Многие компании передают бухгалтерию на аутсорс. Означает ли это, что у новичков будет меньше работы?
Не думаю. Может, в будущем качество аутсорсинговых услуг повысится, но пока я слышу много негатива от бухгалтеров и предпринимателей. Особенно если речь идёт о крупных компаниях. Специалисты на аутсорсинге не затрудняют себя тем, чтобы вникать в специфику их документооборота. Отсюда штрафы для бизнеса.
Я лично столкнулась с тем, как аутсорсинговая компания неправильно подготовила отчётность и предприятие оштрафовали. После этого случая я, как финансовый директор, могу передавать что-то на аутсорс только при условии, что у меня будет доступ к базе и возможность всё проверить.
Бухгалтеры, работающие на аутсорсе, тоже особо не в восторге от такого формата. Как правило, это большой объём работы и переработки за скромную плату. По моим наблюдениям лишь единицам удаётся наладить качественную работу с бухгалтерией на аутсорсе. Большинство всё же предпочитает исключительно внутреннюю бухгалтерию и не допускает, чтобы такой важный участок обслуживали внешние специалисты. Поэтому новичкам не стоит бояться аутсорса. Работы хватит на всех.
Пошаговое обучение бухгалтерскому учету с нуля
Что нужно знать начинающему бухгалтеру — есть предприятие, которое что-то ежедневно делает — совершает операции) их нужно учитывать, иначе начнется хаос. Задача бухучета — навести порядок на предприятии, чтобы все было доступным, наглядным, легко находимым. Бухгалтерия помогает избежать ошибок, понимать, на каком этапе развития находится компания сейчас, что у нее есть, какие перспективы.
Без учета развалится любое предприятие через год, это 100%.
Чтобы начать вести бухгалтерский учет, бухгалтер должен знать всего 3 понятия. Если вы поймете всего 3 основных понятия, то вы точно поймете весь бухучет.
Ниже в двух словах мы постарались простым и доступным языком рассказать об этих основах бухгалтерии.
Три простых шага на пути к профессии бухгалтер
⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓
»»»»» Шаг 1. Разбираемся с активами и пассивами
(всё имущество предприятия и источники его формирования)
Примеры активов — деньги, материалы, товары, оборудование, то есть всё то, что приносит в конечном итоге прибыль.
Примеры пассивов — кредиты, капитал, кредиторская задолженность, то есть всё то, из чего формируются активы.
Важно: пассивы формируют активы. Сумма пассивов всегда равна сумме активов
»»»»» Шаг 2. Разбираемся с бухгалтерскими счетами
(с их помощью учитываются активы и пассивы)
Их всего 99, они собраны в одной книге, называемой План счетов. Фирма выбирает те счета, которые ей нужны для бухучета.
Любой счет можно представить в виде таблицы с двумя столбцами: левый — дебет, правый — кредит.
Счета позволяют учитывать все совершенные операции. Для каждого вида активов или пассивов используется свой счет.
»»»»» Шаг 3. Учимся делать бухгалтерские проводки
(с их помощью отражается каждая совершенная операция)
Каждая совершенная операция (например, взятие кредита, оплата товаров, выплата зарплаты и т.д.) отражается на двух счетах — сумма операции одновременно заносится в дебет одного счета и в дебет другого. Это и есть проводка.
Каждая операция — это одна проводка. Если 20 мая фирма продала товар одному покупателю, получила от него оплату и выдала зарплату работнику, то она совершила три операции, для каждой своя проводка.
Если вы четко разобрались с этими понятиями, то пол дела сделано!
»»»»» Шаг 4. Изучаем План счетов
(смотрим, какие счета есть и что на них учитывается)
»»»»» Шаг 5. Начинаем вести бухучет
(помня о важном правиле: каждая операция — одна проводка)
»»»»» Шаг 6. Учимся проверять себя
(контролировать правильность учета, и поводить итоги за месяц, квартал, год)
В самоучителе «Бухучет с нуля для чайников» все эти 6 шагов рассказаны очень простым языком, понятным каждому начинающему бухгалтеру.
Личностные качества
Очень часто специалисты в этой области дают советы, как стать хорошим бухгалтером – нужны навыки и некоторые личные качества, которые помогают в работе. Это:
- усидчивость;
- ответственность;
- аккуратность;
- внимательность;
- честность;
- коммуникабельность;
- логичность.
Конечно, не только эти качества влияют на специфику работы. Высокой ступенью является получение высшего экономического или финансового образования. Длится обучение до 6 лет. Оно более престижно и позволяет получить место работы в ведущих фирмах, всегда быть в курсе профессиональных инноваций.
