Обеспечение работников сиз

Бухучет спецодежды в составе материалов

Спецодежду, учтенную в составе материалов, отражайте на счете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и счете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (п. 11 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н). Подробнее об этом см.: Как отразить в учете поступление материалов.

Передачу спецодежды в пользование сотрудникам отразите проводкой:

Дебет 10-11 Кредит 10-10

– выдана спецодежда в пользование сотрудникам.

Выдав сотрудникам спецодежду, учтенную в составе материалов, можете оформить:

требование-накладную по форме № М-11;

лимитно-заборную карту по форме № М-8;

накладную на отпуск материалов на сторону по форме № М-15;

ведомость учета выдачи спецодежды по форме № МБ-7.

Все эти формы есть в указаниях, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Сам же порядок их применения установлен в пунктах 19 и 20 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.

Списание стоимости спецодежды отразите проводкой:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44…) Кредит 10-11

– списана стоимость спецодежды.

Если стоимость спецодежды списываете единовременно, то эту проводку делайте один раз. Если равномерно, то эту проводку делайте ежемесячно в течение установленного срока ее использования. Впервые такую запись нужно сделать в том месяце, когда спецодежда была фактически выдана сотруднику. Такие правила установлены в пунктах 21 и 26 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н, и пункте 13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

При единовременном списании стоимости спецодежды организуйте контроль за ее дальнейшим использованием. Например, можно вести ведомость учета спецодежды в эксплуатации. Если же будет выявлена недостача, необходимо взыскать ущерб с виновного. О бухучете такой операции см. Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи при инвентаризации.

Возврат спецодежды на склад при увольнении или переводе сотрудника на другую работу отразите проводкой:

Дебет 10-10 Кредит 10-11

– возвращена спецодежда на склад (по остаточной стоимости).

Эту проводку делайте, только если стоимость спецодежды списываете равномерно. Если стоимость спецодежды была списана единовременно, возврат спецодежды на склад в бухучете не отражается.

При списании спецодежды по истечении срока носки составьте акт. Унифицированной формы не установлено. Поэтому разработайте ее самостоятельно. Главное, чтобы в акте были все необходимые реквизиты, кроме того, руководитель должен утвердить его приказом к учетной политике. Это следует из статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункта 4 ПБУ 1/2008.

Пример отражения в бухучете операций по приобретению, выдаче и списанию спецодежды

В декабре 2014 года ООО «Производственная фирма «Мастер»» в соответствии с отраслевыми нормами закупило для сотрудника основного производства: – куртку на утепляющей подкладке (срок носки – 24 месяца) стоимостью 2832 руб. (в т. ч. НДС – 432 руб.); – брезентовый костюм (срок носки – 12 месяцев) стоимостью 1180 руб. (в т. ч. НДС – 180 руб.).

В этом же месяце организация выдала спецодежду сотруднику.

В учетной политике «Мастера» сказано, что спецодежда стоимостью не более 40 000 руб. учитывается в составе материалов. При этом спецодежда, стоимость которой составляет не более 40 000 руб. и срок использования которой не более 12 месяцев, списывается на расходы единовременно.

В учете бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 10-10 Кредит 60 – 3400 руб. (2832 руб. – 432 руб. + 1180 руб. – 180 руб.) – приобретена спецодежда;

Дебет 19 Кредит 60 – 612 руб. (432 руб. + 180 руб.) – учтен НДС со стоимости спецодежды;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – 612 руб. – принят к вычету НДС со стоимости спецодежды;

Дебет 10-11 Кредит 10-10 – 3400 руб. – выдана спецодежда сотруднику;

Дебет 20 Кредит 10-11 – 1000 руб. – списана стоимость брезентового костюма.

Стоимость куртки бухгалтер «Мастера» списывает равномерно в течение 24 месяцев с момента выдачи сотруднику. Ежемесячно начиная с декабря 2014 года он делает проводку:

Дебет 20 Кредит 10-11 – 100 руб. (2400 руб. : 24 мес.) – стоимость куртки учтена в составе расходов.

Поскольку в ноябре 2015 года нормативный срок носки брезентового костюма истек, сотруднику был выдан новый комплект. При этом поношенный брезентовый костюм списан на основании акта. Куртка на утепляющей подкладке будет списана в ноябре 2015 года.

