Как получить справку о состоянии расчетов с бюджетом

Запрос сверки с налоговой через интернет бесплатно

Сверка расчетов с налоговой необходима не только для своевременного обнаружения организацией переплаты или задолженности перед бюджетом. Своевременно проведенная процедура позволит увидеть ошибки, которые могут привести к начислению штрафов или пени, а также приостановить возможность совершения операций по расчетному счету.

Важно отметить, что сверка с налоговой также позволяет оценить, насколько правильно работает бухгалтерия, и при необходимости оперативно принять меры. Процедура сверки может быть произведена как по инициативе налоговой инспекции, так и при желании организации

В обязательном порядке сверка проводится в следующих ситуациях:

Процедура сверки может быть произведена как по инициативе налоговой инспекции, так и при желании организации. В обязательном порядке сверка проводится в следующих ситуациях:

• плательщик является крупнейшим;
• происходит реорганизация или ликвидация юридического лица;
• фирму снимают с налогового учета;
• меняется налоговый орган, занимающийся ведением конкретного налогоплательщика;
• налогоплательщик сам изъявляет желание провести сверку.

В случае обнаружения переплаты налогов в бюджет ФНС может стать инициатором проведения внеплановой сверки.

Как проводится процедура запроса сверки с налоговой инспекции

Чтобы запросить сверку с налоговой, необходимо выполнить ряд обязательных действий:

• подать заявление по установленной форме в налоговую инспекцию;
• получить акт;
• изучить документ;
• передать в налоговые органы подписанный акт и сопутствующие документы;
• получить актуализированный акт сверки;
• учесть результаты в дальнейшей работе.

Акт сверки включает титульный лист и два информационных раздела. На титульном листе обязательно указывается информация о налогоплательщике, налоговой инспекции, а также о налогах, сведения о которых отражены в документе. Если информация предоставляется о нескольких налогов, для каждого заполняется отдельная страница.

Первый раздел содержит итоговые цифры по налогам, а также штрафы, пени, недоимки.

Второй раздел включает расшифровку по всем представленным выше сведениям.

Передача документов через интернет

Актуальное законодательство позволяет осуществлять сверку с налоговой через интернет. Для этого налогоплательщик должен иметь доступ к официальному сервису «Информационное обслуживание налогоплательщиков».

Нашим клиента, кто воспользовался услугами по отправки отчетов, услуги по сверки предоставляется бесплатно, а именно:

• акте сверки;
• справках;
• перечни налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности;
• справке об уплате налогов и сборов;
• выписке операций за определенный период времени.

1) Справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам; 2) Акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам; Выписку операций по расчету с бюджетом; 3) Справку об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов; 4) Перечень бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в отчетном году.

Сдача отчетности в налоговую в электронном виде позволяет экономить время. Налогоплательщику достаточно сформировать документ, воспользоваться электронной цифровой подписью и направить документ в нужную налоговую инспекцию.

Обратиться за помощью к профессионалам, уполномоченному представителю «ОтчетМастер».

Чтобы сдать отчетность по ФНС своевременно, необходимо вести специальный налоговый календарь. Он позволяет отслеживать сроки сдачи деклараций и внесения платежей. От того, насколько четко будут соблюдаться сроки и как правильно производятся расчеты зависит, будут ли проводиться налоговыми органами внеплановые проверки и начисляться штрафы.

Запрос сверки налогов в налоговой, акт сверки, происходит онлайн. Ответ поступает в течение 1-3 дней.

Вся информация будет конфиденциальна, так как все данные хранятся на защищенный серверах.

Выбирая, как запросить акт сверки с налоговой, следует обратиться за помощью к профессионалам. Например, при помощи сервиса «ОтчетМастер» можно не только в удобное время сформировать необходимую отчетность, но и запросить акт сверки с налоговыми органами.

Кроме того, компания поможет сформировать и отправить отчетность в другие специализированные фонды и контролирующие организации.

