Общие условия при передаче продукции безвозмездно
Расходы фирмы на рекламу
Расходы на рекламу — это расходы на разработку и издание рекламных изделий (иллюстрированных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток и т.п.); разработку и изготовление эскизов этикеток, образцов оригинальных и фирменных пакетов, упаковки и т.д.; на рекламные мероприятия (объявления в печати, передача по радио и телевидению); световую и иную наружную рекламу; на изготовление стендов, муляжей, рекламных щитов, указателей и др.; хранение и экспедирование рекламных материалов; на оформление витрин, выставок-продаж, выставок и ярмарок, комнат образцов; уценку товаров, полностью или частично потерявших свое первоначальное качество при экспонировании в витринах; проведение иных рекламных мероприятий.
При квалификации того или иного мероприятия как рекламного необходимо руководствоваться определением рекламы,а именно: реклама — информация об объекте рекламирования, распространяемая в любой форме с помощью любых средств, предназначенная для неопределенного круга лиц (потребителей рекламы), направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и (или) его продвижение на рынке.
Ненормированные расходы на рекламу
Список рекламных расходов, признаваемых НК РФ в полной сумме, строго ограничен.
Если расходы на рекламу организации можно отнести к одной из выше перечисленных групп, то они в полной сумме уменьшают налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль. Следует отметить, что в п. 4 ст. 264 указаны лишь брошюры и каталоги. Несмотря на то что Минфин РФ считает буклеты, флаеры и листовки разновидностью рекламных брошюр, споры об отнесении их к ненормированным расходам не исключены.
Отметим некоторые нюансы, которые надо учитывать при принятии ненормированных рекламных расходов к учету, т. е. включении полной суммы затрат.
- Для принятия в качестве таковых расходов на рекламу в СМИ необходима копия свидетельства о регистрации в качестве СМИ контрагента, размещающего вашу рекламу.
- Минфин РФ в своем письме от 15.06.2011 № 03-03-06/2/94, ссылаясь на ст. 16 закона «О рекламе» от 13.03.2006 № 38-ФЗ, указал: чтобы рекламное объявление, опубликованное в печатном издании, не работающем на рекламе, рассматривалась с признаками, подходящими для норм рекламы в печатных изданиях, оно должно включать соответствующую метку — «Реклама» или «На правах рекламы».
- Если рекламное изделие, например рекламный щит, имеет стоимость свыше 100 000 руб. и предназначен для употребления дольше 12 месяцев, то расходы на него учитываются через амортизационные отчисления.
К оценке ненормированных рекламных расходов есть повышенный интерес у налоговиков. Во избежание снятия рекламных трат в полной сумме бухгалтеру необходимо скрупулезно относиться к подтверждающим рекламные ненормированные расходы документам. Главное требование кроме общепринятых для первичных документов — подтверждение отнесения этих расходов к упомянутым в п. 4 ст. 264 НК РФ.
На чьей стороне суд?
Напомним, что редакция ст. 149 НК РФ, содержащая положение об освобождении от налогообложения НДС передачи в рекламных целях товаров (работ, услуг), расходы на приобретение (создание) единицы которых не превышают 100 руб., вступила в силу только с 2006 г. <18>. И решений судов, принятых по спорам, возникшим после этого, в которых налогоплательщики указывают на отсутствие объекта налогообложения НДС, немного.
Например, ФАС Московского округа пришел к выводу, что передача календарей с логотипом организации во время проведения массовых рекламных кампаний не является объектом обложения НДС
Эта позиция была обоснована тем, что рекламная продукция передавалась с конкретной предпринимательской целью — привлечь внимание третьих лиц к деятельности организации. Значит, такая передача не может рассматриваться как безвозмездная
Отметим, что при рассмотрении споров, возникших при раздаче рекламных сувениров до внесения поправок, суды обычно поддерживали налогоплательщика <20>.
* * *
Итак, если вы не хотите спорить с проверяющими, но и увеличивать объем своей работы тоже не хотите, то просто откажитесь от применения «рекламной» льготы, начисляйте НДС и принимайте его к вычету в общем порядке.
