Обзор бухгалтерских программ, используемых в россии

Установи и пользуйся

Если же говорить серьезно, то программные продукты, объединенные собирательным названием «1С: Бухгалтерия», пока еще никому не удалось превзойти по качеству и объему функциональных возможностей. Единственный их минус – высокая цена. «1С: Бухгалтерия 8. Базовая версия» стоит около 5000 рублей, а вот за продвинутую «1С: Бухгалтерия 8. КОРП» придется выложить от 30 до 35 тысяч рублей, в зависимости от магазина, где совершается покупка. Описывать преимущества этого замечательного набора инструментов для ведения бухучета не имеет смысла. Достаточно лишь сказать, что это лучший на сегодняшний день софт для работы бухгалтера. И точка.

Однако в тени гиганта уютно расположились другие отличные компьютерные программы для ведения бухучета. Каждая из них по-своему хороша и обладает собственным контингентом довольных пользователей.

Инфо-Бухгалтер

Плюсы

Широчайший функционал, простота освоения, удивительная проработанность мельчайших аспектов программы. Возможность ведения всех видов бухгалтерского учета на предприятиях малого и среднего бизнеса. Главный конкурент 1С, практически ни в чем ему не уступающий.

Минусы

Только один – высокая стоимость годового обновления (правда, первый год – бесплатно).

Сколько стоит?

Версии на платформе «Инфо-Бухгалтер 8» стоят от 5000 до 21000 рублей. «Инфо-Бухгалтер 10» обойдется значительно дороже – от 8000 до 36000 рублей. За отдельную плату можно приобрести различные узкоспециализированные дополнительные блоки, стоимостью от 4000 рублей каждый. Существует также свободно скачиваемая бесплатная версия данной программы с ограниченным функционалом.

Турбо Бухгалтер

Плюсы

Все виды учета ведутся в единой информационной базе, а процесс работы с отчетностью является удивительно гибким и быстрым. Программа прекрасно оптимизирована и не «тормозит» даже при большой загруженности. Обновление софта происходит раз в квартал.

Минусы

Данная программа является сложной в освоении, и новичкам бухгалтерского дела с ней лучше не связываться. Одна только сопроводительная документация занимает целых пять томов!

Сколько стоит?

Простейший набор для решения типовых бухгалтерских задач «Турбо 9 Счетовод» стоит всего 990 рублей. Цена других версий – от 7000 до 11000 рублей. Сетевые решения на 5 и 10 рабочих мест обойдутся покупателю в 34000 и 58000 рублей соответственно.

БЭСТ

Плюсы

Главным преимуществом данной программы является разделение ее на прикладные функциональные блоки, являющиеся уникальными разработками компании. Всего существует четыре основных блока-приложения: финансы, логистика, производство и персонал. Работа этих блоков может осуществляться как в автономном, так и в совместном режимах.

Минусы

Из минусов стоит выделить частые опоздания с выходом обновлений и закрытость платформы. Что-то «допилить» в программе своими руками не получится.

Сколько стоит?

Различные версии данного программного продукта стоят от 9000 до 30000 рублей.

Автоматизация бухгалтерского учета – преимущества работы

Опубликовано в Автоматизация бизнеса, Обо всем Теги: бухгалтерские услуги, бухгалтерский учет

Автоматизация бухгалтерского учета – преимущества работы

Хотите, чтобы ваше предприятие занимало лидирующие позиции на рынке, повысилась эффективность работы персонала, увеличился доход, в конечном итоге, предприятия? Для этого необходимо создать правильную структуру управления

Это особенно важно в бухгалтерской деятельности, а помогут в этом специальные программы. Внедряя их, вы уменьшаете время, которое тратится на обработку документации вручную

Подготовка финансовой отчетности в государственные налоговые органы – одна из важных сегодня задач. Бухгалтерский учет это не только внутреннее дело предприятия, но отчет о финансово-хозяйственной деятельности предприятия в государственные органы. Отчет предоставляется в виде баланса и других форм, предоставляется он каждый квартал. А кроме этого есть налоговые проверки, при ее проведении требуются бухгалтерские документы.