Организация учета выданных СИЗ

Общие для всех отраслей деятельности и любого работодателя правила, в соответствии с которыми производится хранение, выдача, использование и обеспечение ухода за СИЗ, отражены в приказе Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

Согласно этому документу работодатель обязан:

приобретать или арендовать СИЗ за свой счет и выдавать их работнику бесплатно;
применять только сертифицированные СИЗ;
информировать каждого работника о полагающихся ему по нормам СИЗ;
обеспечивать выдачу спецодежды в соответствии с полом, ростом и размером работника;
организовать учет выдачи СИЗ;
допускать работника к работе только после получения им СИЗ и обучения пользованию ими;
обеспечивать своевременную проверку, замену СИЗ, их ремонт и уход за ними, а также хранение на складе СИЗ, выдаваемых на сезон;
обустроить помещения для текущего хранения СИЗ.

У работодателя есть право на:

разработку собственных норм выдачи СИЗ, улучшающих обеспечение ими работников по сравнению с типовыми отраслевыми нормами;
замену указанных в типовых нормах СИЗ на иные, с аналогичными защитными свойствами;
применение электронного способа учета выдачи СИЗ;
выдачу «дежурных» СИЗ;
использование бывших в употреблении СИЗ, если это допускается санитарными нормами, после их санобработки;
выдачу двойных комплектов СИЗ с целью их замены на период санобработки.

За работником закрепляются обязанности:

правильно применять выданные ему СИЗ;
использовать СИЗ только в рабочее время;
незамедлительно информировать работодателя о выходе СИЗ из строя.

Права работника сводятся к следующему:

к возможности отказа без негативных для себя последствий от выполнения работы без СИЗ;
досрочной замене СИЗ при пропаже или выходе их из строя по причинам, не зависящим от работника.

Учет выдачи средств защиты ведется с помощью особого документа, форма которого приведена в приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. Это личная карточка учета выдачи СИЗ — в 2020-2021 годах она применяется в редакции приказа Минздравсоцразвития от 27.01.2010 № 28н.

Личная карточка выдачи спецодежды: скачать бланк и образец

Лицевая сторона карточки учета выдачи СИЗ содержит информацию:

о работнике (Ф. И. О., табельный номер, должность), месте и дате начала его работы, перемещениях на другую должность или место;
параметрах работника, необходимых для приобретения СИЗ нужного размера (рост, размер одежды, обуви и иных СИЗ);
реквизитах документа, обосновывающего нормы выдачи СИЗ;
перечне полагающихся работнику в соответствии с нормами СИЗ.

Оборотная сторона отражает данные о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: выдаче СИЗ, их возврате на склад.

Если СИЗ востребованы не постоянно, а нужны для периодического использования (например, при периодическом проведении работ или посещении объектов проверяющими или руководителем), для них может быть заведена карточка с записью «Дежурные» вместо данных работника.

Правила обеспечения персонала защитными средствами

В ст. 221 ТК РФ говорится, что фирмы-наниматели должны предоставлять сотрудникам экипировку и инструменты, защищающие их здоровье, если производство отвечает следующим критериям:

признано по результатам спецоценки вредным или опасным;
отличается воздействием на работников высоких температур или загрязнений.

Для каждой сферы промышленности установлены собственные нормы обеспечения персонала СИЗ. Они зафиксированы в отраслевых приказах Минтруда и Минздравсоцразвития. В этих нормативных актах указано, сколько предметов выдается каждому работнику в год. Компания вправе увеличить эти значения, закрепив новые стандарты в локальных актах. Их уменьшение не допускается действующим законодательством.

В нормативных актах отдельно оговорены сроки предоставления СИЗ, рассчитанные законодателем с учетом среднего времени их износа. Фирма-наниматель регулярно заменяет предметы, пришедшие в негодность, организует стирку, просушку, починку изделий, свойства которых ухудшились в связи с длительным использованием.

Из ст. 239 ТК РФ следует, что работник, который не получил полагающиеся защитные средства, освобождается от материальной ответственности в случае, если его действия нанесли урон компании, привели к порче ее ценностей.

Порядок и нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления выдаются бесплатно рабочим и служащим только тех профессий, для которых выдача предусмотрена типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи СИЗ.

Важно, что бы рабочие и служащие, действительно пользовались СИЗ, а неисправной, не отремонтированной и загрязненной, не пользовались. Предусмотренные нормами теплая спецодежда и спецобувь должны выдаваться рабочим и служащим при наступлении холодного времени года, а с наступлением теплого времени, должны сдаваться для организованного хранения до следующего сезона

Предусмотренные нормами теплая спецодежда и спецобувь должны выдаваться рабочим и служащим при наступлении холодного времени года, а с наступлением теплого времени, должны сдаваться для организованного хранения до следующего сезона.