<18> Пункт 4 ст. 1, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 22.07.2005 N 119-ФЗ.<19> Постановления ФАС МО от 22.06.2009 N КА-А40/5426-09, от 29.01.2008 N КА-А40/14801-07.<20> Определения ВАС РФ от 04.04.2008 N 4419/08, от 24.12.2007 N 17088/07; Постановления ФАС ВВО от 24.11.2006 N А82-9118/2005-99; ФАС СКО от 13.11.2006 N Ф08-5401/2006-2246А; ФАС МО от 26.02.2009 N КА-А40/727-09.
М.П.Захарова
Юрист
Примеры спорных рекламных расходов
Вид рекламного расхода
В чем проблема
Позиция Минфина и ФНС
Позиция судов
Реклама на транспорте, в том числе в метро
Можно ли при расчете налога на прибыль отнести рекламу на транспорте к наружной и не нормировать?
Так как реклама на транспорте не относится к наружной рекламе, такие расходы нужно нормировать (письма Минфина России от 02.11.2005 № 03-03-04/1/334, от 20.04.2006 № 03-03-04/1/361)
Реклама на транспортных средствах считается наружной, расходы на нее не нормируются (Определение ВС РФ от 30.05.2019 № 305-ЭС19-4394)
Участие в выставках, ярмарках, экспозициях
Пункт 4 ст. 264 НК РФ не уточняет, можно ли учесть в качестве ненормируемых рекламных расходов затраты, например, на дегустацию, распространение печатной продукции, охрану
К расходам на участие в выставках следует относить только оплату вступительных взносов, разрешений и прочего для участия в подобных мероприятиях. Остальные затраты относятся к «иным видам» рекламы — в частности, расходы на дегустацию и раздачу сувенирной продукции — и подлежат нормированию (письма Минфина России от 04.08.2010 № 03-03-06/1/520, УФНС России по г
Москве от 19.11.2004 № 26-12/74944)
К ненормируемым рекламным расходам относятся все затраты, которые связаны с организацией и проведением выставки (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 13.01.2005 № А43-1729/2004-32-152)
Создание логотипа компании
Может ли организация учесть затраты на разработку логотипа в качестве рекламных расходов? Цель создания логотипа — привлечь внимание к компании, ее товарам, работам, услугам
Позиция Минфина: затраты на создание логотипа относятся к рекламным расходам (письмо Минфина России от 12.09.2014 № 03-03-06/1/45762). Так как расходы на изготовление логотипа не прямо поименованы в составе ненормируемых рекламных расходов, а также об этом прямо не сказано в письме Минфина, то такие расходы нормируются.
Позиция ФНС: расходы на изготовление логотипа следует относить к ненормируемым рекламным расходам (информация на сайте ФНС РФ)
Организация вправе использовать логотип без соответствующей регистрации, достаточно заключить договор на его создание
Поэтому логотип нельзя признать нематериальным активом, а расходы на его создание учитываются как рекламные расходы (постановление ФАС Московского округа от 22.06.2009 № А40-41784/08-98-123)
Специальная выкладка товаров в торговых залах
Можно ли рассматривать в качестве рекламы применение специальных технологий выкладки товаров, направленных на привлечение внимания покупателей?
В качестве услуг по рекламе могут рассматриваться услуги по договору, цель которого — действия исполнителя, направленные на привлечение внимания потенциальных покупателей к товарам заказчика путем применения специальных технологий выкладки товара. Такие рекламные расходы нормируются (письмо Минфина России от 03.09.2021 № 03-03-06/1/71382)
Такие затраты можно считать нормируемыми рекламными расходами (постановления АС Уральского округа от 10.06.2016 № Ф09-4959/16, ФАС Московского округа от 06.04.2011 № КА-А40/2665-11)
СМС-рассылка
При таком виде рекламы информация о товарах, работах, услугах, отправляется на конкретные телефонные номера. Соблюдается ли в этом случае такой признак рекламы, как предназначенность для неопределенного круга лиц?