Если небрежно вести всю эту документацию, то предприятие может потерпеть крах. В этом случае как раз бухгалтеру поможет специальная программа, конечно, она не заменит профессиональные бухгалтерские услуги в Алматы, просто сэкономит время на оформлении документов, поможет выявить ошибки при составлении баланса или других форм отчетности.

Автоматизация бухгалтерского учета – качественное ведение учета. Система делает безошибочные арифметические расчеты, делает проверку первичной документации, переносит данные в другие формы отчетности, производит накопление итогов, обеспечивает доступ к данным за прошедший период, распечатывает весь отчет полностью или указанные формы.

Для обеспечения всех этих требований система должна иметь единую базу данных по текущему учету и конечно, архивные данные. Базы данных могут иметь разную структуру, она зависит от направления деятельности предприятия.

Надежность означает то, что система защищена от случайных сбоев или от умышленного повреждения данных. Современные компьютеры открыты, поэтому защита на физическом уровне здесь не подойдет

Важно, чтобы при повреждении базу можно было быстро восстановить и начать работу как можно быстрее. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям

Самым распространенным IT-продуктом в области бухгалтерии является программа 1С. Этот продукт используется для аналитического и синтетического ведения учета. Проводки в этой программе можно вводить как в ручную, так и автоматически. Журнал проводок можно ограничить временными рамками.

Кроме этого существует :

План счетов
Объекты аналитического учета

С этим читают так же:

Электронный документооборот в государственных закупках

В данном пункте статьи хочется отразить основные моменты нормативного регулирования электронного документооборота в госзакупках.

Согласно статье 5 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд”:

Также в данной статье говорится и о том, что ключи усиленной электронной подписи и их сертификаты проверки можно получить только в специализированных удостоверяющих центрах, получивших аккредитацию в соответствие с Федеральным законом от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ.

Уполномоченные органы разрабатывают порядок взаимодействия указанных удостоверяющих центров с единой информационной системой и электронными площадками, также разрабатываются требования безопасности.

Таким образом, при наличии у поставщика (участника закупок) электронной подписи, препятствий для участия в государственных закупках нет.

Итак, в данной статье мы с вами рассмотрели основные принципы электронного документооборота. Из наиболее известных корпораций, предоставляющих услуги по продаже и установке программного обеспечения можно выделить такие, как фирма 1С, 1С-Рарус, ABBY и другие.

На этом сегодня все. Надеюсь, что данный материал был для вас полезен. Желаю вам удачи и до встречи в следующих выпусках.

Что такое электронный документооборот, и какие виды ЭДО бывают?

Еще буквально лет 5-ть назад такое понятие как “система электронного документооборота” можно было очень редко встретить. Постепенно с внедрением компьютерных технологий в нашу жизнь и стал внедряться обмен данными, не используя бумажных носителей.

Электронный документооборот в России представляет собой современную технологию, позволяющую значительно упростить процессы на предприятии, сократить время поиска и формирования документов и так далее.

Итак, давайте рассмотрим основные понятия, с которыми нам придется столкнуться в данной статье.

Делопроизводство — это комплекс мероприятий по организации оборота документов на предприятии. Оно имеет определенный алгоритм, свод правил и различные направления. Так во многих организациях можно различать такие виды, как кадровое делопроизводство, производственное и так далее. По своей сути это документационное обеспечение.

Электронный документ — это документ, созданный при помощи компьютерных технологий, который может быть подписан электронной подписью и храниться в виде файла специализированного формата на компьютере либо в сети (локальной или на просторах Интернета).

Документооборот — это большая система создания, интерпретации, приема, передачи, архивации документов, а также контроля за их выполнением и защиты от несанкционированного доступа. Документооборот может быть как простым (на бумажных носителях), так и электронным.