Стирка, дезинфекция, ремонт спецодежды и предохранительных приспособлений производится в сроки, согласованные с уполномоченными коллектива.

Сроки хранения

Любая из применяемой специальной одежды имеет свой строго ограниченный срок годности. Касаемо такого пункта в строгом порядке запрещена выдача спецодежды и ее дальнейшее применение в случае истечения такого периода.

Этот факт связан с тем, что после окончания времени, указанного к каждому из средств защиты, может значительно снижаться функциональная способность предотвращать воздействие на работника вредных факторов производства.

Стоит отметить, что каждым отдельно взятым предприятием или организацией могут быть изменены такие сроки, но исключительно в меньшую сторону. К примеру, если срок службы рукавиц составляет 24 месяца, то он может быть изменен на 22, 20 и т.д, но более такого периода использоваться не может.

В том случае, если в результате проведения проверки контролирующими органами обнаружится факт использования любых средств защиты после окончания срока их службы, то должностное лицо, ответственное за осуществление контроля, а также руководитель фирмы или предприятия могут быть привлечены к ответственности.

Нормативные акты

Основными нормативными актами, определяющими необходимость выдачи спецодежды сотрудникам, являются статьи 212 и 213 Трудового кодекса РФ. В частности, их основными положениями являются следующие:

Необходимость предоставления сотрудникам средств индивидуальной защиты.
Приобретение и своевременное распределение между всеми работниками.
Необходимость применения собственных средств для закупки спецодежды. Принуждение работников использовать собственные средства или вычет их стоимости из заработной платы являются неправомерными действиями.
Обеспечение и контроль требуемого ухода за спецодеждой.
Проведение инструктажа о правилах использования СИЗ всем работающим сотрудникам.
Использование спецодежды исключительно соответствующего требованиям качества. Под этим пунктом понимается как их качество при выпуске, так и использование только на протяжении установленного срока.

Строгий учет применения спецодежды предназначен для контроля выполнения всех изложенных пунктов, а также возможности осуществления бухгалтерских операций по движению данного вида средств.

Кто ответственный за выдачу спецодежды

По поводу ответственности за выдачу СИЗ — Оксане Семеновой. 1. Руководитель А направил работников Б и В (предположим электромонтеров) заменить лампы освещения на мачтах освещения, размещенных на территории предприятия, зимой. При этом работникам руководитель не выдал утепленную спецодежду, каски, страховочные пояса. В результате: на голову работника, который страховал, внизу упал плафон — он получил сотрясение мозга — отпустил стремянку; второй работник, находящийся наверху, при выполнении работ, потерял равновесие — упал вниз- сломал руку и получил травму головы; один из работников получил воспаление легких.

Категории средств защиты

Средства для сохранения здоровья классифицируются и подразделяются на подгруппы:

Первая. От загрязнений общего характера, механических воздействий, от испарений нетоксичных соединений, от скольжений. Сюда относят защищенность от истираний, вибраций, порезов и проколов, шума, от фактора падения с высоты.
Вторая. Для защиты от химических продуктов (испарений аэрозолей, лаков и красок, нефтепродуктов, жиров, масел разного состава).
Третья. Для защиты персонала от воздействия биологических факторов (насекомых и различных микроорганизмов).
Четвертая. Для сохранения здоровья персонала от радиационных и ионизирующих излучений.
Пятая. Для обеспечения защиты организма от перепадов температур, теплового изучения, а также контакта с нагретыми и холодными поверхностями.
Шестая. От воздействия электротоком, ударов, образованных электродугой, статэлектричества, электромагнитных полей и излучений.
Седьмая. Это защитная одежда для сигнальной опознаваемости при нахождении работника на расстоянии в области обзора.
Восьмая. Комплексные защитные средства. Например, противогаз, который защищает одновременно органы зрения и обоняния от запыленности, загазованности, а также механических повреждений кожного покрова.
Девятая. Дерматологические продукты: с их помощью обеспечивается защита от низких температур, ультрафиолетовых воздействий, микроорганизмов, насекомых. Разновидности: гидрофобного и гидрофильного действия.

СИЗ выдаются в зависимости от условий производства.