Информация, которую компания направляет потребителям через СМС-сообщения, может быть признана рекламой. Такие рекламные расходы нормируются (письмо Минфина России от 28.10.2013 № 03-03-06/1/45479)
СМС, которые содержат сведения о товарах, работах, услугах, мероприятиях организации, могут быть признаны рекламой. Для этого информация в СМС-рассылке должна носить обобщенный характер и формировать интерес к объекту рекламирования не только у лица, на чей номер отправляется сообщение, но и у иных лиц. Тогда такая информация не будет носить персонализированный характер, даже если в сообщении указаны имя и отчество абонента (решение АС Нижегородской области от 30.08.2018 № А43-21964/2018, постановления ФАС Уральского округа от 10.03.2010 № Ф09-1350/10-С1, Второго ААС от 11.02.2019 № А82-14249/2018, Седьмого ААС от 19.03.2019 № А45-36664/2018)
Адресная почтовая рассылка
Считается ли рекламой почтовая рассылка по адресной базе данных потенциальных потребителей?
Если компания отправляет рассылку на конкретные адреса, при этом не указывает Ф.И.О. конкретного получателя, она будет считаться рекламой, а расходы на нее — нормируемыми (письмо Минфина России от 04.07.2013 № 03-03-06/1/25596)
—
Расходы на рекламу в налоговом учете
Практически ни одна современная компания в своей работе не может обойтись без рекламы. Как и любая сфера деятельности фирмы, реклама требует финансирования. Рассмотрим, как отражаются расходы на рекламу в бухгалтерском и налоговом учете.
Рекламные расходы в бухгалтерском учете
В бухучете реклама отражается согласно требованиям ПБУ 10/99: этот документ относит затраты на рекламу к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Рекламные расходы полностью признаются в том отчетном периоде, в котором их фактически произвели.
Т.к. рекламные затраты непосредственно связаны с осуществлением продаж, они учитываются на счете 44 «Расходы на продажу». По расходам на рекламу проводки зависят от категории затрат:
ДТ 44 – КТ 60 (76) – услуги сторонних организаций в области рекламы;
ДТ 44 – КТ 02 – амортизация объектов основных средств (ОС), используемых для рекламы;
ДТ 44 – КТ 10 – списание рекламных материалов, не относящихся к ОС.
Как учесть рекламные расходы?»
Порядок признания рекламных расходов в налоговом учете не такой, как в бухгалтерском. «Налоговые» рекламные расходы делятся на две категории – нормируемые и ненормируемые.
Перечень ненормируемых рекламных расходов исчерпывающий, он включает (п. 4 ст. 264 НК РФ):
- Реклама с использованием СМИ всех видов (включая информационные сети).
- Наружная реклама (световые панели, стенды, щиты и т.п.).
- «Выставочные» затраты, включая оплату участия, оформление витрин, демонстрационных залов и т.п.
- Изготовление рекламной печатной продукции (брошюр, каталогов и т.п.).
Перечисленные выше виды рекламных затрат полностью признаются в составе расходов по налогу на прибыль.
Учитывая эти расходы, следует принимать к сведению ряд моментов:
- Размещая рекламу в СМИ, нужно запросить у контрагента свидетельство о регистрации в качестве СМИ.
- Если СМИ не специализируется на рекламе, то размещенное в нем объявление должно сопровождаться пометкой «реклама» или «на правах рекламы» (ст. 16 закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»).
- Если объект, используемый для рекламы, соответствует критериям для отнесения к ОС по налоговому учету, то на затраты его стоимость относится через «механизм» амортизации. Это может быть, например, стационарный рекламный щит стоимостью свыше 100 тыс. руб., предназначенный для длительного использования более года.
Вся остальная реклама является нормируемым расходом и принимается в налоговом учете в размере 1% выручки за отчетный (налоговый) период, без учета НДС и акцизов.
В частности, среди нормируемых расходов НК РФ выделяет выдачу призов победителям розыгрышей, проводимых в рамках рекламных кампаний.
Выручка для нормирования и затраты учитываются нарастающим итогом (с начала года). Поэтому затраты, не признанные в первом отчетном периоде, можно учесть в дальнейшем, когда общий объем выручки даст возможность «вписать» их в норматив. Если выручки за налоговый период (год) недостаточно, чтобы учесть все нормируемые затраты, то их неиспользованный остаток на следующий год переносить нельзя.