Ну и наконец, электронный документооборот — это совокупность автоматизированных процессов в работе с документами, осуществляемая в электронном виде, несущая в себе концепцию “безбумажного делопроизводства”.

Электронный документооборот может быть как в организации, так и между организациями.

Давайте рассмотрим, какие виды документооборота бывают:

Производственный документооборот;
Управленческий документооборот;
Архивное дело (совокупность процедур архивации документов);
Кадровое дело (совокупность процедур кадрового документооборота);
Бухгалтерский документооборот;
Складской документооборот;
Секретное (конфиденциальное) делопроизводство;
Технический и/или технологический документооборот и др.

Очевидно, что систем документооборота может быть столько, сколько процессов охватывает предприятие. Возможно, что, например, кадровое и бухгалтерское делопроизводство будет отсутствовать в вашей организации, так как вы будете осуществлять данный учет, прибегнув к услугам аутсорсинговой компании и так далее.

Какие же задачи выполняет ЭДО?

обеспечивает прозрачность деятельности организации и эффективность управления, за счет автоматического контроля выполнения задач на предприятии;
осуществляет поддержку соответствия международным стандартам качества;
оказывает поддержку эффективному накоплению, управлению и доступу к информации и знаниям. Обеспечивает кадровую гибкость за счет хранения всей истории деятельности сотрудника на предприятии;
производит протоколирование всех процессов;
оптимизирует и автоматизирует бизнес-процессы и механизмы их выполнения и контроля на предприятии;
за счет исключения бумажных документов из оборота происходит большая экономия ресурсов путем сокращения издержек на бумагу, картриджи. Благодаря ЭДО предприятию легче контролировать движение документов по каналам организации;
упрощает и удешевляет хранение документов за счет электронного архива.

Таким образом, мы рассмотрели с вами основные понятия и виды ЭДО, а также задачи, которые решает данная система.

ТОП-5 банковских сервисов онлайн-бухгалтерии

Благодаря банковским сервисам онлайн-бухгалтерии, интегрированным в онлайн-банк, предприниматели могут оперативно зарегистрировать своё дело и вести бухгалтерский учёт. Если в ИП небольшой оборот, сервисы могут стать полноценной заменой бухгалтера.

Банковские сервисы позволяют:

готовить отчёты и рассчитывать налоги за считанные минуты;
вовремя и точно рассчитать страховые взносы;
подписывать платёжные документы, формировать платежи для налоговой инспекции и отправлять отчёты через одно окно.

Банк Точка

В этом банке ИП получают выгодный тариф и не платят абонплату, если нет оборота. Сервис банка «Точка» взаимодействует с разными облачными сервисами – «Контур», «Эльба», «Моё дело» и «1С».

Функции сервиса:

создание и отправка документов, необходимых для регистрации ИП и ООО, в налоговую;
подсчёт доходов и расходов, в том числе при наличии счетов в иных банках;
уведомление налоговой инспекции и партнёров по бизнесу об изменении реквизитов;
перенос шаблонов, контактов, контрагентов из предыдущего интернет-банкинга.

Банк Тинькофф

Сервис бесплатно обслуживает ИП, находящихся на ЕНВД и УСН. Он отправляет налоговые декларации, формирует взносы, сдаёт отчёты.

Все операции отображаются в личном кабинете. Возможна консультация с персональным менеджером. Все подробности – на сайте Тинькофф.

Модульбанк

Приложение, интегрированное в банк и кассу, предупреждает клиента о сроках передачи отчётов, о возможности блокирования счёта. Имеется чат, в котором можно проконсультироваться у специалиста. Клиенты Модульбанка пользуются сервисом бесплатно.

Банк Сфера

Бесплатный сервис для ИП и ООО. Бухгалтерские операции выполняются с помощью электронного помощника. Большая часть процессов идёт автоматически и не требует участия клиента. Открыть счёт в банке, чтобы воспользоваться сервисом, можно на сайте Банка Сфера.

