Как обжаловать действия фсс

Что учесть при составлении жалобы

Отметим тот минимум, который должна содержать любая жалоба:

название органа, куда подается жалоба, или название должности и инициалы руководителя, которому адресуется жалоба;
инициалы и адрес заявителя или наименование и юридический адрес для компании; номер телефона для связи; адрес электронной почты;
дату составления жалобы;
информацию о действии или решении сотрудника ФСС или отделения фонда, которое обжалуется;
доводы заявителя (ссылки на нормативные акты, документы и т. д.), которые подтверждают наличие нарушений со стороны сотрудников ФСС;
просьбу заявителя об устранении возникшего нарушения его прав.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Административное обжалование

Ситуация N 2. Вместо пособия вы начисляете работнику выплату за счет своих средств

Как уже было сказано, если работник не будет возвращать полученные деньги, значит, пособие переквалифицируется в выплату за ваш счет. Тогда действия следующие.

Начислите страховые взносы с суммы выплаты. Дело в том, что страховыми взносами не облагаются лишь государственные пособия, выплаченные в соответствии с законодательством (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ). А пособия, которые фонд не принял, уже не подходят под это определение. Поэтому проверяющие считают, что это обычные выплаты в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ). Значит, с них нужно начислить страховые взносы во все фонды (Письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2011 N 3035-19). В том числе и взносы в ФСС на случай травматизма (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Суть вопроса. Если вместо пособия вы начисляете обычную выплату за счет собственных средств, она будет облагаться страховыми взносами во все фонды (Письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2011 N 3035-19).

Сдайте уточненный расчет 4 — ФСС. Как и в предыдущей ситуации, это необходимо, если вы уже отчитались за период, в котором было выдано спорное пособие. Исключите из расходов сумму пособия, а кроме того, добавьте в расчет суммы доначисленных взносов в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также на травматизм. И исправьте суммы облагаемых и необлагаемых выплат. Корректировки внесите в строки 2 и 15 таблицы 1, строку 1 или 2 таблицы 2 и строку 2 таблицы 7, а также в таблицы 3 и 6.

Отразите доначисленные взносы в ПФР и ФФОМС в текущем расчете РСВ-1 ПФР. Напомним, что ПФР рекомендует сдавать уточненные расчеты только до 1-го числа третьего месяца, следующего после окончания расчетного периода (Письмо ПФР от 25.06.2014 N НП-30-26/7951). А после этого срока отражать доначисленные или уменьшенные взносы нужно в текущих расчетах. Следуя этим рекомендациям, запишите доначисленные взносы в строке 120 разд. 1, а также в разд. 4 расчета РСВ-1 ПФР, форма которого утверждена Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п (в ред. Постановления Правления ПФР от 04.06.2015 N 194п).

На заметку. В бухгалтерском учете невозмещенное пособие, начисленное как безвозмездная выплата, отражается в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99).

Не забудьте подать также вместе с текущим отчетом корректирующие сведения индивидуального персонифицированного учета за прошлый период. Сведения заполните на работника, которому вы начислили обычную выплату вместо пособия. Напомним, что в корректирующие сведения включаются все данные, которые были в исходных, но уже с учетом исправлений. А вам нужно будет изменить сумму выплат и начисленных пенсионных взносов.

Внесите корректирующие записи в бухгалтерский учет. Пособие теперь вы начислили не за счет ФСС, а за счет собственных средств. И эту выплату следует рассматривать как безвозмездную. Поэтому правильнее ее учитывать в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Бухгалтерские проводки такие:

    ---------------------------¬    ¦Дебет 20 (26,44) Кредит 70¦    L---------------------------

сторнировано пособие в части, начисленной за счет средств работодателя;

    ------------------------------------------------------------------¬    ¦Дебет 69, субсчет "Расчеты по социальному страхованию", Кредит 70¦    L------------------------------------------------------------------

сторнировано пособие в части, начисленной за счет ФСС;

Дебет 91, субсчет «Прочие расходы», Кредит 70

начислена выплата вместо непринятого пособия;

Дебет 91, субсчет «Прочие расходы», Кредит 69

начислены страховые взносы.

П.А.Лисицына

Эксперт журнала «Упрощенка»

Каков порядок подачи жалобы?