Средства коллективной защиты

Средства для защиты коллектива подразделяются на следующие категории:

Для приведения к нормативным показателям воздушной среды. Это устройство вентиляционных установок, нормализации и кондиционирования давления, сигнализации о наличии вредных веществ и опасностей, встречающихся в воздухе рабочих зон.
Для нормализации уровня освещения (устройство светофильтров, световых проемов, приборов для освещения).
От ионизирующих излучений (оборудование для очистки воздуха, улавливания вредных излучений, в том числе использование защитных покрытий).
От инфракрасных излучений (оборудование, обеспечивающее теплоизоляцию, или устройства автоматической сигнализации).
От ультрафиолетового излучения (вентустановки и оградительные устройства).
От шума (звукоизоляционное и звукопоглощающее оборудование).
От поражения электротоком (устройства заземляющие, молниеотводы, зануление).
От механических воздействий (оградительные кожухи, блокировки).

Средства коллективной защищенности персонала предусмотрены нормативными документами и локальными актами.

Средства индивидуальной защиты

Персоналу предусмотрена выдача имущества для защиты от негативного влияния вредных веществ на организм.

Перечень выдаваемого имущества:

Спецодежда (зимние и летние костюмы, косынки, шапки, фартуки и многое другое).
Спецобувь (ботинки, сапоги, берцы, сандалии).*
Специальные средства, обеспечивающие защиту органов дыхания (респираторы разных наименований, противогазы).
Имущество для защиты слуха (наушники, беруши).

* Тапки относятся к технологической одежде, так как не обеспечивают защиту щиколотки ноги. Обувь, применяемая на производстве, должна быть закрытого типа.

Когда работодатель обязан выдать СИЗ

В обязанности представителя администрации предприятия, уполномоченного по охране труда, входит получение и выдача персоналу СИЗ. Последние должны быть защищены от негативных влияний рабочей среды, надевать их необходимо непосредственно перед началом выполнения задания. Без выдачи СИЗ руководство объекта не должно допускать сотрудника к выполнению работ.

Что такое средства коллективной защиты

Средства коллективной защиты (СКЗ) – это средства, которые функционально или конструктивно связанны с оборудованием, а так же технологическим процессом производства.

К средством коллективной защиты (СКЗ) можно отнести различного рода ограждения, например:

К СКЗ так же относятся тормозные устройства, предохранительно-блокировочные устройства и сигнальные устройства.

Тормозные устройства бывают:

рабочие;
стояночные;
экстремального торможения.

Предохранительно-блокировочные устройства:

механические;
электрические;
электронные;
гидравлические;
пневматические.

Сигнальные устройства:

Какая ответственность грозит работодателю, если не обеспечить работников СИЗ

Если работникам не выдали СИЗ, отнесенные ко 2-му классу риска причинения вреда работнику, проверяющий может наложить штрафы ():

на должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб.;
на предпринимателей – от 20 000 до 30 000 руб.;
на юридических лиц – от 130 000 до 150 000 руб.

Внимание: при инспектор труда проверит по .

Если работникам не выдали СИЗ, отнесенные к 1-му классу риска, проверяющий может применить меры ответственности ():

для должностных лиц – предупреждение или штраф от 2000 до 5000 руб.;
для предпринимателей – штраф от 2000 до 5000 руб.;
для организаций – штраф от 50 000 до 80 000 руб.

Ситуация: могут ли работодателя привлечь к ответственности по статьи 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях за необеспечение слесаря резиновыми сапогами и водителей кожаными утепленными ботинками

В данном случае надо смотреть, для защиты от каких факторов применяются резиновые сапоги и кожаные утепленные ботинки, а также какой документ подтверждает их соответствие требованиям . Если работники используют их для защиты от ударов, вибраций, общих загрязнений, то штрафовать по статьи 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях нет оснований, поскольку они относятся к 1-му классу риска.

Ответственность по статьи 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях наступает в случае необеспечения работников СИЗ, отнесенными ко 2-му классу, в зависимости от степени риска причинения вреда работнику ( к ст. 5.27.1 КоАП РФ).

При выборе форм подтверждения соответствия средства индивидуальной защиты классифицируют по степени риска причинения вреда пользователю:

1) 1-й класс – средства индивидуальной защиты простой конструкции, применяемые в условиях с минимальными рисками причинения вреда пользователю. Такие СИЗ подлежат декларированию соответствия;

2) 2-й класс – средства индивидуальной защиты сложной конструкции, защищающие от гибели или от опасностей, которые могут причинить необратимый вред здоровью пользователя. Такие СИЗ подлежат обязательной сертификации.

Это указано в технического регламента Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты».

А далее необходимо смотреть к ТР ТС 019/2011, где указан класс риска СИЗ.