Сбербанк

Сервис подходит для любого бизнеса. Есть разные тарифы. Банк предлагает три варианта обслуживания – аутсорсинг с личным бухгалтером, онлайн поддержка для небольшого бизнеса и сервис для ИП на УСН. Подробнее – на сайте Сбербанка.

В ближайшее время «облачные» технологии, не составят конкуренции штатной бухгалтерии. Они будут занимать свою нишу, выполняя роль своеобразного помощника и служа альтернативой традиционным программам.

Программное обеспечение для автоматизации учета

1. Программы “1С”. Их возможности

наличие многоуровневого плана счетов;
возможность ведения многомерного и многоуровневого аналитического учета;
возможность вести количественный, многовалютный (по неограниченному количеству валют) учет;
возможность вести бухгалтерский учет нескольких организаций в одной базе;
условия для работы со сложными проводками;
автоматическое формирование проводок при проведении документов;
автоматическое заполнение большого количества регламентированных отчетов;
возможность формирования статистических отчетов;
обмен данными с контрагентами;
автоматическая отправка отчетов в налоговые органы и фонды.

Автоматизация корпоративной отчетности

2. Программы для электронного документооборота

Возможности электронного документооборота:

электронный архив с удобным поиском, контролем сроков и ответственных;
ускорение процессов обработки и согласования документов;
прозрачный процесс даже при нескольких этапах согласования в разных подразделениях;
нет необходимости использовать отдельную систему документооборота;
минимизация человеческого фактора и вероятности потери документов;
отсутствие затрат на содержание бумажного архива в части создания, обработки, передачи и хранения бумажных копий, экологичность;
разграничение прав доступа к документам.

Подробнее про функционал электронного документооборота и стоимость можно почитать здесь

3. Программы для автоматизированной обработки бумажных первичных документов

исключение ошибок ручного ввода и дублирования документов;
сокращение временных затрат на ввод документов в систему;
удобный доступ к документам непосредственно из “1С”;
экономия времени на проверку корректности отражения регулярно встречающихся расходов и доходов.

Что нужно для перехода на электронный документооборот?

Итак, если с понятием ЭДО и основными преимуществами мы разобрались, то теперь предлагаю рассмотреть основные системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, а также процессы внедрения указанных систем.

Как уже стало ясно из информации выше, недостаточно просто приобрести и установить программное обеспечение, важно обучить сотрудников и полностью перестроить весь производственный процесс вашего предприятия. Если вы только начинаете вести предпринимательскую деятельность, тогда вам будет немного легче, так как бизнес-процессы еще не запущены

Процесс внедрения ЭДО в уже функционирующей компании должен происходить постепенно. Поэтапно подключая все структурные подразделения предприятия к работе.

Самым первым этапом будет являться создание автоматизированного делопроизводства. На всех этапах вы можете столкнуться не только с техническими проблемами, но и с психологическими, так как сложно “ломать” уже устоявшиеся правила.

Важно приобретать и устанавливать ПО для ЭДО у одного поставщика, тогда настройка всей системы будет гораздо проще и не даст сбоев. Давайте рассмотрим основные требования для осуществления процесса внедрения электронного документооборота в организации

Давайте рассмотрим основные требования для осуществления процесса внедрения электронного документооборота в организации.

Во-первых, наличие компьютерной техники для установки программного обеспечения;

Во-вторых, все сотрудники предприятия, причастные к данному процессу должны быть уверенными пользователями ПК и иметь к нему доступ;

В-третьих, между коллективом должны быть электронные средства связи, такие как электронная почта, skype и так далее;

Ну и наконец, административный сектор компании должен быть готов к тому, что вместо привычной “ручной” подписи будет использоваться электронная подпись.

Таким образом, при соответствии всем указанным требованиям, можно приступить к переходу на использование электронных документов и электронного документооборота.

Операции, которые можно совершать в программе облачной бухгалтерии

По своему функционалу облачная бухгалтерия — это та же привычная бухгалтерская программа, в которой можно формировать любые документы и проводить любые операции, которые осуществляет компания в своей хозяйственной деятельности.