Кроме того, в этом же периоде была проведена рекламная акция – розыгрыш призов. Материальные затраты на изготовление призов составили 120 тыс. руб.
Выручка ООО «Альфа» за 1 квартал составила 9 млн руб., за 2 квартал – 11 млн руб. Рассмотрим, как учесть расходы на рекламу.
Проводки в бухучете в 1 квартале будут следующие:
- ДТ 44 – КТ 60 (110 тыс. руб.) – реклама в СМИ
- ДТ 44 – КТ 10 (120 тыс. руб.) – изготовление призов
В налоговом учете стоимость объявлений в СМИ будет признана в полном объеме в 1 квартале, т.к. они являются ненормируемыми. Расходы на изготовление призов будут признаны в сумме 90 тыс. руб. (1% от выручки за 1 квартал). Остаток расходов на призы в сумме 30 тыс. руб. будет признан во 2 квартале, когда общего объема выручки станет достаточно для соблюдения норматива.
Расходы на рекламу в налоговом учете при УСН
В данном случае, естественно, имеется в виду объект «Доходы минус расходы», т.к. при использовании объекта «Доходы» налоговый учет затрат не имеет смысла.
Статья 346.16 НК РФ определяет, что расходы на рекламу «упрощенцы» признают в порядке, аналогичном налогу на прибыль. Т.е. они также разделяются на две категории: признаваемые в полном объеме и по нормативу 1% от выручки.
При расчете 1% норматива для нормируемых расходов выручка также учитывается «по оплате», включая полученные авансы.
Вывод
Рекламные затраты в бухучете признаются в полном объеме в текущем периоде. В налоговом же учете эти расходы принимаются в зависимости от их категории – ненормируемые аналогично бухучету, а нормируемые – в пределах 1% от выручки.
«Особые» рекламные материалы
О начислении НДС
Брошюры, каталоги, листовки – вид рекламных материалов, которые не имеют самостоятельной потребительской ценности (в собственном качестве их реализовать нельзя). Следовательно, объект обложения при раздаче такой продукции отсутствует, а потому начислять НДС не надо (п. 3 ст. 38, п. 1 ст. 39, НК РФ).
Минфин, кстати, придерживается этого же подхода, причем уточняет, что с указанной операции НДС не начисляется независимо от величины расходов на приобретение (создание) рекламных материалов, не отвечающих признакам товара, бесплатно раздаваемых потенциальным покупателям (Письмо от 23.12.2015 № 03-07-11/75489).
АС МО в Постановлении от 29.03.2017 № Ф05-3154/2017 по делу № А40-94917/2016 также отметил, что рекламные материалы (календари, блокноты, открытки с логотипом) к товару, предназначенному для реализации обществом, не относятся. Это, в свою очередь, исключает возможность квалификации передачи таких рекламных материалов в качестве безвозмездной реализации и, как следствие, возможность доначисления НДС.
О вычете «входного» налога
Но если объект обложения (при передаче брошюр, каталогов, листовок) отсутствует, то, по мнению Минфина, оснований для принятия налогоплательщиком к вычету сумм НДС, предъявленных продавцами (изготовителями) данных материалов, не имеется.
Налогоплательщик в подобных случаях вправе учесть «входной» налог в стоимости товаров (работ, услуг) на основании НК РФ (Письмо Минфина России от 19.12.2014 № 03-03-06/1/65952).
Конечно, этот подход всегда вызывал вопросы, ведь расходы на рекламные материалы, не имеющие самостоятельной потребительской ценности, по сути, должны включаться (как общехозяйственные, управленческие расходы) в себестоимость продукции. И если в целом таковые произведены для облагаемой НДС деятельности, «входной» налог по рекламным расходам подлежит вычету на основании НК РФ.
Однако подобные рассуждения неизбежно приводили к спорам. И до недавнего времени предугадать, какую сторону займет суд, было довольно сложно.
Вот, к примеру, одно из отрицательных для налогоплательщика решений – Определение ВС РФ от 14.08.2017 № 305-КГ17-10133 по делу № А40-127018/16. Поскольку передача каталогов и брошюр с рекламной и информационной целью не образует объекта обложения НДС (это подтвердил суд), независимо от величины расходов на их приобретение или создание «входной» НДС по такой полиграфической продукции к вычету не принимается.
