Письменные намерения не направляются, и в результате у арендодателя развязываются руки на заключение договоров с новыми арендаторами и изгнание старых.

К договору аренды необходимо приложитьтехнический паспорт здания или экспликацию которая также содержит все данные о передаваемом помещении. Эти документы содержит все характеристики передаваемого помещения (площадь, количество комнат, расположение лестниц, дверей, окон и т. д.), а также его схематическую планировку. Если сдаваемое в аренду помещение состоит более чем из одного помещения, а также, если некоторые из сдаваемых помещений являются основными, а часть — вспомогательными, в приложение к договору следует составлять план-схему помещения с указанием всех этих деталей и заверить ее подписью и печатью арендодателя.

Варианты формулировок

Пункт, в котором указана возможность пролонгации договора, а также конкретный её вариант, следует формулировать максимально точно. В дальнейшем, четкая формулировка позволит избежать споров и возможности трактовки условий в пользу одной из сторон. Также это может негативно отразиться на судебном разбирательстве, если оно произойдёт.

3.1. Продление договора аренды

Если речь идет об аренде нежилых помещений, зачастую арендодатель старается найти добросовестных съёмщиков, которые заключат соглашение на длительный срок. Но, поскольку таких людей найти достаточно сложно, договор часто заключают на срок менее 1 года. Но при этом, в нём указывают возможные срок продления.

Такой вариант иногда является более выгодным, так как из-за указанных в нем сроков, он не требует госрегистрации. Чтобы продлить договор, в одном из пунктов нужно указать информацию о том, что после окончания срока действия текущего соглашения аренды, он будет продлён еще на 1 год, но только в том случае, если до этого момента одна из сторон не изъявит письменного желания расторгнуть его.

Кроме этого, можно указать, что у сторон есть возможность продлять соглашение многократно. Ещё стоит учесть, что контролирующие органы неоднозначно относятся к краткосрочным договорам. Независимо от формулировки, после первого продления, он должен действовать больше года. Это говорит о том, что его нужно обязательно зарегистрировать.

Если стороны придерживаются другой точки зрения, её придется отстоять в суде. Здесь можно опереться на информационное письмо Президиума ВАС РФ №59, где указано, что регистрация является необязательной, так как по факту с момента пролонгации начинает действовать новое соглашение, заключённое на аналогичный срок.

3.2. Автоматическое продление

Существует 2 случая, в которых можно применить автоматическую пролонгацию, а именно:

1. обе стороны еще до заключения соглашения знают, что договорённости из-за ряда особенностей, могут быть не выполнены в срок. Поэтому в дальнейшем его, скорее всего, придется продлить. В большинстве случаев, такая ситуация возникает в сфере строительства;
2. лица, заключающие договор, сотрудничают регулярно и на протяжении длительного периода. Поэтому они уверены в надежности партнерства. Это может произойти в случае, когда один и тот же поставщик на протяжении нескольких лет поставляет запчасти в автомобильную мастерскую, которая в свою очередь всегда своевременно оплачивает поставки.

В пункте о продлении можно указать, что текущий договор перестанет действовать, например, 31.08.2021. После соглашение продлится автоматически ещё на 1 год, если одна из сторон не захочет в письменной форме расторгнуть его за 2 недели до окончания установленных ранее сроков.

3.3. Продление договора займа

Продлить срок действия соглашения о займе, это частая просьба клиентов банков и других финансовых учреждений. Причина этому, отсутствие возможности своевременно внести оплату. Если кредитор пойдет на этот шаг, он заключит с заемщиком еще одно соглашение, где будут прописаны новые сроки исполнения обязательств.

Иногда пролонгация предусмотрено в основном договоре, но в данном случае, должник должен будет внести комиссию. Формулировка может быть следующей: «В случае пролонгации сроков действия текущего договора, заемщик обязан внести комиссию размером 5% от образовавшейся суммы задолженности».

Пролонгация вклада;

3.4. Дополнительное соглашение

Заключить дополнительное соглашение, в котором будут прописаны условия продления сроков действующего договора ещё на один год, можно в любой момент, пока не окончились сроки действия текущего договора. Дополнительное соглашение для пролонгации следует заключить в аналогичной форме, то есть, как и основной договор.

Если сторонам удалось прийти к договоренности, документы необходимо заверить у нотариуса или отправить на государственную регистрацию. В таком же порядке следует заключать соглашение о продлении условий. Простая письменная форма будет считаться соблюденной в следующих случаях:

• договор оформлен как единый документ, подписанный с обеих сторон (допускается электронный вариант);
• стороны обменялись письмами, где указывается, что они хотят продлить соглашение.