Так, например облачная бухгалтерия имеет возможность проведения следующих операций:

ведение учёта по разным системам налогообложения. Так сервис предоставляет возможность работать в облачной бухгалтерии компаниям и ИП на ОСНО и ОСНО+ЕНВД, УСН, ЕНВД, ПСН;
одновременное пользование программой несколькими сотрудниками компании;
ведение регистров бухгалтерского учёта, благодаря которым можно формировать оборотно-сальдовую ведомость по всем счетам, анализы счетов, карточки счетов и другие аналитические данные;
учёт движения (прихода и выбытия) основных средств и товарно-материальных ценностей. Программа позволяет проводить в бухгалтерском учете операции по поступлению, перемещению, выбытию и списанию основных средств и других товарно-материальных ценностей, При этом можно сформировать необходимые первичные документы (акты, приходные ордера, требования-накладные), а также рассчитать амортизацию;
формирование расчетных документов по кассе и банку. Программа автоматически выгрузит в банк-клиент платежные поручения, сформирует приходные и расходные кассовые ордера. При этом возможна интеграция сервиса с любыми крупными банками;
отражение операций по продажам и покупкам. Сервис позволяет формировать счёта-фактуры, товарные накладные, акты;
начисление заработной платы, налогов и страховых взносов с заработной платы. При этом можно формировать трудовые договоры с сотрудниками организации, приказы на приём и увольнение работников предприятия, вести личные карточки сотрудников фирмы. Помимо этого, сервис помогает начислить отпускные, рассчитать пособие по больничным листам, отразить в учете командировку;
формирование и сдача отчётности в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды, органы статистики. Сервис имеет встроенный налоговый календарь, поможет сформировать декларации и отчёты по УСН, ЕНВД, ОСНО, в том числе налоговую отчетность по налогу на прибыль, НДС, страховым взносам, НДФЛ;
наличие справочника по правовой информации;
возможность проверки контрагентов по ИНН;
наличие форума, где пользователь сервиса может общаться: задавать вопросы и давать советы другим таким же пользователям бухгалтерской программы;
бесплатный гостевой режим, позволяющий поработать и оценить возможности бухгалтерской программы в действии.

Современные тенденции развития систем бухгалтерского учета

К современным тенденциям автоматизации бухгалтерского учета можно отнести возможность ведения бухгалтерии через интернет (интернет-бухгалтерии, онлайн бухгалтерия, электронная бухгалтерия, мобильная бухгалтерия).

Основным достоинством работы в интернет-бухгалтерии является ведение бухгалтерского учета без установки программного обеспечения на компьютер (мобильное устройство). Работа может осуществляться с любого устройства (компьютера, планшета, смарфона и т.д.), подключенного к сети. Безопасность передачи данных обеспечивается с помощью протокола https, поддерживающего шифрование данных, а также системой авторизации (парольной защиты). Возможные риски от аппаратных и программных сбоев, несанкционированного доступа, принимает на себя компания, предоставляющая услуги. Отметим, что у крупных разработчиков такие риски минимальны.

Интернет-бухгалтерия 1С. Работа в программе 1С возможна в режиме тонкого клиента и веб-клиента. Тонкий клиент, в отличии от веб-клиента, требует предварительной установки на компьютере пользователя. Однако, тонкий клиент обеспечивает полную функциональность, веб-клиент не поддерживает некоторые возможности платформы, но позволяет вести бухгалтерию без привязки к рабочему месту.

БухсофтОнлайн. Онлайн модуль «Бухгалтерия» данного сервиса обеспечивает автоматизацию бухгалтерского и налогового учета для организации и ИП. Ведение банка, кассы, покупок, продаж. Автоматическое формирование проводок и автоматическое заполнение книги доходов и расходов. На основании введенных учетных данных возможно автоматическое формирование всей предусмотренной законодательством отчетности. Стоимость подключения к модулю «Бухгалтерия» 2900 руб.