Сотрудничество с «ОтчетМастер» на постоянной основе – это отличная альтернатива найму штатного специалиста по налогообложению.

Сервис для запроса сверки, выписки, акта с налоговой в электронном виде.

Заявление при личном обращении

Унифицированной формы для заявления чиновники не утвердили. Следовательно, обратиться в ФНС можно в произвольной форме. Укажите обязательные реквизиты:

1. Полное наименование организации либо Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
2. ИНН, КПП, ОГРН, а также адреса и контактные телефоны.
3. Перечень налогов, взносов, сборов, по которым требуется выверка.
4. Период времени (год, квартал, месяц, любой иной период), за который проводится проверка.
5. Способ получения акта сверки с налоговой инспекцией (образец ниже): почтой или лично.
6. Ф.И.О. и должность работника, ответственного за проведение выверки по расчетам.

Отметим, что если налогоплательщик предпочитает получить акт выверки по почте, то необходимо прописать адрес для отправки. В противном случае ФНС отправит письмо на юридический адрес компании.

Оплата налогов через онлайн сервис

Представленный на данный странице виджет является многофункциональным. Он позволяет не только оплатить налоги, но и запросить их размер из базы данных Федеральной налоговой службы. Для поиска сведений потребуется ИНН налогоплательщика.

Чтобы найти и оплатить налоги за 2021 год, следуйте пошаговой инструкции:

1. Введите ИНН в форме поиска налогов.
2. Нажмите кнопку Найти налоги.
3. Ознакомьтесь со сведениями о начисленных налогах.
4. Введите в форме ФИО плательщика полностью и нажмите кнопку Перейти к оплате.
5. Ознакомьтесь с итоговой суммой к оплате.
6. Нажмите Оплатить для перехода к платёжной форме.
7. Введите на следующей странице реквизиты банковской карты.
8. Подтвердите платёж SMS-кодом или другим способом, утверждённым вашим банком.

Налоги оплачены, сведения в базе ФНС обновятся в течение 10 рабочих дней.

Также в виджете доступна оплата налогов за 2021 год с помощью Google Pay. Кликните на соответствующую кнопку, выберите прикреплённую карточку, подтвердите проведение платежа. Деньги будут зачислены в течение 10 рабочих дней.

Актуальность онлайн-технологий в бухгалтерии

Два наиболее популярных онлайн сервиса на сегодняшний момент – «Бухсофт Онлайн» и «Контур-Экстерн». Данные программы (приложения) имеют набор всех необходимых для проверки инструментов, которые своевременно обновляются благодаря наличию специальных выделенных серверов.

«Контур-Экстерн»

Проверить отчетность, предназначенную для ПФР, можно через программы, используемые самим ПФ (CheckXML, CheckXML-Ufa). На сервисе можно проверить также все другие отчеты, включая даже те, которые были сделанны другой программой.

За свою практику я встречал много различных бухгалтеров. Среди них были молодые девушки, впадающие в ступор при перемещении ярлыка в другой угол на рабочем столе. Были и пожилые матроны, умеющие чистить Cookies в браузере. Многое зависит от человеческого фактора, который тоже следует учитывать.

С помощью PsvRSV формируется список застрахованных сотрудников, которые уходят на пенсию. Этот список распечатывают и отправляют в dbf-формате в Пенсионный фонд. Также формируются списки для сверки СНИЛС или фамилии с инициалами.

Как происходит проверка отчета

Исключить такие проблемы просто, для этого необходимо проверить отчетность в ПФР онлайн. Большое количество интернет-сервисов или приложений с удобными и несложными интерфейсами позволят быстро выявить и устранить неточности в отчетной документации.

Пенсионный фонд разработал специальные приложения: CheckXML и CheckPFR. Программы абсолютно бесплатные, находятся в свободном доступе в сети Интернет. Скачать приложение можно на официальном сайте ПФР. Для работы нужно скачать программу и установить ее на рабочем компьютере.