Нужно стараться осваивать вершины профессии, постоянно повышать уровень мастерства. Это отражается на умении вести бухгалтерские операции, их множество:
- вести всю документацию;
- знать, как начислить зарплату;
- знать законы бухгалтерского дела;
- уметь производить разные отчеты;
- разбираться в компьютерных программах.
Получить высокую степень в профессии без систематического обучения невозможно. Повышая уровень знаний, вы получаете возможность возможность достичь высокой планки в профессии.
Не стоит бояться начать работу с помощника, так как стать бухгалтером с нуля без образования сразу, конечно, не получится. Выполняя мелкие поручения, набираясь опыта, шаг за шагом можно достичь и более высокой должности.
Основные термины
В сфере бухучета используется множество специфических терминов и определений. Начинающему бухгалтеру обязательно нужно освоить основную терминологию:
- Актив баланса – имущественные запасы предприятия. Они бывают оборотными и внеоборотными. К оборотным активам относится сырье, готовая продукция и все то, что может принести организации разовую прибыль. К внеоборотным относится имущество и финансовые вложения, используемые компанией в течение длительного промежутка времени.
- Пассив баланса – сведения о краткосрочных и долгосрочных обязательствах перед кредитными компаниями, а также информация о капитале организации (в том числе – резервном). Пассив баланса – это все те средства, с помощью которых был создан актив.
- НДС – налог, который является косвенным и добавляется к стоимости товара на всех этапах его производства и реализации. Цену продукции с НДС нужно указывать отдельно.
- Дебитор – должник. В роли дебитора могут выступать как отдельные физические лица, так и целые организации.
- Кредитор – займодатель. Организация, одолжившая компании определенную сумму денег.
- Торговая прибыль – разница между себестоимостью товаров и выручкой, полученной от их реализации.
- Балансовая прибыль – суммирование всей полученной прибыли от реализации товаров, активов и прочего имущества организации.
- Себестоимость – расчет затрат на производство и реализацию товаров или услуг.
- Неустойка – штраф, который изымается за невыполнение каких-либо юридических или финансовых условий одной из сторон действующего договора.
- Персональный бухучет – информация о тратах внутри компании: выдаче зарплат, командировочных, больничных и так далее. Все денежные операции, связанные с сотрудниками организации.
- Финансовые потоки – получение или трата денежных средств, активов и прочих эквивалентов.
- Нерезиденты – организации и физические лица, ведущие деятельность в России, но официально зарегистрированные в другой стране.
- ТРС (текущая рыночная стоимость) – сумма, которая может быть получена путем продажи или срочной ликвидации средств (товаров, имущества) в определенный момент времени.
- Уставный капитал – сумма средств, которая была изначально инвестирована учредителями организации для ее создания.
- ФИФО – метод «естественной очереди», который формируется на основе стоимости действующей партии товара. Соответственно, ЛИФО – это тоже способ оценки, но только по последней партии товара.
Метод оценки стоимости товаров по ЛИФО запрещен и не используется с 2008 года.
Это далеко не вся терминология, которая используется в сфере бухучета. Остальные определения можно освоить по книгам или в ходе учебной образовательной программы
Крайне важно знать основные термины, поскольку они помогают разобраться в азах бухгалтерского дела, а также в составлении отчетности
Как бухгалтеру стать финансистом
Зона ответственности бухгалтерии — отношения бизнеса с государством. Специалисты в этой области отвечают за то, чтобы правильно рассчитать и уплатить налоги, зарплату, подготовить и сдать отчетность.
Управленческий учет, которым занимается финансист, — это в большей степени документы внутреннего пользования. Здесь отчетность тоже нужно готовить профессионально и вовремя, но ее ключевая функция — предоставить собственнику цифры, на основе которых он будет принимать управленческие решения.
Кроме того, у финансиста и бухгалтера разный взгляд на доходы, расходы и прибыль. Бухгалтера в этом случае интересует, сколько налога нужно заплатить за квартал. Финансиста — какую сумму собственник сможет по итогам месяца потратить на развитие бизнеса и личные нужды. В задачи бухгалтера не входит поиск резервов для того, чтобы увеличить прибыль. А для финансиста это — прямая обязанность.
Ирина: «У бухгалтера, который хочет переквалифицироваться в финансисты, основная проблема заключается в том, что он оценивает только “что было”. Анализ прошедших периодов ведут и финансисты. Но основной фокус их внимания — все-таки на будущем».