Контур.Бухгалтерия. Простой учет для компаний на УСН, ЕНВД и ООО на ОСНО. Бухгалтерские проводки автоматически создаются на основе первичных документов, которые вы учитываете. Все возможности сервиса соответствуют законодательству.

Возможности Контур.Бухгалтерии:

Учет по нескольким расчетным счетам
Оборотно-сальдовая ведомость и акты сверки
Учет основных средств
Отслеживание оплат и отгрузок
Импорт банковской выписки
Экспорт платежных поручений
Уплата налога УСН
Уплата страховых взносов
Ведение учетной политики

Моё дело. В онлайн-сервисе «Моё дело есть» всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная, учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов. Программа помогает правильно вести бухгалтерский учёт, рассчитывать налоги (взносы) и уплачивать их точно в срок, а также сдавать электронную отчётность.

Все возможности современной бухгалтерии в одном сервисе:

система связанных вопросов-ответов
автозаполнение унифицированных и нетиповых форм документов с примерами и подсказками
актуальная база нормативно-правовых документов с возможностью отслеживания изменений
формирование и сдача электронной отчётности
профессиональные консультации экспертов

АУБИ Центр. АУБИ Интернет-бухгалтерия позволяет предприятиям и ИП при любой системе налогообложения вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность через Интернет.

Возможности сервиса

Использование различных систем налогообложения
Ведение бухгалтерии, складского учета, торговли, производственного и кадрового учета
Электронный документооборот с контрагентами, банками и внутри предприятия
Электронная отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР

Стоимость тарифа «Стандарт» 1600 р. Тариф обеспечивает неограниченное время работы (24 часа в сутки) и предназначен для тех, кто интенсивно работает в АУБИ

В любой интернет-бухгалтерии доступ обеспечивается через браузер с помощью логина и пароля. Информационная безопасность обеспечивается применением электронной подписи. Формы документов обновляются автоматически – это обеспечивает компания, предоставляющая онлайн сервис. Доступ к сервисам возможен из любой точки мира в любое время. Технические и программные риски берет на себя компания-разработчик. Также эти компании должны предоставлять консультации и техподдержку в реальном времени.

http://v8.1c.ru/

http://www.bestnet.ru/programs/best-5/

http://www.parus.com/solutions/middle/products/parus7

http://www.ib.ru/page/178

http://www.galaktika.ru/erp/buxgalterskij-i-nalogovyj-uchet.html

http://www.dic.ru/autobuh

http://www.ib.ru/promo/170

http://www.buhsoft.ru/?title=online/index.php

http://www.moedelo.org/

http://www.aubi.biz/services/online-accounting/

Основные требования к бухгалтерским программам

Эффективные бухгалтерские программы, должны быть легкими в обучении, надежными в эксплуатации и иметь весь необходимый функционал для ведения учета и документооборота.

Минимальные требования к программному обеспечению качественного бухгалтерского учета состоят из:

ведение журнала операций;
аналитический учет;
количественный учет;
валютный учет;
совместимость с устаревшим аппаратным обеспечением;
гибкость;
экспорт импорт данных;
редактор документов;
работа в сети;
защита информации;
доступ к архиву документов;
приемлемая стоимость бухгалтерского программного обеспечения и его сопровождения;
качественная подробная печатная инструкция;
услуги по обучению персонала и техническая поддержка программного обеспечения;
понятный интерфейс и система программной помощи.

Для полноценной работы бухгалтерская система должна иметь доступ к единой базе сведений по финансовому учету на предприятии, и к архивным материалам, для получения любой информации при запросе.

Безопасность системы означает защиту от внешнего проникновения, защиту от сбоев и умышленной повреждения базы данных. Возможность быстрого восстановления данных после сбоя – еще один показатель, для качественной бухгалтерской программы. В этом сегменте специалисты советуют отдавать предпочтение опытным производителям, которые ценят свою репутацию и имеют возможность вовремя проводить обновление программы и регулярные консультации и ознакомительные семинары.