Чтобы исключить систематический контроль и обновление проверочных программ на рабочем компьютере, воспользуйтесь онлайн-сервисами. Например, «БухСофт Онлайн», «Контур.Экстерн», «Налогоплательщик Онлайн», «ТаксКом» и другие.

Рекомендуем прочесть: Основные Опасные И Вредные Производственные Факторы, Которые Могут Оказать Неблагоприятное Воздействие На Уборщика Служебных Помещений

Проверка отчетности ПФР онлайн

Включите в раздел 3 ЕРСВ давно уволенного сотрудника, если в течение трех последних месяцев отчетного периода хотя бы раз начисляли ему выплаты. Например, годовую или квартальную премию, которую сотрудник получил уже после увольнения. Каких еще сотрудников нужно вписать в раздел 3 расчета

Все отмеченные выше недочеты влекут за собой отказ в принятии отчета и требование исправить имеющиеся ошибки. Даже если в файле присутствуют лишние пробелы, нули или дефисы — ведомость все равно отправляется на доработку. Следует отметить различие в наименованиях отчетов:. Но это возможно при одном условии: в отчете не должно присутствовать иных грубых нарушений, выявление которых влечет стопроцентное отправление на доработку. Проверка документа может проходить без особых успехов, если файл отправляется в неверном формате.

Проверка СЗВ-М онлайн через специальные интернет-сервисы позволит своевременно выявить и исправить допущенные ошибки в отчете, избежать отрицательных протоколов и серьезных штрафных санкций. Рассмотрим актуальные возможности онлайн-технологий и пошаговый алгоритм работы с ними.

Отчетность в ПФР

HDCP не поддерживается. Core Media поддерживается. Попытка подключения к веб-сайту Apple прошла успешно. Попытка подключения для просмотра к iTunes Store прошла успешно. Попытка подключения для приобретения в iTunes Store прошла успешно. Попытка подключения к серверу активации iPhone не удалась. Соединение прервано. Попытка подключения к серверу обновления прошивки не удалась. Превышен лимит времени на подключение. Попытка подключения к серверу Gracenote прошла успешно.

Работа по созданию и отправке отчета разбита на портале на несколько этапов, к каждому из которых предлагается пояснение. Нет нужды запоминать коды и условные обозначения, «Контур-Экстерн» предлагает вводить сведения на понятном всем языке, поэтому с составлением отчетов справится даже далекий от бухгалтерии человек.

Об истребуемых при проверке страховых взносов документах.

Нередко у учреждения-страхователя возникает вопрос: вправе ли налоговый орган затребовать от страхователя дополнительные документы, кроме представленного расчета по страховым взносам? По общему правилу объектом проверки является расчет по страховым взносам, форма и порядок заполнения которого утверждены Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/551@ (далее – Порядок № ММВ-7-11/551@).

Кроме того, объектом проверки страховых взносов могут быть и другие документы, подтверждающие обоснованность отражения сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, и применения пониженных тарифов страховых взносов. ФНС вправе их истребовать при проведении налогового контроля (см. п. 8.6 ). Как видим, данное право законодательно утверждено в НК РФ.

К сведению: для всех случаев истребования пояснений или документов, а также внесения исправлений у налогоплательщика в рамках камеральной проверки установлен единый срок представления – в течение пяти дней.

Если проверяемое лицо не имеет возможности представить истребуемые документы в течение установленного срока, оно в течение дня, следующего за днем получения требования о представлении документов, должно письменно уведомить налоговый орган о невозможности представления в указанные сроки документов. В уведомлении следует отразить причины, по которым истребуемые документы не могут быть представлены в установленные сроки, и сроки, в течение которых проверяемое лицо может представить истребуемые документы (п. 3 ).