Стоит ли поручать финотчетность бухгалтеру — вопрос без однозначного ответа. Консалтинговые компании придерживаются позиции, что это разные профессии и штатного бухгалтера нужно оставлять в привычном ему поле бухучета. А управленческий — поручить финансисту или отдать на аутсорс. Решение всегда остается за собственником. И если он предпочтет доверить управленческий учет бухгалтеру, тот получит возможность развиваться в смежной сфере.
Ирина: «Чтобы стать финансистом, необходимо освоить инструменты управленческого учета, начиная с трех базовых отчетов — о движении денежных средств, о прибылях и убытках и баланса. Кроме того, нужно познакомиться с основными программными продуктами, которые используют финансисты, например, «1С: Управляющий».
Применять эти знания внутри своей компании и расти там как финансист, всегда проще, чем начинать с нуля на стороне».
Бывает, что бухгалтер созрел для того, чтобы стать финансистом, но в компании управленческий учет не ведется. Тогда специалист может убедить руководство в преимуществах такого подхода и объяснить, почему будет выгодно поручить это направление именно ему.
Ирина: «Обычно постановка управленческого учета в компании начинается с электронных таблиц. Но со временем руководство будет видеть пользу от него — и тогда можно ставить вопрос о внедрении специализированных компьютерных программ.
В дальнейшем логично попросить о повышении зарплаты. Для этого можно промониторить предложения с тем же функционалом финансиста, который взял на себя бухгалтер, и показать, насколько дороже будет поручить эту работу отдельному сотруднику.
При идеальном раскладе собственник, оценив прелести учета, постепенно продвигает вчерашнего бухгалтера уже в этом направлении и даже нанимает ему помощников, которым делегирует сугубо бухгалтерские функции».
Кому подходит данная специальность
Бухгалтер должен быть точен в своей работе. По характеру работы его роль заключается в регистрации и обеспечении точных финансовых отчетов. Ошибки в транзакциях или отчетности приведут к плохим внутренним стратегическим решениям и потенциальным юридическим проблемам.
Многое из того, что делают бухгалтеры, включает в себя выполнение задач в рамках руководящих принципов. Однако компании все чаще полагаются на амбициозных бухгалтеров, которые проявляют инициативу в выборе новых компьютерных программ для отслеживания и регистрации финансовых транзакций. Они также хотят работников, которые постоянно учатся и остаются в курсе общепринятых принципов бухгалтерского учета.
Эта профессия столкнется со значительными изменениями в ближайшие три десятилетия, и профессиональные организации, их члены и учебные заведения должны отреагировать. Развитие интеллектуальных и цифровых технологий и новые формы регулирования являются серьезными проблемами для профессии. Бухгалтеры будут использовать все более изощренные и умные технологии для совершенствования своих традиционных методов работы.
Изменения в налоговом законодательстве и нормативно-правовой среде, а также расширение коммерческого бизнеса и усиление финансового контроля продолжают стимулировать спрос на квалифицированных бухгалтеров в государственном и частном секторах.
Если вас заинтересовала эта специальность, то вам будет полезно прочесть наши статьи об образовании юриста, профессии банковского работника и про 14 перспективных профессий для специалистов сферы торговли.
обучение для новичков
В блоке собраны курсы для начинающих бухгалтеров. Так сказать, для чайников, а также для тех, кто только начинает путь бухгалтера или проходит переподготовку на бухгалтера. Здесь Вы получите базовые знания о том, чем вообще занимается специалист, и за что он отвечает в организации. Иными словами, здесь собраны все курсы для начинающих ип бухгалтеров. Кстати, некоторые площадки дают возможность рассрочки — там Вы увидите стоимость за месяц.
1. Профессия бухгалтер-специалист
В программе: составление и оформление бухгалтерского учета, курсы по обучению для начинающих бухгалтеров, ведение и учет кассовых и банковских операций, учет зп и страховых взносов, чтение бухгалтерского баланса, нахождение и исправление типовых ошибок, основные функции «1С Бухгалтерия», расчет налогов, формирование бухгалтерской отчетности, ведение, кадровой отчетности в 1С от приема сотрудников на работу до увольнения, расчет налогов и взносов, заполнение налоговых деклараций, выбор режима налогооблажения.
2. Бухучет и налоги
В программе: объекты бухгалтерского учета, курс, принцип двойной записи, первичная документация, работа с поставщиками, подрядчиками, покупателями и заказчиками, расчетные счета, касса, МПЗ, кредиты и займы, авансовые отчеты, товары, зарплата, ОС и НМА, отчетность. системы бухгалтерского учета и налогообложения, налоговая отчетность, учет банковский и кассовых операций, складские операции.