Процесс подключения

Процесс подключения к каналу связи занимает в среднем от трех до пяти дней.

Обычно для подключения необходимо следующее.

Выбрать вариант подключения.
Заполнить регистрационную карту, которая находится обычно на интернет-сайтах операторов.
Получить по электронной почте или лично сформированный по заявке пакет документов. При этом в момент получения регистрационной карты оператором в организацию придет ответ-подтверждение с предложением прислать запрос на формирование комплекта документов для подключения. Обычно в запросе указывается необходимость выезда специалиста оператора связи для установки программного обеспечения. Далее запрос на формирование комплекта документов отправляется обратно оператору. После всей процедуры организации будет выслан счет на оплату, заявление на оказание услуг специализированного оператора связи, доверенность на получение ключевой информации, доверенность на получение материальных ценностей (форма М-2), памятка клиента.
Оформить полученные документы со стороны организации и оплатить полученные счета. Обычно порядок оплаты счетов и правила оформления документов содержатся в памятке, которая прилагается к комплекту документов.
Через два банковских дня после оплаты счетов сотрудник, на чье имя оформлены доверенности, должен подъехать в офис оператора связи для оформления договора, получения программного комплекса и индивидуальной ключевой информации электронно-цифровой подписи и ключей шифрования. И не забудьте, что у сотрудника, получающего все необходимые документы, при себе обязательно должен быть паспорт.

Для установки программного обеспечения оператора связи не требуется определенных навыков. Обычно установка и настройка комплекса осуществляется самостоятельно, хотя в виде дополнительной услуги специалист оператора связи может выехать в организацию для установки и настройки программы. При этом он может провести обучение работе с программным комплексом, провести пробное соединение с сервером.

Общая стоимость подключения к системе состоит из стоимости программного обеспечения (разовый платеж), стоимости регистрации в системе (разовый платеж) и абонентской платы (ежемесячный платеж). Стоимость подключения может варьироваться от 6000 руб. до 10 000 руб. за одно рабочее место при базовом комплекте. В базовый комплект обычно оператор связи включает услуги по предоставлению возможности отправлять в инспекцию налоговую и бухгалтерскую отчетность с соблюдением Регламента электронного документооборота, производить оперативное обновление форм отчетности, получать по электронной почте информацию с доски объявлений налоговой инспекции, одновременно оператор осуществляет услуги по технической поддержке, которая заключается в консультации сотрудников организации по телефону или по электронной почте.

Если на одном компьютере формируется отчетность для нескольких организаций, то необходимо будет приобрести программное обеспечение только для одной из организаций, а другие подключаются с помощью оплаты только лицензий. При этом общая стоимость подключения к системе по лицензии состоит из стоимости лицензии (разовый платеж), стоимости регистрации в системе (разовый платеж) и абонентской платы (ежемесячный платеж).

Если в регионе есть возможность выбора, то стоит сравнить операторов не только по ценам. Дело в том, что программы также отличаются и по функциям. Получить информацию о компаниях, предоставляющих услуги передачи отчетности, можно в налоговой инспекции по месту осуществления деятельности организации.

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РОЗНИЧНЫХ ПРОДАЖ

При расчетах с физическими лицами организации обязательно должны использовать онлайн-кассы. Онлайн-касса — это сложное автоматизированное устройство, которое работает благодаря командам и алгоритмам программного обеспечения (ПО).

Программное обеспечение онлайн-кассы может подключить контрольно-кассовую технику (ККТ) к компьютеру, чтобы работать совместно с программой бухучета и складского учета. Другими словами, системное ПО — это основные «мозги» кассы. Без него не будет работать ни одна онлайн-касса.

Современное ПО для онлайн-кассы создано, чтобы кассовые аппараты могли выполнять весь функционал, возложенный на них Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. от 23.11.2020) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон № 54-ФЗ).