Дополнительный договор о продлении должен включать в себя следующую информацию:

• формулировки касательно достигнутых соглашений;
• название подписавших документ сторон, Ф.И.О., а также уполномоченные лица;
• дата заключения договора и ссылка на номер;
• реквизиты.

Все формулировки должны быть четкими во избежание неоднозначных трактовок.

Что означает автоматическое продление?

Этот вариант для упрощения взаимоотношений очень часто предлагают владельцы нежилых помещений, которые по разным причинам имеют дело с большим количеством арендаторов. В таком случае дополнительный договор можно не заключать, что экономит время. Но нужно учесть, что такое соглашение будет считаться оформленным на неопределённый срок. Причём даже тогда, когда предыдущий договор составлялся с указанием конкретного временного периода.

У автоматической пролонгации есть определённые минусы:

• Она не даёт возможность изменить стоимость аренды. Все условия остаются прежними, что касается и оплаты. Это невыгодно для арендодателя, который желает изменить стоимость аренды в сторону увеличения. А менять цену в одностороннем порядке уже после того, как такой договор будет считаться пролонгированным, реально далеко не всегда. Плюс появляется масса нюансов, которые тоже надо учитывать.
• Арендодатель может забыть о сроках, в итоге пролонгация пройдёт автоматически даже тогда, когда арендатор по каким-то причинам перестал устраивать. Например, начал небрежно относиться к имуществу или перестал выполнять свои обязательства в полном объёме.
• Расторгнуть в таком случае отношения можно будет только с предварительным уведомлением за 3 месяца. То есть всё несколько усложняется.

В договоре можно напрямую запретить автоматически что-то пролонгировать. Это позволит арендодателю сохранить контроль над ситуацией.

Договор аренды (срочный или на неопределенный срок)

Возможно, я не вполне корректно выразилась. Но мой вопрос был следующим. Правильно ли я понимаю, что срочный договор от договора на неопределенный срок отличается лишь тем, что для последнего императивно предусмотрена возможность одностороннего отказа? И в случае, если в срочным договоре такое условие существует, то такой договор фактически эквивалентен договору на неопределенный срок?

Дык, ясный перец. Собственно поэтому я и думаю, нафиг мне «долгосрочный» договор аренды с правом безмотивного одностороннего отказа, если можно заключить договор на неопределенный срок без регистрации и с таким же условием об одностороннем отказе.

Заключение отдельного дополнительного соглашения

Если в целом взаимоотношения устраивают, но нужно что-то поменять, желательно оформить дополнительное соглашение. В нём обычно указывается то условие, которое претерпело изменения. Например, это может быть цена или же отказ арендодателя от штрафа в случае просрочки оплаты.

В 2020 году пандемия коронавируса сильно изменила экономическую ситуацию в целом. И особенно сильно это ударило по бизнесу. Деятельность в торговых центрах приостановлена. Сфера обслуживания находится в глубоком кризисе. У предпринимателей нет доходов. И средств на арендную плату тоже не хватает.

Правительство предложило арендодателям пойти навстречу малому бизнесу. В целом есть 2 варианта:

• отсрочка по оплате на период самоизоляции (нерабочих дней). 
• предоставление скидки арендаторам на период до 1 октября 2020 года с возвращением к обычному уровню оплаты в последующем.

Стоит отметить, что эти моменты не касаются напрямую пролонгации договора аренды. Однако если по времени необходимость продлевать соглашение и разбираться с текущей ситуацией совпадают, то нужно учитывать всё в комплексе.

При этом арендодатели уже обратились к правительству с запросом о предоставлении помощи. Многие из них задаются вопросами о своих расходах. Ведь арендодатель всё равно продолжает платить налоги. А если договор найма коммерческого помещения подразумевает уборку территории, оплату части каких-то коммунальных услуг, то и эти траты тоже надо учитывать.

Правительство в ответ предложило предоставить помощь арендодателям. В частности, если они дадут скидку минимум 50% по сравнению с той ценой, которая была актуальна раньше, то такое лицо может рассчитывать на освобождение от части налогов. Речь в первую очередь идёт о налоге на недвижимость и на имущество физических лиц. Но возможны и другие варианты.

Таким образом, если при пролонгации арендодатель предоставляет отсрочку по оплате или скидку, то это нужно оговаривать в дополнительном соглашении к договору аренды недвижимости. Общая ситуация в 2020 году не благоприятствует автоматическому продлению договорных отношений.