В соответствии со ст. 55 Закона о страховых взносах жалоба на решения ФСС, действия (бездействие) его должностного лица может быть подана:

в виде почтового отправления;
лично заявителем или через его представителя;
в виде электронного документа по телекоммуникационным каналам связи.

Если жалоба подается в форме электронного документа, могут использоваться информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

При подаче жалобы следует обратить внимание на п. п

10 — 13 Административного регламента, в которых указаны лица, правомочные на ее рассмотрение. В качестве наглядного материала представим данную информацию в таблице.

Вид жалобы, изложенной в заявлении плательщика страховых взносов	Уполномоченное лицо по рассмотрению жалобы	Пункт Административногорегламента
Жалобы на решения и иные акты ненормативного характера территориальных органов ФСС	Руководитель (заместитель руководителя) структурногоподразделения ФСС, определенный в качестве ответственного должностного лица по рассмотрению жалобы	10
Жалобы на действия (бездействие) должностных лиц территориального органа ФСС (за исключением жалобы на действия (бездействие) руководителя территориального органа ФСС)	Руководитель (заместитель руководителя) территориального органа ФСС	11
Жалобы на действия (бездействие) руководителя территориального органа ФСС	Руководитель (заместитель руководителя) структурногоподразделения ФСС, определенный в качестве ответственного должностного лица по рассмотрению жалобы	12
Жалобы на действия (бездействие) руководителя (заместителя руководителя) структурного подразделения ФСС	Заместитель председателя (председатель) ФСС	13

В соответствии с п. п. 19 — 20 Административного регламента к жалобе, поданной представителем заявителя, должен быть приложен документ, подтверждающий его полномочия на представление интересов заявителя.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к жалобе копии документов, подтверждающих обстоятельства, изложенные в жалобе. При подаче жалобы в электронном виде подтверждающие документы также могут быть представлены в электронной форме.

Куда можно пожаловаться в случае нарушения трудовых прав

В ситуации, когда законные права работника ущемляются, нужно обратиться за восстановлением справедливости:

1. К директору предприятия

В случае, если жалоба касается руководителя низшего звена. Если местом работы является крупная организация, а спорная ситуация возникла на уровне вашего непосредственного руководителя, обязательно нужно сначала подать жалобу вышестоящему руководству.

В произвольной форме, лучше в двух экземплярах, опишите конфликтную ситуацию и передайте руководителю более высокого ранга (жалоба на мастера — начальнику цеха, на начальника цеха — главному инженеру и т. д.) лично или через секретаря. Попросите лицо, которому вручаете жалобу, сделать на ней отметку о принятии: поставить дату, подпись, входящий номер (если это приемная руководителя).

Возможно, вопрос не решится на таком уровне и понадобится обращение в суд. Зарегистрированная должным образом претензия и полученный на нее ответ будут учитываться в судебном разбирательстве.

Если жалобу не хотят принимать, отправьте ее заказным письмом с уведомлением.

2. В Государственную трудовую инспекцию

Обращение в эту инстанцию можно написать, когда:

спорная ситуация не решается на уровне высшего руководства организации;
непосредственный начальник и руководитель организации выступают в одном лице, жаловаться начальнику на него самого не имеет смысла;
если ущемление ваших прав не носит имущественный характер и не требует возмещения материального ущерба.

С такого рода жалобой можно обратиться и в прокуратуру.

Согласно Конституции РФ права трудящихся должны быть защищены. В статье 352 ТК РФ обозначены основные способы защиты трудовых прав работников. Читаем как на практике осуществляется защита от безработицы и содействие в трудоустройстве.

3. В Фонд социального страхования

Можно обратиться, если работодатель задерживает выплаты по больничному листу, выплату детских пособий, декретных и др.

Дополнительные факты Подать жалобу имеет право сотрудник предприятия, в которой его трудовые права нарушены работодателем. Сокращение заработной платы, ненормированный рабочий день, внезапное увольнение являются основаниями для подачи жалобы в компетентные по данному поводу органы. Также обратится с жалобой может работник, которого не удовлетворило отношение потенциального работодателя на собеседовании. Например, работодатель не пояснил претенденту причину отказа в приеме на работу.

Если жалобы не дали нужного результата, можно переходить от этапа досудебного урегулирования конфликта к судебному разбирательству. Суд не только восстановит нарушенное право, но и удовлетворит требования работника о возмещении материального и морального вреда. В суд подается не жалоба, а исковое заявление.