Программа ККТ должна:

отвечать за формирование фискальных документов (чеки, отчеты, сформированные после закрытия смены, регистрационные отчеты и т. д.);
формировать различные реквизиты чека (тип расчета, название товара и др.);

• способствовать записи информации о расчетах на фискальный накопитель и передаче сведений оператору фискальных данных (в том числе поддержанию связи с оператором).

Проблемы внедрения систем электронного документооборота

Любая компания, стремящаяся к модернизации процессов и идущая в ногу со временем, так или иначе, сталкивается с проблемами внедрения новых систем. Это может коснуться и организацию, желающую внедрить системы электронного документооборота.

Давайте рассмотрим, с какими проблемами вы можете столкнуться:

Во-первых, как мы уже говорили, рассматривая плюсы и минусы ЭДО, это психологический барьер, но проблема не только в нем. Также препятствием может стать низкая образованность персонала предприятия, нежелание обучаться, боязнь прозрачности процессов. Одним словом — консерватизм.

Во-вторых, многие предприятия, к сожалению, еще не успели далеко уйти от советского типа управления, а именно фактор директора советского периода, когда он сам не желает работать с компьютером, просматривать и редактировать документы.

В-третьих, частые структурные изменения в организации и слабая формализация бизнес-процессов.

В-четвертых, так или иначе, придется взаимодействовать с внешним миром, который еще не перешел полностью на электронный документооборот, хотя и стремиться к этому.

Достоинства и недостатки

«БЭСТ» не обладает открытым кодом и абсолютно закрыта для пользователя, однако система прекрасно спроектирована, так что обычно в этом нет никакой необходимости.

Если же возникает необходимость изменения программного обеспечения под нужды конкретного предприятия, приходится обращаться за соответствующими встраиваемыми модулями к производителям, что является дорогостоящей операцией. Это можно назвать основным недостатком программы «БЭСТ».

С другой стороны, после того как систему настроят под работу с определенными операциями и она будет заточена под деятельность именно той компании, для которой это делалось, «БЭСТ» станет незаменимым помощником.

Ответственность за ошибки

По законодательству ответственность за организацию учета несет руководитель (п. 1 ст.7 закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и п. 6 Положения, утвержденного Приказом Минфина № 34н от 29.07.1998 г.). Главный бухгалтер отвечает в рамках трудового законодательства, как и другие работники, к нему применяются дисциплинарные взыскания, а в случае получения убытков, возможно их возмещение в судебном порядке (например, если главбух исполнял обязанности кассира, имел доступ к расчетному счету и т.п.).

Вариантом сокращения вероятных издержек может стать специальный вид страхования профессиональной ответственности (для руководителя или главного бухгалтера). Правда, не все страховые компании готовы его предоставить и единого стандарта просто не существует. Перед заключением договора будет оценен профессиональный уровень ответственного лица, образование, стаж работы, наличие правонарушений (дисквалификаций, административных штрафов) и другие параметры.

Кстати! Охотнее страхуют бухгалтеров-ИП, оказывающих услуги, или консалтинговые компании, а не конкретного человека. Причем ошибки, приведшие к финансовым потерям, должны быть допущены непреднамеренно.

Многие онлайн-сервисы предлагают ведение учета для ИП или организаций, предоставляя также услуги консультирования, рекомендаций, автоматизированного заполнения учетных форм и отчетности. Т.е. берет на себя основную нагрузку, в то время как пользователь только заносит первичные данные.

Несет ли сайт или оператор ответственность за правильность бухгалтерского и налогового учета? Большинство в рекламных предложениях говорит, что да, но на практике доказать вину очень сложно. Скорее всего, юридическая служба станет настаивать на том, что ошибки стали следствием неправильных действий пользователя или он ввел в заблуждение исполнителя.

Другое дело, если произошел технический сбой, нарушилась работа сервера, в результате чего, например, отчетность направлена несвоевременно, консультация дана письменно – доказать вину сервиса будет намного проще.