Рекламная продукция стоимостью менее 100 руб. за единицу
В большинстве случаев, если налогоплательщиком распространяется именно такая продукция, можно не ввязываться в принципиальный спор с контролирующими органами.
НК РФ предусматривает льготу, освобождая от обложения НДС операции по передаче в рекламных целях товаров (работ, услуг), расходы на приобретение (создание) единицы которых не превышают 100 руб. (пп. 25 п. 3 ст. 149 НК РФ). «Входной» НДС по товарам (работам, услугам), используемым при осуществлении не облагаемых НДС операций, к вычету не принимается. Налог учитывается в силу пп. 1 п. 2 ст. 170 НК РФ в стоимости этих товаров (работ, услуг). Следовательно, в общем случае у налогоплательщика нет права на вычет налога, относящегося к стоимости бесплатно розданных товаров (работ, услуг), подпавших под действие льготы.
Однако существует другая норма налогового законодательства, которая может помочь в этой ситуации. Это абз. 9 п. 4 ст. 170 НК РФ. В нем речь идет о так называемом правиле 5%, согласно которому налогоплательщик имеет право не применять положения этого же п. 4 ст. 170 НК РФ о раздельном учете в тех налоговых периодах, когда доля совокупных расходов на операции, реализация которых не подлежит налогообложению, не превышает 5% от общей величины совокупных расходов по всем видам деятельности.
Обратите внимание! Рассматриваемые рекламные расходы могут быть у всех типов предприятий — как производственных, так и торговых. Вместе с тем из формального прочтения нормы о 5%-ном барьере следует, что она распространяется только на налогоплательщиков, осуществляющих производство товаров (работ, услуг), имущественных прав
Могут ли этой нормой воспользоваться налогоплательщики, осуществляющие только торговые операции? Исходя из одного из общих принципов налогообложения — принципа равенства (который не допускает различия в условиях налогообложения различных категорий налогоплательщиков по неэкономическим основаниям), порядок применения 5%-ного барьера должен распространяться на всех без исключения налогоплательщиков независимо от видов деятельности, которыми они занимаются. Такое понимание данной нормы НК РФ было уже давно подтверждено налоговыми органами. Так, еще в п. 43 отмененных Методических рекомендаций по применению главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса Российской Федерации, утв. Приказом МНС России от 20.12.2000 N БГ-3-03/447, указывалось, что этот особый порядок применяется не только при производстве товаров (работ, услуг), но и при ведении налогоплательщиками торговой деятельности. Минфин России в Письмах от 29.01.2008 N 03-07-11/37 и от 07.12.2010 N 03-07-11/475 также согласился, что данную норму могут применять и торговые предприятия.
Отметим, что все суммы налога, предъявленные таким налогоплательщикам продавцами используемых в производстве товаров (работ, услуг), имущественных прав в указанном налоговом периоде, подлежат вычету в соответствии с порядком, предусмотренным ст. 172 НК РФ.
Следовательно, если доля расходов на такую «малоценную» рекламу в течение налогового периода будет незначительна (точнее, если они не превысят 5% от общей величины совокупных расходов, понесенных налогоплательщиком за данный период), то вести раздельный учет операций не нужно и весь «входной» НДС можно принять к вычету. Если при этом у налогоплательщика есть и другие операции, реализация которых не подлежит налогообложению, то 5% следует определять исходя из совокупности таких операций. Расчет можно произвести следующим образом (см. таблицу).
Таблица
Расчет доли расходов по малоценной рекламе и другим не облагаемым НДС операциям
|
Налоговый |
Сумма расходов |
Совокупная |
Удельный вес |
|
I квартал |
|||
|
II квартал |
|||
|
III квартал |
|||
|
VI квартал |
Таким образом, если налогоплательщик не превышает 5%-ный барьер, то он имеет законные основания учитывать в составе налоговых вычетов все суммы «входного» НДС, в т.ч. по «малоценным» рекламным материалам, раздача которых, по мнению чиновников, является льготируемой (не облагаемой НДС) реализацией.