Чтобы не только защитить нарушенные права, но и получить компенсацию нанесенного материального ущерба, следует напрямую обращаться в суд. Трудовая инспекция и прокуратура могут лишь установить факт нарушения и дать предписание о его устранении. Обязать произвести выплату компенсаций и проконтролировать ход исполнения вправе только суд.

Особенности возмещения средств за некоторые мероприятия. Практический опыт

Порядок возмещения средств за каждое из мероприятий подробно описан в Приказе N 467н, и изложить его в рамках статьи не предоставляется возможным. Однако хотим поделиться рядом особенностей, выявленных в последние годы подачи заявлений. Перед оформлением документов рекомендуем согласовать спорные моменты со специалистом Фонда.

Медицинские осмотры

Если количество человек в поименном списке за текущий год больше, чем количество человек, за осмотры которых происходит возмещение средств, ФСС попросит сделать поименный список специально под них. В этом списке стоит оставить только тех людей, за чьи осмотры идет возмещение денег.
Если в бухгалтерских документах и плане финансового обеспечения будут расхождения, ФСС потребует приложить Детализацию к Актам оказания услуг, чтобы было понятно, за осмотры каких сотрудников прошла оплата. Такой документ можно запросить у медицинского центра.

Приобретение средств индивидуальной защиты (СИЗ)

В нормах выдачи СИЗ ФСС попросит указывать наименования должностей по типовым нормам, а не как они числятся по штатному расписанию

Это связано с тем, что так специалисту ФСС будет легче сопоставлять и проверять данные.
Если возврат совершается за защитную обувь (например, «Ботинки/Сапоги кожаные…»), то их состав должен быть исключительно из натуральной кожи
Этот факт должен подтверждаться в сертификате соответствия, возмещение за искусственную или комбинированную кожу не допускаются.
Некоторые территориальные органы ФСС запрашивают дополнительно фотографии с коробок и упаковок, в которых была поставка закупаемых СИЗ.
При заполнении отчетных документов важно помнить, что стоимость СИЗ должна быть указана с учетом НДС (обратите внимание на величину НДС — она может быть 10% или 20%).
Особое внимание уделите артикулам закупаемой продукции. Артикул в бухгалтерских документах (счетах, актах и т.д.) должен строго соответствовать артикулу в сертификате и заключении Минпромторга.

Обучение по охране труда и безопасному проведению работ

Обращайте особое внимание на категории работников, за обучение которых можно возместить средства. В законе в отношении этого пункта много уточнений, которые зачастую упускаются из вида.
Выбранная обучающая организация должна иметь аккредитацию и лицензию

К сожалению, далеко не все учебные организации их имеют, поэтому рекомендуем запрашивать подтверждающие документы до заключения договора.

Специальная оценка условий труда

К организации, оказывающей услуги по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) законодательством предъявляются особые требования: наличие в организации не менее пяти экспертов, имеющих сертификаты, а также наличие аккредитованной лаборатории.

Приобретение устройств и оборудования для проведения обучения по вопросам безопасного ведения работ, инструктажей и обучения

Этот пункт закона может казаться сложным для понимания и вызывать желание обойти его стороной. О каких устройствах и оборудовании здесь идёт речь? Например, это программы для организации электронного документооборота по охране труда, оборудование для проведения вебинаров и очного обучения и другое.

Дополнительная помощь семьям с детьми страховыми взносами не облагается

Арбитражный суд Западно-Сибирского округа пришел к выводу, что если организация доплачивает своим работникам дополнительные деньги к пособиям, которые они получают по уходу за ребенком или как многодетные семьи, то такие выплаты не нужно облагать страховыми взносами. ФСС имел на этот счет другое мнение.

Суть спора

Организация выплачивала своим работникам материальную помощь, если они относились к таким категориям, как:

многодетные семьи;
матери, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
родители детей в возрате до 3 лет;
лица, впервые вступившие в брак.

При этом деньги выдавались дополнительно к положенному в таких случаях пособию, а сумма выплат превышала 4000 рублей за календарный год. После проверки Фонда социального страхования о правильности исчисления страховых взносов проверяющие сделали вывод о том, что такие выплаты компания делает в рамках трудовых отношений, поскольку они предусмотрены коллективным договором. Поэтому все выплаченные суммы подлежат обложению страховыми взносами. Организация с этим решением не согласилась и обратилась в суд.