3. Онлайн-курс бухгалтеров
В программе: специфика работы бухгалтера, курсы по бухучету, работа с балансом, расчет и начисление заработной платы, регламентированные отчеты, работа с кадровым учетом, знакомство с 1С Бухгалтерия и функционал.
4. Помощник бухгалтера
В программе: ведение и составление бухгалтерских отчетов, работа со справками и документами (СЗВ-М, СЗВ-ТД, 2-НДФЛ и др.), работа в 1С Бухгалтерии, составление кассовых и банковских операций, бухучет, обучение по реализации и сбыту товара, работа с MS Excel.
5. Бухгалтерский учет
В программе: основы бухгалтерского и налогового учета, основные виды кассовых документов, кассовая дисциплина, применение контрольно-кассовой техники, работа банковскими документами, открытие расчетного счета, учет материально-производственных запасов, его ведение и документальное оформление хозяйственных операций по расчету с контрагентами.
Бухгалтер и экономист: разница
Давайте разберемся, экономист и бухгалтер – велика ли разница? Может ли экономист работать бухгалтером и наоборот?
Обе профессии связаны с финансовыми расчетами. Бухгалтер занимается, главным образом, ведением бухгалтерского учета, тогда как экономист касается этой сферы лишь вскользь и частично. В полном объеме он бухгалтерским учетом и отчетностью не занимается.
Профессия бухгалтера – более узко специализирована и, если можно так выразиться, практична. Набор обязанностей бухгалтера менее отвлечен, он не теоретизирует, он выполняет конкретные действия, прописанные в нормативных актах и прочей регулирующей документации. Другими словами, вся его деятельность регламентирована правилами бухучета и законодательными нормами РФ. Бухгалтер занимается оформлением финансовых и отчетных документов, договоров, перечислениями финансов предприятия, начислением заработной платы, проведением инвентаризации.
Обязанности экономиста
Обязанности экономиста находятся более в области теории, хотя и влияют на деятельность и финансовое состояние предприятия самым непосредственным образом. Набор его обязанностей более связан с аналитикой, прогнозированием, планированием. Он составляет планы развития предприятия, разрабатывает меры по повышению эффективности, занимается бюджетированием.
Курс экономики в учебном заведении, будь то вуз или ссуз, обязательно включает в себя и курс бухгалтерского учета. То есть, каждый экономист знаком с бухучетом и знает основные принципы его работы.
Поэтому, как правило, не стоит вопрос, может ли экономист работать бухгалтером. Потому что ответ прост – конечно, может. Но для этого ему надо освоить набор обязанностей, которые он будет выполнять как бухгалтер, освежить в памяти и актуализировать знания по правилам оформления отчетной документации, почитать специализированную литературу.
Кроме того, всегда есть возможность освоить какое-то узкое направление деятельности на курсах. После прохождения коротких бухгалтерских курсов и небольшой практики, экономист не будет испытывать сложностей, работая бухгалтером. В этой области ему все должно быть понятно и не вызывать затруднений. Тем более, одна из главных задач, стоящих перед экономистом это проведение анализа данных бухгалтерского учёта организации и поиск способов оптимизации ведения хозяйственной деятельности.
Экономист – работа более свободная и творческая, более связанная с логикой и аналитикой. Тогда как бухгалтер более скован правилами и стандартами бухгалтерского учета. Тем не менее, у профессии бухгалтера есть свои преимущества. Бухгалтер может найти работу быстрее, устроиться на удаленную работу сразу в несколько фирм. Не удивительно, что многие экономисты выбирают полем своей деятельности именно бухгалтерию, это всегда востребованная профессия.
В теории, ответ на вопрос, может ли экономист работать бухгалтером понятен, а что на практике? Здесь тоже никаких сложностей. Ведь экономист сможет достаточно легко адаптироваться к новой специальности и без труда освоить бухгалтерское дело. Имея диплом о высшем образовании по специальностям Экономика, Финансы и кредит и смежным, вы не только сможете переквалифицироваться в бухгалтера, но и получите некоторое преимущество перед теми, у кого нет такого образования.
При выборе кандидатуры на повышение, например, до главного бухгалтера, зачастую приоритет получают специалисты с экономическим дипломом, так как считается, что специальность Экономика дает более широкий кругозор и необходимые знания, чем более узкоспециализированная Бухгалтерский учет и аудит (и похожие).