Рекламная раздача товаров = реализация
Финансовые и налоговые органы считают, что распространение сувениров в рекламных целях является безвозмездной передачей и признается объектом налогообложения НДС <2>. Если вы придерживаетесь такой же позиции, у вас есть два варианта действий.
Вариант 1. Использовать льготу и вести раздельный учет
При раздаче в рекламных целях товаров, цена которых не превышает 100 руб., нужно организовать раздельный учет входного НДС по общехозяйственным расходам <3>. Целиком НДС по таким расходам можно принять к вычету, только если доля совокупных расходов на производство товаров (работ, услуг), имущественных прав, операции по реализации которых не подлежат налогообложению, не превышает 5% общей величины расходов на производство.
Если сувениры изначально приобретались для рекламной раздачи, НДС к вычету не принимайте, а учитывайте его в стоимости рекламных товаров <4>.
Изредка случается, что организации решают нанести свой логотип на товары, которые были приобретены для собственного использования, например на шариковые ручки. Первоначально их рекламная раздача не планировалась, и НДС, предъявленный поставщиками, был принят к вычету. Такой налог нужно восстановить в том квартале, в котором организацией будет принято решение об использовании ручек в рекламных целях. Восстановленную сумму налога для целей налогообложения прибыли нужно учесть в прочих расходах (как самостоятельный расход) <5>. Так что увеличивать первоначальную стоимость сувениров на сумму восстановленного НДС не придется.
Вариант 2. Нет льготы — нет раздельного учета
Когда расходы на не облагаемые НДС операции превышают пятипроцентный порог, избежать раздельного учета можно, отказавшись от использования льготы. Для этого до начала квартала, в котором будет проводиться рекламная акция, в инспекцию нужно представить соответствующее заявление <6>.
Тогда при приобретении сувениров вы в обычном порядке принимаете НДС к вычету <7>. Впоследствии при их передаче определяете налоговую базу, которая будет равна цене приобретения этих товаров без НДС <8>. Соответственно, сумма НДС к уплате будет равняться сумме, предъявленной ранее к вычету.
При применении обоих вариантов нужно выписывать в одном экземпляре счета-фактуры на переданные сувениры и регистрировать их в книге продаж <9>. Минфин России допускает возможность составления одного счета-фактуры на всю партию переданных сувениров <10>.
<2> Пункт 1 ст. 39, пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ; Письмо Минфина России от 21.10.2008 N 03-07-11/338; Письма УФНС России по г. Москве от 12.05.2008 N 19-11/45206, от 07.12.2006 N 09-14/107054.<3> Пункт 4 ст. 170 НК РФ.<4> Подпункт 1 п. 2 ст. 170 НК РФ.<5> Статья 163, пп. 1 п. 2, пп. 2 п. 3 ст. 170, пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ.<6> Пункт 5 ст. 149, ст. 163 НК РФ.<7> Пункт 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ.<8> Пункт 2 ст. 154 НК РФ.<9> Подпункт 1 п. 3 ст. 169 НК РФ; п. 16 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914.<10> Письмо Минфина России от 15.11.2006 N 03-04-11/217.
Как рассчитать сумму налога
Порядок начисления аналогичен расчетам по другим налоговым сборам.
Для этого нужно базу налога помножить на ставку, составляющую 5%. Сведения для расчета берутся из расходной статьи бухгалтерии. НДС не включается в потраченные на рекламу средства.
Начисление налога зависит от того, кто осуществляет рекламные мероприятия. Возможны два варианта:
- мероприятиями по разработке и продвижению занимается специализированная компания с получением оплаты. Налог будет исчисляться из суммы, вложенной в рекламную кампанию;
- продвижение товара осуществляет сам предприниматель. В этом случае необходимо подсчитать затраты на материалы, технику, выплаты работникам. Из полученной суммы в налоговую следует передать 5%.
При расчете в валюте нужно перевести всю сумму в рубли. Срок оплаты налогового сбора устанавливается законодательно на местном уровне. Чаще всего налог на продвижение юридическими лицами оплачивается за квартал, а физическими – за год, но не позже, чем 20-е число месяца, следующего за отчетным.