В соответствии с п. 5 лицо, проводящее камеральную налоговую проверку, обязано рассмотреть представленные налогоплательщиком пояснения и документы. Если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений налогоплательщика ФНС установит факт совершения налогового правонарушения или иного нарушения законодательства о налогах и сборах, должностные лица налогового органа обязаны составить акт проверки в порядке, предусмотренном . Однако необходимо учесть, что направление в адрес организации-страхователя требования о представлении пояснений по выявленным ошибкам в расчете по страховым взносам, по противоречиям между сведениями, содержащимися в представленных документах, до составления акта налоговой проверки не свидетельствует о налоговом правонарушении. Такие разъяснения приведены в Письме ФНС РФ от 21.02.2018 № СА-4-9/3514@.

Сверка с налоговой: как разобраться в выписке ٩(͡๏̯͡๏)۶ — Эльба

Для сверки с налоговой понадобятся два документа:

• Справка о состоянии расчётов показывает только долг или переплату по налогам и взносам на конкретную дату. Но чтобы разобраться, откуда они появились, понадобится другой документ — выписка операций по расчётам с бюджетом.
• Выписка операций по расчётам с бюджетом показывает историю платежей и начисленные налоги и взносы за выбранный период. По выписке вы поймёте, когда возникли долг или переплата, и выясните причину расхождений.

Вы можете заказать их через Эльбу — ходить в налоговую не нужно.

Справка о состоянии расчётов

По справке о состоянии расчётов вы проверите, есть ли вообще долг или переплата.

В первом столбце указано название налога, по которому вы сверяетесь. Информация о долгах и переплатах содержится в столбцах 4 — по налогу, 6 —по пеням, 8 — по штрафам:

• 0 — никто никому не должен, можно вздохнуть спокойно.
• Положительная сумма — у вас переплата.
• Сумма с минусом — вы должны налоговой.

Почему в справке возникает переплата?

1. Вы действительно переплатили и теперь можете вернуть эти деньги из налоговой или зачесть как будущие платежи.
2. Вы заказали справку до подачи годового отчёта по УСН. В этот момент налоговая ещё не знает, сколько вы должны заплатить. Она поймёт это из декларации за год. До сдачи декларации ежеквартальные авансы по УСН числятся как переплата, а потом налоговая начисляет налог и переплата пропадает. Поэтому переплата в размере авансов по УСН в течение года — ещё не повод бежать в налоговую за возвратом денег.

Если вы увидели в справке непонятные долги или переплаты, понадобится выписка операций по расчётам с бюджетом, чтобы выяснить причину их возникновения.

Выписка операций по расчётам с бюджетом

В отличие от справки выписка показывает не ситуацию на конкретную дату, а историю ваших отношений с налоговой за период. Например, с начала года до сегодняшнего дня.

Как увеличивались или уменьшались долги/переплаты видно в 13 столбце. Положительное число — это переплата, отрицательное — задолженность.

В 13 столбце вы видите долг или переплату по конкретному платежу — только налогу, пене или штрафу. В 14 — общий итог по всем платежам. Ориентироваться лучше именно на 13.

Теперь разберёмся, как эти переплаты и долги формируются.

Данные в 10 столбце идут вам «в минус» — это начисления налоговой. А в 11 наоборот «в плюс» — это ваши оплаты. Строчка за строчкой они формируют итоговую сумму в 13 столбце.

! Если у вас есть долг, первым делом, проверьте, все ли ваши платежи содержатся в выписке. Обнаружили, что платежей не хватает, хотя всё платили вовремя, — берите платёжки об уплате налога и несите в налоговую, чтобы разобраться. Если ошибок нет, но вы остаётесь должны государству, придётся доплатить налог.

Пример выписки по налогу УСН

Это выписка по налогу УСН. На начало года у предпринимателя была переплата, потом:

• В апреле он платит 6 996₽, итого переплата — 71 805₽.
• 3 мая подаёт декларацию и в выписке появляются начисления, которые уменьшают переплату: 71 805 – 4 017 – 28 062 – 8 190 = 31 536₽.
• Появляется операция с описанием «уменьшено по декларации». Это значит, что основные расходы предприниматель понёс в конце года, поэтому в течение года ему начислили слишком много налога. Теперь его нужно уменьшить, поэтому в выписке появляется «обратное» начисление на 10 995₽. Тот нечастый случай, когда декларация не добавляет обязательств, а наоборот.
• В июле он платит авансовый платёж за полугодие 2021 года и переплата на момент запроса выписки у него — 52 603₽.