Решение суда

Дело дошло до Арбитражного суда Западно-Сибирского округа, который в признал, что организация действовала верно. Арбитры указали, что основанием для начисления страховых взносов являются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда и произведенные в пользу работников в связи с выполнением ими трудовых обязанностей за определенный трудовой результат. Тогда как материальную помощь компания платила в целях поддержки работников деньгами, когда они оказывались в определенной ситуации. Поскольку суммы, которые работодатель доплачивал к пособиям, не зависели от трудовых успехов работников, а также не не являлись платой за их труд, то облагать их страховыми взносами работодатель был не должен, а решение ФСС является ошибочным.

Судебное обжалование решения фсс

Распоряжение Правительства Москвы от 26.01.2005 N 69-РП.Наберит в любом поисковике Государственная инспекция по труду.

Положения о порядке производства по делам, возникающим из публичных правоотношений, содержатся в гл.

Нйдете их сайт. На сайте указаны адреса всех территориальных отделений, требования к документам. Там все хорошо написано. Но кроме того по этому же вопросу вы вправе обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании денежных сумм. и кроме того сразу же в иске указать и возмещение морального ущерба.

Не сдавайтесь, истина на вашей стороне. Удачи!Подайте иск в суд по месту нахождения ответчика.

К иску приложите копию трудовой книжки и письменный ответ на ваше письменное требование о выплате задолженности. Ваш иск государственной пошлиной не облагается. После вынесения решения суда, предайте исполнительный лист судебным приставам исполнителям, а они найдут деньги.

У них для этого дубинки есть.

Что учесть при составлении жалобы

Отметим тот минимум, который должна содержать любая жалоба:

название органа, куда подается жалоба, или название должности и инициалы руководителя, которому адресуется жалоба;
инициалы и адрес заявителя или наименование и юридический адрес для компании; номер телефона для связи; адрес электронной почты;
дату составления жалобы;
информацию о действии или решении сотрудника ФСС или отделения фонда, которое обжалуется;
доводы заявителя (ссылки на нормативные акты, документы и т. д.), которые подтверждают наличие нарушений со стороны сотрудников ФСС;
просьбу заявителя об устранении возникшего нарушения его прав.

Рассмотрение жалобы

По итогам рассмотрения жалобы на решение территориального органа Фонда вышестоящее должностное лицо Фонда (территориального органа Фонда) вправе:

оставить жалобу без удовлетворения;
отменить акт территориального органа Фонда;
отменить решение территориального органа Фонда и прекратить производство по делу о правонарушении;
изменить решение территориального органа Фонда или вынести новое решение по существу.

Результатом рассмотрения жалобы является направление Фондом заявителю ответа (в письменной или электронной форме) – удовлетворение или отказ в удовлетворении жалобы.

Ответ должен быть направлен в течение одного месяца со дня подачи жалобы. Однако этот срок может быть продлен руководителем (заместителем руководителя) Фонда для получения необходимых документов, но не более чем на 15 дней.

Как оформить электронный бюллетень в 2021 году

Работник наделен правом самостоятельного выбора формы больничного листка. Но прежде следует уточнить у работодателя, сможет ли бухгалтерия принять цифровую версию документа. Если получен отрицательный ответ, тогда листок нетрудоспособности оформляется в обычной форме. В этом случае медицинская организация должна аннулировать прежний вариант и открыть новый бюллетень.

При оформлении больничного листа пациент соглашается с обработкой данных и оформлением онлайн бюллетеня, не требующего заверения в регистратуре. Документу присваивается уникальный код, по которому его легко можно найти в ЛК на сайте ФСС, после чего сообщить работодателю.

Действия работодателя в личном кабинете фонда социального страхования

Пошаговая инструкция для работодателя предполагает совершение определенных действий.

Прежде всего следует пройти регистрацию в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» и получить индивидуальный код доступа для юридического лица.

Чтобы оформить больничный лист на сайте ФСС, работодателю необходимо произвести следующие действия:

Зарегистрироваться на портале Госуслуги, где ввести реквизиты и данные компании.
Войти в личный кабинет, используя полученный пароль и номер телефона, который был указан при регистрации в Госуслугах.
Найти документ по предоставленному работником коду и посмотреть период действия больничного листа для начисления пособия.
Внести данные о компании, средней зарплате и стаже работы застрахованного лица.
Проверить правильность заполнения формы. Если обнаружены опечатки, следует сразу их исправить.
Отправить электронный вариант документа в ФСС.