Извлечения:

	Наименование средств индивидуальной защиты	Форма подтверждения соответствия	Класс риска	Схема сертификации или декларирования	Примечание
3	Средства индивидуальной защиты ног (обувь) от ударов	-«-	-«-	3Д, 4Д	-«-
4	Средства индивидуальной защиты ног (обувь) от вибраций	Декларирование	1-й	3Д, 4Д	В соответствии с типовыми схемами декларирования
5	Средства индивидуальной защиты ног (обувь) от проколов, порезов	Сертификация	2-й	1С, 3С, 4С, 5С, 6С	В соответствии с типовыми схемами сертификации
6	Средства индивидуальной защиты ног (обувь) от скольжения	Декларирование	1-й	1Д, 2Д	В соответствии с типовыми схемами декларирования
21	Средства индивидуальной защиты ног (обувь) от химических факторов	-«-	-«-	1С, 3С, 4С, 5С, 6С	-«-
30	Средства индивидуальной защиты ног (обувь) от повышенных и (или) пониженных температур, контакта с нагретой поверхностью, тепловых излучений, искр и брызг расплавленного металла	Сертификация	2-й	1С, 3С, 4С, 5С, 6С	-«-
35	Средства индивидуальной защиты ног (обувь) от термических рисков электрической дуги	Сертификация	2-й	1С, 3С, 4С, 5С, 6С	-«-

За необеспечение работников всеми СИЗ, у которых указан класс 2, будут штрафовать по статьи 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

За необеспечение СИЗ, у которых указан класс 1, могут штрафовать по статьи 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Как СИЗ учитывать и выдавать

Выдача СИЗ и спецодежды должна проходить по правилам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. Также законодательство обязует работодателя организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

Основным документом, в котором отображается использование предметов, является личная карточка. Ее форму можно найти в приложении к правилам. В знак получения спецодежды сотрудник ставит в личной карточке свою подпись.

Также данные о выданных средствах дублируются в журнале учета выдачи СИЗ. Этот документ иллюстрирует поступление к конкретным сотрудникам специальной защитной одежды, обуви, респираторов и других полезных приспособлений.

Сроки использования СИЗ исчисляются со дня их фактической выдачи работнику. При этом в сроки носки теплой спецодежды и обуви включается и время ее хранения в теплое время года.

Отметим, что согласно правилам, допускается возможность ведения электронного учета выдачи СИЗ. В этом случае вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

Ответственность за нарушение правил выдачи спецодежды

Внимание: за необеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты предусмотрена административная ответственность. Предпринимателей, организации и их руководителей могут серьезно оштрафовать за такое нарушение

Но только если средства индивидуальной защиты отнесены ко 2-му классу риска в соответствии с техническим регламентом, утвержденным решением Комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 г. № 878. Например, это может быть обувь от проколов и порезов, каски защитные, щитки или очки сварщика и т. п

Предпринимателей, организации и их руководителей могут серьезно оштрафовать за такое нарушение. Но только если средства индивидуальной защиты отнесены ко 2-му классу риска в соответствии с техническим регламентом, утвержденным решением Комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 г. № 878. Например, это может быть обувь от проколов и порезов, каски защитные, щитки или очки сварщика и т. п.

Размеры штрафов в таком случае составят:

от 130 000 до 150 000 руб. – для организаций;

от 20 000 до 30 000 руб. – для должностных лиц или предпринимателей.

Если же нарушение будет совершено повторно, то размер штрафа будет больше:

от 100 000 до 200 000 руб. – для организаций;

от 30 000 до 40 000 руб. – для должностных лиц или предпринимателей.

Кроме того, за неоднократное нарушение вместо штрафа могут быть применены более жесткие меры административного наказания в виде:

приостановления деятельности на срок до 90 суток – для организаций и предпринимателей;

дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет – для должностных лиц.

Такой порядок установлен частями 4, 5 и примечанием к статье 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Наказать руководителя может трудовая инспекция или суд по ее заявлению. Инспекторы могут обнаружить нарушение в ходе проверки или узнать о нем из жалобы сотрудника.

Для чего предназначена личная карточка учета выдачи СИЗ

Эта карточка представляет собой бланк отчетности, в котором должна быть отражена полная информация о работнике и средствах защиты, которые ему выдаются. Этот документ позволяет полноценно контролировать количество выдаваемых СИЗ и сроки их носки

Особенно важно правильное ведение учета на опасных производствах, где от исправности средств личной защиты и соблюдения сроков использования непосредственно зависит жизнь персонала

Как правильно оформляется такой бланк?