Поэтому, несмотря на то, что обязанности экономиста и бухгалтера довольно значительно отличаются, на вопрос может ли экономист работать бухгалтером, можно ответить утвердительно. Главное, поставить себе такую цель и всеми силами стремиться достигнуть ее.
Освоить необходимые навыки можно как самостоятельно, так и обучаясь на курсах. И более того, диплом экономиста поможет вам сделать карьеру и в области бухгалтерии. В двух этих сходных финансовых науках куда больше общего, чем отличного. Работайте и все у вас получится!
Кем может работать бухгалтер
Что должен знать и уметь специалист
Пройдя специальное обучение, специалист получает возможность работать бухгалтером. Вот только сразу не стоит рассчитывать на высокую зарплату, для этого необходим стаж и опыт работы.
А потому стоит сразу сказать, чем занимается бухгалтер, чтобы стало видно, на что стоит настраиваться тем, кто хочет обрести данную профессию.
Составляя описание обязанностей стоит включить такие:
- знать и уметь как следует начислять зарплату и прочие выплаты для сотрудников на основании гражданских договоров;
- знать, как собирать и формировать сведения для передачи отчета в налоговую инспекцию;
- как оплачивать налоги;
- как взаимодействовать с различными фондами, действующими на территории РФ;
- как оплачивать различные счета организации.
В число требований, которые предъявляются бухгалтеру входит контроль всех поступающих документов. Он несет ответственность за проведение различных операций с финансами той организации, в которой работают.
Также он:
- проверяет всю поступающую финансовую документацию на достоверность сведений;
- контролирует насколько законными будут все проводимые операции;
- ведет учет расходов и доходов.
Высокая ответственность заключается в том, что вся деятельность бухгалтера проходит под контролем не только руководителя, но и различных организаций, осуществляющих контроль за деятельностью различных компании. В том числе и Министерства по налогам и сборам.
Кроме того, в профессиональные обязанности специалиста может входить:
- организация и ведение дел, затрагивающих импорт и экспорт продукции или различных товаров, с которыми работает организация;
- осуществление контроля во время проведения инвентаризации;
- работа с финансовыми организациями, такими как банки или выдающими кредиты, для развития и получения прибыли.
Если в штате предусмотрено наличие нескольких бухгалтеров, то обязанностями главного бухгалтер будет осуществление основных контролирующих функций. Он будет распределять трудовые обязанности. Например, один будет отвечать только за зарплату и платежи в пенсионный и прочие фонды, другой за склады или торговые операции.
Естественно, что такой специалист должен обладать большим запасом знаний и хорошо знать специфику работы.
Перспективы для обладателя профессии по экономике и бухгалтерскому учету
Кто востребован в отрасли
Профессионалы бухучета остаются востребованными на рынке труда. Но работодатели с каждым годом увеличивают свои требования. Старательно подбирают не только опытных кадров, но и студентов. Чем крупнее компания, тем сложнее туда попасть.
Наиболее востребованы узкопрофильные специалисты. Высокий спрос на профессионалов по заработной плате и по расчету с поставщиками.
Если вы будете работать в нише бюджета организации или расчета с поставщиками, то работой будете обеспечены постоянно. Уровень зарплаты работника зависит от:
- города,
- опыта работы,
- престижности и роста организации,
- направление деятельности,
- коллектива и его численности,
- профессиональных умений бухгалтера.
Самая высокая заработная плата для специалиста в Москве и Санкт-Петербурге: 30-40 тысяч рублей. В Екатеринбурге и Новосибирске 21-23 тысяч рублей. Специалист по ВЭД или на производстве в Москве может заработать в месяц 60-100 тысяч рублей.
График работы
Большинство специалистов работают в офисе. Трудовой день начинается с утра до вечера, плюс два выходных в неделю. Даже если у работника четко установленный график, иногда он будет работать сверхурочно, чтобы успеть вовремя подготовить отчетность.
Некоторые мастера ведут несколько фирм одновременно. Выполняют работу удаленно и самостоятельно выбирают место работы. Такой способ становится все более популярным в отрасли.
Можно ли работать фрилансером
В круг обязанностей наемного фрилансера входят такие же обязанности, как офисного работника.
Плюсы:
- бухгалтеру не нужно сидеть в офисе и тратиться на проезд,
- выше доход из-за ведения нескольких фирм одновременно,
- график работы определяется самостоятельно,
- возможность совмещения работы.
Минусы:
- отсутствие организованности и дисциплины может привести к нарушению сроков выполнения работы,
- отсутствие стабильности и спроса на услуги,
- клиент может не заплатить за выполненную работу,
- отсутствие клиентов на начальном этапе работы.