Чтобы пользоваться сведениями об электронных больничных, необходимо назначить ответственное лицо из числа сотрудников бухгалтерии, умеющих пользоваться новым сервисом. Ему и передается индивидуальный код доступа.

Общий порядок оформления листков нетрудоспособности

Механизм оформления больничных листов в дистанционном режиме утвержден постановлением Правительства РФ за №1567.

Порядок действий:

Пациент обращается в медицинскую организацию с целью получения профессиональной помощи.
В случае необходимости врач оформляет больничный лист, предварительно уточнив, какую форму ведения документа предпочитает работник.
Письменное согласие пациента, полученное при оформлении электронного листка нетрудоспособности, сканируется в онлайн-сервисе ФСС, а бумажный вариант подшивается к медицинской карте больного.

После получения цифровой копии сотрудник страховой компании регистрирует документ в системе ФСС и направляет для учета и начисления пособия работодателю.

Закрытие бюллетеня подтверждается работодателем через онлайн-сервис ФСС.

Интересно! Выплаты на детей с 3 до 7 лет в 2021 году

Электронная копия поступает к работодателю спустя несколько минут после оформления, что освобождает работника от необходимости личной доставки документа в бухгалтерию. Порядок оплаты цифровой версии соответствует общим правилам.

Как оформить листок нетрудоспособности на карантине

Для оформления больничного листа работнику, находящемуся на самоизоляции из-за коронавируса, не требуется лично посещать лечебное учреждение и вызывать врача на дом.

Заболевшему необходимо:

Авторизоваться в личном кабинете на сайте ФСС (можно использовать учетную запись из сайта Госуслуги).
Заполнить форму, представляющую собой заявление на оформление бюллетеня.
Прикрепить отсканированную копию или фото паспорта, а также документов, подтверждающих факт совместного проживания либо пересечения границы.
Сообщить номер созданного электронного листка работодателю любым способом.

Также через свой ЛК можно отправить заявление на других членов семьи при условии совместного проживания и только после получения их согласия. Если больной вызвал медработника на дом, можно оформить больничный лист стандартным способом (на бумаге).

Итоги

В 2021 году каждому работнику предоставляется возможность выбрать форму оформления больничного листа.

Электронный листок нетрудоспособности направляется работодателем в ФСС для расчета пособия. Его размер определяется объемом платежей, внесенных до момента наступления страхового случая.

Какие обстоятельства помогут уменьшить штраф в ФСС

Если ФСС РФ привлекает вашу компанию к ответственности за правонарушения в сфере социального страхования, то можно попытаться снизить размер штрафа при наличии смягчающих обстоятельств. Как это сделать, читайте в статье, подготовленной нашими коллегами из журнала «Зарплата».

— на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ);

Правонарушения в сфере социального страхования, за которые могут быть начислены штрафные санкции, перечислены в статье 46 Закона № 212-ФЗ и статье 19 Закона № 125-ФЗ.

«Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений», 2012, N 4

Приказом Минздравсоцразвития России от 28.11.2011 N 1424н утвержден Административный регламент рассмотрения ФСС РФ и его территориальными органами жалоб, поданных плательщиками страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на решения и иные акты ненормативного характера по контролю за уплатой страховых взносов территориальных органов ФСС РФ, а также на действия (бездействие) должностных лиц Фонда (далее — Административный регламент). В каком порядке происходит обжалование решений контрольного органа, расскажем в статье.

Статья 3 Закона о страховых взносах возлагает контроль над правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов на два государственных внебюджетных фонда — ПФР и ФСС. В обязанности ФСС и его территориальных органов входит проверка страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС.

Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

В ходе проведения контрольных процедур могут возникнуть некоторые разногласия — как по регламенту проведения проверки, так и по поводу решений контрольного органа. Общий порядок обжалования актов органа контроля за уплатой страховых взносов и действий его должностных лиц изложен в гл. 7 Закона о страховых взносах. Более подробно порядок обжалования решений ФСС и его должностных лиц раскрыт в Административном регламенте.