В личную карточку вносится информация о работнике:

ФИО полностью;
табельный номер;
указание структурного подразделения;
пол работника, рост и размер СИЗ (одежды, обуви, респиратора, головного убора, противогаза, перчаток и рукавиц);
должность и дата поступления на работу;
дата изменения должности (если меняется подразделение или перечень применяемых СИЗ);

В личной карточке указывается только индивидуальные средства защиты, а форма бланка является стандартной приказу МЗСР. Для коллективных карточек, которые выдаются сменам, существует карточка «Дежурная». Кладовщик должен заполнить перечень СИЗ с правильным указанием отраслевых норм, наименования, единиц на год и количества.

Заполнение личной карточки производится при вступлении работника в должность, которая требует выдачи СИЗ. При изменении структурного подразделения или перечня средств личной защиты соответствующие отметки должны обязательно вноситься в карточку.

Виды карточек и рекомендации по учету

Карточка должна быть завизирована руководителем структурного подразделения и храниться у кладовщика. Все карточки СИЗ должны храниться в алфавитном порядке в отдельных ячейках для каждого подразделения предприятия.
Как контролировать движение ТМЦ на предприятии? Рекомендуем ознакомиться с примером заполнения и бланком формы М-11, которая используется для учета поступления спецодежды.

Требования к СИЗ

Специальная одежда является важным элементом защиты работника от воздействия вредных факторов, поэтому большое значение имеет ее цвет, прочность и износостойкость. Изготовление и пошив СИЗ регулируется различными стандартами в зависимости от типа и предназначения СИЗ. Эти ГОСТы регламентируют всевозможные требования к размерам, материалам, фурнитуре, маркировке, к методам испытаний, к перевозке, хранению и эксплуатации такой одежды и прочих средств защиты.

Конкретный срок эксплуатации СИЗ стандарты не утверждают. Спецодежда должна содержать информацию о дате производства, а гарантийный срок ее использования не может быть меньше периода использования согласно типовым нормам. Фирме нельзя покупать СИЗ без сертификатов соответствия и деклараций о соответствии требованиям технического регламента Таможенного союза. Одним из нововведений, которые вероятно вступят в силу начиная с 2022 года, является разрешение на покупку иностранной спецодежды, спецобуви и прочих СИЗ. Также будет неважен производитель тканей для пошива СИЗ: отечественный или зарубежный.

Поддержка бизнеса в области охраны труда

В последние годы в моде оказание поддержки малому бизнесу. Признаюсь, мне кажется, не всегда эта поддержка и правда таковой является, а плюс в одном месте дает минус в другом. Есть и вполне работающие программы, хотя для небольших организаций они обычно особого бонуса не несут, но упомянуть их необходимо.

ФСС позволяет при соблюдении определенных условий приобрести СИЗ за счет фонда. Это так называемое финансирование мер по сокращению производственного травматизма и предупреждения профессиональных заболеваний. Правда есть несколько ключевых моментов:

Компенсации подлежат средства защиты только производства России.
Участники пилотного проекта (а это пока далеко не все регионы) могут возместить согласованный с фондом размер расходов, остальные ограничены начисленными взносами на травматизм.
Необходимо собрать подтверждающий пакет документов.

Обратите внимание! Возмещаются также затраты на обучение руководителя (иных ответственных лиц, перечисленных в п. 3 Правил финансового обеспечения предупредительных мер, утверждены Приказом Минтруда №580н от 10.12.2012)

Подробности, включая бухгалтерские проводки по операциям, вы найдете в статье «Как осуществляется и учитывается покупка СИЗ за счет ФСС».

Размер взносов на травматизм очень невысокий, иногда в рублях за год это всего несколько тысяч для компаний, у которых нет высокого риска травматизма или большого количества работников. Поэтому обращение за возмещением не особенно популярно у предпринимателей.

Типовые нормы выдачи

В 2015 году в силу вступил Приказ Минтруда РФ № 997н от 09.12.2014, установивший типовые нормы выдачи спецодежды по профессиям. Ранее действующий Приказ Минздравсоцразвития России от 01.10.2008 № 541н был отменен, а перечень профессий, для которых предусмотрена выдача спецодежды, был увеличен новым приказом с 94 до 195. В этом документе определены нормы выдачи спецодежды и обуви, а также СИЗ, которыми работодатели обязаны снабжать сотрудников. Нормативы указаны в штуках, парах и комплектах, рассчитанных на год. С нормативами по интересующей профессии можно ознакомиться в приложении к Приказу 997н.