Пример выписки по страховым взносам за сотрудников

Это выписка по страховым взносам за сотрудников на обязательное пенсионное страхование. На начало года у предпринимателя переплата на 3 497,14 ₽. Это взносы, которые он заплатил в 2021 году с зарплаты октября и ноября. Сумма стоит и в 11, и в 13 колонках. Потом:

• 9 января он платит 1 697,15 ₽ с декабрьской зарплаты, переплата увеличивается до 5 194,29 ₽ (3 497,14 + 1 697,15). Эту цифру мы видим в 13 столбце.
• 10 января он подаёт расчёт по страховым взносам (РСВ) и в выписке появляются начисления, которые уменьшают переплату до нуля: 5 194, 29 — 1 800 — 1 697,14 — 1 697,15 = 0. В 13 столбце вы тоже увидите ноль.
• Предприниматель заплатил за 4 квартал 2021 года ровно столько, сколько отразил в декларации. На 15 января у него нет ни долгов, ни переплат. В идеале так и должно быть.

Статья актуальна на 20.01.2020

О важности сверки

И крупной компании, и микробизнесу важно следить за тем, чтобы все налоги и прочие необходимые платежи были осуществлены в срок. Пренебрежение этим грозит ответственностью вплоть до уголовной. Правда, столь суровая мера может быть применена при весьма существенных размерах задолженности

Но и при прочих долгах грозят санкции — штрафы и пени за несвоевременную уплату

Правда, столь суровая мера может быть применена при весьма существенных размерах задолженности. Но и при прочих долгах грозят санкции — штрафы и пени за несвоевременную уплату.

Чтобы не пускать этот вопрос на самотек, рекомендуется проводить сверку расчетов с бюджетом. Делать ее нужно даже если вы исправно платите все полагающиеся платежи. Нередко бывает, что в реквизитах допускаются ошибки, и в итоге платеж не зачисляется или уходит «не туда».

Обратите внимание! Весьма распространенной является ошибка в КБК. Если указать неверный код, платеж не дойдет или будет зачислен на другой счет бюджета. При этом у субъекта возникнет задолженность, на которую со временем набегут пени

При этом у субъекта возникнет задолженность, на которую со временем набегут пени.

Что будет, если у налогоплательщика возникнет долг по налогам? Последствия могут быть весьма печальными:

• списание суммы долга с расчетного счета компании или предпринимателя;
• блокировка действующих расчетных счетов, невозможность открыть новые;
• приостановка деятельности;
• обращение налогового органа в суд.

Избежать этого поможет своевременная сверка с ИФНС.

Внимание! В некоторых случаях при невозможности произвести уплату налогов вовремя налогоплательщик может получить отсрочку

Как проходит сверка расчетов?

Проведение данной процедуры заключается в последовательном выполнении таких шагов, как:

• подача заявления;
• получение акта от налоговой;
• изучение документа;
• передача акта и сопутствующих документов в ФНС;
• получение актуализированного акта сверки, подписание документа и возвращение в ФНС;
• учет результатов.

Рассмотрим каждый этап подробнее.

Шаг №1. Подача заявления

При возникновении необходимости в проведении процедуры главбух должен сформировать и подать в налоговую по месту регистрации компании заявление с просьбой подготовить и предоставить акт сверки.

При бумажном документообороте передать в налоговую заявление с просьбой о сверке можно:

• при посещении ИФНС представителем компании;
• заказным письмом.

Шаг №2. Получение акта

Поданное заявление о проведении процедуры поступает уполномоченному сотруднику — налоговому инспектору. Специалист обязан подготовить запрашиваемый документ и передать его организации в течение следующих пяти дней.