В соответствии с п. 41 данного документа предоставление государственной услуги в виде рассмотрения жалобы на решения (действия) контрольного органа включает в себя следующие административные процедуры:

а) прием и регистрация жалоб в ФСС;

б) рассмотрение жалобы и принятие решения по ней в ФСС и его территориальном органе;

в) направление заявителю ответа по жалобе.

Более подробная информация о предоставляемой государственной услуге представлена на официальном сайте ФСС (www.fss.ru) и на едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (www.gosuslugi.ru).

Причины для составления Акта сверки с ФСС

Существуют и другие запросы: в банк о предоставлении информации, на проверку больничного листа, о ценах, о системе налогообложения, запрос в налоговую о предоставлении информации или документов.

Чаще всего это делается для того, чтобы не возникало каких-либо неприятностей с сотрудниками ФСС, или же узнать о наличии долгов или переплаты фирмы.

После проведения рабочих процессов по рассматриваемой операции сотрудники органа ФСС направляют акт сверки расчетов в адрес организации по установленной приказом ФСС от 17.02.2015 № 49 форме.

Законодательством не регламентирован срок, в течение которого ФСС должен ответить на заявление. Но с учетом того, что за 10 дней с момента обнаружения переплат по страховым взносам фонд обязан информировать плательщиков об этом (п. 3 ст. 26 закона № 212-ФЗ), правомерно ожидать ответа ФСС по рассматриваемой заявке в течение сопоставимых сроков.

Формулировки, отражающие суть ответа ФСС: что по состоянию на запрашиваемое страхователем число имеется то или иное состояние расчетов фирмы-страховщика.

Иногда возникает необходимость для сверки сведений, которые имеются у плательщика и фонда. Для этого составляется специальное заявление в произвольной форме. Фонд в ответ выдаст специальный акт. Сотрудники ФСС вправе предложить плательщику провести совместную сверку платежей в бюджет. Также потребовать ее может сам плательщик.

По результатам сверки страховщик может не только обязать страхователя перечислить в соцстрах недостающую сумму (недоимку), но и заплатить пеню или штраф. Последние возможны в случае выявления серьезных размеров неуплат и нарушения законодательства. По итогам мероприятия выдается акт сверки. Он является существенным документом в рамках финансовой деятельности предприятия.

В соответствии с п. 9 ст. 18 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ специалисты Фонда соцстрахования могут предложить плательщику страховых взносов провести совместную сверку соответствующих платежей в бюджет. Вместе с тем законом не запрещено проведение такой сверки также по инициативе самого плательщика. В качестве ориентира при формировании этого заявления можно использовать любой подобный документ, например форму заявления о состоянии расчетов в ФНС РФ по налогам. Соответствующий документ приведен в приложении № 8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н.

Чаще всего инициирование сверки фирмой-работодателем обусловлено ее желанием избежать разногласий с ФСС по размеру перечисленных взносов, а также уточнить наличие переплаты (задолженности) при ликвидации или реорганизации бизнеса.

Что должно быть указано в заявлении:

Адресат заявления — территориальное представительство ФНС.
Отправитель заявления: полное наименование организации, ее реквизиты.
Наименование документа: заявление.
Суть запроса — просьба провести совместную сверку расчетов.
Дата, на которую нужно выяснить состояние расчетов.
Данные об организации: название, ИНН, КПП, ОГРН, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности.
Коды взносов, если компанию интересуют какие-то конкретные взносы. Если их не указать, то будет проверка по всем взносам.
На какой адрес выслать акт сверки, если компания хочет получить его по почте. Если же руководство хочет получить бумагу лично, то адрес указывать не нужно.
Дата составления заявления.
Подпись руководителя компании.
ФИО и контактные данные сотрудника, который составил этот запрос в ФНС. Как правило, это бухгалтер компании.

В форме акта сверки расчетов по страховым взносам предусмотрены графы для взносов на материнство и травматизм. Компания вправе провести сверку по каждому из видов взносов отдельно или сразу по двум. Причем одни страховые взносы можно зачесть в другие.

И при этом наличие долга сопровождается начислением пени и штрафами. А бывает, что налогоплательщик вовремя уплатил положенные взносы и налоги, но по какой-то причине до адресата они не дошли.

Акт сверки фиксирует текущее состояние расчетов между двумя взаимодействующими сторонами и предоставляет возможность требовать погашения дебиторской задолженности или согласовать и зачесть суммы налоговой задолженности.