Шаг №3. Изучение акта сверки

После получения акта главбух предприятия сверяет полученную информацию с данными собственного учета. В случае отсутствия расхождений в значениях бухгалтерия должна передать оба экземпляра документа на подпись вышестоящему руководству. При этом по сверенным пунктам, с которыми компания согласна, соответствующие страницы должны быть о в соответствующей графе под названием «согласовано».

При обнаружении несоответствий в виде переплаты в бюджет фирма вправе:

• зачесть сумму излишне внесенных средств в счет будущих платежей по тому же налогу;
• зачесть сумму излишне внесенных средств в счет погашения иной налоговой задолженности;
• вернуть излишне уплаченные средства на банковский счет компании.

В данном случае главбух должен в четвертой графе первого раздела акта сверки отдельно по каждому налогу указать обнаруженные несоответствия

При этом крайне важно указать, что документ подписан с разногласиями, оставив соответствующую подпись

Шаг №4. Передача акта и сопутствующих документов в ФНС

После выявления всех расхождений и подписания акта руководством компании копии данного документа, заверенные подписью директора и печатью компании, направляются в ИФНС посредством личного визита или отправки письма.

Подписанный без расхождений документ подкалывается инспектором в дело компании, на этом шаге процедуры будет считаться завершенной.

Шаг №5. Получение актуализированного акта сверки, его подписание и возвращение в налоговую

При получении документа, подписанного с разногласиями, сотрудник налоговой сверяет полученные данные и устраняет выявленные несоответствия.

Важно! На устранение ошибок налоговой дается не более пяти дней, после чего инспектору предстоит сформировать и направить предприятию обновленный акт с приложением второго раздела. После внесения соответствующих корректировок в базу инспектор должен сформировать новый акт сверки на актуальную дату, и в течение последующих трех дней передать два экземпляра документа налогоплательщику

После внесения соответствующих корректировок в базу инспектор должен сформировать новый акт сверки на актуальную дату, и в течение последующих трех дней передать два экземпляра документа налогоплательщику.

Актуализированный акт должен быть подписан директором организации и отправлен в ФНС.

Если после уточнения сверки разногласия останутся нерешенными, то целесообразно обратиться к инспектору с просьбой о проведении личной сверки. В таком случае представителю компании потребуется иметь при себе не только доверенность, но и все необходимые для процедуры первичные документы.

Шаг №6. Учет результатов процедуры

Все операции хозяйственной деятельности, в том числе все проведенные зачеты и возвраты бюджетных платежей, должны быть зафиксированы в бухучете предприятия.

Составление и подписание акта сверки с ФНС

Срок формирования результатов на бумаге — 5 дней с даты регистрации заявления в ИФНС

Обратите внимание, что отсчет идет с даты регистрации, а не отправки. Если документ направлен по почте, прибавьте время на пересылку

ВАЖНО!

Для электронной формы предусмотрен сокращенный срок — 3 дня с даты поступления заявления.

Составленный по форме КНД 1160070 документ направляют налогоплательщику одним из способов:

• по почте заказным письмом;
• лично в инспекции;
• в электронной форме в личном кабинете налогоплательщика;
• в электронной форме по каналам ТКС.

Налоговики направляют оба экземпляра документа в подписанном виде, налогоплательщик высылает им в ответ один экземпляр, подписанный со своей стороны.

Профилактика дальнозоркости

Самое главное, что Вы можете делать для сохранения здоровья Ваших глаз — это проходить регулярные осмотры у офтальмолога и придерживаться его рекомендаций. Если у Вас нет никаких проблем со зрением, достаточно посещать специалиста раз в год. Также необходимо соблюдать следующие профилактические меры:

1. Ведите здоровый образ жизни — регулярно занимайтесь спортом, плавайте в бассейне, практикуйте закаливания холодной водой и больше гуляйте на свежем воздухе. Также правильно питайтесь — ограничьте употребление фастфуда и алкоголя, употребляйте больше свежих овощей, фруктов и зелени.
2. Во время просмотра телевизора или работы за компьютером старайтесь каждый час делать перерывы на простую гимнастику для глаз (рисуйте глазами различные предметы, двигайте глазами влево-вправо и т. д.).
3. Если Вы вдруг почувствовали даже небольшое ухудшение зрения — обратитесь к врачу-офтальмологу за консультацией.

Как получить акт сверки от налоговой инспекции

Акт сверки формирует налоговая инспекция. Налогоплательщику, чтобы его получить, необходимо сделать следующее: 

Шаг 1: подать в свою ИФНС (пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ, п. 3 Регламента ФНС):

• или заявление на бумаге в произвольной форме с просьбой о проведении сверки;
• или запрос с помощью размещенного на сайте ФНС сервиса «Личный кабинет налогоплательщика — юридического лица»;
• или запрос в электронном виде по ТКС. На запрос по ТКС ИФНС предоставит акт в электронном виде (Письмо ФНС от 30.10.2015 № СД-3-3/4090@).

Получив ваше заявление, ИФНС не позднее пяти рабочих дней должна сформировать (распечатать) акт сверки со своими данными и пригласить представителя организации для вручения акта (либо направить акт по почте) (п. 3.4.3 Регламента ФНС).

Шаг 2: получить акт и сверить его данные со своими. При этом возможны два варианта развития событий.

• Если расхождений нет, то подписать акт с пометкой на последнем листе разд. 1 «Согласовано без разногласий». Первый экземпляр акта оставить у вас, второй — в ИФНС (п. 3.1.3 Регламента ФНС).
• Если обнаружены расхождения с данными ИФНС, то:

1. в графе 4 разд. 1 акта рядом с указанными ИФНС суммами, с которыми вы не согласны, указать суммы по вашим данным;
2. подписать акт на последней странице разд. 1 с пометкой «Согласовано с разногласиями»;
3. передать подписанный экземпляр акта в ИФНС.

Получив акт с разногласиями, ИФНС проверит свои данные по внутренним информационным ресурсам и предложит вам представить документы, подтверждающие данные вашего учета (например, платежные поручения на уплату налога).

• Если ошибку допустили налоговики, то они должны ее устранить (п. п. 3.1.5, 3.1.6 Регламента ФНС). Сверяются первичные документы компании и данные информационных систем в инспекции. В тот же день готовится служебная записка. В течение 5 рабочих дней на основании записки ошибка исправляется.
• Если причина расхождений — ваши ошибки, допущенные, например, при заполнении декларации или платежного поручения, то ИФНС известит вас о том, какая именно ошибка повлекла за собой расхождение данных (инспектор позвонит или направит вам уведомление) (п. 3.4.6 Регламента ФНС). Устранить допущенные вами ошибки можно, подав уточненную декларацию, уточнив налоговые платежи, доплатив налог и т.п.

После анализа расхождений и их устранения ИФНС подготовит и передаст вам новый акт сверки и согласует дату его подписания (п. п. 3.1.6, 3.1.7 Регламента ФНС).

• Если расхождения устранены полностью — представитель организации и инспектор подписывают акт с пометкой на последнем листе разд. 1 «Согласовано без разногласий». В разд. 2 акта будет запись, что в результате совместной сверки расхождения устранены.
• Если расхождения не устранены — представитель организации подписывает акт с пометкой на последнем листе разд. 1 «Согласовано с разногласиями». В разд. 2 акта вы можете указать причины разногласий и свои предложения по их устранению.

Совет: всегда возвращайте подписанный акт сверки в ИФНС. В инспекциях есть негласное правило о том, что новый акт компаниям не выдается до тех пор, пока они не сдадут подписанный предыдущий. 

Если сверка проводится при реорганизации или ликвидации компании, то акт составляется в двух экземплярах — один для компании, другой для ИФНС. Причем налоговая не примет окончательного решения, пока не получит акт сверки. Если же сверка нужна для перехода в другую инспекцию, то актов три — для компании, для «старой» и «новой» инспекции.